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RESUMEN DE PROYECTO

Adaptado por I.A. Rosario Lozano M.


Documento en Construccin
PROYECTO: Bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de
un problema que conduzca a resolver necesidades humanas, como por
ejemplo educacin, alimentacin, salud, cultura, ambiente, entre otras.
PROYECTO: Es un proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas
y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un obje-
tivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y
recursos.
Siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio,
existe la obligacin de inversin, por ser la nica forma de producirlo;
de ah, que la base que justifica la inversin es el mismo proyecto bien
estructurado y evaluado.

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS


a. Segn su carcter
1. Sociales. Cuando la decisin de realizarlo no depende de que los consumidores
o usuarios potenciales del producto, puedan pagar ntegramente o
individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrir total o
parcialmente la comunidad en su conjunto, a travs del presupuesto pblico de
sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.
2. Financiero. Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado
del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros trminos,
cuando el proyecto solo obtiene una decisin favorable a su realizacin si se
puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto esta respaldad por un
poder de compra de la comunidad interesada.

b. Segn el sector de la economa al cual estn dirigidos


1. Agropecuarios. Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal; las
actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonizacin,
reforma agraria, extensin y crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de
faenas y abono sistemtico.
2. Industriales. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la
industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la
pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
3. De infraestructura social. Dirigidos a atender necesidades bsicas en la
poblacin, tales como: Salud, Educacin, Recreacin, Turismo, Seguridad
Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano
y rural.
4. De infraestructura econmica. Se caracterizan por ser proyectos que
proporcionan a la actividad econmica ciertos insumos, bienes o servicios, de
utilidad general, tales como: Energa elctrica, Transporte y Comunicaciones.
Incluyen los proyectos de construccin, ampliacin y mantenimiento de
carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegacin; Centrales

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elctricas y sus lneas y redes de transmisin y distribucin; Sistemas de
telecomunicaciones y sistemas de informacin.
5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales.
Prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, ya sea mediante el
ejercicio profesional individual o a travs de instituciones. Dentro de esta
categora se incluyen los proyectos de investigacin tecnolgica o cientfica, de
comercializacin de los productos de otras actividades y de servicios sociales,
no incluidos en los proyectos de infraestructura social.

c. Segn el objetivo
1. Proyectos de Produccin de Bienes. Pueden ser: Primarios. (Extraccin)
Agrcolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales. Secundarios.
(Transformacin) Bienes de consumo final, intermedios o de capital.
2. Proyectos de Prestacin de Servicios. Pueden ser: De Infraestructura
Fsica. En estos se incluyen los transportes, las comunicaciones, el riego y la
recuperacin de tierras, la energa elctrica, el saneamiento y las
urbanizaciones. De Infraestructura Social. Comprende la Salud, la educacin y
la Vivienda y la organizacin social (administracin pblica y seguridad
nacional). Otros servicios. Se incluye la distribucin, el financiamiento, la
informacin y el esparcimiento.
3. Proyectos de Investigacin. Se divide en dos: Investigacin en Ciencias.
Pueden ser ciencias exactas, naturales o sociales. Investigacin Aplicada.
Puede estar relacionada con recursos naturales, con procesos de
transformacin (tecnologa) o con procesos de decisin (organizacin).

d. Segn el Ejecutor
1. Pblicos. Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con
presupuestos de inversin pblica. Normalmente apuntan al mejoramiento de
la salud, la educacin, la vivienda, el transporte, etc., y son formulados con
base en los planes y programas de desarrollo econmico-social que preparan
los diferentes niveles de la administracin pblica.
2. Privados. Son proyectos preparados y ejecutados por personas naturales o
jurdicas con recursos privados o de crdito, buscando siempre las mejores
oportunidades de inversin y la mejor rentabilidad.
3. Mixtos. Son proyectos promovidos y ejecutados coordinadamente entre el
sector pblico y privado, a travs de las denominadas empresas de economa
mixta.

e. Segn su rea de Influencia


1. Proyectos Locales
2. Proyectos Regionales
3. Proyectos Nacionales
4. Proyectos Multinacionales

f. Segn su Tamao
De acuerdo con su tamao, los proyectos se clasifican en:
1. Proyectos Pequeos
2. Proyectos Medianos
3. Proyectos Grandes o Macro proyectos

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CICLO DE DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS
Comprende las fases de: preinversin, inversin y operacional.

