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AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO

RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA


MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES de la
SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA
PBLICA DE PUERTO
MALDONADO.
Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado
AO DE PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER

RESOLUCIN PRESIDENCIAL N -2014-SBP-MDD.

Puerto Maldonado:

VISTO:
El proyecto de los documentos de gestin institucional de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Puerto Maldonado, como son el Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF y el Manual de Organizaciones y Funciones MOF ,elevado para su aprobacin.

CONSIDERANDO:
Que la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado es una institucin pblica
descentralizada del sector del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables; que en
mrito a las disposiciones de los Decretos Supremos N 043-2004 y 043-2006-PCM, la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado debe actualizar sus documentos
de gestin institucional como el Reglamento de Organizaciones y Funciones y el Manual
de Organizacin y Funciones a fin de garantizar la prestacin de servicios y la continuidad
del funcionamiento institucional en funcin al crecimiento poblacional.
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 356, Ley N 26918, el
Decreto Supremo N 008, 98 PROMUDEH y la Resolucin Ministerial N 119 2005
MIMDES.

SE RESUELVE:
Artculo 1: Aprobar los documentos de gestin institucional:
El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y el Manual de Organizaciones y
Funciones MOF de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado; los
mismos que son debidamente visados y forman parte integrante de la presente Resolucin.

Artculo 2: Dejar sin efecto todos los documentos de gestin institucional similares que
han sido aprobados anteriormente.

REGISTRESE, COMUNIQUESE, ARCHIVESE.

C.c.
Archivo.
EQUIPO DE TRABAJO DE ELABORACIN DEL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE
PUERTO MALDONADO.

Prof. Ricardo Teodorico GAHONA SALAS.


PRESIDENTE DEL DIRECTORIO.

Bach, Gladys Soledad PAZ TORREBLANCA


DIRECTORA DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I.

Sr. Fernando Ral GONZALES BERMUDEZ.


TECNICO ADMINISTRATIVO III.

Sr. Ricardo AUPARIN JIMENEZ.


TECNICO ADMINISTRATIVO III.
NDICE

INDICE

PRESENTACIN

TITULO PRIMERO
Cuadro Orgnico de Cargos y Organigrama.
TITULO SEGUNDO
Base Legal.
TITULO TERCERO
Objetivo de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
TITULO CUARTO
Organizacin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto
Maldonado.
TITULO QUINTO
Descripcin de funciones especficas a nivel de cargos.
De la presidencia del directorio
De los rganos de apoyo
De los rganos de lnea.
PRESENTACIN
El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado,
considerando importante contar con instrumentos de gestin que se adecen a la realidad
de la institucin, dentro del marco normativa vigente; asimismo a los cambios tecnolgicos
y cientficos que permitan a la entidad desarrollar sus actividades con eficiencia y eficacia,
as como enfrentar exitosamente la realidad de los tiempos actuales de globalizacin y los
cambios polticos, econmicos y tecnolgicos que ocurren en el pas.

La Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado teniendo en cuenta la


necesidad de unificar sistemas y bases de organizaciones de todos los rganos bajo su
dependencia, ha procedido a estructurar el Manual de Organizacin y Funciones MOF
porque constituye una realidad diversa de disposiciones que no permiten unificar criterios y
acciones, para el logro de los objetivos institucional y fundamentalmente cumplir con la
atencin de la poblacin en riesgo con eficiencia, eficacia y transparencia.

Con la aprobacin del Reglamento de Organizaciones y Funciones, se establece la nueva


estructura orgnica, se fija las funciones y atribuciones, de los rganos de la Alta Direccin,
Apoyo, Asesoramiento de control y lnea de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto
Maldonado, superndose una deficiencia administrativa respecto a la inexistencia de los
documentos tcnicos normativos como institucin pblica se debe formular, aprobar y
ejecutar.

El Manual de Organizaciones y Funciones es un documento normativo que describe las


funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndose a partir de la
estructura orgnica y funciones generalmente establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el cuadro para asignacin de personal.

Es por este motivo, que es necesario que los directivos y servidores comprendan,
conozcan y apliquen dentro de los lmites funcionales, el presente manual. De esta
manera, los trabajadores conocern sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado, consciente del


rol que desempea dentro del desarrollo del pas, espera que este nuevo instrumento
facilite el proceso de aduccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del
personal en servicio permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados, as como aplicar programas de
aplicacin.

