DIRECTIVA N 003-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIN DE PROFESIONALES Y TCNICOS QUE LABOREN

EN LOS RGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES DE LAS ENTIDADES

I. FINALIDAD

Contar con profesionales y tcnicos certificados que laboren en los rganos

encargados de las contrataciones de las Entidades.

II. OBJETO

Establecer el procedimiento de certificacin de profesionales y tcnicos que laboren

en los rganos encargados de las contrataciones de las Entidades y que, en razn de
sus funciones, intervengan directamente en alguna de las fases de la contratacin
pblica.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicacin obligatoria para los profesionales y tcnicos

que laboren en los rganos encargados de las contrataciones de las Entidades sujetas
a la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y que intervengan directamente
en alguna de las fases de la contratacin pblica, cualquiera sea el vnculo laboral o
contractual que mantengan con la respectiva Entidad.

IV. BASE LEGAL

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 350-2015-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarn las siguientes referencias:

Ley: Ley de Contrataciones del Estado.

OEC: rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.

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 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

VI. DEFINICIONES

a) Base de datos: Registro de profesionales y tcnicos que han sido certificados

por el OSCE a travs del Sistema de Certificacin.

b) Certificacin: Acreditacin emitida por el OSCE respecto del profesional o

tcnico que ha culminado satisfactoriamente con el Procedimiento de
Certificacin y que le permite laborar en el OEC.

c) Clave de ingreso: Es la obtenida en la seccin denominada Inicie el

procedimiento de certificacin" - Opcin "Asignacin de clave", para lo cual se
debe consignar el nmero de su DNI y un correo electrnico principal y en
forma facultativa un correo electrnico secundario.

d) Cdigo de Certificacin: Cdigo asignado por el OSCE al profesional o tcnico

una vez que ha culminado satisfactoriamente con el Procedimiento de
Certificacin previsto en la presente directiva.

e) Examen de verificacin de conocimientos: Evaluacin efectuada por el OSCE al

profesional o tcnico sobre su nivel de conocimiento en contrataciones
pblicas, as como su aplicacin prctica.

f) Experiencia laboral: Destreza adquirida en el tiempo por el profesional o

tcnico, independientemente del vnculo laboral o contractual que mantenga
con una Entidad pblica o privada. No se considera como experiencia laboral las
prcticas pre - profesionales.

g) Postulante: Profesional o tcnico que se somete al Procedimiento de

Certificacin regulado por la presente directiva.

h) Profesional o tcnico certificado: Postulante que ha culminado

satisfactoriamente con el Procedimiento de Certificacin y que cuenta con
Cdigo de Certificacin vigente.

i) Sistema de Certificacin: Soporte informtico para la realizacin del

Procedimiento de Certificacin a travs del portal del OSCE www.osce.gob.pe, o
directamente en http://certificacion.osce.gob.pe. Procedimiento de
Certificacin de Profesionales y Tcnicos que laboren en los rganos encargados
de las contrataciones de las Entidades.

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 VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1 Los requisitos que debe cumplir como mnimo el profesional o tcnico que desee
certificarse son los siguientes:

a) Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) aos; y,

b) Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica
privada, no menor de un (1) ao.

7.2 La certificacin regulada por la presente directiva es individual, virtual y gratuita.

7.3 Debe tenerse presente que las actividades que comprenden las fases de la
contratacin pblica son las siguientes:

a) Fase de Actos Preparatorios. Incluye la elaboracin y modificacin del Plan

Anual de Contrataciones, la elaboracin del expediente de contratacin en
bienes, servicios y obras, la determinacin del valor referencial y dems
actuaciones hasta antes de la convocatoria del proceso de seleccin.

b) Fase de Seleccin. Incluye las actuaciones comprendidas entre la

convocatoria del proceso de seleccin hasta antes de la suscripcin del
contrato.

c) Fase de Ejecucin Contractual. Incluye las actuaciones relacionadas con la

suscripcin del contrato y la administracin del mismo.

7.4 La ejecucin de los procesos de contratacin por parte del personal no

certificado no constituye causal de nulidad, suspensin, cancelacin o cualquier
tipo de paralizacin del proceso de contratacin, sin perjuicio de la
responsabilidad administrativa por el incumplimiento de la exigencia de la
certificacin.

7.5 Es responsabilidad del postulante mantener una adecuada conexin a internet,

revisar permanentemente y mantener habilitadas las cuentas de correo
electrnico consignadas, as como gestionar que las notificaciones electrnicas
enviadas por el OSCE no sean consideradas como correo no deseado.

7.6 Lo declarado en la Ficha de Datos tiene carcter de declaracin jurada, por lo que
es responsabilidad del postulante declarar informacin que se ajuste a la
realidad, la misma que ser acreditada durante el Procedimiento de Certificacin.

