Manual Tic 2ed

ADRIANO AFONSO
Manual de
Tecnologias da Informao e Comunicao
e OpenOffice.org
_______________________________________________________________________
Este Manual est sob a licena Creative Comons Attribution-NonCommercial 2.5 Portugal, disponvel em
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/pt/.
FICHA TCNICA
Ttulo: Manual de Tecnologias da Informao e Comunicao e OpenOffice.org
Autor: Adriano Afonso | mail@adrianoafonso.net
ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar
2 Edio
Lisboa 2010
ISBN : 978-989-97001-0-9
Captulo 2, Original de Srgio Ramos, Outubro 2008
Captulo 2.8, Antnio Jos Arajo, Maio 2010
Captulo 2.9, Mnica Caetano, Maio 2010
Captulo 3, Original de Paula Freire, Agosto 2007
Captulo 4, traduo de Srgio Ramos, publicada a 29 de Maio de 2008
Captulo 5 e 6, traduo de Srgio Ramos, publicada a 26 de Novembro de 2006, colaborao de Denny

Morais e Rita Farinha, publicada Novembro de 2006
Fontes retiradas do stio http://pt.openoffice.org/help/manuals.htm e http://linemas.dyndns.org/livre
Reedio, adaptao e reorganizao por Adriano Afonso, maio 2010
Reviso por Magda Farinha, maio 2010
Reviso de Texto Portugus pr acordo ortogrfico por Lus Costa Pires maio 2010
ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar
Rua do Salitre 185-R/c Dt
1250-199 LISBOA
Telefone 21 384 56 90 Fax 21 386 77 75

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL PARA A ACO FAMILIAR
maio, 2010
ndice de contedos
Introduo ao Software Livre...............................................................................................10
INTRODUO....................................................................................................................11
I O que o Software Livre?..................................................................................................11
II O que so as Licenas Livres?..........................................................................................12
III O que o OpenOffice.org?..............................................................................................13
Processador de Texto (OpenOffice.org Writer).............................................................................14
Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc).......................................................................................14
Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)........................................................................14
Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base).....................................................14
Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)....................................................................15
Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math).............................................................15
Introduo s TIC.................................................................................................................16
1. Introduo ........................................................................................................................ 17
2. reas de aplicao das TIC..............................................................................................18
2.1 Computacional ........................................................................................................................18
2.1.1 Informtica .................................................................................................................................18
2.1.2 Burtica ......................................................................................................................................19
2.1.3 CAI e CBL...................................................................................................................................19
2.2 Comunicao ..........................................................................................................................20
2.2.1 Telecomunicaes .......................................................................................................................20
2.2.2 Telemtica ...................................................................................................................................20
2.3 Controlo e Automao ............................................................................................................20
2.3.1 Robtica ......................................................................................................................................21
2.3.2 CAD/CAM .................................................................................................................................21
3. Hardware..........................................................................................................................22
3.1 Representao da informao .................................................................................................23
3.2 Unidade Central de Processamento ........................................................................................25
3.3 Dispositivos de armazenamento .............................................................................................25
3.3.1 Memrias primrias ....................................................................................................................25
3.3.2 Memrias secundrias .................................................................................................................26
3.4 Barramento ..............................................................................................................................26
3.5 Placa-me ................................................................................................................................26
3.6 Placa grfica ............................................................................................................................27
3.7 Disco rgido .............................................................................................................................27
3.8 Fonte de alimentao ..............................................................................................................27
3.9 Perifricos (ou Dispositivos) de entrada, sada e entrada/sada ..............................................28
3.9.1 Dispositivos de entrada ..............................................................................................................28
3.9.2 Dispositivos de sada .................................................................................................................28
3.9.3 Dispositivos de entrada/sada ou mistos.......................................................................................28
3.10 Meios de armazenamento .....................................................................................................29
4. Software...........................................................................................................................31
4.1 Sistema Operativo....................................................................................................................31
4.2 Software em geral....................................................................................................................32
6 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

maio, 2010
5. Dados e Informao..........................................................................................................33
6. O Computador Pessoal.....................................................................................................34
7. Operar um computador.....................................................................................................35
7.1 Teclado.....................................................................................................................................38
7.2 Rato..........................................................................................................................................40
8. Internet............................................................................................................................. 41
8.1 INTERNET INTERconnected NETworks (redes interligadas)............................................41
8.2 Resumo da Histria da Internet...............................................................................................42
8.3 O que a WEB?.......................................................................................................................44
8.4 Servios WEB..........................................................................................................................44
8.3 MULTIMDIA o que ?.......................................................................................................45
9. Ergonomia........................................................................................................................45
10. Exerccio......................................................................................................................... 47
Processador de Texto
Open Office Writer...............................................................................................................48
1. Introduo ........................................................................................................................ 49
2. Ambiente de Trabalho.......................................................................................................49
3. Operaes Base................................................................................................................50
3.1. Instalao de Dicionrios........................................................................................................50
4. Configuraes e Formataes...........................................................................................52
4.1 Configurao da pgina .........................................................................................................52
4.2 Formatao de um documento de texto ..................................................................................53
4.2.1 Aplicar Estilos ao documento de texto.........................................................................................54
4.2.2 Numerao de pgina ..................................................................................................................54
4.2.3 Tipo e tamanho da fonte ..............................................................................................................55
4.2.4 Alinhamento do texto ..................................................................................................................55
4.2.5 Marcas e numerao de itens (listas) ..........................................................................................56
4.3 Imagens .........................................................................................................................................56
4.3.1 Formatar imagens........................................................................................................................56
4.3.2 Legendagem de imagens .............................................................................................................57
4.4 Tabelas ...........................................................................................................................................58
4.4.1 Legendar tabelas..........................................................................................................................59
4.4.2 Inserir colunas/linhas ou tabelas .................................................................................................59
4.4.3 Eliminar colunas/linhas ou tabelas ..............................................................................................59
4.4.4 Unir/Desunir de clulas de uma tabela ........................................................................................59
4.4.5 Formatao de tabela ..................................................................................................................59
4.5 ndices .....................................................................................................................................60
4.5.1 Formatar ttulos e subttulos ........................................................................................................60
4.5.2 Inserir ndice ...............................................................................................................................61
5 Questes............................................................................................................................ 63
Apresentaes
Open Office Impress.............................................................................................................64
1. Introduo ........................................................................................................................ 65
2. Planear a apresentao......................................................................................................65

maio, 2010
3. Dicas para a realizao de apresentaes..........................................................................66

4. Iniciar o Assistente de Apresentao ................................................................................67
5. rea de Trabalho .............................................................................................................68
5.1 Janela principal do Impress .....................................................................................................68
5.2 rea de diapositivos ................................................................................................................68
5.3 Espao de trabalho ..................................................................................................................69
5.4 Painel de tarefas ......................................................................................................................70
5.5 Construir uma apresentao ....................................................................................................71
5.5.1 Escolher um modelo global de diapositivos ................................................................................71
6. Criar o primeiro diapositivo .............................................................................................73
7. Inserir diapositivos e elementos adicionais ......................................................................73
8. Trabalhar com os diapositivos .........................................................................................74
8.1 Transies entre diapositivos ..................................................................................................74
8.2 Animaes personalizadas.......................................................................................................75
9. Exibir uma apresentao ..................................................................................................76
10. Exerccios.......................................................................................................................78
Folha de Clculo
Open Office Calc..................................................................................................................79
1. Introduo ........................................................................................................................ 80
2. A interface do Calc ..........................................................................................................81
3. Aces na folha de clculo ..............................................................................................81
3.1 Seleccionar uma clula ...........................................................................................................81
3.2 Inserir texto numa folha de clculo..........................................................................................82
3.3 Alargar colunas........................................................................................................................82
3.4 Seleccionar uma linha .............................................................................................................82
3.5 Seleccionar uma coluna ..........................................................................................................82
3.4 Inserir uma nova linha ............................................................................................................82
3.5 Inserir uma nova coluna ..........................................................................................................83
3.6 Eliminar uma linha ..................................................................................................................83
3.7 Eliminar uma coluna ...............................................................................................................83
3.8 Seleccionar um intervalo de clulas ........................................................................................83
3.9 Seleccionar uma folha completa .............................................................................................84
3.10 Seleco mltipla...................................................................................................................84
3.11 Copiar/Colar dados em clulas..............................................................................................84
3.12 Mover dados em clulas........................................................................................................84
3.13 Apagar o contedo de uma ou mais clulas ..........................................................................85
3.14 Ocultar/Mostrar linhas e colunas...........................................................................................85
3.15 Formatar clulas ....................................................................................................................85
4. Criar uma sequncia de dados..........................................................................................86
4.1 Mesmo valor em mltiplas clulas..........................................................................................87
5. Inserir uma frmula de clculo ........................................................................................87
5.1 Estender uma frmula a vrias clulas ...................................................................................88
5.2 Evitar que a referncia de uma clula varie.............................................................................89

maio, 2010
5.3 Inserir uma funo ..................................................................................................................90

5.4 Inserir uma funo por meio do assistente de funes ...........................................................91
5.5 Funes Base...........................................................................................................................93
5.5.1Utilizar a funo SOMA ..............................................................................................................93
5.5.2 Utilizar a funo SE ....................................................................................................................93
5.5.3 Utilizar a funo SOMARSE ......................................................................................................94
5.5.4 Utilizar a funo CONTAR .........................................................................................................96
5.5.5 Utilizar a funo CONTARSE ....................................................................................................96
6. Formatao Condicional...................................................................................................97
7. Criar um grfico ..............................................................................................................98
7.1 Criar um grfico de tipo xy ...................................................................................................101
7.2 Modificar as caractersticas de um grfico ...........................................................................105
7.3 Apresentar legendas num grfico circular ............................................................................107
8. Exerccios.......................................................................................................................109
Bases de Dados
Open Office Calc como Bases de Dados............................................................................110
1. Introduo....................................................................................................................... 111
2 Definir um intervalo de dados .........................................................................................112
3. Ordenar um intervalo de dados ......................................................................................113
4. Filtros ............................................................................................................................. 113
4.1 Aplicar um filtro automtico .................................................................................................114
4.2 Remover um filtro automtico ..............................................................................................115
4.3 Ocultar um filtro automtico .................................................................................................116
4.4 Aplicar um filtro-padro .......................................................................................................116
4.5 Utilizar expresses regulares ................................................................................................117
4.5.1 Copiar para um intervalo os resultados de filtragem .................................................................118
4.5.2 Aplicar um filtro avanado ........................................................................................................118
Internet
Pacote Mozilla.................................................................................................................... 121
1.Navegador de Internet Mozilla Firefox ...........................................................................122
1.1 Pesquisas Automticas em Motores de Pesquisa...................................................................123
1.2 Pesquisas Internas..................................................................................................................123
1.3 Marcadores.............................................................................................................................123
2. Gesto de Perfis Mozilla.................................................................................................124
2.1 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows XP................................................124
2.2 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows 7...................................................125
2.3 Copias de segurana dos Perfis..............................................................................................125
2.4 Gestor de Perfis......................................................................................................................125
3. Exerccios.......................................................................................................................127
Bibliografia......................................................................................................................... 128
Cibergrafia.......................................................................................................................... 129

maio, 2010
ndice de ilustraes
Ilustrao 1: baco.............................................................................................................................17
Ilustrao 2: reas de utilizao das TIC ..........................................................................................18
Ilustrao 3: Um rob industrial em ambiente de testes.....................................................................21
Ilustrao 4: Um sistema informtico pessoal, incluindo alguns dos perifricos mais vulgares. ......22
Ilustrao 5: Estrutura simplificada de um computador pessoal........................................................23
Ilustrao 6: Perifricos......................................................................................................................29
Ilustrao 7: Blu-ray, DVD e CD.......................................................................................................30
Ilustrao 8: Analogia com o Disco rgido.........................................................................................35
Ilustrao 9: cones em Microsoft Windows 7...................................................................................35
Ilustrao 10: cones em ambiente grfico KDE - GNU/Linux.........................................................36
Ilustrao 11: Konqueror....................................................................................................................36
Ilustrao 12: Explorer do Windows XP............................................................................................37
Ilustrao 13: Teclado PT...................................................................................................................38
Ilustrao 14: Esquema simplificado de ligao Internet................................................................43
Ilustrao 15: Modems.......................................................................................................................43
Ilustrao 16: Postura correcta, plano superior..................................................................................46
Ilustrao 17: Postura correcta, plano direito.....................................................................................46
Ilustrao 18: Postura Correcta, ngulos e medidas...........................................................................46
Ilustrao 19: Instalao dos Dicionrios...........................................................................................51
Ilustrao 20: Aplicao dos estilos...................................................................................................54
Ilustrao 21: Transcrio de frmulas...............................................................................................88
Ilustrao 22: Elementos de um grfico...........................................................................................105
Ilustrao 23: Grfico seleccionado.................................................................................................106
Ilustrao 24: Grfico em edio......................................................................................................106
ndice de tabelas
Tabela 1: Bits e Bytes [Fonte: Wikipdia]..........................................................................................24
Tabela 2: Na verso original do cdigo normalizado ASCII, criado em 1961, cada smbolo
codificado com 7 bits. Esta tabela mostra um excerto dessa codificao. ........................................24
Tabela 3: Tabela comparativa das unidades de memria....................................................................31
Tabela 4: Diferena entre dados e informao...................................................................................34
Tabela 5: Atalhos do Teclado..............................................................................................................40
Tabela 6: Operaes com o rato.........................................................................................................41

maio, 2010
OBJECTIVOS GERAIS DO MDULO

Adquirir competncias na rea das TIC que permitam ao formando concretizar as suas
necessidades, tornando-o autnomo, prtico e resolutivo das suas prprias
problemticas.
OBJECTIVOS ESPECIFICOS DO MDULO

Para alm do desenvolvimento das competncias TIC, desenvolver competncias que
permitam aos formandos trabalhar correctamente com ferramentas Office. Destas ltimas
depreende-se trabalhar com um processador de texto, com um gestor de apresentaes e
com uma folha de clculo. O objectivo tirar partido das potencialidades do software,
retirar informao dos seus dados e todos os conceitos a eles respectivos, a gesto
inerente a todos esses dados, o seu tratamento e por fim a sua apresentao.
Pretende-se que tambm adquiram competncias ao nvel da Internet, optimizao de

pesquisas e comunicao atravs de correio electrnico.
CONTEDOS PROGRAMTICOS
Noes Introdutrias TIC
Conceitos Essenciais e Sistema Operativo
Processador de Texto Open Office Writer
Folha de Calculo Open Office Calc
Gesto de Base de Dados com Open Office Calc
Internet e Stios

maio, 2010
Captulo
In t r o d u o a o So ftwar e L iv r e
O que o Software Livre

As Licenas Livres

maio, 2010
IN T ROD U O
Nesta introduo pretende-se desmistificar alguns conceitos, bem como disponibilizar
alguma informao adicional sobre o que o software livre e o exemplo de algumas
licenas.
I O q u e o So ft war e L i v r e ?
Software livre , segundo a definio criada pela Free Software
Foundation (FSF)1 , um qualquer programa de computador que pode ser
usado, copiado, estudado e redistribudo com algumas restries. A
liberdade de tais directrizes central ao conceito, o qual se ope ao
conceito de software proprietrio, mas no ao software que vendido
sob a forma comercial. O comum da distribuio de software livre
anexar a este uma licena de software livre, tornando o cdigo fonte do programa
disponvel.
Um software considerado como livre quando atende aos quatro tipos de liberdade para
os utilizadores do software definidas pela FSF:
A liberdade para executar o programa, para qualquer propsito (liberdade n 0);
A liberdade de estudar como o programa funciona e adapt-lo s suas

necessidades (liberdade n 1). O Acesso ao cdigo-fonte um pr-requisito para
esta liberdade;
A liberdade de redistribuir, inclusive vender cpias, de modo que voc possa

ajudar ao seu prximo (liberdade n 2);
A liberdade de modificar o programa e liberar estas modificaes, de modo que

toda a comunidade beneficie dele (liberdade n 3). O acesso ao cdigo-fonte um
pr-requisito para esta liberdade;
A liberdade de executar o programa significa a liberdade para qualquer tipo de pessoa

fsica ou jurdica utilizar o software em quantas mquinas quiser, em qualquer tipo de
sistema computacional, para qualquer tipo de trabalho ou actividade, sem nenhuma
restrio imposta pelo fornecedor.
A liberdade de redistribuir o programa compilado, isto , em formato binrio, inclui

necessariamente a obrigatoriedade de disponibilizar os seus cdigos-fonte. Caso o
software venha a ser modificado e o autor da modificao queira distribu-lo,
gratuitamente ou no, ser tambm obrigatria a distribuio do cdigo fonte das
modificaes, desde que elas venham a integrar o programa. No necessria a
1 http://www.fsf.org

maio, 2010
autorizao do autor ou do distribuidor do software para que ele possa ser redistribudo, j
que as licenas de software livre assim o permitem.
Para que seja possvel estudar ou modificar o software (para uso particular ou para
distribuir) necessrio ter acesso ao cdigo-fonte. Por isso, a disponibilidade desses
ficheiros pr-requisito para a liberdade do software. Cada licena determina como ser
feito o fornecimento do cdigo fonte para distribuies tpicas, como o caso de
distribuies em mdia porttil somente com os cdigos binrios j finalizados (sem a
fonte). No caso da licena GNU GPL2, a fonte deve ser disponibilizada em local de onde
possa ser acedido, ou deve ser entregue ao utilizador, se solicitado, sem custos adicionais
(excepto transporte e mdia).
Para que essas liberdades sejam reais, estas devem ser irrevogveis. Caso o
programador do software tenha o poder de revogar a licena, o software passa a no ser
livre.
A maioria dos softwares livres licenciada atravs de uma licena de software livre,
como a GNU GPL e a GNU LGPL3.
I I O q u e s o a s L i c e n a s L iv r e s ?
GNU General Public License (Licena Pblica Geral),
GNU GPL ou simplesmente GPL, a designao da
licena para software livre idealizada por Richard
Stallman no final da dcada de 1980, no mbito do
projecto GNU da FSF.
A GPL a licena com maior utilizao por parte de projectos de software livre, em
grande parte devido sua adopo para o projecto GNU e o sistema operativo
GNU/Linux.
Em termos gerais, a GPL baseia-se nas quatro liberdades j enumeradas acima. Com a
garantia destas liberdades, a GPL permite que a estrutura base dos programas seja
distribuda e reaproveitada. Porm, os direitos do autor so sempre mantidos por forma a
no permitir que essa informao seja usada de uma maneira que limite as liberdades
originais. A licena no permite, por exemplo, que o cdigo seja tomado por outra pessoa,
ou que sejam impostos sobre ele restries que impeam que seja distribudo da mesma
maneira que foi adquirido.
A principal diferena entre a GPL e a LGPL que, a segunda permite tambm a

associao com programas que no estejam sob as licenas GPL ou LGPL, incluindo
Software proprietrio.
2 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html
3 http://www.gnu.org/copyleft/lesser.html

maio, 2010
Outra diferena significativa que os trabalhos derivados, que no esto sob a LGPL,
devem estar disponveis em bibliotecas.
A LGPL possibilita tambm restries ao cdigo fonte desenvolvido, embora no exija

que seja aplicada a outros softwares que empreguem o seu cdigo, desde que este esteja
disponvel na forma de uma biblioteca. Logo, a incluso do cdigo desenvolvido sob a
LGPL como parte integrante de um software s permitida se o cdigo fonte for liberado.
A LGPL visa a regulamentao do uso de bibliotecas de cdigo mas pode ser empregue
na regulamentao de aplicaes, como so exemplo o OpenOffice.org e Mozilla.
I II O q u e o O p e n O f f i c e . o r g ?
O OpenOffice.org um uma suite completa
de escritrio comparvel com o actual
Microsoft Office e que antes de se tornar
uma ferramenta de cdigo aberto (licena
LGPL) era conhecido como StarOffice4
desenvolvido inicialmente pela StarDivision e
posteriormente adquirida pela Sun Microsystems. O OpenOffice tem sofrido um grande
desenvolvimento graas s contribuies que chegam, no s da Sun Microsystems, mas
tambm de comunidades espalhadas pelo mundo. Actualmente o OpenOffice.org
representa um excelente substituto ao Microsoft Office.
O OpenOffice suporta nativamente o formato aberto OpenDocument, que permite aos

utilizadores trocar documentos, folhas de clculos, cartas, memorandos, bases de dados,
entre muitos outros formatos. Esse padro foi desenvolvido pelo consrcio OASIS e
baseado no formato XML tendo sido aprovado como um padro ISO/IEC em Maio de
2006 (ISO/IEC 26300)5.
Para ficar a conhecer as ferramentas que o OpenOffice.org disponibiliza visite o stio

oficial em portugus em http://pt.openoffice.org . A seguir encontra-se a lista de todas as
ferramentas disponibilizadas:
4 http://www.sun.com/software/staroffice
5 http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43485

maio, 2010
Processador de Texto (OpenOffice.org Writer)