EL DIRECTORIO.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA SOCIEDAD
DE BENEFICENCIA PBLICA DE PUERTO
MALDONADO.

1 DENOMINACIN DEL RGANO : DIRECTORIO.

1.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD


ORGNICA : PRESIDENCIA.

01 Presidente 068-01-01-0
02 Secretara General 068-01-06-4

2 DENOMINACIN DEL RGANO : ORGANO DE LINEA.

2.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD


ORGNICA : PLANIFICACIN Y
PPTO..

03 Jefe de Planificacin
04 Tcnico Administrativo III 068-02-06-3

2.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD


ORGNICA : DIRECCIN DE
CEMENTERIOS
SERVICIOS FUNERARIOS.

05 Director de Programa Sectorial I


06 Sepulturero III 068-03-06-3
07 Sepulturero III 068-03-06-3
08 Sepulturero III 068-03-06-3
09 Guardin 068-03-06-3

2.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD


ORGNICA : DIRECCIN
DEBIENESTAR
SOC. Y PER. INDIGENTES.

10 Director de Programa Sectorial I


11 Asistenta Social y Comunitaria IV 068-03-05-4
12 Cocinera 068-03-06-4

3 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE APOYO.

2.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD


ORGNICA : DIRECCIN DE
ADMINISTRAC.

13 Director de Sistema Administrativo I 068-02-04-1


14 Secretaria III
15 Jefe de Contabilidad
16 Tcnico Administrativo III 068-02-06-3
17 Tcnico Administrativo III 068-02-06-3
18 Jefe de Tesorera
19 Jefe de Personal
20 Jefe de Abastecimiento
21 Jefe de archivo.
TITULO PRIMERO.
ORGANIGRAMA DE LA SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA PBLICA DE PUERTO
MALDONADO

DIRECTORIO

PRESIDENCIA

SECRETARIA OFIC. DE
GENERAL
PLAN. Y

PRESUPUEST
O

ADMINISTRACI

CONTABILIDAD

TESORERIA
DIR.DE CEMENT. Y DIR.DE BIENEST.
SERVIC. FUNERAR. SOC. Y PERS.
PERSONAL
INDIGENTES.

ABASTECIMIENT
O

ARCHIVO CEMENTERIO ASISTENCIA


SOCIAL Y
COMUNITARIA
TITULO SEGUNDO

BASE LEGAL
La base legal que sustenta el presente Manual de Organizacin y
Funcionar es la siguiente:

1) Constitucin Poltica del Per.


2) Ley Marco de Descentralizacin N 26922.
3) Ley 28822, Ley Marco para el Fortalecimiento y saneamiento de las
Sociedades de Beneficencia Pblica que no reciben transferencias
del Tesoro Pblico.
4) Decreto Supremo N 008-98-PROMUDEH, Aprueban normas
reglamentarias de
5) Sociedades de Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin Social
6) Decreto Legislativo N 356, que aprueba la naturaleza, fines,
funciones, atribuciones, patrimonio de las Sociedades de la
Beneficencia Pblica.
7) Ley N 27793- ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social de fecha 25 de julio de 2002.
8) Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
9) Directiva N 001-95INAP/DNR- Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica,
aprobada por Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR.
TITULO TERCERO.

OBJETIVOS DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA


DE PUERTO MALDONADO.
1. Promover, atender y apoyar a nios, adolescente, mujeres, jvenes,
ancianos y en general toda persona en situacin de riesgo y
abandono o con problemas psquicos, sociales y corporales que
menoscaben su desarrollo humano, en la Regin de Madre de Dios.
2. Convocar a la comunidad de Tambopata, de manera permanente y
organizada, para el cumplimento de los fines de la sociedad.
3. Construir y/o habilitar Albergues, centro de acogida, asilos,
cementerios, locales funerarios, de acuerdo a las necesidades de la
provincia de Tambopata.
4. Desarrollar proyectos de explotacin comercial, que permitan
financiar las actividades de las sociedades para el cumplimiento de
sus fines.
5. Administrar eficaz y eficientemente las donaciones, aportaciones y
otros ingresos efectuadas por personas filantrpicas, destinndolas
a la poblacin en riesgo.
6. Administrar eficaz y eficientemente los bienes muebles, inmuebles
en proyecto de explotacin comercial, destinando su rentabilidad a
la finalidad establecida para la sociedad.
7. Realizar programas de proyeccin social en zonas urbanas
marginales y rurales.
TITULO CUARTO
ORGANIZACIN DE LA SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA PBLICA DE PUERTO
MALDONADO

ALTA DIRECCION
- DIRECTORIO
- PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
- SECRETARA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.


