REGISTRO CIVIL

En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiacin, el nombre y apellido de las

personas, los fallecimientos reales o presuntos, los matrimonios. As mismo, puede
corresponderle, segn el pas, el registro de las guardas, la patria potestad, las
emancipaciones, las nacionalizaciones y el registro de profesionales.

El registro civil es un instrumento que de manera detallada y fidedigna deja constancia de

todos los hechos relativos a la identidad, filiacin y estado civil de las personas, desde que
nacen hasta que mueren.

En este registro se inscriben los nacimientos, reconocimientos de hijos, adopciones,

matrimonios, separaciones, divorcios, defunciones y declaraciones de presuncin de muerte,
entre muchos otros acontecimientos que afectan la vida civil de las personas.

La existencia del registro es esencial para el reconocimiento de sus derechos y la exigencia

de sus deberes a todo colombiano en relacin con la sociedad y con su familia. Actualmente
existen tres tipos de registro civil: nacimiento, con el que la persona nace a la vida jurdica;
matrimonio, con el que se legaliza esta unin frente al Estado, y defuncin, con el que se
acredita el fallecimiento de una persona.

El registro de nacimiento es un derecho de todos los nios que le permite ser reconocido
legalmente como persona con un nombre y un nmero nico de identificacin personal y
acceder a los bienes y servicios del Estado.

Aunque el registro deja constancia de quines son los padres del recin nacido, tambin es
posible el registro de las personas de quienes se desconocen sus padres.

El registro de matrimonio es un requisito esencial para que esta unin exista jurdicamente en
Colombia, independientemente del tipo de rito por el cual se haya llevado a cabo.

Con el matrimonio surgen una serie de derechos y obligaciones para los contrayentes, que
solo pueden ser exigidos con el acta de registro, que prueba de la existencia de la unin.

El registro de defuncin se expide para acreditar el fallecimiento de una persona por muerte
natural, muerte violenta o presuncin de muerte, en los casos en los que ha sido dictado un
fallo judicial que as lo establece.

Con la muerte concluye tambin la vida civil de las personas y surgen para sus herederos
unos derechos sucesorales.

Adems de la expedicin de estos registros, tambin es posible adelantar otros trmites para
corregirlos, suscribirlos, anularlos, cancelarlos o reconstruirlos, de acuerdo con determinadas
circunstancias.

Fundamento
Las relaciones sociales requieren frecuentemente acreditar de forma segura e indiscutible las
condiciones de capacidad y el entorno familiar de las personas, su edad, su soltera o la
posible incapacitacin.
La experiencia ha demostrado que los datos relativos al estado civil de las personas deben
ser recogidos de modo fidedigno y custodiados en archivos oficiales. Esto beneficia, tanto a
los interesados como al Estado y a los terceros.

Adems los estados modernos han mostrado un enorme inters por contar con un registro de
sus ciudadanos, de gran utilidad para diversas cuestiones como el censo electoral, la
proteccin de las familias numerosas, etc. El Registro civil es el organismo que cubre esta
informacin. En conclucion trata de que cada persona tenga una identificacin, que sea
alguien, que tenga nombre y apellido, d.n.i, seguro, y otras cosas necesarias

REGISTRO DE LA PROPIEDAD
El Registro de la propiedad es una institucin pblica destinada a crear titularidades en virtud
de poder pblico y a la publicidad de la situacin jurdica de los inmuebles, con la finalidad de
proteger el trfico jurdico.

En el Registro de la propiedad se adquieren el dominio y dems derechos reales con

seguridad suficiente evitando reivindicaciones. La funcin bsica del Registro no es publicar
actos y contratos sino crear titularidades inatacables en virtud de un acto de poder pblico.1

Histricamente los mecanismos tradicionales de seguridad se quedaron obsoletos durante el

siglo XIX ya que el mercado no era eficaz si permita la celebracin de un juicio universal por
cada transaccin o compraventa, ni tampoco poda esperar el cumplimiento de los plazos de
usucapin. Esa fue la razn por la que surgieron los Registros de la propiedad inspirados en
el modelo germano, modelo en el que se integra el Registro espaol.

La implantacin de los registros como nuevos mecanismos de seguridad se acompa de la

creacin del Registrador de la propiedad. Los fuertes efectos de los asientos exigen un
intenso control de entrada, tanto formal como material, que recibe el nombre de calificacin y
que constituye la funcin del registrador.

El Registro de la propiedad tambin puede definirse como la institucin que, destinada a

robustecer la seguridad jurdico-inmobiliaria, tiene por objeto la registracin de la
constitucin, transmisin, modificacin y extincin de los derechos reales sobre bienes
inmuebles, as como las resoluciones judiciales relativas a la capacidad de las personas y los
contratos de arrendamientos y opcin.2 El estudio del registro de la propiedad corresponde al
derecho inmobiliario.

