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1. Interfaz de Word 2013

2. Presentacin de la nueva pantalla de Word 2013

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3. La Cinta de opciones
Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestaas en lugar de los
mens tradicionales. Cada una de las pestaas contiene una serie de grupos de
comandos que estn asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en
Referencias encuentras los comandos para aadir una nota al pie y para insertar
una cita.

Personalizar la Cinta de opciones:

Puedes personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestaas con los
comandos que quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:

Paso 1: Haz clic con el botn derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.

Paso 2: Aparecer un men despegable. All, selecciona la opcin Personalizar la

cinta de opciones.

Paso 3: Se abrir el cuadro de opciones de Word, donde podrs crear una nueva
pestaa o modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaa haz clic en el
botn Nueva pestaa.

Paso 4: Para aadir comandos a la nueva pestaa, selecciona uno de los comandos
que encontrars en la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic
en el botn Agregar.

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Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo
nuevo a la pestaa, haz clic en el botn Nuevo grupo.

Paso 5: Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres
tener en tu pestaa personalizada, haz clic en el botn Aceptar que est ubicado en
la parte inferior derecha de la ventana, para que la nueva pestaa sea agregada a la
Cinta de opciones.

4. Cuadros de dilogo en grupos

Algunos de los grupos de herramientas de

la cinta disponen de un pequeo botn en
su esquina inferior derecha. Este botn
abre un panel o cuadro de dilogo con
ms opciones relacionadas con el grupo
en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el
cursor est situado en el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente
abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y
as consecutivamente

5. Herramienta Minibarra y Herramienta

Contextual

Un men contextual es un tipo especial de men

que Word muestra al hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre un elemento y cuyo contenido vara
dependiendo del lugar donde se haga el clic. Dicho
de otro modo, el contenido de un men contextual
depende del elemento de la ventana sobre el que se
hace clic, mostrando los comandos u opciones que
se utilizan en ese contexto con mayor frecuencia.

Si pulsas el botn derecho del ratn sobre un

elemento de la ventana, se despliega el men
contextual del elemento seleccionado. Pero si
adems lo haces sobre alguna parte o palabra en el
rea de trabajo, aparecer un nuevo elemento en
esta versin de Word, la Minibarra.

La Minibarra (arriba) y un men contextual

6. La barra de acceso rpido

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La Barra de herramientas de acceso rpido est localizada sobre la Cinta de opciones, en

la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los
comandos ms utilizados, sin importar que pestaa ests utilizando. Por defecto, los
comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y
Repetir, pero puedes aadir los comandos que prefieras.

Cmo aadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rpido:

Paso 1: Haz clic en la flecha que est en la parte final de la barra de herramientas.

Paso 2: Vers que se abre un men desplegable. All encontrars una lista de comandos
que puedes aadir a la Barra de herramientas de acceso rpido. Haz clic sobre el
comando que quieras que est all. Vers que aparece inmediatamente en la barra de
herramientas.

En caso de que no encuentres el comando que ests buscando, haz clic en la opcin Ms
comandos que est al final de la lista

7. Ocultar la cinta
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn ocultar y mostrar pestaas de la zona
derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres
opciones.

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8. Utilizar el teclado
Esta tabla muestra los mtodos abreviados de teclado que se usan con ms
frecuencia en Microsoft Word.

Para realizar esta accin Presionar

Ir a "Qu desea hacer?" ALT+Q

Abrir CTRL+A

Guardar CTRL+G

Cerrar CTRL+R

Cortar CTRL+X

Copiar CTRL+C

Pegar CTRL+V

Seleccionar todo CTRL+E

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Para realizar esta accin Presionar

Negrita CTRL+N

Cursiva CTRL+K

Subrayado CTRL+S

Reducir el tamao de fuente 1 punto CTRL+[

Aumentar el tamao de fuente 1 punto CTRL+]

Justificar texto en el centro CTRL+T

Justificar el texto a la izquierda CTRL+Q

Justificar el texto a la derecha CTRL+D

Cancelar Esc

Deshacer CTRL+Z

Rehacer CTRL+Y

Zoom ALT+N, GO y, despus, presione la

tecla TAB en el cuadro de dilogo
Zoom para seleccionar el valor que
desee.

