ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

ARROYO DE PIEDRA

Mdulo:
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y GESTIN ESTRATEGICA

JAWIS MANUEL CAICEDO CABARCAS

CESAR PEREA CAMACHO
YASMIN RAMOS MARTINEZ

Profesora
LINA MARCELA LARROTA MARTINEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL
GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2017
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION.

1. ENTORNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PEIDRA

1.1. ELEMENTOS ACONSIDERAR

1.2. ANALISIS DE LA SITUACION A CONSIDERAR. TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACION

2. PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO

ENSEANZA- APRENDIZAJE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE
PIEDRA
2.1. Misin
2.3. Visin
2.3. Objetivos
2.4. Metas
2.5. ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR
2.6. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION.

3. CUADRO DE GESTION EDUCATIVA

4. CONSTRUCCION DE MALLA CURRICULAR
5. EL MODELO PEDAGOGICO
6. LA METODOLOGIA
7. SUGERENCIAS PARA LA UTILIZACION DE LAS TIC EN LAS DIFERENTES
AREAS DEL CONOCIMIENTO
8. RESPONSABILIDADES
9. INTEGRANTES COMIT TIC
10. SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIN DE
ESTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
 INTRODUCCION.

Las instituciones educativas en su funcionalidad presentan estructuras basadas en modelos

pedaggicos, que al igual que una empresa, se fortalece o funciona con la organizacin o control

de los rganos que regula o establecen la normatividad, de tal forma que los procesos de mejora

continua que la institucin realiza al interior, necesitan un anlisis en todos los sentidos de las

distintas dependencias , es as como el presente trabajo pretende identificar los dos mbitos

(externo e interno) de esta organizacin que se llama Institucin Educativa Arroyo De Piedra.

Cabe resaltar la importancia de la Tecnologa e Informtica, como herramienta indispensable

para desarrollar actividades cotidianas de tipo acadmico, empresarial, investigativo, ldico,

personal, comunicacional y dems aspectos afines a la misma; el avance y propagacin de la

computacin, en los ltimos aos, ha sido sorprendente: las exigencias del nuevo siglo, son cada

vez mayores; hoy su uso se extiende a muchas actividades y profesiones, esta herramienta

asombrosa traspas las puertas de la empresa y la academia, y penetr al interior de todos los

lugares, logrando cautivar la atencin y el inters de millones de una gran mayora de personas.

Pero por ser una herramienta nueva en Colombia, y ms exactamente en las instituciones

educativas, se desconocen parcialmente los objetivos y criterios con los cuales se deben plantear

y aplicar los contenidos del rea y la adecuacin de los espacios y medios pedaggicos de sta,

para que los objetivos planteados a nivel nacional y regional, aterricen a nivel institucional.

La institucin educativa arroyo de piedra, ubicada en la ciudad de Cartagena de indias en el

corregimiento de arroyo de piedra KM 19 via al mar, no es ajeno a la realidad planteada, hasta el

momento, los lineamientos que el gobierno nacional ha trazado para impulsar el desarrollo

tecnolgico e informtico en nuestro pas en los procesos de aprendizaje nose desarrollan al cien

por ciento al no encontrarse, los espacios ni ayudas didcticas institucionales mnimas (Sala de

sistemas con Computadores, Softwares bsicos y la cantidad de equipos proporcionales en

algunos casos al nmero de estudiantes, Internet con gran velocidad, Video Vean fijo dentro de

la sala, elementos de laboratorios para tecnologa, Software especializados para cada programa,

etc.), que permitan a la institucin estar acorde a este nuevo contexto globalizante y

revolucionario y a las exigencias que, sobre calidad educativa (certificacin y acreditacin

institucional), viene imperando en el mbito nacional.

Mediante este recurso metodolgico del uso de las TIC, se busca crear ambientes de

Aprendizajes Significativos (Ausubel) para Aprender a Aprender, permitiendo al estudiante ser

un sujeto interactivo que desea, quiere y ambiciona adquirir y aplicar nuevos saberes, para que

desarrolle su creatividad y deje de ser objeto de la enseanza, para convertirse en sujeto de

aprendizaje; esto supone hacer cosas distintas a lo que se realiza e ir abandonando el esquema

tradicional de clases expositivas y magistrales que se centran solo en el docente y en el

conocimiento que se imparte.

 INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA

INFORMACION BASICA: Institucin Educativa arroyo de piedra

CARCTER: Oficial (Rural)
CALENDARIO: A
CODIGO DANE: 113001000143
NIT: 8060040951
RESOLUCION DE APROBACION DE ESTUDIOS: N 4329 del 03 de Diciembre de 2007
NUMERO DE SEDES: 3

ENTORNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA

1. ANALISIS ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

1.1. ELEMENTOS A CONSIDERAR. Todos los elementos de orden especfico o de

micro-entorno y los elementos generales o macro-entorno, sern tenidos en cuenta en

el presente plan, ya que de una u de otra forma afectan el desarrollo y ejecucin de la

actividad propuesta.

Dichos elementos especficos a tener en cuenta son: clientes, proveedores, mercado

y competencias.

Los elementos generales para el anlisis, organizacin y ejecucin del presente plan

son: condiciones econmicas, condiciones polticas y legales, condiciones socio-

culturales, condiciones demogrficas, condiciones tecnolgicas y condiciones

medioambientales.

Al realizar el anlisis del entorno externo tendremos en cuenta la matriz DOFA

(dificultades, oportunidades, fortalezas y amenazas)

 1.2. ANALISIS DE LA SITUACION A CONSIDERAR. TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

ANALISIS EXTERNO
MICRO - ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION
DOFA

ELEMENTOS
CLIENTES
PROVEEDORES
MERCADO
COMPETENCIAS
DEBILIDADES

Falta de compromiso por parte de alguna clientelao personal ligado a la institucin con fines
acadmicos como padres de familia

Falta o tardanza en la entrega de materiales y suministros a tiempo, lo que ocasiona retraso o

malestar interno
La comunidad en algunas ocasiones se siente aptica para acceder a las herramientas y medios
tecnolgicos que ofrece la institucin.
Instituciones privadas con mejores ofertas de capacitacin tecnolgica y que como prioridad o
nfasis tienen la formacin tecnolgica, adems cuentan con redes de apoyo tal como entidades
financieras.

OPORTUNIDADES

Buena cantidad de sistemas de cmputo para atender a los clientes.

Buena oferta por parte de algunos operadores en capacitacin tic para el personal de la
institucin.
Experiencias laborales de profesionales egresados de la institucin, que sirve de apoyo y
orientacin profesional al personal que emerge de la institucin
Aprovechamiento de la gran cantidad de equipos de cmputo junto a capacitaciones y
actualizaciones.
FORTALEZAS
Buen comportamiento por alguna minora de clientes.
contar con empresas privadas que pretenden suplir necesidades tecnolgicas en la institucin

Aprovechamiento de oferta por parte de algunos clientes. La institucin cuenta con el apoyo del
distrito para la dotacin en equipos de cmputo y de una red de wifi.
Acompaamiento de buenas relaciones o convenios con entidades privadas.
Buena cantidad de equipos de cmputo en comparacin que ofrecen otras instituciones.
AMENAZAS

Falta de sentido de pertenencia para con los medios tecnolgicos.

Dejar la gestin tecnolgica sin proveedores.

Poca capacitacin y actualizacin permanente.
Competencia cada vez ms fuerte y compleja por parte de operadores privados.

ANALISIS EXTERNO
MACRO - ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION
DOFA

CONDIDCIONES
ECONMI
CAS
POLTICAS Y LEGALES
SOCIO-CULTURALES
DEMOGRFI
CAS
TECNOLGICAS
MEDIOAMBIENTALES
DEBILIDADES

Poco recursos econmicos por transferencia y calidad para las TIC

No continuidad desde el MEN y MINTIC con procesos de capacitacin permanente.
Mal uso de las herramientas TIC
Ladesintegracin de las estructuras familiares afectan el buen uso de las TIC
La poca actualizacin permanente en el uso y manejo de las TIC.
El clima y la ubicacin geogrfica del lugar donde est ubicada la institucin afectan el uso de
las TIC.
 ANALISIS INTERNO

