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MANUAL DE
SANES
ADMINISTRATIVAS A
LICITANTES E
CONTRATADOS
E
RESCISO CONTRATUAL
NOVEMBRO/2015
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - Reitoria
Presidenta da Repblica
DILMA VANA ROUSSEFF
Ministro da Educao
ALOIZIO MERCADANTE
Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica
MARCELO MACHADO FERES
Reitor
PROF. JOS RICARDO MARTINS DA SILVA
Pr-Reitor de Administrao
PROF. EDMILSON TADEU CASSANI
Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional
PROF. ALISSON MAGALHAES CASTRO
Pr-Reitora de Ensino
PROFA. ANA ALVES NETA
Pr-Reitor de Extenso
PROF. PAULO CSAR PINHEIRO DE AZEVEDO
Pr-Reitor de Pesquisa e Inovao
PROF. ROGRIO MENDES MURTA
Diretor de Gesto de Pessoas
PROF. RAFAEL FARIAS GONALVES
Diretor de Educao a Distncia
PROF. ANTNIO CARLOS SOARES MARTINS
Diretor-Geral Campus ALMENARA
PROF. JOAN BRALIO MENDES PEREIRA LIMA
Diretor-Geral Campus ARAUAI
PROF. ACIO DE OLIVEIRA MIRANDA
Diretor-Geral Campus ARINOS
PROF. ELIAS RODRIGUES DE OLIVEIRA FILHO
Diretor-Geral Campus DIAMANTINA
PROF. JNIO JBER
Diretor-Geral Campus Avanado JANABA
PROF. FERNANDO BARRETO RODRIGUES
Diretor-Geral Campus JANURIA
PROF. CLUDIO ROBERTO FERREIRA MONT'ALVO
Diretor-Geral Campus MONTES CLAROS
PROF. NELSON LICNIO CAMPOS DE OLIVEIRA
Diretor-Geral Campus PIRAPORA
PROF. JLIO CSAR PEREIRA BRAGA
Diretor-Geral Campus Avanado PORTEIRINHA
PROF. TARSO GUILHERME MACEDO PIRES
Diretora-Geral Campus SALINAS
PROFA. MARIA ARACI MAGALHES
Diretor-Geral Campus TEFILO OTONI
PROF. RENILDO ISMAEL FELIX DA COSTA
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - Reitoria
SUMRIO
APRESENTAO 4
2. ESPCIES DE SANES 6
2.1. Advertncia 6
2.2. Multa 7
3.4. Da instruo 10
2. A RESCISO UNILATERAL 14
2.3 Paralisao sem justa causa e prvia comunicao Administrao (art. 78, 15
inciso V)
2.4 Subcontratao parcial ou total e associao com terceiros (art. 78, inciso VI) 15
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - Reitoria
3. O PROCEDIMENTO DA RESCISO 18
4. A RESCISO AMIGVEL 20
5. INDENIZAO 20
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS 21
APRESENTAO
PARTE I
SANES
ADMINISTRATIVAS
carter educativo: mostra ao fornecedor que cometeu o ato ilcito, e tambm aos demais
fornecedores, que condutas dessa natureza no so toleradas pelo IFNMG, de forma a
reprimir a violao da legislao.
carter repressivo: impedir que o IFNMG e a sociedade sofram prejuzos por fornecedores
que descumprem suas obrigaes.
2. ESPCIES DE SANES
A Lei 10.520/02 tambm prev penalidade que impede o fornecedor de licitar e contratar
com a Administrao. O prazo de impedimento poder chegar a 05 (cinco) anos. Essa penalidade
aplicvel nas licitaes da modalidade prego, assim como nos contratos firmados em decorrncia
das licitaes realizadas nessa modalidade.
importante ressaltar que qualquer uma dessas sanes, mesmo a de advertncia, somente
pode ser aplicada mediante a instaurao e finalizao de procedimento administrativo
autnomo, no qual sejam assegurados o contraditrio e a ampla defesa ao fornecedor.
2.1. Advertncia
A advertncia cabvel em situaes que merecem uma reprovao branda por parte do
IFNMG, isto , naqueles casos em que no se verifica m-f do fornecedor ou inteno deliberada
de inadimplir as obrigaes assumidas.