O OpenOffice.org Writer um processador de texto similar ao
Microsoft Word e WordPerfect. Este, edita no s documentos
de Microsoft Word 2003 e 2007, como tambm documentos
HTML. Por padro, a sua extenso a .odt.
Uma importante funcionalidade em toda a suite OpenOffice.org

a rpida converso de qualquer documento em Portable
Document Format (PDF)
Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc)

O OpenOffice.org Calc uma folha de clculo similar ao
Microsoft Excel, Numbers e Quattro Pro. No entanto, o Calc
possui uma srie de funes que no esto presentes no Excel,
incluindo um sistema de definio de sries para grficos,
baseada na disposio dos dados na folha.
Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)

O OpenOffice.org Impress um construtor de apresentaes e
de slides similar em capacidades ao Microsoft PowerPoint.
Alm das ferramentas comuns de definio de apresentaes,
possvel exportar no formato Adobe Flash (SWF), permitindo
que a apresentao seja visualizada em qualquer computador
com o Flash Player instalado. O Impress sofre, porm, da falta
de modelos de apresentaes, sendo necessrio o uso de modelos criados por terceiros.
Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base)

O OpenOffice.org Base um SGBD (Sistema de Gesto de
Base de Dados). comum a sua utilizao por parte das
empresas de bases de dados empresariais. A falta destas para
uso em escritrios ou residncias levou ao desenvolvimento do
Base, alm de, claro, de competir directamente com o
Microsoft Access do pacote Microsoft Office.

maio, 2010
Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)

Diferente do Microsoft Office, o OpenOffice.org possui uma
ferramenta de edio vectorial, com base no conceito do
CorelDraw, destinado criao e edio de desenhos,
fluxogramas, cartazes, logtipos, etc. O suporte variadssimo,
podendo incluir no documento imagens, grficos, desenho
vectorial, textos, filmes, sons, entre outros.
Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math)

O OpenOffice.org Math um editor de frmulas matemticas
equivalente ao Microsoft Equation Editor. O menu de fcil
acessibilidade permite facilmente escolher qual o tipo de
equao que ser realizada, para ento digitar as expresses.
Ideal para quem trabalha na construo e na elaborao de
provas.

maio, 2010
Captulo
In t r o d u o s TIC
reas de aplicao das TIC

Estrutura e funcionamento de um computador

maio, 2010
1 . In t r o d u o
Desde que o ser humano teve a necessidade de
realizar clculos, tem vindo a inventar um conjunto de
objectos, dispositivos e materiais, de forma a facilitar
esta rdua tarefa.
Das primeiras necessidades a terem que ser

resolvidas foi clculo aritmtico. A inveno do baco,
cuja a origem remota a cerca de 3000 A.C., no Mdio Ilustrao 1: baco
Oriente, veio solucionar a aritmtica simples.
Chama-se genericamente Informtica ao conjunto das Cincias da Informao, estando

includas neste grupo: a Cincia da Computao, a Teoria da Informao, o estudo dos
Processos de Clculo, a Anlise Numrica e os Mtodos Tericos da Representao do
Conhecimento e da Modelao de Problemas (tambm conhecido como Algoritmia).
O estudo da informao comeou na Matemtica, quando rostos como Alan Turing, Kurt
Gdel e Alonzo Church comearam a estudar que tipos de problemas poderiam ser
resolvidos, ou computados, por elementos humanos que seguissem uma srie de
instrues simples de forma automtica, independente do tempo necessrio para tal. A
motivao por trs destas pesquisas era o avano da automao durante a Revoluo
Industrial e da promessa de que mquinas poderiam futuramente conseguir resolver os
mesmos problemas, de forma mais rpida e mais eficaz. Da mesma forma que as
indstrias manuseiam matria-prima para transform-la em produto final, os algoritmos
foram desenhados para que um dia uma mquina pudesse tratar informaes. Assim,
nasceu a Informtica.
Em 1957, o cientista da computao alemo Karl Steinbuch publicou um jornal chamado

Informatica: Automatische Informationsverarbeitung (Informtica: processamento
automtico de informao). A palavra portuguesa derivada do francs Informatique,
vocbulo criado por Philippe Dreyfus, em 1962, a partir do radical do verbo francs
informer, por analogia com Mathmatique, lectronique, etc.
Assim, chamamos Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) aos procedimentos,

mtodos e equipamentos utilizados para processar informao e comunicar, que surgiram
no contexto da Revoluo Informtica, Revoluo Telemtica ou Terceira Revoluo
Industrial, desenvolvidos gradualmente desde a segunda metade da dcada de 70 e
principalmente, nos anos 90 do mesmo sculo. Estas tecnologias agilizaram e tornaram
menos palpvel o contedo da comunicao, por meio da digitalizao e da comunicao
em redes para a captao, transmisso e distribuio das informaes, que podem
assumir a forma de texto, imagem esttica, vdeo ou som.
Considera-se que o advento destas novas tecnologias e a forma como foram utilizadas

maio, 2010
por governos, empresas, indivduos e sectores sociais possibilitaram o surgimento da

Sociedade da Informao.
2 . r e a s d e a p l i c a o d a s TIC
So essencialmente trs as reas de aplicao das TIC e encontram-se representadas
na figura seguinte, as reas de aplicao das TIC, a que actualmente se recorre de forma
intensiva nas diversas esferas da interveno humana.
reas das
Tecnologias de Informao
e Comunicao
Controlo e
Computacional Comunicao
Automao
Ilustrao 2: reas de utilizao das TIC
2.1 Computacional
Computar significa calcular ou contar. Um computador um aparelho concebido para
desempenhar clculos e operaes lgicas com facilidade, rapidez e fiabilidade, seguindo
instrues (programas) nele introduzidas.
2.1.1 Informtica
Sendo a Informtica o tratamento da informao por meios automticos, considerando o
estado actual da Tecnologia, verificamos que o computador e os sistemas electrnicos
associados so os meios utilizados para o tratamento de dados.
O computador, considerado do ponto de vista fsico, designa-se por hardware. Este ,

pois, o conjunto de componentes electrnicos e mecnicos que formam o computador.
Em contraposio ao hardware, o software a parte lgica, ou seja, o conjunto de
instrues e dados processados pelos circuitos electrnicos do hardware. O software o
que transforma o computador acessvel atravs de interfaces para o ser humano.
O termo hardware no se refere apenas aos computadores pessoais, mas tambm aos
equipamentos incorporados em produtos que necessitam de processamento
computacional, como os dispositivos encontrados em equipamentos hospitalares,

maio, 2010
automveis e telemveis, entre muitos outros.
Actualmente, o termo informtica constitui um domnio muito amplo que diz respeito
concepo, criao, utilizao e manuteno de sistemas informticos. Podemos
identificar as seguintes reas principais em que se subdivide a informtica, como
actividade cientfica, tcnica e profissional:
Informtica na ptica do hardware concepo e implementao dos

componentes de hardware;
Informtica na ptica do software concepo e desenvolvimento do software

necessrio ao funcionamento do hardware;
Informtica na ptica do utilizador operao e utilizao dos sistemas

informticos (hardware + software) para a realizao de determinadas tarefas de
tratamento de informao, com fins diversificados (elaborao de documentos,
manipulao de informao de base de dados, desenho assistido por computador,
etc.), o que inclui os pontos seguintes;
Informtica na ptica dos tcnicos de informtica ou tcnicos de

manuteno de sistemas montagem, manuteno e reparao de sistemas
informticos.
2.1.2 Burtica
A Burtica a aplicao de equipamentos informticos em ambientes de escritrio, com
vista realizao das tarefas tpicas desses ambientes, como a organizao de dados, o
processamento de texto, a reproduo de documentos, a transmisso e recepo de
informao sob diversas formas e a execuo de tarefas associadas Gesto. A Burtica
recorre vulgarmente s redes de computadores e utiliza software apropriado s suas
finalidades.
2.1.3 CAI e CBL

As tecnologias de informao tm hoje, um papel preponderante no ensino e na
formao.
CAI significa Computer Aided instruction, ou Instruo assistida por Computador, e CBL
significa Computer Based Learnig, ou Ensino via Computador. Ambas as siglas englobam
actividades to diversas como a matemtica, a histria, os cursos online e/ou virtuais, o
ensino distancia (e-learning), a simulao de veculos automveis e a simulao de
voo.

maio, 2010
2.2 Comunicao
A Comunicao essencial condio humana desde as mais remotas eras e consiste
numa interaco que ocorre entre dois ou mais intervenientes, em termos de transmisso
e recepo de informao.
2.2.1 Telecomunicaes
Comunicar distncia hoje muito vulgar e necessrio. O desenvolvimento das
telecomunicaes tem vindo a aumentar, a facilitar e a diversificar as vias de
comunicao. Assim, hoje so utilizados diversos meios, como linhas telefnicas, cabos
coaxiais, cabos de fibras pticas, cabos submarinos e sistemas de rdio e de satlite. So
exemplos de tecnologias e servios de telecomunicaes:
A tecnologia ADSL6 permite utilizar linhas telefnicas convencionais para efectuar

a transmisso de dados de alta velocidade.
Os telemveis utilizam sistemas de rdio, efectuando a comunicao sem fios.
Computadores de diferentes empresas encontram-se permanentemente ligados

entre si, permitindo a estreita colaborao entre fornecedores e clientes. Esta
comunicao designa-se por EDI7.
O servio de videoconferncia permite a ligao de udio e vdeo em tempo real,

eliminando custos de viagem e gastos de tempo.
2.2.2 Telemtica
Combinando os termos Telecomunicaes e Informtica
obtemos o termo Telemtica. Com efeito, a presena de meios
informticos electrnicos nas telecomunicaes hoje uma
constante. A Internet, que uma rede formada por
computadores interligados escala mundial e oferece diversos
servios, um exemplo de aplicao da Telemtica. Para que
uma ligao telemtica seja estabelecida, necessrio recorrer
a equipamentos e a software apropriados.
2.3 Controlo e Automao

O controlo de mecanismos e de processos e equipamentos industriais um campo de
aplicao das TIC. A Domtica, a Robtica, a simulao de veculos, o controlo de
6 Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL) um formato da norma DSL, uma tecnologia de
comunicao de dados que permite uma transmisso de dados mais rpida atravs de linhas de
telefone do que um modem convencional pode oferecer.
7 Electronic Data Interchange

maio, 2010
processos e instrumentos na indstria qumica ou no ambiente hospitalar, so exemplos

da aplicao e da importncia desta rea. Destacamos as aplicaes apresentadas em
seguida.
2.3.1 Robtica
O termo Robtica foi criado pelo escritor de fico cientfica Isaac Asimov, no seu
romance "Eu, Rob", de 1948. Este ramo da tecnologia engloba reas como a Mecnica,
a Electricidade, a Electrnica e a Informtica. Trata-se de sistemas compostos por
mquinas e partes mecnicas e que so controlados electronicamente e muito
frequentemente por computadores ou microprocessadores. Esta tecnologia, hoje
adoptada por muitas fbricas e indstrias, tem estado em permanente desenvolvimento e
obtido de um modo geral xito em questes como a reduo de custos e de problemas
laborais e o aumento da qualidade e da produtividade.
Ilustrao 3: Um rob industrial em ambiente de

testes.
2.3.2 CAD/CAM
CAD significa Computer-Aided Design, ou Desenho Assistido por
Computador, e utiliza-se em aplicaes de criao de produtos
industriais, de Construo Civil, de Desenho Industrial e
Publicidade, facilitando grandemente os clculos e a criao de
documentao tcnica. Por exemplo, os produtos ou os edifcios
podem ser visualizados a trs dimenses (3D) ainda durante as fases de concepo, o
que traz muitas vantagens.

maio, 2010
CAM significa Computer-Aided Manufacturing, ou Fabrico

Assistido por Computador, e utiliza-se nos processos industriais
e de fabrico, permitindo a gesto automatizada das informaes
e diversos parmetros relevantes para a produo, bem como o
controlo dos equipamentos.
3 . H a r d w ar e
Ilustrao 4: Um sistema informtico pessoal, incluindo alguns dos perifricos mais

vulgares.
Falamos em sistema informtico porque se trata de um conjunto de elementos que esto

relacionados entre si e funcionam em conjunto, tendo em vista uma determinada
finalidade. Os sistemas pessoais so hoje muito utilizados e iremos, de forma sumria,
mostrar como constitudo e como funciona um desses sistemas. J atrs vimos, no
tpico 2.1.1, que um computador um equipamento fsico (hardware) que tornado til
por via da execuo de programas (software), os quais so conjuntos de instrues que o

maio, 2010
computador executa.
Na figura seguinte, podemos observar uma outra representao simplificada de um

sistema computacional. Vejamos os seus elementos principais e as respectivas
caractersticas.
Unidade Central de Processamento

(CPU)
Perifricos Perifricos
de entrada de entrada
(input) (output)
Memrias ou
Dispositivos de Armazenamento
Ilustrao 5: Estrutura simplificada de um computador pessoal
3.1 Representao da informao

Num computador a informao representada por
apenas dois estados, ligado e desligado, que se
representam como 1 e 0 respectivamente. Assim, a
informao codificada em zeros e uns, utilizando-
se o sistema de numerao binrio. Cada dgito
binrio tem o nome de bit, palavra resultante da
contraco de binary digit. Tanto o processador
como os restantes componentes envolvidos no tratamento da informao possuem a
capacidade de lidar com milhes de bits por segundo!
Um byte um conjunto de 8 bits. Cada caracter ocupa 1 byte quando guardado na

memria de um computador. Pode-se fazer uma correspondncia biunvoca entre cada
nmero decimal (0 a 9), as letras maisculas e minsculas (A at Z), os smbolos
matemticos, a pontuao, etc., com um respectivo byte.
Vejamos como so designados os mltiplos do bit:

maio, 2010
Mltiplos de bytes
Prefixo binrio (IEC8) Prefixo do SI9
Nome Smbolo Mltiplo Nome Smbolo Mltiplo
byte B 2^0 byte B 10^0
kibibyte(quilobyte) KiB 2^10 Kilobyte KB 10^3
mebibyte(megabyte) MiB 2^20 Megabyte MB 10^6
gibibyte(gigabyte) GiB 2^30 Gigabyte GB 10^9
tebibyte(terabyte) TiB 2^40 Terabyte TB 10^12
pebibyte(petabyte) PiB 2^50 Petabyte PB 10^15
exbibyte(exabyte) EiB 2^60 Exabyte EB 10^18
zebibyte(zettabyte) ZiB 2^70 Zettabyte ZB 10^21
yobibyte(yottabyte) YiB 2^80 Yottabyte YB 10^24
Tabela 1: Bits e Bytes [Fonte: Wikipdia]

Um Terabyte equivale a 1024 GB (1TB). Analogamente a uma unidade de medida, o byte
e seus mltiplos operam como quantificadores de dados num computador ou sistema
computacional. O tebibyte o correspondente binrio do Terabyte, representando a
quantidade de 1.099.511.627.776 bytes ou 1024 Gigabytes.
Smbolo Cdigo Decimal Cdigo Binrio

1 49 110001
2 50 110010
3 51 110011
4 52 110100
5 53 110101
6 54 110110
A 65 1000001
B 66 1000010
C 67 1000011
D 68 1000100
E 69 1000101
Tabela 2: Na verso original do cdigo normalizado ASCII, criado em 1961, cada smbolo
codificado com 7 bits. Esta tabela mostra um excerto dessa codificao.
8 A Comisso Electrotcnica Internacional (em ingls: International Electrotechnical Commission, IEC)

uma organizao internacional de padronizao de tecnologias elctricas, electrnicas e relacionadas.
9 Sistema Internacional de Unidades (sigla SI) um conjunto sistematizado e padronizado de definies
para unidades de medida, utilizado em quase todo o mundo moderno, que visa uniformizar e facilitar
as medies e as relaes internacionais da decorrentes.

maio, 2010
3.2 Unidade Central de Processamento

A Unidade Central de Processamento, tambm conhecida
por processador, um circuito integrado formado por milhes
de transstores e que contm os seguintes blocos principais:
uma unidade de controlo, que comanda todas as

operaes;
uma unidade lgico-aritmtica, dedicada

manipulao de dados e realizao de clculos e operaes sobre os dados;
diversos registos, que so elementos nos quais temporariamente se representam

os nmeros que so alvo ou resultado do processamento.
Uma das caractersticas mais importantes de um processador a sua arquitectura

interna. Outra caracterstica de interesse a sua velocidade de funcionamento, que
medida em Hertz10 e actualmente expressa em GHz (abreviatura de GigaHertz;
equivalente a 1,000,000,000 Hz).
3.3 Dispositivos de armazenamento

Num sistema informtico, a quantidade de dados a processar enorme, havendo
necessidade de os armazenar tanto por pouco tempo, como por perodos de tempo mais
alargados. Em particular, o processador necessita de dispor de dados a alta velocidade
para efectuar o processamento. Por outro lado, um longo texto ou um filme poder estar
armazenado no computador por longos perodos at que seja necessrio. Para fazer face
s necessidades, existem ento os tipos de dispositivos que indicamos seguidamente.
3.3.1 Memrias primrias

So circuitos integrados com a funo de memria e chamam-se primrias por estarem
fisicamente muito prximas do processador e com ele interagirem muito frequentemente.
So memrias de alta velocidade de funcionamento, com tempos de acesso tpicos da
ordem de 2 a 20 nanossegundos11 (ns).
10 O hertz (smbolo Hz) a unidade derivada do SI para frequncia, a qual expressa em termos de
oscilaes (vibraes) ou rotaes por segundo (s-1 ou 1/s).
11 10^-9 segundos

maio, 2010
As memrias primrias do tipo ROM12 so programadas de

fbrica, so permanentes (no-volteis) e s permitem a
leitura, contendo tipicamente certos programas destinados
ao funcionamento bsico do computador, por exemplo na
fase de arranque do sistema. uma memria de contedo
permanente com instrues fixas que permitem ao
computador o desempenho de funes bsicas. A memria ROM responsvel pelo
arranque do computador e pela interaco com os dispositivos de input/output.
As memrias do tipo RAM13 e Cache caracterizam-se por permitirem a escrita e a leitura

e por serem volteis, ou seja, de armazenamento
temporrio e que ao desligar-se a alimentao dos circuitos
os contedos das memrias so perdidos. A memria cache
uma memria RAM, mais rpida e mais cara, que usada
para armazenar os dados mais utilizados, aumentando a
velocidade de funcionamento do computador.
3.3.2 Memrias secundrias

Tratam-se de dispositivos destinados a armazenar
grandes quantidades de informao, com possibilidades
de leitura e escrita, em modo permanente (no-voltil),
sem os requisitos de velocidade das memrias primrias.
o caso, tipicamente, das unidades de disco rgido,
unidades de disco ptico e unidades de banda magntica.
Algumas destas unidades de armazenamento so de grande capacidade, em muito
superiores memria voltil.
3.4 Barramento
A comunicao entre os principais blocos funcionais do sistema informtico viabilizada
pelo barramento (bus, em ingls), que um conjunto de ligaes condutoras na placa-
me ao qual todos os blocos se ligam e, mediante certas regras de comunicao, com o
qual interagem, transferindo informao entre si a alta velocidade.
3.5 Placa-me
Trata-se de uma placa de circuitos impressos que, como
o nome indica, tem um lugar central na estrutura do
sistema e que o suporte fsico para diversos elementos:
12 Abreviatura para Read-Only Memory, Memoria Apenas de Leitura

13 Abreviatura de Random Access Memory, Memoria de Acesso Aleatrio em portugus.

maio, 2010
processador;
memrias primrias;
diversos circuitos integrados e outros componentes electrnicos;
ranhuras (slots, em ingls) de expanso, ligadas ao barramento, que permitem a

instalao de placas electrnicas para adicionar novas funes ao sistema;
conectores variados, incluindo os do teclado e rato, monitor, ligao de rede,

ligaes de som e vdeo e portas srie e paralelo.
3.6 Placa grfica

A imagem que gerada e depois enviada ao
monitor encontra-se a cargo da placa grfica, que
uma placa de circuitos especializada nessa funo.
Devido s importantes necessidades de
processamento, as modernas placas grficas
incluem at um processador e memria RAM
prprios. Nos computadores mais modestos, estas
funes so includas na placa-me, no existindo uma placa grfica propriamente dita,
apenas o chip14.
3.7 Disco rgido

O disco rgido na verdade um conjunto de discos concentricamente montados, que
constituem um meio de armazenamento de grande capacidade. Os discos rodam
tipicamente a 7200 rpm (rotaes por minuto) chegando s 10.000 rpm e o tempo de
acesso da ordem de 10 ms (milissegundos) ou menos. Actualmente, so vulgares e
relativamente baratos, discos com capacidades de armazenamento da ordem das
centenas de GB (GigaBytes).
3.8 Fonte de alimentao

Para alimentar todos os componentes elctricos e
electromecnicos do computador, este inclui uma fonte de
alimentao, que recebe energia da rede elctrica de
corrente alternada de 230 V e fornece diversas ligaes de
corrente contnua e tenses mais baixas.
Dependente do sistema, hoje so necessrias fontes mais