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Existen ms mtodos abreviados (Investigar)

9. Formatos de archivo

Extensin Nombre de formato de archivo Descripcin

.doc Documento de Word 972003 Formato de archivo binario para Word 97Word 2003.

.docm Documento habilitado para macros de Word Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Word 2013,

Word 2010 y Office Word 2007. Almacena cdigo de macros Visual Basic

para Aplicaciones (VBA).

.docx Documento de Word Formato de archivo basado en XML predeterminado para Word 2013, Word

2010 y Office Word 2007.

.docx Documento Open XML estricto Conforme al perfil Estricto de la norma Open XML (ISO/IEC 29500). Este

perfil de Open XML no admite un conjunto de caractersticas diseadas

especficamente con fines de compatibilidad con versiones anteriores con

documentos binarios existentes, tal y como se especifica en la Parte 4 de la

norma ISO/IEC 29500.

.dot Plantilla de Word 972003 Plantilla para archivos de Word 97Word 2003.

.dotm Plantilla habilitada para macros de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2013, Word 2010 y Office Word

2007 que contengan macros. Los usuarios que deseen incluir

personalizaciones de la interfaz de usuario o macros en la plantilla deben

usar este formato de archivo.

.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2013, Word 2010 y Office Word

2007 que no contengan macros.

.htm, .html Pgina web Pgina web que se guarda como una carpeta que contiene un archivo .htm

y todos los archivos auxiliares, como imgenes, archivos de sonido, hojas

de estilos en cascada, scripts, etc. Es til para publicar en un sitio o editar

con Microsoft Office FrontPage u otro editor HTML.

.htm, .html Pgina web, filtrada Al guardar en la pgina web, el formato de archivo filtrado quita las

etiquetas especficas de Microsoft Office. Si los usuarios guardan en HTML

filtrado y, a continuacin, vuelven a abrir el archivo en una aplicacin de

Office, el texto y la apariencia general se conservarn. Sin embargo,

algunas caractersticas podran funcionar de forma diferente.

.mht; .mhtml Pgina web de un solo archivo Pgina web como un solo archivo que incluye un archivo .htm y todos los

archivos auxiliares, como imgenes, archivos de sonido, hojas de estilos en

cascada, scripts, etc.

.odt Texto de OpenDocument Formato de archivo para guardar archivos de Word 2013 para que se

puedan abrir en aplicaciones de documentos que usen el formato

OpenDocument. Los usuarios tambin pueden abrir documentos en el

formato .odt en Word 2013. El formato podra perderse cuando los usuarios

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guardan y abren archivos .odt.

.pdf PDF Portable Document Format (PDF), formato de archivo electrnico basado en

PostScript desarrollado por Adobe Systems. Conserva el formato del

documento y permite compartir archivos.

Los archivos que usan el formato de archivo PDF se pueden guardar y abrir

con Word 2013.

Importante:

Es posible que los archivos PDF que se abren en Word 2013 no guarden
una correspondencia perfecta pgina a pgina con el original. Por
ejemplo, las pginas se podran cortar en diferentes sitios.

.rtf Formato de texto enriquecido RTF controla la representacin y el formato de un documento, tanto en la

pantalla como en la impresin. Al usar el formato de archivo .rtf, los

documentos creados en diferentes sistemas operativos y con diferentes

aplicaciones de software pueden transferirse entre los sistemas operativos

y las aplicaciones.

.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento de Word 2013 como un

archivo .txt, perder todo el formato.

.wps Documento de Works 6-9 Se trata del formato de archivo predeterminado de Microsoft Works,

versiones 6.0 a 9.0.

.xml Documento XML de Word 2003 Formato XML compatible con Office Word 2003.

.xml Documento XML de Word Formato de archivo XML compatible con Word 2013, Word 2010 y Office

Word 2007 (Open XML).

.xps Documento XPS XML Paper Specification, formato de archivo que conserva el formato del

documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en

lnea o se imprime, conserva exactamente el formato que desean los

usuarios y los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente.

Puede usar Word 2013 para guardar documentos en el formato de archivo

de documento XPS, pero no puede abrirlos con Word 2013.

10. Modo de compatibilidad

En ocasiones necesitas trabajar con documentos que fueron creados en versiones anteriores
a Word 2013, como Word 2010 o Word 2007. Esta clase de documentos aparecern en Modo
Compatibilidad.

