Modulo de Contabilidad de Costos

MODULO BASICO DE CONTABILIDAD DE COSTO AO 2016 TOMANDO LOS TEMAS DEL TEXTO CONTABILIDAD
DE COSTOS EN ALTA GERENCIA. AUTOR C.P BENJAMIN ENRIQUE POLO GARCIA. AO 2016.
GUIA TEORICO PRATICA DE CONTABILIDAD DE COSTO A NIVEL BASICO AO 2017.
TEMAS A TRABAJAR EN EL MODULO CONTABILIDAD DE COSTO A NIVEL BASICO.
1. La historia de los costos y de la contabilidad general a nivel colombiano.

1.1. Naturaleza y concepto de empresa.
1.2. Definicin de empresa.
1.3. Evolucin de una empresa.
1.4. Definicin de las reas funcionales de una empresa
1.5. Estructura de costo de una empresa de servicios.
1.6. Estructura de costos de una empresa comercial o de compraventa
1.7. Estructura de costo de una empresa de produccin.
2. Los elementos del costo de los que son comparados con los gastos operacionales en la listas de
clasificacin. Calculo de los costos unitarios.
2.1. Definicin de la contabilidad de costos.
2.2. Objetivo de la contabilidad de costos.
2.3. Utilidad de la contabilidad de costos.
2.4. Diferencia entre la contabilidad de costos frente a la contabilidad administrativa o gerencial.
2.5. Diferencia entre la contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera.
2.6. Elementos constitutivos de costos definiciones bsicas.
2.7. Formulas bsicas del costo.
2.8. Ejemplo del estado de costos de los productos vendidos de una empresa manufacturera y una
de servicios.
NATURALEZA Y CONCEPTO DE EMPRESA.
Recordemos que este concepto parte que por ser seres humanos somos por naturaleza sociables. De all que
podamos a travs de esta caracterstica poder asociarnos y poder crear lo que se conoce con el nombre de
empresa.
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DEFINICION DE EMPRESA.
Muchos de los textos escritos nos indican que este concepto nace de la palabra emprender la cual desde la
ptica administrativa significa empezar, comenzar. De all que se indique que toda empresa nace con la
finalidad de poder suministrar ya sea un bien o prestar un servicio el cual va dirigido al mercado y del cual se
puedan obtener ganancias o utilidades y a su vez poder satisfacer una necesidad que existe pero que ante
todo le debe generar al empresario un beneficio monetario el cual se convierten en el fin de poder seguir
invirtiendo en el negocio. De todo lo anterior el concepto de empresa se define como una o ms personas,
natural o jurdica que pueden asociarse bajo un mismo objeto social para desarrollar una actividad lcita,
aportando un capital con el fin de obtener unos beneficios que pueden ser econmicos.
Al ir descomponiendo la anterior definicin podemos encontrar algunas palabras claves como son:
Personas: Toda empresa necesita de personas para ser creadas. No existe empresa sin personas, as sean
estas naturales o jurdicas.
Asociacin: Una empresa puede ser creada por una persona. En este caso sera una empresa de carcter
unipersonal de la cual en estos momentos se encuentran incluidas dentro de las SAS (sociedades por
acciones simplificadas). Pero cuando se asocian ms de una persona estamos en presencia de una sociedad
la cual puede ser limitada, annima, SAS, etc.
Objeto en comn: Para que exista una empresa debe de haber un objeto en comn, esto es que las personas
que deciden asociarse deben de estar de acuerdo con lo que van a hacer. Si no es as no habr el nacimiento
de la empresa.
Inversin de un capital: El capital con el cual se inicia la empresa es de importancia, ya que si no hay capital la
empresa no es considerada empresa.
Actividad: debe de tener el carcter de lcita, o sea que estn conforme a lo que establecen las leyes que
rigen el pas. Si los dineros provienen de una fuente ilcita, no es considerada empresa.
Obtencin de beneficios: cuando un inversionista se decide a crear una empresa, se est persiguiendo la
obtencin de beneficios los cuales pueden ser: Econmicos, sociales, socioeconmicos. Se considera
econmico cuando se genera una utilidad susceptible de distribuirse entre los accionistas o asociados. En lo
social cuando se considera que se genera una utilidad que se va a distribuir a la comunidad en forma de
servicios. Lo socioeconmico cuando la utilidad que se genera va a satisfacer a las empresas de carcter
privado y a las empresas de economa mixta.
EVOLUCION DE UNA EMPRESA.
En este punto de estudio nos referimos aquellas empresas que nacen pequeas (PYMES) y que va
evolucionando a travs del tiempo. Por ello cuando estas nacen pequeas, lo hacen produciendo. Esto
significa que el dueo es la persona que se encarga de desarrollar todas las funciones en la empresa que
son: producir, vender y administrar.
EMPRESA
(DUEO)
Administra, produce, vende
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En la medida en que la empresa produce sus bienes de calidad y/o presta unos servicios de calidad y ofrece
un buen servicio de postventa para satisfacer las necesidades del mercado. Estos son demandados, haciendo
que la empresa incremente su produccin. Al suceder esto el dueo no podr seguir ejerciendo todas las
funciones, por lo cual tendr que delegar alguna de ellas, y este caso delegara la funcin de producir,
siempre bajo su direccin y control. De esta manera surge una primera divisin de la empresa que ser la
divisin de produccin.
EMPRESA
(DUEO)
ADMINISTRA Y VENDE
PRODUCCION
los productos y servicios siguen siendo demandados en el mercado por su buena calidad, por buen servicio,
in precio justo, oportunidad y permanencia en el mercado, lo cual har que la empresa tienda a crecer. Esta
situacin hace que el dueo delegue otra funcin, cual es la de vender, apareciendo as la funcin de ventas,
quedndose el dueo con la funcin de administrar.
EMPRESA
(DUEO)
ADMINISTRA
PRODUCCION VENTAS
Siguen siendo demandados sus productos por el mercado, por su buena calidad y servicio y la empresa
tendr la necesidad de crecer, situacin que hace que el dueo delegue otra funcin, cual es la de administra,
apareciendo asi las tres grandes funciones que son: administracin, ventas y produccin, bajo la direccin
general del dueo, ya que fue el quien tuvo la visin para hacer crecer la empresa y maximizar su valor.
EMPRESA
(DUEO)
GERENCIA
ADMINISTRACION VENTAS PRODUCCION
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De esta manera es que aparece la estructura organizacional de una empresa, la cual se visualiza por medio
del organigrama. A partir de estas tres grandes funciones la empresa puede ir creciendo o ramificndose
DEFINICION DE LAS AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA.
Se indica que todas las reas funcionales de una empresa giran alrededor del objeto social del negocio para
lo cual fue creada. Por ello se indica que el objeto social es el centro que irradia todas las actividades y las
divisiones de la empresa dirigen hacia el toda su atencin.
VENTAS
OBJETO SOCIAL
ADMINISTRACION PRODUCCION
Bajo este punto de vista las reas funcionales de la empresa estarn definidas atendiendo a ese objeto social
as:
rea de administracin: Es la que se encarga de darle un manejo ptimo a todos los recursos de la empresa
ya sean estos fsicos, econmicos, tecnolgicos. Ambientales y el talento humano para poder ayudar el objeto
social del negocio.
rea de ventas: Es la encargada de mercadear, comercializar y distribuir el objeto social de la empresa a

travs del producto o de la prestacin de un servicio.
rea de produccin: Es la razn de ser de la empresa. Es la encargada de desarrollar el objeto social del
negocio, mediante la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio de calidad.
Como se puede analizar en la empresa nada se hace si no est en funcin de ese objeto social es el alma de
la empresa que le da aliento de vida, que la impulsa al quehacer diario.
ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS.
Toda empresa cualquiera que sea tiene una estructura de costos que utiliza para controlar los bienes que
compra o fbrica o para controlar los servicios que presta a personas naturales y jurdicas. De all que se
indique que una empresa de servicios es aquella que se dedica a suministrar apoyo a las dems empresas
mediante un producto intangible. Estas empresas no emplea ningn proceso de transformacin, por lo tanto
su producto no tiene estructura fsica. Por ello los costos de las empresas de servicios estn conformados
primordialmente por dos elementos del costo que son: la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin (servicio puro). En algunos casos, ciertos servicios incluyen dentro de sus elementos de costos los
materiales directos, pero son de menor valor. Por ejemplo, una empresa de ingeniera de software que presta
servicios de soporte tcnico y elaboracin de aplicativos o programas en los cuales utiliza discos duros,
memorias o cd para realizar dichas instalaciones y dejrselo al cliente. Estos elementos que se mencionaron
anteriormente tienen un costo para la empresa de sistemas, son identificables y cuantificables dentro del valor
de su prestacin de servicios y por lo tanto constituyen un costo directo.
ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL O DE COMPRAVENTA.
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Es aquella cuya actividad consiste en adquirir bienes (mercancas) de unos distribuidores o de una fbrica y
suministrrselos a unos clientes, sin realizarle ninguna transformacin estructural al producto que venden. De
all que se indique que mercanca son aquellos bienes que se compran para ser vendidos sin realizarle
ninguna transformacin. El costo de la mercanca est dado por el precio de compra, al cual se le adicionan
ciertos valores necesarios para colocar la mercanca a disposicin del mercado.
ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA DE PRODUCCION.
Se indica que la empresa de produccin es aquella que se dedica a la transformacin de la materia prima y de
los materiales, convirtindolos en un producto totalmente elaborado, mediante la accin de un proceso
productivo en el cual se agregan los valores de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Por
ello los costos de toda empresa manufacturera estarn integrados por tres elementos que son: materiales
directos, mano de obra directa y carga fabril, los cuales habr que estudiar detenidamente para tener una
mejor comprensin de lo que es una produccin de bienes o una prestacin de servicios.
DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
En los tiempos modernos de alta globalizacin empresarial todas las empresas que se precie de ser
organizada deben llevar contabilidad de costos, con el fin de controlar y tomar decisiones sobre todas las
operaciones econmicas que se realicen en el rea de produccin. Este control sistemtico se llama
contabilidad de costos.
Por ello se define la contabilidad de costo como un sistema de informacin que mediante un proceso recopila,
organiza, clasifica, analiza y registra en trminos de dinero y en forma cronolgica, todos los hechos
econmicos de un ente relacionados con la produccin de bienes o la prestacin de servicios.
Por ello al descomponer cada una de sus palabras claves obtenemos el siguiente anlisis:
Contabilidad de costos como sistema de informacin: Es un sistema de informacin porque tiene su

finalidad es suministrar informacin clara a la administracin y a terceras personas para la toma de
decisiones.
Sistema: Porque el conjunto de cuentas que se manejan se interrelacionan para cumplir con una funcin
especfica, la cual es suministrar estados financieros de propsito general sobre la ocurrencia de los costos en
un proceso productivo.
La contabilidad de costos recopila hechos econmicos: Porque se encarga de reunir todas las
transacciones de costos que origina una empresa en un periodo determinado.
La contabilidad de costos organiza hechos econmicos: Para registrar las transacciones de una empresa
de produccin de bienes o de prestacin de servicios, los hechos econmicos deben ser ordenados de una
manera cronolgica, de tal forma que haya causalidad con los ingresos obtenidos en un periodo.
La contabilidad de costos clasifica hechos econmicos: las transacciones de una empresa no son todas
comunes, por lo que habr que agruparlas por su naturaleza y periodicidad.
La contabilidad de costos registra los hechos econmicos: Porque la contabilidad da cuenta y razn de
los costos incurridos en una produccin de bienes o de la prestacin de un servicio.
La contabilidad de costos registra en trminos de dinero: La contabilidad expresa los hechos econmicos
de una empresa de costos en la moneda funcional del pas, que en nuestro caso es el peso.
Tambin encontramos otra definicin de costos.
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El costo se define como las erogaciones y causaciones que son efectuadas en el rea de produccin,
necesarios para fabricar un artculo o prestar un servicio, cumpliendo as con el desarrollo del objeto social
propuesto por la empresa y debe generar un beneficio econmico futuro.
Se entiende por erogaciones las salidas de dinero y por las causaciones son el reconocimiento de un hecho
econmico que afecta a la produccin.
El rea de produccin es la fbrica o el lugar en donde se elabora el producto, derivado del objeto social. Es el
ser de la empresa.
Los costos generan un beneficio econmico futuro ya que como toda inversin tienen que recuperarse y ser
potenciales generadores de ingresos.
En el rea de produccin a las erogaciones y causaciones se les denomina costos; en las reas de
administracin y ventas, a las erogaciones y causaciones se les denominan gastos.
DIFERENCIAS ENTRES COSTOS Y GASTOS.
Los costos se representan en el balance general como inventario de productos terminados o en

proceso, mientras que los gastos son consumidos por el periodo en el estado de resultado.
Los costos tienden a incrementar el capital de trabajo de un ente econmico, mientras que los gastos
tienden a disminuir la utilidad operacional.
Los gastos disminuyen el patrimonio de la empresa, mientras que los costos constituyen un activo.
Los costos son generadores potenciales de ingresos, mientras que los gastos no son generadores de
ingresos, sino que ayudan a contribuir en la generacin de ingresos.
Los costos representados en el costo de ventas, disminuyen las ventas ara hallar la utilidad bruta en
ventas, mientras que los gastos disminuyen a la utilidad bruta en ventas para hallar la utilidad
operacional.
Los costos tienen que ser recuperados para darle vigencia futura a la empresa, mientras que los
gastos no son recuperados, porque son consumidos en el periodo.
Los costos son una inversin y como tal generan beneficios econmicos, mientras que los gastos no
son una inversin y no generan beneficios econmicos.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Se considera una herramienta de la administracin, que tiene como objetivo proporcionar informacin a la
gerencia acerca de cunto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio. De all que cuando la
empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un servicio, estar haciendo
contabilidad de costos, de lo contrario estara acumulando costos que no le proporcionaran informacin til
para el negocio. Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos
correctamente, est en capacidad de saber hasta dnde puede bajar sus precios para no incurrir en una
posible perdida. Adems est en una ventaja competitiva en costos frente a las dems empresas que
manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran los costos como gastos, ya que estos no
estarn en condiciones de saber hasta donde poder bajar sus precios para no incurrir en prdidas.
UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Se utiliza para los siguientes fines:
1. Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su precio de venta. Aunque quien
realmente termina por imponer el precio es el mercado, mediante la libre oferta y demanda de un
producto o servicio.
2. Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y terminados para una adecuada
elaboracin del balance general.
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3. Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o
perdida en el periodo y preparar correctamente el estado de resultados.
4. Servir como una herramienta til a la administracin para la planeacin, control sistemtico de los
costos de produccin y una correcta toma de decisiones.
5. Servir de fuente de informacin estadstica de costos para estudios econmicos y toma de
decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL.
La contabilidad administrativa conocida tambin como contabilidad gerencial es el sistema de informacin

