Clculos con fechas y horas en Excel

Lo primero que debes saber es que en el tema de las fechas y horas hay que estar jugando constantemente con el
formato de la celda. A veces un simple cambio de formato te da la solucin que necesitabas de forma inesperada.
Cuando escribes en una celda de Excel 6/8/11 se le asigna de forma automtica a esa celda el formato de fecha
(dd/mm/aaaa) pero debes saber que afectos de clculos esa fecha tiene asignado un nmero (40761). Ese nmero
corresponde con un contador que empieza con la fecha 1/1/1900, a esa fecha se le asigna el nmero 1, al 2/1/1900 se le
asigna el nmero 2, y as sucesivamente. De manera que es muy importante que entiendas que para Excel 6/8/11 es lo
mismo que 40761 es cuestin de elegir el formato (fecha o nmero) que mejor se adapte a lo que necesitamos.

Por ejemplo, para calcular cuntos das hay entre dos fechas slo tendrs que restar la fecha mayor menos la menor y
si el resultado sale en el formato inadecuado (fecha) slo le tendrs que cambiar a formato nmero.

Prueba el siguiente ejemplo:

Recuerda que al resultado de la celda C3 seguramente le tendrs que cambiar el formato a nmero.
Cmo es posible que Excel reste fechas? Es debido a que realmente resta nmeros, acurdate que detrs de cada
fecha hay un nmero as que si cambias el formato de la celda A3 y B3 el resultado es el siguiente:

En otras ocasiones te interesar que el resultado lo de en formato de fecha. Si nos dan una fecha de solicitud y unos
das mximos de resolucin nos interesar calcular la fecha lmite de resolucin:

Es como si a 40761 le sumaras 15, el resultado es 40776 que al pasarlo a formato de fecha da 21/8/11

Ya has visto que cuando restas dos fechas calculas los das que han pasado entre una y otra. Pero, claro, hablamos de
das naturales y los das laborables?
Para ello existe la funcin =DIAS.LAB(Fecha inicio; Fecha final; Festivos). Para poder usar esta funcin en Excel
2003 hay que activar un complemento. Puedes entrar en Herramientas, Complementos y marcar Herramientas para
anlisis, de esta manera podrs usar esta funcin y muchas ms que no estaban instaladas por defecto. En Excel 2007
y 2010 viene de fbrica.
Prueba el siguiente ejemplo:

La funcin DIAS.LAB calcula los das transcurridos entre dos fechas quitando los fines de semana (sbados y
domingos) y los festivos indicados en el rango del tercer argumento.

Aqu hay diferencia de opiniones porque hay quien dice que el sbado es laborable y hay quien dice que el fin de
semana entero es festivo, la funcin DIAS.LAB considera esto ltimo.

Para solucionar este dilema la versin 2010 de Excel ha sacado la funcin =DIA
S.LAB.INTL(fecha_inicial; fecha_final; fin_de_semana; festivos) donde en el argumento fin de semana se puede
elegir qu consideramos como festivo siguiendo los siguientes cdigos:
Pasemos a las horas y minutos.

Cuando en una celda escribes 9:54 Excel le asigna el formato de horas y minutos h:mm y cuando escribes 9:54:25 se
le asigna formato de horas, minutos y segundos h:mm:ss

Pero detrs de ese formato tambin hay un nmero. Las horas, minutos y segundos tienen una equivalencia
numrica que es con la que Excel opera. Cul es esa equivalencia? Pues resulta que cualquier horario que escribas
tiene un valor numrico de cero y unos decimales que representan la parte proporcional de un da de 24 horas. Por
ejemplo las 6 de la maana (6:00) equivale a un cuarto de da, es decir, 0,25. Las 12:00 sera 0,5.
Escribe en cualquier celda de Excel 8:15 y cuando le cambies el formato a nmero vers que sale 0,34375. Ve
haciendo pruebas hasta que lo asimiles. Las 24:00 ser el nmero 1.
Por eso tambin puedes restar horas minuto y segundos porque realmente lo ests haciendo con nmeros.

Hasta aqu es bastante bsico. Los problemas se plantean cuando hablamos de horarios de diferentes das. Debes saber
que en la misma celda puedes escribir una fecha y un horario dejando un espacio entre ambos. Por ejemplo para
indicar el da 6 de agosto de 2011 a las 5 y 20 de la tarde lo puedes expresar en una celda como 6/8/11 17:20, prueba a
escribirlo en una celda vaca de Excel. Si entras a ver el formato de la celda vers dd/mm/aaaa hh:mm.
En este caso el valor numrico que Excel le asigna es un nmero con decimales. La parte entera es la que se le asigna a
la fecha y la parte decimal es la equivalente a la hora. Si le cambias el formato a la fecha anterior y la muestras como
nmero aparecer la cantidad 40761,72222. Es la suma de 40761 de la fecha y de 0,72222 de la hora. Incluso podras
sumar una celda que contenga una fecha con una celda que contenga un horario, eso s, las tres celdas tienen formato
diferente.