- PLANIFICADOR
- PRESUPUESTO

ORGANO DE APOYO
- DIRECCIN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO.

ORGANO DE LINEA
- DIRECCIN DE CEMENTERIO Y SERVICIO FUNERARIO.
- DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL Y PERSONAS INDIGENTES.
TITULO QUINTO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS


A NIVEL DE CARGOS.

ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA Y LA
SECRETARIA GENERAL

PRESIDENCIA

SECRETARA
GENERAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS


A NIVEL DE CARGOS.
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO.
El Presidente del Directorio, es la ms alta autoridad de la Beneficencia Pblica
de Puerto Maldonado, es el titular de la entidad y ejerce la representacin oficial
de la Institucin, es designado por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables.
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Ejercer la representacin oficial y legal de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Puerto Maldonado.
b) Ejercer la titularidad del presupuesto.
c) Convocar y presidir las sesiones del Directorio, dirigiendo los debates.
d) Firmar las correspondencias oficiales y aprobar las actas de sesiones.
e) Promulgar los acuerdos que adopte el directorio, mediante
resoluciones y ejecutar los acuerdos que el directorio apruebe en el
ejercicio de sus atribuciones
f) Proponer al Directorio los proyectos de Reglamento de Organizaciones
y Funciones, Reglamento de Funcionamiento del Directorio y sus
respectivas modificatorias.
g) Firmar cuando corresponda, los cheques conjuntamente con el
tesorero o con el suplente.
h) Designar la unidad orgnica y/o personal de la Institucin,
responsables de la coordinacin y formulacin de propuestas de
convenios as como de la supervisin, monitoreo y evaluacin de los
mismos durante su ejecucin.
i) Someter al Directorio la aprobacin de proyectos, contratos y
convenios necesarios por ejecutar, asimismo los planes y programas,
con personas naturales o jurdicas o privadas, nacionales o del
exterior, suscribindolos previa autorizacin del DNBPV.
j) Proponer al Directorio las estrategias, planes y presupuesto de
desarrollo institucional de corto, mediano y largo plazo.
k) Emitir directivas y resoluciones institucionales.
l) Designar funcionarios de confianza.
m) Aprobar previo acuerdo del directorio los reglamentos internos de la
Institucin.
n) Promover al Directorio la organizacin interna de la Institucin.
o) Disponer la intervencin auditora.
p) Someter a consideracin del Directorio para su aprobacin el Plan
Operativo Institucional, el Presupuesto, la Memoria Anual, y los
Estados Financieros.
q) Autorizar las evaluaciones de los trabajadores de la Institucin.
r) El presidente del Directorio, adems de las facultades que le confiere
la ley, podr representar a la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Puerto Maldonado, en todo el territorio de la repblica y el exterior de
ser el caso, considerando a las Instituciones pblicas y privadas.
s) Delegar funciones que considere necesarias dentro de los lmites que
establece la ley, al funcionario de mayor jerarqua y/o al servidor que
crea conveniente, sea cual fuere el rgimen laboral.
t) Las dems funciones que exige el directorio.

SECRETARA GENERAL.

El Sectario General es personal de confianza del Presidente del Directorio y


depende jerrquicamente de l y realiza las siguientes funciones:

a) Organizar las actividades del despacho del Directorio


b) Recepciona, registra, clasifica y procesa la documentacin
correspondiente al Directorio y Presidencia del Directorio.
c) Citar por disposicin del Presidente del Directorio a sesiones ordinarias o
extraordinarias y a los dems directores, segn agenda establecida por el
Presidente.
d) Realiza acciones de Secretariado del Directorio y Fedatario General de la
Sociedad.
e) Mantener al da y en custodio el libro de actas del Directorio de la Sociedad.
f) Dirigir y supervisar las acciones del sistema de trmite documentario y
archivo y cautelar su ptimo funcionamiento conforme da las disposiciones
de simplificacin administrativa.
g) Vigilar la organizacin, administracin y conservacin de los documentos
del archivo de la sociedad y archivos de los dems rganos.
h) Asegurar la actuacin y actualizacin y capacitacin permanente del
personal de trmites y archivos de la Sociedad.
i) Analizar y aplicar las normas tcnicas legales vigentes relacionadas con los
sistemas de su competencia.
j) Preparar los proyectos de Resoluciones Presidenciales y otras disposiciones
y documentos vinculados al funcionamiento del Directorio y la gestin del
Presidente del Directorio.
k) Organizar y dirigir las actividades del protocolo, prensa y relaciones
pblicas y de las publicaciones eventuales y permanentes de la Sociedad.
l) Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio.