DOFA
TECNICA O
COMPETITIV TALENTO
DIRECTIVA FINANCIERA TECNOLOGI
A HUMANO
CAPACIDADE CA
S
DEBILIDADES Planeacin y Falta calidad Pocos recursos Poca Poco
toma de de servicio en econmicos disponibilidad aprovechamiento
decisiones no atencin al disponibles para de software de recurso
concertadas. cliente. mantenimiento. propios de la humano
institucin institucional.
Buen control de Buena convenios y Buena Docentes
OPORTUNIDA equipos de participacin acuerdo con infraestructura. profesionales
DES cmputo. en el mercado. consejo directivo idneos en
para adiciones tecnologa.
presupuestales
Buenacoordinac Canales de Gradualidad en el Intensidad de Buen nivel
FORTALEZAS in acadmica comunicacin manejo de los horas al acadmico y
oportunos a la pocos recursos. manejo de la experiencia por
comunidad. tecnologa. parte de docentes.
Falta de una Toma de Pocos recursos Procedimiento poco compromiso
buena decisiones no econmicos para s por parte de
planeacin. acertadas. ejecucin de administrativos algunos docentes
AMENAZAS
programas no acordes con y estudiantes en
tecnolgicos. lo planeado. el manejo de
recursos
tecnolgicos
OPORTUNIDA
DES
Ayuda econmica de la SED.
convenios o acuerdos con entidades privadas
nuevas generaciones con ganas de aprender
Cercana de la institucin a la capital Cartagena de indias.
Aprovechamiento del kiosko vive digital arroyo de las canoas.
Capacitacin tecnolgica con entidades como Comfenalco cartagena.
FORTALEZAS

Apoyo de entidades como Universidad Tecnolgica de Bolvar.

Aprovechamiento de MINTIC en los procesos de dotacin computacional.
Inters de la poblacin adulta en capacitacin TIC.
La poblacin aprende haciendo y experimentando.
Dotacin de MEN y MINTEC en equipos de cmputo.
Los vientos por la cercana al mar favorecen a la poblacin.
AMENAZAS
Perder el apoyo de entidades privadas.
Cambios de gobernabilidaddepartamental y nacional.
Afluencia de personas por desplazamiento.
Utilizacin de programas que puedan afectar el normal desarrollo del trabajo tecnolgico.
daos computacionales por falta de mantenimiento
Posibles daos a los equipos de cmputo por la alta salinidad en el medio ambiente por la
cercana a la playa.

2. PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO ENSEANZA-

APRENDIZAJE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA

2.1. MISION: Optimizar las tecnologas de la informacin y la comunicacin en los procesos

administrativos y financieros, acadmicos, convivencia y comunidad y directivo.

2.2. VISION: Para el 2020 ser la institucin educativa con mayor aprovechamiento de las tic

en el proceso enseanza-aprendizaje.
2.3. OBJETIVO: Articulacin eficiente, eficaz y efectiva de las tic, con los todos los procesos

internos y externos de la institucin.

2.4. METAS:

1. Potencializar las debilidades de acuerdo al anlisis interno y externo de la institucin en

la situacin tic.

2. Capacitacin y actualizacin permanente en las tic.

3. Verificar los mecanismos de evaluacin y desempeo del equipo de gestin tic en la

institucin.

4. Minimizar al mximo las posibles amenazas internas y externas.

5. Acompaamiento permanente del comit tic en las diferentes sedes.

2.5. ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR.

1. Diagnostico institucional

3. Elaboracin de malla curricular de la tecnologa, la informacin y la comunicacin.

4. Elaboracin de la malla curricular articulada de manera eficiente, efectiva y eficaz con

otras reas del conocimiento.

5. Modelo pedaggico a trabajar: tpack (conocimiento tcnico-pedaggico del contenido)

6. Metodologa a utilizar: (ABP) aprendizaje basado en problemas.

 7. Normas bsicas para el uso adecuado de las tic.

8. Asignacin de responsabilidades (comit tic institucional: directivo, docentes y

estudiantes)

9. Creacin pgina web institucional.

2.6. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR

1. Reunin comit tic trimestralmente para analizar, evaluar y mejora continua del plan.

2. Aplicacin de la malla curricular de acuerdo a la intensidad horaria, contenidos,

competencias y evaluacin.