LA FASE DE PREINVERSIN
Se inicia en el momento en que nace la posibilidad de invertir en un negocio o
empresa, existente o nuevo, el cual aparenta ser atractivo; esta posibilidad debe ser
estudiada, para lo cual se simulan a travs de los llamados estudios de preinversin.
Dichos estudios conforman el expediente que se somete a consideracin de la junta
de la Empresa para que se tome la decisin de realizar el proyecto. Si la decisin es
positiva el primer paso seria formalizar el proyecto mediante un documento llamado
acta, acuerdo o resolucin y de inmediato este pasa a la fase de Inversin.

La fase de preinversin tambin comprende varias etapas las cuales son:


Etapa 1- Identificacin de oportunidades de inversin estudios de
oportunidad o estudios preliminares, tambin llamados de manera mas
especifica perfiles de proyectos.
Etapa 2- Seleccin y definicin preliminares del proyecto estudios de
prefactibilidad.
Etapa 3- Formulacin del proyecto estudios de factibilidad.
Etapa 4- Evaluacin final y decisin de invertir.
Los aspectos tratados en las tres primeras fases se pueden agrupar en cuatro
categoras. La importancia que se asigne a uno u otro punto del esquema general
variar segn la naturaleza del proyecto o segn las circunstancias locales. Estos
aspectos son:
Aspectos Comerciales: Estudio de mercado.
Aspectos Tcnicos: Tamao del proyecto, localizacin del proyecto, ingeniera
del proyecto, organizacin para la realizacin del proyecto y programa para la
ejecucin del proyecto.
Aspectos Financieros: Inversiones en el proyecto, costos de operacin y de
financiacin, financiacin del proyecto, proyecciones financieras del proyecto y
evaluacin financiera.
Aspectos econmicos, sociales

GENERACIN DE IDEAS DE NEGOCIOS O PROYECTOS


La clave del xito est en tener buenas ideas de negocios o proyectos y la
identificacin de buenas ideas debe hacerse sin escatimar esfuerzo alguno.
La tarea del empresario no es la de buscar avances tecnolgicos, su misin es buscar
la oportunidad para invertir su capital y su talento con el propsito de obtener
beneficios y ganancias personales.
La principal pregunta es: cmo se pueden identificar las oportunidades de negocios
o proyectos?
Existen dos enfoques:
Identificar la necesidad y luego definir el bien o servicio que satisface dicha
necesidad.

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Buscar una idea de bien o servicio y luego determinar la magnitud de la
necesidad.
Las principales fuentes de ideas de proyectos son:
Programas de desarrollo y estudios sectoriales. Las proyecciones y objetivos de
produccin sealados en dichos programas ofrecen informacin para estudiar nuevos
proyectos, los cuales se pueden definir clasificndolos de acuerdo a los siguientes
criterios:
o Agrupando en proyectos vinculados por factores tcnicos.
o Agrupando por factores de localizacin, los que pueden llamarse complejos
geogrficos
Estudios de negocios existentes. Para esto se debe revisar la lista de industrias
locales o regionales puede ser directorios industriales, para definir:
o Necesidades que actualmente no satisface la industria local.
o Mercados servidos inapropiadamente.
o Necesidades de apoyo
Estudio de las necesidades de materia prima de los negocios existentes, esta
se puede estudiar con la ayuda de directorios industriales. Se presentan necesidades
de inversin cuando:
o La materia prima y otros componentes se obtienen actualmente en zonas distantes
que obligan a largos perodos de espera y a altos costos de transporte.
o Los componentes especializados, comunes a varias empresas y actualmente
producidos internamente por cada empresa, se puede suministrar por un slo
productor a un precio ms econmico.
Anlisis de las tendencias de la poblacin y de la informacin demogrfica.
Esto se puede proyectar mediante el estudio de los cambios en la edad de la
poblacin.
Anlisis de las tendencias econmicas. Los cambios en las condiciones
econmicas pueden generar nuevas necesidades pblicas, las que se pueden
traducir en posibilidades de inversin.
Anlisis de los cambios sociales. Toda la sociedad est sometida a una evolucin
social continua que se traduce en cambios en los valores sociales.
Situaciones de orden poltico y estratgico. Muchos proyectos se estudian y
realizan por razones de estado o de urgencia nacional.
Estudios de mercado. Algunos proyectos surgen como una necesidad especfica
del mercado, reconocida como consecuencia de un anlisis organizacional, desde el
nivel micro organizacional hasta el nivel macro, que detecte problemas, carencias,
bloqueos, situaciones monopolsticas identificables por la generacin de
racionamientos en los suministros, controles de precio y elevadas tasas de ganancia
en los productos del sector; y/o mal funcionamiento, tanto en la situacin actual como
en una situacin predecible en el futuro. Dentro de dichos estudios se tienen:
o Anlisis de importaciones
o Mercados de exportacin de bienes y/o servicios para cuya produccin el pas est
especialmente dotado.
o Mercados de exportacin de bienes y/o servicios cuya produccin no depende de
condiciones naturales excepcionales.
o Sustitucin de la produccin artesanal por la produccin fabril.
o Crecimiento de la demanda interna.
o Demanda insatisfecha.