Requisitos mnimos
1) Ttulo Profesional afines al cargo y/o Secretario Ejecutivo de un
Instituto Superior Tecnolgico.
2) Tener experiencia laboral en el cargo, mnimo 02 aos.
3) Dominio de procesador de texto y hojas de clculo.
4) Excelente redaccin de documentos

ORGANIGRAMA DE LA JEFATURA DE
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.

PRESIDENCIA

OFIC. DE
PLAN. Y

TEC. ADM. III

PLANIFICADOR.

El Jefe de la Oficina de Planificacin depende jerrquicamente del


Presidente del Directorio y desempea las siguientes funciones:
a) Formular, proponer y dirigir los Planes Institucionales en coordinacin con
todas las unidades orgnicas de la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Puerto Maldonado.
b) Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimento de las actividades
programadas en el Plan Operativo Institucional que coadyuven el logro de
objetivos estratgicos anuales y multianuales.
c) Formula y propone el proyecto de presupuesto institucional de cada
ejercicio a su jefe inmediato.
d) Actuar como Planificador de la Institucin.
e) Efectuar el control y evaluacin presupuestal de la Institucin por toda
Fuente de Financiamiento.
f) Proyectar resoluciones en materia de su competencia.
g) Participar en el proceso y evaluacin de los convenios en la concertacin
de crditos internos, en el marco de su competencia.
h) Ejecutar el seguimiento de la ejecucin de los planes y presupuesto
dentro el plazo previsto.
i) Proponer y participar en la elaboracin y actualizacin de los indicadores
de gestin institucional e instrumentos normativos de racionalizacin.
j) Sugerir al Presidente del Directorio, planes y programas en materia
presupuestaria.
k) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con las entidades
del estado, sealando las normas legales en materia de su competencia
(MIMPV).
l) Elaborar el Plan Operativo Institucional y avala las acciones
desarrolladas.
m) Elabora el TUPA, mantenindolo permanentemente actualizado.
n) Elaborar el Manual de Procedimiento Administrativos como tambin
mantiene actualizado el CAP y los Documentos de Gestin; como el ROF
y MOF, coordinando permanentemente con la Unidad de Personal.
o) Orienta, dirige y propone el Plan Concertado Multisectorial, Planes
Institucionales y Pla Estratgico de Desarrollo.
p) Evaluar las ejecuciones presupuestarias semestrales de acuerdo a la
normatividad vigente.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.

REQUISITOS MINIMO
1) Ttulo profesional de Economa, Administracin o carreras afines.
2) Capacitacin especializada en Presupuesto y Planificacin.
3) Amplia experiencia en la conduccin de programas de Presupuesto,
Planificacin y Racionalizacin.

TECNICO ADMINISTRATIVO III.


El Tcnico Administrativo III, depende jerrquicamente del Jefe de
la Unidad de Planificacin y realiza las siguientes funciones:

a) Verificar que el Plan Operativo InstitucionalPOI est acorde al


Presupuesto autorizado anual.
b) Elaborar el clculo de las ampliaciones Presupuestales y los
Calendarios de Compromisos.
c) Certifica que la disponibilidad Presupuestal permita la normal
afectacin presupuestal por toda Fuente de Financiamiento.
d) Estudia, revisa y propone modificaciones presupuestales en
coordinacin con las reas de Administracin.
e) Asesorar a los trabajadores de las diferentes Unidades en la
ejecucin presupuestal conforme el Presupuesto aprobado.
f) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe
inmediato,

REQUISITOS MINIMOS
1) Estudios de Contabilidad, Economa y/o Administrador de Empresa.
2) Experiencia en el Sistema de Presupuesto.

ORGANIGRAMA DE LA JEFATURA DE
ADMINISTRACIN.

