Desarrollo de habilidades

directivas

Apndice C:
Conduccin de reuniones

C-1
Objetivos de aprendizaje

Implementar guas para planear

y conducir reuniones eficaces
Incrementar el valor de las
reuniones a las que se asiste

C-2
Por qu son importantes
las reuniones?
Tiempo dedicado a reuniones
El costo de slo estar ah
Ah se toman las decisiones
Es posible aplicar las
habilidades fuera del trabajo

C-3
 Las cinco P de las
reuniones exitosas
Propsito
Participantes
Planes
Participacin
Perspectiva

C-4
 Propsito

Las reuniones cumplen tres

funciones:
1. Hacer anuncios
2. Tomar decisiones
3. Hacer lluvia de ideas

C-5
Convocacin a una reunin

Se debe convocar a una reunin

para
Compartir informacin
Crear compromiso
Transmitir informacin y dar
retroalimentacin
Resolver problemas

C-6
 Participantes
Se deben tomar en cuenta tres factores:
1. Tamao del grupo
Demasiadas o muy pocas personas
pueden afectar al grupo
2. Composicin
Homogeneidad vs. heterogeneidad
Competencia vs. cooperacin
Tarea vs. proceso

C-7
Participantes (contina)

3. Conjuntos de habilidades
Conocedores de los
problemas
Proveedores de soluciones
Controladores de recursos
Los que toman decisiones en
busca de trabajo

C-8
 Planificacin

Reglas para planear reuniones

Regla de las mitades
Regla de los sextos
Regla de los informes
Regla de los tres cuartos
Regla de los tercios

C-9
 Reglas para la
planificacin (contina)
Regla del resumen ejecutivo
Regla de la campana de la
agenda
Regla de la integridad de la
agenda
Regla de la integridad temporal
Regla de las minutas

C-10
 Participacin
Proceso que se utiliza para involucrar
a los miembros, e incluye lo
siguiente:
Presentar a los participantes
Establecer reglas bsicas
Establecer reglas de decisin
La regla extensa, la regla
intensiva, la regla de
participacin, la regla del
experto y la regla del poder

C-11
 Participacin (contina)

Ms sobre el proceso de
participacin:
Utilizar una variedad de medios
Alentar y establecer la
participacin
Sintetizar

C-12
 Perspectiva
Permite ver las reuniones desde
la distancia.
Mtodo MDI: encontrar qu se
debe mantener, detener e
iniciar para mejorar las
reuniones.

C-13
 Sugerencias para los
miembros de grupos
1. Determinar si necesita asistir
2. Prepararse
3. Ser puntual
4. Pedir aclaraciones
5. Ser preciso al dar informacin

C-14
 Sugerencias para los
miembros de grupos
(contina)
6. Escuchar
7. Apoyar a los otros miembros
8. Asegurar una participacin equitativa
9. Hacer que los desacuerdos se basen
en principios
10. Actuar y reaccionar de forma que
mejore el desempeo del grupo

C-15
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