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o Las variaciones en las estructuras de costos y precios.
Anlisis de aprovechamiento de otros recursos. Este tipo de anlisis,
generalmente, da origen a proyectos que hacen uso de las innovaciones tcnicas, las
cuales dan valor potencial a recursos que antes se consideraban sin valor alguno.
Reexamen de antiguos proyectos. Un mejoramiento de las condiciones
econmicas del pas, como consecuencia de la creacin y ampliacin de otros tipos
de industrias afines y de la consolidacin de un tamao adecuado del mercado, hace
factible el reexamen de antiguos proyectos y multiplica las oportunidades de nuevos
proyectos.
Estudio de la experiencia de otros estudios o regiones. Al investigar el
desarrollo de nuevas unidades productoras de bienes o servicios, en pases o
regiones que presenten condiciones similares a las del pas en cuestin, se puede
presentar la posibilidad de estudios de proyectos viables que han tenido xito en esas
regiones.
Clasificacin de industrias y productos. El revisar la Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme CIIU, de las Naciones Unidas, o los simples directorios
industriales, puede traducirse en fuente importante de ideas de proyectos.
Estudios de empleo deficiente de algunos de los factores de la produccin
que generan prdidas y/o desperdicios considerables en un proceso
productivo. De dichos estudios surge como idea de proyecto la estructuracin de una
organizacin de escala, o un proyecto de adiestramiento para aumentar la
productividad del trabajo, o una modificacin de la tecnologa de produccin, etc.
Estudio de aprovechamiento de desperdicios y/o sobrantes industriales.
Estudio de las implicaciones de la nueva tecnologa. Los avances tecnolgicos
en cualquier campo tienen aplicaciones en muchos productos.
Asistir a ferias industriales y a exposiciones de inventores.
Publicaciones sobre fuentes de ideas. Existe un gran nmero de publicaciones
disponibles en bibliotecas u obtenibles directamente de editores, que pueden ser
tiles para la generacin de ideas de negocios.

En un proyecto de inversin, sobre los niveles de profundidad y sus


contenidos se pueden determinar los alcances que facilitan la
evaluacin de los proyectos as:
NIVEL CONTENIDO ALCANCES
Perfil o gran visin IIdea del proyecto Identificacin de la idea
o Identificacin de AAnlisis del entorno Anlisis de informacin
la idea DDeteccin de existente
necesidades Opinin de la experiencia
Clculos globales de inversiones,
AAnlisis de
costos e ingresos, sin
oportunidades para
investigaciones de terreno
satisfacer necesidades
Pre y Factibilidad DDefinicin conceptual Profundizacin de la
o anteproyecto del proyecto investigacin de mercado en
EEstudio del proyecto fuentes secundarias y primarias
EEvaluacin del Detalle de la tecnologa a
proyecto emplear
Determinacin de costos totales,
DDecisin sobre el
rentabilidad econmica
proyecto
Base para la toma de decisiones

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Proyecto definitivo RRealizacin del Suma toda la informacin del
proyecto anteproyecto
Canales de comercializacin
adecuados para el producto
Lista de contratos de venta ya
establecidos, cotizaciones de
inversin
Planos de construccin
OOperacin del Instalacin fsica de la planta
proyecto Produccin del bien o servicio
Satisfaccin de la necesidad
humana o social (origen de la idea
y del proyecto)
Fuente: Adaptacin de la autora

Para el SENA la formacin por proyectos, plantea las siguientes fases o


etapas:

El mtodo de proyectos es una estrategia de formacin en la cual los estudiantes toman una
mayor responsabilidad de su propio aprendizaje y en donde aplican, en proyectos reales, las
habilidades y conocimientos adquiridos en la formacin. En esta modalidad el Aprendiz es el actor
principal y primer responsable de su proceso, lo invitamos a vivir y evidenciar el desarrollo de
nuevas competencias.

Esta estrategia metodologa se ha construido alrededor de la formulacin de un proyecto


formativo organizado en cuatro fases:

Fase 1. Anlisis

En esta fase se pretende que el participante: analice la situacin presentada en la animacin y en


el proyecto de formacin. Analice en equipo el contexto laboral, productivo, social y tecnolgico
respecto al programa de formacin, identifique los problemas que el aprendiz tendr que resolver
en el mundo productivo, explore con sus compaeros de equipo sobre los posibles proyectos para
desarrollar el programa de formacin.