cuyo objetivo es suministrar datos confiables a la administracin para facilitar las funciones de direccin,
organizacin, planeacin, evaluacin y control y as servir de base para la toma de decisiones. Esta
informacin es de carcter interno y la suministra la contabilidad general. En Colombia, la contabilidad
administrativa no est regulada. La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad administrativa
porque forma parte de ella, maneja cierta informacin que solo le interesa a la administracin, cual es la de
conocer el valor de los productos que fabrica o de los servicios que presta. La contabilidad de costos controla
la produccin en un periodo, mientras que la contabilidad administrativa suministra informacin para la toma
de decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTO FRENTE A LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
La contabilidad financiera es un sistema de informacin, cuya finalidad es suministrar informacin financiera a

la administracin y a terceras personas que no tienen acceso a ella, dando a conocer la situacin financiera y
econmica de la empresa en un periodo determinado. La contabilidad financiera, adems de ser una
herramienta de control, sirve para emitir los estados financieros con fines de toma de decisiones y determinar
la utilidad que generara una empresa en un periodo determinado.
La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad financiera en la forma como se integra con ella as:
El balance general, los costos forman parte del activo corriente por medio de las cuentas de
inventario de productos en proceso y de productos terminados.
En el estado de resultado, el costo de los productos terminados vendidos se presenta restando a los
ingresos operacionales y de esta manera hallar la utilidad en ventas.
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL COSTO.
Todo bien que se produce est constituido por los tres elementos que son: costos de materiales directos,
costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de
un servicio. Estos, en la mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y costos
indirectos de prestacin del servicio (servicio puro), aunque en algunas ocasiones conllevan materiales
directos en menor valor.
Costos de los materiales directos: Representa el valor de los elementos que pueden ser
identificados, medidos y valorizaos exactamente en una sola unidad de producto terminado, o en
un servicio prestado, por ejemplo la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en el
vestido, los discos compactos en un programa de computador.
Costo de la mano de obra directa: Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa
hace a los operarios y por los operarios que transforman las materias primas o los materiales en
un producto totalmente terminado o que prestan un servicio. Por ejemplo, en el caso de
produccin de bienes estn los salarios y prestaciones del cortador, del pulidor, del ensamblador, del
pintor, del tornero, etc. y en el caso de la prestacin de servicios educativos estn los salarios y
prestaciones de los profesores.
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Costos indirectos de fabricacin: Lo integran todas aquellas erogaciones que siendo necesarias
para lograr la produccin de un artculo o de un servicio no es posible determinar en forma precisa la
cantidad que corresponde a la unidad producida o al servicio prestado. Los costos indirectos de
fabricacin o carga fabril son absorbidos por la produccin en forma prorrata de acuerdo con las
bases de prorrateos que se asignen en el proceso. La palabra prorratear significa repartir en forma
proporcional una cantidad entre varias cantidades.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES EN EL ESTUDIO DE LOS COSTOS.
Se les llaman fundamentales porque son aquellos indispensables para determinar el costo de producir un
artculo o la prestacin de un servicio. Por ello los elementos son los siguientes.
Materiales Directos aplicados (M.D.A): Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la
elaboracin de un producto y cumplen con las siguientes caractersticas:
Se pueden identificar fcilmente con el producto.

Su valor es significativo.
Su uso es relevante dentro del producto.
Mano de obra directa (M.O.D): Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales
que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto. Es decir se trata de los operarios de la
planta de produccin ejemplo de ellos tendramos al cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, el tornero,
etc. En el caso de la prestacin de servicios educativos estaran los salarios y las prestaciones sociales de los
profesores.
Costos indirectos de fabricacin (C.I.F): Son aquellos que se requieren para poder producir y estn
relacionados con la funcin de produccin. Los costos indirectos de fabricacin CIF llamados tambin costos
generales de fabricacin o carga fabril pueden ser:
Costos de materiales indirectos: Representa el valor de aquellos elementos que no se pueden

identificar algunas veces, ni cuantificar y valorizar EXACTAMENTE en una unidad producida o en un
servicio prestado. Por ejemplo la lija, la pintura, la laca, el pegante, combustible, lubricantes, aceites,
materiales de aseo, elementos de mantenimientos y reparacin y todos los relacionados con la
produccin.
Mano de obra indirecta: Son los salarios y prestaciones sociales y dems pagos que la empresa hace al
empleado y por el empleado que NO TRANSFORMA LA MATERIA PRIMA O LOS MATERIALES EN UN
PRODUCTO TOTALMENTE TERMINADO O NO PRESTA EL SERVICIO, sino que presta asesora o
apoyo a la produccin ejemplo los salarios y prestaciones del gerente de la planta, supervisores,
secretarias, vigilantes, personal de mantenimiento.
Costos generales de fbrica u otros costos: Comprende aquellos rubros relacionados con produccin
tales como: SEGUROS, FLETES, DEPRECIACION DE EDIFICIOS Y EQUIPOS DE FABRICA,
ALQUILERES, IMPUESTOS DE FABRICA, SERVICIOS PUBLICOS ENTRE OTROS.
Visto lo anterior apliqumoslo en un ejemplo didctico y fcil de entender.

En una fbrica de muebles la cual realizara la fabricacin de muebles para la sala hechos en madera y
tubos de la referencia color negro se pide identificar los elementos bsicos de los costos tomando como
referencia la teora antes vistas.
1. Costos de materiales directos: Precio de la madera, la formica, los tubos, las varillas, la espuma, el
cuero, los tornillos y la banda de gaucho.
2. Costos de mano de obra directa: Salarios y prestaciones sociales y dems pagos como Sena, ICBF,
Caja de compensacin, seguridad social que se hacen por el cortador, el pulidor, el ensamblador, el
pintor, etc.
3. Costos indirectos de fabricacin CIF.
3.1. Costos de materiales indirectos: Valor de la laca, pintura, lija, pegante, soldadura, etc.
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3.2. Costo de mano de obra indirecta: salario y prestaciones sociales y dems pagos que se
hacen por el jefe de planta, el contador de costos, la secretaria de la planta, el mensajero de
la planta, los supervisores, etc.
3.3. Costos generales de fbricas: Servicios pblicos de la planta (energa, agua, gas, telfono),
depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos),
seguros de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuesto predial de la planta,
mantenimientos (correctivos y preventivos).
PREGUNTAS DE REPASO E INVESTIGACION.
1. Como se clasifican los costos.

2. Qu ventajas presenta la implementacin de un sistema de costos.
3. Como estn compuestos los costos indirectos de fabricacin.
4. Que representa la contabilidad de costos dentro del sistema contable de una empresa.
5. Estn obligadas o no las empresas colombianas a llevar un sistema de costos.
6. Para una empresa productora que es ms importante la rentabilidad o la utilidad, explique
brevemente.
7. Enuncie cuales son las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa o gerencial.
8. Enuncie cuales son las principales similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad
9. Que es la contabilidad administrativa cuales es su principal propsito.
10. Defina de manera breve que es costo y cul es la diferencia con el gasto.
11. Que es el costo de los materiales directos de ejemplos.
12. Que es el costo de la mano de obra directa de ejemplos.
13. Que es el costo de la carga fabril del ejemplos.
ANALISIS DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA Y UNA

DE SERVICIOS.
El estado de costos de los productos vendidos es un estado de propsito especial que informa acerca de que
tan buena fue la gestin de la administracin en el control de la produccin en un periodo determinado. Es
utilizado en la administracin para EVALUAR DESEMPEO Y LA TOMA DE DECISIONES; por lo tanto, su
uso es restringido en su circulacin y se articula con el estado de resultado en la seccin de costos de los
productos vendidos.
La estructura del estado de costos de los productos vendidos muestra tres secciones:
1. La seccin de los costos del proceso productivo: Que muestra en forma detallada los costos
incurridos en materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin durante
un periodo. ESTA SECCION ES PURO PROCESO.
2. La seccin de los costos del producto terminado: Que muestra, a travs del juego de inventarios
de los productos en proceso, cuanto costo la produccin que se termin.
3. La seccin de costos de los productos vendidos: Que muestra cuanto costo la produccin que se
vendi en un periodo determinado.
La diferencia entre un estado de costo de ventas de una empresa industrial o manufacturera y una de
servicios, RADICA EN QUE LE ESTADO DE COSTO DE VENTA de la empresa INDUSTRIAL siempre
contendr la seccin COSTO DE MATERIALES DIRECTOS, mientras que en la de servicios esta seccin
puede no existir. Si en algn momento la empresa de servicio utiliza materiales directos, entonces el estado
de costo deber incluir la parte de materiales directos. En estos momentos actuales la tendencia es la de
tratar de identificar los costos directos e indirectos en la forma ms clara posible para poder identificarlos de la
mejor manera.
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FORMULAS BASICAS PARA EL ESTUDIO DEL ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
1. COSTOS PRIMOS (C.P). C.P = Costos de material directo + costo de la mano de obra directa.
Se les llama primo por cuanto son PRIMEROS EN LA PRODUCCION, es decir, sin materiales
no hay produccin y sin mano de obra tampoco hay produccin.
C.P = C.M.D + C.M.O.D
2. COSTO DE CONVERSION (C. de. C). C. De. C = C.M.O.D + CARGA FABRIL O C.I.F. se les
llama COSTO DE CONVERSION porque la mano de obra directa y la carga fabril
TRANSFORMAN LA MATERIA PRIMA Y A LOS MATERIALES en un producto totalmente
terminado y apto para la venta.
C. de. C = C.M.O.D + C.I.F.
3. COSTO DE PRODUCCION (C. de. P): Son aquellos en que la planta incurre en la fabricacin de
un bien o la prestacin de un servicio en un periodo determinado. Esta es la sumatoria de los 3
elementos bsicos de los costos M.D + M.O.D + C.I.F. representados en las siguientes formulas.
C. de. P = C.P + C.I.F DONDE C.P = C.M.D + C. M.O.D
C. de. P = C. de. C + C.M.D DONDE C. de. C = C.M.O.D + C.I.F
C. de. P = C.M.D+ C.M.O.D + C.I.F
4. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (C.T.P.P.): Es la sumatoria de los costos de

produccin y los costos del inventario inicial de productos en procesos.
C.T.P.P = C. de. P + C.I. I. P. P.
C. de. P = C.P + C.I.F.

C. de. P = C. de. C + C.M.D.
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F.
ENTONCES SALEN LAS SIGUIENTES FORMULAS AL REMPLAZAR EL C. de. P:
C.T.P.P = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P.
C.T.P.P = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P.
C.T.P.P = C.M.D + C.M.O.D + C. I.F + C.I.I.P.P.
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5. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (C.P.T): Es la sumatoria de los costos de produccin

con el costo del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario final de
productos en proceso.
C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P
C. de. P = C.P + C.I.F.

C. de. P = C. de. C + C.M.D
SI REMPLAZAMOS OBTENEMOS LAS SIGUIENTES FORMULAS.
C.P.T = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P

C.P.T = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P
C.P.T = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P.
6. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (C.T.P.T): Es la sumatoria del costo del

producto terminado con el costo del inventario inicial de productos terminados
C.T.P.T = C.P.T + C.I.I.P.T.

Si remplazamos tendramos las siguientes formulas.
C.T.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C.P + C.I.F. + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P C.I.F.P.P. + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
7. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE VENTA) (C.V): Es aquel que nos
informa cuanto vali producir el bien o prestar el servicio que se vendi. Esta dado por la
sumatoria del costo del producto terminado con el costo del inventario inicial del producto
terminado, menos el costo del inventario final de producto terminado.
C.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T
REMPLAZANDO TENEMOS:
C.V = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T
C. de. P = C.P + C.I.F

C. de. P = C.M.D + C. de C
C. de. P = C.M.D + M.O.D + C.I.F
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C.V = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.PT C.I.F.P.T
C.V = C.M.D + C. de C + C.I.I.P.P. C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T.
C.V = C.M.D +C. de C + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T
8. COSTO TOTAL DE PRODUCCION Y VENTA (C.T.P.V): Es la sumatoria del costo de los

productos vendidos es decir el costo de venta con los gastos de operacin de administracin y
de venta.
C.T.P.V = C.V + G.O.

