MAMPU, JPM

PEMUSATAN PENGURUSAN DAN

PENGOPERASIAN ICT SEKTOR AWAM
Mesyuarat Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Bersama Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah Agensi Pusat /
Setiausaha Kerajaan Negeri
Bilangan 1 Tahun 2017
18 April 2017
 2
KANDUNGAN

1 TUJUAN

2 LATAR BELAKANG:
Punca Kuasa Dan Justifikasi

3 LANSKAP BAHARU ICT SEKTOR AWAM:

Keputusan Jemaah Menteri 7 April 2017

4 STRATEGI PELAKSANAAN:
Quick Wins, Jangka Sederhana dan Jangka Panjang

5 SYOR

RAHSIA
 3

TUJUAN

Kertas ini bertujuan untuk:

memaklumkan keputusan Jemaah Menteri pada 7 April 2017
mengenai Pemusatan Pengurusan dan Pengoperasian ICT Sektor
Awam; dan
mendapatkan persetujuan mesyuarat:
cadangan pelan tindakan pelaksanaan keputusan Jemaah
Menteri;
gerak kerja dalam tempoh interim; dan
implikasi kos bagi pelaksanaan jangka sederhana (Mei-Disember
2017) dan jangka panjang (2018-2020).
 4

LATARBELAKANG:
Punca Kuasa dan Justifikasi

RAHSIA
 5
PUNCA KUASA
7 April 2017
MJM

1 Mac 2017

7 Feb 2017 Jemaah Menteri

telah bersetuju
YBhg. Tan Sri dengan cadangan
10 Jan 2017 KSN secara Pemusatan
25 Nov 2016 JPA pada dasar bersetuju Pengurusan dan
18 Nov 2016 MJM dasarnya pelaksanaan Pengoperasian
15 Okt 2016 menyokong Pemusatan ICT Sektor Awam
8 Ogos 2016 23 Ogos 2016 cadangan Pengurusan
EPU, MOF,
Mesyuarat mentransformasi Dan
Jemaah Jabatan Audit,
CAD kan Pengurusan Pengoperasian
Menteri BITU, KKMM,
MOSTI, Jab. ICT sektor ICT Sektor
YB Menteri bersetuju Awam
Peguam awam
mengarahkan MAMPU
menyediakan Negara dan
Bersetuju MAMPU
MJM MKN secara
pelaksanaan ICT menyediakan
dasar
Sektor Awam kertas
bersetuju
dikaji semula cadangan
secara holistik awal

RAHSIA

JUSTIFIKASI KEPERLUAN UNTUK PENGURUSAN
DAN PENGOPERASIAN ICT BERPUSAT
PENGUKUHAN TADBIR URUS
Memperkasa struktur organisasi dan
pengurusan personel ICT sektor awam
Mengukuh tadbir urus dan pengurusan
pelaksanaan inisiatif ICT di kementerian
Meningkatkan bilangan pakar dan
perunding ICT
Memperkasa peranan CIO
Keperluan instrumen penguatkuasaan
pemantauan inisiatif ICT
6
IMPAK DAN KEBERHASILAN
Pengurusan dan pelaksanaan inisiatif ICT
yang memenuhi amalan terbaik
Pelaksanaan inisiatif ICT dilaksanakan
secara berintegrasi
Pengoptimuman sumber dan
keberkesanan kos ICT
Pelaburan ICT yang berlandaskan
business case yang kukuh
Mengelak vendor driven technical
specification
Pemantapan penguatkuasaan
pemantauan inisiatif ICT
RAHSIA

ULASAN KEMENTERIAN/AGENSI
Menyokong cadangan dan pemusatan
JPAJPA dilaksanakan melalui redeployment atau
trade off
Tiada halangan dan mencadangkan penggunaan
MOF NBOS bagi memastikan kecekapan dan
penjimatan dapat dihasilkan
Menyokong ke arah peningkatan produktiviti dan
EPU kecekapan perkhidmatan awam, dengan bakat
yang lebih berkemahiran dan kurang birokratik
Menyokong syor dan kajian terperinci
MOSTI dijalankan bagi pelaksanaan yang lebih mantap
untuk tempoh jangka panjang
bersetuju dengan cadangan terutama bagi
JANM pelaksanaan projek berskala besar dan
merentasi agensi di MAMPU
7
tiada halangan dan bersetuju MAMPU boleh
JPA
MKN bekerjasama dengan NCSA bagi memastikan
aspek keselamatan ICT
bersetuju bagi memastikan tadbir urus
BITU baik dan pemerkasaan sistem penyampaian
Sektor Awam
tiada halangan dan mencadangkan supaya
KKMM JITIK dikekalkan sebagai jawatankuasa
peringkat tertinggi dengan memperkasakan
keahliannya, dan mencadangkan kajian
terperinci pemusatan menggunakan
khidmat pakar runding luar
bersetuju cadangan pemusatan tetapi
JPM berpandangan cadangan penurunan kuasa
kepada MAMPU sebagai Pegawai Pengawal
adalah tidak wajar dan seharusnya kekal di
peringkat JPM
RAHSIA
 8