2.2. Multa
CASOS PRAZO
aplicao de duas penas de advertncia, no prazo de 12 (doze) meses, sem que o
fornecedor tenha adotado as medidas corretivas no prazo determinado pela 6 (seis) meses
administrao.
retardamento imotivado da execuo de obra, servio, suas parcelas ou do
12 (doze) meses
fornecimento de bens.
entregar como verdadeira, mercadoria falsificada, adulterada, deteriorada ou
danificada;
paralisao de servio, de obra ou de fornecimento de bens, sem justa
fundamentao e prvia comunicao ao IFNMG; 24 (vinte e quatro) meses
praticar ato ilcito, visando frustrar os objetivos de licitao no mbito do IFNMG;
sofrer condenao definitiva por praticar, por meio doloso, fraude fiscal no
recolhimento de qualquer tributo.
No que se refere abrangncia dessa sano, decidiu o TCU que as sanes de suspenso
temporria de participao em licitao e impedimento de contratar com a Administrao, previstas
no art. 87, inciso III, da Lei 8.666/1993, alcanam apenas o rgo ou a entidade que as aplicaram
(Acrdo n 3439/2012-Plenrio, TC-033.867/2011-9, rel. Min. Valmir Campelo, 10.12.2012)
a mais grave das sanes e deve ser aplicada nas situaes em que se configure o dolo da
empresa, no sentido de burlar licitaes, ou que tenha agido com m-f na execuo contratual e
intencionalmente causado prejuzo ao IFNMG ou aos administrados.
Aps a conferncia da entrega do objeto, seja servio ou bens, deve-se rejeitar, no todo ou
em parte, o fornecimento em desacordo com as condies preestabelecidas. Nesse caso, o servidor
dever providenciar notificaes ou solicitaes, por meio de ofcio ou qualquer outra forma de
comunicao escrita (e-mail, fax, carta com aviso de recebimento), cujo recebimento pelo
fornecedor possa ser atestado, fixando o prazo para que este promova a reparao, correo,
substituio ou a entrega imediata do objeto contratado, atendendo ao disposto no art. 69 da Lei
8.666/93, na tentativa de se evitar o processo administrativo punitivo.
Caso o fornecedor no corrija as inconsistncias apontadas no prazo que lhe foi concedido,
dever o fiscal do contrato ou o servidor responsvel pelo recebimento do objeto comunicar o
ocorrido ao ordenador de despesas, mediante parecer fundamentado, contendo os fatos
ocorridos, as inconsistncias entre o que estava contratado e o que foi entregue pelo
fornecedor, bem como as tentativas de solucionar o problema, juntando todos os documentos
que forem necessrios para provar os fatos narrados.
3.1. Instaurao
responsabilidade;
d) cpia da portaria da comisso de servidores que conduzir o procedimento;
e) o prazo para concluso dos trabalhos da comisso.
A notificao dever ser enviada pelo correio, com Aviso de Recebimento, ou entregue ao
fornecedor mediante recibo, ou, em caso de mudana de endereo ou recusa de recebimento,
publicada no DOU, quando comear a contar o prazo para apresentao de defesa.
1 Cada unidade do IFNMG (Reitoria e Campi) dever designar, por meio de portaria, os integrantes que comporo a
Comisso de Apurao de Infraes Administrativas. A referida comisso ficar responsvel pela apurao de
eventuais sanes cometidas por fornecedores/prestadores de servios, no mbito da respectiva unidade.
3.4. Da instruo
Aps a realizao dos atos considerados necessrios e suficientes para a tomada de deciso,
necessrio que a comisso manifeste oficialmente o encerramento da fase de instruo
processual, por meio da elaborao do termo formal.
Vale ressaltar que a notificao, em se tratando de pessoa jurdica, deve recair sobre o
responsvel pela representao da empresa, no caso, quem for designado no respectivo contrato
social, ou, no o designando, por seus diretores e scios.
sugeridas.
Maior ateno deve ser dada a aplicao da penalidade prevista no inciso IV do art. 87 da
Lei 8.666/93 (declarao de inidoneidade), uma vez que a competncia para a aplicao dessa
sano exclusiva de Ministro de Estado.