REMPLAZANDO NOS DA LA SIGUIENTE FORMULA
C.T.P.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P.
C.T.P.V = C. de P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C. de. P = C.P + C.I.F. Una nueva formula

C. de. P = C.M.D + C. de C. Una nueva formula
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F. Una nueva formula
REMPLZANDO NOS DA LA SIGUIENTE FORMULA
C.T.P.V = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C.P = C.M.D + C.M.O.D. SE OBTIENE UNA FORMULA MAS DETALLADA
C.T.P.V = C.M.D + C. de C + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C. de .C = M.O.D + CARGA FABRIL O C.I.F. SE OBTIENE UNA FORMULA MAS DETALLADA.
9. PRECIO DE VENTA (P.V): Es aquel valor por el cual un productor o un vendedor est dispuesto
a entregar un bien o prestar un servicio y un comprador est dispuesto a pagar por el bien o por
el servicio, de tal manera que ambos quedan satisfechos. Para establecer el precio de ventas, la
administracin de la empresa utiliza las formulas del costo, agregndole a los costos los gastos
de operacin y la utilidad deseada, pero siempre teniendo como referencia el precio del
mercado, ya que realmente quien determina el precio de un producto es la fuerza del mercado.
Se calcula sumando el costo de los productos vendidos, los gastos de operacin y la utilidad
deseada del productor.
P.V = C.V + G.O+ U
12
P.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U

C. de. P = C.M.D + C. de. C
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F
P.V = C.P +C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C.M.D + C. de. C + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
Ahora apliqumoslas a un caso en particular.
Ejemplo 1. La compaa PRACTICA S.A presenta los siguientes datos para la elaboracin del
estado de costo de los productos vendidos y la aplicacin de las formulas antes vistas.
Datos:
Materiales directos $ 800.000

Mano de obra directa $ 2.500.000
Costos indirectos de fabricacin $ 4.020.000.
Inventario inicial de productos en proceso $ 500.000.
Inventario final de productos en proceso $ 700.000.
Inventario inicial de productos terminados $ 800.000
Inventario final de productos terminados $ 600.000.
Apliquemos las formulas antes vistas.
1. C.P = C.M.D + M.O.D

C.P = $ 800.000 + $ 2.500.000 = $ 3.300.000
2. C. de. C = M.O.D + C.I.F

C. de. C = $ 2.500.000 + $ 4.020.000 = $ 6.250.000.
3. C. de P = C.P + C.I.F / C. de P = $ 3.300.000 + $ 4.020.000 = $ 7.320.000
C. de P = C.M.D + C. de. C. / C. de P = $ 800.000 + $ 6.250.000 = $ 7.320.000.
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F / C. de. P = $ 800.000 + $ 2.500.000 + $ 4.020.000 = $

7.320.000.
13
4. C.T.P.P = C. de P + C.I.I.P.P / C.T.P.P = $ 7.320.000 + $ 500.000 = $ 7.820.000. que otras frmulas

se pueden trabajar aqu y se obtiene el mismo resultado. Realizar.
5. C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P. / C.P. T = $ 7.320.000 + $ 500.000 - $ 700.000 = $ 7.120.000.
6. C.T.P.T = C.P.T + C.I.I.P.T. / C.T.P.T = $ 7.120.000 + $ 800.000 = $ 7.920.000.
Ahora realicemos el estado de costos de los productos vendidos y verifiquemos.
COMPAA PRACTICA S.A
Estado de costos de los productos vendidos.
Del 01 de enero al 31 de enero del 2014.
Costos de los materiales directos $ 800.000
Costo de la mano de obra directa $ 2.500.000
Costos indirectos de fabricacin $ 4.020.000
COSTO DE PRODUCCION (C. de. P) $ 7.320.000
Ms: inventario inicial de productos en proceso $ 500.000
COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (C.T.P.P) $ 7.820.000
Menos: inventario final de productos en proceso ( $ 700.000 )
COSTO PRODUCTOS TERMINADOS (C.P.T) $ 7.120.000
Ms: Inventario inicial de productos terminados $ 800.000
COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (C.T.P.T) $ 7.920.000
14
Menos: inventario final de productos terminados ($ 600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS/COSTO DE VENTA (C.V.) $ 7.320.000
Ejemplo 2.
La compaa prctica S.A de Cartagena en el mes de junio del ao 2014 desea elaborar el estado de costo de
los productos vendidos a junio 30 del 2014. La informacin es tomada de los libros de contabilidad de costo es
la siguiente:
Los costos de material y suministros muestran un inventario inicial de $ 80.000 y un inventario final
de $ 100.000.
La compra de materiales y suministros del periodo es de $ 800.000.
Los fletes en compras fueron de $ 30.000, los impuestos pagados por los materiales adquiridos
ascendieron a $ 20.000.
Los costos de materiales indirectos utilizados ascendieron a $ 150.000.
Almacn devolvi al proveedor materiales por $ 20.000.
Los costos de la nmina de la planta ascendieron a $ 1.000.000. los costos de mano de obra
indirecta fueron de $ 330.000.
Los otros costos indirectos de fabricacin fueron: Depreciacin de maquinarias $ 80.000, Seguros de
la fbrica $ 40.000, arrendamientos $ 50.000 y servicios $ 20.000.
El inventario de productos en procesos al comienzo del semestre era de $ 200.000.
El inventario de productos en procesos al final del semestre inclua costos de materiales directos por
$ 70.000, mano de obra directa $ 90.000 y costos indirectos de fabricacin $ 30.000.
El inventario de productos terminados al comienzo del semestre era de 200 unidades que costaron $
1.300 cada uno.
El inventario final de productos terminados era de $ 300.000.
Resolver.
COMPAA PRACTICA S.A.
Estado de costo de los productos vendidos.
COSTOS DE LOS MATERIALES DIRECTOS $ 660.000
Inventario inicial de materiales y suministros $ 80.000
15
Ms: Compras netas. $ 830.000
Compras de materiales y suministros del $ 800.000

periodo
Ms: Fletes en compras $ 30.000
Ms: Impuestos pagados por nacionalizacin $ 20.000
Menos : Devoluciones de materiales ($ 20.000)
TOTAL MATERIALES Y SUMINISTROS $ 910.000

DISPONIBLES
Menos: Inventario final de materiales y ($ 100.000)

suministros

UTILIZADOS
Menos: costos de los materiales indirectos ($ 150.000)

utilizados
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $ 670.000.
Nmina de la fbrica y/o planta $ 1.000.000
Menos: Costo de la mano de obra ($ 330.000)

indirecta utilizada
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 670.000.
Costo de materiales indirectos $ 150.000

utilizados
Ms: Costo de la mano de obra $ 330.000

indirecta utilizada
Ms: otros costos indirectos de $ 190.000

fabricacin
Depreciacin de maquinarias $ 80.000
Seguros de la fabrica $ 40.000
arrendamientos $ 50.000
servicios $ 20.000
COSTO DE PRODUCCION ( M.D + M.O.D + C.I.F ) C. de. P $ 2.000.000.
16
C. de. P = C.P + C,I,F
Ms: Inventario inicial de productos en $ 200.000

proceso (I. I. P. P)
Menos: Inventario final de productos en ($ 190.000)

proceso ( I.F.P.P)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (C.P.T) $ 2.010.000
Ms: Inventario inicial de productos $ 260.000

terminados (I.I.P.T)
200 UNID * $ 1.300 c/u
Menos: Inventario final de productos ($ 300.000

terminados (I.F.P.T)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS O COSTO DE VENTA $ 1.970.000
(C,V)
Ejemplo 3.
Con la siguiente informacin elaborar el estado de costos de los productos vendidos de la compaa prctica
s.a de Cartagena segn informacin suministrada de los libros de contabilidad de costo a enero 31 del 2014.
Costos de los materiales directos $ 1.500.000.

Costo de la mano de obra directa $ 2.900.000.
Costo indirecto de fabricacin $ 700.000.
Aplicar tambin las formulas vistas en este caso. Todas las posibles.
17
Ejemplo 4.
s.a de Cartagena cuyo objeto social es prestar servicios en general. Segn informacin suministrada de los
libros de contabilidad de costo a febrero 28 del 2014.
Nmina del servicio $ 4.000.000

Costo de la mano de obra indirecta utilizada $ 1.500.000.
Costo de los materiales indirectos utilizados $ 680.000.
Depreciacin $ 300.000, servicios $ 700.000, arrendamiento $ 500.000, impuestos diferentes al de
nacionalizacin $ 300.000, seguros $ 50.000.
Costo inicial de servicio en proceso $ 500.000.
Costo final de servicio en proceso $ 700.000.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES EN EL ESTUDIO DE LOS COSTOS.
Se les llaman fundamentales porque son aquellos indispensables para determinar el costo de producir un
artculo o la prestacin de un servicio. Por ello los elementos son los siguientes.
Materiales Directos aplicados (M.D.A): Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la
elaboracin de un producto y cumplen con las siguientes caractersticas:
Se pueden identificar fcilmente con el producto.

Su valor es significativo.
Su uso es relevante dentro del producto.
Mano de obra directa (M.O.D): Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales
que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto. Es decir se trata de los operarios de la
planta de produccin ejemplo de ellos tendramos al cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, el tornero,
etc. En el caso de la prestacin de servicios educativos estaran los salarios y las prestaciones sociales de los
profesores.
Costos indirectos de fabricacin (C.I.F): Son aquellos que se requieren para poder producir y estn
relacionados con la funcin de produccin. Los costos indirectos de fabricacin CIF llamados tambin costos
generales de fabricacin o carga fabril pueden ser:
Costos de materiales indirectos: Representa el valor de aquellos elementos que no se pueden

identificar algunas veces, ni cuantificar y valorizar EXACTAMENTE en una unidad producida o en un
servicio prestado. Por ejemplo la lija, la pintura, la laca, el pegante, combustible, lubricantes, aceites,
materiales de aseo, elementos de mantenimientos y reparacin y todos los relacionados con la
produccin.
Mano de obra indirecta: Son los salarios y prestaciones sociales y dems pagos que la empresa hace al
empleado y por el empleado que NO TRANSFORMA LA MATERIA PRIMA O LOS MATERIALES EN UN
PRODUCTO TOTALMENTE TERMINADO O NO PRESTA EL SERVICIO, sino que presta asesora o
apoyo a la produccin ejemplo los salarios y prestaciones del gerente de la planta, supervisores,
secretarias, vigilantes, personal de mantenimiento.
Costos generales de fbrica u otros costos: Comprende aquellos rubros relacionados con produccin
tales como: SEGUROS, FLETES, DEPRECIACION DE EDIFICIOS Y EQUIPOS DE FABRICA,
ALQUILERES, IMPUESTOS DE FABRICA, SERVICIOS PUBLICOS ENTRE OTROS.
Visto lo anterior apliqumoslo en un ejemplo didctico y fcil de entender.

En una fbrica de muebles la cual realizara la fabricacin de muebles para la sala hechos en madera y
tubos de la referencia color negro se pide identificar los elementos bsicos de los costos tomando como
referencia la teora antes vistas.
18
4. Costos de materiales directos: Precio de la madera, la formica, los tubos, las varillas, la espuma, el
cuero, los tornillos y la banda de gaucho.
5. Costos de mano de obra directa: Salarios y prestaciones sociales y dems pagos como Sena, ICBF,
Caja de compensacin, seguridad social que se hacen por el cortador, el pulidor, el ensamblador, el
pintor, etc.
6. Costos indirectos de fabricacin CIF.
6.1. Costos de materiales indirectos: Valor de la laca, pintura, lija, pegante, soldadura, etc.
6.2. Costo de mano de obra indirecta: salario y prestaciones sociales y dems pagos que se
hacen por el jefe de planta, el contador de costos, la secretaria de la planta, el mensajero de
la planta, los supervisores, etc.
6.3. Costos generales de fbricas: Servicios pblicos de la planta (energa, agua, gas, telfono),
depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos),
seguros de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuesto predial de la planta,
mantenimientos (correctivos y preventivos).
PREGUNTAS DE REPASO E INVESTIGACION.
14. Como se clasifican los costos.

15. Qu ventajas presenta la implementacin de un sistema de costos.
16. Como estn compuestos los costos indirectos de fabricacin.
17. Que representa la contabilidad de costos dentro del sistema contable de una empresa.
18. Estn obligadas o no las empresas colombianas a llevar un sistema de costos.
19. Para una empresa productora que es ms importante la rentabilidad o la utilidad, explique
brevemente.
20. Enuncie cuales son las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad
21. Enuncie cuales son las principales similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad
22. Que es la contabilidad administrativa cuales es su principal propsito.
23. Defina de manera breve que es costo y cul es la diferencia con el gasto.
24. Que es el costo de los materiales directos de ejemplos.
25. Que es el costo de la mano de obra directa de ejemplos.
26. Que es el costo de la carga fabril del ejemplo.
ANALISIS DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA Y UNA

DE SERVICIOS.
El estado de costos de los productos vendidos es un estado de propsito especial que informa acerca de que
tan buena fue la gestin de la administracin en el control de la produccin en un periodo determinado. Es
utilizado en la administracin para EVALUAR DESEMPEO Y LA TOMA DE DECISIONES; por lo tanto, su
uso es restringido en su circulacin y se articula con el estado de resultado en la seccin de costos de los
productos vendidos.
La estructura del estado de costos de los productos vendidos muestra tres secciones:
4. La seccin de los costos del proceso productivo: Que muestra en forma detallada los costos
incurridos en materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin durante
un periodo. ESTA SECCION ES PURO PROCESO.
5. La seccin de los costos del producto terminado: Que muestra, a travs del juego de inventarios
de los productos en proceso, cuanto costo la produccin que se termin.
6. La seccin de costos de los productos vendidos: Que muestra cuanto costo la produccin que se
vendi en un periodo determinado.
La diferencia entre un estado de costo de ventas de una empresa industrial o manufacturera y una de
servicios, RADICA EN QUE LE ESTADO DE COSTO DE VENTA de la empresa INDUSTRIAL siempre
19
contendr la seccin COSTO DE MATERIALES DIRECTOS, mientras que en la de servicios esta seccin
puede no existir. Si en algn momento la empresa de servicio utiliza materiales directos, entonces el estado
de costo deber incluir la parte de materiales directos. En estos momentos actuales la tendencia es la de
tratar de identificar los costos directos e indirectos en la forma ms clara posible para poder identificarlos de la
mejor manera.
FORMULAS BASICAS PARA EL ESTUDIO DEL ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
10. COSTOS PRIMOS (C.P). C.P = Costos de material directo + costo de la mano de obra directa.
Se les llama primo por cuanto son PRIMEROS EN LA PRODUCCION, es decir, sin materiales
no hay produccin y sin mano de obra tampoco hay produccin.
C.P = C.M.D + C.M.O.D
11. COSTO DE CONVERSION (C. de. C). C. De. C = C.M.O.D + CARGA FABRIL O C.I.F. se les
llama COSTO DE CONVERSION porque la mano de obra directa y la carga fabril
TRANSFORMAN LA MATERIA PRIMA Y A LOS MATERIALES en un producto totalmente
terminado y apto para la venta.
C. de. C = C.M.O.D + C.I.F.
12. COSTO DE PRODUCCION (C. de. P): Son aquellos en que la planta incurre en la fabricacin de
un bien o la prestacin de un servicio en un periodo determinado. Esta es la sumatoria de los 3
elementos bsicos de los costos M.D + M.O.D + C.I.F. representados en las siguientes formulas.
C. de. P = C.P + C.I.F DONDE C.P = C.M.D + C. M.O.D
C. de. P = C. de. C + C.M.D DONDE C. de. C = C.M.O.D + C.I.F
C. de. P = C.M.D+ C.M.O.D + C.I.F
13. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (C.T.P.P.): Es la sumatoria de los costos de

produccin y los costos del inventario inicial de productos en procesos.
C.T.P.P = C. de. P + C.I. I. P. P.
C. de. P = C.P + C.I.F.