El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas caractersticas de Word 2013, por lo cual solo te
permite acceder a los comandos que tambin podas encontrar en la versin en la que el
documento fue creado. Por ejemplo, si abres un documento creado en Word 2007, solamente
podrs usar las funciones que existan en esa versin.

Si quieres salir del modo Compatibilidad, necesitas convertir el documento a Word 2013. Sin
embargo, si ests realizando un proyecto en colaboracin con otras personas que cuentan
con una versin anterior de Word, es mejor que dejes el documento en modo Compatibilidad.

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Cmo convertir un documento?

Recuerda que convertir el documento puede causar cambios en el diseo original.

Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: Haz clic en la opcin Informacin que est en el men de vista Backstage.

Paso 3: Al lado derecho del men de Backstage busca el botn Convertir y haz clic sobre l.

Paso 4: Saldr un cuadro de dilogo. All haz clic en el botn Aceptar para confirmar la
conversin del documento.

11. Compartir documentos

Anteriormente, cuando queras compartir un documento con alguien debas enviarlo por
correo electrnico, lo haca que hubiera varias versiones documento que al final se tornaban
difciles de organizar. Word 2013 te permite compartir tus documentos y colaborar en la
creacin de muchos otros a travs de OneDrive.

Compartir un documento significa darles acceso a otros al mismo archivo, lo que permite que
varias personas puedan trabajar al mismo tiempo en un solo documento. Recuerda que para
compartir un documento, primero debes tenerlo guardado en OneDrive.

Panel Compartir:

Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.

Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: En el men de Backstage, haz clic sobre Compartir.

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Paso 3: Al lado derecho del men a parecer el panel Compartir, que estar compuesto por:

12. Bloques de creacin

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez
parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto comercial
o las tpicas frases de cortesa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial saludo, etc.).
Estos datos no estn fijos en un determinado lugar ni son nicamente para un determinado
tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en distintos
contextos.

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro

documento con un slo clic y que agiliza nuestro trabajo.

El texto no est a priori en el documento, sino que encontramos un botn que nos permite
incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opcin Autotexto la encontraremos en la pestaa
Insertar > grupo Texto > Elementos rpidos. Veremos que se despliega un submen para
escoger el que necesitamos. Al hacer clic en l se insertar all donde tengamos el punto de
insercin.

Conviene recalcar que, a pesar de su denominacin, tambin admite imgenes.

Crear autotexto

Con la instalacin de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo

interesante de esta opcin es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

a. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el

ejemplo vamos a crearlo con un texto y una imagen.

b. Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos

Guardar seleccin en galera de autotexto.

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c. Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios
parmetros.

i. El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la forma

en que se insertar.
ii. La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque
desde aqu podramos decidir si queremos guardarlo como tabla,
como pie de pgina, marca de agua o cualquiera de los tipos de
contenidos personalizables (o bloques de creacin) que admite Word
en su galera.
iii. La categora, que en principio ser siempre General ya que es la
nica por defecto, pero que podemos cambiar. Por ejemplo,
podramos tener una categora Cartas y dentro todos los autotextos
tpicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se pueden
crear nuevas categoras desde el propio desplegable.
iv. La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento
en posteriores documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base
que se utiliza como referencia para todos los nuevos documentos.
Desde luego podramos guardarlo en una plantilla distinta.

Organizador de bloques de creacin

Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores

documentos, como puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de
creacin. Lo podemos iniciar desde el propio men de Elementos rpidos, seleccionando esa
la opcin.

Se abrir una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creacin, incluidos
los que existen de forma predeterminada.

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Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo,
categora, la plantilla en que se han guardado, su descripcin, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo

haremos desde un cuadro de dilogo idntico al que acabamos de ver.

En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podramos utilizar el botn

Insertar para incluirlo en el organizador como un elemento rpido ms.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos

Eliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudar a
saber si estamos trabajando con el elemento adecuado en todo momento.

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Ejercicios en Clase:

1. Ejercicio 1

2. Ejercicio 2

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3. Ejercicio 3

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4. Ejercicio 4

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5. Ejercicio 5

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EJERCICIOS EN CASA

1. Completar

2. Defina la Vista BackStage y sus opciones

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