PRESIDENCIA

ADMINISTRACI

SECRETARIA
IV

CONTABILIDAD TESORERIA PERSONAL ABASTECIMIEN ARCHIVO


TOOOOOOOO

TEC. ADM. III

TEC. ADM. II

ADMINISTRACIN.

Est a cargo de un administrador que depende jerrquicamente del


Presidente del Directorio y desempea las siguientes funciones:

a) Proponer y ejecutar los lineamientos de poltica institucional de la


Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
b) Dirigir, normar, supervisar y evaluar los sistemas administrativos de
recursos humanos, logsticas, tesorera, contabilidad; proponiendo al
Directorio los lineamientos para el mejor funcionamiento de los mismos.
c) Normar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los
recursos econmicos, financieros y materiales de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
d) Coordinar con el presidente del Directorio y Presupuesto la fase de la
ejecucin presupuestaria.
e) Evaluar la ejecucin del presupuesto.
f) Supervisar la ejecucin y evaluacin de los programas y proyectos de
organizacin institucional.
g) Formular el proyecto de la memoria al Directorio, en el trmino de cada
ejercicio.
h) Presidir el Comit de Coordinacin Interna conforme las atribuciones de
su competencia.
i) Seleccionar, dirigir, evaluar y ejecutar la poltica de captacin de
Recursos Propios y otras Fuentes de Funcionamiento, as como desarrollar
las actividades relacionadas a la conservacin y administracin del
patrimonio y mobiliario.
j) Realizar estudios con la finalidad de proponer mecanismos para la
obtencin de mayores recursos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Puerto Maldonado.
k) Elaborar y formular proyectos de inversin de carcter productivo y de
infraestructura previo estudio de facilidad econmica.
l) Opinar para la propuesta de las diferentes jefaturas, reas de la
Administracin, suspensin o remocin de los servidores, como tambin
la modificacin de la organizacin de la Institucin.
m) Promover la expansin de las diferentes modalidades de los sistemas de
seguro de sepelios e incrementar las operaciones de superaciones de
difusin, promocin y contrato de servicio funerario de familiar.
n) Participar en la elaboracin de programas, planes y proyecto factibles de
cooperacin y crditos de instituciones nacionales o internacionales,
orientadas a posibilitar los recursos y la inversin necesaria para mejorar
y/o ampliar la cobertura de los servicios.
o) Gestionar donaciones, legados y aportes que contribuyan a incrementar
los bienes y recursos al servicio de los beneficiarios de la institucin.
p) Aprobar la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios con cargo
al presupuesto institucional.
q) Proveer al Directorio y al Presidente la informacin que permita la toma
de decisiones adecuadas.
r) Evaluar la viabilidad y emitir opinin tcnica debidamente sustentada
respecto de los proyecto de convenios de cooperacin en general.
s) Designar al funcionario o servidor que lo reemplace en caso de ausencia
por vacaciones, licencia o cualquier otro motivo, previa autorizacin de la
Presidencia del Directorio.
t) Otras funciones que le asigne el Presidente de la Sociedad de
Beneficencia pblica de Puerto Maldonado.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSAVILIDAD


1. TIENE MANDO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: sobre el personal de
contabilidad, tesorera, personal, abastecimiento, informtica, vigilancia.

REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo profesional universitario de Economa, Contabilidad o
Administracin.
2. Amplia experiencia en la conduccin de programas o proyectos
relacionados con los objetivos, metas, Visin y Misin de la Institucin.
3. Capacidad especializada en el campo de su competencia.
SECRETARIA IV.
Depende jerrquicamente del Jefe de Administracin y realiza las siguientes
funciones:

a) Registra eficientemente los documentos que ingresan y se emiten de la


Direccin de Administracin, aplicando medios informticos.
b) Redacta los documentos indicados por el Jefe de Administracin, los
presenta para la firma y realiza el trmite correspondiente.
c) Organiza y mantiene permanentemente actualizado el archivo cuidando
de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
d) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra
en trmite de la Direccin y diferentes Unidades.
e) Consolidar los pedidos de materiales y tiles de oficina para las diferentes
Unidades de su Jefatura.
f) Atender y efectuar las llamadas telefnicas, as como controlar las
llamadas de los dems trabajadores.
g) Organizar la agenda de actividades del Jefe de Administracin, concertar
citas y reuniones de trabajo con el pblico usuario, as como el personal
de acuerdo a las indicaciones.
h) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su
cargo.
i) Realizar otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo profesional Tcnico de Secretariado Ejecutivo.
2. Experiencia en Secretariado.