Una vez que comprendemos la manera en que Excel interpreta la informacin de fechas y horas estamos en
disposicin de afrontar cualquier clculo. Por ejemplo si tienes diferentes fechas y horas, Cmo calcular el tiempo
que pasan entre ellas?, es decir, Cmo calcular cuntos das, horas y minutos hay entre dos fechas?
Primero te pongo un ejemplo en el que tienes en la misma celda la fecha y la hora:

Si te fijas en las fechas a la ligera diras que han pasado 3 das sin embargo si compruebas con detenimiento las horas
falta 1 hora y 5 minutos para completarse el tercer da.

Cmo es posible que se resuelva as de fcil? Te cuento. El valor real de la celda A3 es 40762,4375 (prueba a cambiar
el formato de la celda A3 a numrico) y el valor real de la celda B3 es 40765,39236. Recuerda que la parte entera
representa el valor numrico de la fecha y la parte decimal es equivalente a la hora. Si restas esos dos valores da
2,954861111. La parte entera es 2. La funcin RESIDUO se queda con la parte decimal (0,954861111), que al darle
formato de horas y minutos da el resultado que esperbamos.

En ocasiones te encontrars con que la fecha y la hora estn en celdas diferentes:

En este caso lo que debes hacer (como puedes comprobar en la imagen) es sumar la fecha y la hora antes de hacer las
restas, es decir, sumas 40762 (A4) ms 0,4375 (B4) y da 40762,4375 que es la cifra con la que partamos en el ejemplo
anterior.

Un matiz muy importante a tener en cuenta es que cuando escribes en una celda 13:25 ests indicando a Excel que son
las 13:25 en el reloj. Cuando insertas en una celda 13:25:40 significa que son las 13 horas, 25 minutos y 40 segundos.

A veces no querrs indicarle a Excel una hora de reloj sino que ha pasado un tiempo determinado. No es lo mismo
decir son las 13 horas y 25 minutos que han pasado 13 horas y 25 minutos. Por ejemplo en el primer caso no
tendra sentido escribir 43:50 en una celda de Excel, esa hora no existe, pero en el segundo caso s.

Para que Excel lo entienda en un sentido o en el otro el truco est en el formato de la celda. El formato h:mm indica
hora de reloj y el formato [h]:mm indica tiempo. De esta manera podrs poner en Excel 43:50 siempre y cuando el
formato de esa celda sea [h]:mm

Aqu tienes un ejemplo:

 S
i hubieras sumado la columna D sin ms no hubiera salido ese resultado pero con slo cambiar el formato a [h]:mm ya
lo tenemos. Por eso te deca al principio de este tutorial que con el tema de las fechas y las horas un simple cambio de
formato puede ser la solucin.

El valor real de la celda D10 es 1,431944444. Cada vez que las horas superen 24 se le suma 1 a la parte entera y el
resto es la parte decimal. Por ejemplo 50:25 han pasado dos das completos y 2 horas y 25 minutos. Por eso el valor
real de 50:25 sera 2,100694444. El 2 indica los das y el 0,100694444 sera la parte proporcional de da que queda,
que pasado a formato de horas y minutos sera las 2:25 que quedaban.

Por ejemplo, partiendo de un tiempo hay que calcular cuntos das y horas son:

Qu simple! Verdad?
Me gustara contarte la funcin HORA(), MINUTO() Y SEGUNDO(). Estas funciones extraen de una hora (h:mm:ss)
las horas, los minutos y los segundos respectivamente.

Por ejemplo si en la celda A1 hay escrito 19:25:30 la funcin =HORA(A1) dar 19, la funcin =MINUTO(A1) dar 25
y la funcin =SEGUNDO(A1) devolver 30.
Esto te resultar muy til en aquellos casos en los que hay que pasarlo todo a minutos para multiplicar por algn
importe en concreto. Por ejemplo:
 T
e explico la frmula de la celda D4. Por un lado sacas las horas de la celda C4 y las multiplicas por 60 para pasarlo a
minutos HORA(C4)*60, por otro lado extraes los minutos con MINUTO(C4) y por ltimo calculas cuantos minutos
son los 20 segundos de la celda C4 con SEGUNDO(C4)/60. Todo eso sumado nos dice cuantos minutos son 5 horas,
44 minutos y 20 segundos. Nos quedaba por pasar a minutos los 10 das con B4*24*60 que sumado a lo anterior da
los minutos totales:
Entre las diferentes acciones que puedes llevar a cabo con el programa de hojas de clculo Excel est realizar
clculos con funciones.

Existen un gran nmero de funciones que estn agrupadas por categoras.

Una de ellas es la categora Fecha y Hora, sobre algunas de las funciones de esta categora vas a realizar una serie de
sencillos ejercicios que te presento a continuacin.

Pasos iniciales:

Abre un libro Excel nuevo.

Sitate en la pestaa Frmulas.

En el grupo de trabajo Biblioteca de funciones, puedes elegir la manera de insertar las funciones desde dos
botones.