14 Um circuito integrado (tambm conhecido como CI, microchip, chip de silcio, ou chip) um circuito
electrnico em miniatura (composto principalmente por dispositivos semicondutores), que produzido
na superfcie de um substrato fino de material semicondutor.

maio, 2010
potentes, podendo-se encontrar fontes entre os 500W e os 800W.
3.9 Perifricos (ou Dispositivos) de entrada, sada e

entrada/sada
Todo o sistema til para receber dados, process-los e fornecer um resultado. Por
exemplo, possvel receber texto atravs de um teclado, formatar o texto e depois
imprimir em papel. necessrio ento, dispor de dispositivos que permitam a entrada e a
sada de informao sob diversas formas, como se indica a seguir.
3.9.1 Dispositivos de entrada

Estes dispositivos recebem dados do exterior do sistema computacional, onde sero
processados. Como exemplos de dispositivos de entrada (input, em ingls), podemos
referir o teclado, o rato, o leitor de cdigo de barras, o digitalizador (scanner), o manpulo
de jogos (joystick) e a unidade de leitura de CD-ROM.
3.9.2 Dispositivos de sada

Estes dispositivos enviam informao para o exterior do sistema. Como exemplos de
dispositivos de sada (output, em ingls), podemos referir o monitor, a impressora, as
colunas de som e o projector.
3.9.3 Dispositivos de entrada/sada ou mistos

Existem tambm dispositivos que tem as duas funcionalidades, comportam-se como
sendo de entrada e tambm como sendo de sada. Estes so designados por dispositivos
de entrada/sada (input/output, em ingls) ou mistos. o caso tpico dos discos rgidos,
das unidades leitoras/gravadoras de disco ptico (CD/DVD), das memrias pen drive ou
at da cmara fotogrfica digital, que embora sendo primordialmente um dispositivo de
entrada, tambm permite que se escrevam, a partir do computador, ficheiros na sua
memria.

maio, 2010
Ilustrao 6: Perifricos
3.10 Meios de armazenamento

Um dos meios de armazenamento mais populares para fins de arquivo o CD e o DVD15
. No ltimo, apesar de uma dupla nomenclatura, existe uma versatilidade no sentido em
que h a possibilidade de armazenar diversos tipos de contedos, como dados, udio e
vdeo, graas elevada capacidade disponvel. Existem DVD com capacidades que vo
de 4,7 GB a 18 GB, dependendo de serem de simples ou dupla-face, ou de simples ou
dupla-camada.
Igualmente medindo 12 cm de dimetro, o CD um formato mais antigo, que surgiu no

mercado musical por volta de 1980 e permite o armazenamento de 650 ou 700 MB de
dados.
Nos ltimos tempos assistiu-se a mais uma guerra dos gigantes da electrnica sobre o
novo formato que ir suportar a nova gerao de armazenamento. Em discusso esteve o
HD-DVD e o Blu-Ray. No entanto em 19 de Fevereiro de 2008, a Toshiba comunicou a
deciso de no continuar com o desenvolvimento, fabricao e comercializao do HD-
DVD. Segundo Atsutoshi Nishida, presidente da Toshiba, a deciso da Warner Bros em
usar exclusivamente o Blu-ray foi preponderante para a tomada dessa deciso.
15 Digital Versatile Disc ou Digital Vdeo Disc

maio, 2010
Ilustrao 7: Blu-ray, DVD e CD
No caso do Blu-Ray, a capacidade pode variar entre os 25 Gb para 1 lado, 1 camada e

os 100 Gb, dois lados, duas camadas.
Os trs formatos existem em diversas verses:
Leitura Gravveis Regravveis
CD CD-R CD-R/W
DVD DVD-R e DVD+R DVD+RW e DVD-RW
BD-ROM BD-R BD-RW
Nas empresas, vulgar usarem-se fitas magnticas para

cpias de segurana, dado que se conseguem elevadas
capacidades de armazenamento. A reduo dos custos de
fabrico, a evoluo tecnolgica que permitiu mais capacidade e
a disseminao do formato SATA para os discos rgidos,
tornaram-nos grandes, rpidos e baratos, para alm de fiveis, para os processos de
salvaguarda de dados crticos empresa.

maio, 2010
Unidades de Memria Capacidade

Disquete 1,44 MB
CD 650 MB
DVD 4,7 GB
Blu-Ray 25 GB
Disco Rgido 60 GB, 120 GB, 250 GB,
500GB, 1TB, 1,5TB...
Tabela 3: Tabela comparativa das unidades de memria
4 . So ftwar e
Um sistema informtico no constitudo apenas por dispositivos fsicos ou de
hardware. Para que esses dispositivos possam realizar algo de til, torna-se necessria a
interveno de uma outra componente, esta j no fsica, mas de natureza lgica o
software.
O software o conjunto de todos os programas que possibilitam, desde o funcionamento

do prprio sistema e sua gesto ao mais baixo nvel, at realizao das mais variadas
tarefas como a elaborao de grficos, o tratamento de texto, a contabilidade da empresa,
jogos, etc..
prtica corrente dividir o software em dois tipos:
Sistema Operativo
Software em geral
4.1 Sistema Operativo

O Sistema Operativo (SO) o
conjunto de programas res-
ponsveis pelo controlo e gesto
do hardware. Para alm disso,
desempenha a funo fundamental de servir de intermedirio (ou interface) entre o
hardware, o utilizador e o restante software, facilitando a comunicao entre todos.
O sistema operativo trabalha sempre em dois nveis distintos mas complementares, o

Nvel do Ncleo, que responsvel pelo funcionamento e interaco do/com hardware e
o Nvel da Interface com o utilizador, que permite ao mesmo interagir com o sistema .

maio, 2010
O SO tem como funes:
1. Gerir as trocas de dados e informaes entre o processador, os vrios

componentes e os perifricos.
2. Permite optimizar a instalao da memria do computador.
3. Definir as regras de funcionamento do software geral.
4. Disponibilizar ao utilizador um conjunto de programas que facilitem a gesto do

sistema e da informao.
5. Enviar mensagens informativas e de erro para o exterior.
Por sua vez, os sistema operativos so ainda normalmente subdivididos em dois

grandes grupos:
Sistemas operativos CLI (Comand Line Interface) Sistema operativos que

trabalham sobre linha de comandos, como era o caso do MS DOS (Microsoft
Disc Operating System) e ainda algumas distribuies GNU/Linux.
Sistemas operativos GUI (Grafics Users Interface) Sistema operativos com uma
interface grfica, que permitem uma interaco mais facilitada com a mquina, no
entanto mais limitadora. Exemplos como Microsoft Windows, grande parte das
actuais distribuies de GNU/Linux e MacOS (Apple Macintosh) .
4.2 Software em geral

representado pelo conjunto de programas que permitem ao computador executar
tarefas prticas e teis para o dia-a-dia do utilizador. Existem dezenas de tipos de
aplicaes, pelo que se refere apenas algumas das mais utilizadas.
Processamento de Texto: Permitem a elaborao de documentos com formatao

de caracteres, pargrafos, pginas, imagens, elaborao de tabelas, etc..
Folha de Clculo: So utilizados para a realizao de clculos numricos e

correspondente criao de grficos. Poder abranger desde o clculo das
despesas domsticas at complexas anlises financeiras.
Sistemas de gesto de Base de Dados (SGBD): As SGBD's permitem gerir

tabelas de dados (base de dados): criao e ligao entre tabelas, filtragens e
ordenaes dos dados, elaborao de fichas de insero e consulta de dados e
criao de mltiplos relatrios.
Programas de desenho e tratamento de imagem

maio, 2010
5 . D a d o s e In for m a o
Ao falarmos de Informtica e de Tecnologias de Informao, devemos comear por
esclarecer o que se entende por informao. Em informtica, os dois termos dados e
informao so frequentemente utilizados como o mesmo significado. No entanto,
convm ter a noo da distino entre estes termos:
Dados so representaes codificadas de factos ou eventos, objectos, pessoas

ou outro tipo de entidades. Essas representaes codificadas podem ser palavras,
nmeros ou outros tipos de cdigos ou smbolos.
Processamento conjunto de operaes lgicas e aritmticas que so aplicadas,

de forma automtica, sobre um conjunto de dados, com o auxilio de equipamentos
informticos. Tambm se pode designar o processamento de dados por
tratamento de dados.
Informao diz respeito a dados articulados entre si de modo a assumirem um

certo significado e a poderem traduzir-se em conhecimento para os seres
humanos. A informao destinge-se pelas suas quatro propriedades
Transportvel
Armazenvel memria humana, livros e discos, memrias dos

computadores, etc.
Traduzvel pode ser convertida, por exemplo, noutra linguagem, para poder
ser entendida pelo receptor
Reciclvel pode ser convertida em nova informao
De uma forma simplificada, podemos dizer que a informao constituda por dados
organizados com algum significado; enquanto, por outro lado, os dados, por si s, podem
no ter qualquer significado.
Uma regra que deve sempre ser aplicada a seguinte:
De um dado pode ser retirada informao
De uma informao jamais pode ser retirado um dado
Para melhor compreender o significado desta regra, tomemos o exemplo da relao

entre a idade e a data de nascimento:
28 anos 06/15/1981
Qual deles o dado? Qual deles a informao? Pense da seguinte maneira: Se
tivesse sido fornecida a idade, conseguia-se saber a data de nascimento?

maio, 2010
A resposta clara, no. O nico dado com exactido que se consegue retirar o ano,
mas jamais vai se conseguir saber o dia e o ms. Ao invs de que com a data de
nascimento, pode-se no s saber a idade com exactido, como tambm para o ano que
vem, consegue-se calcular novamente a idade de forma correcta, o que no aconteceria
se se olhasse para a idade dez anos depois.
Assim, entenda-se a idade como a informao e a data de nascimento como o dado.

Dados Exemplo Informao Exemplo
Caracteres; CMP; Palavras articuladas em O Joo comprou um
Palavras Joo; frases; computador
Computador Mensagens, notcias,
conhecimentos
Algarismos; 5; Valores numricos relativos 5 caixas de cds a 5 cada;
Nmeros 1100; a quantidades de produtos, Total 25.
5500 preos, datas, etc.
Pontos; Imagens; smbolos;
Linhas; fotografias; ilustraes;
Formas documentos; etc.
Tabela 4: Diferena entre dados e informao
6 . O C o m p u t a d o r Pes s o a l
O PC, sigla para Personal Computer (Computador Pessoal), toma no sculo XXI
diversas formas e formatos. A evoluo e a capacidade de processamento que hoje
possvel ter nos vrios equipamentos, torna o prprio conceito de PC vasto.
Porm, independente das suas configuraes, formas e formatos possvel dividir os

computadores pessoais em:
Desktop PC computadores de secretria, normalmente uma caixa horizontal

rodeada dos vrios perifricos (monitor, teclado, rato, impressora, etc.)
Tower PC similares aos anteriores mas com uma caixa vertical, e com
caractersticas de hardware normalmente superiores .
Laptop ou Notebook computadores portteis que renem num s equipamento

os vrios perifricos (monitor, teclado e rato).
Netbook so computadores portteis normalmente de tamanho reduzido (7 a

12), mais baratos e, claro, com caractersticas de hardware bastante limitadas.
Tablet PC um novo sub-grupo dos computadores portteis que se situam entre

os Laptops e Netbooks, em que se maximiza a portabilidade e se reduz em muito
todo o hardware ficando apenas quase um monitor tctil com reconhecimento de

maio, 2010
gestos e reconhecimento de escrita.
PDA um Personal Digital Assistant ou Assistente Pessoal Digital so pequenos

computadores desenhados para caber numa mo, constitudos por um ecr tctil
que ocupa quase toda a sua rea. Hoje fundiram-se as capacidades dos mais
recentes telemveis com as funcionalidades dos PDA's, transformando e
actualizando este conceito.
7 . O p e r a r u m c o m p ut a d o r
Para facilitar a compreenso de como
um computador gere a informao e
organiza os dados, foi criada uma
analogia com a realidade, mais
concretamente com um escritrio e a
mesa de trabalho.
O Armrio ento o Disco rgido, as

Gavetas as Directorias e, por fim, os
Documentos os Ficheiros.
Normalmente existe, em qualquer

sistema operativo, uma pasta denominada
de Documentos ou Os Meus
Documentos, que a pasta especfica
onde devem ser guardados os ficheiros e
documentos pessoais.
Todas as restantes so pastas Ilustrao 8: Analogia com o Disco rgido

especficas referentes ao Sistema
Operativo ou ao restante Software que est instalado no Computador.
Os documentos e ficheiros pessoais, nos quais se incluem documentos de texto, folhas

de calculo, imagens, vdeos, entre outros, devero ser sempre guardados nas suas
pastas respectivas, dentro das pastas Documentos ou Os Meus Documentos.
Ilustrao 9: cones em Microsoft Windows 7
A representao quer de pastas, quer de documentos, sempre elucidativa. feita por

maio, 2010
pequenos objectos grficos com o nome de cones representativos do seu contedo. Na

figura anterior pode ver um exemplo da apresentao de pastas e documentos em
Microsoft Windows 7. Abaixo, o mesmo exemplo mas em ambiente GNU/Linux.
Ilustrao 10: cones em ambiente grfico KDE -

GNU/Linux
tpico em vrios sistemas operativos a utilizao de um gestor de ficheiros,

normalmente designado de explorador, o Explorer nas verses Microsoft, Konqueror
em GNU/Linux. Em todos quase standard as caractersticas e formas de utilizao.
Ilustrao 11: Konqueror

maio, 2010
Ilustrao 12: Explorer do Windows XP
[1] Barra de ttulo: identifica a localizao actual (docs / Music) e se a janela est
activa (em primeiro plano)
[2] Barra de menus: contm botes de acesso a comandos que permitem o

trabalho com pastas e ficheiros
[3] Barra de botes padro: barra de operaes bsicas com ficheiros e pastas.
[4] Barra de endereos: barra onde pode ver o endereo da localizao actual ou
escrever o endereo do local para onde se pretende ir.
[5] Barra do Explorador: barra que pode ser configurada de acordo com o que se
pretende visualizar.
[6] Boto Minimizar: reduz a janela activa a um boto de programas abertos na

barra de tarefas.
[7] Boto Maximizar: aumenta a janela activa para a rea total do ecr. Quando
uma janela est maximizada, o boto Maximizar substitudo pelo boto
Restaurar. Este tem como funo devolver janela as dimenses anteriores
(antes de ter sido maximizada).
[8] Boto Fechar: fecha a janela activa.

maio, 2010
[9] Barra de deslocamento vertical: permite movimentar o contedo da janela na

vertical.
[10] Barra de deslocamento horizontal: permite movimentar o contedo da janela

na horizontal.
[11] Barra de estado: permite a visualizao de informaes importantes, nmero

de objectos (ficheiros e pastas) existentes numa pasta, espao livre na unidade de
armazenamento, etc.
[12] rea de cones: rea de visualizao de todos os contedos da pasta activa
7.1 Teclado
Ilustrao 13: Teclado PT
A principal funo do teclado actuar como um dispositivo de entrada, enviando

pequenos cdigos binrios para o computador, que so traduzidos como comandos ou
letras, no caso de um documento de texto. Usando um teclado, o utilizador pode digitar
documentos, aplicar teclas de atalho, aceder menus, jogar, entre outras tarefas. Os
teclados podem ter teclas diferentes dependendo do fabricante, do sistema operativo para
o qual foram projectados e se so conectados a um desktop (ou a um laptop, se
necessrio) atravs de uma porta PS/2 ou USB . Na maioria dos casos, as teclas
("keycaps") so do mesmo tamanho e formato em todos os teclados. No importa qual a
lngua ou alfabeto que as teclas representem, a distncia entre cada tecla obedece a um
padro.
A maior parte dos teclados tm entre 80 e 110 teclas, incluindo:
bloco alfanumrico (letras e nmeros)
bloco numrico ( direita, no representado na figura, ou por cima da letras)
teclas de funo (por cima dos nmeros, no representado na figura)

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teclas de controlo (Enter, Backspace, etc)
teclas direccionais (no representado na figura)
teclas multimdia (em alguns teclados, estas teclas permitem, por exemplo,
controlar o volume das colunas, abrir aplicaes, entre outras)
Atalhos do Teclado
Sistemas Operativos em geral
ALT + TAB Alterna as janelas abertas. Carregue ALT e v teclando TAB at seleccionar a janela
desejada, depois solte ambas.
SHIFT + ALT + TAB Alterna as janelas abertas, s que seleccionando inversamente. Pode permutar a
utilizao do SHIFT
F3 Activa a pesquisa de ficheiros
F5 Actualiza a janela actual
ALT + F4 Fecha a janela activa. Se nenhuma janela estiver aberta, abre a caixa de dilogo
"Desligar o computador"
PRINT SCREEN Copia uma imagem do ambiente de trabalho actual para a rea de transferncia
ALT + PRINT SCREEN Copia uma imagem apenas da janela activa, e no do ambiente de trabalho (janela
activa a janela que est em primeiro plano)
Ficheiros e Editores
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
CTRL + X Cortar (mover)
CTRL + A Seleccionar tudo
CTRL + Z Desfaz a ltima aco de edio, se possvel
DELETE Envia o ficheiro para o Lixo
SHIFT+DELETE Apaga permanentemente o ficheiro (no envia para o 'Lixo')
CTRL+S Guardar
CTRL+SHIFT+S Guardar como
Editores de Texto, Folhas de Clculo, etc
SETA ESQUERDA Coloca o cursor no caractere anterior
SETA DIREITA Coloca o cursor no caractere depois
SETA ACIMA Vai para a linha de cima, na mesma coluna
SETA ABAIXO Vai para a linha de baixo, na mesma coluna
SHIFT + SETA ESQUERDA Vai seleccionando esquerda do cursor
SHIFT + SETA DIREITA Idem anterior, selecciona direita do cursor
SHIFT + SETA ACIMA Selecciona o texto compreendido entre a linha actual e a linha acima, na mesma
coluna
SHIFT + SETA ABAIXO Idem anterior, selecciona linhas para baixo
HOME Coloca o cursor no incio da linha
END Coloca o cursor no final da linha
SHIFT + HOME Selecciona da posio do cursor at o incio da linha.

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SHIFT + END Selecciona da posio do cursor at o fim da linha.

PAGE UP Rola uma ecr acima
PAGE DOWN Rola uma ecr abaixo
INSERT Alterna entre inserir ou substituir caracteres ao digitar.
DELETE Exclui caracteres direita do cursor
BACKSPACE Exclui caracteres esquerda do cursor
SHIFT + TECLA Coloca o smbolo secundrio da tecla (de cima). No caso das letras, alterna para
maiscula
ALT DIREITA + TECLA Coloca o smbolo tercirio da tecla
CAPS LOCK Alterna maisculas/minsculas ao digitar
Tabela 5: Atalhos do Teclado
7.2 Rato
O rato um perifrico de entrada que, historicamente, se juntou
ao teclado como auxiliar no processo de entrada de dados,
especialmente em programas com interface grfica. O rato tem
como funo movimentar o cursor pelo monitor do computador. O
formato mais comum do cursor uma seta. Contudo, existem
opes no sistema operativo e em softwares especficos que
permitam a personalizao do cursor do rato.
O rato funciona como um apontador no ecr do computador e

disponibiliza normalmente quatro tipos de operaes:
movimento, clique, duplo clique e arrastar e largar (drag and
drop).
O rato ou o touchpad possuem dois botes: esquerdo e direito.

O boto esquerdo usado para iniciar as aplicaes, accionar
cones e dimensionar elementos atravs das operaes acima indicadas.
J o direito usado para accionar o menu de atalho, que facilita a aplicao dos
comandos. Entre os botes existe uma roda que ajuda a percorrer documentos e stios da
Internet com mais facilidade.

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Operaes com o Rato Boto Aco Execuo

Clique simples no boto Esquerdo Um clique sobre um elemento (um cone, uma Selecciona ou activa esse
principal janela ou um menu) elemento
No cone de uma janela,
abre a janela
Duplo Clique Esquerdo Dois toques rpidos No cone de um programa,
abre o programa
Clicar e arrastar Esquerdo Clica-se no boto sobre um elemento do cran Desloca esse objecto
e, mantendo o boto sempre pressionado,
arrasta-se o objecto para o destino (pasta,
software, etc)
Aceder a opes Direito Pressiona-se uma s vez em todas as Abre um menu de acesso
operaes rpido especfico desse
elemento
Tabela 6: Operaes com o rato
8 . In t e r n e t
8.1 INTERNET INTERconnected NETworks (redes

interligadas)
A Internet uma rede mundial de computadores interligados atravs de redes
telefnicas, ligaes por satlite e fibras pticas, em que no importa a marca ou o
modelo do computador que est a ser utilizado ou os interconecta.
Para que seja possvel tal conectividade, basta observar uma regra bsica: todos os
integrantes devem falar a mesma lngua. Ou seja, utiliza-se um conjunto de protocolos e
servios em comum para usufruir de servios de informao de alcance mundial.
A comunicao pode ocorrer sob diversas formas, dados puros, voz, vdeo, e a unio de
todas as componentes, ou seja, multimdia. Porm a multimdia requer cada vez mais
velocidade nas transmisses.
A Internet, como rede mundial de computadores interconectados, um privilgio da vida

moderna para o homem moderno. o maior repositor de informao acessvel a qualquer
pessoa de qualquer parte do mundo.

