PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y DE

OTRA NDOLE
Cdigo: PR-03 Versin Vigente: 3 Fecha Versin: Ene-2016 Pgina 1 de 4

1. Objetivo

Asegurar la identificacin de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el

Trabajo y medio ambiente, de los requisitos internos existentes y de los
compromisos de Montajes Electromecnicos Industriales., frente al Ministerio
de Proteccin Social y otros entes que tengan competencia en el rea.

2. Alcance

Aplica para los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo y medio

ambiente y otros existentes a los cuales est sometida Montajes
Electromecnicos Industriales., directamente y que sean aplicables a sus
actividades, productos o servicios.

3. Responsables

Coordinador SSTA

4. Definiciones

Requisitos Legales: son todas las leyes, decretos, normas, etc, que debe cumplir
toda empresa para su funcionamiento.

5. Descripcin Actividades

5.1 Identificacin requisitos legales y otros

La primer etapa es la identificacin de los requisitos legales en Salud Ocupacional,
Gestin Ambiental y otros aplicables a la organizacin, mediante la consulta de
fuentes de informacin primarias como entrevistas con clientes y proveedores y,
fuentes de informacin secundarias como agremiaciones, pgina de internet de la
ARL, publicaciones, compendio de normas en Seguridad y Salud en el Trabajo,
Ministerio de Proteccin Social, Secretarias de Salud, Corporaciones, Congreso en
S&SO, bases de datos comerciales, consultores, bibliotecas pblicas, internet,
entre otros.

5.1.1 Documentos de Referencia o Relacionados

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La identificacin de los requisitos legales, normativos y de otra ndole, aplicables al

negocio, en materia seguridad, salud en el trabajo y ambiente, se realiza mediante
la consulta y anlisis de la informacin suministrada por las siguientes fuentes:

Proveedores de documentos tcnicos y legales con actualizacin peridica

(Legis, Datalegis, Consejo Colombiano de Seguridad, u otros).
Centros de documentacin, boletines de informacin y reglamentacin
emitidos por entidades de regulacin, instituciones nacionales de normas
tcnicas, Administradoras de Riesgos profesionales (Ministerio de Ambiente,
Ministerio de Proteccin Social, ICONTEC, ARLs, etc).
Pginas de internet
www.minproteccionsocial.gov.co
www.minsalud.gov.co
www.secretariadeambiente.gov.co
www.alcaldiabogota.gov.co
http://laborando.jimdo.com/
http://www.belisario.com.co
www.mintrabajo.gov.co
Guia Ruc ultima actualizacin.

5.2 Matriz de requisitos legales y otros

Despus de haber identificado los requisitos legales se procede a registrarlos en la

Matriz de Requisitos Legales de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente, MR. 001 teniendo en cuenta que para el diligenciamiento es
necesario:

Tema (al que hace referencia la ley)

Ao
Identificacin del requisito
Objeto de la regulacin o requisito
Artculos a cumplir
reas de aplicacin
Fecha Revisin
Cumplimiento
Evidencia de cumplimiento

5.3 Actualizacin de requisitos legales y otros

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Para la inclusin y el anlisis de cada requisito legal o de otra ndole el Coordinador

SSTA actualizar una matriz de requisitos que contendr las siguientes columnas.

El tema al cual hace referencia el requisito

Ao en el cual fue expedida el requisito.
Identificacin del requisito: Nombre con el cual se reconoce el requisito (ley
No. ###, Decreto N ###, etc.)
Objeto de la regulacin o requisito: Es el objetivo por el cual el requisito
legal o de otra ndole fue aprobado para su cumplimiento.
Artculos, pargrafos y numerales: Es la identificacin numrica en donde
estn los aspectos que le aplican a la empresa.
Aplicacin: Es el detalle del numeral que aplica a la empresa.
Cumple: Dos opciones, SI cumple o NO cumple. En caso de NO ver Nota: 1
Evidencia de cumplimiento en la empresa frente a la aplicacin del requisito,
con soportes si aplica.
Responsable de la evidencia de cumplimiento

Nota 1: Cuando en la casilla de Cumple la respuesta es NO, se debe hacer un plan

para garantizar el cumplimiento de dicho requisito donde se especifiquen las
actividades responsable y fecha de ejecucin. La revisin de los planes se realizar
trimestralmente.

La revisin de cumplimiento de todos los requisitos legales y de otra ndole a

travs del formato DM-07 se har con una periodicidad de cada ao, donde se
verificar el porcentaje de ejecucin y se dejar constancia de la fecha en la cual
se revis.

5.4 Divulgacin de requisitos legales y otros

Para la divulgacin de los requisitos legales, el coordinador SSTA se encarga de

realizarla en la induccin y re induccin de todo el personal.

6. Registros

MR.001 Matriz de requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo y

medio ambiente
7. Control de Cambios
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CONTROL DE CAMBIOS
REVISION FECHA CAMBIOS REALIZADOS
1 Marzo 2010 Versin 1 Emisin Inicial
Diciembre 2014 Se actualizan trminos tales como
2
Versin 2 SSOMA por SSTA, ARP por ARL.
Enero de 2016 Version Se actualizan trminos tales como
3
3 Seguridad y Salud en el Trabajo