C. de. P = C. de. C + C.M.D.
20
ENTONCES SALEN LAS SIGUIENTES FORMULAS AL REMPLAZAR EL C. de. P:
C.T.P.P = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P.
C.T.P.P = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P.
C.T.P.P = C.M.D + C.M.O.D + C. I.F + C.I.I.P.P.
14. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (C.P.T): Es la sumatoria de los costos de produccin
con el costo del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario final de
productos en proceso.
C. de. P = C.P + C.I.F.

SI REMPLAZAMOS OBTENEMOS LAS SIGUIENTES FORMULAS.
C.P.T = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P

C.P.T = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P
C.P.T = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P.
15. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (C.T.P.T): Es la sumatoria del costo del
producto terminado con el costo del inventario inicial de productos terminados
C.T.P.T = C.P.T + C.I.I.P.T.

Si remplazamos tendramos las siguientes formulas.
C.T.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C.P + C.I.F. + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P C.I.F.P.P. + C.I.I.P.T
C.T.P.T = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T
16. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE VENTA) (C.V): Es aquel que nos
informa cuanto vali producir el bien o prestar el servicio que se vendi. Esta dado por la
sumatoria del costo del producto terminado con el costo del inventario inicial del producto
terminado, menos el costo del inventario final de producto terminado.
21
REMPLAZANDO TENEMOS:
C.V = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T

C. de. P = C.M.D + C. de C
C. de. P = C.M.D + M.O.D + C.I.F
C.V = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.PT C.I.F.P.T
C.V = C.M.D + C. de C + C.I.I.P.P. C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T.
C.V = C.M.D +C. de C + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T
17. COSTO TOTAL DE PRODUCCION Y VENTA (C.T.P.V): Es la sumatoria del costo de los
productos vendidos es decir el costo de venta con los gastos de operacin de administracin y
de venta.
C.T.P.V = C.V + G.O.

C.T.P.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C.T.P.V = C. de P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C. de. P = C.P + C.I.F. Una nueva formula

C. de. P = C.M.D + C. de C. Una nueva formula
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F. Una nueva formula
REMPLZANDO NOS DA LA SIGUIENTE FORMULA
C.T.P.V = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C.P = C.M.D + C.M.O.D. SE OBTIENE UNA FORMULA MAS DETALLADA
C.T.P.V = C.M.D + C. de C + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O
C. de .C = M.O.D + CARGA FABRIL O C.I.F. SE OBTIENE UNA FORMULA MAS DETALLADA.
18. PRECIO DE VENTA (P.V): Es aquel valor por el cual un productor o un vendedor est dispuesto
a entregar un bien o prestar un servicio y un comprador est dispuesto a pagar por el bien o por
el servicio, de tal manera que ambos quedan satisfechos. Para establecer el precio de ventas, la
administracin de la empresa utiliza las formulas del costo, agregndole a los costos los gastos
de operacin y la utilidad deseada, pero siempre teniendo como referencia el precio del
22
mercado, ya que realmente quien determina el precio de un producto es la fuerza del mercado.
Se calcula sumando el costo de los productos vendidos, los gastos de operacin y la utilidad
deseada del productor.
P.V = C.V + G.O+ U
P.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U

C. de. P = C.M.D + C. de. C
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F
P.V = C.P +C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C.M.D + C. de. C + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
P.V = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T + G.O + U
Ahora apliqumoslas a un caso en particular.
Ejemplo 1. La compaa PRACTICA S.A presenta los siguientes datos para la elaboracin del
estado de costo de los productos vendidos y la aplicacin de las formulas antes vistas.
Datos:
Materiales directos $ 800.000

Mano de obra directa $ 2.500.000
Costos indirectos de fabricacin $ 4.020.000.
Apliquemos las formulas antes vistas.
7. C.P = C.M.D + M.O.D

C.P = $ 800.000 + $ 2.500.000 = $ 3.300.000
8. C. de. C = M.O.D + C.I.F

C. de. C = $ 2.500.000 + $ 4.020.000 = $ 6.250.000.
9. C. de P = C.P + C.I.F / C. de P = $ 3.300.000 + $ 4.020.000 = $ 7.320.000
23
C. de P = C.M.D + C. de. C. / C. de P = $ 800.000 + $ 6.250.000 = $ 7.320.000.
C. de. P = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F / C. de. P = $ 800.000 + $ 2.500.000 + $ 4.020.000 = $ 7.320.00
10. C.T.P.P = C. de P + C.I.I.P.P / C.T.P.P = $ 7.320.000 + $ 500.000 = $ 7.820.000. que otras frmulas
se pueden trabajar aqu y se obtiene el mismo resultado. Realizar.
11. C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P. / C.P. T = $ 7.320.000 + $ 500.000 - $ 700.000 = $ 7.120.000.
12. C.T.P.T = C.P.T + C.I.I.P.T. / C.T.P.T = $ 7.120.000 + $ 800.000 = $ 7.920.000.
Ahora realicemos el estado de costos de los productos vendidos y verifiquemos.
COMPAA PRACTICA S.A
Estado de costos de los productos vendidos.
Costos de los materiales directos $ 800.000
Costo de la mano de obra directa $ 2.500.000
Costos indirectos de fabricacin $ 4.020.000
COSTO DE PRODUCCION (C. de. P) $ 7.320.000
Ms: inventario inicial de productos en proceso $ 500.000
Menos: inventario final de productos en proceso ( $ 700.000 )
COSTO PRODUCTOS TERMINADOS (C.P.T) $ 7.120.000
24
Ms: Inventario inicial de productos terminados $ 800.000
Menos: inventario final de productos terminados ($ 600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS/COSTO DE VENTA (C.V.) $ 7.320.000
Ejemplo 2.
La compaa prctica S.A de Cartagena en el mes de junio del ao 2014 desea elaborar el estado de costo de
los productos vendidos a junio 30 del 2014. La informacin es tomada de los libros de contabilidad de costo es
la siguiente:
Los costos de material y suministros muestran un inventario inicial de $ 80.000 y un inventario final
de $ 100.000.
La compra de materiales y suministros del periodo es de $ 800.000.
Los fletes en compras fueron de $ 30.000, los impuestos pagados por los materiales adquiridos
ascendieron a $ 20.000.
Los costos de materiales indirectos utilizados ascendieron a $ 150.000.
Almacn devolvi al proveedor materiales por $ 20.000.
Los costos de la nmina de la planta ascendieron a $ 1.000.000. los costos de mano de obra
indirecta fueron de $ 330.000.
Los otros costos indirectos de fabricacin fueron: Depreciacin de maquinarias $ 80.000, Seguros de
la fbrica $ 40.000, arrendamientos $ 50.000 y servicios $ 20.000.
El inventario de productos en procesos al comienzo del semestre era de $ 200.000.
El inventario de productos en procesos al final del semestre inclua costos de materiales directos por
$ 70.000, mano de obra directa $ 90.000 y costos indirectos de fabricacin $ 30.000.
El inventario de productos terminados al comienzo del semestre era de 200 unidades que costaron $
1.300 cada uno.
El inventario final de productos terminados era de $ 300.000.
Resolver.
25
COMPAA PRACTICA S.A.
Estado de costo de los productos vendidos.
COSTOS DE LOS MATERIALES DIRECTOS $ 660.000
Inventario inicial de materiales y suministros $ 80.000
Ms: Compras netas. $ 830.000
Compras de materiales y suministros del $ 800.000

periodo
Ms: Fletes en compras $ 30.000
Ms: Impuestos pagados por nacionalizacin $ 20.000
Menos : Devoluciones de materiales ($ 20.000)

DISPONIBLES
Menos: Inventario final de materiales y ($ 100.000)

suministros

UTILIZADOS
Menos: costos de los materiales indirectos ($ 150.000)

utilizados
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $ 670.000.
Nmina de la fbrica y/o planta $ 1.000.000
Menos: Costo de la mano de obra ($ 330.000)

indirecta utilizada
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 670.000.
26
Costo de materiales indirectos $ 150.000

utilizados
Ms: Costo de la mano de obra $ 330.000

indirecta utilizada
Ms: otros costos indirectos de $ 190.000

fabricacin
Depreciacin de maquinarias $ 80.000
Seguros de la fabrica $ 40.000
arrendamientos $ 50.000
servicios $ 20.000
COSTO DE PRODUCCION ( M.D + M.O.D + C.I.F ) C. de. P $ 2.000.000.
C. de. P = C.P + C,I,F
Ms: Inventario inicial de productos en $ 200.000

proceso (I. I. P. P)
Menos: Inventario final de productos en ($ 190.000)

proceso ( I.F.P.P)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (C.P.T) $ 2.010.000
Ms: Inventario inicial de productos $ 260.000

terminados (I.I.P.T)
200 UNID * $ 1.300 c/u
Menos: Inventario final de productos ($ 300.000

terminados (I.F.P.T)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS O COSTO DE VENTA $ 1.970.000
(C,V)
Ejemplo 3.
27
s.a de Cartagena segn informacin suministrada de los libros de contabilidad de costo a enero 31 del 2014.
Costos de los materiales directos $ 1.500.000.

Costo de la mano de obra directa $ 2.900.000.
Costo indirecto de fabricacin $ 700.000.
Aplicar tambin las formulas vistas en este caso. Todas las posibles.
Ejemplo 4.
s.a de Cartagena cuyo objeto social es prestar servicios en general. Segn informacin suministrada de los
libros de contabilidad de costo a febrero 28 del 2014.
Nmina del servicio $ 4.000.000

Costo de la mano de obra indirecta utilizada $ 1.500.000.
Costo de los materiales indirectos utilizados $ 680.000.
Depreciacin $ 300.000, servicios $ 700.000, arrendamiento $ 500.000, impuestos diferentes al de
nacionalizacin $ 300.000, seguros $ 50.000.
Costo inicial de servicio en proceso $ 500.000.
Costo final de servicio en proceso $ 700.000.
UNIDAD 2. CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES DIRECTOS.
Se conoce como materia a todo aquel elemento que tiene la caracterstica de ser tangible y que se puede
tocar y que ocupa un lugar en el espacio. Por ello los materiales y materias primas al igual que los dems
activos de la empresa, deben de controlarse, custodiarse y contabilizarse adecuadamente, ya que tambin
constituyen dinero, y su mal uso incrementara los costos por este concepto, lo cual ira a disminuir la utilidad
o generar una posible prdida para la empresa. Por ello la empresa debe de buscar unos mecanismos que le
permitan custodiar de una manera adecuada esos materiales. De all que los materiales directos y las
materias primas son elementos indispensables en toda fabricacin de bienes. Por ello constituye el primer
elemento del costo.
PORQUE SE CONTROLAN LOS MATERIALES.
1. Porque los materiales adquiridos equivalen a dinero invertido.

2. Son un activo para la empresa.
3. Para evitar el robo.
4. Para establecer correctamente el costo del bien o servicio.
5. Para elaborar correctamente el balance general.
6. Para elaborar correctamente el estado de resultado.
7. Para elaborar correctamente el estado de costos.
TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL TRATAMIENTO DE LOS MATERIALES.
1. Material directo: Representa el costo de los elementos que pueden ser identificados, medidos y
valorizados exactamente en una sola unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por
ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido, los discos compactos
en un programa de computador.
28
2. Materia prima: Son los elementos en su estado natural que no han sufrido proceso productivo
alguno. Por ejemplo el cuero para las curtiembres, el petrleo para producir gasolina, etc.
3. Materiales: Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso de transformacin.
4. Materiales indirectos: Son aquellos elementos que no se pueden identificar algunas veces, ni medir y
valorizar exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado. Por ejemplo
la soldadura, la pintura, la laca, etc.
5. Suministro de fbrica: Son los elementos necesarios para mantener las mquinas y a la fbrica en
general en condiciones normales de operacin y no quedan representado fsicamente en el producto.
Por ejemplo el aceite, la gasolina, el jabn, etc.
6. Piezas terminadas: Representan productos terminados aptos para la venta, o pueden consistir en un
producto manufacturado que ser utilizado posteriormente en la fabricacin de otro producto. En este
caso las piezas terminadas serian materiales en la elaboracin de otro producto. Por ejemplo los
microchips, el vidrio.
7. Materiales y suministros: Al ser comprados los materiales, el almacenista no les da la clasificacin de
directos o indirectos en el almacn, y por lo tanto algunas empresas utilizan la cuenta de materiales y
suministros para registrar la sumatoria tanto de los costos materiales directos como de los costos
indirectos.
CONTROL EN EL FLUJO DE MATERIALES.
Durante el proceso productivo, los materiales y materias primas fluyen por los diferentes departamentos
hasta convertirse en un producto totalmente terminado. Con el fin de ejercer un mejor control sobre ellos, la
empresa puede establecer los siguientes momentos:
1. Compra y Recepcin: Es deber de este departamento procurar obtener los mejores precios, la mejor
calidad, oportunidad en la entrega y un buen servicio de posventa, con el fin de generar desde el
momento de la compra un beneficio para la empresa. En el departamento de compras la empresa
debe generar utilidades, las cuales deben mantenerse durante todo el proceso. Con la adquisicin de
los materiales se da inicio a la cadena de valor en la empresa, entendindose esta como la creacin
de valor en las diferentes actividades que va desde la compra de los materiales, pasando por el
almacenamiento, el proceso, la venta y el servicio de posventa del cliente.
2. Almacenamiento: Es fundamental que los materiales comprados se almacenen en debida forma,
clasificndolos y colocndolos en sitios adecuados para as evitar el dao y mantener la utilidad
obtenida en la compra.
3. Consumo: Los materiales deben ser usados en la cantidad establecida en el departamento de
ingeniera del producto y controlados para evitar su mal uso.
4. Contabilizacin: Siempre que se trasladen materiales de un departamento a otro se deben hacer por
medio de formatos que permitan su seguimiento y a su vez servir de soportes para registrarlos en la
contabilidad.
FORMAS UTILIZADAS EN EL CONTROL DEL FLUJO DE LOS MATERIALES.
1. Solicitud de los materiales: Este formato lo emite el departamento de produccin con destino al
departamento de almacn, teniendo en cuenta la produccin programada. Debe de contener
como mnimo la siguiente informacin: Fecha y prenumero, nombre de quien lo emite,
destinatario, referencia del material, cantidad de material, firma de quien lo emite.
2. Remisin o envi de materiales a produccin: Lo elabora el departamento de almacn con
destino al departamento de produccin, con el fin de enviar los materiales solicitados. Debe
contener como mnimo la siguiente informacin: Fecha y prenumero, nombre de quien lo emite,
destinatario, referencia del material, cantidad de material, valor unitario (segn el mtodo de
inventario utilizado), valor total, firma de quien lo emite.
3. Solicitud de compras: Este formato lo elabora el departamento de almacn con destino al
departamento de compras, despus de haber elaborado un resumen de los materiales que le
fueron solicitados y que no existan en el almacn. Debe de contener como mnimo la siguiente
informacin: fecha y prenumero, nombre de quien lo emite, destinatario, referencia del material,
cantidad de material, firma de quien lo emite.
29
4. Orden de compra: Este formato lo elabora el departamento de compras con destino al