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8.2 Resumo da Histria da Internet

Nos anos 60, o Departamento de Defesa Americano criou uma rede de computadores
cujo objectivo seria resistir a qualquer desastre. Se alguma parte desta rede fosse
danificada, os restantes computadores continuariam a comunicar entre si. A esta rede
deu-se o nome de ARPANET, a antecessora da Internet. Destes estudos que foram
desenvolvidos nasceu o TCP/IP (Transmission Protocol/Internet Protocol), grupo de
protocolos que a base da Internet desde aqueles tempos at hoje.
Foi em 1983 que surgiu a verdadeira Internet, com a adopo dos protocolos TCP/IP na
ARPANET, com a criao da CSNet 16 e a sua ligao ARPANET, que surgiu a
verdadeira Internet.
Ao longo dos anos 80, o ritmo de crescimento da Internet foi-se acelerando, tornando
necessria a existncia e funcionamento de estruturas de coordenao e cooperao
entre o cada vez maior nmero de redes e operadores que a integravam.
Em 1985 a Fundao de Cincia Nacional dos EUA criou a NSFNET, que era constituda
por uma srie de redes destinadas educao e investigao. Baseada nos protocolos
da ARPANET, a NSFNET criou uma infra-estrutura que permitia a ligao gratuita, em
rede, das instituies de ensino e de pesquisa. Ao mesmo tempo, foram-se criando infra-
estruturas regionais que permitiam a ligao das diferentes instituies rede nacional.
Esta rede foi-se desenvolvendo com grande rapidez devido ao crescente nmero de
utilizadores, atrados pela rapidez de comunicao e partilha de informao
proporcionada. A ARPANET e a NSFNET passaram a ser as duas espinhas dorsais de
uma nova rede que junto com os demais computadores ligados a ela, constitua a
INTERNET.
Ao mesmo tempo que a rede fsica se ia desenvolvendo, Tim Berners-Lee, do CERN

(Laboratrio Europeu de Fsica de Partculas), desenvolveu uma linguagem de
programao chamada HyperText Mark-up Language (HTML), cujo objectivo seria a
criao de uma teia electrnica de informao sobre investigao. nesta linguagem que
se baseia a WWW (World Wide Web), que, a partir de 1994, permite a utilizao de
elementos grficos e de multimdia e cria uma das maiores revolues tecnolgicas do
nosso tempo.
Para aceder Internet necessrio possuir autorizao. Para tal, basta subscrever um
servio de acesso, num dos fornecedores de acesso Internet existentes em Portugal.
Para a grande maioria dos utilizadores comuns, o acesso Internet proporcionada por
fornecedores de acesso comerciais, Internet Service Providers (ISP) que se encontram
ligados s infra-estruturas existentes.
16 Computer Science Network

maio, 2010
Ilustrao 14: Esquema simplificado de ligao Internet
Qualquer fornecedor de acesso Internet fornece ao utilizador software e manuais, para

que sem muita dificuldade se instale num computador quase tudo o que necessrio para
comear a utilizar a Internet.
Alguns dos ISPs portugueses:

IP Global MEO
Telepac Caboviso
Esotrica Simplesnet
Comnexo Via Networks
Eunet Optimus
Sapo Clix
Para alm de uma conta num desses fornecedores de servio, o utilizador ter que
possuir um computador pessoal e um Modem.
Ilustrao 15:
Modems

maio, 2010
O modem uma pea de hardware (interna ou externa ao computador) que permite a

comunicao entre o computador pessoal e o computador do fornecedor de acesso,
utilizando uma linha de telefone convencional. A funo do modem a converso dos
sinais digitais (binrio) emitidos pelo computador em sinais analgicos que possam ser
transportados pela linha de telefone.
8.3 O que a WEB?

A Web um diminutivo para a WWW (World Wide Web) assumindo-se como a
expresso grfica da Internet. Quando se inicia a navegao pelas pginas Web
existentes percebe-se rapidamente que a informao disponvel no tem fim. Tal facto
resulta da interligao de milhes de computadores cheios de informaes diversas,
organizadas em rede. A Web conhecida como um sistema Cliente/Servidor, sendo o
browser/navegador o cliente e o servidor o computador remoto que armazena a
informao acedida pelo cliente. Atravs do hipertexto possvel a interconexo e acesso
aos diferentes servidores e contedos, normalmente representados por texto azul
sublinhado. Estes links permitem a navegao com um simples clique de um rato. A esta
processo chamado "navegar". Para aceder Web necessita de uma aplicao chamada
"Web browser" ou Navegador.
8.4 Servios WEB

Presentemente, os servios Internet so utilizados por todos ns: estudantes,
investigadores, empresrios, msicos, gestores, simples utilizadores domsticos, entre
tantos outros. Generalizando, poder-se- dizer que a Internet serve para a procura e/ou
troca de contedos (informao), com carcter profissional, pessoal ou apenas ldico.
Serve tambm como meio de comunicao entre pessoas de todo o mundo, como meio
de divulgao de informao, meio de trabalho cooperativo ou de ensino distncia e at
como meio para efectuar compras distncia.
Podemos encontrar diversos tipos de utilizaes para a Internet
Pginas de informao (www);
O correio electrnico (e-mail);
Grupos de notcias e discusso (newsgroups);
Conversao em directo (Mensageiros, IRC, etc).

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8.3 MULTIMDIA o que ?

Nos anos oitenta o termo Multimdia era normalmente aplicado para definir um conjunto
de informao sustentada pela combinao de texto, cassetes udio e gravadores vdeo.
A divulgao dos computadores pessoais nos anos noventa, incluindo possibilidades de

utilizao de som e vdeo, veio renovar o conceito multimdia que passa a ter um novo
significado, embora no muito diferente do primeiro, mas sim mais completo e integrado,
isto porque o computador pessoal tornou possvel aceder e gerir uma extensa variedade
de mdia de modo anteriormente impossvel. Repentinamente a tecnologia oferece-nos
um poder de armazenar e utilizar diferentes elementos.
Actualmente pode ser apoiado apenas por um nico canal de comunicao, isto , um
computador, que permitiu a possibilidade de integrar em simultneo todas as tecnologias
referidas em interactividade com o utilizador.
O novo conceito de multimdia define-se como um conjunto de diferentes media (texto,

som, imagem e vdeo) provenientes de uma nica tecnologia de apresentao,
normalmente um computador, a que est associada a possibilidade de interaco.
9 . Er g o n o m i a
Quando se trabalha com um computador, especialmente quando se est muito tempo a
digitar, essencial que se tenha uma correcta postura para que no se prejudique a
sade, prevenindo dores e cansao das articulaes.
A Ergonomia uma cincia multidisciplinar, que estuda as formas de obter o mximo

rendimento reduzindo os riscos de erros humanos, ao mesmo tempo que procura diminuir
a fadiga e eliminar, dentro do possvel, os perigos para o trabalhador.
Preocupa-se portanto com a adaptao entre o ser humano e o seu trabalho, procurando
o ajustamento entre pessoas, o que se faz, objectos que se usa e o meio ambiente de
trabalho.
Um dos perigos que podem ser evitados pela interveno

ergonmica, diz respeito ao DORT (Disturbio Osteomuscular
Relacionado com o Trabalho) ou LER (Leses por Esforos
Repetitivos)
Este tipo de leses podem ser provocados, por exemplo, por uma
m postura e por maus hbitos adquiridos enquanto se trabalha no
computador.
Os pontos seguintes podem contribuir para um aumento da qualidade de vida e do

rendimento de trabalho.

maio, 2010
Colocar o monitor altura da viso, a uma distncia entre 40 a 75cm
Ajuste a cadeira e o teclado de modo que o seu brao forme um ngulo de 90

com o seu antebrao
Sente-se com a coluna erecta, apoiando sempre os ps no cho e evite cruzar as

pernas sentar-se sobre elas.
Faa pequenas pausas de 10mn a cada hora de trabalho e aproveite para alongar
dedos, mos, braos, pescoo e pernas.
Uma cadeira giratria, com rodas ou rodzios e com ngulo e altura do assento
ajustveis e descanso para os braos a escolha indicada.
Este tipo de cadeiras ajuda na mobilidade durante o trabalho, permitindo ajustar a

altura fisionomia da pessoa e ao espao envolvente, proporcionando um maior
conforto durante o trabalho.
Ilustrao 16: Postura Ilustrao 17: Postura

correcta, plano superior correcta, plano direito
Ilustrao 18: Postura Correcta,

ngulos e medidas
maio, 2010
1 0 . E xer c c i o
De exemplo de algumas aplicaes das TIC no contexto actual.
Defina CPU ou UCP.
Defina Placa-Me?
D exemplos de dispositivos que sejam simultaneamente de entrada e de sada.
Distinga dados de informao.

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Captulo
Pr o c e ss a d o r d e Text o
O p e n O f f i c e W r i t er
Ambiente de Trabalho
Operaes Base
Configuraes e Formataes

maio, 2010
1 . In t r o d u o
Este captulo um guia rpido de introduo ao processador de textos do
OpenOffice.org, mostrando as principais ferramentas, de forma a que os utilizadores
possam fazer uma migrao suave para este pacote de software livre.
O objectivo principal deste manual o de permitir que os utilizadores possam utilizar as

ferramentas deste pacote e identifiquem vantagens e similitudes em relao a outros
pacotes de software proprietrio.
2 . A m b i e n t e d e Tra b a l h o
Barra de Ttulo Fechar OpenOffice
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padro
Barra de Ferramentas de Formatao
Barra de Estado
Barras de Deslocao Fechar Documento
Ateno: convm guardar frequentemente o ficheiro durante o trabalho, de modo a prevenir

qualquer perda de informao em caso de ocorrncia imprevista. Tambm possvel activar a
funo de auto-recuperao, por via de Ferramentas > Opes > Carregar/Guardar > Geral.
Assinalar Guardar automaticamente a cada e colocar o nmero de minutos desejado,
normalmente entre 5 e 10 minutos.

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3 . O p e r a e s Ba s e
Ferramentas Operao Barra de Menus Comando
Novo documento Ficheiro > Novo CTRL+N
Guardar documento Ficheiro > Guardar / Guardar tudo (se tiver mais CTRL+S
do que um documento para guardar)
Abrir documento Ficheiro > Abrir CTRL+O
Fechar documento Ficheiro > Fechar
Activar Correco ortogrfica Ferramentas > Verificar Ortografia / Ortografia e

Gramtica
Pr-visualizar documento Ficheiro > Pr-visualizar pgina
Imprimir documento Ficheiro > Imprimir CTRL+P
Imprimir documento em PDF Ficheiro > Exportar como PDF...
Visualizao de espaos e paragrafos Ver > Caracteres no imprmiveis CTRL+F10
Localizar e substituir Editar > Localizar e sbstituir... CTRL+F
NOTA: Para que a correco Ortogrfica seja efectuada, os dicionrios respectivos

devero estar instalados. Isso pode verificar-se em Ferramentas > Opes > Definies
de Idioma > Idioma. Para usar em portugus, devero estar todos definidos para
Portugus Portugal. Em Idiomas predefinidos para documentos > Ocidentais dever
aparecer o mesmo cone anteriormente descrito na barra de Ferramentas Padro.
Caso isto no se verifique, dever proceder instalao dos dicionrios.
3.1. Instalao de Dicionrios

Porque o OpenOffice software livre e, por norma, este est constantemente a ser
actualizado, possvel que os dicionrios de Portugus Portugal no estejam instalados.
Para os instalar, primeiro dirija-se ao stio oficial Portugus http://pt.openoffice.org/ ou

directamente a http://pt.openoffice.org/download/extensoes.htm para descarregar os
dicionrios. De seguida, deve arrastar para dentro da janela inicial do OpenOffice, como
se indica na figura seguinte, e seguir as instrues.

maio, 2010
Pode tambm proceder da seguinte forma, abra o OpenOffice.org, escolha

Ferramentas > Gestor de extenes, clique em Adicionar, navegue at
pasta/directoria em que guardou a extenso e escolha-a, clicando de seguida em Abrir.
Aceitar a licena, pressionando Aceitar aps fazer Scroll Down at ao fim do texto.
Feche o Gestor de extenes, reinicie o OpenOffice.org 3 e pode comear a usar o
corrector ortogrfico, dicionrio de sinnimos e hifenizador.
Regularmente deve actualiz-los, quer pelo stio oficial, quer pelo endereo
http://maracuja.homeip.net/software/dict, espao do responsvel das tradues e
actualizaes deste pacote.
Para outros dicionrios dirija-se a http://extensions.services.openoffice.org/en/dictionary.
Ilustrao 19: Instalao dos Dicionrios

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4 . C o n fi g u r a e s e For m ata e s
4.1 Configurao da pgina

A configurao da pgina do documento a atribuio de determinadas caractersticas
(margens, cabealhos, cor de fundo e/ou marca de gua, etc.) a todas as pginas que vo
compor o nosso documento. Estas caractersticas podero ser diferentes de zona para
zona, (isto , por exemplo, da Europa para as Amricas), do documento mediante
determinadas condies. A configurao da pgina pode ser feita antes de processar a
informao. Para configurar as margens:
Configurar Pgina e as respectivas Formatar > Pgina
Margens
Na barra de Menus:
Na janela que surge, o separador Pgina aparece aberto. Aqui pode determinar as
dimenses das margens do documento.
Nesta janela pode ainda introduzir os cabealho e rodaps, caso pretenda us-los no
documento (separadores Cabealho/Rodap), determinar o nmero de colunas
(separador Colunas), caso pretenda trabalhar com texto em colunas, etc.

maio, 2010
4.2 Formatao de um documento de texto

Por pr-definio o OpenOffice apresenta a fonte Times New Roman, tamanho 12 com
alinhamento esquerda, na abertura de um documento novo. Estas definies podem ser
alteradas no incio da digitao do texto ou noutra altura. No se aconselha que se v
fazendo medida que se vai escrevendo, mas que se faa antes, caso o documento j
esteja previamente estruturado, ou depois de toda a informao estar processada.
Para formatar cada seco da pgina dever ser utilizada a ferramenta Caixa de Estilos
/ Estilos e Formatao:
Caixa de Estilos e Formatao Formatar > Estilos e Formatao F11
Para alterar os diferentes campos e estilos de cada seco da pagina, clicar com o boto
direito do rato e seleccionar Modificar.
No exemplo acima temos o caso da alterao do estilo Corpo de texto onde est o
separador Alinhamento seleccionado, no qual se pode alterar o alinhamento do texto
como Justificado.

maio, 2010
4.2.1 Aplicar Estilos ao documento de texto

Para aplicar agora o estilo que alterou, por exemplo o Corpo de texto que o que
deve ser utilizado para o texto em geral do seu documento, dever ter a caixa de Estilos
e formatao aberta, seleccionar o texto que pretende formatar, e depois clicar duas
vezes em cima do estilo pretendido.
Quando aplicar esse estilo, repare que Corpo de texto na caixa de Estilos e
formatao deixa de ter um fundo azul e passa a ficar com um fundo cinza. Isto indica
que esse estilo est aplicado ao bloco de texto onde tem o cursor do rato.
Ilustrao 20: Aplicao dos estilos

4.2.2 Numerao de pgina
Depois de ter inserido o rodap no processo anterior, coloque o rato no seu cabealho,
ou rodap, consoante a sua preferncia e proceda ao seguinte (com o cursor no
cabealho / rodap):
Numerao de Pgina Inserir > Campos > Nmero de pgina
Total das pginas Inserir > Campos > Contar pginas

maio, 2010
Se deseja adicionar a contagem das pginas para ficar como no seguinte exemplo:
Pag. 5 de 30
Dever proceder da seguinte forma: escreva Pag., depois menu Inserir > Campos >
Nmero de pgina, carregue na barra de espaos para criar um espao, escreva de,
volte a carregar na barra de espaos e de seguida Inserir > Campos > Contar pginas.
4.2.3 Tipo e tamanho da fonte

Pode alterar o tipo e o tamanho da fonte de letra durante a escrita do seu documento,
embora no seja aconselhvel. Utilize sempre a formatao predefinida Corpo de texto
que encontra dentro do quadro Estilos e formatao. Caso contrrio, seleccione o texto
na barra de ferramentas de formatao e seleccione o tipo de fonte e o tamanho
desejado.
4.2.4 Alinhamento do texto

Seleccione o texto a alinhar com o rato (clique e sem soltar o boto arraste at ao final
do texto a alinhar). Com o texto seleccionado, clique num dos botes de alinhamento de
texto na barra de formatao.

maio, 2010
4.2.5 Marcas e numerao de itens (listas)

Com o texto seleccionado, clique no boto de marcas ou numerao, da barra de
ferramentas de formatao. As marcas e numerao podem ser alteradas.
4.3 Imagens
Na barra de Menus: Inserir > Imagem > Do ficheiro, se a imagem est guardada dentro
de uma pasta/biblioteca de imagens. Em alternativa, pode abrir a barra de ferramentas de
desenho (Ver > Barra de ferramentas > Desenho) e clicar no boto Do Ficheiro
Inserir Imagem Inserir > Imagem > Do ficheiro
Inserir imagem pela barra de Ver > Barra de ferramentas > Desenho
ferramentas Desenho
4.3.1 Formatar imagens

Clique sobre a imagem com o boto direito do rato. Surgir um menu. Escolha a
Imagem. De seguida, clique no separador Translineao, onde pode escolher a
disposio da imagem em relao ao texto. Deve definir tambm as margens de
afastamento do texto em relao imagem.

maio, 2010
Tambm poder utilizar o item Objectos grficos (que fica visvel sempre que
selecciona uma imagem, na opo Estilos de moldura) do quadro Estilos e
formatao e aplic-lo a todas as imagens.
4.3.2 Legendagem de imagens

Clique com o boto direito do rato sobre a imagem e escolha a opo Legenda.
Introduza a legenda pretendida. Seleccione se pretende que a mesma seja precedida de

um rtulo e o tipo de numerao da imagem.

maio, 2010
4.4 Tabelas
Em qualquer das opes apresentadas deve escolher o nmero de linhas e colunas que
precisa. Posteriormente pode acrescentar/cortar colunas/linhas e aumentar/diminuir a
altura das linhas e largura das colunas.
Inserir Tabela Inserir > Tabela... CTRL+F12
Por Inserir > Tabela... Pode activar a opo Cabealho/Repetir cabealho, se vai
trabalhar previsivelmente com tabelas muito extensas ou assegurar-se de que a tabela
nunca ser quebrada, caso haja mudana automtica de pgina, activando a opo No
dividir tabela.

maio, 2010
4.4.1 Legendar tabelas

O procedimento em tudo similar legendagem de imagens. Basta seleccionar
igualmente Legenda no menu que aparece aps o clique do boto direito do rato em
cima da tabela.
4.4.2 Inserir colunas/linhas ou tabelas

Para inserir linhas ou colunas numa tabela deve considerar o local onde pretende fazer
essa insero.
Se uma linha no fim da tabela, basta pressionar a tecla de tabulao no teclado.
Se uma linha no meio da tabela, seleccione, por exemplo, a linha que quer descer, v
ao menu Tabela > Inserir > Linhas... e defina a aco que pretende realizar.
Para as colunas proceda de igual forma, mas seleccionando as colunas.
4.4.3 Eliminar colunas/linhas ou tabelas

Seleccione com o rato a Linha/Coluna/Tabela que pretende eliminar, clique no menu
Tabela > Eliminar > Linhas/Colunas e escolha a aco que pretender realizar.
4.4.4 Unir/Desunir de clulas de uma tabela

Seleccione as clulas que pretende unir ou desunir. Utilize menu Tabela > Unir clulas
para unir as clulas seleccionadas ou Tabela > Dividir clulas, para as dividir.
4.4.5 Formatao de tabela

A melhor forma de formatar uma tabela trabalhar directamente com a barra de
formatao de tabelas.
Para activar a barra de ferramentas de tabelas clique no menu Ver > Barra de
ferramentas > Tabela. Surgir a barra de tabelas, com a qual poder proceder a uma

maio, 2010
srie de formataes nas tabelas (limites, cores, etc).
Pode ainda utilizar a barra de ferramentas Tabela para proceder a todas as aces
anteriores com tabelas.
4.5 ndices
Os ndices podem ser de natureza variada. Podem ser ndices de imagens, tabelas ou
de contedos (os mais frequentes), entre outros.
Porm, antes de pensar em inserir ndices, qualquer que seja a sua natureza,
necessrio preparar o documento para que o computador consiga identificar o que deve
ou no constar no ndice, e com que nveis/desnveis.
4.5.1 Formatar ttulos e subttulos

Para que o Write reconhea as entradas de ndices de contedos, necessrio formatar
os ttulos e subttulos na caixa de formatao de estilos.
Aceda novamente caixa de estilos. Uma vez aberta, mostra a listagem de uma srie de
estilos j pr-definidos Cabealho 1, Cabealho 2...

