UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE IZCAR DE

MATAMOROS
ENSAYO ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

INTRODUCCIN

Qu tan importante es la administracin del tiempo? La utilizacin de nuestro tiempo

debe de estar en cargo de la importancia de nuestras actividades y metas, es por eso
que debemos de llegar a la realizacin de que el tiempo es nuestro recurso ms
importante, es lo ms valioso y preciado que tenemos. Es perecedero, no se puede
reemplazar, ni se puede ahorrar. Lo nico que podemos hacer con l, es decidir la forma
en la que este ser utilizado.

Si ponderamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las realizamos en orden

de importancia, habremos realizado un buen de nuestro tiempo pues siempre nos
dirigiremos a aquello que tiene mayor trascendencia, aunque para ello debamos de
sacrificar a las de menor importancia.

Uno de los primeros pasos en la administracin del tiempo es la planeacin de

actividades, se le asignara un horario a todas las actividades con el uso de una agenda
personal la que nos dar una ventaja de una visin general de la totalidad de la carga de
trabajo o actividad a realizar. Tambien se puede realizar una lista diaria de actividades en
donde dependiendo de nuestra matriz de actividades se podr cambiar la importancia que
se le dar a cada actividad a realizar.

DESARROLLO

Al hablar de la eficiencia y la eficacia partes esenciales de la administracin del tiempo se

puede hablar de Idalberto Chiavenato quien nos dijo que la eficiencia es la utilizacin
correcta de los recurso disponibles y la Eficacia es como una medida del logro de los
resultados. Pero lo que se decir es que la eficacia es ms importante que la eficacia
porque la meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente que la persona se
encuentre ocupada. Muy a menudo la gente con rapidez porque piensan que no van a
cometer problemas, pero la realidad es que cuando la gente trabaja rpido y bajo presin
comete ms errores, es por eso que hoy se puede decir que trabajar ms rpido y trabajar
ms horas son estrategias pobres para administrar el tiempo.

Carlos Alberto Cruz Guzmn. 7mo. A

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Dentro de la administracin del tiempo tambien existe el control el cual es no solo
concebido como una actividad a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la
entidad. Entonces podemos decir que el control es el cumplimiento de los objetivos
propuestos bajo mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos. Para tener un buen
control se necesita de: 1.- Relacin con lo planteado 2.- medicin 3.- detectar
desviaciones 4.- establecer medidas correctivas.

Otro aspecto muy importante de la administracin del tiempo es saber separar lo

URGENTE de lo IMPORTANTE, y muchas personas tiene el problema de saber distinguir
entre estos palabras, pero lo que debemos de hacer es de anticipar y crear una matriz de
prioridades ya sean personales o profesionales donde estaremos usando importante-
urgente, importante- no urgente, no importante-urgente, no importante-no urgente. Cabe
recalcar que la matriz de prioridades nunca ser igual para nadie porque todos tenemos
prioridades diferentes.

El tiempo puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar, muchas

veces nos enfrascamos en los mitos existentes como hay demasiado por hacer. No
puedo ocuparme de todo o hay tiempo suficiente. Puedo hacerlo ms tarde en lo que
nunca nos damos cuenta es que el tiempo es un recurso escaso y si no se controla en
funcin de las prioridades nunca vamos a poder administrarlo.

Es por eso que la planeacin del tiempo es muy importante, porque aunque muchas
veces el tiempo parezca lento, cansado y desesperante. El tiempo siempre va a ser el
mismo, sigue su marcha y no se puede detener. Muchos autores y gente con experiencia
han pasado mucho tiempo escribiendo o enseando sobre la gestin del tiempo y todos
suelen coincidir que es un mal del mismo.

Como ya se habl anteriormente para poder tener una buena administracin del tiempo
debemos de tener las herramientas necesarias las cuales son: Agenda ejecutiva, lista de
actividades diarias, creacin de matriz de prioridades, en esta ltima se plasmaran
nuestras actividades diarias y como se interrelacionan estas, as mismo se genera una
asignacin de valor a cada actividad.

Una planificacin del tiempo es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas en una duracin de un tiempo determinado. Los elementos de un

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planificador del tiempo son: objetivos, metas, lista de tareas pendientes, lista de
actividades ya priorizada, horarios, holgura para atencin de contingencias y al final crear
una grfica de Gantt.

SI trasladamos todo lo dicho antes al mbito personal y profesional tendramos una

administracin del tiempo muy buena, ya que esta es la forma de curar uno de los ms
importantes y grandes problemas que tiene la sociedad moderna falta de tiempo. La
sociedad se siente atareada por la enorme cantidad de cosas que tiene que hacer.

Si no tenemos una buena administracin del tiempo es como correr sobre una
caminadora del gimnasio corremos y corremos, pero no llegamos a ningn lado. Es por
eso que tarde o temprano debemos de reaccionar porque si no lo hacemos llegamos a
perder el control de nuestras vidas.

CONCLUSIN

Es importante recordar que la administracin del tiempo es esencialmente un esfuerzo

personal o de grupo, dependiendo de las actividades que tengas que realizar. Tambien se
debe de recordar que la administracin del tiempo es un Don que todos podemos
desarrollar, claro esto suceder si uno se lo propone.

Tambien es bueno recordar que el tiempo es lo ms valioso que los individuos tienen, por
lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad, es por eso que la forma en
la que distribuimos y usamos las 24 horas de nuestro da se vuelve un acto de
malabarismo al tener que encontrar el tiempo necesario, para la familia, el trabajo, la
diversin, el ejercicio, el desarrollo y la superacin personal.

As es que si lo ponemos de esta manera cada minuto que desperdiciamos durante el da

es un minuto que nos estamos robando a nosotros mismos y a nuestros seres queridos.

Carlos Alberto Cruz Guzmn. 7mo. A

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BIBLIOGRAFIAS

http://www.exito-motivacion-y-superacionpersonal.com/administracion-del-
tiempo.html

jackarrobafleitman.net.

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