El botn Insertar Funcin.

El botn Fecha y hora.

Funcin HOY.

HOY: Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

Situado en una celda en blanco, inserta la funcin HOY desde cualquiera de los botones que te indiqu antes.

Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecer la fecha del da en el que ests.

Funcin AHORA.

AHORA: Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Anlogamente a los pasos dados en el anterior ejercicio, sitate en una celda en blanco, inserta la funcin AHORA.
Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecer la fecha y la hora en el que ests.

Calcular das transcurridos entre dos fechas.

Escribe cada fecha en una celda diferente y en otra celda escribe la frmula resta eligiendo cada una de las fechas, de
la siguiente manera:

En la celda A1 pon 31/01/2014 y en B1 pon 01/01/2014, comprueba el formato celdas para poner el categora fecha.

A continuacin en C1, con formato nmero, pones =A1-B1 y das al Intro obtendrs en dicha celda el valor de los das
transcurridos entre ambas fechas.

Calcular el nmero de das laborables que existen entre dos fechas.

Para ello has de usar la frmula DIAS.LAB.

Su uso es fcil, simplemente tienes que introducir los datos de las dos fechas entre las que quieres saber el nmero de
das laborables y luego introducir la funcin e indicar en el argumento primero la fecha inicial y en el segundo la
fecha final.

Si adicionalmente existen adems de los festivos oficiales, otros das libres o propios basta con indicarlo en el tercer
argumento de la funcin llamado Vacaciones.

En las hojas de clculo en general y en Excel en particular puedes realizar un montn de clculos con las horas y
fechas a continuacin vas a conocer cules son estas funciones, que funcin realizan y aprender que utilidad puedes
darle leyendo sobre ello en el site.

Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta herramienta dispone de un gran nmero de
frmulas para realizar clculos con estos parmetros.

A continuacin te muestro las funciones de fecha y hora ms comunes, acompaando una breve explicacin de la
accin que realizan.

FECHA: Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.

FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie.

DIA: Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.

DIAS360: Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das.

FECHA.MES: Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES: Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de
meses especificado.

HORA: Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

MINUTO: Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

MES: Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB: Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas.

DIAS.LAB.INTL: Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas usando parmetros
para indicar cules y cuntos son das de fin de semana.

AHORA: Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO: Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.

TIEMPO: Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.

VALHORA: Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie.

HOY: Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

DIASEM: Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.

NUM.DE.SEMANA: Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a
una semana de un ao.

DIA.LAB: Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das
laborables.

DIA.LAB.INTL: Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das
laborables usando parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin de semana.

AO: Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

FRAC.AO: Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final.

Por ejemplo puedes indicar en una celda de Excel cual es la fecha actual, simplemente situndote en ella y escribiendo
la frmula =hoy(), tras pulsar Intro aparecer en la celda la fecha del da en que ests. Anlogamente con las funciones
mes o ao.

3 formas para hacer Clculo de Das entre fechas en

Excel
Ahora que ya vimos algunas de las funciones bsicas de FECHA y HORA, vamos a trabajar esta vez con clculo entre
fechas.

Calcular Das entre dos fechas:

Forma 1: La primera forma de obtener el nmero de das entre dos fechas es simplemente restando la fecha 1 de la
fecha 2:
Forma 2: Utilizar la funcin DIAS. La funcin DIAS es una de las nuevas funciones que hay en Office 2013 y nos
ayuda a obtener la cantidad de das que hay entre dos fechas:

Antes de explicar los dos parmetros que necesita esta funcin es necesario e importante aclarar que la traduccin al
espaol de esta funcin desde el Office en Ingles, nos indica que se trocaron en el orden de los parmetros ya que
como vemos en la imagen de arriba el primero es fecha_inicial sin embargo, en el office en ingls, el primer
parmetro es la fecha final tal y como se puede observar en la pgina de soporte de Office en ingls:

Sintax:

DAYS(end_date, start_date)

As que el parmetro fecha_inicial es en realidad la fecha final o fecha ms reciente y el parmetro fecha_final es en
realidad la fecha inicial o fecha ms antigua.

Ahora con esta claridad presente veamos como aplicar esta funcin en nuestro ejercicio:

Observemos que para el parmetro fecha_inicial estoy ingresando la celda B11 que corresponde a la fecha ms
reciente (o Fecha Final) y para el parmetro fecha_final estoy ingresando la celda A11 que corresponde a la fecha ms
antigua (o fecha Inicial):

Finalmente para ver qu pasa si aplicamos el orden de los parmetros a la inversa, el resultado del clculo sera un
valor negativo:
Forma 3: Utilizar la funcin SIFECHA. Esta funcin no aparece en el catlogo de funciones; es por esto que cuando
estamos digitando la funcin directamente en una celda tampoco aparecer en el listado de funciones asi como
tampoco nos mostrar los parmetros que requiere esta funcin:

As que veamos cuales son los parmetros que requiere esta funcin para poder operar correctamente:

fecha1: Es la fecha inicial de la cual queremos calcular el nmero de das.