maio, 2010
Seleccione o Cabealho a formatar com um estilo e escolha o que deseja na caixa de

estilos, sabendo que os nveis se fazem de acordo com a numerao no mesmo. Assim,
por exemplo, o Cabealho 1 ser um nvel do Cabealho, e assim sucessivamente.
Cada um dos estilos pode ser formatado com o tipo/tamanho de fonte desejado, mas se
no um utilizador experiente no altere a formatao para que o mesmo estilo no
apresente formataes distintas no mesmo trabalho.
4.5.2 Inserir ndice

Depois de formatados os Cabealhos pode ento proceder insero do ndice.
Posicione o rato numa folha em branco, no incio ou no fim do trabalho, clique no menu
Inserir > ndices e Tabelas > ndices remissivos e tabelas. Surgir a caixa que se
segue.

maio, 2010
Para um ndice de contedos escolha esta opo. Para um de tabelas, escolha a opo
ndice de tabelas e assim sucessivamente. Active sempre a opo Protegido contra
alteraes manuais, para no correr o risco de alterar sem querer algo no ndice.

maio, 2010
5 Q u e s t es
Coloque num documento a numerao de pginas.
Configure o seu documento como um envelope.
Para um documento j realizado, coloque legendas em todas as imagens.
Insira um ndice, com base nas formataes previas necessrias.

maio, 2010
Captulo
A p r e s e n t a es
O p e n O f f i c e Im p r e ss
Introduo
Planear a apresentao
Iniciar o Assistente de Apresentao
rea de Trabalho
Criar o primeiro diapositivo
Inserir diapositivos e elementos adicionais
Trabalhar com os diapositivos
Exibir uma apresentao

maio, 2010
1 . In t r o d u o
O Impress o programa de apresentao electrnica do pacote OpenOffice.org. Permite
criar dispositivos contendo elementos muito diversos, incluindo texto, listas numeradas ou
com marcas, tabelas, grficos, ilustraes e uma vasta gama de objectos grficos. O
Impress, semelhana do restante pacote OpenOffice.org, tambm inclui um verificador
ortogrfico, um lxico, estilos de texto pr-definidos e atraentes modelos de diapositivos.
Este captulo inclui instrues, imagens e sugestes teis para guiar os novos
utilizadores atravs do ambiente do Impress medida que vo criando uma apresentao
simples.
2 . Pl a n e a r a a p r e s e n t a o
Em primeiro lugar deve decidir qual a finalidade da apresentao que vai elaborar. Por
exemplo, reunir um conjunto de fotografias digitais numa apresentao exige pouqussimo
planeamento. J utilizar uma apresentao para transmitir conhecimento a outras
pessoas sobre uma determinada temtica exige um pouco mais de mtodo, cuidado e
estruturao.
necessrio questionar e responder a diversas perguntas antes de comear a criar uma

apresentao.
Quem ir ver a apresentao?
Como ser ela usada?
Qual o assunto que trata?
Qual dever ser a sua estrutura de nveis de destaque?
E quo detalhada dever esta ser?
Ser tocado um ficheiro de som?
Ser desejvel inserir animaes?
Como devero ser as transies entre diapositivos?
Estas so algumas das muitas questes que devero ser formuladas, respondidas e
anotadas antes de criar a apresentao.
importante lembrar que no sempre necessrio, nesta fase, dispor de respostas

especficas a cada questo. Criar uma estrutura de destaques extremamente
importante. Dever ter uma ideia de quais sero os contedos de alguns dos diapositivos.
e poder ter apenas uma ideia geral do que pretendemos colocar em alguns dos

maio, 2010
diapositivos. possvel aplicar alteraes ao longo do percurso. A estrutura tambm

poder ser alterada de modo a reflectir as alteraes efectuadas sobre os diapositivos.
O que importante possuir uma ideia geral do que se quer e de como concretizar.
3 . D i c a s p a r a a r e a l i za o d e a p r e s e n t a e s
Design simples e prtico
A apresentao deve ser limpa e simples, leve e agradvel Q.B.
Maximizar o contraste entre o texto e fundo (nem sempre os projectores so

os melhores)
Utilizar cores pastel como o creme, verde gua, rosa suave, azul beb, violeta
Pouco texto, preferencialmente por itens
Se existir texto, que seja simples e directo ao assunto
Linguagem simples e acessvel
Ttulos descritivos do contedo
O ttulo deve sempre corresponder ao que est a ser tratado no contedo do

diapositivo
Devem ser pequenos e descritivos (1 a 2 palavras)
Cor ou tamanho da letra obrigatoriamente diferente do restante diapositivo
Comunicar com imagens, grficos, etc. sempre que possvel
Mas sem muitas formas ou imagens que possam causar distrao
Apresentar texto com animaes e com intervalos compassados
Os itens devero aparecer sequencialmente, medida que os vai abordando
Uma animao suave e compassada, sincronizada com o seu discurso, se

possvel.
Indicar sempre o nome e o contacto na apresentao (no cabealho ou rodap)

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4 . In i c i a r o A ss i st e n t e d e A p r e s e n t a o

Criar nova apresentao Ficheiro > Novo > Apresentao CTRL+N
Quando o Impress abre, aparece o Assistente de Apresentao.
O assistente ir conduzir s diversas opes e configuraes que poder ter a sua

apresentao. Ao clicar Criar ir ser aberta de imediato uma apresentao vazia, quer de
elementos, quer de formataes.

maio, 2010
5 . r e a d e Tra b a l h o
Esta a rea onde ir ser construda a apresentao com base no plano geral.
Primeiramente, ser indicada a finalidade de cada zona desta janela. Aps isso, descreve-
se como usar cada uma das zonas com vista construo da apresentao.
5.1 Janela principal do Impress

A janela principal dividida em trs partes: a rea de Diapositivos, o Espao de
trabalho e a rea de Tarefas. A rea de Diapositivos apresenta imagens
miniaturizadas dos diapositivos. Pode escolher um diapositivo individualmente e executar
diversas operaes de ajuste. O Espao de trabalho a rea em que a maior parte do
trabalho realizado para criar diapositivos individuais. A rea de Tarefas d acesso a
um grupo de quatro tarefas que afectam o modelo global, o esquema grfico, a animao
personalizada e as transies entre os diapositivos da apresentao.
5.2 rea de diapositivos

A rea de Diapositivos contm as imagens em miniatura dos diapositivos da
apresentao. Estes encontram-se pela ordem em que sero mostrados numa

maio, 2010
apresentao pr-definida. Clicando sobre um diapositivo, este fica seleccionado e

colocado no Espao de trabalho.
Diversas operaes podem ser executadas sobre um ou mais diapositivos presentes na

rea de Diapositivos com um clique direito do rato:
Adicionar novos diapositivos em qualquer posio dentro da apresentao, mas

nunca antes do primeiro diapositivo.
Assinalar um diapositivo como oculto, para que no seja mostrado ao exibir-se a

apresentao.
Eliminar da apresentao um diapositivo que j no tenha interesse.
Renomear um diapositivo.
Copiar ou mover o contedo de um diapositivo para outro (copiar e colar ou cortar

e colar, respectivamente).
Tambm possvel executar as operaes seguintes, embora existam mtodos mais

eficientes do que usar a rea de Diapositivos:
Modificar a transio que se segue ao diapositivo ou a cada diapositivo de um

grupo de diapositivos.
Modificar a sequncia dos diapositivos na apresentao.
Modificar o modelo do diapositivo (abre-se uma janela que permite carregar o

nosso modelo).
Modificar o esquema grfico de um grupo de diapositivos em simultneo (isto

exige a utilizao da seco Esquemas da rea de tarefas).
5.3 Espao de trabalho

O Espao de trabalho apresenta cinco separadores: Normal, Destaque, Notas,
Folheto e Organizao de diapositivos. Estes separadores chamam-se Botes de vista.
Outras barras de ferramentas podem ser acedidas por Ver > Barras de ferramentas,
onde aparece uma lista das disponveis. A seco Espao de trabalho encontra-se sob
os Botes de vista. Nesta rea renem-se os vrios elementos do diapositivo.
Cada vista est concebida para facilitar a realizao de certas tarefas.

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A Vista Normal a vista principal para criar diapositivos individuais. Deve

utilizar-se esta vista para criar e formatar, bem como para adicionar texto, grficos
e efeitos de animao. Muitas das restantes seces deste captulo descrevem
como criar e editar diapositivos na Vista normal.
A Vista de Destaque mostra, em formato de destaques, os ttulos dos tpicos,

listas com marcas e listas numeradas para cada diapositivo. Utiliza-se esta vista
para reconfigurar a ordem dos diapositivos, editar ttulos e cabealhos, redefinir a
ordem de itens de uma lista ou adicionar novos diapositivos.
A Vista de Notas permite adicionar notas a cada diapositivo que no so

exibidas durante a apresentao. Basta clicar na expresso Faa clique para
adicionar notas e comear a escrever. possvel redimensionar a caixa de
texto das notas: para tal utilizar as pegas de redimensionamento verdes e mov-
las colocando o cursor sobre o contorno e nessa altura clicar e arrastar. Tambm
possvel efectuar mudanas no estilo do texto, usando a tecla F11.
A Vista de Folheto permite imprimir os diapositivos sob a forma de folheto.

Pode escolher-se um, dois, trs, quatro ou seis diapositivos por pgina, em rea
de tarefas > Esquemas. Esta escolha determina quantas miniaturas ficam
visveis. As miniaturas podem ser reorganizadas nesta vista, simplesmente
arrastando e largando no local desejado.
A Vista de Organizao de diapositivos mostra, de forma ordenada, uma

miniatura de cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reorganizar a ordem dos
diapositivos, produzir uma apresentao temporizada ou adicionar transies
entre os diapositivos seleccionados.
5.4 Painel de tarefas

O Painel de Tarefas apresenta quatro seces:
Modelo global de pginas: aqui define-se o estilo de pgina que ser usado na
apresentao. O Impress traz cinco modelos globais de diapositivos. Um deles,
Predefinio, em branco e os restantes trazem um fundo por defeito.
Esquemas: aparecem aproximadamente vinte esquemas disponveis (depende

das verses). Pode aplicar ou modificar de acordo com as necessidades.
Desenho de tabela: onde pode encontrar algumas formataes para aplicar nas
suas tabelas.
Animao personalizada: Aparece uma variedade de animaes aplicveis aos

elementos seleccionados no diapositivo. possvel adicionar animao a um
diapositivo e mais tarde modific-la ou remov-la.

maio, 2010
Transio de diapositivos: encontram-se disponveis vrios tipos de transies,

incluindo Sem transio. Pode definir tambm a velocidade de transio: lenta,
mdia ou rpida. possvel ainda escolher entre transio automtica ou manual
e durante quanto tempo mostrar o diapositivo seleccionado (apenas no modo de
transio automtica).
Sugesto: pressionar F11 para abrir a janela de Estilos e formatao, onde se pode modificar
os estilos utilizados em qualquer modelo de diapositivos, de acordo com as preferncias. Isto
pode ser feito a qualquer momento.
5.5 Construir uma apresentao

Este processo comea com a deciso das
caractersticas bsicas dos diapositivos.
Essas determinam qual o modelo global que vai ser

aplicado aos diapositivos e que aparncia.
5.5.1 Escolher um modelo global de

diapositivos
Um modelo global um diapositivo que apresenta um conjunto de caractersticas e que
utilizado como ponto de partida para criar outros diapositivos. Estas caractersticas
incluem o fundo, objectos em segundo plano, formatao de todo o texto a utilizar e
eventuais grficos de fundo.
Nota: O Impress utiliza expresses alternativas para designar este conceito. Diapositivo
global, modelo global de diapositivos e modelo global de pginas so termos que se referem a
um diapositivo que utilizado para gerar outros diapositivos. Este captulo e o Guia do Impress
utilizam apenas a expresso modelo global de diapositivos.
Sugesto: Durante o desenvolvimento do modelo global e dos diapositivos seguintes, convir

utilizar regularmente as teclas F5 ou F9 para verificar, em tela completa, o aspecto final do
diapositivo em que se est a trabalhar. Para voltar ao trabalho de criao da apresentao,
pressiona-se a tecla Esc. A utilizao regular deste procedimento ajudar a detectar
precocemente eventuais erros.

maio, 2010
Numa apresentao simples, existe normalmente apenas um modelo global. Todos os

diapositivos so criados adicionando elementos ao modelo global. possvel aplicar outro
modelo para alguns dos diapositivos, se assim se desejar.
Primeiro convm determinar os estilos a usar na apresentao. Existem pr-definidos

cinco modelos globais de dispositivos, que se encontram na seco Modelo global de
pginas da rea de Tarefas. Escolha o que mais se aproxima do que se pretende.
Para poder alterar o modelo, dever clicar em Ver > Modelo global > Modelo global de
diapositivos para abrir a vista de modelos globais.
A partir do modelo Predefinio em branco, pode tambm criar o modelos prprios,

ajustado s suas necessidades.
A qualquer momento pode efectuar alteraes ao modelo global escolhido,

seleccionando Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos. Muitas destas
alteraes so realizadas utilizando estilos. A tecla F11 abre a janela de Estilos e
formatao. O cone de Estilos de apresentao dever estar seleccionado, caso
contrrio, dever clicar sobre ele. Existem catorze estilos e todos podem ser modificados,
mas no possvel adicionar estilos. Para modificar qualquer destes estilos, clicar com o
boto direito do rato no nome do estilo e seleccionar Modificar no menu que aparece.

maio, 2010
6 . C ri a r o p r i m e i r o d i a p o s it i vo
O primeiro diapositivo habitualmente a pgina de ttulo. Decida
qual dos esquemas mais adequado para o primeiro diapositivo.
boa prtica mant-lo bastante simples. Alguns esquemas
adequados so o Diapositivo de ttulo, que contm uma seco
para um subttulo, ou o diapositivo S ttulo. Os restantes
esquemas so habitualmente mais apropriados para diapositivos
seguintes na apresentao, ou para apresentaes de maior
complexidade. Todos os esquemas sugeridos contm uma seco
de ttulo no seu topo. Para criar o ttulo, clica-se na frase Faa
clique para adicionar ttulo e seguidamente pode digitar o seu
ttulo.
7 . In s e r i r d ia p o s i ti vos e e l e m e n t o s
adicionais
um processo a repetir para cada diapositivo individual. Se utilizar apenas um modelo
global, a preocupao recai por agora na seco Esquemas da rea de Tarefas,
localizada direita.
Primeiro, inserir todos os diapositivos que os destaques indicam serem necessrios. De

seguida dever aplicar o esquema que mais lhe convm. Somente aps esta operao,
dever comear a inserir efeitos especiais, tais como as animaes personalizadas e
transies de diapositivos.
Passo 1: Inserir um novo diapositivo. Isto pode ser efectuado por diversos processos,
como preferirmos:
Na barra de Menus: Inserir > Diapositivo.
Clicar com o boto direito do rato no diapositivo actual e seleccionar Diapositivo

> Novo diapositivo no menu de contexto.
Clicar no cone de Diapositivo na barra de ferramentas de apresentao.

maio, 2010
Passo 2: Seleccionar o esquema de diapositivo que melhor se adapta s necessidades.

Se o nosso diapositivo consiste em apenas num ttulo e uma imagem, grfico ou folha de
clculo, inseri-los como objecto OLE o mais simples do que utilizando o menu Inserir.
Passo 3: Modificar os elementos do diapositivo. Nesta fase, o diapositivo consistir

apenas no que se encontrar no modelo global e no que pertencer ao esquema de
diapositivos escolhido. Poderemos desejar remover elementos indesejados, adicionar
elementos necessrios (imagens e objectos OLE) e inserir texto.
8 . Tra b a l h a r c o m o s d i a p o s it i vos
Neste ponto, convm rever a apresentao completa e responder a algumas perguntas
para verificar se a apresentao est a ser bem construda. Execute a apresentao pelo
menos uma vez antes de responder. Podem surgir mais perguntas do que as listadas
abaixo.
1. Os diapositivos esto na ordem correcta? Se no, alguns deles tero de ser

movidos.
2. Inserir mais um diapositivo tornaria um tpico em particular mais claro? Em caso

afirmativo, ser necessrio criar o diapositivo.
3. Inserir animaes personalizadas melhorar alguns diapositivos? Se sim, deve

aplica-las individualmente.
4. Alguns diapositivos devero apresentar um efeito de transio diferente do de

outros? As transies desses diapositivos precisaro de ser alteradas.
5. Algum diapositivo parece ser dispensvel? Se for o caso, haver que elimin-lo da
apresentao.
Se um ou mais diapositivos parecerem desnecessrios, pode ocult-los e exibir de novo

a apresentao para se certificar de que tudo est em conformidade. Para ocultar um
diapositivo, clicar sobre ele com o boto direito do rato na rea de Diapositivos.
Seleccionar Ocultar dispositivo no menu que aparece. No convm apagar um
diapositivo antes de fazer isto, pois, em caso de engano, ter de criar de novo esse
dispositivo.
Aps responder a estas e outras perguntas, dever efectuar as alteraes necessrias.

Isto feito da melhor forma na Vista de Organizao de diapositivos. Se precisar de
um ou mais novos diapositivos, dever cri-los seguindo os passos enumerados no ponto
anterior.

maio, 2010
8.1 Transies entre diapositivos

No painel de Tarefas aceda a Transio de diapositivos. Provavelmente o nosso
primeiro diapositivo ter a mesma transio de diapositivos que todos os restantes. A
transio pr-definida, Avanar diapositivo > Ao clique do rato, simples. Se
pretendermos que cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo,
escolha em Automaticamente aps ___ onde dever preencher em ___ a quantidade
de segundos. Clicar em Aplicar a todos os diapositivos.
Sugesto: A seco Transio de diapositivos apresenta uma opo muito til: Pr-
visualizao automtica. Convm ter esta opo assinalada. Ao efectuar qualquer alterao
s transies, ser mostrada uma pr visualizao do efeito no espao de trabalho.
Podem ser introduzidas as seguintes alteraes s transies de diapositivos:
Sob Aplicar aos diapositivos seleccionados encontra-se uma lista de

transies de diapositivos.
A caixa Pr-visualizar automaticamente dever estar assinalada.
Clicar sobre uma das linhas da lista de transies.
Observar os efeitos da transio seleccionada.
Sob Modificar transio encontram-se duas listas pendentes.
Seleccionar a Velocidade: lento, mdio, rpido.
Seleccionar um Som da lista, se assim pretendermos.
Aps efectuar as eventuais seleces, clicar sobre Aplicar a todos os

diapositivos, para atribuir a todos a mesma transio.
Utilizamos Reproduzir e Apresentao de diapositivos para exibir um ou

mais diapositivos da apresentao.
Clicar sobre Reproduzir tem o mesmo efeito do que manter assinalada a

caixa Pr-visualizao automtica: exibir um nico diapositivo com o seu
efeito de transio.
Apresentao de diapositivos inicia a apresentao com o diapositivo

seleccionado e continua-a at ao fim.
8.2 Animaes personalizadas

Para adicionar animaes personalizadas deve primeiro, no painel de Tarefas,
seleccionar Animao personalizada.

maio, 2010
Para criar animaes dever seleccionar primeiramente o objecto a ser animado (texto,
bloco de texto, imagem, grafico, etc), e, com este seleccionado, em Modificar efeito,
clicar em Adicionar..., escolher o efeito pretendido e clicar em Ok.
Aparecero agora todos os campos por baixo activados.
Iniciar
Ao clique a animao s apresentada sempre que clicar no rato
No anterior a animao apresentada paralelamente com a animao

anterior
Aps o anterior a animao apresentada depois da animao anterior
Propriedade
No boto ... tem diversas opes, entre as quais se destaca, no separador

Intervalo de tempo, o Retardar, que retarda a animao os segundos que
forem especificados.
Velocidade especifica a velocidade da animao
Se estiver a animar itens, estes devem ser animados sempre individualmente. Repare
que na caixa, debaixo de Velocidade ficam disponveis todos os itens que foram
animados. As setas ao lado de Alterar ordem: permitem-lhe alterar a ordem das
animaes, permitindo corrigir eventuais erros de sequncia.
Sugesto: Nunca anime o ttulo, deixe o primeiro item No anterior, e nos seguintes itens
coloque Aps o anterior com um Retardar calculado por si, para que a apresentao seja
de tal maneira automtica que nem precisa de tocar no computador.
Isto requer alguma alguma experincia da sua parte, mas ser um sucesso.
9 . Ex i b i r u m a a p r e s e n t a o
Pode exibir a apresentao por meio de um de trs processos:
Na barra de Menus: Apresentao de diapositivos > Apresentao de diapositivos.
Tecla de Atalho: F5 ou F9 para iniciar a exibio.