7.7 Las certificaciones que se emitan tendrn un ao de vigencia, contado a partir del
da en que el OSCE recibe la documentacin sin observaciones, conforme al
numeral 8.4 de la presente Directiva. Asimismo, las renovaciones que se tramiten

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 de acuerdo a lo sealado en el numeral 8.5 de la presente Directiva tendrn un
ao de vigencia, contado a partir del da siguiente en que culmine la vigencia de
la certificacin previa.

VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

8.1 El procedimiento de certificacin comprende el registro de informacin en la

Ficha de Datos, la rendicin del examen de verificacin de conocimientos y la
acreditacin de documentos.

8.2 Registro de informacin en la Ficha de Datos

8.2.1 El profesional o tcnico se registra, cualquier da del ao, en la seccin

denominada Inicie el procedimiento de certificacin". Para ello, requiere
contar previamente con su clave de ingreso.

8.2.2 El profesional o tcnico adquiere la condicin de postulante al obtener su clave

de ingreso.

8.2.3 Tanto la clave de ingreso como todos los mensajes del Sistema de Certificacin
son remitidos al correo electrnico principal del postulante. El correo
electrnico secundario se convierte en principal solo a peticin del postulante.

8.2.4 La clave de ingreso permite al postulante acceder a la Ficha de Datos en la que

registrar informacin personal y laboral respecto de los requisitos antes
sealados:

a) Contar con experiencia laboral en general no menor a tres (3) aos.

b) Contar con experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en
logstica privada no menor de un (1) ao.

8.2.5 Luego de ingresada la informacin en la Ficha de Datos, el postulante deber

remitirla a travs del Sistema de Certificacin, el cual a su vez remitir al correo
electrnico principal del postulante la fecha y el horario de inicio del examen
de verificacin de conocimientos.

8.3 Rendicin del examen de verificacin de conocimientos

8.3.1 Este examen podr realizarse de lunes a viernes, en el horario programado por
OSCE, y ser desarrollado desde cualquier ubicacin geogrfica que permita el
acceso a internet. El examen no ser desarrollado en das declarados como
feriados nacionales.

8.3.2 La fecha y horario para rendir el examen son programados automticamente

por el Sistema de Certificacin de acuerdo a la siguiente Tabla:

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 Tabla 1. PLAZOS PARA LA PROGRAMACIN DE FECHA Y HORA PARA RENDIR EL
EXAMEN DE VERIFICACIN DE CONOCIMIENTOS Y NMERO DE INTENTOS

N DE INTENTO PLAZOS PROGRAMADOS POR EL SISTEMA DE CERTIFICACIN

Primer intento A los 5 das hbiles de haber completado la Ficha de Datos.
Segundo intento A los 10 das hbiles de haber realizado el primer intento.
Tercer intento A los 15 das hbiles de haber realizado el segundo intento.
A los 20 das hbiles de haber realizado el tercer intento (o
Cuarto o ms intentos
los siguientes).

8.3.3 El tiempo establecido para rendir el examen de verificacin de conocimientos

es de sesenta (60) minutos y debe ser desarrollado en la fecha y horario
programados.

8.3.4 Concluido el examen de verificacin de conocimientos, el Sistema de

Certificacin mostrar la calificacin en la pantalla, independientemente de si
el postulante aprob o no el examen.

8.3.5 Para obtener la certificacin, la calificacin mnima aprobatoria del examen es

de catorce (14) puntos sobre veinte (20).

8.3.6 Si el postulante obtiene una calificacin menor de catorce (14) puntos, se le

asignar en ese momento una nueva fecha y hora de rendicin de examen de
acuerdo a la Tabla 1.

8.3.7 Si el postulante no rinde el examen en la fecha y hora programada, se le

otorgar la condicin de No se present (NSP), siendo reprogramada la fecha
y hora de manera automtica por el Sistema de Certificacin.

8.3.8 Si el postulante no rinde su examen hasta en tres (3) oportunidades, se le

notificar al correo electrnico sobre la no reprogramacin; por lo que deber
ingresar al Sistema de Certificacin e iniciar nuevamente el procedimiento
previsto en el numeral 8.1 de la presente directiva.

8.4 Presentacin de documentos

8.4.1 Si el postulante obtiene la calificacin aprobatoria, dentro del plazo mximo de

veinte (20) das hbiles siguientes deber presentar en la Unidad de Atencin al
Usuario o en la Oficina Desconcentrada del OSCE, de ser el caso, copia simple
legible de la documentacin sustentadora de la informacin registrada en su
Ficha de Datos, la cual debe presentarse foliada y en el mismo orden que
ingres sus datos al momento de consignarlos en la Ficha de Datos.