O fornecedor/prestador de servios ter o prazo de 05 (cinco) dia teis para interpor recurso
administrativo, a contar do recebimento da correspondncia oficial.
Quando se tratar de declarao de inidoneidade, nos termos do inciso III do art. 109 da Lei
8.666/93, o fornecedor/prestador de servios ter o prazo de 10 (dez) dia teis da intimao do ato
para fazer o pedido de reconsiderao.
3 Conforme art. 38 da IN n 02/2010 do MPOG, as sanes administrativas devero ser registradas no SICAF.
4 IN n 02/2010 do MPOG.
PARTE II
RESCISO
CONTRATUAL
A resciso pode ser provocada tanto pelo contratado como pela Administrao, pois ambos
tm deveres contratuais que, uma vez inadimplidos, podem ensejar outra parte o direito resciso.
Neste manual, abordaremos as primeiras duas espcies, considerando que a resciso judicial
implica necessariamente em cumprimento de deciso judicial, de acordo com o teor contido na
respectiva sentena.
2. A RESCISO UNILATERAL
Mesmo tendo a lei previsto as hipteses que ensejam a resciso contratual, a Administrao
somente poder declarar a resciso de um contrato administrativo depois de assegurar ao contratado
o direito ao contraditrio e ampla defesa, sob pena de nulidade do ato, caso no se evidencie que
esses direitos foram assegurados de forma devida.
Caso o contratado corrija sua conduta aps ser notificado pela Administrao e no tenham
ocorrido prejuzos, no h motivos para resciso.
2.2 Lentido no cumprimento e atraso injustificado (art. 78, incisos III e IV)
Da leitura do inciso III, depreende-se que cabe Administrao comprovar, por meio de
pareceres, laudos e congneres, que a lentido no cumprimento configure a impossibilidade da
concluso da obra, do servio ou do fornecimento, nos prazos estipulados.
Em relao ao atraso na execuo do objeto contratual, este incide como fato gerador da
resciso quando injustificado, ou seja, sem motivo plausvel.
O art. 57, 1, da Lei n 8.666/93 elenca um rol exaustivo de motivos que justificam a
prorrogao do incio da etapa de execuo. Fora destes casos, todo e qualquer atraso ser tido
como injustificvel. Cabe ressaltar que esses motivos devero estar devidamente autuados em
processo.
2.3 Paralisao sem justa causa e prvia comunicao Administrao (art. 78, inciso V)
Extrai-se que a paralisao, mesmo que motivada por justa causa, sempre dever ser
comunicada previamente Administrao, coexistindo, portanto, os dois requisitos.
2.4 Subcontratao parcial ou total e associao com terceiros (art. 78, inciso VI)
O cometimento reiterado de faltas na execuo ser motivo para a resciso, com fulcro no
disposto no art. 78, inciso VIII, quando forem anotadas em registro prprio pelo fiscal do contrato.
As faltas reiteradas denotaro o desvio do contratado das especificaes contratuais, bem como a
conduta omissiva, frente s suas obrigaes.
A lei no estabeleceu o nmero de faltas nem o nmero de vezes para que a resciso fosse
motivada. Assim, a aplicao desse dispositivo exigir da Administrao a avaliao dos prejuzos
advindos das faltas cometidas e a frequncia com que ocorreram.
financeira (art. 31, inciso III) do contratado, que uma das condies exigidas para a manuteno
do contrato (art. 55, XIII).
Como sempre, a motivao deve ser exposta nos autos do processo, para que haja a
fundamentao do ato rescisrio.
2.8 Razes de interesse pblico, de alta relevncia e amplo conhecimento (art. 78, inciso XII)
O inciso XII do art. 78 estipula que as razes de interesse pblico invocado sero motivo
ensejador de resciso quando atendidos os requisitos seguintes:
revestirem-se de alta relevncia: a continuidade do contrato pode gerar prejuzos
Administrao e/ou aos administrados;
sejam de amplo conhecimento: significa que a Administrao e o contratado tenham cincia
que a continuidade do contrato tem potencial risco de acarretar leso ao interesse pblico;
justificadas e determinadas pela mxima autoridade: a motivao da resciso deve ser
justificada, requisito de qualquer hiptese de resciso e a determinao dever ser exarada
pela autoridade mxima ou superior;
sejam exaradas no processo administrativo a que se refere o contrato.