fecha2: Es la fecha final o ms reciente de la cual queremos calcular el nmero de das.

tipo: Con este argumento especificamos la unidad de medicin de tiempo que requerimos para lo cual hay varias
opciones:

d: Para calcular el nmero de das transcurridos entre las dos fechas

m: Para calcular el nmero de meses transcurridos entre las dos fechas

y: Para calcular el nmero de aos transcurridos entre las dos fechas

As que para nuestro ejercicio en que deseamos calcular el nmero de das entre dos fechas en el tercer parmetro
indicamos d.
Encontrar das laborables entre dos fechas en Excel
Saludos a todos, ahora les mostrar como calcular das laborables utilizando funciones en Excel, la funcin respectiva
es: DIAS.LAB. Hay que tener en cuenta que esta funcin permite determinar el nmero de das laborables entre
fecha_inicial y fecha_final. Hay que recalcar que los das laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas
que se identifiquen en el argumento festivos. DIAS.LAB permite calcular el incremento de los beneficios acumulados
de los empleados basndose en el nmero de das trabajados durante un perodo especfico. Supongamos que tenemos
el siguiente cuadro a partir de la celda B4:

HOY

Manual de
Excel
Avanzado 22/02/2013
=HOY() para la fecha actual

AHORA 22/02/2013 19:11

=AHORA() para la fecha y hora actual

DIAS.LAB 110
=DIAS.LAB("15/3/2013";"16/8/2013";"4/7/2013")

En la celda C4 se aplic la funcin =HOY(), asimismo en la celda C5 se aplic la funcin =AHORA(), entonces para
determinar los das laborables entre el 15/03/2013 al 16/08/2013 teniendo en cuenta como da festivo el 04/07/2013,
en la celda C6 se aplic la funcin =DIAS.LAB("15/3/2013";"16/8/2013";"4/7/2013").

Asimismo si deseamos sumar una fecha determinada ms un mes, simplemente hay que aplicar la funcin
FECHA.MES. Esta funcin devuelve el nmero de serie que representa la fecha inicial a una fecha posterior.

Calcular Aos, Meses, Semanas, Horas, Minutos y

Segundos entre Dos Fechas
Para realizar el clculo de estas otras unidades de tiempo entre dos fechas, vamos a partir de lo aprendido en la entrega
pasada de clculo de das transcurridos entre dos fechas donde vimos 3 formas para dicho clculo.

1. Calcular Meses transcurridos entre dos fechas:

Para realizar este clculo utilizaremos la funcin SIFECHA que como ya vimos en la entrega pasada, esta funcin no
se encuentra en el catlogo de funciones de Excel. Recordemos que el ltimo parmetro corresponde al tipo de unidad
de medida de tiempo que queremos calcular as que para este caso utilizaremos m que corresponde a calcular los
meses entre la fecha1 y la fecha2:
2. Calcular Aos transcurridos entre dos fechas:

Para realizar este clculo tambin utilizaremos la funcin SIFECHA y el tercer parmetro tipo indicaremos y

Otra forma de calcular los aos es calcular el nmero das entre las dos fechas y dividir el resultado entre 365.25 (.25
debido al da de mas que hay cada 4 aos por ser bisiesto). El clculo obtenido por esta operacin debe quedar
TRUNCADO con 0 cifras decimales para que no redondee la cifra entera:
3. Calcular Semanas transcurridos entre dos fechas:

Para calcular el nmero de semanas entre dos fechas partiremos del nmero de das que calculamos previamente
tomando este valor lo dividimos entre 7:

4. Calcular Horas transcurridas entre dos fechas:

Para calcular el nmero de horas partimos nuevamente del nmero de das, tomamos este valor y lo multiplicamos por
24:

5. Calcular Minutos transcurridas entre dos fechas:

Para calcular el nmero de minutos, tomamos el clculo anterior de horas para multiplicarlos por 60 y con esto
tendremos el nmero de minutos:
6. Calcular Segundos transcurridas entre dos fechas:

Finalmente para calcular los segundos transcurridos entre dos fechas y siguiendo la lgica que hemos aplicado durante
cada caso, tomamos el clculo anterior de minutos y lo multiplicamos por 60:

Ejemplo para calcular suma de horas minutos y

segundos en Excel
Estimados seguidores, continuando con nuestras publicaciones, esta vez les envo una plantilla en Excel en las cuales
ustedes podrn complementar sus conocimientos de Excel en el tema de clculo de horas, minutos y segundos, si para
usted es complicado calcular horas y minutos les ensear con un truco truco en EXCEL que lo hace
automticamente:
1. Seleccionar y configurar una columna B para que las horas se puedan sumar seleccionando
(horas:minutos:segundos)
2. Aceptar

Plantilla en Excel para el clculo de horas extras

A continuacin compartirnos una plantilla en Excel para el clculo de horas extras en las que se puede determinar si la
hora extra es diurna o nocturna, extra diurna o extra nocturna.