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 La Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del OSCE, segn
corresponda, verificar que se cumpla con la presentacin completa de los
documentos sustentadores, as como su concordancia con la informacin
consignada en la Ficha de Datos.

8.4.2 Recibida la documentacin completa por la Unidad de Atencin al Usuario o la

Oficina Desconcentrada del OSCE, segn corresponda, el Sistema de
Certificacin remite al correo electrnico del postulante una constancia
electrnica en la que se le asigna el Cdigo de Certificacin. Luego de ello, la
Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del OSCE, segn
corresponda, remite al rgano competente del OSCE la documentacin
presentada por los profesionales y tcnicos certificados.

8.4.3 En caso la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del OSCE,

segn corresponda, detecte alguna omisin o que la documentacin
presentada no es concordante con la informacin registrada en la Ficha de
Datos, observar el trmite, debiendo el postulante efectuar la subsanacin
dentro del plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes.

En forma simultnea a la deteccin de las observaciones formuladas por la

Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del OSCE, segn
corresponda, el Sistema de Certificacin enva un correo electrnico al
postulante, informndole las observaciones que debe subsanar en el plazo
antes indicado.

8.4.4 Si transcurrido el plazo otorgado para la subsanacin de las observaciones, el

postulante no la efecta, la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina
Desconcentrada del OSCE, segn corresponda, tiene por no presentada la
documentacin, devolvindola al postulante, a su solicitud, para que inicie
nuevamente el Procedimiento de Certificacin, conforme al numeral 8.1 de la
presente directiva.

8.4.5 En caso que el postulante que obtuvo calificacin aprobatoria no cumpla con
remitir la documentacin sustentadora dentro del plazo mximo sealado en el
numeral 8.4.1, el Procedimiento de Certificacin ser concluido, debiendo el
postulante iniciar nuevamente dicho Procedimiento, conforme al numeral 8.2
de la presente directiva.

8.5 Procedimiento de Renovacin

8.5.1 El profesional y tcnico certificado puede renovar su certificacin con sesenta

(60) das calendario de anticipacin a su vencimiento. Para tal efecto, acceder
a la Ficha de Datos con su clave de ingreso, de acuerdo a lo previsto en el
numeral 8.2.1 de la presente directiva, en la cual visualizar la informacin que
registr para obtener su certificacin, pudiendo, de ser el caso, actualizar la

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 informacin respecto de su experiencia, y condicin laboral, a fin de cumplir los
requisitos mnimos sealados en el numeral 8.2.4 de la directiva.

8.5.2 Luego de ingresada la informacin en la Ficha de Datos, el profesional o tcnico

certificado deber remitirla a travs del Sistema de Certificacin, el cual a su
vez remitir al correo electrnico principal del postulante la fecha y el horario
de inicio del examen de verificacin de conocimientos. Para la realizacin de
dicho examen y la presentacin de la documentacin sustentadora, debe
observarse lo sealado en los numerales 8.3 y 8.4 de la presente directiva,
respectivamente.

IX. FISCALIZACIN POSTERIOR

Toda la documentacin o informacin presentada por el postulante para efectos de la

obtencin de su certificacin, tendr carcter de declaracin jurada y podr ser
sometida a un procedimiento de fiscalizacin posterior, segn lo establecido en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Se anular la certificacin del postulante que presente documentos falsos o

declaraciones juradas con informacin inexacta, sin perjuicio del inicio de las acciones
legales correspondientes, segn lo previsto en la Ley N 27444 antes citada y dems
normativa aplicable.

X. ADMINISTRACIN DE LA BASE DE DATOS

El OSCE administra la base de datos de Profesionales y Tcnicos Certificados por

OSCE, la misma que podr ser consultada por entidades pblicas y privadas, as
como el pblico en general en la pgina web del OSCE www.osce.gob.pe, o
http://certificacion.osce.gob.pe.

XI. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

11.1 Los profesionales y tcnicos certificados de acuerdo a la Directiva N 021-2012-

OSCE/CD, continuarn en la Base de Datos de Profesionales y Tcnicos
Certificados por OSCE con el mismo cdigo de certificacin y plazo de vigencia.

11.2 Los profesionales y tcnicos que, a la fecha de entrada en vigencia de la

presente Directiva, hayan iniciado un procedimiento de certificacin en el
marco de la Directiva N 021-2012-OSCE/CD, culminarn el mismo con base a
dicha norma.

XII. DISPOSICIONES FINALES

12.1 La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de la

publicacin de la Resolucin que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano".

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 12.2 A partir de la vigencia de la presente directiva, djese sin efecto la Directiva
N 021-2012-OSCE/CD.

Jess Mara, marzo de 2017

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