3. Verificacin de herramientas tic por parte de cada docente.

4. Control de capacitaciones internas y externas en contenidos o herramientas tic.

3. CUADRO DE GESTION EDUCATIVA

GESTIN DIRECTIVA GESTIN PEDAGGICA Y AC

- implementa canales de comunicacin formal, usos del tiempo - Forma estudiantes en el uso de la tecnologa
libre y uso de espacios que interacten con la aplicacin de las - Diseo una malla curricular enfocada a la a
tecnologas. - Adecua, implementa y mejora la oferta curr
- Orienta y promueve el mejoramiento de la actividad educativa - Apoya la gestin de los procesos de ense
enfocada al uso de las TIC por parte de los docentes en su quehacer estudiantes.
pedaggico.
- Desarrolla, organiza y evala una cultura de apropiacin de las
TIC interna y externamente.
 GESTIN DE LA COMUNIDAD GESTIN ADMINISTRATIVA Y F
- Incluye en el PEI, en los Proyectos transversales, y el manual de -Soporte administrativo a los procesos
convivencia un enfoque constructivista hacia la aplicacin de las aplicacin tecnolgica del establecimiento.
tecnologas de la educacin. - Gestin de los recursos humanos, material
- Capacita a padres de familia en el uso de herramientas tic. en la implementacin de las TIC.
- Gestin de recursos didcticos en
pedaggicos.
-Apropiacin de recursos econmicos para
las tic.

4. CONSTRUCCION DE MALLA CURRICULAR

La malla curricular de sistemas de grado primero a once se encuentra diseada, pero a la fecha

no se ha ejecutado debido a algunas falencias internas de cada sede, por lo anterior se hace

necesario crear y poner en prctica normas para uso de los equipos e instalaciones.

Horas 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
semanales
Grados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Total
Manejo del 8 8 1 1 1 19
raton
Manejo del 8 4 1 1 1 10 5 10 10 50
teclado
Sitema 4 8 6 2 2 0 22
informatico
Sistema 4 2 2 5 10 23
operativo
Procesador 5 4 4 2 40 10 0 65
de textos
Presentador 2 50 10 62
multimedia
Hoja de 60 60
calculo
Base de datos 70 10 0 80
Internet 20 5 10 10 5 50
informacion
Aprendizaje 5 5 10
visual
Elementos 5 10 15
multimedia
Internet 5 10 10 10 40 75
comunicacin
Competencia 10 10 20 40
de manejo de
informacion
Algoritmos y 5 5 5 10 25
programacio
n
Scratch 10 15 20 25 30 20 15 10 10 0 155
Wikis 10 10
Blogs 5 5
Otras 40 40 80
herramientas
TOTALES 30 40 36 35 40 100 100 120 110 120 115 846
SEMANAS 30 40 36 35 40 33 33 40 37 40 38

5. EL MODELO

Acorde para trabajar las tecnologas en la institucin debe ser el Conocimiento Tcnico

Pedaggico del Contenido.

6. LA METODOLOGIA

debe ser la de ABP (aprendizaje basado en proyectos), es decir que se debe implementar por lo

menos una vez por periodo en la institucin para garantizar la apropiacin de las competencias

siglo XXI propuestas por la Unesco organismo perteneciente a la ONU y orientadas por el

ministerio de las Tic en nuestro pas (creatividad e innovacin, pensamiento crtico y resolucin
de problemas, comunicacin y colaboracin, manejo adecuado de la informacin, adaptabilidad

y flexibilidad, iniciativa y autonoma, liderazgo y responsabilidad, resolucin pacfica de

conflictos y ser ciudadanos del mundo), por ello deben incluirse en el currculo de las diferentes

reas cuando se hace la reunin por departamento.

Importante tener en cuenta es que se debe realizar en las diferentes reas distintas a sistemas y

que todos los docentes deben participar en la propuesta para realmente ser una institucin que

promueve y aplica el uso de las TIC.

7. SUGERENCIAS PARA LA UTILIZACION DE LAS TIC EN LAS DIFERENTES AREAS

DEL CONOCIMIENTO

Las nuevas COMPETENCIAS SIGLO XXI exigen que las instituciones educativas apliquen el

conocimiento de las TIC en la enseanza de las diferentes reas, ello implica la utilizacin de la

metodologa ABP (Aprendizaje Basado en Proyectos) y del modelo Conocimiento Tcnico

Pedaggico del Contenido; como los medios adecuados para lograr tales fines. Responsables

todos los docentes de las diferentes reas y consejo acadmico.

