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SETOR ALIMENTCIO
COST ANALYSIS OF LOGISTICS: A CASE STUDY IN THE FOOD
SECTOR
Resumo
Os custos logsticos vm ganhando importncia na medida em que os clientes passam a exigir
maiores demandas, o que impacta diretamente na lucratividade das empresas. Trabalhar esta
situao exige inovao e busca por ferramentas capazes de melhorar os servios e, ao mesmo
tempo, minimizar os custos logsticos. Este artigo objetiva analisar os procedimentos e os
custos logsticos de uma grande empresa alimentcia localizada no Oeste de Santa Catarina. O
estudo trabalhou com uma amostra de 30.581 pedidos retirados do sistema da empresa e
efetuou a anlise destes nos aspectos de procedimentos operacionais e custos dos processos
at a entrega do produto ao cliente. Este estudo pode ser caracterizado como um estudo de
caso, de carter eminentemente qualitativo e de cunho descritivo. Como principais resultados
deste, tm-se os custos logsticos concentrados em pedidos de pequena monta e alternativas
de distribuio para melhorar os resultados da empresa.
Palavras-chave: logstica; custos; distribuio, indstria de alimentos.
Abstract
Logistics costs have been gaining importance since customers now have more and more
demands that directly impact the profitability of companies. Solving this equation requires
companies seeking innovation and tools that streamline the services and at the same time
minimizing logistics costs. This article aims to analyze the procedures and logistics costs of a
large food company located in western Santa Catarina. The work on the system selected a
sample of 30,581 applications and made the analysis of these aspects of operational costs and
processes to product delivery. This study can be characterized as a case study of a highly
qualitative and descriptive nature. The main results of this, there are the logistics costs
concentrates on applications for minor and distribution alternatives to improve business
results.
Keywords: logistics, costs, distribution, food industry.
1 INTRODUO
2 LOGSTICA
ao mesmo tempo reduo de custo e melhoria do nvel de servio ao cliente. Quanto melhor
for a relao entre os setores de uma organizao melhor o resultado logstico da empresa.
Na concepo de Ballou (2003), as melhorias no servio so estratgias que
normalmente reconhecem que as receitas dependem do nvel do servio logstico fornecido.
Embora os custos aumentem rapidamente com a elevao dos nveis de servios logsticos aos
clientes, o aumento nas receitas pode mais que compensar os custos mais altos. Por outro lado
o planejamento das vendas possui impacto direto na rea de logstica. O setor precisa
acompanhar o potencial de vendas da organizao garantindo a estrutura para o suprimento da
fbrica e a distribuio dos produtos, o setor logstico ainda necessita conhecer os novos e
possveis canais de distribuio com suas particularidades e necessidades.
Novaes (2004) afirma que a logstica moderna procura coligar todos os elementos do
processo, prazos, integrao de setores e formao de parcerias com fornecedores e clientes,
para satisfazer as necessidades e preferncias dos consumidores finais.
Para melhor atender as necessidades de seus clientes, a rea de logstica necessita
possuir uma boa organizao de seus processos e prover um adequado tratamento das suas
informaes. O fluxo de informaes logsticas segundo Bowersox e Closs, (2001) inclui
pedidos de clientes, e de ressuprimento, necessidade de estoque, programao das atividades
dos depsitos, documentao de transporte e fatura. A tecnologia tem ento a funo de
proporcionar resultados satisfatrios para as empresas que possuem como objetivo melhor o
fluxo e processamento de suas informaes.
Com relao integrao de informao, Bowersox e Closs (2001) argumentam que a
logstica vista como a competncia que vincula a empresa a seus clientes e fornecedores. As
informaes recebidas pelos de clientes sobre eles fluem pela empresa na mesma forma de
atividades de vendas, previses e pedidos. Assim o processo tem duas aes inter-
relacionadas, a de fluxo de materiais e de fluxo de informaes. Analisar e interpretar as
informaes que fluem na organizao muito importante quando se deseja formar
estratgicas competitivas.