maio, 2010
Se a transio de diapositivos for Automaticamente, aps x segundos deixaremos a

apresentao desenrolar-se por si mesma.
Se a transio de diapositivos for Ao clique do rato (atravs do clique do rato), para

avanar de um diapositivo para o prximo pode usar um de dois processos:
Utilizar as teclas de setas para ir para o prximo diapositivo ou recuar para o

anterior.
Clicar com o rato para avanar para o prximo diapositivo.
Pressionar no teclado a tecla de espao para avanar para o prximo diapositivo.
A tecla Enter equivale a prximo, e a tecla Backspace equivale a anterior
Para, a qualquer momento, inclusive no fim, abandonar o modo de exibio da

apresentao, pressionar a tecla Esc.

maio, 2010
1 0 . E xer c c i o s
Crie uma nova apresentao e aplique um modelo global de Diapositivos.
Reordene os diapositivos de uma apresentao.
Para uma determinada apresentao aplique os esquemas adequados consoante

o que foi definido por si.
Aplique uma transio de diapositivos e aplique-a a todos os diapositivos.

maio, 2010
Captulo
Fol h a d e C l c u l o
Open Office Calc
A interface do Calc
Aces na folha de clculo
Criar uma sequncia de valores
Inserir uma frmula de clculo
Criar um grfico

maio, 2010
1 . In t r o d u o
A primeira folha de clculo electrnica surge no final dos anos 70. Era ento conhecida
por VisiCalc e foi especificamente desenvolvida para os Apple II.
com o aparecimento do IBM PC, por volta do ano 1982, que o conceito de folha de
clculo redefinido, surgindo, j em 1983, o Lotus 1-2-3. No que diz respeito ao Excel, a
folha de clculo da Microsoft, a primeira verso lanada em 1982, sendo, na altura,
conhecida por MultiPlan. a partir desta verso que surge a primeira verso do Excel
propriamente dito, verso para Windows lanada em 1987.
Para alm da folha de clculo Excel, existem alternativas baseadas em Software Livre
disponveis para diferentes plataformas, incluindo Microsoft Windows, Unix, Solaris,
GNU/Linux e Mac OS X. Surgiu, no ano 2000, o pacote de aplicaes de escritrio
OpenOffice.org, do qual o Calc, uma aplicao de folhas de clculo, parte integrante.
As folhas de clculo so extremamente teis para representar situaes da vida pessoal

e organizacional com vista execuo de tarefas quotidianas e resoluo de
problemas. Com efeito, diversas actividades realizadas hoje de forma rotineira por
diversos profissionais seriam j inimaginveis sem o recurso s folhas de clculo. Estas
permitem, entre outras vantagens, a automao de tarefas fastidiosas e propensas a
erros, possibilitando que a ateno seja mais focada em funes de alto nvel, aliadas
anlise, simulao e deciso.
Folha de clculo electrnica um tipo de aplicao de computador que utiliza tabelas

com vista realizao de clculos ou apresentao de dados.
Um ficheiro de folha de clculo designa-se por livro, por analogia com os antigos livros
de contabilidade, e composto por folhas, que contm as tabelas. Cada tabela
formada por uma grelha composta de linhas e colunas, cujas interseces se chamam
clulas.
Para identificarmos uma clula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do

nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha com o nmero
10, no respectivo cruzamento teremos a clula A10.
As folhas de clculo so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras e

cientficas, bem como para pequenas bases de dados.
Um ficheiro de folha de clculo, ou livro, tem habitualmente a extenso ods, tpico da

aplicao OpenOffice.org, ou xls, se tiver sido criado pela aplicao Excel. No entanto, o
Calc tambm pode criar e abrir e editar ficheiros com extenso xls.

maio, 2010
2 . A i n t er fac e d o C a l c
Na janela representada nesta pgina, vemos, por ordem, na parte superior da janela, a
Barra de ttulo, a Barra de menus, a Barra de ferramentas e a Barra de formatao.
Barra de Ttulo Barra de Ferramentas
Barra de Frmulas
Caixa de Nome
Barra de Menus
Ttulo da Coluna
Clula Activa
Ttulo da Linha
3 . A c e s n a fol h a d e c l c u l o
Para utilizar uma aplicao de folha de clculo necessrio conhecer a respectiva
interface e saber lidar com as funes disponibilizadas. A princpio, aconselha-se a
consulta regular do manual para saber como levar a cabo as vrias aces pretendidas.
Em seguida, apresentam-se instrues com vista realizao de diversas aces.
3.1 Seleccionar uma clula

Clicar com o rato sobre a clula a seleccionar. Essa torna-se a clula
activa, ficando assinalada com uma moldura a preto e no canto inferior
direito, um quadradinho preto chamado Ala de preenchimento.

maio, 2010
3.2 Inserir texto numa folha de clculo

Inserir texto numa folha de clculo bastante simples. Basta seleccionar a clula
clicando em cima desta, introduzir o texto pretendido e pressionar uma das teclas ou
comando de finalizao de introduo de dados, a tecla Enter.
3.3 Alargar colunas

Por vezes, aps a introduo de dados, estes no esto todos visveis. Tal acontece
porque a largura da coluna no suficiente para o comprimento das palavras
introduzidas. Para alargar uma determinada coluna existem vrias possibilidades:
Clicar duas vezes na linha posterior que separa a coluna (B) onde constam os
dados e a prxima (C), e o Calc ajustar automaticamente;
Posicionar o cursor do rato junto linha

posterior que separa a coluna (B) onde
constam os dados e a prxima (C) at
modificar o cursor e arrastar para a
direita;
Seleccionar onde constam os dados

(clicando no ttulo da coluna) Formatar
> Coluna > Largura... e definir um valor
superior ao indicado.
3.4 Seleccionar uma linha

Clicar sobre o nmero que se encontra esquerda dessa linha. Esta fica completamente
seleccionada, assinalada com um contraste maior e um fundo azul claro.
3.5 Seleccionar uma coluna

Clicar sobre a letra que se encontra sobre essa coluna. Esta fica completamente
seleccionada, assinalada com um contraste maior e um fundo azul claro.
3.4 Inserir uma nova linha

Clicar na barra de menus, em Inserir > Linhas ou ento clicar com o boto direito do
rato sobre o nmero da linha, esquerda desta, e seguidamente clicar, no menu que
aparece, em Inserir linhas. A nova linha inserida acima da posio de insero e
herda as propriedades de formatao da linha imediatamente superior.

maio, 2010
3.5 Inserir uma nova coluna

Clicar na barra de menus, em Inserir > Colunas ou ento clicar com o boto direito do
rato sobre a letra da coluna, que se encontra sobre ela, e seguidamente clicar, no menu
que aparece, sobre Inserir colunas. A nova coluna inserida esquerda da posio de
insero e herda as propriedades de formatao da coluna imediatamente esquerda.
3.6 Eliminar uma linha

Clicar com o boto direito do rato sobre o nmero da linha, esquerda desta, e
seguidamente clicar no menu que aparece sobre Eliminar linhas.
3.7 Eliminar uma coluna

Clicar com o boto direito do rato sobre a letra da coluna, que se encontra sobre ela, e
seguidamente clicar no menu que aparece sobre Eliminar colunas.
3.8 Seleccionar um intervalo de clulas

Um intervalo ou faixa de clulas um
conjunto de clulas adjacentes, por
exemplo, formando um padro rectangular.
Clicar com o rato no canto superior
esquerdo do intervalo desejado e arrastar
at ao canto oposto. Ao largar o boto do
rato, o intervalo fica seleccionado.
No exemplo ilustrado na figura seguinte,

podemos ver que o intervalo
representado na caixa de nome como
A2:D5, o que se pode ler como de A2 a D5, ou desde A2 at D5. Sendo assim, o smbolo
: significa aqui a, ou at.

maio, 2010
3.9 Seleccionar uma folha completa

Clicar no rectngulo que se encontra na interseco das rguas
das letras com a dos nmeros. Para retirar a seleco, basta clicar
em qualquer clula da folha de clculo (ver figura ao lado).
3.10 Seleco mltipla
Para uma seleco mltipla, ou seja, seleccionar clulas no contguas (que se

encontram afastadas umas da outras), clicar numa das clulas desejadas e largar o boto
do rato. De seguida pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, clicar, uma a
uma, nas restantes clulas de interesse. Por fim, largar a tecla CTRL.
3.11 Copiar/Colar dados em clulas

Copiar ou mover dados de um local para outro dentro de uma folha de clculo um
processo muitas vezes utilizado e extremamente til. Utilize o mesmo processo da
seleco de dados utilizando de seguida os comandos de copiar CTRL+C ou menu
Editar > Copiar e depois seleccione a clula onde deseja colar e utilize o comando
CTRL+V ou no menu Editar > Colar.
3.12 Mover dados em clulas

Utilize o mesmo processo da seleco de dados utilizando de seguida os comandos de
copiar CTRL+X ou menu Editar > Cortar e depois seleccione a clula onde deseja colar
e utilize o comando CTRL+V ou no menu Editar > Colar.
Outra forma consiste em clicar em cima da moldura da rea seleccionada (ver

Seleccionar um intervalo de clulas) e arrastar o rato at a seleco coincidir com a
nova localizao para os dados. Repare que a moldura acompanha o ponteiro do rato.

maio, 2010
3.13 Apagar o contedo de uma ou mais clulas

Seleccionar a(s) clula(s) e depois pressionar a tecla de apagar para trs (Backspace).
3.14 Ocultar/Mostrar linhas e colunas

Ocultar linhas ou colunas pode ser extremamente til. Por exemplo, quando se tem uma
tabela de dados idntica da imagem seguinte e pretende-se mostr-la a um cliente, mas
sem que se veja o preo de compra de um determinado produto.
Para ocultar a coluna (C) (preo de compra): Seleccione a coluna Formatar > Coluna
> Ocultar
Para mostrar de novo a coluna oculta (C): Seleccionar as colunas circundantes (B e D)

Formatar > Coluna > Mostrar.
3.15 Formatar clulas

A formatao dever ser sempre efectuada coluna, no entanto existem casos em que
necessrio formatar apenas uma clula. Primeiro dever indicar qual a coluna, ou qual ou
quais as clulas a formatar, o que pode fazer seleccionando. Seguidamente, clicar, na
barra de menus, em Formatar > Clulas..., ou alternativamente, clicar com o boto
direito do rato sobre a seleco e no menu que aparece, clicar em Formatar clulas....
Aparece ento a janela abaixo representada, que mostra diversos separadores, cada um
dando acesso a uma gama de definies.

maio, 2010
4 . C ri a r u m a s e q u n c i a d e d a d os
Para criar a sequncia dos nomes dos meses, insira por exemplo,
numa clula o nome do primeiro ms, que pode ou no ser abreviado.
Por exemplo, se inserir Jan e depois clicar na ala de preenchimento
(quadradinho preto no canto inferior direito da clula activa) e arrastar
no sentido desejado, vo aparecendo pequena etiquetas amarelas a indicar os contedos.
Largando o boto do rato, fica finalizado o preenchimento. As clulas envolvidas ficam
seleccionadas. Clicando fora da seleco, esta desactivada, obtendo-se a seguinte
situao:
Se em vez de introduzirmos Jan inserirmos Janeiro, o resultado ser o seguinte:
Situao muito semelhante o caso dos dias da semana: pode escrever

abreviadamente Seg e arrastar. Enquanto arrasta, vais aparecendo Seg, Ter, Qua, etc...
Pode tambm inserir Segunda-feira e depois ao arrastar, aparecer Segunda-feira,

Tera-feira e assim por diante.
Para inserir uma sequncia com outras

caractersticas, pode ser necessrio mostrar ao Calc
qual a lgica, por exemplo, para inserir uma
sequncia de nmeros pares introduzimos os valores
2 e 4 em clulas adjacentes e depois seleccionamos as duas clulas, como na figura ao
lado.
Seguidamente, clicamos na ala de preenchimento e arrastamos, formando-se assim a

sequncia desejada.

maio, 2010
4.1 Mesmo valor em mltiplas clulas

Escreva um valor numa clula, conforme a imagem seguinte, pressionando
a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de preenchimento de clulas que
pretende preencher.
5 . In s e r i r u m a f r m u l a d e c l c u l o
Clicar na clula em que se pretende ver o resultado e comear por inserir o sinal de
igual. Isto informa o Calc de que se segue uma frmula.
Nota: um clculo ou uma formula comea sempre com o sinal de igual!
Numa frmula, utiliza-se a notao matemtica habitual. Os operadores matemticos

so os representados na tabela a seguir. muito importante ter em conta a prioridade das
operaes: primeiro so executadas as operaes entre parnteses, depois a
potenciao, seguidamente as multiplicaes e divises e por ltimo as adies e
subtraces.
Smbolo Operao
+ adio
- subtraco
* multiplicao
/ diviso
^ potenciao
Nos sistemas com teclado portugus tem de se pressionar duas vezes a tecla do
smbolo ^ para que este seja inserido (mantendo a tecla SHIFT pressionada), caso
contrrio estaramos a inserir o acento circunflexo para o carcter seguinte e no o
smbolo isolado ^.
Nas frmulas vulgar aparecerem dados numricos directos combinados com as

referncias das clulas envolvidas. Por exemplo, calcular o dobro do contedo da clula
A5 adicionado de 8 unidades ser indicado da seguinte forma:
=2*A5+8
Seguidamente mostra-se um exemplo mais complexo. A frmula em notao matemtica
habitual traduzida numa nica linha de caracteres que se inserem na clula em que
desejamos que aparea o resultado. Neste caso, o clculo efectuado utilizando os
valores presentes nas clulas B4, B5 e C12. Podemos ter necessidade de utilizar vrios
nveis de parnteses semelhantes, j que no se usam parnteses rectos.

maio, 2010
Ilustrao 21: Transcrio de frmulas
Um outro processo de inserir uma frmula o seguinte: clicar sobre a clula onde deve
aparecer o resultado e seguidamente clicar no sinal de igual situado atrs da caixa de
frmulas:
Nessa altura pode inserir directamente na caixa de frmulas a frmula pretendida. Em

qualquer dos processos anteriores, no tem que escrever as referncias das clulas, pois
bastar, durante o processo de insero, clicar com o rato sobre uma clula da folha de
clculo para que a respectiva referncia aparea automaticamente na frmula.
Se tiverem sido atribudos nomes s clulas, as frmulas podem usar o nome destas.
Por exemplo no clculo do pagamento a efectuar relativamente compra de uma certa
quantidade de produtos, poderia ter-se a frmula:
=preo*quantidade
Claro que neste caso as clulas que conteriam os dados para o clculo possuiriam
previamente os nomes preo e quantidade.
5.1 Estender uma frmula a vrias clulas

Para estender a outras clulas de um intervalo o clculo definido por uma frmula, clicar
sobre a clula em que se encontra a frmula e depois clicar sobre a ala de
preenchimento (quadradinho preto situado no canto inferior esquerdo da clula activa).
Arrast-la de modo a percorrer todas as clulas em que se deseja a introduo da
frmula. Note que esta adaptada em funo do movimento efectuado.

maio, 2010
5.2 Evitar que a referncia de uma clula varie

Considere o seguinte exemplo de clculo, que mostra uma operao de adio
efectuada em vrias linhas, bem como as frmulas utilizadas:
A frmula da soma foi introduzida apenas uma vez, na clula D4, como =B4+C4, tendo-
se depois usado a funo de preenchimento, de cima para baixo, para que aparecessem
as restantes frmulas da coluna D. Como se v, o Calc adapta automaticamente a
frmula, o que resulta correctamente no clculo pretendido. Esta adaptao muito
desejvel, pois muito frequente efectuar um clculo e depois estend-lo a vrias linhas
ou colunas.
No entanto, vejamos o que acontece no caso do clculo representado na figura seguinte,

em que uma das parcelas constante e se encontra numa clula apenas.
Nesse caso, aps se inserir a frmula na clula C4 e utilizar a ala de preenchimento

para replicar a frmula, o resultado s correcto na clula em que a frmula foi
inicialmente definida, pois a adaptao automtica da frmula considera nos clculos das
vrias linhas sucessivamente as clulas abaixo da clula B11.

maio, 2010
A soluo para este problema consiste em adoptar as chamadas referncias mistas. Ao

inserir o smbolo $ antes de uma letra de coluna ou um nmero de linha, ir impedi-los de
variar ao utilizarmos a funo de preenchimento.
Exemplos de referncias mistas: $P12, P$12.

Sendo assim, no nosso exemplo o clculo correcto seria efectuado como se mostra na
figura seguinte, sendo a frmula inserida uma nica vez na clula C4 e depois arrastando-
se para baixo com base na ala de preenchimento. Como se v, a referncia mista B$11
permanece inalterada ao longo da coluna. Note-se que no h necessidade de fixar com
o smbolo $ a letra da coluna, pois a adaptao automtica da frmula no tende a alterar
essa letra, j que o deslocamento vertical.
Para alm das referncias simples e das referncias mistas, ainda existem as
referncias absolutas, em que tanto a letra da coluna como o nmero da linha so
tornados fixos, por exemplo $P$12.
Estas alteraes devero ser sempre efectuadas na caixa de frmulas (j referida no

ponto 5). A insero dos $ tambm pode ser efectuada pelo atalho SHIFT+F4, em que
cada vez que este pressionado, alternado entre o bloqueio total, de linha ou de
coluna, ou nenhum.
5.3 Inserir uma funo

Aplicamos funes para realizar clculos segundo mtodos conhecidos. Por exemplo,
para calcularmos a mdia dos nmeros presentes no intervalo E11:J11, em vez de
inserirmos uma frmula de clculo para somarmos os nmeros contidos nesse intervalo e
os dividirmos por 6, podemos simplesmente inserir:
=MDIA(E11:J11)
Nem todos os nomes das diversas funes aparecem na actual verso do Calc, em
portugus. As funes possuem um nome e argumentos. Estes so os valores sobre os

maio, 2010
quais a funo opera. Por exemplo, na funo acima os argumentos so indicados pelo
intervalo E11:J11. Se os argumentos aparecerem indicados explicitamente, sero
separados por ponto e vrgula, como no exemplo seguinte, que calcula um nmero inteiro
aleatrio entre 1356 (primeiro argumento) e 2501 (segundo argumento):
=ALEATRIOENTRE(1356;2501)
Algumas funes no operam sobre argumentos e nesse caso os parnteses so
usados sem nada entre si. Aparecer, por exemplo, para esta funo lgica que obriga o
contedo da clula a apresentar o valor lgico FALSO:
=FALSO()
Tambm para invocarmos o nmero irracional usamos uma funo sem argumentos:
PI().
O Calc dispe de uma grande variedade de frmulas, organizadas por tipos, como Base
de Dados, Data e Hora, Financeiras, Estatstica, Matemtica entre outros. Para inserir
uma funo pode tambm recorrer ao assistente de funes, cuja explicao se encontra
no tpico seguinte.
5.4 Inserir uma funo por meio do assistente de funes

Consideremos a seguinte situao numa folha de clculo: Pretende-se inserir na clula
C7 uma funo que diga qual o valor mximo presente nas duas sries de nmeros que
se encontram nas linhas 3 e 5.
Inicialmente, clicamos na clula onde desejamos ter o resultado e seguidamente no

boto que se encontra na zona esquerda da barra de frmulas. Aparece a janela
inicial do assistente de funes:

maio, 2010
Nessa janela, em Categoria comea por aparecer a categoria Tudo, ou seja, a lista de
todas as funes disponveis, mas na imagem abaixo seleccionou-se Estatstica, de modo
a filtrar apenas as funes estatsticas, que no caso ilustrado a funo MXIMO(). Esta
selecciona o mximo valor presente numa lista de nmeros, tal como indicado na zona
central superior da janela.
Inserir Funo Inserir > Funo CTRL+F12
Sugesto: Para se obter informao pormenorizada sobre a forma correcta de usar a funo,
clicar, nesta fase, no boto Ajuda.
Na caixa Frmula, comea por aparecer apenas o sinal de igual. Clicar sobre o nome
da funo de interesse na caixa da esquerda e de seguida clicar no boto Seguinte >>
para avanar para o prximo passo, que mostra uma janela que, entre outros elementos,
contm os seguintes:
Note que na zona inferior mostrada na figura, apareceu MXIMO(), ou seja, comeou a
formar-se a expresso da funo pretendida. Em resultado aparece um cdigo de erro, j
que por enquanto o clculo da funo no funciona.
Para preencher os argumentos da funo, que iro aparecer entre os parnteses, h que
indicar funo MXIMO() quais so os intervalos em que se encontram os nmeros que
sero objecto de aco desta funo. Deve ento clicar no primeiro boto Escolher, que

maio, 2010
se encontra ao lado da caixa de texto do Nmero 1, aparecendo ento uma janela baixa
e larga que nos d espao para visualizar a folha de clculo. Clique e arraste nas clulas
para indicar o primeiro intervalo, que A3:I3, como se v na figura seguinte.
Aps a seleco, voltar a clicar no boto direita da janela de seleco, para voltarmos
janela de base do assistente.
Repetir o processo para seleccionar o segundo intervalo de nmeros, desta vez clicando
sobre o segundo boto Escolher.
Aps a segunda seleco, na caixa do assistente vemos a frmula =

