PRIMERA ENTREGA SEMANA 3

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

DIEGO ARMANDO QUIMBAYA CUELLAR

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 TABLA DE CONTENIDO

Pag.
OBJETIVOS GENERAL ------------------------------------------------------------------------------- 3
JUSTIFICACIN ---------------------------------------------------------------------------------------- 4
METODOLOGA ---------------------------------------------------------------------------------------- 5
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLEMTICA---------------------------------------- 6
 OBJETIVO GENERAL

Aumentar las ventajas competitivas, captando y reteniendo clientes, generando un incremento en

los beneficios econmicos obtenidos por la comercializacin y produccin de bienes y servicios
mediante actividades, distribucin y aprovechamiento de materias primas, manejo de
informacin, control de inventario, estudio de la demanda; pues no es la especie ms fuerte ni la
ms inteligente la que sobrevive si no las ms adaptables al cambio y esto es lo que pasa con la
Encuadernadora S.A.
 JUSTIFICACIN

Con el fin de buscar alternativas solidas a base criterios definidos en el contenido del programa,
se expone el caso de la Encuadernadora S.A., la cual nos plantea un problema enfocado al tema
productivo que afecta directamente el rea de compras con intenciones de establecer el flujo
continuo de materia prima y de este modo no detener procesos productivos en la empresa
expuesta.
Ya que nuestro objetivo es llegar a una solucin con pautas tales como plantear alternativas,
realizar diagnsticos y finalmente concluir las acciones a tomar por parte de la empresa en dicho
caso, se realiza el estudio detallado de todos los sucesos desde el punto de partida teniendo en
cuenta toda clase de factores incidentes en costos productivos y ramificndose en posibilidades
diversas con los proveedores. Lo anterior nos indica cmo debe variar el ciclo de abastecimiento
para que la empresa soporte la crisis generada por la falta de su mayor proveedor, minimizando
las variaciones en los costos de adquisicin, transporte y almacenamiento sin que se afecten los
tiempos de entrega.
 METODOLOGA

Hacer una investigacin o un estudio sobre las reservas reales y saber durante cunto
tiempo va estar abastecida la empresa.
Disminuir el ritmo de la produccin, es decir, fabricar menos para as ampliar el tiempo
de en el que se va a producir y distribuir y as dar de alguna manera plazo para que el
paro se termine.
Pensar en los pros y contras si se toma la decisin de seguir distribuyendo productos o si
se para la produccin.
Buscar y tener otros posibles proveedores que puedan abastecer durante la temporada de
paro.
Analizar la situacin de la empresa y de los proveedores.
Hablar con el principal proveedor de fibra de caa de azcar para saber la posibilidad que
hay que siga abasteciendo aun en la temporada de paro, ofrecindole mejores beneficios
en el pago.
Otra idea, aunque un poco sindicalista podra ser reunirse con otras empresas que
necesiten la caa de azcar para poder desarrollar sus productos, y advertir al gobierno
que, si no arreglan la situacin del paro, ellos tambin van a crear su propio paro.
Intentar hablar con los empresarios caeros, aunque sea difcil convencerlos, explicarles
la situacin que en realidad afecta de gran forma a la empresa y que suspendan el paro.
Comprar fibra de caa de azcar exportado, aunque salga ms caro en algunas ocasiones
es importante hacer gastos para obtener beneficios comerciales.
Tener en cuenta la opcin de suspender la produccin para evitar tener prdidas.
 DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLEMTICA

Encuadernadora S.A, es una empresa especializada en el diseo, produccin y distribucin de

papelera escolar, fuerte en el mercado nacional e internacional.
La Encuadernadora debe cumplir con los encargos de la temporada ms alta del ao, para
garantizar su posicin en el mercado y mrgenes de utilidad, el proveedor de su proveedor entro
en huelga, lo que pronostica una insuficiencia de la principal materia prima, de acuerdo a la
proyeccin y anlisis del inventario de materia prima existente, se proyecta que esta no es
suficiente para satisfacer el pronstico de ventas establecido por la compaa en su fabricacin
de los productos en la temporada ms importante del ao.
La Encuadernadora solo cuenta con un proveedor y es el ms grande del pas, y los otros no
puede satisfacer la demanda requerida por ellos. El precio internacional del papel es superior en
un 15% al suministrado por el actual proveedor.
Papelitos S.A es la empresa ms grande del pas y abastece a muchas empresas de papel y
exportar a otros pases, la demanda de papel es muy grande tanto que tiene ya todos los pedidos
comprometidos un ao antes de iniciar produccin, la materia prima utilizada para la elaboracin
es el bagazo de caa por ser de muy buena calidad y biodegradable, este es obtenido de los
ingenios de la regin del Valle del Cauca que es donde se da su mayor produccin. Los ingenios
han presentado a menudo paros por parte de los corteros de caa, por las malas condiciones de
trabajo y mala remuneracin.