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Integrantes:
Azpeitia Pacheco Ivon
Guerrero Gama Diana Karen
Loyo Cuadra Humberto
Tecuapan Aguilar Javier
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Concepto...........................................................................................................................................22
Metodologas de anlisis, control y mejora de procesos..................................................................22
CICLO DE MEJORA DEL DR. DEMING......................................................................................24
Modelos de gestin de calidad: Conceptos..........................................................................................25
MODELO EFQM DE EXCELENCIA EN LA GESTIN Y AUTO EVALUACIN....................25
Mejora permanente en productos, procesos y operacin.........................................................................27
PROGRAMAS DE MEJORA..............................................................................................................27
Benchmarking......................................................................................................................................29
Calidad Total........................................................................................................................................31
Teora de las restricciones (TOC).........................................................................................................32
Programa Permanente de Mejoramiento de la Productividad (P.P.M.P.).............................................33
El P.P.M.P consta de las siguientes etapas:.......................................................................................34
Reingeniera.........................................................................................................................................37
Obstculos a las mejoras......................................................................................................................38
Normalizacin de la calidad.....................................................................................................................40
Cmo es el proceso de estudio de una norma?...................................................................................41
Conclusin...............................................................................................................................................43
Bibliografa..............................................................................................................................................43
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MTODOS ACTUALES DE CALIDAD
Lo mtodos para la calidad son un conjunto de estrategias de
gestin cuyo objetivo es que la organizacin satisfaga de una manera equilibrada las
necesidades y expectativas de los clientes, de los empleados, de los accionistas y de la
sociedad en general.
El desarrollo de la Calidad Total ha dado lugar a la aparicin de varios modelos de
Excelencia en la Gestin.
En la actualidad existen diversos Modelos de Excelencia, de entre los que cabe destacar
tres, todos ellos basados en premios de origen nacional o comunitario.
Se pueden adaptar para cualquier tipo de empresa. Los mtodos de Excelencia estn
diseados para que puedan llevarse a cabo en cualquier tipo de empresa, con independencia
de su tamao o sector. Las empresas slo tendrn que adaptar el modelo seleccionado
conforme a sus particularidades.
Conceden gran importancia a la implicacin de los lderes para el xito del modelo.
MODELO DEMING
El primer modelo, se desarrolla en Japn en 1951. Este modelo recoge la aplicacin prctica
de las teoras japonesas de TQC o CWQC.
Deming se refera como calidad a todo aquello que le hiciera ahorrar a la empresa y a su vez
cumplir a tiempo con la entrega del producto al cliente, l pensaba que era ms barato hacer
un producto nuevo que corregirlo ya que esto conlleva a la prdida de tiempo y esfuerzo.
Tambin recalco en observar las lneas de produccin para observar donde se estaba dando
el problema y por qu para as eliminar lo que estaba fallando de raz, esto nos ayudaba a
conocer cada vez mejor el sistema y aplicarlo a una mejora continua.
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El ciclo de mejora PDCA
El nombre del Ciclo PDCA (o Ciclo PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar, en ingls Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora
continua o Crculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodologa describe
los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemtica para lograr la
mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de la calidad
(disminucin de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solucin de problemas, previsin y
eliminacin de riesgos potenciales). El crculo de Deming lo componen 4 etapas cclicas,
de forma que una vez acabada la etapa final se debe volver a la primera y repetir el ciclo de
nuevo, de forma que las actividades son reevaluadas peridicamente para incorporar nuevas
mejoras. La aplicacin de esta metodologa est enfocada principalmente para para ser
usada en empresas y organizaciones.
Las cuatro etapas que componen el ciclo son las siguientes:
1. Planificar (Plan): Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los
objetivos a alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo,
escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologas mejores a las que se
estn usando ahora, etc.
2. Hacer (Do): Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente
conviene hacer una prueba piloto piloto para probar el funcionamiento antes de realizar los
cambios a gran escala.
3. Controlar o Verificar (Check): Una vez implantada la mejora, se deja un periodo de
prueba para verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las expectativas
iniciales habr que modificarla para ajustarla a los objetivos esperados.
4. Actuar (Act): Por ltimo, una vez finalizado el
periodo de prueba se deben estudiar los
resultados y compararlos con el funcionamiento de
las actividades antes de haber sido implantada la
mejora. Si los resultados son satisfactorios se
implantar la mejora de forma definitiva, y si no lo
son habr que decidir si realizar cambios para
ajustar los resultados o si desecharla. Una vez
terminado el paso 4, se debe volver al primer
paso peridicamente para estudiar nuevas
mejoras a implantar.
EL MODELO BALDRIGE
El modelo Malcolm Baldrige lleva el nombre de su creador. Sus objetivos primordiales son la
sensibilizacin al pas y a las empresas sobre la importancia de la Gestin de la Calidad Total
como enfoque competitivo de gestin as como contar con un mecanismo que reconozca de
forma pblica los mritos de aquellas empresas que han implementado los principios de la
Calidad Total exitosamente.
En el Malcolm Baldrige el liderazgo debe orientarse hacia la direccin estratgica y los
clientes. Asimismo, los lderes han de gestionar basndose en los resultados. La medicin y
los indicadores se consideran bsicos para la construccin de estrategias que posibiliten que
la organizacin mejore su desempeo, aumente la satisfaccin de clientes y grupos de
inters y, consecuentemente, sus resultados clave.El modelo est elaborado en torno a 11
valores que representan su fundamento e integran el conjunto de variables y criterios de
Calidad:
Calidad basada en el cliente.