proveedor, con base en la cotizacin seleccionada por el comit de compras, y va dirigido al
proveedor seleccionado quien enva los materiales acompaado de la factura, de acuerdo con la
orden de compra. Debe de contener como mnimo la siguiente informacin: Fecha y numero,
nombre de quien lo emite, nombre del proveedor, nmero de identificacin tributaria del emisor,
direccin y telfono del proveedor, referencia del material, cantidad de material, valor unitario
(segn cotizacin), valor total, condiciones, firma de quien lo emite.
5. Tarjeta de control de existencias (KARDEX): Lo elabora el departamento de almacn con el fin
de ejercer un control sistemtico sobre las existencias de los materiales en el almacn, utilizando
un mtodo de valuacin de inventario de reconocido valor tcnico (PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO, RETAIL, ETC). Debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre
del material, referencia, localizacin, columnas de fecha, detalle, entradas, salidas y saldo. Las
columnas de entradas, salidas y el saldo deben contener las subcolumnas de cantidad, valor
unitario y valor total.
6. Informe de devolucin a proveedores: lo elabora el departamento de almacn con destino al
proveedor. Debe contener como mnimo la siguiente informacin: fecha y prenumero, nombre de
quien lo emite, nombre del proveedor, nmero de identificacin tributaria del proveedor, direccin
y telfono del proveedor, referencia del material, cantidad de material, valor unitario (segn
factura), valor total, motivos de la devolucin, firma de quien lo emite.
7. Devolucin de produccin al almacn: Lo elabora el departamento de produccin con destino al
departamento de almacn. Debe contener como mnimo la siguiente de informacin: Fecha y
prenumero, nombre de quien lo emite, destinatario, referencia del material, cantidad de material,
valor unitario (segn remisin), valor total, motivos de la devolucin, firma de quien lo emite.
METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS.
Cuando la empresa est llevando el sistema de inventario permanente, tiene que utilizar un mtodo de
valuacin de inventario de reconocido valor tcnico, con el fin de realizar un control estricto de todos los
materiales que se tienen en el almacn y poder valorizarlos adecuadamente. Estos mtodos de reconocido
valor tcnico pueden ser:
METODO DE PRIMERA EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS): Este mtodo consiste en sacar del
inventario aquellos costos que entraron primero al inventario, de tal forma que en la tarjeta de inventarios
quedaran aquellos costos ms recientes. Se utiliza este mtodo cuando los inventarios rotan
rpidamente o si el inventario no es un factor determinante de la utilidad. Cuando hay una devolucin al
proveedor, se procede de la siguiente manera: Si en la columna del saldo del kardex hay existencia a ese
valor de devolucin, se descontara de ese saldo, pero si no hay existencia de los artculos comprados a ese
precio, entonces se sacan al precio de la compra del saldo actual ms viejo, teniendo en cuenta de registrar la
diferencia contra la cuenta costos indirectos de fabricacin subcuenta de ajuste de materiales.
Cuando hay una devolucin de produccin al almacn, se procede as: Se debe usar el mismo precio
establecido en la entrega para valorar dicha devolucin. Si no ha sido entregado material a un valor diferente
desde cuando se hizo el envi objeto de la devolucin, entonces el valor de los materiales devueltos deben
colocarse de primero en la columna de saldo; si ya se han entregado materiales a un valor diferente al del
envi objeto dela devolucin, el valor de los materiales devueltos se consideran como si tratara de una nueva
compra y se colocaran en el ltimo lugar.
Miremos todo estos conceptos por medio del siguiente ejercicio prctico.
La empresa el buen producir S.A.S ubicada en la ciudad de Cartagena y quien se dedica a la produccin de
artculos que sern vendidos. Se tomaron los datos de los libros de contabilidad para calcular el valor de los
inventarios. Se maneja una sola lnea de producto.
El 01-01-2016 Haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario fue de $ 10.000 C/U.
30
El 03-01-2016 se compran 500 unidades a un costo unitario de $ 12.000 C/U.
El 04-01-2016 Enva a produccin 1.100 unidades.
El 15-01-2016 se compra 600 unidades a un costo unitario de $ 15.000.
El 20-01-2016 devuelve al proveedor 100 unidades de la compra del 03 de enero del 2016. (Devolucin al
proveedor).
El 28-01-2016 Se compra 500 unidades a un costo unitario de $ 18.000.
El 29-01-2016 Se devuelve al almacn 50 unidades del envi del 04 de enero del 2016. (Devolucin al
almacn).
El 31-01-2016 Se enva a produccin 1.200 unidades.
NOTA 1. LAS DEVOLUCIONES A PROVEEDORES SE COLOCAN NEGATIVAS EN LA COLUMNA DE

ENTRADAS Y LAS DEVOLUCIONES AL ALMACEN SE COLOCAN NEGATIVAS EN LA COLUMNA DE
SALIDAS PARA ESTABLECER LAS UNIDADES REALES COMPRADAS Y LAS ENVIADAS AL ALMACEN.
METODO ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS): Este mtodo consiste en sacar del
inventario aquellos costos que entraron de ultimo al inventario, de tal forma que en la tarjeta de inventarios
quedaran los costos que entraron primeros es decir los ms antiguos. Este mtodo es utilizado cuando el
nivel de precios aumenta constantemente por efectos de la inflacin y se cree que no bajara, por lo
tanto el costo de ventas debe de reflejar los precios ms actualizados. En Colombia este mtodo no es
aceptado por la direccin de impuestos y aduanas nacionales DIAN.
Cuando hay una devolucin al proveedor se procede de la siguiente forma: Al proveedor se le carga al precio
que se le compro. De otro lado, si en la columna de saldo del kardex hay existencia a ese valor de devolucin,
se descontara de ese saldo, pero si no hay existencia de los artculos comprados a ese precio, entonces se
sacan al precio de la ltima compra del saldo, teniendo en cuenta de registrar la diferencia contra la cuenta de
costos indirectos de fabricacin, subcuenta ajustes de materiales.
Cuando hay una devolucin de produccin al almacn, se procede as: Se debe usar el mismo precio
establecido en la entrega para valorar dicha devolucin. Si no ha sido entregado material a un valor diferente
desde cuando se hizo el envi objeto de la devolucin, entonces el valor de los materiales devueltos deben
colocarse de ultimo en la columna de saldo; si ya se han entregado materiales a un valor diferente al del envi
objeto de la devolucin, el valor de los materiales devueltos se consideran como si se tratara de una nueva
compra y se colocaran en el ultimo lugar.
INCIDENCIA DE LA NIC 02, INVENTARIOS, EN EL METODO UEPS.
Teniendo en cuenta que la normatividad contable en Colombia est en la etapa de hacer una convergencia
hacia los estndares internacionales de contabilidad, la NIC 2, inventarios, habla sobre la no utilizacin del
mtodo de costeo de inventario UEPS, lo cual se transcribe a continuacin:
Principales cambios en relacin con pronunciamientos anteriores.
Con el propsito de converger con las disposiciones del IASB (INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARS
BOARD) y en atencin a las razones que se comentan en los siguientes incisos a y b, en la norma de
informacin financiera NIF C-4 inventarios, se eliminan: el mtodo de valuacin de ultimas en entrar primeras
en salir (UEPS). Este mtodo de suponer que los ltimos artculos en entrar al almacn o a la produccin son
los primeros en salir; mediante la aplicacin de este mtodo, al finalizar el ejercicio las existencias queda
prcticamente reconocido a los precios de adquisicin o de produccin ms antiguos, mientras que en el
estado de resultados los costos son ms actuales. Mediante el mtodo UEPS se asume que las partidas ms
nuevas de inventarios se venden primero y consecuentemente, las partidas que permanecen en ellos se
31
considera que son las ms antiguas. Esto generalmente no es una representacin veraz de los flujos reales
de inventarios.
METODO PROMEDIO PONDERADO: Este mtodo consiste en realizar un promedio, sumando los valores
del inventario con los valores de la nueva compra y dividirlo entre la sumatoria de la cantidad de elementos
que estn en el inventario con los de la nueva compra. Es utilizado cuando los precios en la economa
fluctan con mucha frecuencia.
Cuando existe una devolucin de materiales se sacan los materiales al costo unitario promedio y al proveedor
habr que cargarle al precio de compra de la factura que se est devolviendo. La diferencia entre el valor total
devuelto al proveedor a precio de factura y el total sacado de la cuenta de inventario de materiales y
suministros se registra contra la cuenta costos indirectos de fabricacin, subcuenta ajuste de inventario.
Cuando existe una devolucin de la produccin al almacn de materiales y suministros, se procede as: Los
materiales devueltos se valorizan al valor que fueron entregados a la fbrica y se les dar entrada como si
fuera una nueva compra, calculando un nuevo costo unitario promedio.
La conclusin que se puede obtener del manejo de los tres mtodos es el siguiente:
1) El saldo final del inventario por el mtodo promedio es intermedio entre el inventario PEPS y el
UEPS.
2) El costo de ventas por el mtodo PEPS es menor que el costo de ventas por el mtodo UEPS.
3) Si se utiliza el mtodo PEPS la utilidad tendera a ser mayor, por ser los costos de venta menor.
4) Si se utiliza el mtodo UEPS la utilidad tendera a ser menor, por ser el costo de ventas mayor.
METODO DEL RETAIL: Llamado tambin al menudeo, es utilizado por los grandes almacenes de cadena, o
aquellas fabricas que manejan grandes volmenes de lneas de productos en su inventario y utilizan el
sistema de inventario promedio. Este sistema requiere tener informacin acerca del inventario inicial de
mercancas a valor de costo y precio de ventas, de las compras netas y devoluciones de mercancas a precio
de ventas. Con base en esta informacin, se aplica la siguiente formula:
CIFM = IFPV * ((IIVC + CNVC) / (IIPv + CNPv)).
En donde:
CIFM: COSTO INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS.
IFPV: INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA.
IIVC: INVENTARIO INICIAL A VALOR DE COSTO.
CNVC: COMPRAS NETAS A VALOR DE COSTO.
IIPv: INVENTARIO INICIAL A PRECIO DE VENTA.
CNPv: COMPRA NETAS A PRECIO DE VENTA.
EJERCICIO DE REPASO DE KARDEX EN LA PRODUCCION.
CASO 1.
32
Con los siguientes datos, los cuales se tomaron de los libros de contabilidad en el mes de marzo del 2015,
calcule el valor del inventario al final del mes y el valor de los materiales enviados a produccin, utilizando los
mtodos del sistema de inventario permanente como son PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO.
1) El 03-marzo-2015 haban en existencia 1.500 unidades, cuyo costo unitario era de $ 10.000 c/u.
2) El 05-marzo-2015 compra 700 unidades a un costo unitario de $ 14.000 c/u.
3) El 06-marzo-2015 enva a produccin 1250 unidades.
5) El 18-marzo-2015 devuelve al proveedor 115 unidades de la compra del 5 de marzo del 2015.
7) El 23-marzo-2015 compra 500 unidades a un costo unitario de $ 19.000.
8) El 25-marzo-2015 devuelve al almacn 40 unidades del envi del 6 de marzo del 2015.
TEMA: REGISTRO CONTABLE DE LOS MATERIALES.
Por el sistema de inventario permanente, este contribuye ms eficazmente al control de las materias primas y
a la determinacin del tamao ptimo de los inventarios. Este sistema ha servido para ser el ms utilizado en
contabilidad de costos. Bajo este sistema de inventario, los registros contables observan las reglas utilizadas
para contabilizar las entradas y salidas de activos, lo cual permite conocer permanentemente la cantidad de
unidades en existencia y su valor atraves de la cuenta de MATERIA PRIMAS. La empresa no necesita esperar
la terminacin del periodo para conocer su saldo, pues esta cuenta se debita por las compras y se acredita
por el consumo, permitiendo as conocer el costo de cada unidad en existencia y el costo de cada unidad
usada. Es decir que el sistema permanente permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo
eficiente de control sobre las existencias reales, lo cual facilita la preparacin de los estados financieros
bsicos como balance general y estado de resultado.
Compras de materias primas: La contabilizacin de las facturas de compras de materias primas se basa en
el original de la factura expedida por el proveedor, as como de la orden de compra y del documento que
informa sobre eventuales devoluciones de materiales al proveedor. Contabilidad procede a la revisin de los
anteriores documentos bsicos y luego efecta los registros en los libros. Los asientos para contabilizar la
compra de materias primas bajo el sistema permanente son:
Compra de materias primas a crdito por $ 500.000
fecha descripcin debito crdito
01-03-2016 Materias primas $ 500.000
Proveedores nacionales $ 500.000
Compra de materia prima de contado por $ 500.000.
01-03-2016 Materias primas $ 500.000
bancos $ 500.000
33
Transporte, fletes y acarreos: Las operaciones de los negocios industriales comprenden una serie de
actividades relacionadas con la compra y el consumo de materias primas, que inciden en el valor de los
inventarios que se presenta en el balance general y en el costo de materias primas usadas que afectan el
resultado operacional. Entre estas actividades relacionadas con las materias primas figura la del transporte,
fletes y acarreos, cuando estas actividades corren a cargo del comprador. El costo de la materia prima debe
estar constituido por el valor total de las mismas, ms los cargos incurridos hasta colocarlas en bodega para
ser utilizadas por produccin. Lo anterior significa que el costo del transporte, fletes, acarreos, seguros, etc,
debe aadirse a la cuenta MATERIAS PRIMAS. De esta forma, el costo unitario de las materias primas en la
tarjeta de existencias va reflejar el costo adicional del transporte, flete y acarreos.
El asiento de diario para registrar la compra de contado de 1.000 unidades de materia prima por valor de $
800.000 y el pago de transporte por $ 20.000 sera el siguiente:
01-03-2016 Materias primas $ 820.000
bancos $ 820.000
El costo unitario que debe figurar en la columna entrada de la tarjeta de existencias no ser $ 800 sino $ 820,
puesto que incluye $ 20 de transporte; por su parte, el costo total no aparecer por $ 800.000 sino por $
820.000, como lo muestra el registro contable.
Otra posibilidad que existe para registrar el valor del transporte, fletes y acarreos incurridos por la
empresa consiste en contabilizarlos como un costo indirecto que incide en el proceso productivo a travs de la
cuenta COSTOS INDIRECTOS REALES. Generalmente se utiliza esta posibilidad cuando el valor de los fletes
ES BAJO CON RELACION AL VALOR DE LAS MATERIAS PRIMAS COMPRADAS. De esta forma, el valor
de los fletes no aparecer reflejado en la tarjeta de existencias. Como puede ver atraves del siguiente registro
contable:
01-03-2016 Materias primas $ 800.000
Costos indirectos reales $ 20.000
bancos $ 820.000
Bajo este procedimiento, el costo unitario que muestra la columna entradas de la tarjeta de existencias va a
ser $ 800 y no $ 820, puesto que excluye los $ 20 por unidad de transporte.
Devolucin de materias primas al proveedor: En los hechos econmicos que se celebran entre las
empresas se suele conceder a los clientes la facultad de devolver materias primas que no SATISFAGAN los
patrones de calidad que se tengan establecidos. Las materias primas pueden presentar averas por un
inadecuado manejo, acarreo o transporte, o simplemente imperfecciones provenientes de produccin. En
este caso se presenta una disminucin en los pasivos con los proveedores.
Ejemplo. Se adquiri a crdito materias primas por valor de $ 500.000 el da 01-04-2016. El da 04-04-2016 la
empresa devuelve al proveedor materiales defectuosos por valor de $ 70.000. La empresa utiliza el sistema
de inventario permanente.
34
01-04-2016 Materias primas $ 500.000
04-04-2016 Proveedores nacionales $ 70.000
Materias primas $ 70.000
Nota: Como se recordara este movimiento tambin afecta el kardex de materiales por la columna de entradas,
indicando que la empresa dispone de materias para usar en su produccin por valor de $ 500.000. Con la
devolucin se debe presentar el efecto contrario, es decir disminuir el pasivo con el proveedor en $ 70.000 y
por el mismo valor las existencias disponibles en el kardex, atraves de la columna entrada entre parntesis el
monto de la devolucin.
Devolucin de materias primas al almacn: Cuando un departamento de produccin devuelve al almacn