JEFATURA DE CONTABILIDAD
El Contador, depende jerrquicamente de la Jefatura de
Administracin y desempea las siguientes funciones:

a) Participar en las formulacin, ejecucin y control del presupuesto anual,


inventario, registros contables de la unidad, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos y
actividades del sistema de contabilidad gubernamental de la Institucin.
c) Ejercer el control previo y concurrente de la ejecucin financiera y
presupuestaria.
d) Mantener actualizada la contabilidad, elaborar los estados financieros, y
presupuestarios as como los informes y reporte para la evaluacin de la
ejecucin presupuestaria y la toma de decisiones.
e) Proponer e implantar, procesos, instrumentos y mtodos para asegurar la
eficiencia en la contabilidad y en la administracin de los recursos
financieros.
f) Custodiar y asegurar la existencia de los fondos, valores, financieros y
otros de la Sociedad.
g) Mantiene relaciones funcionales con las dems unidades orgnicas de la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado, organismos
rectores de la actividad gubernamental del estado y otras entidades de la
administracin pblica, vinculadas al rea de su competencia.
h) El contador en ausencia o impedimento del Administrador,
conjuntamente con el tesorero podr realizar todo tipo de actividad de
apertura y movimiento de cuentas bancarias previa autorizacin escrita
por el Directorio.
i) Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su Unidad.

REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional universitario en especialidad de contabilidad.
2) capacitacin y experiencia en contabilidad gubernamental.

TECNICO ADMINISTRATIVO III.

El Tcnico Administrativo III, depende jerrquicamente del Jefe de la


Unidad de Contabilidad y realiza las siguientes funciones:

a) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones


preliminares de los procesos tcnicos de su competencia.
b) Realizar los anlisis de cuentas para la elaboracin de los Estados
Financieros.
c) Realiza el control mediante la fiscalizacin previa de los documentos
sustentatorios, las rdenes de Compra y/o Servicios, Planillas de
Remuneraciones, Pensiones, CAS y las Rendiciones del Fondo para Pagos
en Efectivo, Recibo de Ingresos, Comprobantes de Ingresos y
Comprobantes de Pago como Notas de Cargo y Abono.
d) Realiza mensualmente el Arqueo de Caja y de Cheques en Cartera de
remuneraciones, proveedores y de terceros.
e) Llevar y mantener actualizados los registros, y libros contables, cuentas,
as como las respectivas documentaciones sustentadoras.
f) Asesora en temas relacionados a las Normas del Sistema de Contabilidad.
g) Efecta el control previo y procesamiento de devengados de la
Institucin, participando en la elaboracin de los Estados Financieros y
Complementarios, con sujecin al Sistema Contable de su competencia
funcional.
h) Analiza y emite opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin conforme su competencia.
i) Estudia y participa en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
j) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe
inmediato,

REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional Tcnico y experiencia en contabilidad Gubernamental
Integrada.
2) Experiencia en Contabilidad
TECNICO ADMINISTRATIVO II.

El Tcnico Administrativo II, depende jerrquicamente del Jefe de la


Unidad de Contabilidad y realiza las siguientes funciones:

a) Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin


y archivo de documentos tcnicos.
b) Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en el rea del Sistema Administrativo.
c) Coordina actividades administrativas de su competencia.
d) Asiste a la programacin de actividades tcnico-administrativas y a
reuniones de trabajo.
e) Verifica la informacin registrada por la Unidad de Tesorera en la
fase de ingresos determinados y recaudados por toda Fuente de
Financiamiento en el SIAF.
f) Mantiene permanentemente al da los Registros y Libros Contables y
Libros Auxiliares.
g) Apoya mensualmente en la realizacin del Arqueo de Caja y de
cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros.
h) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe
inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
1) Estudios de Contabilidad y experiencia en contabilidad Gubernamental
Integrada.
2) Tener experiencia en el cargo.