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Liderazgo.
Mejora y aprendizaje organizativo.
Participacin y desarrollo del personal.
Rapidez en la respuesta.
Calidad en el diseo y en la prevencin.
Visin a largo plazo del futuro.
Gestin basada en datos y hechos.
Desarrollo de la asociacin entre los implicados.
Responsabilidad social.
Orientacin a los resultados.
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En otras palabras: la satisfaccin de clientes y empleados, as como el impacto en la
sociedad, se alcanzan a travs de un liderazgo que impulse la estrategia, la gestin del
personal, los recursos y los procesos, hacia la consecucin de la excelencia en los
resultados clave.
El modelo EFQM de Excelencia utiliza un esquema lgico, denominado REDER. Este
modelo establece lo que una organizacin necesita realizar sistemticamente en su proceso
de mejora continua.
El modelo lgico REDER, (RADAR en ingls) relaciona agentes facilitadores y resultados.
Los agentes facilitadores son: Enfoque (planificar), Despliegue (hacer), Evaluacin
(verificar) y Revisin (actuar).
Resultados son: lo que quiere lograr la organizacin, tanto en trminos econmicos y
financieros as como operativos y de satisfaccin de las expectativas de los
integrantes de la misma.
Como se puede apreciar en la figura precedente, el Modelo EFQM cuenta con 9 criterios:
cinco de criterios Agentes y 4 de criterios de Resultados.
EVALUAR LA CALIDAD
Es considerada como un proceso general, que se describe como la diferencia entre las
expectativas y percepciones a travs del ciclo de servicio.
Mediante la aplicacin del mismo se puede realizar un diagnstico del proceso de servicio,
pero tambin facilita determinar las causas fundamentales que provocan los problemas
encontrados y provee a la institucin de servicio de algunas estrategias que contribuyen a la
eliminacin de esos problemas.
La evaluacin de la calidad comprende aquellas actividades realizadas por una
empresa, institucin u organizacin en general, para conocer la calidad en sta.
Supervisa las actividades del control de calidad.
Habitualmente se utilizan modelos de calidad o referenciales, que permiten
estandarizar el proceso de la evaluacin y sus resultados, y por ello comparar.
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PERODOS DE LA EVALUACIN DE LA CALIDAD
La evaluacin de la calidad es un proceso que consta de dos actividades fundamentales:
medicin y comparacin, diferencindose por dos periodos, muy bien definidos, en funcin
de las relaciones de mercado y el papel del cliente.
Una primera etapa que comprende los aos anteriores a la dcada de los cincuenta,
caracterizada por mtodos desarrollados en la produccin y basados en criterios
internos y propios de la empresa. Esta etapa se desarroll bajo una relacin demanda
oferta, determinando la no importancia del criterio del cliente.
La segunda etapa comienza en la dcada de los 60 y se mantiene vigente en la
actualidad. Esta se caracteriza por una relacin demanda - oferta muy favorable a la
oferta, donde el cliente juega un papel decisivo y el enfoque externo de la gestin de
la calidad es significativo.
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OTRAS HERRAMIENTAS DE EVALUACIN DE LA CALIDAD
Tormentas de ideas: Estas son una forma de pensamiento creativo encaminada a que
todos los miembros de un grupo participen libremente y aporten ideas sobre un
determinado tema o problema.
Mtodo del coeficiente de Kendall: Consiste en solicitar a cada experto su criterio
acerca del ordenamiento, en grado de importancia, de cada una de las caractersticas;
generalmente participan de siete a quince expertos.
Entrevista: Constituye una tcnica que obtiene informacin de una forma amplia y
abierta, en dependencia de la relacin entre entrevistador y entrevistado.
Diagrama de Pareto: Este mtodo se utiliza para determinar los objetivos de trabajo
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BENEFICIOS
Proporcionar la mxima cantidad de informacin pertinente del problema bajo
investigacin.
El diseo, plan o programa debe ser tan simple como posible.
La investigacin debe efectuarse lo ms eficientemente posible; ahorra tiempo, dinero,
personal y material experimental.
Proporciona la mxima cantidad de informacin al mnimo costo
Debe enfocarse la atencin a las interrelaciones y a la estimacin y cuantificacin de
fuentes de variabilidad en los resultados.
El nmero de pruebas requerido puede determinarse con certeza y a menudo puede
reducirse.
La comparacin de los efectos de los cambios es ms precisa debido a la agrupacin
de resultados.
La exactitud de las conclusiones se conoce con una precisin matemticamente
definida.
Para qu sirve y cmo realizarlo?
La metodologa de diseo de experimentos (DOE) es una herramienta estadstica para la
mejora de la calidad usada frecuentemente en proyectos Seis Sigma. Esta metodologa sirve
para disear las condiciones ideales de un producto, proceso o servicio para que cumpla con
nuestras expectativas usando el mnimo nmero de experimentos o pruebas. DOE es muy
til cuando tenemos entre manos un producto complicado cuyo resultado puede depender de
una gran cantidad de variables que no controlamos y que debemos ajustar para optimizarlo.
En que se aplica?
Podemos aplicar el diseo de experimentos para:
Determinar que variables tienen mayor influencia en los valores de respuesta.
Determinar el mejor valor de las variables x para tener un valor cercano al valor de
respuesta deseado.
Determina el mejor valor de las variables para que el valor de la respuesta tenga la
menor variabilidad.
El diseo experimental es utilizado ampliamente para la mejora de rendimiento de los
procesos industriales como para el desarrollo de nuevos procesos, ahorrando tiempos y
costos de desarrollo.