LANKSAP BAHARU ICT SEKTOR AWAM:

Keputusan Jemaah Menteri
7 April 2017

RAHSIA
 9
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

PELAKSANAAN PEMERKASAAN PERANAN

PELAN TINDAKAN 5 MAMPU DALAM PERANCANGAN
1
DAN HALA TUJU STRATEGIK ICT
SEKTOR AWAM

PEMANTAPAN
4 2 PENGUKUHAN TADBIR
PERANCANGAN DAN
PELAKSANAAN PROJEK URUS DAN STRUKTUR
ICT SEKTOR AWAM PENGURUSAN ICT

PEMANTAPAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA ICT

RAHSIA
 10
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

1 PEMERKASAAN PERANAN MAMPU SEBAGAI AGENSI PUSAT DALAM

PERANCANGAN DAN HALA TUJU STRATEGI ICT SEKTOR AWAM

1 MAMPU selaku peneraju perancangan dan hala tuju

strategik ICT Sektor Awam bagi mempertingkatkan
penyampaian perkhidmatan ICT sebagai agenda arus perdana.

RAHSIA
 11
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

2 PENGUKUHAN TADBIR URUS DAN STRUKUR PENGURUSAN ICT

Memantapkan peranan MAMPU dengan menjadikannya agensi
1 pusat dalam perancangan, pengurusan dan pengoperasian
ICT Sektor Awam

2
Menjadikan Ketua Pengarah MAMPU sebagai Ketua
Perkhidmatan ICT Sektor Awam

Penurunan kuasa kepada MAMPU sebagai Pegawai Pengawal

3 bagi memantapkan proses perolehan

CIO Kementerian akan dipertanggungjawabkan kepada PTM

4 yang bertanggungjawab secara langsung kepada GCIO di
MAMPU

5
CIO Kementerian bertanggungjawab membantu kementerian
dalam tugas-tugas perancangan, perolehan, pelaksanaan dan
pemantauan projek ICT selaras dengan hala tuju dan dasar yang
ditetapkan oleh MAMPU

RAHSIA
 12
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

3 PEMANTAPAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ICT

1 Memusatkan pengurusan sumber manusia ICT di MAMPU

Menjadikan semua jawatan PTM, PPTM dan Juruteknik Komputer

2 di kementerian/agensi sebagai jawatan kader yang bertanggungjawab
kepada Ketua Perkhidmatan ICT Sektor Awam di MAMPU

3 Keperluan sumber manusia ICT dilaksanakan melalui kaedah

pengagihan semula (deployment) atau tukar ganti (trade off)

4 Pengambilan sumber manusia ICT melalui kaedah Kontrak

Untuk Perkhidmatan (Contract For Service) yang lebih anjal

RAHSIA
 13
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

4 PEMANTAPAN PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN PROJEK ICT

SEKTOR AWAM

1 Projek ICT berskala besar atau merentasi agensi akan

dipusatkan di MAMPU.

Projek selain daripada itu akan dilaksanakan oleh agensi

2 dengan dikawal selia oleh MAMPU.

RAHSIA
 14
KEPUTUSAN JEMAAH MENTERI - 7 APRIL 2017

5 PELAKSANAAN PELAN TINDAKAN

Pengurusan dan pengoperasian ICT Sektor Awam berpusat

1 dilaksanakan secara berperingkat bagi tempoh 3 tahun

Satu kajian terperinci dijalankan bagi memastikan

2 pelaksanaan yang lebih mantap untuk tempoh jangka panjang

3 Pelaksanaan pemusatan sumber manusia dalam tempoh

interim(2017)