2.1 Custos Logsticos
Um dos principais desafios das empresas no que tange aos aspectos logsticos
equacionar a questo dos custos. Atender clientes cada vez mais exigentes em qualidade dos
servios, conciliar custos e lucratividade torna-se muitas vezes um desafio de difcil soluo
exigindo inclusive modelagens matemticas e econmicas.
Se um preo mais alto algo que os clientes no esto dispostos a pagar por produtos
com qualidade equivalente ao produto concorrente, ento a sada parece estar na prestao de
um servio diferenciado. Neste sentido Castiglioni (2007) indica que a opo do cliente pelos
produtos da empresa pode estar no prazo de entrega, na disponibilidade maior de produtos, no
cumprimento do prazo de entrega e na possibilidade de determinar o horrio para entrega bem
como na flexibilidade dos pedidos. Estes, alm de outros podem ser os atrativos que na hora
da deciso da compra por parte do cliente.
O reverso da medalha desta diferenciao dos servios a elevao dos custos. Estes
podem se tornar desordenados e afetar diretamente a lucratividade caso no seja possvel a
compensao ou os ganhos em escala gerados por maiores demandas de produtos e servios.
Para compreender melhor os custos logsticos Faria e Costa (2005, p. 69) define que
os custos logsticos so os custos de planejar, implementar e controlar todo inventrio de
entrada (inbound), em processo e de sada (outbound), desde o ponto de origem at o ponto de
consumo. Portanto, parte integrante do custo logstico desde o abastecimento, passando
pela produo at a distribuio.
2.1.1 Custos com Processamento de Pedidos
Os custos com abastecimento so aqueles que esto envolvidos os fornecedores das
matrias primas at os funcionrios responsveis pela efetuao dos processamentos de
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pedidos. Castiglioni (2007) divide esses custos em dois conceitos: os custos referentes s
compras (ressuprimento) que so aqueles que se fazem necessrios para poder obter a matria
prima; e os custos com os pedidos dos clientes (venda) que so os que se referem aos
dispndios de colocar o produto no comrcio ou no estabelecimento do cliente.
Nesta etapa, segundo Castiglioni (2007) a maioria das grandes empresas tem a
seguinte os custos no processamento e recursos humanos. Esses componentes tratam da
definio do produto que melhor se encaixa a produo, as cotaes, as anlises de propostas
e at mesmo a realizao dos pagamentos e acompanhamento das entregas.
2.1.2 Custos com Armazenagem
Os custos com armazenagem so expressivos em qualquer empresa seja ela industrial
ou comercial. H, no entanto, uma preocupao cada vez maior em reduzir ao mximo os
nveis de armazenagem justamente pensando em controle de custos. Os clientes por outro lado
exigem disponibilidade e rapidez na entrega dos produtos e intolerncia a erros, fatos que
exigem eficientes gerenciamentos das atividades logsticas.
Especialmente nos custos da armazenagem alguns aspectos tm importante influncia,
tais como: instalaes prprias ou alugadas e seu porte e as caractersticas especficas tanto
dos prdios como dos equipamentos, entre outras. Essas situaes so determinantes na
definio inclusive dos custos fixos e variveis da atividade.
2.1.3 Custos com Inventrio
Para manter um inventrio sempre haver um determinado custo que poder ser fixo
ou varivel. No fixo enquadram-se os custos de capital e com edificaes e nos variveis
esto os custos de manuteno e de pessoal.
A possvel falta de mercadoria alm do possvel cancelamento do pedido acarretar em
um possvel desgaste da imagem da empresa, alm de em casos de contratos firmados
ocorrerem pagamentos de multas, baixando ainda mais lucratividade. Faria e Costa (2005,
p.104) afirmam que O nvel de inventrio a ser mantido depende do nvel de servio
objetivado e da poltica a ser adotada pela empresa, e essa deciso est relacionada incerteza
na demanda ou no fornecimento.