Fines principales
Publicidad de los derechos reales.
Legitimacin y proteccin del trfico jurdico y, por consiguiente, el fomento del crdito
territorial.

Fines accesorios
Fines estadsticos de movimiento de la propiedad inmueble.
Fines de informacin de la riqueza inmueble.
Fines fiscales como sucede en Espaa.
Fines de control genrico de la legalidad en materias como urbanismo, inversiones
extranjeras, proteccin del dominio pblico.
Funciones del Registro de la Propiedad.
En el Registro de la Propiedad se inscriben los actos que afectan a la propiedad o a los
derechos reales sobre bienes inmuebles, ya sean stos de titularidad pblica o privada.
Puede tambin inscribirse determinadas concesiones administrativas y bienes de dominio
pblico.

El Registro de la Propiedad proporciona seguridad jurdica a los derechos inscritos, favorece

la seguridad y agilidad del trfico jurdico y ahorra constes de transaccin.

El Registro de la Propiedad hace pblicos los hechos, actos y derechos inscritos para
quienes tengan legtimo inters en conocerlos.

Publicidad.
El Registro de la Propiedad es pblico para quienes tengan inters conocido en averiguar el
estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos. Esto permite a una persona, que
por ejemplo vaya a adquirir un inmueble, consultar en el Registro de la Propiedad si ese
inmueble figura a nombre de quien se lo va a vender, si existe algn derecho que lo grave
(arrendamientos, hipotecas, etc.).

La publicidad del Registro se realiza mediante nota simple informativa o certificacin

expedida por el Registrador quien deber asegurarse de la identidad e inters legtimo del
solicitante.

La nota simple informativa tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los
asientos, al contrario de las certificaciones que dan fe del contenido de los asientos del
registro y tienen la consideracin de documentos pblicos.

REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es una institucin administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial
de las situaciones jurdicas de los empresarios en l inscritos. La funcin primordial del
registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los empresarios tienen obligacin de
comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de cara al trfico
jurdico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha informacin, para mayor
seguridad jurdica y econmica. Tambin se pueden incluir voluntariamente ciertas
informaciones por los empresarios autnomos, como los poderes de representacin.

El registro mercantil es una institucin jurdica en la cual se inscriben todos los actos
relacionados con las sociedades, es decir, su constitucin, aumentos y reducciones de su
capital, sus administradores y apoderados, fusiones y transformaciones, concurso de
acreedores o liquidacin de una sociedad, entre otras funciones.

Por otra parte, en los registros mercantiles se legalizan los libros de comercio, que de
manera obligatoria deben llevar las sociedades. Al mismo tiempo, de manera anual se
depositan las cuentas de cada ejercicio contable para que los libros de comercio estn
actualizados.

Cmo se realiza un Registro Mercantil

Para inscribir una sociedad en el registro mercantil es preciso hacerlo mediante una escritura
pblica. Sin embargo, hay algunos supuestos en los que es posible la inscripcin a travs de
una certificacin de los administradores de la sociedad, por ejemplo el nombramiento de los
administradores, la aprobacin de las cuentas anuales o la legalizacin de los libros
contables.

La consulta del registro mercantil

Un aspecto relevante del registro mercantil es su dimensin pblica, por lo que puede ser
consultado por cualquier persona que lo solicite. En relacin a su consulta, se puede hacer
de dos maneras: personalmente en el propio registro o bien a travs de internet en la web
correspondiente.

La informacin que es posible obtener es diversa: de los datos de una sociedad, su domicilio,
su objeto como sociedad, el capital que posee o los estatutos por los cuales se rige.

La consulta del registro mercantil es la nica forma de verificar la existencia y la situacin de

una sociedad y, al mismo tiempo, de quines son las personas que pueden actuar en su
nombre.

En conclusin, el registro mercantil tiene como finalidad garantizar la seguridad jurdica

relacionada con la actividad mercantil.

Principios de funcionamiento del Registro Mercantil.