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Aporta adems el conocimiento profundo de los procesos, generando herramientas eficaces
de manejo de los mismos.
El diseo de un experimento es la secuencia completa de pasos tomados de antemano para
asegurar que los datos apropiados se obtendrn de modo que permita un anlisis objetivo
que conduzca a deducciones validas con respecto al problema establecido.
Disear un experimento significa planear un experimento de modo que rena la informacin
pertinente al problema bajo investigacin.
INGENIERIA DE LA CALIDAD IMPLEMENTADO EL DISEO DE EXPERIMENTOS
La Ingeniera de Calidad es un conjunto de herramientas que se integran dentro de un
proceso metodolgico para incorporar la calidad en todas las fases de elaboracin
incluyendo diseo de producto, fabricacin y control de proceso. Se utiliza la tecnologa
estadstica para el diseo de productos y mejora de calidad de procesos.
Adems est formada por principios, tcnicas y herramientas que se aplican para el estudio
de proyectos de mejora y optimizacin de la calidad, tanto de productos como de procesos.
La base metodolgica de la Ingeniera de Calidad es el uso intenso del Diseo de
Experimentos, cualquiera que sea su forma y mtodos de anlisis de informacin como el
QFD
Factor: variables independientes que pueden influir en la variable de inters. Pueden
ser tratamiento (interesa) o bloque (no interesa)
Niveles: cada uno de los resultados o valores de un factor.
Tratamiento: combinacin especfica de distintos niveles de los distintos factores
Unidades Experimentales: objetos, individuos, intervalos de espacio o tiempo sobre
los que se experimenta. Deben ser representativas de la poblacin sobre la que se
han fijado los objetivos de estudio.
Observacin: valor (nivel) tomado de una unidad experimental en un experimento.
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2.-El bloqueo: Consiste en particionar unidades experimentales en grupos o bloques tal que
las observaciones realizadas se realicen bajo condiciones experimentales lo ms parecidas
posibles.
3.-La factorizacin del diseo: Estrategia experimental que consiste en cruzar todos los
niveles de todos los factores tratamientos en todas las combinaciones posibles, para detectar
interaccin entre los factores.
ETAPAS
Definir los objetivos del experimento
Se debe hacer una lista completa de las preguntas a las que debe dar respuesta el
experimento. La lista de objetivo se va refinando a medida que se van ejecutando las etapas
del experimento.
Identificar las posibles causas de variacin
Para hacer el DOE, los factores cuantitativos son tratados como cualitativos y se codifican.
2.-Factores Nuisance: Su efecto sobre la respuesta no es de inters directo pero hay que
contemplarlas para reducir la variabilidad no planificada. Se suelen agrupar en un nico
factor bloque.
Elegir el tratamiento adecuado
Una Regla de asignacin o diseo experimental especifica qu unidades experimentales se
observarn bajo cada tratamiento.
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Pueden ser:
Unifactorial: Cuando se va a estudiar la influencia de un nico factor. En un diseo
unifactorial se est interesado en determinar si un nico factor controlable influye en la
variable respuesta. Estos se suelen resolver mediante un contraste de igualdad de medias.
Multifactorial: Cuando se van a estudiar la influencia de varios factores en la variable
independiente y en ellos mismos.
Diseo factorial: Se van a hacer combinaciones de todos los niveles de todos los factores.
En ocasiones resulta interesante estudiar si dos o ms factores pueden afectar a una
variable y si entre ellos tal vez haya interaccin. Se dice que dos factores interactan cuando
el efecto de uno de ellos sobre la variable respuesta es diferente segn el nivel en el que se
encuentre el otro factor. El diseo factorial consiste en experimentar todas las posibles
combinaciones de los niveles de todos los niveles de todos los factores en cada experimento.
Asignacin al azar: Se tomarn al azar distintas observaciones para realizar el estudio.
Especificar las medidas con las que se trabajar, el procedimiento experimental y
anticiparse a las dificultades.
Variable respuesta o variable de inters. Los datos recogidos de un experimento son
medidos de una variable denominada variable respuesta o de inters
La escala de las medidas debe ser adecuada para que los resultados sean representativos y
debe especificarse con claridad la forma en la que se realizarn las medidas, momento de
las mediciones, herramientas que se utilizarn para las mediciones.
Ejecutar un experimento piloto
Es un experimento que utiliza un nmero pequeo de observaciones, cuyo objetivo es ayudar
a completar y chequear la lista de acciones a realizar.
Especificar el modelo
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El modelo matemtico debe especificar la relacin existente entre la variable respuesta y los
principales factores identificados en el paso 2.
Algunos modelos son:
Lineal
Factor de efectos fijos
Factor de efectos aleatorios.
Modelo de efecto fijos
Modelo de efectos aleatorios.
Modelo Mixto
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Como hemos observado la aplicacin e integracin de la ingeniera de calidad en los
procesos productivos es muy importante, ya que, mediante tecnologa estadstica y el diseo
de experimentos, se logra el aseguramiento de la calidad en todas las etapas. Es por esto
que se utilizan mtodos como el QFD, pues se basa en observar lo que el cliente te est
demandando, y enfocarte en esas caractersticas, siempre y cuando no descuides las dems
partes de tu proceso. Pero el Diseo de Experimentos en s no es ms que una serie de
pasos que se realizan previamente para reafirmar los resultados que se obtendrn y poder
tomar decisiones respecto a dichos resultados. Para el diseo de un experimento debemos
tener en cuenta los efectos y las caractersticas de nuestro problema a resolver. Como se
puede apreciar un diseo debe de ser lo ms sencillo posible y as poder ahorrar tiempo,
inversin y personal, pero no por eso se deben de olvidar considerar los principios bsicos en
el diseo. El cliente es una pieza importante ya que sin conocer sus necesidades no
logramos una satisfaccin en el producto que compra, consumen as mismo llegar a un
procedimiento exitoso en la calidad total y por tanto la demanda del consumidor crece a
medida que la calidad no es la adecuada, es de gran importancia que exista una mejora de
calidad para satisfacer las necesidades del cliente. Y mejorar la calidad de la empresa as
como su prestigio.