La plantilla permite fijar la duracin de la jornada para as determinar las horas extras con base a la hora de ingreso y
la hora de salida, lo miso que permite considerar el tiempo de descanso.

La plantilla permite tambin fijar el lmite de horas extras que se puede laborar, que de excederse no impide la
liquidacin pero s despliega una advertencia.

Se liquidan individualmente cada tipo de hora, ya sea nocturna, extra diurna y extra nocturna adems de totalizar el
valor.

Lo primero que se debe hacer es configurar los datos que hay en la hoja Listas y controles donde se fija la hora de
inicio y finalizacin de la jornada y el valor de la hora ordinaria, adems de los respectivos recargos.

Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y

festivos
La jornada laboral es de 8 horas diarias o menos si as lo han pactado las partes (Consulte: Jornada laboral ordinaria),
y por regla general las 8 horas se deben trabajar durante el da, as que si se trabaja ms de las 8 horas al da, o se
trabaja de noche o un festivo o domingo, se debe pagar un recargo por ello.

Horas extras

Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Si en un
da se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada mxima legal (8 horas), entonces tendremos 2 horas extras, que son
la que han superado el lmite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se
trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra.

Hora extra diurna

La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la maana y las 10 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre
el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costar $6.250 (5.000x1.25).

Hora extra nocturna

Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la maana, el recargo ser del 75% sobre la
hora ordinaria. Ejemplo: si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra nocturna costar $8.750 (5.000x1.75)

Recargo nocturno

Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El
recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria segn lo estipula el numeral 1 del artculo 168 del cdigo
sustantivo del trabajo.

El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche hasta las 6 de la maana, y corresponde al solo hecho de
trabajar de noche, puesto que la jornada ordinaria se puede trabajar o bien de da o bien de noche, pero en este ltimo
caso se debe pagar un recargo del 35%.

Recargo dominical o festivo

Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocrsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria,
por el slo hecho de trabajar en esos das. As lo dispone el artculo 171 del cdigo sustantivo del trabajo.

Hasta aqu se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones entre los diferentes
conceptos.

Hora extra diurna dominical o festiva

Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo ser del
100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical mas el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25%
= 100%).

Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que est
compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es del
75%, suma que da un 150%.

Hora dominical o festiva nocturna

Si el trabajador, adems de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, despus de las 10 de la
noche, el recargo es del 110%, el cual est compuesto por el recargo dominical del 75% mas el recargo nocturno que
es del 35%, sumatoria que da el 110%.

Un pequeo ejemplo

Un empleado con un sueldo de $1.200.000, labora desde el domingo a las 7 de la noche hasta el lunes a las 7 de la
maana.
En primer lugar debemos determinar cuantas horas de cada clase ha laborado.

De 7 de la noche a las 10 de la noche son 3 horas dominicales diurnas

De las 10 de la noche hasta las 12 de la noche son 2 horas dominicales nocturnas

De las 12 de la noche a las 3 de la maana son 3 horas nocturnas (ya es lunes)

(Ya hemos completado las 8 diarias, as que en adelante sern extras)

De las tres de la maana a las 6 de la maana del lunes, son 3 horas extra nocturnas

De las 6 de la maana a las 7 de la maana del lunes, hay una hora extra diurna.

Entonces

3 horas con recargo de 75%

2 horas con recargo del 110%

3 horas con recargo del 35%

3 horas con recargo del 75%

1 hora con el recargo del 25%

Total 12 horas

Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se toma como base para calcular los
recargos.

Para esto se divide el sueldo en el nmero de horas que se trabajan en un mes. El mes est conformado por 30 das, y
al da se deben trabajar 8 horas, as que el mes tiene 240 horas (30 * 80).

1.200.000/240 = 5.000

La hora ordinaria tiene un valor de 5.000 pesos para este ejemplo.

Procedemos luego a liquidar las horas trabajadas

(5.000 * 3) * 1.75 = 26.250

(5.000 * 2) * 2.1 = 21.000

(5.000 * 3) * 1.35 = 20.250

(5.000 * 3) * 1.75 = 26.250

(5.000 * 1) * 1.25 = 6.250

Debe tenerse claro que el da va desde las 6 de la maana hasta las 10 de la noche, por tanto la noche va desde las 10
de la noche hasta las 6 de la maana.
El dominical inicia a partir de las 12 de la noche del sbado y termina a las 12 de la noche del domingo, puesto que
despus de las 12 ya es lunes.

Ejercicios con horas extras, recargos nocturnos y

festivos
Inicio Derecho laboral. (19 / 12 / 2010 )

Para lograr una mayor claridad en el manejo de las horas extras y los recargos nocturnos, dominicales y festivos,
desarrollaremos algunos ejercicios.

Antes de todo, es preciso recordar que existen los siguientes recargos:

Hora extra diurna 25%
Hora extra nocturna 75%
Recargo nocturno 35%
Trabajo dominical o festivo 75%

Gua Laboral Gerencie.com 2015

Igualmente, es preciso tener presente que para efectos laborales, el da termina a las 10 de la noche, es decir, que a
partir de las 10 pm o de las 22 horas, estaremos frente a un trabajo nocturno.