materias primas que haban salido para su consumo, elabora el documento DEVOLUCION DE MATERIAS
PRIMAS al almacn, en el cual se indica la clase y cantidad de materiales a DEVOLVER, as como la orden
de trabajo de la cual provienen. La situacin descrita origina un asiento como el siguiente ejemplo:
01-04-2016 Materias primas. XXXX

AUMENTA
Productos en proceso XXXX

DISMINUYE.
En este caso se aumenta la cuenta de materias primas y para disminuir las cuentas de productos en proceso,
si se trata de una devolucin de materiales directos o de costos indirectos reales, si se trata de una devolucin
de materiales indirectos. EL REGISTRO CONTABLE DE LA DEVOLUCION AL ALMACEN NO
COMPROMETE AL PROVEEDOR, POR TRATARSE DE UNA DEVOLUCION INTERNA.
ANALIZEMOS EL SIGUIENTE MODELO DE LA CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES POR EL

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.
1. Compras de materiales por valor de $ 2.000. se realiza mediante la orden de compra que emite del
departamento de compras.
01-01-2016 Inventario de materiales $ 2.000

y suministros
35
2. Devolucin de materiales a proveedores. Se realiza mediante el documento de devolucin a

proveedor, que emite el departamento de almacn de materiales y suministros.+
04-01-2016 Proveedores nacionales $ 200
Inventario de materiales $ 200

y suministros
Nota: registrar el ajuste al inventario segn el mtodo de valuacin que se est utilizando.
3. Entrega de materiales directos a produccin. Se hace mediante una remisin de materiales por parte
del departamento de almacn.
05-01-2016 Inventario de productos $ 600

en proceso. Materiales
directos
Inventario de materiales $ 600

y suministros
Nota: el valor de salida de los materiales del inventario est dado por el mtodo de inventario que se est
utilizando.
4. Materiales directos devueltos al almacn: Se devuelven mediante el documento devolucin al

almacn, que emite el departamento de produccin
06-01-2016 Inventario de materiales $ 100

y suministros
Inventario de productos $ 100

en procesos. Materiales
directos
Nota: registrar el ajuste al inventario segn el mtodo de valuacin de inventario que se est utilizando.
Los movimientos anteriores efectuados se registran el libro diario as:
fecha descripcin debito crdito Saldos
30-01-2016 Inventario de materiales $ 2.000 $ 200 $ 1.800

y suministros
Inventario de materiales $ 600 $ 1.200
36
y suministros
Inventario de materiales $ 100 $ 1.300

y suministros
Proveedores-nacionales $ 2.000
Proveedores-nacionales $ 200 $ 1.800
Inventario de productos $ 600 $ 100 $ 500

en procesos. Materiales
directos
PRESENTACION DE LOS MATERIALES DIRECTOS EN EL ESTADO DE COSTOS DE

PRODUCCION.
Compaa ejemplo s.a.s Cartagena
Estado de costos de los materiales directos
Enero del 2016.
COSTOS DE LOS $ 500

MATERIALES DIRECTOS
Inventario inicial de $0
materiales y suministros
Compras netas $ 1.800
Compras brutas $ 2.000
fletes $0
seguros $0
impuestos $0
devoluciones ($ 200)
costo total materiales y $ 1.800

suministros disponibles
Menos: inventario final de ($ 1.300)

materiales y suministros
Costos materiales y $ 500

suministros utilizados
Menos: Costos de los $0

materiales indirectos
utilizados
Ahora desarrollemos el siguiente caso utilizando el sistema de inventario permanente y los tres mtodos de
kardex como son: PEPS, UEPS, PROMEDIO.
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fechas descripcin Cantidad por metro Valor por metro
01-01-2016 Saldo inicial 50 $ 1.500
05-01-2016 compra 100 $ 2.000
11-01-2016 Envi a la produccin uso 100
20-01-2016 compra 300 $ 2.500
25-01-2016 Compra 100 $ 3.000
29-01-2016 Devolucin al proveedor 50
30-01-2016 Devolucin al almacn 30
CASO TALLER NUMERO 2 CORTE 2 DEL 2P-2016.
Con los siguientes datos, los cuales se tomaron de los libros de contabilidad en el mes de marzo del 2015,
calcule el valor del inventario al final del mes y el valor de los materiales enviados a produccin, utilizando los
mtodos del sistema de inventario permanente como son PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO. A su vez
realizar los estados de costos de los materiales directos.
1) El 03-marzo-2015 haban en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $ 10.000 c/u.
5) El 18-marzo-2015 devuelve al proveedor 100 unidades de la compra del 5 de marzo del 2015.
6) El 20-marzo-2015 Compra 500 unidades a un costo unitario de $ 18.000 c/u.
7) El 25-marzo-2015 devuelve al almacn 50 unidades del envi del 6 de marzo del 2015.
8) El 28-marzo-2015 enva a produccin 1200 unidades
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO MANO DE OBRA.
La funcin principal del departamento de costos es la medicin del costo del producto. El segundo elemento
del costo es la mano de obra. En una empresa de produccin o manufacturera, la nmina comprende todos
los pagos laborales y beneficios que recibe el trabajador del rea de produccin de un empleador. El costo de
la nmina del personal de produccin en una empresa industrial constituye un costo del producto, y
permanece capitalizado en las cuentas productos en proceso y productos terminados hasta tanto el producto
no se venda; una vendido, el costo se vuelve gasto a travs de la cuenta costo de ventas. Para poder asignar
los costos de la nmina al producto, los departamentos de contabilidad y de costos deben medir el costo de la
mano de obra directa y determinar el costo de la mano de obra indirecta y luego registrar estos costos en las
respectivas cuentas del costo del producto. Por ello la mano de obra representa el esfuerzo laboral del trabajo
humano que se aplica en la elaboracin del producto.
PAGOS LABORALES.
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El salario representa la remuneracin econmica que recibe el trabajador por los servicios prestados.
Constituye salario la remuneracin ordinaria, asi como todo lo que recibe en dinero o en especie como
contraprestacin directa por el servicio prestado.
PRESTACIONES SOCIALES.
Estas constituyen pagos que el patrono hace al trabajador en dinero o en especie, no como una retribucin a
la actividad desarrollada sino para satisfacer necesidades o riesgos propios de la relacin laboral. Las
prestaciones sociales se clasifican en comunes y especiales.
Existen prestaciones sociales a cargo del empleador como son: Cesantas, intereses sobre la cesanta, prima
de servicios, vacaciones, auxilio de transporte, dotacin de calzado y vestido de labor.
Prestaciones sociales que estn a cargo de entidades de seguridad social: Enfermedad comn, maternidad,
enfermedad profesional, accidente de trabajo, pensiones de vejez, invalidez o muerte, prestaciones por
muerte, atencin inicial de urgencias y atencin al recin nacido.
Prestaciones sociales a cargo de la caja de compensacin familiar, como el subsidio familiar y el subsidio al
desempleo.
UNIDAD 5.
PRESTACIONES SOCIALES.
LIQUIDAR PRESTACIONES SOCIALES DE ACUERDO A LAS NORMAS QUE LAS ESTABLECEN Y LAS
REGULAN EN COLOMBIA.
AUXILIO DE CESANTIAS.
Esta es una prestacin social de carcter comn, por lo tanto estn obligados a pagarlo todos los
empleadores ya sean personas naturales o personas jurdicas, o que se trate de empleadores que tengan
carcter de empresa o no. Por regla general todos los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores le
pague esta prestacin en cuanta, tiempo y forma que establece la ley.
EXCEPCIONES A LA NORMA SOBRE EL AUXILIO DE CESANTIAS.
Se indica en el artculo 251 del C.S.T este auxilio no se aplica frente a industria puramente familiar que segn
la jurisprudencia habr de entenderse como aquella en la que solo trabajan el jefe de la familia o cabeza de
hogar, su cnyuge, compaera o compaero permanente y sus descendientes.
Tampoco se causan para los trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios, la razn de ser de esta
exclusin se encuentra en las especiales actividades para las cuales se contratan, como se indic en las
unidades anteriores.
MONTO DEL AUXILIO DE CESANTIAS.
Consiste en una cantidad de dinero fijada legalmente, igual de un mes de salario que devengue el trabajador
por cada ao de servicios que preste y proporcionalmente por fracciones de ao. Lo que significa que esta
prestacin social se causa da a da, durante todo el tiempo de servicio, y finalmente tendr que pagarse al
trabajador cualquiera que sea el tiempo laborado por este y cualquiera que sea el contrato de trabajo que lo
vincule con su empleador con la excepcin del ocasional, accidental o transitorio.
ELEMENTOS BASE DE LIQUIDACION DE CESANTIAS.
39
Forman parte de la base salarial para liquidar cesantas todos los elementos constitutivos de salario, a los
cuales ya nos referimos en unidades anteriores. Adems como es una prestacin social a esta base se le
debe sumar el AUXILIO DE TRANSPORTE en los casos que el trabajador tenga derecho a l. Se debe tener
en cuenta que para liquidar esta prestacin a los trabajadores del servicio domstico, la base solo estar
conformada por el salario que reciban en dinero, mas no por lo que reciban en especie.
FORMULA PARA LIQUIDAR EL AUXLIO DE CESANTIAS.
SALARIO MENSUAL * NUMERO DE DIAS
CESANTIAS = ---------------------------------------------------------------
360 DIAS
En esta frmula el nmero de das depende del rgimen de liquidacin de cesantas que le sea aplicable al
trabajador que se va a liquidar. Es decir es posible que ese nmero de das corresponda a todo el tiempo de
servicio laborado por el trabajador, desde el da en que se vincul hasta la fecha de la liquidacin o que
solamente corresponda al tiempo de servicio entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del ltimo ao.
COMO SE HALLA EL TIEMPO DE SERVICIOS.
Se puede contando aos, meses y das de tal manera que cada nmero se identifique con el tiempo de
manera precisa. Se propone que la fecha de retiro se resta con la fecha de ingreso y luego todo el tiempo se
convierta en das.
Ejemplo. Para hallar el tiempo de servicio de un trabajador que se vincul a una empresa mediante contrato
de trabajo a trmino indefinido el 1 de abril de 1984 y cuya fecha de terminacin del contrato sea el 30 de
junio del 2006, procedemos as.
Retiro 2006 06 30
Ingreso 1984 04 01
--------------------------
T. de servicio 22 02 29 + 1
Tiempo de servicio: 22 aos, 2 meses y 30 das. Se pasa todo a das.
Tiempo en das: 22(360)+2(30)+30
Tiempo en das. 7920+60+30 = 8010 das.
Todos los meses se toman de 30 das y los aos de 360 das.
Bajo esta forma de proceder al final se le suma un da, que no es otra cosa que la devolucin real del da que
se pierde por cosas de la resta, pues el tiempo de servicio se deben tener como extremos de la relacin
laboral tanto el da de vinculacin del trabajador como el da de su retiro.
VARIOS REGIMENES DE LIQUIDACION DE CESANTIAS.
40
REGIMEN TRADICIONAL: este rgimen es el originario del C.S.T articulo 249 cuya caracterstica fundamental
consiste en que solamente hay una liquidacin definitiva de auxilio de cesantas, la cual se produce
nicamente cuando termina el contrato de trabajo. Por ello el nmero de das a tener en cuenta en la formula
referida para la liquidacin debe corresponder a todo el tiempo de servicio, desde que el trabajador ingreso
hasta que se retir.
Como la base salarial es el ltimo salario devengado por el trabajador o el promedio mensual de o devengado
en el ltimo ao, la liquidacin resulta como si en todos los aos de servicios el trabajador hubiera devengado
ese ltimo salario desde que se vincul. Ese fenmeno se conoce como retroactividad a las cesantas, donde
siempre cada peso que aumente el salario mensual del trabajador representa un peso ms para cada uno de
los aos de servicio que tenga acumulados.
Ejemplo. Si liquidamos a aquel trabajador que se vincul el 1 de abril de 1984 y su fecha de retiro es el 30 de
junio del 2006 su salario es de $ 1.200.000. Cul es el valor de sus cesantas..
Cesantas= $ 1.200.000* 8010 das/ 360 das= $ 26.700.000
Por el fenmeno de la retroactividad al trabajador se le estn liquidando $ 1.200.000 por cada ao de