Ingeniera de la Calidad
La Ingeniera de Calidad est formada por principios, tcnicas y herramientas que se aplican
para el estudio de proyectos de mejora y optimizacin de la calidad, tanto de productos como
de procesos. La base metodolgica de la Ingeniera de Calidad es el uso intenso del Diseo
de Experimentos, cualquiera que sea su forma y mtodos de anlisis de informacin como el
QFD (Quality Function Deployment).
Es importante implementar una estrategia que busque garantizar, a largo plazo, la
supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organizacin, optimizando su
competitividad mediante el aseguramiento permanente de la satisfaccin de los clientes y la
eliminacin de todo tipo de desperdicios.
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tcnicas, el Ingeniero se convierte en uno de los ms llamados a normalizar, asegurar y
mejorar los procesos.
Por tanto, en toda actividad organizacional es necesario medir el desempeo, debido a que
una organizacin empresarial necesita saber cmo est trabajando cada uno de sus
subsistemas frente a un entorno altamente competitivo y agresivo, y es precisamente este
mbito el que le corresponde a la Ingeniera.
INTRODUCCIN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO CALIDAD
Definicin de la competencia: Conjunto de conocimientos y tcnicas necesarios para revisar,
analizar, mejorar e innovar de forma continua los procesos y servicios prestados por la
Comunidad Portuaria, asegurando la excelencia en la gestin global de las empresas que la
integran.
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En la segunda parte nos referiremos al concepto de calidad, indicando cmo afecta la calidad
a una empresa y sus principios bsicos.
INTRODUCCIN A LA CALIDAD
Calidad
Es la totalidad de los rasgos y caractersticas de un producto o servicio que se sustenta en su
habilidad para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, y cumplir con las
especificaciones con la que fue diseado.
Existen diversas razones objetivas que justifican este inters por la calidad y que hacen
pensar que las empresas competitivas son aquellas que comparten, fundamentalmente,
estos tres objetivos:
Mejora continua
Consiste en la bsqueda de mejores mtodos de trabajo y procesos organizativos a partir de
una constante revisin de los mismos con objeto de realizarlos cada vez mejor. Las mejoras
se conciben de forma continua (sin fin) y con carcter incremental: la realizacin de un
proceso va aumentando ya que, a medida que se lleva a cabo, los resultados se examinan y
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se incorporan las modificaciones oportunas para la mejora. sta es guiada no slo por el
propsito de proveer una mayor calidad, sino tambin por la necesidad de ser eficiente. En
definitiva, se trata de conseguir un espritu de superacin mediante una cultura de cambio
basada en la adaptacin continua.
Metodologas de mejora
Consiste en experiencias, estrategias y herramientas que permiten obtener mejoras en el
rea de inters.
Registros
Los Registros de Calidad son una serie de documentos que recogen los resultados de la
gestin de la calidad, recopilando informacin resultante de la aplicacin y puesta en marcha
del sistema; esta informacin, adems de servir como evidencia de su implantacin, sirve
como fuente de datos para los anlisis y estudios. Reflejan los datos sobre la calidad de un
producto, proceso o servicio, sirviendo como base para la mejora continua. Estos registros
son determinados y enunciados como tal, por los autores de cada uno de los procedimientos
genricos y operativos. Dada la trascendencia de estos registros, su control debe ser tal que
permita evitar que se daen o se pierdan.
Modelo EFQM:
El modelo de la EFQM consiste en una herramienta para la gestin de la calidad,
considerndola como la satisfaccin de las necesidades y expectativas de sus clientes, de su
personal, y de las dems entidades implicadas. Su objetivo es orientar la organizacin hacia
el cliente.
UNE-EN-ISO:
La International Standard Organization (ISO) es un organismo internacional especializado en
crear estndares y est integrado por los institutos de estandarizacin de alrededor de 130
pases miembros.
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Su oficina principal se encuentra en Ginebra, Suiza. El propsito de ISO es promover el
desarrollo de la normalizacin y actividades relativas a facilitar el comercio internacional de
bienes y servicios, as como desarrollar la cooperacin intelectual, cientfica y econmica.
Los resultados del trabajo tcnico de ISO son publicados como estndares internacionales.
Las Normas ISO 9000 son un conjunto de normas y directrices internacionales para la
gestin de la calidad que, desde su publicacin inicial en 1987, han obtenido una reputacin
global como base para el establecimiento de sistemas de gestin de la calidad. Dado que los
protocolos de ISO requieren que todas las normas sean revisadas al menos cada cinco aos
para determinar si deben mantenerse, revisarse o anularse, la versin de 1994 de las normas
pertenecientes a la familia ISO 9000, fue revisada por el Comit Tcnico ISO/TC 176,
publicndose el 15 de diciembre del ao 2000. AENOR public con la misma fecha las
normas UNE-EN ISO 9000 del ao 2000, versin espaola de las normas ISO 9000 del ao
2000.