Por simplicidad, supondremos un trabajador X con un sueldo $480.000 mensuales, de modo que la hora ordinaria
tendr un valor de $2.000 (480.000/240). [Se entiende por hora ordinaria las 8 horas de la jornada mnima laboradas
en horario diurno]

Ejercicio A.
El empleado X trabaja desde las 8 am hasta las 12 m, y de las 2 pm hasta las 8 pm.

Desarrollo
Hasta las 6 de la tarde, el empleado habr trabajado 8 horas, es decir, que ha cumplido con su jornada. Despus de las
6 de la tarde, son horas extras, de modo que hasta las 8 de la noche habr trabajado 2 horas extras.
Como el da va hasta las 10 de la noche, las 2 horas extras sern diurnas, de modo que el empleado habr laborado 8
horas ordinarias y 2 horas extra diurnas para un total de 10 horas.

Las horas ordinarias no tienen ningn recargo y las extra diurnas tienen un recargo del 25%, luego, la liquidacin ser:
8 x 2.000 = 16.000
2 x (2.0001.25) = 5.000
Total liquidado = $21.000

Ejercicio B
El empleado trabaja desde las 2 de la tarde hasta las 12 de la noche.

Desarrollo
En este caso, iniciando a las 2 de la tarde, las 8 horas de la jornada laboral ordinaria se completa a las 10 de la noche,
que coincide con la jornada diurna. Despus de las 10 de la noche hasta las 12 de la noche, estaremos frente horas
extras nocturnas, toda vez que se ha superado la jornada diaria de ocho horas y adems es horario nocturno.

As las cosas, el empleado habr laborado 8 horas ordinarias y 2 horas extra nocturnas para un total de 10 horas.
La hora ordinaria no tiene recargo, y la hora extra nocturna tiene un recargo del 75%, luego la liquidacin ser:
8 x 2.000 = 16.000
2 x (2.000 x 1.75) = 7.000
Total liquidado = 23.000

Ejercicio C
El empleado trabaja desde las 8 de la noche del sbado hasta las 6 de la maana del domingo.

Desarrollo
Desde las 8 de la noche hasta las 10 de la noche, tendremos 2 horas diurnas. De las 10 de la noche a las 12 de la
noche, tendremos 2 horas nocturnas. Desde las 12 de la noche hasta las 4 de la maana del domingo, tendremos 4
horas nocturnas dominicales. Aqu ya hemos completado las 8 horas de la jornada laboral, luego despus de las 4 de la
maana hasta las 6 de la maana del domingo, tendremos 2 horas extra nocturnas dominicales.

En resumen tenemos:
2 horas diurnas [Recargo 0%]
2 horas nocturnas [Recargo 35%]
4 horas nocturnas dominicales [Recargo 110%, que corresponden al 35% de recargo nocturno ms el 75% de recargo
dominical]
2 horas extra nocturnas dominicales [Recargo del 150% que corresponde al 75% de la hora extra nocturna ms el 75%
de recargo dominical.

La liquidacin ser:
2 x 2.000 = 4.000
2 x (2.000x1.35) = 5.400
4 x (2.000x2.1) = 16.800
2 x (2.000x2.5) = 10.000
Total liquidado = $36.200

Ejercicio D
El empleado labora desde las 7 de la noche del domingo hasta las 7 de la maana del lunes festivo.

Desarrollo
Desde las 7 de la noche hasta las 10 de la noche tendremos 3 horas dominicales diurnas. Desde las 10 de la noche
hasta las 12 de le noche, tendremos 2 horas dominicales nocturnas. Desde las 12 de la noche hasta las 3 de la maana
del lunes festivo, tendremos 3 horas nocturnas festivas. Hasta aqu hemos completado la jornada de 8 horas, luego en
adelante sern horas extras. De las 3 de la maana hasta las 6 de la maana tendremos 3 horas extra nocturnas
festivas, y de las 6 de la maana del lunes festivo hasta las 7 de la maana tendremos 1 hora extra diurna festiva.

En resumen tendremos:
3 horas dominicales diurnas [Recargo del 75%]
2 horas dominicales nocturnas [Recargo del 110% correspondiente al 35% de recargo nocturno mas el 75% de recargo
dominical]
3 horas festivas nocturnas [Recargo del 110% correspondientes al 35% de recargo nocturno mas el 75% de recargo
festivo]
3 horas extra nocturnas festivas [Recargo del 150% correspondientes al 75% de recargo extra nocturno mas el 75% del
recargo festivo]
1 hora extra diurna festiva [Recargo del 100% correspondiente al 25% de recargo extra mas el 75% de recargo festivo]

Luego, la liquidacin ser:

3 x (2.0001.75) = 10.500
2 x (2.0002.1) = 8.400
3 x (2.0002.1) = 12.600
3 x (2.0002.5) = 15.000
1 x (2.0002) = 4.000
Total liquidado = $50.500

Aqu hemos observado que en el caso de trabajarse un domingo o un festivo, y adems trabajarse horas extras o en
horario nocturno, los dos recargos [el nocturno y el festivo, por ejemplo] se suman.