servicios y proporcionalmente por fraccin de ao, como si hubiera devengado este ltimo sueldo desde el 1
de abril de 1984, fecha de vinculacin.
Este tipo de mtodo se les aplica a aquellos trabajadores que se vincularon mediante contrato de trabajo
antes del 1 de enero de 1991, fecha en que entro en vigencia la ley 50 de 1990, no importando la antigedad
que tengan a esa fecha. Esto significa que aun trabajador vinculado el 31 de diciembre de 1990 o antes de
esta fecha se le aplica este rgimen para liquidarle su cesantas, salvo que se halla acogido voluntariamente
al nuevo rgimen consagrado por la ley 50 de 1990.
REGIMEN ESPECIAL DE LIQUIDACION ANUAL: Frente a este rgimen entrar los famosos fondos de
cesantas que son administrados por las sociedades que creo y autorizo la ley 50 de 1990.
Este rgimen de liquidacin anual de cesantas o nuevo rgimen de la ley 50 se aplica tanto a los trabajadores
que se vincularon mediante contrato de trabajo a partir del 1 de enero de 1991, fecha en que entro en vigencia
la ley 50 de 1990, como a los trabajadores que perteneciendo al rgimen tradicional voluntariamente se hayan
acogido a este nuevo rgimen. Las caractersticas de este rgimen son:
1. Los trabajadores deben afiliarse a un fondo de cesantas, con libertad de eleccin y transado.
2. El auxilio de cesantas se debe liquidar de manera definitiva el 31 de diciembre de cada ao, por
cada ao completo o proporcionalmente por fraccin de ao servida hasta 31 de diciembre.
3. El valor de liquidacin deber ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del ao
siguiente, en el fondo que el trabajador haya elegido.
4. Si el empleador no consigna dentro del plazo sealado deber pagar al trabajador un da de salario
por cada da de retardo.
CASOS DE LIQUIDACION DE CESANTIAS.
CASO 1.un trabajador se vincul a una empresa mediante contrato de trabajo a trmino indefinido el 21 de
noviembre de 1983 y termino su contrato de trabajo por mutuo acuerdo con el empleador el 27 de diciembre
del 2005. Devengaba mensualmente los siguientes conceptos: $ 750.000 de salario ordinario, $ 60.000 de
auxilio de transporte, $ 75.000 de horas extras, $ 70.000 propinas, $ 90.000 de comisiones y $ 45.000 de
recargo de trabajo dominical.
El salario base da el valor de $ 1.020.000. Las propinas no se incluyen por no ser salarios.
Tiempo de servicio.
Retiro 2005 12 27
41
Ingreso 1983 11 21
------------------------------
Tiempo de ser 22 1 6+1
22(360)+1(30)+7 das= 7957 das.
Cesantas = $ 1.020.000* 7957/360= $ 22.544.832. Valor a entregar en diciembre 27 del 2005 da que finaliza
el contrato de trabajo.
CASO 2. Rgimen tradicional.
Supongamos que el trabajador anterior participo en una huelga de 60 das en 1995, en 1997 disfruto de una
licencia no remunerada de 120 das y en el 2005 tuvo suspensiones disciplinarias que sumaron 45 das,
adems en el 2003 haba recibido un anticipo de cesantas, debidamente autorizado por valor de $ 5.000.000.
Salario base: $ 1.020.000.
Tiempo de servicios: 7957 das
Menos: - 225 das
Total das 7732 das
Cesantas= $ 1.020.000 * 7732/360= $ 21.907.332.
Menos la cesanta parcial $ 5.000.000
Total cesantas a recibir $ 16.907.332. Este valor se le entregara el 27 de diciembre del 2005.
CASO 3. Rgimen especial de liquidacin anual.
Un trabajador se vincul a una empresa mediante contrato de trabajo a trmino indefinido el 3 de abril del
2005 y fue despedido sin justa causa el 12 de diciembre del 2005. Devengaba mensualmente los siguientes
conceptos: $ 600.000 salario ordinario, $ 44.500 auxilio de transporte, $ 60.000 de recargo por trabajo
nocturno, $ 80.000 de viticos para transporte, $ 50.000 de viticos para alimentacin y $ 40.000 de horas
extras.
Los viticos para transporte no constituyen salario. Total $ 794.500.
Retiro 2005 12
Ingreso 2005 04 03
-------------------------------------
T servicio 0 8 9+1
8(30)+10 das= 250 das.
42
Cesantas = $ 794.500* 250/360= $ 551.736,07 valor a recibir el 12 de diciembre del 2005.
TEMA: PRIMA DE SERVICIOS.
Las primas de servicios est consagrada en los artculos 306 y 307 del cdigo sustantivo del trabajo, normas
que hay que concordar con los artculos 194 y siguiente del mismo cdigo teniendo presente las sentencias C-
034 y C-042 de enero 28 del 2003 y C-100 de febrero 8 del 2005 de la corte constitucional.
Estn obligados a pagar esta prima las empresas o los empleadores que tengan este carcter desde el
punto de vista laboral y esta es la razn para que se le considere una prestacin social de carcter especial.
Por ello los empleados del servicio domstico no tienen derecho a percibir prima legal de servicios,
precisamente porque quien generalmente los contrata, el jefe del hogar o ncleo familiar no tiene carcter de
empresa.
Tienen derecho a percibir prima de servicios todos los trabajadores que estn vinculados mediante contrato
de trabajo a cualquier empresa, as no sea de carcter permanente, cualquiera que sea la modalidad de
contrato que tengan celebrado, excepto los ocasionales, accidentales o transitorios y cualquiera sea el tiempo
de servicio prestado.
Monto de la prima de servicios equivale a un mes de salario por ao trabajado, que se distribuye por
semestre del calendario, o sea que al primer semestre del calendario de enero 1 al 30 de junio trabajado de
manera completa y al segundo semestre del calendario de julio 1 a diciembre 31, trabajando de manera
completa, corresponde el valor de otra quincena prima completa. As las cosas las primas se pagan de
manera completa a quienes hubieren trabajado, igualmente de manera completa el respectivo semestre.
Pago proporcional de la prima de servicios los trabajadores que no hubieren laborado el semestre
completo tienen derecho a que se les pague prima de servicios en las fechas legalmente establecidas,
proporcionalmente al tiempo trabajado, cualquiera que este sea y como ya se dijo cualquiera que sea el
contrato de trabajo que los vincule con la empresa. Si se trata de la prima de servicios que se reconoce al
momento de terminar el contrato de trabajo, su pago proporcional debe efectuarse sin importar la causa o
modo de terminacin del contrato ni el tiempo laborado dentro del respectivo semestre.
La base salarial para pagar la prima de servicios forman parte de la base todos los elementos
constitutivos de salario y como se trata de la liquidacin de una prestacin social, debemos incorporar al
salario el auxilio de transporte. Tratndose de salarios variables se tomara como base el promedio mensual
de los salarios devengados en el respectivo semestre.
Las primas se deben pagar en las fechas del 30 de junio la correspondiente a la del primer semestre bien
sea completa o proporcional segn el caso. Y la otra el 20 de diciembre la que corresponde al segundo
semestre bien sea completa o proporcional segn el caso y a la fecha de terminacin del contrato, por el
tiempo laborado durante el semestre en que se termina. De tal manera que el trabajador puede exigir
vlidamente el correspondiente el pago al da siguiente a aquel en que el empleador est obligado a pagar.
La frmula para liquidar la prima de servicios basta con tomar el salario base y dividirlo por dos es decir,
lo que se paga es el valor de una quincena.
Pero si vamos a liquidar prima proporcional de servicios al igual que para liquidar el auxilio de cesantas la
formula resulta de la aplicacin de una regla de tres simple, en la que se combinan como factores el tiempo
(das a liquidar del respectivo semestre) y el salario base.
FORMULA 1.
43
Prima proporcional = valor de una quincena * nmero de das (laborados en el semestre)/ 180 das
(semestre)
EJEMPLO 1.
Un trabajador se vincul a una empresa mediante contrato de trabajo a trmino fijo el 1 de enero del 2005 y
termino su contrato de trabajo por vencimiento legal del trmino el 10 de noviembre del 2005. Devengaba
mensualmente los siguientes conceptos: $ 480.000 de salario ordinario, $ 44.500 de auxilio de transporte,
$ 30.000 de recargo nocturno, $ 50.000 de participacin de utilidades, $ 90.000 de porcentaje por ventas y $
60.000 de recargo dominical. Vamos a liquidar la prima de servicios correspondiente tanto al primero como
al segundo semestre del 2005.
Salario base= Salario ordinario recargo nocturno porcentaje por ventas+recargo dominical+auxilio de
transporte (por tratarse de una prestacin social). 480.000+90.000+60.000+44.500+30.000 = $ 704.500. La
participacin de utilidades no constituye salario.
Prima del primer semestre.
704.500/2= $ 352.250 valor de una quincena.
Prima proporcional segundo semestre.
Tiempo de servicio.
Termina 2005-11-10
Inicia 2005- 07-01
-------------------
Tiempo 4 meses y 9 + 1 da sigue jugando el factor de 1 por la suma y resta de la operacin.
Tiempo en das= 4*30 das + 10 das = 130 das en total.
Prima de servicios= $ 352.250 * 130 das / 180 das = $ 254.402.77
Total a pagar por prima de servicios= $ 352.250 + 254.402,77= $ 606.652,77.
NOTA: se debe tener presente que para liquidar las primas de servicios completa o proporcional es necesario
tener en cuenta todo lo devengado por el trabajador en el semestre respectivo o en el tiempo menor, en su
caso. Esto quiere decir que no podr liquidarse entonces con el ltimo sueldo a junio o a diciembre, si el
trabajador ha percibido una remuneracin por otros conceptos como es el auxilio de transporte, las horas
extras, el recargo nocturno, los viticos permanentes, las bonificaciones habituales, el valor de los dominicales
trabajados, los das compensatorios, etc. Esto quiere decir que la manera ms sencilla para liquidar la prima
de servicios es sumar todo lo devengado por el trabajador en el semestre respectivo o en el tiempo menor que
se pretenda liquidar y dividirlo entre 12.
Frmula 2.
Prima de servicios= devengos/12= $
44
EJEMPLO 2.
Un vendedor de la empresa se vincul a la misma, mediante contrato de trabajo a trmino indefinido, el 16 de