REFERENCIALES DE SERVICIO
El referencial de servicio es un documento que proporciona reglas, directrices o
caractersticas para actividades o sus resultados, encaminados a la consecucin de objetivos
de calidad en el producto o servicio. El Referencial tambin incluye el plan para verificar el
cumplimiento de dichas directrices. Lo que se pretende conseguir en la organizacin es
lograr la satisfaccin del cliente.
CARTAS DE SERVICIO
Una Carta de Servicio es un documento que informa al cliente de qu hacemos, cmo,
cundo, dnde y a qu nos comprometemos fruto de nuestra reflexin sobre lo que somos
capaces de hacer. Es por tanto, un documento de carcter informativo, que se dirige a
nuestros distintos clientes (ya sean internos o externos) y en el que describimos
sucintamente cules son nuestras funciones, cmo nos hemos organizado para prestar el
mejor servicio posible y qu pueden esperar de nosotros (compromisos de calidad).
Adicionalmente, ofrece informacin sobre cmo acceder al Servicio, a nuestras prestaciones,
informacin para que pueda dirigirse a nosotros con sus sugerencias (incluyendo
explicaciones sobre sus derechos y cmo presentar una queja) y cierta informacin sobre
cmo lo estamos haciendo hasta ahora (resultados de gestin).
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CONCEPTOS BSICOS DE CALIDAD
Concepto de calidad
El concepto tcnico de calidad representa ms bien una forma de hacer las cosas en las que,
fundamentalmente, predominan la preocupacin por satisfacer al cliente y por mejorar, da a
da, procesos y resultados.
1. Enfoque al cliente:
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La prioridad ahora es dejar al cliente satisfecho. Hay que conocer las expectativas y
necesidades de los clientes, ya que un cliente contento representa ganancias y ms trabajo.
2. Liderazgo:
Todas las organizaciones necesitan lderes que guen. Las ideologas de un lder deben de
traer beneficios para todos. Deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el
personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la
organizacin.
3. Participacin del personal:
Es necesaria la implicacin de todo el personal en la organizacin, ya que as se pueden
obtener las mejores ideas, de todos los trabajadores de todas las reas de trabajo.
4. Enfoque basado en procesos:
Las actividades y recursos deben ser gestionados en base a procesos estratgicos,
operativos y de soporte, los cuales tienen que llevar su propio control. Un resultado deseado
se alcanza ms eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se
gestionan como un proceso.
5. Enfoque fundamentado en sistemas:
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema contribuye a
la eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de sus objetivos.
6. Mejora continua:
La organizacin debe comprender y llevar a cabo nuevos y mejores mtodos de trabajo y
procesos organizativos para no estancarse e ir mejorando continuamente en su actividad. Se
realiza al examinar los resultados que se van obteniendo de forma continua y realizando las
modificaciones que permitan mejoras o la superacin de los problemas existentes.
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisin:
A la hora de tomar una decisin, sta debe estar basada en hechos, datos e informacin que
se posea, y que garantice una baja posibilidad de errores o la no existencia de ellos.
8. Relacin mutuamente beneficiosa con proveedores:
Debe existir una correcta relacin de interdependencia de manera que las condiciones y
criterios para seleccionar proveedores se mantengan actualizados. Una relacin mutuamente
beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
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LA MEJORA DE LA CALIDAD
Concepto
La calidad se ha convertido en una necesidad estratgica y en un arma para sobrevivir en
mercados altamente competitivos. La empresa que desea ser lder debe saber qu espera y
necesita su clientela potencial, tiene que producir un buen producto, debe cuidar las
relaciones con sus clientes y, para lograrlo, es comn que hoy da las empresas vinculen
suvestrategia de marketing a su sistema de calidad. La mejora de la calidad consiste en el
establecimiento de nuevos estndares de calidad con el objeto de obtener un producto o
servicio mejor.
El proceso DMAIC (por las siglas en ingles de defina, mida, analice, mejore, controle) es un
sistema de mejora para los procesos existentes que quedan por debajo de la especificacin y
que buscan una mejora incremental.
El proceso DMADV (por las siglas en ingles de defina, mida, analice, disee, verifique) es un
sistema de mejora usado para desarrollar nuevos procesos o productos a nivel de calidad 6
Sigma. Puede tambin ser empleado si un proceso actual requiere ms que una mejora
incremental.
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DMAIC y DMADV son ambos:
# Metodologas de 6 Sigma que conducen los defectos a menos de 3,4 por milln de
oportunidades.
# Soluciones basadas en datos. La intuicin no tiene ningn lugar en 6 Sigma, solamente
hechos.
# Puesto en ejecucin por Cintas Verdes, cintas negras y cintas negras principales (expertos
entrenados en los aspectos del proceso
6 Sigma).
# Maneras de ayudar alcanzar la lnea de fondo en los negocios.
# Puesto en ejecucin con la ayuda de un propietario del proceso.
DMAIC
o Defina las metas del proyecto y las variables (internas y externas) del cliente.
o Mida el proceso para determinar funcionamiento actual.
o Analice y determine la raz de los defectos.
o Mejore el proceso eliminando defectos.
o Controle el funcionamiento de proceso futuro.
DMADV
o Defina las metas del proyecto y las variables (internas y externas) del cliente.
o Mida y determine las necesidades y las especificaciones de cliente.
o Analice las opciones de proceso para resolver las necesidades del cliente.
o Disee (detallado) el proceso para resolver las necesidades del cliente.
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o bien cuando el producto o el proceso existe y se ha optimizado (con o DMAIC o no) y
todava no resuelve el nivel de la especificacin del cliente o del nivel 6 sigma.