Fase 2. Planeacin

En este momento se disean cada una de las actividades de aprendizaje a travs de tcnicas
didcticas activas para el logro de resultados de aprendizaje y la construccin de las evidencias de
formacin. Igualmente se elaboran los instrumentos de evaluacin, guas, orientaciones y
documentos de apoyo. Recuerde que estas actividades pueden ser presenciales o virtuales, en
todo caso deben estar presente las TIC para el trabajo con los aprendices.

Fase 3. Ejecucin
En esta fase se inicia la ejecucin del proyecto formativo, se empiezan a desarrollar los diferentes
momentos de la formacin y actividades del proceso, se hace asesora, acompaamiento y
evaluacin, se desarrolla la formacin.

Fase 4. Evaluacin del proyecto


En esta fase se evala la pertinencia del proyecto frente al logro de los resultados de aprendizaje
planteados en el programa de formacin y la participacin de los equipos de instructores,
aprendices, personal administrativo del SENA y los empresarios

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Tomado de http://integracionmediatecsog.blogspot.com/2009/06/formacion-por-
proyectos.html

Su aplicacin en cualquier tcnica del procesamiento de alimentos se


evidencia de la siguiente manera:

Caracterizacin de las empresas de procesamiento de


frutas y hortalizas.
ANALISIS

Reconocimiento de la normatividad vigente para la


elaboracin de productos de frutas y hortalizas inocuos.

Identificacin y evaluacin de los parmetros


relacionados con la inocuidad en productos de frutas y
hortalizas.
PLANEACIN Construccin de un diagrama de procesos y
procedimientos para la aplicacin de llos criterios de
inocuidad y produccin limpia, en una planta de
procesamiento de frutas y hortalizas segn la
normatividad vigente.

Aplicacin del proceso propuesto, para la elaboracin de


productos de frutas y hortalizas con criterios de
inocuidad y produccin limpia.

EJECUCIN

Elaboracin de registros en los formatos pertinentes y


con soporte documental.

EVALUACIN Evaluacin de la efectividad del modelo propuesto.

Socializacin del modelo a travs de blogs interactivos.

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PRODUCCION DE ALIMENTOS

Es la actividad econmica de un pas la cual se divide en los siguientes sectores:

1. SECTOR PRIMARIO= Sector de Materias Primas


a. Pecuaria (animal): vacunos, porcinos, aves, especies menores (conejos,
cabros, etc.) y No tradicionales (chigiros y cuyes)
b. Agrcola: Frutas, hortalizas, cereales ,leguminosas, oleaginosas y otros
(caf, cacao, caa de azcar)
c. Minerales o sector extractivo: Sal
d. Pisccola
1) Pesca blanca tradicional:
a) mar
b) rio,
c) cautiverio
2) Captura de crustceos
a) Animales con o sin concha y patas en fragmentos o divididas
(cangrejo, camarn, calamar, pulpo)
b) Moluscos sin patas o patas enteras (ostras, caracol,
chipichipi, mejilln)
2. SECTOR SECUNDARIO = Industrial o Transformador
Transforma la materia prima y luego la suministra comercialmente a los
consumidores; su clasificacin depende de la codificacin implementada por la
CIIU (Clasificacin Internacional Industrial Uniforme) del Dane. Con relacin de
alimentos se encuentra:
a. Molinera
b. Aceites y grasas
c. Industria azucarera
d. Alimentos para animales
e. Lcteos
f. Panadera, galletera y pastelera
g. Chocolatera y Confitera
h. Carnes
i. Avcola
j. Pesquera
k. Productos dietticos
l. Alimentos diversos (Mezcla de varios productos o subsectores):
1) Fritos
2) Chitos
3) Papas
4) Salsas
3. SECTOR TERCIARIO = Comercio
Llevar los productos de 1 y 2 al consumo
4. CUARTO SECTOR = TICS= Tecnologas de la INFORMACION y la
COMUNICACIN.
ENTORNO DEL SISTEMA ALIMENTARIO

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PRODUCCION
PRIMARIA

PRODUCCI COMERCIO Y IMPORTACIONE


ON S/
INDUSTRIA DISTRIBUCIO EXPORTACIONE
L N S

CONSUMO

El entorno del sistema es un lmite y sobre el actan otros sistemas, como por ejemplo:
Educacin, Gobierno, Salud y Legislacin, entre otros