abril del 2005 y fue despedido por justa causa el 28 de octubre del 2005. Devengo los siguientes salarios: en
abril $ 450.000 (15 das), en mayo $ 800.000, en junio $ 850.000, en julio $ 810.000, en agosto $ 960.000, en
septiembre $ 930.000 y en octubre $ 840.000 (28 das). Vamos a liquidar la prima de servicios
correspondiente tanto al primero como al segundo semestre del 2005.
Prima proporcional al primer semestre del 2005.
Termina 2005-06-30
Inicia 2005-04-16
--------------------
Tiempo 2 meses y 14 + 1 das
Total 60 das + 15 das = 75 das.
Salario base. Se toma el promedio de lo devengado en el 1 semestre es decir de enero a junio.
Abril $ 450.000 + mayo $ 800.000 + junio $ 850.000 = $ 2.100.000 / 75 das= $ 28.000
$ 28.000 * 30 das $ 840.000 sueldo promedio mensual.
Prima de servicios= $ 840.000/2= $ 420.000.
Prima de servicios= $ 420.000 * 75 das / 180 das = $ 175.000.
Prima proporcional del segundo semestre del 2005.
Tiempo de servicios.
Termina 2005-10-28
Inicia 2005-07-01
--------------------
Tiempo 3 meses + 27 + 1 da
Total tiempo 90 das + 28 das. Total 118 das.
Salario base. Promedio de lo devengado en el segundo semestre del 2005.
Julio $ 810.000 + agosto $ 960.000 + septiembre $ 930.000 + octubre $ 840.000
Total = $ 3.540.000/ 118 das= $ 30.000 * 30 das = $ 900.000.
45
900.000/2 = $ 450.000
Prima de servicios= $ 450.000* 118 das / 180 das = $ 295.000.
En este segundo ejemplo no se incorpor el auxilio de transporte porque se supone que no tiene derecho al
mismo. En el momento que se indique as ser y se tomara como base para liquidar primas de servicios ya
que esta es una prestacin social.
VACACIONES.
Las vacaciones no son salarios, ni prestacin social, sino un descanso remunerado que debe tomarse como
base para liquidar aportes.
Son otro descanso obligatorio remunerado, articulo 186 del CST. Tienen derecho a vacaciones todos los
trabajadores cualquiera que sea su modalidad de contrato de trabajo que los vincule con su empleador,
pudiendo disfrutar del periodo vacacional o recibir su compensacin en dinero de acuerdo con la ley.
Se indica como regla general que todo trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 das hbiles consecutivos de
vacaciones por cada ao completo de servicios. De tal manera que el nmero de das correspondientes a
cada periodo de vacaciones ser la suma de 15 das hbiles ms dominicales y festivos que haya dentro de
esos 15 das.
Se presenta una excepcin en la regla y es con respecto a los trabajadores cuyas actividades son de lucha
contra la tuberculosis y los que se ocupan en la aplicacin de rayos X pues estos trabajadores tienen derecho
a 15 das por cada 6 meses de servicios. Las vacaciones se van causando cada vez que el trabajador cumple
ao de servicios es decir de enero 01 a diciembre 31 la cual le da derecho a sus vacaciones en el periodo
siguiente. Se debe entender adems que si un trabajador labora de lunes a viernes, el da sbado no se toma
dentro del clculo para computarlo como da hbil para sus vacaciones. Los das hbiles son de lunes a
viernes.
Se remunera, pero primero se debe entender que los conceptos que no se toman para liquidar vacaciones
son el valor de las horas extras y el valor del trabajo en das de descanso obligatorio.
Entonces tomemos como ejemplo si un trabajador va disfrutar de un periodo de vacaciones y devenga
mensualmente los siguientes conceptos: Salario ordinario, auxilio de transporte, trabajo nocturno, horas
extras, participacin de utilidades, trabajo dominical, comisiones. La base salarial para liquidar en ese periodo
las vacaciones ser la suma del devengado por estos conceptos: Salario ordinario, Trabajo nocturno y
comisiones.
Se excluye de la base: las propinas y la participacin de utilidades porque estos conceptos no constituyen
salario. Las horas extras y el trabajo dominical por disposicin de la ley. El auxilio de transporte porque no
estamos liquidando una prestacin social.
Entonces se puede concluir que las vacaciones no son salario, no es una prestacin social si no que es un
descanso remunerado que debe tomarse como base para liquidar aportes.
Por otra parte se debe dejar en claro lo que se refiere a das hbiles. Cuando un trabajador labora de lunes a
viernes sus das hbiles sern contados de lunes a viernes y que en ese caso el da sbado no se debe
tomar como da hbil. Caso diferente es cuando su horario de trabajo va desde el da lunes a sbado en este
caso si se debe incluir el da sbado al momento de realizar el clculo de las vacaciones.
ACUMULACION DE VACACIONES: Las vacaciones se pueden acumular hasta por dos periodos
consecutivos.
FORMULA.
Para liquidar las vacaciones debemos tener en cuenta la base salarial mensual y el nmero de das que el
trabajador efectivamente va descansar.
Formula. Base salarial/30 das = Valor da.
Vacaciones = Valor del da * nmero de das a descansar.
Se debe indicar de igual forma que las vacaciones se pueden ver interrumpidas en el caso de que el
trabajador sufra de alguna enfermedad las cuales se puede reanudar una vez desaparezca la causa de la
interrupcin. Esta causa debe ser justificada. Las vacaciones se pueden acumular hasta por dos periodos de
46
vacaciones. Cualquiera que sea el caso de acumulacin el trabajador debe disfrutar cada ao de por los
menos 6 das hbiles de vacaciones. Estos 6 das no son acumulables legalmente.
PARA CONMPENSAR VACACIONES QUE SE DEBE HACER.

La base para liquidar la compensacin en dinero de las vacaciones es el ltimo salario devengado por el
trabajador. Aqu no excluimos ningn concepto como si se realiza frente a las disfrutadas. Por lo tanto entran a
ser base de liquidacin todos los elementos que constituyen salario.
Si retomamos el ejemplo anterior donde el trabajador devenga los conceptos anteriormente nombrados
determinemos la base.
La base ser: el salario ordinario, trabajo nocturno, horas extras, trabajo dominical, y las comisiones que son
los conceptos que constituyen salario.
FORMULA.
Para compensar aos completos de servicios, basta con pagar el valor de una quincena por cada ao. Para
pagar las vacaciones de manera compensadas desde la forma proporcional debemos tener en cuenta estos
dos factores: el valor de la quincena y el nmero de das de servicios a los que le vamos a aplicar la
compensacin proporcional.
FORMULA.
Valor de las vacaciones compensadas= Valor de la quincena* nmero de das/ 360
Ejemplo: si un trabajados laboro desde el 1 de agosto del 2005 hasta el 15 de octubre del 2005, mediante
contrato de trabajo a trmino fijo, devengando un salario de $ 900.000 mensuales. Para liquidar las
vacaciones procedemos:
Vacaciones = $ 450.000/ 75 das /360 das = $ 93.750.
EJEMPLO PARA LIQUIDAR VACACIONES.

Un trabajador se le debe 2 periodos de vacaciones. El ministerio de la proteccin social autorizo que se le
compensara en dinero 1 de ellos (la mitad de las vacaciones adeudadas) y el otro empez a disfrutarlo a partir
del viernes 9 de octubre del 2009, inclusive devengaba mensualmente los siguientes conceptos:
$ 496.900 salario ordinario, $ 59.300 auxilio de transporte, $ 50.000 de propinas, $ 45.000 de recargo de
trabajo nocturno, $ 60.000 de horas extras, $ 70.000 de gastos de representacin, $ 30.000 de recargo por
trabajo dominical, $ 80.000 de viticos de transporte, $ 90.000 de viticos de alojamiento, $ 75.000 de viticos
para alimentacin, $ 120.000 de comisiones, $ 100.000 participacin de utilidades. Vamos a liquidar las
vacaciones compensadas en dinero y periodo a disfrutar.
Primer caso. Vacaciones compensadas.

Base salarial: se incluyen todos los elementos que constituyen salario.
$ 496.900 salario ordinario, $ 45.000 recargo de trabajo nocturno, $ 60.000 de horas extras, $ 30.000 de
recargo por trabajo dominical, $ 90.000 de viticos de alojamiento, $ 75.000 viticos de alimentacin, $
120.000 comisiones. Total base $ 916.900.
Como se compensa en dinero un periodo la pagamos 15 das de vacaciones.
Vacaciones compensadas = 916.900/2 = $ 458.450.
Notas: para calcular las vacaciones compensadas se toman todos aquellos conceptos que constituyen salario
ordinario.
Para calcular las vacaciones no se toma como base el auxilio de transporte.
Segundo caso. Vacaciones disfrutadas en el tiempo.

Base salarial: de todos los elementos constitutivos de salario excluimos el valor del recargo por horas extras y
por trabajo dominical.
$ 496.900 salario ordinario, $ 45.000 recargo de trabajo nocturno, $ 90.000 viticos de alojamiento, $ 75.000
viticos para alimentacin, $ 120.000 comisiones. Total base $ 826.900.
Como empez a disfrutar las vacaciones el viernes 9 de octubre del 2009 inclusive estas se extienden hasta
el martes 27 de octubre del 2009. Eso quiere decir que regresa a trabajar el da mircoles 28 de octubre del
2009. En este intervalo de tiempo hay 15 das hbiles, 3 domingos y 1 da festivo que es lunes, para un total
de das de 19 das de vacaciones, cuyo valor debe recibir el trabajador al momento de empezar su disfrute.
Vacaciones disfrutadas = $ 826.900/30 das = $ 27.563,333*19 das = $ 523.703.32.
O puedes utilizar la siguiente formula.
47
Vacaciones disfrutadas= $ 826.900 * 19 das / 30 das = $ 523.703,33.
Para liquidar las vacaciones tambin existen otras frmulas para tener en cuenta como son:
Vacaciones = salario ordinario* nmero de das a liquidar/30 das. Esta frmula se aplica cuando las
vacaciones se disfrutan en tiempo. El nmero de das depender de los periodos que se deban al trabajador y
de las fracciones que dan lugar al reconocimiento del derecho.
Vacaciones = ltimo salario* nmero de das a liquidar/ 720 da. Esta se utiliza para hallar la suma a pagar
por concepto de vacaciones cuando se compensan en dinero.
Otra frmula que se utiliza es para liquidar fraccin de aos o ao y fraccin, cuando las vacaciones deben
pagarse en dinero es: vacaciones = salario* tiempo de servicio/ 720 das.
QUE PASOS SEGUIR PARA LIQUIDAR EL CONTRATO DE TRABAJO.

1. Establecer el tiempo total de servicio del trabajador (Extremos de la relacin laboral y/o el periodo
requerido para liquidar cada derecho en concreto.
2. CESANTIAS = nmero de das a liquidar * salario /360 das. Artculo 249 del CST.
3. Intereses a las cesantas = valor de la cesantas * 0.12 * nmero de das a liquidar /360 das. Ley
52/75.
4. Prima de servicios = nmero de das a liquidar * salario * 0.5 /180 das. Artculo 306 del CST.
5. Vacaciones = nmero de das a liquidar * salario * 0,5 /360 das. Artculos 186 y siguientes del CST.
ME HACE FALTA EL ELEMENTO TRES COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. CIF
48

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MODULO BASICO DE CONTABILIDAD DE COSTO AO 2016 TOMANDO LOS TEMAS DEL TEXTO CONTABILIDAD

GUIA TEORICO PRATICA DE CONTABILIDAD DE COSTO A NIVEL BASICO AO 2017.

TEMAS A TRABAJAR EN EL MODULO CONTABILIDAD DE COSTO A NIVEL BASICO.

1. La historia de los costos y de la contabilidad general a nivel colombiano.

NATURALEZA Y CONCEPTO DE EMPRESA.

EVOLUCION DE UNA EMPRESA.

ADMINISTRACION VENTAS PRODUCCION

DEFINICION DE LAS AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA.

rea de ventas: Es la encargada de mercadear, comercializar y distribuir el objeto social de la empresa a

ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS.

ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL O DE COMPRAVENTA.

ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA DE PRODUCCION.

DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

Contabilidad de costos como sistema de informacin: Es un sistema de informacin porque tiene su

Tambin encontramos otra definicin de costos.

DIFERENCIAS ENTRES COSTOS Y GASTOS.

Los costos se representan en el balance general como inventario de productos terminados o en

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Se utiliza para los siguientes fines:

CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL.

La contabilidad administrativa conocida tambin como contabilidad gerencial es el sistema de informacin

CONTABILIDAD DE COSTO FRENTE A LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

La contabilidad financiera es un sistema de informacin, cuya finalidad es suministrar informacin financiera a

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL COSTO.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES EN EL ESTUDIO DE LOS COSTOS.

Se pueden identificar fcilmente con el producto.

Costos de materiales indirectos: Representa el valor de aquellos elementos que no se pueden

Visto lo anterior apliqumoslo en un ejemplo didctico y fcil de entender.

PREGUNTAS DE REPASO E INVESTIGACION.

1. Como se clasifican los costos.

ANALISIS DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA Y UNA

C.P = C.M.D + C.M.O.D

C. de. C = C.M.O.D + C.I.F.

C. de. P = C.P + C.I.F DONDE C.P = C.M.D + C. M.O.D

C. de. P = C. de. C + C.M.D DONDE C. de. C = C.M.O.D + C.I.F

C. de. P = C.M.D+ C.M.O.D + C.I.F

4. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (C.T.P.P.): Es la sumatoria de los costos de

C.T.P.P = C. de. P + C.I. I. P. P.

C. de. P = C.P + C.I.F.

ENTONCES SALEN LAS SIGUIENTES FORMULAS AL REMPLAZAR EL C. de. P:

C.T.P.P = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P.

C.T.P.P = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P.

C.T.P.P = C.M.D + C.M.O.D + C. I.F + C.I.I.P.P.

5. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO (C.P.T): Es la sumatoria de los costos de produccin

C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P

C. de. P = C.P + C.I.F.

SI REMPLAZAMOS OBTENEMOS LAS SIGUIENTES FORMULAS.

C.P.T = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P - C.I.F.P.P

6. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (C.T.P.T): Es la sumatoria del costo del

C.T.P.T = C.P.T + C.I.I.P.T.

C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P

C.T.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T

C.T.P.T = C.P + C.I.F. + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T

C.T.P.T = C. de. C + C.M.D + C.I.I.P.P C.I.F.P.P. + C.I.I.P.T

C.T.P.T = C.M.D + C.M.O.D + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T

C.V = C.P.T + C.I.I.P.T C.I.F.P.T

C.P.T = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P

C.V = C. de. P + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T

C. de. P = C.P + C.I.F

C.V = C.P + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.PT C.I.F.P.T

C.V = C.M.D + C. de C + C.I.I.P.P. C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T.

C.V = C.M.D +C. de C + C.I.F + C.I.I.P.P C.I.F.P.P + C.I.I.P.T C.I.F.P.T