JEFATURA DE TESORERA
El Tesorero es el Jefe de la Unidad de Tesorera y depende
jerrquicamente del Jefe de Administracin y realiza las siguientes funciones:

a) El Tesorero en coordinacin con el Administrador y/o Contador por


ausencia de ste podr realizar todo tipo de trmite bancario previa
autorizacin escrita del Directorio.
b) Planear, organizar, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades
relacionadas con el sistema de Tesorera.
c) Efectuar el pago de las obligaciones provenientes de contratos y
adquisiciones, cuidando que estn debidamente sustentadas y
documentadas de conformidad con las normas legales y administrativas
vigentes.
d) Conducir el manejo de las cuentas corrientes bancarias, cumpliendo
funcin de custodia.
e) Determinar la liquidez de la sociedad.
f) Efectuar las operaciones de tesorera y llevar al da los registros, saldos
de caja y efectivo.
g) Efectuar los depsitos dentro de las 24 horas de efectuada la recaudacin
por toda Fuente de Financiamiento.
h) Mantiene relaciones funcionales con las dems Unidades Orgnicas de la
Institucin, Organismos rectores de la actividad gubernamental del
Estado y otras Entidades de la administracin pblica vinculadas al rea
de su competencia.
i) Realiza las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.

REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional universitario en las especialidades de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el Sistema de Tesorera.

JEFATURA DE PERSONAL
El Jefe de la Unidad de Personal depende Jerrquicamente de la Jefatura
de Administracin y realiza las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar los procesos y


actividades del Sistemas del Personal de conformidad con las
disposiciones dispuestas en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y de Remuneraciones del Sector Pblico y otras Leyes legales vigentes.
b) Mantener actualizados los instrumentos de administracin y desarrollo
del personal de la Sociedad, as como los registros de Escalafn y de
Pensiones.
c) Formular el Presupuesto Analtico de Personal remitiendo a la instancia
correspondiente para su aprobacin y realizar el debido seguimiento y
actualizacin.
d) Programar y ejecutar las acciones de capacitacin, bienestar y desarrollo
del personal.
e) Elaborar las planillas de sueldos y salarios del personal empleado
nombrado y contratado, as como del personal obrero y pensionista.
f) Tramitar y absolver documentos de AFP. Judiciales y otros sobre
consultas remunerativas
g) Otorgar permisos y justificar la inasistencia y autorizar trabajos por
comisin de servicios al personal de acuerdo al reglamento
correspondiente.
h) Supervisar y velar por la ejecucin oportuna del Programa de Declaracin
Telemtica de trabajadores - PDT.
i) Proyectar las Resoluciones de Nombramiento, Contrato, Permutas ,
Bonificacin Familiar, Personal, Licencias, Ceses, Compensaciones por
Tiempo de Servicio, Gratificaciones por 20, 25 y 30 aos.
j) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su Unidad.

REQUISITOS MINIMO
1) Profesional universitario en las especialidades de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el sistema de personal.
JEFATURA DE ABASTECIMIENTO.
El Jefe de Abastecimiento depende jerrquicamente de la Jefatura de
Administracin, y desempea las siguientes funciones:

a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y


prestacin de servicios que requieren los rganos de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
b) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Institucin
c) Formular los proyectos de bases para los procesos de adquisicin de
bienes.
d) Coordinar y Supervisar las acciones de mantenimiento, seguridad del
patrimonio y personal de acuerdo a normas legales.
e) Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar el uso de las unidades mviles,
proponiendo todos los cronogramas de mantenimiento, disponer la
reparacin cuando sea necesario.
f) Llevar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Institucin.
g) Cada fin de ejercicio presupuestal, actualizar el Inventario de Bienes de
Activos Fijos.
h) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su
cargo.
i) Codificar los bienes patrimoniales en la Institucin, utilizando el Catlogo
de Nacional de Bienes. Cada Bien Patrimonial deber inventariarse con
valor unitarios que supere 1/8 de la UIT y afectar a la Cuenta Inmueble
Maquinaria y Equipo.
j) Llevar el control de Bienes-Inmuebles en los Registros Pblicos.
k) Tener actualizado el Seguro del SOAT en los vehculos motorizados de la
Institucin.
l) Proponer la adquisicin de seguros.
m) Realizar otras funciones afines que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.

REQUISITOS MINIMO
1) Profesional universitario en la especialidad de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el Sistema de Abastecimiento.

ARCHIVO.

