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OFIMTICA
Definicin: Es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas ofimticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la
informacin necesaria en una oficina.

Historia: La ofimtica o la automatizacin de la oficina


moderna, comienza con la mquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina


tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia
medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de


las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en
el ao de 1971 cuando comenz la revolucin en la que se
empezaron a hacer cada vez ms de costumbre las
tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la
bsqueda de una sociedad ms completa, en el ambiente
laboral.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de


datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el almacenamiento de
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informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio
de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin
a internet, etc.).

Instrumentos que ayudaron a iniciar la automatizacin de la


oficina

Desde el Siglo XIX (1872)


La primera mquina de escribir con xito comercial real
fue inventada en 1872 por Christopher Sholes.

Desde el Siglo XX (1938)


El 22 de octubre de 1938, Chester Carlson, sac la
primera copia exitosa en papel por medio de un sistema
llamado xerografa. Xerografa deriva del griego xeros =
seco y graphos = escritura, que significa escritura o
impresin en seco.

La Ofimtica en la Actualidad: En el Siglo XXI, la


ofimtica ha evolucionado por las actualizaciones de las TI
o Tecnologas de la Informacin.

Con el uso de Computadoras Personales como herramientas


de trabajo, los desarrolladores tuvieron la idea de suplir la
necesidad de trabajar en la generacin de documentos en
forma digital.

La impresora se agrega como herramienta de trabajo en


ofimtica ya que sirve como Salida de los documentos
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generados como: Oficios, Cartas, Solicitudes, Resoluciones,
Tablas, Cuadros estadsticos, etc.

Software Utilizado en la Ofimtica: La ofimtica actual


est conformado por dos partes, el Hardware y el Software.

El Hardware (Parte Fsica), es la parte tangible, la que se


puede tocar como: El computador, las impresoras, los
escner, Fotocopiadora, etc.

El Software (Parte Lgica), es la parte intangible, la que no


se puede tocar: Sistemas Operativos, Aplicativos, etc.

La parte Lgica o Software son de varios tipos segn su uso


al que fue desarrollado como pueden ser: Sistemas
Operativos, Aplicativos de Escritorio, Software de Oficina,
etc.

Los Sistemas Operativos (S.O.) son software diseados para


poder controlar el hardware del computador, as como los
perifricos (Teclado, mouse, impresora, escner, etc.).
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Alguno de estos S.O. son: Microsoft Windows, Linux, Unix,
Mac OS, etc.

Los Software de Oficina son aquellos que se utilizan para el


generar documentos, cuadros, clculos, grficos
estadsticos, almacn de datos, etc. Algunos de estos
softwares de oficina son: Microsoft Office, Open Office, Libre
Office, etc.

Windows: Es el S.O. con ms uso comercial que


conocemos, por lo que es este software con el que
trabajaremos. Las versiones ms utilizadas actualmente
para estaciones de trabajo son Windows 7, Windows 8.1 y
Windows 10.
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Microsoft Office 2013 como herramienta: El tema de


Microsoft Office 2013 es muy amplio, por lo que tomaremos
casos generales y despus los casos especficos segn cada
tema.

Microsoft Office 2013 se integra con las cuentas de Hotmail,


Outlook para as tener conexin con el OneDrive, un
espacio en la nube para poder guardar archivos generados
en Office.
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