En la Institucin Educativa del Dagua estas nuevas COMPETENCIAS SIGLO XXI se han

direccionado hacia la bsica secundaria y media; se percibe la importancia de tambin

implementarla en la bsica primaria, aprovechando el recurso humano capacitado para que lo

difundan entre los dems docentes.

Para llevar a cabo esta propuesta se sugiere a los directivos destinar un espacio en la semana de

desarrollo institucional con el fin de socializar y multiplicar la informacin sobre

COMPETENCIAS SIGLO XXI, ABP yConocimiento Tcnico Pedaggico del Contenido.

Responsables directivos en cabeza de la rectora de la institucin.

Tambin se recomienda modificar los planes de estudio de las diferentes reas para articularlos

con las TIC.

8. RESPONSABILIDADES

Del correcto uso del espacio y cumplimento de las normas, es responsable docente encargado de

su clase.

Del correcto funcionamiento de los salones y salas de sistemas, de gestionar mejoras y arreglos

despus de habrsele informado, la rectora.

Del uso adecuado de equipos toda la comunidad educativa.

Del guardado de los equipos, de entregar y recibirlos en las jornadas los celadores.

Del aseo de las salones o salas de sistemas docentes y personal de aseo.

Del mantenimiento de equipos y de espacios para uso de estos mismos, la persona designada o

contratada bajo supervisin de coordinadores y rectora.

Del debido cumplimiento de las normas dentro o fuera de los salones toda la comunidad

educativa.

De informar sobre daos, fallas, riesgos o dificultades para usar un espacio o equipos de

computacin, toda la comunidad educativa.

De la evaluacin del uso de los salones o sala de sistemas, de los equipos y de las herramientas

tic, docentes, coordinadores, comit de calidad de la I.E.

De brindar los espacios de capacitacin y de exigir la capacitacin de manera equitativa a todos

los docentes para usar las herramientas tic, la rectora.

De sancionar por daos, mal comportamiento en la sala o uso indebido del computador, el

comit de convivencia.
9. INTEGRANTES COMIT TIC

Docentes pertenecientes al comit tic, integrado por cesar perea Camacho, Eduardo Prez Lin,

Mauricio Gonzlez luna (Coordinador.)

10.SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIN DE ESTOS CONCEPTOS

ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SEMEJANZAS DIFERENCIAS

-Para un anlisis tanto interno como externo se requiere
la aplicacin de la matriz DOFA. (debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas)
-Todas las posibles variables o dimensiones en el
anlisis del entorno dependen igualmente del medio en
donde se desarrolla la institucin educativa; tales
variables pueden ser la zona donde est ubicada, la
poca, la situacin actual del pas, entre otras.
-Es importante tener presente que la cadena de valores
tambin est inmersa en los entornos institucionales.
-Los entornos tambin dependen de la comunicacin
que se da entre los actores que la conforman.
- Conocer el entorno interno y externo de una
institucin es un factor decisivo para la supervivencia y
competitividad de la misma.
- La disciplina en la direccin de una institucin es
importante para minimizar los efectos negativos que se
generen en los entornos externos e internos.
-Ambos entornos permiten visualizar el desarrollo o
retroceso de una institucin.
- Ambos entornos nos permiten conocer la capacidad de
recursos y capacidades con que cuenta la institucin
-Las variables del entorno externo surten efect
directo e inmediato, razn por la cual la
instituciones estn sujetas a ellas, en cambio la
variables del entorno interno de las institucione
pueden ser ms manejables y permiten realiza
algunos ajustes en pro de la organizacin educativa.
-Podemos afirmar que el nivel de gestin interno d
las instituciones est sujeto a la gestin del entorno
externo pues de una u otra manera a su crecimiento.
- El entorno externo est ms ligado a identifica
oportunidades y amenazas y el entorno interno pued
determinas las debilidades y fortalezas.
-de las variables externas podemos decir que no so
controlables y las variables internas son m
controlables.