MXIMO(A3:I3;A5:M5), que a expresso completa da funo pretendida. A funo
procurar o valor mximo que se encontrar nos intervalos A3:I3 e A5:M5.
Clicar em OK para terminar a interveno do assistente e aparece na clula C7 o

resultado da aplicao da funo, que resultou em 135.
5.5 Funes Base
5.5.1Utilizar a funo SOMA

Supondo que se quer calcular a soma dos valores contidos nas clulas B5 a B25. Para
tal, insere-se na clula em que se pretende que aparea o resultado:
=SOMA(B5:B25)
Note que para indicarmos o intervalo de valores basta clicar na clula inicial, B5 neste
caso, e arrastar at ao fim do intervalo (B25).
5.5.2 Utilizar a funo SE

Esta funo pertence categoria das funes lgicas e tem a particularidade de poder
resultar num de dois valores, de acordo com a forma geral:
=SE(condio a testar;valor se a condio for verdadeira;

valor se a condio for falsa)
maio, 2010
Por exemplo, o valor a mostrar numa certa clula pode ser definido por esta funo
como se segue:
=SE(A3>=50;200;valor demasiado baixo)

Note a utilizao de ponto e vrgula como separador de argumentos, as aspas para
delimitar texto e os parnteses.
Neste caso, a condio a testar A>=50. Se a condio for verdadeira (valor lgico
verdadeiro, ou TRUE), isto , se o valor presente na clula A5 for maior ou igual que 50, a
frmula mostrar 200.
Se a condio for falsa (valor lgico falso, ou FALSE), isto , se o valor presente na
clula A5 for menor que 50, aparecer na clula que contiver a frmula o texto valor
demasiado baixo.
O sinal de diferente escrito como <> (sem espao entre os smbolos).
Note que como argumento de uma funo SE podemos colocar outra funo SE, como
no exemplo seguinte:
=SE(A2>89;"Excelente"; SE (A2>74;"Elevado"; SE (A2>49;"Mdio"; SE

(A2>19;"Reduzido";"Muito Reduzido"))))
Tambm a pode usar para uma tabela de avaliaes:
=IF(B3<9,5;Reprovado;Aprovado)
Em que, neste caso, a clula B3 deveria conter a nota do aluno de 0 a 20.
5.5.3 Utilizar a funo SOMARSE

Esta funo pertence categoria das funes matemticas e serve para adicionar os
valores presentes num intervalo de clulas que satisfaam um dado critrio. A forma geral
da funo :
=SOMAR.SE(intervalo;critrio;intervalo da soma)
O primeiro intervalo pesquisado de acordo com o critrio. Os valores a somar so os
correspondentes do intervalo da soma.
Por meio do exemplo representado na pgina seguinte, podemos perceber mais

claramente como funciona esta funo:
A tabela representa as vendas de material informtico efectuadas por diversos

vendedores.
Na coluna A, temos os nomes dos vendedores e na coluna C os valores das vendas.

maio, 2010
Pretendemos saber qual o valor total das vendas efectuadas pelo vendedor Jorge
Miguel.
Para obter a informao pretendida, inserir na clula C9 a frmula que se v na caixa de

frmulas na figura seguinte. A funo vai ento pesquisar, no intervalo A2:A5, a ocorrncia
do critrio que se encontra na clula A3, o nome do vendedor, Jorge Miguel, e vai efectuar
a soma dos valores correspondentes presentes na coluna C, ou seja, 380,00 e
1.799,00.
Note que, em alternativa, se poderia indicar:
=SOMAR.SE(A2:A5;"Jorge Miguel";C2:C5)
Isto mostra-nos que, na forma geral atrs referida, o critrio pode ser dado quer de forma
implcita, indicando a clula em que ele pode ser lido (A3, neste exemplo), quer de forma
explcita (Jorge Miguel, no exemplo), havendo, no segundo caso, que o colocar entre
aspas.
Se o intervalo da soma no for includo na expresso da funo (e nesse caso, o ponto-

e-vrgula que o antecede tambm desaparece), ento subentende-se que ele coincide
com o intervalo indicado como primeiro argumento da funo, o intervalo de pesquisa.
O critrio pode conter a combinao de smbolos .* que aqui significam nada ou

qualquer combinao de caracteres adicionais.
Por exemplo, inserir como critrio Fran.* faria com que fossem considerados os nomes
Fran, Francisco, Francisca, Francelina, Franz, Francis, etc.
Outra possibilidade usar o ponto, para indicar exactamente um carcter qualquer,

como em ma.a, o que faria com que fossem considerados os substantivos maca, maia,

maio, 2010
mala, mapa, etc.
Estes caracteres genricos fazem parte daquilo que se denomina expresses regulares,
e para que seja possvel utiliz-las necessrio que a respectiva opo do Calc esteja
activada em Ferramentas > Opes > OpenOffice.org Calc > Calcular.
Outro exemplo desta funo poderia ser somar apenas os valores negativos presentes
no intervalo A1:10 de uma folha de clculo:
SOMAR.SE(A1:A10;"<0")
Mais uma vez se v que se o critrio dado explicitamente escrito entre aspas.
5.5.4 Utilizar a funo CONTAR

Esta uma funo da categoria da Estatstica e que permite que aparea numa clula o
resultado da contagem da ocorrncia de nmeros ao longo de um intervalo de clulas.
Elementos no numricos, como por exemplo dados textuais, sero ignorados. A sua
forma geral :
=CONTAR(valor1;valor2;valor3;...)
Na prtica, podemos ter como argumentos da funo at 30 valores ou intervalos. Assim,
podemos aplicar esta funo para saber quanto nmeros existem num certo intervalo, por
exemplo:
= CONTAR(B5:B25)
5.5.5 Utilizar a funo CONTARSE

Trata-se de uma funo da categoria das funes matemticas que nos permite saber
qual o nmero de elementos de um certo intervalo de clulas, as quais obedecem a um
determinado critrio, de acordo com a forma geral:
= CONTAR.SE(intervalo;critrio)
Por exemplo, se o objectivo fosse obter o nmero de clulas do intervalo B4:B39 cujo
contedo F, poderamos inserir, na clula em que quisssemos que aparecesse o
resultado:
= CONTAR.SE(B4:B39;F)
Ou se quisssemos obter o nmero de clulas do referido intervalo que contm palavras
comeadas por F, inseriramos (V. no tpico da funo SOMARSE a explicao da
combinao ponto--asterisco):

maio, 2010
= CONTAR.SE(B4:B39;F.*)
Tal como no caso da funo SOMARSE, o critrio pode ser indicado implicitamente, por
exemplo:
=CONTAR.SE(B4:B39; Z20)
Neste caso, a clula Z20 contm o critrio que ser usado na contagem.
6 . For m ata o Co n d i c i o n a l
Uma outra forma de tornar os dados mais fceis de interpretar alterar o aspecto como
estes so apresentados com base numa determinada condio.
Este tipo de formatao denominada de Formatao Condicional e est acessvel

atravs do menu Formatar > Formatao Condicional.
Supondo que se pretende alterar a cor de letra da situao da tabela anterior em funo
das condies possveis. Caso a situao seja Aprovado, esta surgir a fundo verde, caso
seja Reprovado, esta poder surgir com cor de fundo vermelha.
Antes de proceder a qualquer formatao condicional, dever em primeiro lugar criar

dois estilos atravs de Estilos e formatao (ver captulo do Writer) com os nomes
Aprovado e Reprovado e respectivo Fundo como indicado acima.
Depois de criar correctamente os estilos, seleccionar as clulas que se pretende

sujeitar condio e aceder ao menu Formatar > Formatao Condicional.
Depois da condio introduzida, basta escolher a formatao que pretendemos aplicar

para a condio especificada atravs da opo Estilo da clula.

maio, 2010
Repare que, para formatar correctamente uma avaliao dever respeitar as regras
matemticas como est representado na imagem acima, ou seja, um deles dever conter
o igual (neste caso quando superior ou igual a 9,5 valores) e o outro nunca poder
conter o igual (caso inferior a 9,5 valores).
7 . C ri a r u m g r fi c o
Deve comear por seleccionar, na folha de clculo, o intervalo de clulas que contm os
dados que se deseja representar no grfico, incluindo as clulas que contm os rtulos
desses dados. Caso existam dados entre as linhas ou colunas que no deseje que sejam
representados no grfico, aplique a seleco mltipla, ou seja, carregando CTRL no
teclado, clique e arraste os dados que deseja seleccionar, incluindo os respectivos rtulos.
Seguidamente clicar, na barra de ferramentas, sobre o boto ou, em alternativa,

podemos clicar, na barra de menus, em Inserir > Grfico..., o que faz com que o cursor
assuma a forma de uma cruz com um smbolo de grfico associado.

Inserir Grfico Inserir > Grfico
O Calc ir criar automaticamente a pr-visualizao de um grfico que se ir ajustando e

alterando conforme as alteraes e opes forem activadas/alteradas.
Surge a janela do assistente de grficos, como se apresenta na figura seguinte.
Seguidamente clicar, na barra de ferramentas, sobre o boto ou, em alternativa, clicar,

na barra de menus, em Inserir > Grfico..., o que faz com que o cursor assuma a forma
de uma cruz com um smbolo de grfico associado.
O Calc ir criar automaticamente a pr-visualizao de um grfico que se ir ajustando e

alterando conforme as alteraes e opes forem activadas/alteradas.
Surge a janela do assistente de grficos, como se apresenta na figura seguinte.

maio, 2010
Esta Janela permite-nos definir o tipo e a configurao geral do grfico. Obtm-se, na

zona direita da janela, uma anteviso do grfico a utilizar, o que se torna til para teste de
algumas variaes antes de se fixar a configurao final.
Caso se pretenda ilustrar uma situao com um grfico de barras com efeito
tridimensional (3D) o qual mostre, para cada ms, a quantidade de unidades vendidas de
cada tipo de produto, deve clicar na caixa da direita da janela acima reproduzida, para
seleccionar o tipo de grfico pretendido.
Aps isso, clicar no boto Seguinte >> e indicar que as sries de dados se encontram
nas linhas ou nas colunas respectivamente (caso o Calc no tenha detectado
correctamente).
Esta janela traz j assinaladas as opes mais convenientes para o caso que estamos a
ilustrar, pois os rtulos ou etiquetas, esto na primeira linha e na primeira coluna da tabela
de dados. Na zona superior da janela, em intervalo, aparece a indicao da folha e das

maio, 2010
clulas que constituem o intervalo de dados actualmente seleccionado. Para avanar,

clicamos ento no boto Seguinte >>.
Nesta janela so apresentadas as sries de dados com os respectivos intervalos. Em

principio no ser necessria qualquer alterao, prosseguimos clicando no boto
Seguinte >>.
Nesta janela, para alm de se atribuir um ttulo ao grfico, s interessa mostrar um ttulo
de eixo para o eixo Y, pelo que se insere a a respectiva designao. Aps isto, clicar no
boto Terminar, para que o grfico aparea na folha de clculo, na rea que
anteriormente especificada, como se v na imagem seguinte.

maio, 2010
7.1 Criar um grfico de tipo xy

Os grficos xy so muito teis para representao, por exemplo, de
dados cientficos, pois permitem-nos uma grande flexibilidade ao nvel
da representao de pontos oriundos de medies experimentais,
interpolao opcional por meio de linhas que se ajustam aos pontos e
ainda ao nvel da formatao dos eixos, com definio das escalas de
leitura.
Para criar um grfico de tipo xy, comear por seleccionar o intervalo

em que se encontram os valores a representar, clicando e arrastando.
Em regra, conveniente seleccionar tambm as etiquetas associadas,
presentes na linha de cabealho, pois estas aparecero
convenientemente no grfico.
Considerando o exemplo das sries de dados da figura ao lado, trata-

se de um intervalo da folha de clculo que contm duas colunas de
valores associadas s grandezas fsicas f e Z, que aparecem, com
as suas unidades, na linha de cabealho. Desejamos ento construir o
grfico correspondente aos pontos definidos pelos pares de valores
das vrias linhas.

maio, 2010
Clicando na barra de ferramentas sobre o boto ou em alternativa na barra de menus em

Inserir > Grfico... surge a janela do assistente de grficos, representada a seguir.
Clicando na barra de ferramentas sobre o boto do grfico ou em alternativa na barra de

menus em Inserir > Grfico... surge a janela do assistente de grficos, representada a
seguir.
Clicamos no modo a seleccionar o tipo de grfico, neste caso um XY (Disperso).
Existem diversas variantes de grfico xy. No nosso exemplo, vamos escolher Apenas
pontos, como se mostra na figura seguinte, embora possam tambm ter muito interesse
outras variantes, em que os pontos so unidos por uma linha ou onde at calculada e
representada uma linha de interpolao a partir dos pontos presentes, que permite uma
boa aproximao para valores intermdios, que no existem na nossa tabela de valores.
Clicamos ento no boto Seguinte >> para se avanar para o prximo passo.

maio, 2010
No exemplo, as sries de dados, que so os valores a representar graficamente,

encontram-se em colunas, pelo que essa opo dever estar seleccionada Sries de
dados em colunas.
Clicamos ento no boto para avanarmos para o prximo passo, surgindo a janela da
figura seguinte.
No procedemos a quaisquer alteraes aqui, mas na Seguinte >> desactivamos a

Mostrar legenda, por ser suprflua num grfico to simples e inserem-se os vrios
ttulos, de acordo com o significado dos dados, como ilustrado.

maio, 2010
Activar o Mostar grelhas tanto do Eixo X como do Eixo Y que ir mostrar um padro
de linhas perpendiculares auxiliares de leitura dos valores.
Finalmente clicar no boto Terminar, resultando ento o grfico representado a seguir,

que mostra a variao da impedncia de um circuito RLC numa determinada gama de
frequncias.
Note que as etiquetas presentes nos eixos do grfico tm exactamente o aspecto dos
valores que estavam na tabela de origem. No entanto, possvel alterar, quer os formatos
visuais e numricos, quer as escalas, por meio da formatao dos eixos, como se indica

maio, 2010
no tpico seguinte.
7.2 Modificar as caractersticas de um grfico

Como um grfico apresenta um nmero considervel de pormenores de configurao,
podemos no ficar satisfeitos aps a sua criao. conveniente ento dispor de funes
que nos permitam modificar as caractersticas do grfico.
Ilustrao 22: Elementos de um grfico
Antes de tentar modificar algo, h que distinguir trs situaes relativas ao estado da
seleco do grfico:
O grfico no se encontra de forma nenhuma seleccionado. Desta forma, no

possvel efectuar qualquer modificao.
Quando aplicado um clique do rato sobre o grfico aparecem nos cantos e a meio
de cada lado do grfico, uns pequenos quadrados verdes que permitem o
redimensionamento geral do objecto grfico, como mostra a ilustrao 18.
Quando aplicado um duplo-clique sobre o grfico, este provoca a entrada num

nvel de edio que nos permite alterar as diversas propriedades do grfico
propriamente dito, como se pode apreciar pelas designaes das entradas do
menu Formatao que aparece. Notemos que nesta fase aparece no grfico
uma moldura caracterstica, como se v na ilustrao 19. Conforme acima
referido, a entrada neste modo de edio tambm pode ser efectuada aps um
clique simples sobre o grfico e depois seleccionando a entrada de menu Editar.

maio, 2010
Ilustrao 23: Grfico seleccionado
Ilustrao 24: Grfico em edio

maio, 2010
No modo de edio das propriedades do grfico, torna-se visvel a barra de formatao

de grficos:
As finalidades dos vrios botes so indicadas por pequenos rtulos que surgem quando
o cursor do rato passa sobre eles. Os efeitos das alteraes tornam-se imediatamente
visveis.
Para abandonar o modo de edio do grfico, basta clicar numa zona fora da rea do
grfico.
7.3 Apresentar legendas num grfico circular

Entre no modo de edio das propriedades do grfico e aplique um clique duplo em cima
das fatias do grfico, o que faz aparecer os quadradinhos verdes de redimensionamento,
bem como uma janela com separadores para alterao das diversas propriedades
aplicveis. Como se v na figura, existe a possibilidade de fazer aparecer junto a cada
fatia o texto da respectiva etiqueta, bem como o valor ou a percentagem associados.

maio, 2010

maio, 2010
8 . E xer c c i o s
Para uma determinada folha de dados Insira e/ou remova linhas e colunas.
Formate correctamente os tipos de dados adequados ao contedo das clulas.
Crie um grfico do tipo X/Y.
Construa uma funo SOMAR-SE tendo em conta uma transaco que dever
ser superior a 15000

maio, 2010
Captulo
B a s es d e D a d o s
O p e n O f f i c e C a l c c o m o B a s es d e Da d o s
Definir um intervalo de dados

Ordenar um intervalo de dados
Filtros

maio, 2010
1 . In t r o d u o
As bases de dados possuem actualmente uma grande importncia, num mundo em que
cada vez temos mais informao disponvel e acessvel. normal falar-se j por vezes
em excesso de informao ou inundao de informao. Sendo assim, torna-se muito
importante dispor de processos de organizao e de filtragem da informao, de modo a
conseguir-se, de forma eficiente, ter acesso s informaes que se procura. Por outro
lado, em muitas esferas da actividade humana, a informao constitui a base dos
processos de deciso, e por isso vital dispor de sistemas de informao, nos quais as
bases de dados ocupam, como no poderia deixar de ser, um lugar de destaque.
A Wikipdia refere que a expresso base de dados foi criada inicialmente pela
comunidade de computao para indicar coleces organizadas de dados, armazenadas
em computadores. Em termos mais tcnicos, uma base de dados uma coleco de
registos armazenados num computador de um modo sistemtico, estruturado, de forma
que um programa de computador possa consult-lo para responder a questes.
Estruturalmente, em linguagem de bases de dados fala-se em registos e em campos.

Um registo um conjunto de valores associados a um objecto ou ocorrncia. Por
exemplo, esses valores podem ser os dados de um livro, os dados de um empregado de
uma empresa ou os dados de uma venda. Os campos correspondem a atributos (ou
caractersticas) desses objectos ou ocorrncias, por exemplo, os campos Nome, Idade,
Profisso, Morada seriam atributos dos empregados de uma empresa.
Podemos usar as aplicaes de folha de clculo como o Calc para trabalhar com bases
de dados estruturalmente simples, mas que j nos permitem utilizar funes de grande
interesse, como por exemplo as funes de filtragem da informao com vista a
responder a consultas.
Tratam-se ento de bases de dados em formato monotabela, que so representadas no

Calc, como o nome indica, sob a forma de uma tabela, constituda, como habitualmente,
por linhas e colunas. Assim, as linhas da tabela correspondero aos registos e as colunas
da tabela correspondero aos campos.
Uma base de dados monotabela normalmente constituda por uma linha de cabealho
que mostra os nomes dos campos, seguida dos registos, que podem ser em grande
quantidade.
As funes teis para trabalhar com dados so as que aparecem no menu Dados.

maio, 2010
2 D e fi n i r u m i n t er v a l o d e d a d o s
Antes de se iniciar a utilizao das funes de dados, dever-se- indicar ao Calc que a
tabela que contm os dados ser considerada um intervalo de dados, o que vai facilitar a
aplicao das vrias funes do menu Dados. Para tal, colocar a clula activa numa
posio qualquer do interior do intervalo de dados e na barra de menus, clicar em Dados
> Definir intervalo....
Na janela que aparece deve atribuir-se um nome ao intervalo de base de dados.

