AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO

DE L AEDUCACION

UPS

CONTABILIDAD Y FINANZAS COORPORATIVAS

ADMINISTRACION Y EMPRENDIMIENTO

costos y presupuestos

CICLO: IV

Trabajo grupal

DOCENTE:

ESTUDIANTE:

Pinedo Vlez Indira

Vargas-Machuca Sifuentes Leysi

2015
IQUITOS - PERU
Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero
muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el
conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas
partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las
condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual
dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases
empricas, referidas a un periodo precisado.

La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo

Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad,
con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artculos
terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, informacin, ms control, etc., citados
en el prrafo anterior.

Para alcanzar el Costo Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de

productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen
(entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos)
es procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser controladas y hasta cierto punto
absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado ms preciso.

De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo
Estimado debe compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias conocidas como
variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situacin del Costo
Estndar.
4. Ventajas que se obtienen con los costos estimados.
1.

2. Auxilio enorme al control interno.

3. Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencin.

4. Sirve como un escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar.

5. Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero ms caro

administrativamente.

6. Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.

7. Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a

un volumen de operaciones en un periodo.

8. En general es muy til para la administracin respecto a informacin, toma decisiones, fijaciones de
precios de venta etc.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar.
 Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse
abonadas en rojo o negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o
abonadas pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de
Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos
Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo
Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de
Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

Frmula:

Coeficiente rectificador:

Variacin

Produccin Terminada Produccin en Proceso

A Costo Estimado + a Costo Estimado

BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA

CONTABILIDAD:
Obtencin de la Hoja de Costos Estimados Unitaria

Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado

Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado

Valuacin de la Produccin en Proceso, a Costo Estimado

Valuacin de la dems Produccin, a Costo Estimado

Determinacin de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacin

Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria

Obtencin de la Hoja de Costos

Con motivo de lo medular, bsico y trascendente, que es la determinacin confiable del Costo
Unitario, puesto que de ah depende que lo dems est bien, se le da una atencin especial
en su desarrollo.
En estas condiciones, hay una programacin de juntas o reuniones del Comit de
Presupuestos, para mltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el
estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y
financiar.

Antes de proceder la elaboracin de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos

(contador de costos) deber hacerse llegar de informacin accesoria sobre cada producto,
pudiendo comenzar con el anlisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el
proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artculo; con El Ingeniero de Produccin, los
datos para realizarlo (separacin de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, as
como mtodos especiales por clase, tamao, peso, etc.

En esas condiciones, ya puede con ms conocimiento, proceder a obtener los factores para la
predeterminacin de los costos, considerando que est definido , de cada artculo a fabricar, el
volumen aproximados de produccin que se pretende que fue resultado de los estudios y
ajustes de la capacidad de elaboracin, estudio del mercado, y el aspecto financiero.

El paso siguiente es proceder la determinacin de los elementos del costo, comenzando con
los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son
los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos
de produccin.

Tambin se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos

y Salarios, ya que la operacin se efecta en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez
es mas actual, en que las Horas-Maquina sean ms que las Horas- Hombre, las primeras
sern tomadas en consideracin, o quiz una combinacin de Horas-Hombre y Horas-
Maquina.

Es necesario precisar que se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.

VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin Terminada en el periodo, la
cual se encuentra analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de este
registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal, mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida pro
artculos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo
que se obtiene el asiento de concentracin.

VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO

Para esta valuacin es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Produccin en Proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin,
equivalentemente, a unidades terminadas, y evaluarlas a costo estimado. En el caso de
rdenes de produccin no es necesario determinar la produccin equivalente, puesto que se
conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est terminada o
no.

VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES

 Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso), Defectuosa (que
puede estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de Produccin (que es por causas
fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a prdidas y ganancias).

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU

ELIMINACION

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable

de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del costo, o
igualmente como subcuentas como sigue:
Produccin en Proceso, Materiales

Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios

Produccin en Proceso, Gastos Indirectos

O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas
a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la
variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los
reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos
estimados se excedieron de los histricos.
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es
conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de
acercarla a lo ms posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems meses subsecuentes.

CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE

VALUACION ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en
las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracin en general y por excepciones y
desde luego en la determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no
siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia
con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica, independientemente
de que se recomiende su empleo en los casos siguientes:
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas
Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o
formas similares, y repetitivos

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un

periodo a otro como del mismo lapso

Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico

Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente
justificables
 SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS

El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucin implica
siempre una gran dosis de interpretacin, de intuicin, y de criterio personal.

ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
Anlisis insuficientes e inadecuados

Mal o equivocada obtencin uso de datos

Omisiones y duplicaciones

Baja capacitacin

Prematura implantacin

ERRORES NO CONTROLABLES
Se deben a:
Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor

Cambio en la eficiencia de los trabajadores

Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo

Industrias que adoptan el Sistema de Costos

Estimados:

En general, cualquier industria puede adoptar el sistemas de costos estimados. Sin embargo, dadas
sus caractersticas, muchas veces se aplica este sistema en aquellas empresas que, por su tamao o
condiciones econmicas, no estn en disposicin de afrontar el mayor costo que representa la
implantacin de un sistema ms completo.
En todo caso, el sistema de costos estimados puede ser particularmente recomendable en las
industrias que fabrican determinados productos sobre la base de pedidos u rdenes especiales de
clientes. En este tipo de industrias, generalmente, se presentan las siguientes caractersticas:

Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo cual implica que deben
hacer un clculo de costos estimados. Este hecho estara sealando que, al adoptarse
el sistema de costos estimados, no se requerira de trabajo extra alguno en lo que se
refiera a clculos de costos.
 El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones tales que,
prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales, o bien que ello ocurra en muy
raras ocasiones. En tal caso, un sistema de costos ms completo, que permita
establecer para cada producto en particular la desviacin del costo real respecto del
costo estimado, puede ser de escasa utilidad para la empresa. Por lo tanto, puede ser
suficiente mantener un control global de los costos a objeto de saber si las
cotizaciones concuerdan con los costos reales, dada la consiguiente repercusin que
este hecho tiene en la determinacin del resultado econmico.

Caractersticas del Sistema de Costos Estimados:

Al estudiar el sistema de Costos por Ordenes Especficas se vio que los productos en
proceso de fabricacin se controlaban por medio de una cuenta global para los tres
elementos del costo, o bien, mediante la adopcin de una cuenta determinada para cada
elemento (Material Directo en Proceso, Trabajo Directo en Proceso, Gastos de Fabricacin
en Proceso).

El sistema de costos estimados se utiliza tambin una cuenta independiente para cada
elemento del costo, pero los valores a registrar difieren parcialmente de la modalidad
anteriormente estudiada. Efectivamente, el tratamiento de dichas cuentas es el siguiente:

1. Se cargan por los costos reales en que se incurre durante el periodo de fabricacin.

2. Se abonan por los costos estimados, a medida que se termina la fabricacin de cada
producto o lote de productos.

Si al trmino del periodo de costos se procede a registrar el Inventario de Productos en

Proceso de Fabricacin, con abono a las tres cuentas antes mencionadas, utilizando tambin
para esta contabilizacin los costos estimados, el saldo de la cuenta Material Directo en
Proceso, Trabajo Directo en Proceso y Gastos de Fabricacin en Proceso, necesariamente,
deber indicar la diferencia entre los costos reales y los costos estimados correspondiente a
toda la produccin del perodo. En esta forma es posible conocer globalmente, si las
estimaciones hechas concuerdan o no con la realidad.

Supngase que en una industria que ha adoptado el sistema de costos estimados, las cuentas
del Mayor General indican el siguiente movimiento:
El movimiento de estas cuentas esta indicando que el costo real ha sido inferior al costo
estimado en el caso del material directo y de los gastos de fabricacin; en cambio, el costo
real ha superado el costo estimado en el caso del trabajo directo.

Ms adelante se analizaremos el tratamiento que deber drsele a las diferencias producidas

durante el periodo.

Observa que, de acuerdo a este procedimiento, los productos terminados se han registrado
al costo estimado, que ya se conoca antes de la elaboracin de cada producto. En
consecuencia, no se utilizan las hojas de costos del sistema de rdenes especficas, lo cual
significa una considerable economa de tiempo en el sistema de costos estimados. Sin
embargo, ello implica tambin que en este sistema no se cuenta con informacin detallada
para analizar cul ha sido el origen de las diferencias existentes entre los costos reales y los
costos estimados, puesto que slo se cuenta con informacin global. En tales condiciones,
es posible que en algunos productos el costo real haya sido inferior al costo estimado y que
en otros productos haya ocurrido lo contrario, de lo cual se deduce que la diferencia final es
la resultante de una serie de compensaciones entre saldos favorables y desfavorables.