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Los nueve criterios del modelo EFQM de excelencia en la gestin.
Consta de nueve criterios que representan las distintas reas de la direccin de la empresa.
Las cinco primeras reas se denominan criterios agentes, y hacen referencia a los medios
que estn consiguiendo las mejoras de la calidad de los productos, servicios, procesos y
sistemas de la organizacin:
Los otros cuatro criterios, tambin llamados criterios resultados representan una estimacin
de lo que la organizacin consigue para cada uno de los actores que intervienen en la misma
(clientes, empleados, sociedad e inversores).
6. Resultados en los clientes: Qu logros est alcanzando la organizacin en relacin con
sus clientes externos.
7. Resultados en las personas: Cmo la organizacin gestiona, desarrolla y aprovecha el
conocimiento y todo el potencial de las personas que la componen, tanto a nivel individual,
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como de equipos o de la organizacin en su conjunto: y cmo planifica estas actividades en
apoyo de su poltica y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos.
Este trabajo incluye consideraciones sobre algunos de los programas de mejora existentes
tales como: Benchmarking, Calidad Total, Teora de las Restricciones, Programa Permanente
de Mejoramiento de la Productividad y la Reingeniera.
PROGRAMAS DE MEJORA
A lo largo de la historia han existido lderes que aplicaban soluciones que hoy podran ser
perfectamente aceptadas. Sin embargo la complejidad del mundo actual ha llevado a
expertos en las ramas ms diversas a definir teoras, tcnicas, mtodos o conceptos que
puedan llevar al xito a la Gestin Empresarial.
Las empresas cubanas tienen la imperiosa necesidad de obtener una produccin cada vez
mayor y con una eficiencia relevante como va de solucin a su situacin actual y a la
insercin en el mercado internacional, para lo cual se requiere de un alto grado
de competitividad, lo que exige la implantacin de un Proceso de mejoramiento continuo.
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Cada palabra en este trmino tiene un mensaje especfico. "Proceso" implica una secuencia
relacionada de acciones, de pasos, y no tan solo un conjunto de
ideas; "Mejoramiento" significa que este conjunto de acciones incremente los resultados
de rentabilidad de la empresa, basndose en variables que son apreciadas por el mercado
(calidad, servicio, etc.) y que den una ventaja diferencial a la empresa en relacin a sus
competidores; "Continuo" implica que dado el medio ambiente de competencia en donde los
competidores hacen movimientos para ganar una posicin en el mercado, la generacin de
ventajas debe ser algo constante.
Contar con empleados habilidosos, entrenados para hacer el trabajo bien, para
controlar los defectos, errores y realizar diferentes tareas u operaciones.
Contar con empleados motivados que pongan empeo en su trabajo, que busquen
realizar las operaciones de manera ptima y sugieran mejoras.
Benchmarking
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Las primeras referencias del benchmarking actual se remontan al ao 1979 cuando la Xerox
Corporation adopta en E.E.U.U. un enfoque igual al de los japoneses en la primera dcada
de 1950, mediante la copia de productos de alto consumo, llegando a conocer sus
deficiencias y elaborando alternativas de mejoras a menor costo.
Por otro lado, la American Productivity & Quality Center, lo define como el proceso de
identificacin, conocimiento y adaptacin de las prcticas y procedimientos provenientes de
las organizaciones de cualquier parte del mundo, para ayudar a una organizacin a mejorar
su actuacin.
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mediante el anlisis del cmo realizan las actividades que conforman el proceso y donde
generan el valor y cmo podemos adaptarlo en nuestro proceso.
Planificacin: En esta fase se definen los puntos concretos, en los que es necesario realizar
mejoras y a los que se le aplicarn el Benchmarking, se indican y se seleccionan las
empresas u organizaciones ms competitivas en la actividad o actividades sobre las que se
va a realizar el estudio, elaborndose un plan de estudio en el que se determina
el objetivo de la recogida de datos.
Anlisis: Se obtiene los datos necesarios en las empresas u organizaciones sobre la que se
llevar a cabo la comparacin, realizacin de un estudio de los datos para conocer puntos
fuertes de la empresa y compararlos con los datos internos, se cuantifican las diferencias
negativas o positivas actuales y se proyectan con el fin de perfilar acciones futuras y cerrar el
ciclo de anlisis.
Integracin: Se fijan los objetivos de mejora que se desean alcanzar y se determina un plan
de accin para cada uno de ellos, establecindose un proceso interno que permite
la integracin de los objetivos, es importante una sensibilizacin del personal a todos los
niveles de la empresa.
Accin: Desarrollo y ejecucin del plan de accin definitivo, seguimiento continuo del plan
evaluando los resultados de mejora y la cuantificacin de la contribucin de estos resultados
al plan operativo.
Para concluir cabe destacar que para que el proceso sea efectivo, es necesario que se
asigne al proyecto un responsable nico de todas las actividades para que coordine y
controle todo el proceso.
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Calidad Total
En los ltimos tiempos, el concepto de calidad total est teniendo una creciente aceptacin
debido a que el sistema independientemente de que tiene un enfoque global que contribuye
a la obtencin de los resultados esperados y a pesar de que requiere de cambios
sustanciales (a veces drsticos), a su vez, se alimenta de los siguientes criterios:
La calidad es rentable.
La calidad es una fuente de riquezas. Solo las empresas que se caracterizan por la calidad
de sus productos y de sus servicios sobreviven en el mercado, alcanzan notoriedad y
prosperan.