El Registro Mercantil se rige en su funcionamiento por los siguientes principios:
Obligatoriedad: la inscripcin en el Registro Mercantil tiene carcter obligatorio, salvo
en los casos en que expresamente se disponga lo contrario. Los actos inscribibles no
inscritos no pueden perjudicar a las personas que confen en el contenido del
Registro. La no inscripcin de actos de inscripcin obligatoria puede dar lugar a que
las personas que estaban obligados a solicitar la inscripcin incurran en
responsabilidad. Los empresarios individuales, sociedades y entidades sujetos a
inscripcin obligatoria harn constar en toda su documentacin los datos
identificadores de su inscripcin en el Registro Mercantil.
Prioridad: inscrito o anotado preventivamente en el Registro Mercantil cualquier ttulo,
no podr inscribirse o anotarse ningn otro de igual o anterior fecha que resulte
opuesto o incompatible con l. Esto supone que el documento que acceda antes al
Registro ser preferente sobre los que accedan con posterioridad.
Legalidad: el Registrador, calificar bajo su responsabilidad la legalidad de las formas
extrnsecas de los documentos de toda clase en cuya virtud se solicita la inscripcin,
as como la capacidad y legitimacin de quienes los otorguen o suscriban y la validez
de su contenido, por lo que resulta de ellos y de los asientos del Registro.
Tracto sucesivo: supone que:
o Para inscribir actos o contratos relativos a un empresario o una sociedad ser
precisa la previa inscripcin del empresario o sociedad.
o Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos de otros otorgados
con anterioridad ser precisa la previa inscripcin de stos.
o Para inscribir actos o contratos otorgados por apoderados o administradores
ser precisa la previa inscripcin de stos.
 Publicidad: el Registro Mercantil es pblico. La publicidad se har efectiva por
certificacin del contenido de los asientos expedida por los registradores o por medio
de nota informativa. La certificacin es el nico medio de acreditar fehacientemente el
contenido de los asientos del Registro. La publicidad telemtica del contenido de los
Registros mercantiles se realizar de acuerdo con lo dispuesto en las leyes y el
Registrador deber asegurarse de la identidad e inters legtimo del solicitante.

Registro de la propiedad intelectual

Registro de mercanca y valores

REGISTRO DE CIUDADANO
El Registro de Ciudadanos (RC) es un rgano tcnico permanente del Tribunal Supremo
Electoral encargado de todo lo relacionado a la inscripcin de los ciudadanos, con el padrn
electoral, el cumplimiento de las resoluciones y sentencias judiciales que se le informen toda
vez sean actos de naturaleza electoral, la inscripcin de las organizaciones polticas y su
fiscalizacin, la inscripcin de los ciudadanos que deseen optar a cargos pblicos, y sobre la
renuncia de los afiliados a los partidos polticos as como la actualizacin del registro de
afiliados a cada partido. Tambin conoce en primera instancia y resuelve todo lo relacionado
a las organizaciones polticas y otros temas en materia electoral (jurisdiccin electoral), lo
cual es conocido en segunda instancia por el Tribunal.

ANTECEDENTES HISTRICOS
A partir del 15 de septiembre de 1965 se decreta una nueva Constitucin de la Repblica de
Guatemala que contempla un Registro Electoral como rgano administrativo permanente a
cargo de un Director, designado por el Organismo Ejecutivo para un periodo de cuatro aos y
un Concejo Electoral que conocer de todos los procedimientos en materia Electoral y ser
presidido por el Director del Registro Electoral, un miembro de los partidos polticos, un
miembro por el Congreso de la Repblica y un miembro designado por el Concejo de Estado.

Nuevamente el 23 de marzo de 1982 se rompe el orden constitucional y el gobierno de facto

de esa poca, decret la Ley Orgnica del Tribunal Supremo Electoral (Decreto Ley 30-83),
en el cual ya se le regula como un rgano autnomo, no supeditado a ninguna otra autoridad
y se refiere ya al Registro de Ciudadanos como un rgano Electoral, regulando las funciones
y atribuciones en la ley especfica.

El 23 de marzo de 1983 se decret la Ley del Registro de Ciudadanos (No.31-83), en la cual

se crea este ltimo rgano como una dependencia Tcnica del Tribunal Supremo Electoral
en forma bastante similar a como se encuentra regulado actualmente, con la diferencia entre
otras, que el Director y el Secretario no deban ser necesariamente abogados, nicamente el
jefe del Departamento de Organizaciones Polticas, asimismo se refiere ya al padrn
electoral y se suprime la Cdula de Ciudadana. Mediante Decreto Ley 32-83 con vigencia el
23 de marzo, de ese mismo ao se emiti la Ley de Organizaciones Polticas.

FUNCIONES:
La Normativa legal que rige al Registro de Ciudadanos es La Ley Electoral y de Partidos
Polticos Decreto nmero 1-85, y el Reglamento de la referida Ley, contenida en el Decreto
018-2007 del Tribunal Supremo Electoral, estimndose importante partir de la Norma General
contenida en el Artculo 155 y 156 que establece las Funciones y la Integracin de la
Direccin General del Registro de Ciudadanos, que hace nacer a la vida jurdica a la
Secretara de dicho Registro y cuyo contenido precepta.