Teniendo como base que el marco de origen del proyecto es el entorno,


como rea de influencia, es necesario considerar aspectos tales como:

TIPO DE ASPECTO ELEMENTOS CONSTITUTIVOS


GEOGRAFICOS Limites y extensin (puntos cardinales,
extensiones y rea comprendida)
Relieve o accidentes naturales (montaas,
valles, colinas y cordilleras de la regin)
Hidrografa (ros, mares, lagos y cinagas)
Clima (tipo de clima en la zona, temperaturas,
lluviosidad, estaciones y pisos trmicos)
DEMOGRAFICOS Poblacin (# de habitantes, distribucin por
regiones edades, tasa de crecimiento, tasa de
natalidad, tasa de mortalidad, tasa de
morbilidad)
Educacin (grado de instruccin por niveles)
Cultura (diversidad de expresiones)
Religin (cultos predominantes)
POLITICOS Rgimen territorial
Historia
Divisin poltica
Integracin regional
Planes de desarrollo
ECONOMICOS Beneficios del proyecto a la regin (generacin
de empleo, reactivacin econmica local,
incremento del PIB)
Grado de desarrollo de la zona
PIB
Nivel de inversin
Nivel de ahorro
Nivel de consumo
Nivel de Ingreso
Nivel de endeudamiento
Gasto pblico
Inflacin
Exportaciones

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Importaciones
Incentivos arancelarios
Balanza de pagos
Reservas
Divisas
Crecimiento econmico
SOCIALES Inversin con funcin social
(Beneficios que recibir la poblacin: solucin a
necesidades, mejora de ingresos, mejora de la calidad
de vida)
TECNOLOGICOS Avances que introduce el proyecto (tcnicas de
produccin no conocidas y claves de destacar)
ADMINISTRATIVOS Inversiones en obras, equipos, muebles,
vehculos
Remuneracin del personal ejecutivo,
administrativo y de servicio
Costos de depreciacin de infraestructura fsica,
muebles y equipos
Fuente: Adaptacin de la autora

La estructura para la presentacin de un proyecto corresponde a una


serie de aspectos que dan lugar a responder una serie de preguntas,
como se demuestra a continuacin:
ESTRUCTURA DE PROYECTO
ASPECTO / ITEM PREGUNTAS A RESPONDER
TEMA O TITULO QUE ESTUDIAR O INVESTIGAR?
1. INTRODUCCION Y/O BREVE RESEA HISTORICA DEL DESARROLLO Y FACTORES
MARCO TEORICO CLAVES DE USO Y CONSUMO S DEL PRODUCTO, ADEMAS
INCLUYE:
QUIEN LO HACE?
PORQUE SE HACE?
DONDE SE HACE?
PARA QUIEN SE HACE?
2. PPLANTEAMIENTO DEL CUAL ES LA SITUACION ACTUAL?
PROBLEMA
3. JJUSTIFICACION CUALES SON LOS MOTIVOS PARA HACER EL ESTUDIO
PROPOSITO?
PORQUE O PARA QUE SE INVESTIGA ESTE PROBLEMA?
4. OOBJETIVOS QUE PROPOSITO TIENE LA INVESTIGACION?
a. OOBJETIVOS QUE SE PLANTEA?
GENERALES PARA CONSEGUIR QUE?
b. OOBJETIVOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO:
ESPECIFICOS EXISTE UN MERCADO POTENCIAL INSATISFECHO PARA
INTRODUCIR EL PRODUCTO?
SE CUENTA CON LA MATERIA PRIMA Y LA TECNOLOGIA
NECESARIAS PARA LA PRODUCCION?
ES ECONOMICAMENTE RENTABLE PRODUCIRLO?
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
DONDE SE PUEDE LOCALIZAR LA PLANTA?
QUE TIPO DE PRODUCTOS PROCESAR O INDUSTRIALIZAR?
CUAL ES EL MONTO MAXIMO DE LA INVERSION?
QUE LIMITACIONES O RESTRICCIONES SE PUEDEN
PRESENTAR?
5. MMARCO DE COMO SE VA A REALIZAR LA INVESTIGACION?
DESARROLLO Y QUIENES HAN INVESTIGADO ANTERIORMENTE SOBRE EL
METODOLOGIA TEMA PLANTEADO?
QUE HAY ESCRITO AL RESPECTO?