2.1.4 Custos com transportes
Dentro dos processos logsticos, o transporte atualmente o que possui acarreta o
maior custo. Gomes e Ribeiro (2004) estima que seja responsvel por at 60% dos custos
logsticos. Para isso faz-se necessrio uma anlise bastante precisa de qual dos modais mais
apropriado para cada tipo de produto e que melhor ir satisfazer a necessidade de seus clientes
ou de si mesmo.
Uma varivel importante a ser analisada a possibilidade de terceirizao do
transporte na empresa. Para tanto se torna necessrio estudar detalhadamente os custos
envolvidos, a qualidade almejada, o tamanho da operao, a capacidade e competncia das
opes disponveis e a acessibilidade ao modal adequado.
Na regio oeste catarinense no h disponibilidade de outros modais que no seja o
rodovirio. Por esta razo sero abordados apenas os custos que envolvem este modal. O
Quadro 2 esquematiza os custos envolvidos nas operaes que envolvem o modal rodovirio.
3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Com esta frota a empresa consegue atender todos os pedidos emitidos pelos clientes, que
representam uma mdia de 60.000 pedidos mensais. O volume total carregado de
aproximadamente sete mil toneladas por ms e so percorridos em mdia de 800 a 900 mil km
por ms.
A otimizao de sua frota pode ser analisada conforme demonstrado na Tabela 3, onde
se verifica que possui grande ociosidade de volume cbico por caminho. Porm a ociosidade
de peso baixa, sendo este o limitador de quantidade carregado por veculo.
Tabela 3: Ociosidade da frota
Tipo de veculo m3/veculo % de cubagem vazio % ociosidade Peso
Caminhonetes 229,00 48% 11,61
Caminho Toco 526,00 47% 17,3
Caminho Truque 256,00 32% 20,33
Carretas 274,00 29% 24,56
Mdia 321,25 39% 18,45
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Analisar e gerenciar os pedidos de vendas pode ser uma ao muito importante para a
empresa, pois nem sempre uma venda sinnimo de lucro. Em alguns casos as vendas podem
ocasionar prejuzos e prejudicar o processo de distribuio da empresa.
Para demonstrar que alguns pedidos podem no estar gerando lucro foi realizado uma
anlise em 20% dos pedidos no perodo de dois meses, o que envolveu a anlise de 30.581
pedidos. O percentual de pedidos separados por valor pode ser observado na tabela 4.
Analisando a Tabela 4 encontra-se uma situao em que 27% dos pedidos possuem um
valor abaixo de R$ 150,00/pedido, porm este montante corresponde a menos de 6,8% do
volume de vendas. Mais de 45% do total dos pedidos possuem um valor abaixo de R$
200,00, este total de pedidos corresponde a apenas 13% do total das vendas.
O valor do pedido possui efeito direto nos custos logsticos, tanto para a rea comercial
quanto para a rea de distribuio, pois h o deslocamento do vendedor at o cliente e
posteriormente o servio de entrega. Atravs de relatrio apurou-se o custo mdio por
entrega, que de R$ 22,80. Este valor se obtm atravs do gasto total com entregas dividido
pelo nmero de pedidos em um determinado perodo. Para a operao dos custos de
distribuio apura-se um custo mdio de R$ 2,20 por km percorrido.
Tabela 4: Anlise de Pedidos
Discriminao dos pedidos % Numero de Pedidos % valor
Abaixo de R$100,00 1,9% 0,31%
De R$100,00 a R$125,00 13,4% 2,86%
De R$125,00 a R$150,00 11,3% 3,56%
De R$150,00 a R$175,00 10,5% 3,90%
De R$175,00 a R$200,00 7,0% 3,10%
De R$200,00 a R$300,00 20,0% 11,08%
De R$300,00 a R$500,00 16,3% 14,16%
De R$500,00 a R$1.000,00 12,5% 19,50%
De R$1.000,00 a R$2.000,00 4,5% 13,80%
De R$2.000,00 a R$5.000,00 2,0% 13,70%
Acima de R$5.000,00 0,6% 14,03%
Total 100,00 100,00
O confronto das informaes de custo de distribuio com o valor dos pedidos pode
ser observado na Tabela 5 que explicita o valor do pedido, o percentual de pedidos de
determinado valor e o custo para a realizao das entregas em cada faixa de pedidos.