Hora extra diurna

La hora extra diurna, es la hora adicional que se labora despus de la jornada laboral ordinaria, entre las 6 de la
maana y 10 de la noche.

Desde la ley 789 de 2002, la hora diurna se considera hasta las 10 de la noche.

El recargo de la hora extra diurna es del 25%.

Si la hora extra diurna se labora en un domingo o festivo, el recargo ser del 100%, el cual est compuesto del recargo
diurno que es del 25%, ms el recargo dominical o festivo que es del 75%.

As, si entre se mana se labora una hora extra diurna, con un sueldo de $720.000 tenemos que:

Valor de la hora ordinaria: 720.000/240 = 3.000

Recargo extra diurno = 3.000 x 25% = 750

Si la hora extra diurna se labora en un da domingo o festivo, tenemos:

Valor e la hora ordinaria: 3.000

Valor recargo diurno: 750

Valor recargo dominical o festivo: 3.000 x 75%= 2.250

Total recargo diurno y festivo: 3.000 (3.000x100%)

Por ltimo, recordemos que una hora extra es aquella hora que se excede de la jornada laboral ordinaria, entendiendo
esta como la jornada pactada en el contrato de trabajo, la cual no puede exceder de la mxima legal, pero s puede ser
inferior a esa mxima legal, de all que se encuentren jornadas de medio tiempo, de 6 o 7 horas, y cualquier hora
adicional a esas pactadas, ser extra.

Para calcular las horas extras cuando multiplicar por

0,25 o por 1,25
El trabajo suplementario o extra, se paga con un recargo del 25% o del 75% sobre el valor ordinario de la hora, segn
sea diurno o nocturno.

Para su clculo se puede multiplicar la hora ordinaria por 0,25 o por 1,25, segn sea el valor que se quiere determinar.

Si se trabajan 1 hora extra diurna, por ejemplo, cuyo valor ordinario es de $4.000 la hora, deberemos determinar el
valor del recargo o el valor total de la hora extra, dos cosas que son muy diferentes.
El valor del recargo, es simplemente el valor adicional al ordinario que se ha de pagar al trabajador por haber laborado
un tiempo extra el ordinario.

El valor de la hora extra es el valor total de la hora, incluido el recargo, esto es, el valor de la hora ordinaria ms el
valor del recargo.

Para determinar el valor del recargo, tomamos el valor de la hora ordinaria y le aplicamos el porcentaje de recargo, que
en este caso es del 25%. Luego, tendramos que:

Valor hora ordinaria: 4.000

Porcentaje de recargo: 25%
Valor del recargo: 4.0000,25 = 1.000
Aqu hemos determinado nicamente el valor del recargo.

Determinemos ahora el valor total de la hora extra.

Valor hora ordinaria: 4.000
Porcentaje de recargo: 25%
Valor de la hora extra: 4.000 + (4.0000,25) = 5.000
El valor anterior lo podemos expresar tambin como 4.0001.25 = 5.000

Observamos que el valor de la hora extra est compuesto por dos partes:
1. valor de la hora ordinaria (4.000)
2. Valor del recargo (1.999)
Luego valor total (5.000)

Queda claro que cuando slo queremos determinar el recargo, multiplicamos por 0,25, pero cuando queremos calcular
directamente el valor total de la hora extra (valor ordinario mas recargo), multiplicamos por 1.25

En ocasiones, necesitamos discriminar los valores pagados por recargo y los pagados por trabajo ordinario, por tanto,
debemos hacer el clculo de forma individual, es entonces cuando multiplicamos por 0,25. Si no necesitamos
discriminar valor alguno, obtenemos directamente el valor total multiplicando por 1,25.

Igual se hace con los dems recargos, ya sea por horas extras o por trabajo nocturno, dominical o festivo.
Cuando se trabaja por ejemplo un domingo por la noche, se deben calcular dos recargos: el dominical del 75% y el
nocturno del 35%, por lo que el recargo total ser del 110% (75%+35%).

En este caso podemos multiplicar por 1.1 si slo queremos determinar el recargo, y por 2.1 si queremos determinar el
valor total con recargos incluidos.

Cuando queremos determinar directamente el valor total, para saber porque valor debemos multiplicar, simplemente al
porcentaje de recargo se le suma 1. En el ejemplo anterior, el recargo era del 110%, que convertido en decimales, es lo
mismo que 1.1, luego le sumamos 1, por lo que el resultado es 2.1.

Recargo 75%, = 0,75 + 1 = 1.75.

Recordemos que para convertir un porcentaje a decimal, todo lo que debemos hacer es dividir por 100%, as, 75% es
igual a 75/100 = 0,75. 110% es igual a 110/100 = 1.1

Por qu se suma 1?