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COMO CONSEGUIRLO?
CUANDO SE HACE?
CON QUE SE CUENTA PARA HACERLO? (RECURSOS HUMANOS
Y MATERIALES)
6. AANTECEDENTES CUAL ES LA MISION A CUMPLIR O DESARROLLAR?
CUALES SON LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES,
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL PROYECTO?=
DIAGNOSTICO O ANALISIS SITUACIONAL DEL SECTOR, DEL
PROYECTO Y DE LA EMPRESA
CUALES SON LAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR EN EL
PROYECTO?= CONSTRUCCION O ELABORACION DE LA MATRIZ
DOFA
7. EESTUDIO DE MERCADO EXISTE UN MERCADO VIABLE PARA EL PRODUCTO QUE SE
PRETENDE ELABORAR?
QUE CANTIDAD DE PRODUCTO ELABORAR?
A QUE CLIENTES SE VA A DIRIGIR EL PRODUCTO?
CUALES SON LOS CLIENTES POTENCIALES?
QUIENES SON LOS COMPETIDORES?
COMO SE COMERCIALIZARA EL PRODUCTO?
8. EESTUDIO TECNICO CON QUE SE CUENTA PARA HACERLO? (RECURSOS HUMANOS
Y MATERIALES)
9. AASPECTO QUE TIPO DE ORGANIZACIN ADOPTAR?
ORGANIZACIONAL COMO REALIZAR LA ASIGNACION DE CARGOS Y FUNCIONES A
DESEMPEAR?
COMO SE REALIZAN LOS PROCESOS DE CONTRATACION, PAGO
DE SALARIOS Y PRESTACIONES?
10. MMARCO LEGAL CUAL ES LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE COMPETE Y SE
RELACIONA CON EL PROYECTO?
A QUE ENTES SE DEBE RESPONDER POR LOS ACTOS U
OMISIONES PROPIOS DE LA ACTIVIDAD?
11. EESTUDIO ECONOMICO CUANTO CUESTA HACERLO?
(RECURSOS ECONOMICOS, PRESUPUESTO Y OBTENCION DE
RECURSOS)
12. EEVALUACION COMO SABER SI SE A HECHO BIEN?
FINANCIERA
13. IIMPACTO AMBIENTAL DE QUE MANERA EL PROYECTO BRINDA Y/O CONTRIBUYE CON
LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL?
CONCLUSIONES SE LOGRARON O CUMPLIERON LOS OBJETIVOS?
(INFORME FINAL PARA LA POSTERIDAD)
BIBLIOGRAFIA A QUE FUENTES SE VAN A REFERIR LOS INVESTIGADORES?
(ESCRITAS, VERBALES, ETC.)
CRONOGRAMA CUANTO TIEMPO SE VA A EMPLEAR EN HACER EL ESTUDIO
PROPUESTO?
Fuente: Adaptacin de la autora

Los tres primeros pasos del proceso estratgico, esto es la formulacin


de la Misin, el anlisis situacional y la Matriz DOFA, constituyen lo que
se denomina la Carta de navegacin, pues suministra la informacin
necesaria para elaborar el Plan de vuelo, que es el plan estratgico de
la organizacin.
Se tienen el objetivo, la situacin y las alternativas posibles. Estas
ltimas tienen un diferente grado de pertinencia, oportunidad y
viabilidad, que el Plan se encarga de priorizar y ordenar en el tiempo.
Objetivos estratgicos. Son estos, logros en el corto, mediano y largo
plazo, que tienen un alto grado de incidencia sobre los objetivos
permanentes, definidos en la Misin. Generalmente vienen a conformar

11
en la estructura organizacional a los programas, deben ser entonces
ubicados en el tiempo.

Al trabajar por objetivos, necesariamente los indicadores que verifican el


avance de la organizacin, sern indicadores de resultados. En la medida que
dichos objetivos descienden en el escalafn tendrn un menor grado de
importancia estratgica y podrn ser reemplazados por otros de acuerdo a las
circunstancias.

Un diagnostico sistmico multidimensional conduce a la identificacin de un


gran nmero de variables, as, es necesario adelantar un proceso de
caracterizacin, mediante clasificacin y calificacin de dichas variables, para
identificar con ellas acciones estratgicas pertinentes y viables.

La clasificacin y calificacin DOFA, corresponde a una doble caracterizacin:


por una parte se trata de identificar cada variable como variable interna o del
entorno. Si la variable es manejada por el sistema en estudio, se dice que es
una variable interna; pero si es una variable sobre la cual el sistema no puede
intervenir, se dice que es una variable externa.

Por otra parte cada variable es calificada como de efecto positivo o


negativo, en funcin de si su efecto permite o dificulta el logro de los
propsitos del sistema. As pues, tendremos a las variables clasificadas y
calificadas as:
VARIABLES DEL FACTOR INTERNO:
Fortalezas: variables manejables que favorecen el logro
Debilidades: variables manejables que impiden o dificultan el
logro
VARIABLES DEL FACTOR EXTERNO:
Oportunidades: variables del entorno que favorecen el logro
Amenazas: variables del entorno que impiden o dificultan el
logro.