Tabela 5: Pedido X % custo de entrega
Discriminao dos pedidos % Numero de Pedidos % valor % custo de Entrega
Abaixo de R$100,00 1,9% 0,31% 1,96%
De R$100,00 a R$125,00 13,4% 2,86% 11,45%
De R$125,00 a R$150,00 11,3% 3,56% 11,64%
De R$150,00 a R$175,00 10,5% 3,90% 10,83%
De R$175,00 a R$200,00 7,0% 3,10% 7,36%
De R$200,00 a R$300,00 20,0% 11,08% 20,41%
De R$300,00 a R$500,00 16,3% 14,16% 16,52%
De R$500,00 a R$1000,00 12,5% 19,50% 12,61%
De R$1000,00 a R$2000,00 4,5% 13,80% 3,35%
De R$2000,00 a R$5000,00 2,0% 13,70% 2,06%
Acima de R$5000,00 0,6% 14,03% 1,81%
Total 100,0% 100,0% 100,0%
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Os maiores custos com distribuio esto concentrados nos pedidos de menor valor, ou
seja, 45% do total dos pedidos (pedido com valor de R$100,00 a R$200,00 reais) so
responsveis por apenas 13% do faturamento da empresa, porm representam 43% do total do
custo de distribuio.
A anlise geral dos pedidos pode ser verificada no Quadro 1, onde se constata que o
preo mdio dos pedidos de R$ 447,77 e o custo de distribuio comparado com os valores
de vendas corresponde a 5,14% do faturamento bruto da empresa. Ainda o custo mdio por
entrega de R$ 22,80 por entrega de mercadoria.
QUADRO 1: Anlise dos Pedidos
Total dos Pedidos analisados 30.581
Faturamento dos Pedidos analisados R$ 13.693.323,28
Mdia (valor pedido) R$ 447,77
Custo de Distribuio R$ 703.363,00
Custo % do Valor 5,14%
Custo Mdio por Entrega R$ 22,80
5. CONSIDERAE FINAIS
Este estudo permitiu uma avaliao aprofundada de uma importante amostra dos
pedidos de venda de uma empresa do setor alimentcio. Proporcionou percepes sobre a
distribuio e o dimensionamento da atividade e seus custos com a logstica de distribuio.
Esta anlise possibilitou identificar algumas dificuldades ensejando necessidades de
mudanas para minimizar os custos logsticos identificados.
Em uma anlise geral dos processos logsticos da empresa, observou-se que a mesma
est bem estruturada e inovando de acordo com a necessidade do mercado. As propostas
apresentadas possuem intuito de minimizar custos e aumentar a eficincia na distribuio.
Algumas medidas como alterao do valor do pedido devem ser devem ser implantadas aos
poucos, propiciando impactos mensurveis nas vendas e, consequentemente nos resultados da
empresa, especialmente na reduo dos custos.
O desenvolvimento deste trabalho enseja a possibilidade de efetivar outros trabalhos
que podero ser muito teis para a organizao na rea de logsticas tais como:
Uma pesquisa aprofundada para desenvolver uma cadeia de logstica integrada, objetivado
um maior aproveitamento dos retornos dos fretes;
Pesquisa e desenvolvimento de produtos com maior peso e volume que podero ser
comercializados visando diminuir a ociosidade das cargas;
Pesquisar e desenvolver alternativas de diminuio do custo de venda dos produtos
comercializados.
6. REFERNCIAS