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Sistemas de atribuio de aula economizam tempo e facilitam o trabalho na

escola

Com base em algoritmos, softwares podem evitar janelas entre aulas e


beneficiar professores

At 2014, penvamos para fazer os horrios de aula da escola. Demorvamos mais de


uma semana para coloc-los em ordem e nunca agradvamos a todos. A declarao
de Ademilton Pereira de Arajo, diretor de uma pequena escola estadual em Inimutaba
(MG), mas a queixa compartilhada por gestores de escolas pblicas e particulares de
todo o Brasil. Montar a grade de aula parece ser o calcanhar de aquiles de qualquer
instituio de ensino. Todo comeo de ano letivo o problema se repete: h inmeras
particularidades a serem atendidas, mas nem sempre podem ser asseguradas.

o caso do Colgio Meta, em Indaiatuba (SP). Leandro Nascimento, gestor da


instituio, relata que tinha muita dificuldade para fazer a grade, pois devia programar
aulas em duas unidades do colgio, em trs turnos. O cruzamento desses dados era
complexo. Para acabar com a dor de cabea do comeo do ano, a escola fechou parceria
com o software Urnia, da empresa Geha, a exemplo do que fez o colega da escola
estadual mineira. Acabou o problema de turmas tendo de dividir o mesmo ambiente
para ter aulas, e professores se deslocando de uma unidade do colgio para outra
desnecessariamente, ressalta.

De acordo com Guilherme Costa Straube, scio-diretor da Geha, as escolas poupam um


tempo valioso de seus gestores e diretores quando resolvem investir numa soluo
tecnolgica para montar a grade. Ele sabe do que fala. Seu pai foi diretor de escola em
Curitiba (PR). Enquanto seus colegas desciam para curtir as frias no litoral paranaense,
ele permanecia em casa. Ficava frustrado, no podia passar minhas frias na praia, pois
meu pai ficava de duas semanas a um ms desenhando a grade escolar, lembra.

Mais tarde, adulto, Straube investiu na ideia de construir um programa que previsse
todas as particularidades das grades de aula. J no comeo da dcada de 1990, sua
empresa, pioneira no ramo, vendia os primeiros softwares de gesto de horrios de aula.
Hoje, atende mais de 7,2 mil instituies de ensino no Brasil.

Quando uma grade bem executada, possvel minimizar problemas como


profissionais insatisfeitos com sua atribuio de aulas. Muitos professores no
entendem por que o diretor no consegue atender a todos os seus pedidos, e em alguns
casos comeam a achar que esto sendo perseguidos, analisa.

JANELA INDESEJADA
Alm de um possvel gatilho de desavenas entre direo e professores, o quadro de
horrios tambm muito custoso para a escola do ponto de vista das janelas de espera
horrio em que os educadores ficam na instituio, mas no atuam em sala de aula. H
muitos casos de professores que trabalham no primeiro horrio e acabam tendo de
trabalhar tambm no terceiro horrio na mesma instituio; assim, a escola precisa
pagar o segundo horrio, pois o profissional no poderia se deslocar para outra
instituio entre a aula um e a trs, explica Maurcio Calazans, da empresa de solues
tecnolgicas WPensar.

Observando esses e outros gargalos envolvendo a grade escolar, a WPensar lanou


recentemente a soluo Grid Class. Investimos recursos para montar uma equipe de
alto nvel, composta por engenheiros de software e um doutor em otimizao de dados,
que constri algoritmos matemticos complexos para resolver esse problema de
montagem de quadro de horrios, afirma. O programa j conta com a parceria da IBM,
Microsoft e o apoio da Fundao Lemann.

Calazans contabiliza a economia de seus clientes aps adotar o sistema, j que o


programa reduz sobremaneira o nmero de janelas. Temos o exemplo de uma escola
que, no ano passado, pagou quase R$ 50 mil em janelas de espera uma escola
pequena, com 20 turmas. Aps usar o Grid Class, esse prejuzo caiu para uns R$ 4 mil.

O Grid Class no roda s em PCs, mas tambm em tablets e smartphones. O gestor da


escola tem uma senha e acessa o programa de qualquer computador, explica. Dessa
forma, possvel rapidamente registrar uma alterao, como a falta de um professor, de
qualquer lugar, garantindo a agilidade de informaes.

PREENCHIMENTO DOS DADOS


Tempo dinheiro. No por acaso, h 45 anos, os austracos observavam que as escolas
perdiam muito tempo e dinheirocom a tarefa da montagem de quadro de aulas. Por isso,
inventaram um dos primeiros sistemas capazes de analisar a questo. Trata-se do
software Untis, desenvolvido pela empresa austraca Gruber & Petters e, h mais de
seis, distribuda e gerenciada no Brasil pela empresa de solues tecnolgicas Prima.

Walter Saliba, diretor da Prima, explica que, para construir o quadro de aula, o gestor da
escola precisa abastecer o sistema com as seguintes informaes: grade curricular da
escola (quantidade de aulas por disciplina para cada turma), particularidades da
instituio (exemplo: limitaes para a quantidade de aulas por disciplina num mesmo
dia) e preferncias da escola e dos professores (exemplos: minimizao de janelas por
turmas, horrios disponveis preferidos).

Wagner Macedo, gerente de TI do Colgio Rio Branco e das Faculdades Integradas Rio
Branco, em So Paulo, e usurio do sistema desde 2010, ressalta que o controle
acadmico e a folha de pagamentos tambm so facilitados com a soluo. Com o
Untis, temos uma viso clara da diviso de aulas. Na faculdade, onde os professores
lecionam em mais de um curso sob coordenaes diferentes, temos consistncia e total
controle dos horrios, afirma.

Mas nem sempre a combinao do programa perfeita. Como alerta Saliba, da Prima,
a montagem do quadro de horrios um problema combinatrio que, dependendo das
informaes providas, pode no ter soluo ou ter infinitas solues. Quando no
possvel montar um quadro de horrios, o Untis aponta alternativas como, por exemplo,
negociar com um professor para aumentar sua disponibilidade. Mas a primazia da
escolha sempre do gestor da escola; o software apenas indica um possvel caminho a
seguir.
http://www.revistaeducacao.com.br/sistemas-de-atribuicao-de-aula-
economizam-tempo-e-facilitam-o-trabalho-na-escola/