El nmero 1 es el que recoge el valor de la hora ordinaria. De esta forma nos evitamos tener que sumar la hora
ordinaria ms el recargo.
Veamos:
Hora ordinaria: 4.000
Recargo: 4.000 x 0.25 = 1.000
Total: 4.000 + 1.000 = 5.000
Para evitar tener que primero calcular el recargo y luego sumar el valor de la hora ordinaria, le sumamos 1 al factor
que multiplica y de esa forma el valor multiplicado se incorpora al resultado final, es decir, queda automticamente
sumado, abreviando la operacin.

Sumar o restar horas en Excel

Inicio Excel para contadores. (20 / 08 / 2009 )

Para tareas en Excel como controlar el horario de los trabajadores, es preciso sumar y restar horas, proceso que
requiere de cierta personalizacin para que funcione perfectamente.

Sumar y restar horas no es tan sencillo como sumar y restar la celda A1 con la B1, como se hara con cualquier otra
operacin aritmtica.

Manual de Excel Avanzado

Para que la suma o resta de horas en Excel funcione correctamente, tendremos que dar un formato de hora
personalizado a las celdas involucradas en la operacin.

Supongamos que queremos saber cuntas horas ha laborado un empleado que ingres a las 8 horas y 15 minutos de la
maana y sali a las 12 y 45 minutos del medio da.

En la celda A1 colocamos la hora de ingreso, en la celda B1 colocamos la hora de salida, y en la celda C1 colocaremos
el nmero de horas trabajadas, es decir, que all colocamos la siguiente frmula: =B1-A1.

Pero antes, a las tres celdas hay que darles un formato personalizado conocido como [h]:mm:ss
Con ello, el resultado de la resta o suma se mostrar en nmero de horas, minutos y segundos, que en el ejemplo
supuesto aqu ser 4:30:00 horas.

Unidad 6. Ejercicio: Funciones de fecha y hora

Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel 2013.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2013, brelo para realizar el ejercicio.

2. Sitate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la funcin AHORA().

3. Pulsa el botn Aceptar. Aparece un cuadro de dilogo indicando que la funcin no tiene argumentos.

4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

5. Sitate en la celda B2 y escribe el da de hoy en nmero. Por ejemplo: 13

6. Sitate en la celda B3 y escribe el mes actual en nmero. Por ejemplo: 4

7. Sitate en la celda B4 y escribe el ao actual en nmero. Por ejemplo: 2010

8. Sitate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la funcin FECHA() y pulsa el botn Aceptar.

9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para ao, B3 --> para mes y B2 --> para da, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

10. Sitate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/ao)

11. En la celda E1 escribe =HOY()

12. En la celda E2 selecciona la funcin DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha
final E1 (el da de hoy) y en mtodo escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los das transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los aos.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la funcin
=ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones ms utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.

15. Cierra el libro de trabajo.

Funcin HOY
En este artculo se describe la sintaxis y el uso de la frmula de la funcinHOY en Microsoft Office Excel.

Descripcin
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los
clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la funcin, Excel cambiar el formato
de celda a Fecha. Si desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Nmero.

La funcin HOY es til cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de clculo, independientemente de
cundo se abre el libro. Adems es til para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien naci en 1963,
puede usar la siguiente frmula para buscar la edad de esa persona a partir de este ao de nacimiento:

=AO(HOY())-1963
Esta frmula usa la funcin HOY como argumento para la funcin AO para obtener la fecha actual y, a
continuacin, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

Nota Si la funcin HOY no actualiza la fecha segn lo previsto, es posible que tenga que cambiar la configuracin
que controla cundo se recalcula el libro o la hoja de clculo. Para obtener ms informacin, vea el artculo sobre
cmo cambiar el reclculo, la iteracin o la precisin de la frmula.

Sintaxis
TODAY( )

La sintaxis de la funcin HOY no tiene funcinargumento.

Nota Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que puedan usarse en los clculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
nmero de serie 39448, porque es 39.447 das posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un
sistema de fechas predeterminado diferente.

Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretacin de un ao
expresado con dos dgitos.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo se copia un ejemplo?

1. Seleccione el ejemplo de este artculo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

2. Presione CTRL+C.

3. En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de clculo.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la
ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
 A B
1

Frmula Descripcin
2

=HOY() Devuelve la fecha actual.

3 Devuelve la fecha actual ms 5 das. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/2008,

=HOY()+5
est frmula devuelve 6/1/2008.

Devuelve el nmero de das entre la fecha actual y 1/1/2030. Tenga en cuenta

=FECHAVALOR("1/1/2030")-
que la celda A4 tiene que tener el formato de General o Nmero para que el
HOY()
4 resultado se muestre correctamente.

5 =DA(HOY()) Devuelve el da actual del mes (1 - 31).

Devuelve el mes actual del ao (1 - 12). Por ejemplo, si el mes actual es Mayo,
=MES(HOY())
6 esta frmula devuelve 5.