Clicando no boto Mais, pode ainda visualizar outras opes. Normalmente importante
certificar de que a opo Contm etiquetas de colunas est seleccionada, pois habitual
que o intervalo de base de dados seja iniciado com uma linha de identificao dos
campos.

maio, 2010
3 . O r d e n a r u m i n t er v al o d e d a d o s
Colocamos a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois
clicamos, a partir da barra de menus, em Dados > Ordenar....
Como se v no exemplo acima representado, a ordenao pode ser efectuada definindo

vrias prioridades, por exemplo primeiro ordenar os registos por nomes dos vendedores
alfabeticamente de forma ascendente, isto , de A a Z, e depois por datas de venda de
forma decrescente, isto , da data mais recente data mais antiga. Sendo assim, a ordem
pela qual aparecero os registos (linhas da tabela) ser alterada. So possveis, no
mximo, trs critrios de ordenao.
4. Filtros
Um intervalo de base de dados pode conter largos milhares de registos e mesmo em
situaes de menor dimenso pode tornar-se muito difcil, demorado e sujeito a erros
extrair informaes dos dados. vulgar procurar respostas a diversas questes sobre os
dados, ou seja, encontrar respostas atravs de consultas base de dados. Muitas vezes
importante ocultar registos da base de dados para que apenas fiquem visveis os
registos que correspondam a determinados critrios. Este processo denomina-se
filtragem. Os registos que ficam ocultos no so apagados, pois permanecem na base de
dados, embora no fiquem visveis. Numa lista se encontra filtrada, h saltos na
numerao das linhas do intervalo de dados visualizadas, o que indica que h linhas
ocultas.

maio, 2010
Se aps filtragem de um intervalo de base de dados se retirar o filtro, os registos

ocultados pelo filtro tornar-se-o de novo visveis. O Calc coloca disposio trs tipos de
filtros, cada um com as suas particularidades:
Filtro automtico funciona de acordo com valores especficos que aparecem nos
registos e so seleccionados em caixas de combinao que aparecem associadas
aos campos, na linha de cabealho.
Filtro padro funciona de acordo com condies de filtragem especificadas

numa janela de dilogo.
Filtro avanado funciona com base em critrios de filtragem especificados em

clulas.
4.1 Aplicar um filtro automtico

Colocar a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois
clicar, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro automtico. Aparecem,
na linha de cabealho, os botes associados s caixas de combinao que nos remetem
para valores de filtragem especficos. Esses valores so os que se encontram em cada
coluna da tabela.
Clicando num dos botes do filtro automtico, abre-se a respectiva caixa de combinao.
Pode agora seleccionar um dos valores da caixa, para filtrar os registos de modo que
apenas continuem visveis aqueles que contiverem, nesse campo, o valor seleccionado.
Assim ao clicar na caixa de combinao que se v na figura acima, em Antunes, apenas
ficaro visveis os registos em que este nome aparea.
Esta filtragem pode ser combinada com outras filtragens dos outros campos. Por
exemplo, aps escolher Antunes pode clicar no boto do campo Pas e seguidamente,
na caixa de combinao que se abre, em Brasil. Isto far com que se passem a ver

maio, 2010
apenas os registos em que o valor do campo Pas Brasil e o valor do campo Vendedor
Antunes. Desta forma estaramos a responder seguinte consulta: quais os dados das
vendas efectuadas por Antunes para o Brasil?
Note bem que a aplicao de filtragem em vrios campos em simultneo efectua uma
funo lgica E, ou AND, (conjuno) entre os vrios critrios.
Nas caixas de combinao aparecem ainda outras possibilidades:
Tudo se clicarmos nesta opo, deixa de haver filtragem associada a este

campo.
Padro abre-se a caixa de dilogo para associar um filtro-padro (ver o tpico

Aplicar um filtro-padro). Um filtro-padro s permite 3 critrios de filtragem. Caso
seja necessrio um nmero relativamente elevado de critrios ser conveniente
primeiro definir o filtro-padro e s depois, nos outros campos, por via dos
respectivos botes de filtro automtico, sobrepormos (funo lgica E, ou AND)
outros critrios, seleccionando os valores especficos de interesse.
Top 10 mostra os 10 valores mais altos que ocorrem num campo numrico. Por
exemplo, no caso de esta opo ser seleccionada no campo Montante da Venda
na ilustrao acima, por exemplo, ficaro visveis os registos que contiverem os
10 maiores valores de montantes de vendas.
4.2 Remover um filtro automtico

Para remover completamente o filtro automtico, comece por colocar a clula activa no
interior do intervalo de dados e depois clicar, a partir da barra de menus, em Dados >
Filtro > Filtro automtico. o que se representa na figura seguinte.

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4.3 Ocultar um filtro automtico

Para manter filtrado o intervalo de dados, mas com os botes de filtro automtico oculto,
clique, a partir da barra de menus, em Dados Filtro Ocultar filtro automtico. Em
seguida, se o pretender, pode remover completamente o filtro, clicando, da mesma forma,
em Dados > Filtro > Remover filtro. Estas opes encontram-se ilustradas na figura
anterior.
4.4 Aplicar um filtro-padro

Colocar a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois
clicar, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro padro....
Como pode analisar pela figura seguinte, aps o aparecimento da janela, pode indicar os
critrios de filtragem desejada.
Pode aplicar at um mximo de trs critrios, que sero combinados por meio de
funes lgicas OU e E (OR e AND). Por exemplo, no caso ilustrado, estamos a
especificar que desejamos que fiquem visveis apenas os registos que se refiram s
vendas efectuadas para o Brasil, cujo montante seja superior ou igual a 5000,00 . Trata-
se, claro de dois critrios, combinados por meio da funo lgica E (AND), que tambm
seleccionamos na mesma caixa de dilogo.

maio, 2010
Cuidado que por vezes pode-se ser induzido em erro ao tentar traduzir critrios da
linguagem natural para a linguagem das funes lgicas. Por exemplo, se quiser obter
apenas os registos relativos a Portugal e a Espanha, excluindo os de outros pases,
teramos de seleccionar a funo OU (OR) e no E (AND)! Em termos de operaes de
conjuntos, OU corresponde a uma reunio e E a uma interseco. Ora, claro que se
pretende a reunio dos registos de Portugal com os registos relativos a Espanha. A
interseco seria o conjunto vazio.
4.5 Utilizar expresses regulares

Num filtro padro ou num filtro avanado, podemos tambm usar expresses regulares.
Como nos diz a Wikipdia, uma expresso regular na Informtica define um padro a ser
usado para procurar ou substituir palavras ou grupos de palavras. um meio preciso de
se fazer buscas de determinadas pores de texto. Assim, no caso de, por exemplo, num
dos nossos critrios de filtragem, pretendermos todos os nomes de vendedores
comeados por R, definiramos a condio:
Vendedor = R.*
O ponto seguido de asterisco significa qualquer sequncia de caracteres, pelo que os
registos contendo os valores Rodrigues e Reis seriam includos nos resultados. De igual
forma, a expresso .*2004 corresponderia a qualquer data do ano 2004.
Mas, no caso de algum dos nossos critrios de filtragem conter uma expresso regular,
ser necessrio indicar ao Calc esse facto, assinalando a caixa de verificao
correspondente, que fica visvel quando pressionamos o boto Mais, como se pode ver
na figura seguinte.

maio, 2010
4.5.1 Copiar para um intervalo os resultados de filtragem

Na mesma caixa de dilogo em que se definiu os critrios de filtragem, clicar no boto
Mais, o que expande a janela na sua parte inferior, como se v na figura acima.
Assinale a caixa de verificao Copiar resultados para e seguidamente clique no

boto (Reduzir) para escolher, clicando, uma clula que ser o canto superior
esquerdo do intervalo de clulas em que sero dispostos os resultados da filtragem. Para
voltar caixa de dilogo em que se procede especificao dos critrios, clique no boto
(Maximizar) , notando que a clula seleccionada para incio do intervalo de sada do
filtro aparece referida. No exemplo ilustrado, ser $Vendas.$G$1.
4.5.2 Aplicar um filtro avanado

Os filtros avanados funcionam com base em critrios que so escritos em clulas da
folha de clculo, Assim, comece por seleccionar, copiar e colar para uma zona livre da
folha de clculo a linha de cabealho do intervalo de dados que pretendes filtrar.
Pode, por exemplo, colar o cabealho para uma zona ao lado do intervalo de dados,
deixando uma coluna em branco como zona de separao. Seguidamente, escreva sob o
cabealho os critrios, que podem ser, no mximo, oito. Vejamos o exemplo seguinte:

maio, 2010
Neste exemplo, estamos interessados na filtragem que resultar na visualizao apenas

dos registos do intervalo de dados que dizem respeito s vendas para o Brasil efectuadas
pelo vendedor Silva e cujo montante igual ou superior a 2000,00 e que ocorreram em
2004, reunidos com os registos que se referem a vendas feitas para Espanha pelo
vendedor Gonalves durante o ano de 2003.
Repare que entre os critrios dispostos ao longo de uma linha sob o cabealho esto
implcitas funes lgicas E (AND), enquanto entre uma linha e outra linha se processa
uma funo OU (OR).
Sobre a aplicao destas funes e sobre a notao aqui empregue para os critrios
associados s datas, V., respectivamente, os tpicos acima Aplicar um filtro-padro e
Utilizar expresses regulares.
Se pretende aplicar dois ou mais critrios ao mesmo campo numa linha, ter de repetir
esse campo no cabealho duplicado, como se pode ver no exemplo ilustrado na figura
seguinte, em que se estabelece um critrio composto para as datas, pretendendo os
registos que contenham datas de um certo intervalo.
Neste caso, sero aceites pelo filtro quaisquer datas pertencentes ao primeiro semestre
do ano de 2003. Como se pode apreciar, o campo Data da venda foi repetido, de forma a
que em baixo se possam escrever vrios critrios, que, como sabido, sero combinados
por uma funo lgica E (AND).
Aps escrever os critrios, coloque a clula activa numa qualquer posio dentro do
intervalo de dados e depois clique, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro >
Filtro avanado....
Aparece a caixa de dilogo intitulada Filtro especial:

maio, 2010
Nesta caixa, comece por indicar onde se encontram os critrios de filtragem, clicando no
boto (Reduzir) e depois seleccionando, mediante clicar e arrastar, o intervalo de
clulas em que se encontram os critrios que definimos, incluindo a linha de cabealho.
Clique ento no boto (Maximizar) p ara voltar caixa de dilogo.
No exemplo ilustrado, como se esto a usar expresses regulares, clique seguidamente

no boto Mais e no se esquea de assinalar a caixa de verificao correspondente.
Se interessar que os resultados da filtragem apaream numa zona da folha de clculo

distinta da do intervalo de dados original, assinale ainda a caixa de verificao Copiar
resultados para e seguidamente, utilizando o boto (Reduzir) associado, pode clicar
numa clula que deseje para canto superior esquerdo do intervalo onde quer que os
resultados sejam apresentados.
Para voltar caixa de dilogo, clique no boto (Maximizar) .
Clique agora em OK para aplicar o filtro, o que ter no exemplo, correspondente aos
critrios acima apresentados, o resultado patente na figura seguinte.
No caso de se pretender que os resultados apaream sobre o prprio intervalo de dados,

com ocultao de linhas, e no copiados para uma zona distinta da folha de clculo, ento
ser pouco aconselhvel que a zona de especificao de critrios seja ao lado do
intervalo de dados original, pois a ocultao de linhas resultante da filtragem poder
afectar a zona de especificao de critrios. Nestes casos, seria mais aconselhvel copiar
a linha de cabealho e definir os critrios numa zona abaixo do intervalo de dados
original.

maio, 2010
Captulo
In t e r n e t
Pac o t e M o z i l l a
Configurar o Navegador de Internet Mozilla Firefox

Configurar Cliente de Correio Electrnico Mozilla Thunderbird
Gesto de Perfis Mozilla

maio, 2010
1 . N ave g a d o r d e In t e r n e t M o z i l l a F i r e fox
O Mozilla Firefox um navegador de Internet de crescente adeso pela sua facilidade,
interface amigvel e, principalmente, estabilidade perante vrios tipos de tecnologias
utilizadas na Internet, como pginas desenvolvidas em Java e outras.
Para iniciarmos esta aplicao basta aceder ao menu Iniciar > Programas >
Navegador de Internet (Firefox).
Vejamos o ambiente do Mozilla Firefox, comeando pelo interface:
[1] Barra de Menus - Est localizada na parte superior com todas as funes da
aplicao.
[2] Barra de Navegao:
Recuar uma pgina - Volta a pgina anterior. Se pressionarmos a seta para

baixo que encontra-se do lado direito do boto, conseguimos uma lista de
pginas anteriores visitadas.
Avanar uma pgina - Avana para a pgina seguinte.
Recarregar a pgina actual - Actualiza a pgina actual.

maio, 2010
Parar de carregar a pgina actual - Pra o carregamento da pgina.
Barra de endereos - Local onde introduziremos os endereos que desejamos

aceder na Internet. Se carregarmos na seta que se encontra do lado direito,
obteremos uma lista com as ltimas pginas visitadas.
Motor de pesquisa Google - Neste navegador de Internet foi includo um

campo destinado a pesquisas no motor de pesquisa mais utilizado nos dias de
hoje, o Google.
[3] Barra de Marcadores - Temos finalmente a ltima barra com marcadores para
algumas pginas (pr-definidas ou definidas pelo utilizador) que permitem aceder
mais facilmente s mesmas.
1.1 Pesquisas Automticas em Motores de Pesquisa

O Mozilla Firefox permite pesquisas automticas em vrios motores de busca, para isso
dever o campo de pesquisa ao lado da barra de endereos que contem o logtipo do
Google por defeito. Os restantes motores de busca podero ser seleccionados clicando
na pequena seta que est mesmo ao lado do logtipo do Google.
1.2 Pesquisas Internas

Se quiser fazer uma pesquisa numa pgina activa, seleccione no menu "Editar" a opo
"Localizar Nesta Pgina", ou utilize a combinao de teclas CTRL+F. Observe que no
fundo da janela ir aparecer um campo onde pode inserir o texto a pesquisar [4].
1.3 Marcadores
Para guardar qualquer pgina nos marcadores (vulgarmente conhecidos como favoritos)
to fcil como arrastar o URL da barra de endereos para dentro do menu Marcadores
ou ainda para a barra de marcadores. Os marcadores depois podem ser reorganizados,
colocados dentro de pastas e sub-pastas atravs do Menu Marcadores > Organizar
Marcadores.

maio, 2010
2 . G e st o d e Per fi s M o z i l l a
Tanto o Firefox como o Thunderbird permitem a gesto de perfis, o que, na prtica,
permite facilmente fazer uma cpia de segurana dos dados. No caso de uma formatao
ou reinstalao de sistema operativo, estes podem rapidamente ser repostos.
O primeiro passo encontrar a localizao dos respectivos perfis, que pode ser feito de
duas maneiras, ou pela localizao no disco, ou pela descoberta no gestor de perfis.
2.1 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows XP

Para o Firefox e Sunbird:
[Disco de Instalao]:\Documents and Settings\[Utilizador]\Application Data |

Dados da Aplicao\Mozilla\xxxxxxxx.default
Para o Thunderbird:
[Disco de Instalao]:\Documents and Settings\[Utilizador]\Application Data |

Dados da Aplicao\Thunderbird\xxxxxxxx.default

maio, 2010
2.2 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows 7

Para o Firefox e Sunbird:
[Disco de Instalao]:\Utilizadores\[Utilizador]\AppData | Dados da

Aplicao\Roaming\Mozilla\[nome da aplicao]\Profiles\xxxxxxxx.default
Para o Thunderbird:
[Disco de Instalao]:\Utilizadores\[Utilizador]\Application Data | Dados da

Aplicao\Roaming\Thunderbird\Profiles \xxxxxxxx.default
2.3 Copias de segurana dos Perfis

Depois de os perfis serem encontrados, dever ser efectuada uma cpia de segurana.
Na reposio da copia de segurana a pasta pode ser colocada onde o utilizador desejar,
como por exemplo, dentro da pasta Os Meus Documentos\Correio Electrnico ou Os
Meus Documentos\Thunderbird
2.4 Gestor de Perfis

Para abrir o gestor de perfis dever clicar no Menu Iniciar > Executar e escrever o
seguinte:
firefox.exe profilemanager [para o caso do firefox]
thunderbird.exe -profilemanager [para o caso do thunderbird]
De seguida ir aparecer a seguinte janela que lista os diferentes perfis de utilizador.

Pode renomear qualquer um dos perfis clicando em Renomear perfil. Caso j tenha
efectuado a cpia de segurana poder Eliminar perfil, clicando no boto
correspondente.

maio, 2010
Criar um perfil permite criar ento o novo perfil onde ir definir um nome e a respectiva
pasta de trabalho em Escolher pasta.
Bastar ento clicar em Concluir e o seu novo perfil estar criado.

maio, 2010
3 . E xer c c i o s
Aceda a um stio, guarde-o como marcador e depois crie uma pasta e coloque-o
dentro dessa pasta.
Faa uma pesquisa no Google atravs do campo de pesquisa do Mozilla Firefox.
Configure a sua conta de correio electrnico do Sapo/Gmail para que a possa

receber no Thunderbird.

maio, 2010
B i b l i o g r a fi a
AFONSO, Ana Paula, Microsoft PowerPoint de 2007. Lisboa: Edies Centro Atlntico,
2007
AZUL, Artur, Introduo s Tecnologias de Informao. Bloco I, Porto: Porto Editora,

2001
GOUVEIA, J. e Magalhes, A., Curso Tcnico de Hardware. Lisboa: FCA Editora

Informtica, 2002
GOUVEIA, J., MAGALHES A., Hardware para PCs e REDES. Lisboa: FCA Editora de
Informtica, 1999
GUEDES, Almicarino, Guia Prtico 19-Introduo s Tecnologias de Informao - I.

redes comp. Ed. Contraponto
LOPES, Isabel Cristina, PINTO, Mrio Paulo, O Guia Prtico do OpenOffice.org 2.

Tecnologias, 2006
RUA, Nuno, OpenOffice.org O Office Livre. Lisboa: IST Press, 2008. ISBN 978-972-
8469-75-7
SOUSA, Srgio, Tecnologias de Informao. O que so? Para que servem?. 4 ed.
Actualizada. Lisboa: FCA Editora Informtica, 1999
SOUSA, Srgio, Tecnologias de Informao - O que So? Para que servem?. 5 Edio
Actualizada. Lisboa: FCA - Editora de Informtica, 2005. ISBN 978-972-722-525-5
VAZ, Isabel, Utilizar a Internet Depressa & Bem. Lisboa: FCA Editora de Informtica.
Bibliografia segundo a norma portuguesa NP405

maio, 2010
C i b e r g r a fi a
http://pt.wikipedia.org/wiki/Byte
http://pt.wikipedia.org/wiki/Rato_(informtica)
http://pt.openoffice.org/
http://oooauthors.org/en
http://oooauthors.org/pt-br
http://www.mozilla-europe.org/pt/firefox/tips/
http://www.mozilla.org/support/thunderbird/
http://linemas.dyndns.org/livre
https://woc.uc.pt/feuc/genericpagefiles/Manual_das_aplicacoes_e_servicos_inf._da_FEU
C2.pdf
http://lisa.gov.pt/ftp/linius/manuais/Linius%202006/ManualUtilizacacao/Manual%20de
%20Utilizacao%20v1.pdf
http://support.mozilla.com/pt-PT/kb/Perfis+do+usu%C3%A1rio
http://www.adrianoafonso.net/blog/2007/gestao-de-perfis-suite-mozilla/
http://oooauthors.org/en/authors/user_howtos/Simple_Presentation.odp
http://maracuja.homeip.net/software/dict

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ADRIANO AFONSO

Ttulo: Manual de Tecnologias da Informao e Comunicao e OpenOffice.org

Autor: Adriano Afonso | mail@adrianoafonso.net

ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar

Captulo 2, Original de Srgio Ramos, Outubro 2008

Captulo 2.8, Antnio Jos Arajo, Maio 2010

Captulo 2.9, Mnica Caetano, Maio 2010

Captulo 3, Original de Paula Freire, Agosto 2007

Captulo 4, traduo de Srgio Ramos, publicada a 29 de Maio de 2008

Captulo 5 e 6, traduo de Srgio Ramos, publicada a 26 de Novembro de 2006, colaborao de Denny

Fontes retiradas do stio http://pt.openoffice.org/help/manuals.htm e http://linemas.dyndns.org/livre

Reedio, adaptao e reorganizao por Adriano Afonso, maio 2010

Reviso por Magda Farinha, maio 2010

ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar

Rua do Salitre 185-R/c Dt

Telefone 21 384 56 90 Fax 21 386 77 75

6 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

7 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

3. Dicas para a realizao de apresentaes..........................................................................66

8 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

5.3 Inserir uma funo ..................................................................................................................90

9 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

10 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

OBJECTIVOS GERAIS DO MDULO

OBJECTIVOS ESPECIFICOS DO MDULO

Pretende-se que tambm adquiram competncias ao nvel da Internet, optimizao de

Conceitos Essenciais e Sistema Operativo

Processador de Texto Open Office Writer

Folha de Calculo Open Office Calc

Gesto de Base de Dados com Open Office Calc

11 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

O que o Software Livre

12 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

A liberdade para executar o programa, para qualquer propsito (liberdade n 0);

A liberdade de estudar como o programa funciona e adapt-lo s suas

A liberdade de redistribuir, inclusive vender cpias, de modo que voc possa

A liberdade de modificar o programa e liberar estas modificaes, de modo que

A liberdade de executar o programa significa a liberdade para qualquer tipo de pessoa

A liberdade de redistribuir o programa compilado, isto , em formato binrio, inclui

13 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

A principal diferena entre a GPL e a LGPL que, a segunda permite tambm a

14 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

A LGPL possibilita tambm restries ao cdigo fonte desenvolvido, embora no exija

O OpenOffice suporta nativamente o formato aberto OpenDocument, que permite aos

Para ficar a conhecer as ferramentas que o OpenOffice.org disponibiliza visite o stio

15 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

Processador de Texto (OpenOffice.org Writer)

Uma importante funcionalidade em toda a suite OpenOffice.org

Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc)

Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)

Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base)

16 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)

Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math)

17 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

reas de aplicao das TIC

18 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

Das primeiras necessidades a terem que ser

Chama-se genericamente Informtica ao conjunto das Cincias da Informao, estando

Em 1957, o cientista da computao alemo Karl Steinbuch publicou um jornal chamado

Assim, chamamos Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) aos procedimentos,

19 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

por governos, empresas, indivduos e sectores sociais possibilitaram o surgimento da

O computador, considerado do ponto de vista fsico, designa-se por hardware. Este ,