El Tcnico en Archivo depende jerrquicamente del Jefe de la


Unidad de Administracin y realiza las siguientes funciones:

a) Recepcionar copia de todos los documentos como: Resoluciones,


Directivas, Oficios, Informes y Memorandos para su archivamiento
en forma seleccionada por Oficina.
b) Redactar documentos de su competencia.
c) Llevar el Archivo Institucional en forma ordenada y sistemtica.
d) Registrar en forma diaria mediante el Sistema Software todos los
documentos que ingresan al rea de Archivo.
e) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a
su cargo.
f) Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe
inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
1) Egresado del Instituto Superior Tecnolgico en el rea de Contabilidad o
Administracin.
2) Tener experiencia como archivista.

ORGANOS DE LINEA.

PRESIDENCIA

DIR.DE CEMENT. Y DIR.DE BIENEST.


SERVIC. FUNERAR. SOC. Y PERS.
INDIGENTES.
SEPULTURER ASISTENTA
SOCIAL Y
COMUNAL IV.
SEPULTURER
COCINERA

SEPULTURER

GUARDIN

BIENESTAR SOCIAL Y PERSONAS INDIGENTES

ASISTENTA SOCIAL Y COMUNAL IV.

Depende jerrquicamente de la Presidencia y realiza las siguientes


funciones:

a) Planifica, Coordina y Evala los Programas de Bienestar Social y apoyo a


la poblacin en Riesco.
b) Administrar Albergues de ancianos, comedores para personas de tercera
edad, comedores infantiles, casa de acogida y complejos asistenciales de
propiedad de la Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
c) Planificar, Organizar y Ejecutar programas de atencin al anciano en sus
necesidades bsicas, propiciando su integracin social y fortaleciendo los
lazos familiares.
d) Brindar atencin integral al nio, nia, joven, adolescente, mujeres y
personas adultas, as como realizar actividades preventivas
promocionales en las reas de salud, higiene, alimentacin y educacin
en forma articulada con la familia y la sociedad.
e) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar jornadas de atencin en salud,
educacin, higiene y alimentacin en sectores sociales rurales y
marginales.
f) Realizar estudios de factibilidad de funcionamiento de asilos, albergues,
casa de acogida y el desarrollo de proyectos de promocin social
comunitaria.
g) Proponer y coordinar convenios con entidades pblicas y privadas, con
fines y funciones complementarias a la sociedad, para desarrollar de
manera conjunta programas de asistencia social comunitaria.
h) Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.
REQUISITOS MINIMO.
1) Profesional universitario en la especialidad de Asistenta Social y/o
Trabajadora Social.
2) Capacitacin y experiencia en el desarrollo de programas sociales.

COCINERA.
a) Realizar requerimiento semanal de todo lo necesario para la preparacin
de los alimentos.
b) Realizar las compras de productos necesarios diariamente.
c) Preparar los alimentos en forma diaria, recibiendo orientacin de una
Nutricionista.
d) Realizar la limpieza de todo el ambiente a su cargo.
e) Velar por la adecuada conservacin y uso de los bienes a su cargo.
f) Realiza otras funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe
inmediato.

REQUISITOS MINIMO.
1) Tener quinto ao de Secundaria.
2) Tener experiencia en el arte Culinario.

CEMENTERIOS Y SERVICIOS FUNERARIOS.

SEPULTURERO III ( tres cargos ).

Depende jerrquicamente del Administrador del Cementerio, y realiza las


siguientes funciones:

a) Ejecuta labores variadas de conservacin y mantenimiento de los


nichos en los cementerios de propiedad de la Beneficencia.
b) Efecta el mantenimiento, control de equipos y materiales que se
encuentran a su cargo.
c) Realiza la recepcin, inhumacin, exhumacin y traslado de
cadveres.
d) Realiza labores de limpieza dentro de las instalaciones del
cementerio.
e) Conservar los bienes asignados para el uso de las actividades que
se realizan en los cementerios.
f) Realizar la limpieza de las reas verdes dentro y fuera del
cementerio.
g) Realiza las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS.
1) Educacin Secundaria completa.
2) Experiencia en actividades de cementerio.
GUARDIAN.

Depende jerrquicamente del Administrador del Cementerio y realiza las


siguientes funciones:

a) Controlar y custodiar el Cementerio.


b) Impedir el ingreso de personas particulares a partir de las 6:30 pm.
c) Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones del
Cementerio.
d) Velar por la adecuada conservacin y uso de los bienes a su cargo.
e) Desempear otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS.
1) Educacin Secundaria completa.
2) Ser licenciado de las Fuerzas Armadas.