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Donde la calidad es escasa, es fcil que se produzcan frustraciones, conflictividad y
confusin. Se generan prdidas de tiempo, mucho trabajo y escasas satisfacciones, lo que a
la larga conduce a la prdida de competitividad, perdidas de personal, etc. pretende
revalorizar el papel del hombre en la empresa y hacer aflorar los ilimitados recursos que
posee cada ser humano.
Liderazgo.
Informacin y anlisis.
Aseguramiento de calidad.
Recursos humanos.
Planificacin estrategia.
Efectos en el entorno.
Resultados.
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Teora de las restricciones (TOC).
Supone que la economa de una empresa est dominada por dos aspectos: los recursos que
genera y los recursos que utiliza. Tiene una filosofa de mejora continua dirigida a los
constraint y por tanto periodificada en lo que supone una mejora de toda la empresa, exige
una mentalidad distinta de directivos y mandos intermedios, no es tan exigente con el resto
del personal y puede ser perfectamente armonizable con el resto de la cultura de la empresa
y del entorno.
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En el incremento de la productividad de las empresas de bienes y servicios, el Programa
Permanente de Mejoramiento de la Productividad posee un creciente significado, su objetivo
se fundamenta en implementar procesos de cambio con la filosofa de la mejora continua en
organizaciones productoras de satisfactores.
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El P.P.M.P consta de las siguientes etapas:
Etapa 1. Involucramiento.
El objetivo de esta etapa es lograr desde el inicio y durante todo el proceso, el compromiso y
la participacin activa de todos los trabajadores implicados desde la alta direccin hasta el
nivel operativo.
Etapa 2. Diagnstico.
El diagnstico llevar implcito la medicin de los resultados a travs de indicadores de
productividad (I.P.) por una parte y de los factores inhibidores por otra, con el fin de ver la
influencia de estos factores en la productividad.
Etapa 4. Instrumentacin.
Consiste en aplicar la estrategia de solucin definida en la etapa anterior.
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base en la implantacin de innovaciones tanto en, lo que se refiere a los productos como a
sus procesos.
Si se compara esta definicin con el enfoque tradicional (salidas entre entradas), se puede
encontrar una gran diferencia, de resultados. Es necesario establecer aquellos factores que
afectan la productividad. Difcilmente se puedan alterar los externos, mientras que los
internos estn al alcance de los directivos.
Querer mejorar.
Actuar en consecuencia.
El "Querer" mejorar est directamente relacionado con la actitud de los trabajadores que
intervienen en el diseo, lo que es resultante de: la motivacin y la personalidad de
cada individuo.
El "Poder" mejorar depende a su vez de dos condiciones el "Saber" cmo mejorar y el
"Tener" los medios necesarios y suficientes para mejorar.
El "Saber" se refiere al conocimiento, experiencia y habilidad del trabajador, no solo para
ejecutar bien sus tareas, sino tambin para estar en posibilidades de mejorarlas.
El "Tener" se refiere a contar con los medios necesarios: la tecnologa y la materia prima. Es
necesario que la empresa cuente con la tecnologa adecuada, la que ni debe ser
necesariamente la de punta - la cual generalmente termina sub-utilizndose, ni que su nivel
de deterioro y obsolescencia frenen los esfuerzos por mejorar la productividad. Lo mismo
sucede con la materia prima, debido a que, si la empresa toma el cuidado necesario para
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garantizar su abastecimiento en la cantidad y la calidad necesarias a todo lo largo de la
cadena productiva, se facilitaran sensiblemente los esfuerzos por mejorar la productividad.
El Tener al igual que el Saber y el Querer, tiene sus dimensiones esenciales a travs de las
cuales se determina la influencia del objeto a diagnosticar en los resultados del sistema
Reingeniera
Esta filosofa fue popularizada en los aos 90 de la mano de los consultores Michael
Hammer y James Champy, definindola como el tratar de conseguir una optimizacin de los
recursos de la organizacin ponindolos en coherencia con los objetivos a corto, mediano y
largo plazo que emanan del plan estratgico de la empresa, normalmente encaminados a
satisfacer las necesidades y exigencias de los clientes, de la forma ms eficaz y rentable.
La Reingeniera parte de las nuevas expectativas de los clientes, que tienen para escoger la
gama ms amplia que nunca se halla visto, que saben lo que quieren, y cuanto estn
dispuestos a pagar por ello, y cmo obtenerlo en las condiciones adecuadas, tambin parte
de la base de que las tecnologas avanzadas irradian a una velocidad que apenas da tiempo
a aparecer un producto en el mercado, cuando ya sale otro.
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La Reingeniera cuenta con una metodologa de cinco fases: la primera es la fase
de anlisis donde se procede a la identificacin de las reas a analizar, lo que permitir
descubrir las oportunidades de mejora del conjunto de la empresa. La segunda (fase
de definicin) es donde debe entenderse perfectamente el plan estratgico de la empresa y
los objetivos de corto y largo plazo que dimanan del mismo, tambin se crean los equipos de
trabajo que gobernaran y realizaran el proyecto, definiendo sus objetivos y los componentes
de los mismos.
Si se parte de que la Reingeniera considera "empezar con una organizacin nueva que
arranca de cero", se estar de acuerdo en estos casos los cambios o mejoramiento son
discretos y no continuos, es decir, el mejoramiento se dar por saltos en el tiempo, que
permitirn atemperar a la organizacin a la altura de los mejores. Sin embargo, si los
cambios son continuos, en el tiempo dos organizaciones pudieran llegar al mismo punto
pero, la que llega a travs del mejoramiento continuo llega antes, sienta pautas, gana
en imagen y obtiene una ventaja competitiva que elimina o neutraliza a aquella que lleg por
saltos discretos.