LA MATRIZ DOFA
La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para
identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el
supuesto de que las acciones estratgicas deben ser ante todo acciones
posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del
sistema. En otras palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una
debilidad que impide el logro del propsito, solo se la dar la existencia
de fortalezas y oportunidades que lo permitan. El instrumento tambin
permite la identificacin de acciones que potencien entre s a los
factores positivos. As tenemos los siguientes tipos de estrategias al
cruzar el factor interno con el factor externo:

12
FORTALEZAS DEBILIDADES
1 1
2 2
: :
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1 (DE CRECIMIENTO) (DE SUPERVIVENCIA)
2 (Usar las fuerzas para aprovechar (Superar las debilidades
: las oportunidades) aprovechando las oportunidades)
(F2+ F3 x O1+ O2 )

1 1
2 2
: :

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA


1 (DE SUPERVIVENCIA) (DE FUGA)
2 (Usar las fuerzas para evitar las (Reducir las debilidades y evitar las
: amenazas) amenazas)
1 1
2 2
: :

Fuente: Adaptacin de la autora

Estrategias FO o estrategias de crecimiento son las resultantes de


aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las
ventajas propias, para construir una posicin que permita la expansin
del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propsitos que
emprende.
Estrategias DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que
se busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las
oportunidades que ofrece el entorno.
Estrategias FA son tambin de supervivencia y se refiere a las
estrategias que buscan evadir las amenazas del entorno,
aprovechando las fortalezas del sistema.
Estrategias DA permiten ver alternativas estratgicas que sugieren
renunciar al logro dada una situacin amenazante y dbil
difcilmente superable, que expone al sistema al fracaso.

El cruce del factor interno por el factor externo supone que el


sistema est en equilibrio interno; esto es, que las debilidades que
tiene no han podido ser superadas por si mismo. Sin embargo esta no es
una situacin frecuente; el sistema puede tener an debilidades que por
13
una u otra razn no se han superado, pudiendo hacerlo con sus propias
posibilidades. Esto sugiere encontrar estrategias del tipo FA, es
decir la superacin de amenazas utilizando las propias
fortalezas. (F2+ F3 x A1+ A2)

ACTIVIDAD

Apartir de la siguiente matriz, para una empresa de sopas, defina las estrategias que
implementara para dar lugar a la ejecucin de un proyecto

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FUERZAS F- DEBILIDADES D-
1. Liquidez econmica 1. No han resuelto
La aumento a 2.52 demandas legales
2. Margen de utilidad 2. Capacidad de planta ha
aumento a 6.94 bajado a 74%
3. La moral de los 3. Falta sistema de
empleados es buena administracin
4. Nuevo sistema de estratgica
informacin 4. Gastos de I y D han
computarizado aumentado al 31%
5.
Participacin en el 5.
Incentivos para
mercado aumento a distribuidores no han
24% sido eficaces
OPORTUNIDADES-O- ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1. Ubicacin
geogrfica 1. 1.
estratgica
2. Mayor conciencia
de la salud al
elegir alimentos
3. Economas de 2. 2.
libre mercado
naciendo en otros
pases
4. Demanda de sopas
3. 3.
aumenta el 10% al
ao
5.Tratado de Libre
Comercio con
Estados Unidos y
Mxico
AMENAZAS-A- ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. Ingresos por
alimentos solo 1. 1.
estn
incrementando el
1% al ao
2. Los paquetes de
alimentos 2. 2.
preparados por la
competencia
encabezan el
mercado con una
participacin del
27% 3. 3.
3. Economas
inestables en oros
pases
4. Las latas de
empaque no son
biodegradables
5. Valor bajo del
dlar
evaluacin del proyecto, tiene como objeto conocer su rentabilidad
econmica y social, para dar la resolucin de la necesidad humana en

15
forma eficiente, segura y rentable; por lo tanto un proyecto de inversin
se constituye en un plan, en el cual se asigna un monto de capital y se
proporcionan insumos o recursos de varios tipos para producir el bien o
servicio, til al ser humano o a la sociedad en general. Dicha evaluacin
debe ser realizada por un equipo multidisciplinario, para tomar la
decisin de inversin sobre un proyecto, con base en el anlisis de
antecedentes y de todos los factores que participan y afectan el
proyecto. La evaluacin de proyectos, se puede representar bajo la
siguiente figura:

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS

DEFINICION DE
OBJETIVOS

ANALISIS ANALISIS ANALISIS ANALISIS


DE TECNICO ECONOMI FINANCIERO
MERCADO CO

RETROALIMENTACIO RESUMEN Y
N CONCLUSIONES

DECISION SOBRE EL
PROYECTO

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROYECTOS


Factibilidad tcnica: Analiza la relacin entre medios y fines.
Factibilidad econmica: Responsabilidad de recursos humanos,
materiales y financieros.
Factibilidad social : recurso humano, condiciones culturales y sociales.
Factibilidad ambiental: nivel de impacto.
Costo beneficio: dimensin financiera que se refiere a la recuperacin
de la inversin.
Costo utilidad: Relacin entre el costo y la importancia o beneficio
social.
Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de objetivos.

16
Profundizando un poco ms en cada estudio se busca la determinacin
de:

TIPO DE OBJETIVO DEL ESTUDIO ELEMENTOS A


ESTUDIO DETERMINAR
MERCADO O Diferenciar los Anlisis de la
ESTUDIO DE elementos que demanda
NECESIDADES constituyen el mercado insatisfecha
Identificar las tcnicas Anlisis de la oferta
de recoleccin de la actual y proyectada
informacin Anlisis de precios o
Verificar la posibilidad tarifas
real de penetracin del Estudio de los
producto en el mercado mecanismos de
Prever una poltica comercializacin
adecuada de precios,
para ver la mejor forma
de comercializar el
producto
Identificar las formas
de comercializacin de
los productos
TECNICO Establecer las Determinacin del
caractersticas de los tamao optimo de la
procesos de fabricacin empresa/proyecto y su
Determinar los criterios relacin con el mercado
de seleccin de la (produccin y turnos de
tecnologa, maquinaria, trabajo)
materia prima y mano de Determinacin de la
obra localizacin optima del
Determinar la proyecto
capacidad de produccin (costos de transporte de
Establecer la materia prima y producto
localizacin y el sitio del terminado, impuestos,
proyecto clima, actitud de la
poblacin)
Ingeniera del proyecto
(Anlisis y seleccin de los
equipos segn la
tecnologa (manuales o
automatizados),
disponibilidad de capital,
distribucin de los equipos

17
en planta, distribucin
fsica de las reas de la
empresa,
Anlisis administrativo,
para el periodo de
ejecucin y el de
operacin y la
determinacin del tiempo
de elaboracin para la
puesta en marcha
ECONOMICO Ordenar y sistematizar Determinacin de costos
la informacin monetaria totales y la inversin
de las etapas anteriores inicial con base en los
Elaboracin de cuadros estudios de ingeniera y
analticos base para la dependientes de la
evaluacin econmica tecnologa seleccionada
Establecer el punto de Determinacin de la
equilibrio depreciacin y
amortizacin de la
inversin inicial
Realizar el clculo del
capital del trabajo
Determinacin de la tasa
de rendimiento aceptable
y calculo de flujos netos
de efectivo con o sin
financiamiento
Calculo de la cantidad
mnima econmica que se
producir para obtener el
punto de equilibrio
FINANCIERO Fijar los niveles de Presupuesto de costos
inversin y la proyeccin (produccin,
de operaciones administrativos y ventas)
Ordenar la informacin Presupuestos de
financiera y facilitar la ingresos (sobre
evaluacin estimativos de produccin
y precios)
EVALUACION Describir los mtodos Calculo de la tasa
ECONOMICA de evaluacin actuales interna de rendimiento
Decidir la implantacin Calculo del Valor
del proyecto Presente Neto
(Entre otros mtodos de
aplicacin financiera y No-
financiera de proyectos)

18
ANALISIS Y Prever el riesgo al *Medicin del riesgo
ADMINISTRACIO corto o mediano plazo * Administracin del
N DEL RIESGO riesgo
Fuente: Adaptacin de la autora

BIBLIOGRAFIA

1. BACA, Urbina Gabriel. Evaluacin de proyectos. Mc Graw-Hill, 4.


Edicin, Mxico. 2001

2. CORDOBA, Padilla Marcial. Proyectos de Inversin. Editorial Uryco


Ltda. 1. Edicin, Colombia. 2000

3. MIRANDA, Juan Jos. Proyectos Factibles. Editorial Nueva Cultura


Industrial, Colombia. 1996

4. LOZANO, Rosario. Apuntes de Clase. UNINCCA- Ingeniera


Econmica, Colombia. 2000

5. SENA, Resumen bsico en formulacin de proyectos-PDF 6,


Colombia. 2010

19

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