Penubuhan Jawatankuasa Khas Pengurusan

4 Sumber Manusia ICT Sektor Awam dengan
diterajui oleh Ketua Setiausaha Negara

RAHSIA
 15

STRATEGI PELAKSANAAN:
Quick Wins, Jangka Sederhana
Dan Jangka Panjang

RAHSIA
 16
PELAN TINDAKAN
2017 2018 2020

Apr - Jun Jul - Dis Jan Dis

Urusan pelantikan Ketua Perkhidmatan Kajian Terperinci Pelaksanaan hasil Kajian

ICT kepada KP MAMPU Skop Utama: Terperinci
Penurunan kuasa kepada MAMPU Struktur dan fungsi baharu
sebagai Pegawai Pengawal Lanskap Pengurusan ICT
Sektor Awam
Penggubalan dasar dan pekeliling Keperluan optimum personel
berkaitan ICT Sektor Awam
Mobilisasi perjawatan personel ICT di Keperluan persekitaran kerja
Kementerian/Agensi yang tidak diisi, ke era digital
MAMPU Perundangan, dasar,
Urusan untuk menjadikan Skim F pekeliling dan garis panduan
sebagai jawatan kader di bawah MAMPU Pembangunan sumber
Memperkasa BKP MAMPU pindah manusia
personel dari JPA termasuk jawatan Perolehan peruntukan
penasihat undang-undang pelaksanaan kajian Terperinci

Petunjuk: Quick Wins Jangka Sederhana Jangkan Panjang RAHSIA

 17
QUICK WINS - MOBILISASI PERSONEL ICT 2017
STRATEGI MOBILISASI KEPERLUAN PERSONEL ICT TAMBAHAN

10
Projek
98 13 Projek dilaksanakan
secara berpusat di
Agensi
Berimpak
Pengisian 36 Personel Personel
MAMPU Tinggi di
kekosongan di
MAMPU melalui Agensi
kenaikan pangkat Penempatan Pegawai

Mobilisasi perjawatan
personel ICT di 2 PTM Gred F54
34 PTM Gred F44

15 4
Kementerian/Agensi
yang tidak diisi ke PTM Gred F52 PPTM Gred FA38

21 22
MAMPU
PTM Gred F48 PPTM Gred FA32

PERINCIAN GRED JAWATAN PTM/PPTM

RAHSIA
 18
PERSETUJUAN DAN KERJASAMA KEMENTERIAN/AGENSI PUSAT

Bersetuju MAMPU memulakan gerak kerja dalam tempoh interim untuk:

Mobilisasi perjawatan personel ICT di Kementerian/Agensi yang tidak diisi ke

1 MAMPU

Memantapkan agenda ICT Kementerian melalui pemerkasaan peranan CIO bagi

2 membantu kementerian dalam tugas-tugas perancangan, perolehan, pelaksanaan dan
pemantauan projek ICT

Mengwujudkan jawatan tetap CIO di kalangan PTM (sekurang-kurangnya Jusa C)

3 di Kementerian / Agensi Pusat melalui kaedah tukar ganti BPO (JPA), MAMPU
dan Bahagian Sumber Manusia Kementerian akan berkerjasama untuk mencapai
hasrat ini

MAMPU berhasrat untuk membuat kunjungan hormat ke semua Kementerian untuk memberi
penerangan lanjut
11
 19

IMPLIKASI KEWANGAN

Anggaran kos tambahan Belanja Mengurus Kos bagi pengambilan sumber

di MAMPU bagi keperluan emolumen manusia ICT melalui kaedah Kontrak
personel, ruang pejabat dan aset/harta Untuk Perkhidmatan (Contract For
modal tahun 2018 sebanyak RM30.3 juta Service)

Kos bagi kajian Anggaran kos tambahan bagi

terperinci - anggaran pelaksanaan jangka panjang
RM3juta - RM5juta tertakluk kepada hasil kajian
terperinci

Implikasi kos bagi pelaksanaan jangka sederhana (Julai-Disember 2017)

dan jangka panjang (2018-2020)
 20

SYOR

Ahli mesyuarat dimohon untuk:

mengambil maklum keputusan Jemaah Menteri pada 7 April
2017 mengenai Pemusatan Pengurusan dan Pengoperasian ICT
Sektor Awam;
bersetuju dengan:
cadangan pelan tindakan pelaksanaan keputusan Jemaah
Menteri;
Cadangan MAMPU memulakan gerak kerja dalam tempoh
interim; dan
cadangan implikasi kos bagi pelaksanaan jangka sederhana
(Julai-Disember 2017) dan jangka panjang (2018-2020).
 21

TERIMA KASIH

RAHSIA