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En el mundo se han desarrollado estas y otras filosofas de mejora, pero desgraciadamente,
los resultados obtenidos han sido muy variados: van desde grandes xitos hasta grandes
fracasos. Esto no quiere decir que algunas tcnicas funcionen y otras no. Las necesidades
de la industria obligan a realizar modificaciones en la aplicacin de estas, lo que en
ocasiones distorsiona su verdadero fin. Es fundamental emplear una metodologa que
garantice el cambio correcto hacia una real productividad.
Existen varios factores que impiden los resultados que de las mejoras se esperan. Esos
factores suelen emanar de las personas, cuyas actitudes erradas constituyen las causas
principales. A continuacin se enumeran algunas de ellas:
1 Pasividad entre los altos ejecutivos y Gerentes; los que evaden responsabilidades.
2 Personas que piensan que todo marcha bien y que no hay ningn problema; estn
satisfechas con el status alcanzado y les falta comprensin de aspectos importantes.
3 Personas que piensan que su empresa es la mejor. Digamos que son egocntricas.
4 Personas que piensan que la mejor manera de hacer algo y la ms fcil es aquella que
conocen. Personas que confan en su propia y suficiente experiencia.
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9 Personas que no ven lo que sucede ms all de su entorno inmediato. Personas que
nada saben acerca de otras divisiones, otras empresas, el mundo externo o el mundo en
general.
10 Personas que siguen viviendo en el pasado Feudal. Estas incluyen "las persona
dedicadas nicamente a asuntos comerciales, los Gerentes y trabajadores de lnea sin
sentido comn, y los sindicalistas doctrinados".
Cuando se desea poner en prctica algo nuevo, el principal enemigo de este esfuerzo se
hallar dentro de la propia empresa y dentro de la propia persona. Si no se puede vencer
este enemigo, no habr progreso. Como dijera una vez un personaje de tiras cmicas:
"Hemos visto al enemigo, y el enemigo es nosotros".
Todo lo novedoso, no necesariamente es bueno y no todo lo bueno tiene que ser novedoso.
La profeca de lo bueno y lo novedoso en ocasiones hace perder objetividad, conduce a
andar por caminos inadecuados, entusiasma, motiva y lleva a creer que todos deben saber,
conduce al populismo. Muchas veces esto condiciona una frustracin porque no se ha
justificado el camino a escoger en relacin con las condiciones propias.
Productividad y Competitividad son dos trminos sin los cuales no puede entenderse el
mundo manufacturero de hoy. La Competitividad es la habilidad de una empresa para
posesionarse en una parte del mercado, sostenerse a lo largo del tiempo y crecer. Se mide
en funcin de la participacin en el mercado.
Normalizacin de la calidad
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Se hace referencia, entonces, a una actividad que se plasma en un hecho prctico, que
luego hay que concretar en un documento que se pone a disposicin del pblico. La
normalizacin implica la participacin de personas que representan a distintas
organizaciones de los tres sectores involucrados: productores, consumidores e intereses
generales.
Estos representantes aportan su experiencia y sus conocimientos para establecer soluciones
a problemas reales o potenciales.
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La racionalizacin de la produccin a travs del dominio de las caractersticas tcnicas de los
productos, la satisfaccin de los clientes, la validacin de los mtodos de produccin y la
obtencin de ganancias en torno a una mayor productividad y la garanta de la seguridad de
los operadores e instaladores.
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Es un conjunto de herramientas que se integran dentro de un proceso metodolgico para
incorporar la calidad en todas las fases de elaboracin incluyendo diseo de producto,
fabricacin y control de proceso. Se utiliza la tecnologa estadstica para el diseo de
productos y mejora de calidad de procesos.
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Conclusin
Para implementar los marcos de referencia del control total de calidad en la direccin del
liderazgo competitivo de la calidad, son esenciales tres puntos bsicos:
Primero, es que el liderazgo personal es una piedra angular de la buena direccin para
movilizar el conocimiento de la calidad.
El segundo punto fundamental es que la calidad es esencial para una innovacin exitosa.
Existen dos razones:
-La primera es la velocidad en gran medida incrementada del desarrollo del nuevo producto.
-La segunda razn es que, cuando el producto diseado est a punto de fabricarse en varios
pases, todo el proceso de desarrollo debe estructurarse clara y visiblemente.
-El tercero punto fundamental es que la calidad y el costo son complementarios y no
objetivos conflictos del negocio.
Estos fundamentos aclaran que el liderazgo de la calidad es hoy en da la clave del xito del
negocio de las compaas. En correspondencia, las iniciativas nacionales y regionales estn
resultando de importancia creciente en el fomento del liderazgo de la calidad.
En su conjunto, todo esto hace hincapi en el hecho de que la calidad se ha convertido, en
su esencia, en un modo de direccin, basado en:
Una comprensin de la clase de estrategia de calidad total que proporcione la base del
negocio para satisfacer a los clientes
Una direccin comprometida que tenga el conocimiento para crear el entorno de una
compaa necesario para la calidad y para el establecimiento de metas rgidas, y
los programas de implementacin detallados necesarios para el liderazgo de la calidad
stas son las claves para hacer de la calidad de hoy da la mejor inversin en
la competitividad corporativa.
Bibliografa
http://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion
http://calidad-introd.blogspot.mx/2012/07/importancia-de-la-calidad-para-la.html
http://www.apmarin.com/download/691_cal1.pdf
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