2.9 Ocorrncia de caso fortuito ou fora maior (art. 78, inciso XVII)
Segundo o administrativista Hely Lopes Meirelles: Fora maior e caso fortuito so eventos
que, por sua imprevisibilidade e inevitabilidade, criam para o contratado impossibilidade
intransponvel de normal execuo do contrato (art. 78, XVII).
H que se ressaltar que, caso o contratado tenha, de alguma forma, com o seu
comportamento, contribudo para a ocorrncia do evento, a situao no se enquadrar como
fortuita ou de fora maior, recaindo a responsabilidade da inexecuo sobre o contratado.
Surgindo ento um determinado evento que se caracterize como tal e repercuta diretamente
no contrato, a ponto de criar para o contratado um encargo demasiadamente severo, sem
possibilidade tcnica e/ou jurdica de superao, dever a Administrao promover a resciso
unilateral do contrato.
3. O PROCEDIMENTO DA RESCISO
Para que a resciso administrativa respeite os ditames legais e atenda ao interesse pblico,
releva notar que a Administrao deve cumprir rigorosamente o estatudo no art. 67 da Lei n
8.666/93. Esse dispositivo cuida da figura conhecida como fiscal do contrato. A este compete
acompanhar de perto a execuo contratual, devendo ser formalmente designado para este fim no
instrumento contratual. Muito importante tambm a observncia do contido nos 1 e 2 do caput
do art. 67.
Necessariamente, a resciso contratual dever ser precedida da instaurao de um processo
administrativo autnomo. Este ser iniciado, comumente, pela denncia fundamentada do fiscal do
contrato. No se trata, porm, de iniciativa exclusiva; alis, a lei nada dispe a respeito, por isso,
outro servidor que tomar conhecimento de alguma infrao contratual tambm dever relatar o fato
autoridade competente.
Por isso, o fiscal do contrato deve anotar, no livro prprio, todas as ocorrncias importantes
verificadas na execuo contratual, consignando os fatos de forma pormenorizada, com datas,
circunstncias envolvidas, testemunhas de cada fato, etc.
A Lei n 8.666/93 estabelece, no 1 do art. 79, que a resciso dever ser precedida de
autorizao escrita e fundamentada da autoridade competente. Seguindo essa lgica, a instaurao
do processo que culminar com a resciso tambm deve ser de autoria da autoridade competente.
A notificao pode ser feita por qualquer forma, desde que seja comprovado o recebimento
pelo contratado.
A lei no estabelece o prazo para o contratado oferecer suas contrarrazes, mas, por
analogia, tem-se amplamente admitido o prazo previsto no art. 109, inc. I, alnea e, da Lei n
8.666/93, que de 5 (cinco) dias teis. Vale dizer que este tambm o entendimento do Tribunal
de Contas da Unio.
Este ato dever ser formalizado atravs de despacho e documentado mediante lavratura de
termo de resciso administrativa de contrato, assinado pelas partes contratantes.
A resciso dever ser publicada de acordo com o 1 do art. 109, da Lei n 8.666/93. Essa
publicao serve tanto como informao da resciso, como intimao do ato, a partir do qual cabe
recurso administrativo da deciso, no prazo de 5 (cinco) dias teis, de acordo com o inciso I, do
caput do art. 109.
Caso a parte contrria, dentro dos cinco dias teis, entre com recurso, a Administrao
providenciar o julgamento e publicar a manuteno ou no da deciso.
4. A RESCISO AMIGVEL
Uma vez que h mtua concordncia, prvia resciso, no ser preciso que a
Administrao conceda oportunidade para o exerccio do direito do contraditrio e da ampla defesa,
prvios a sua efetivao.
5. INDENIZAO
Conforme disposto no 2 do art. 79 da Lei n 8.666/93, a resciso que tiver por fundamento
um dos incisos XII a XVII do art. 78, sem que haja culpa ou contribuio do contratado, dar o
direito ao pagamento de indenizao, sendo que os prejuzos devero ser regularmente
comprovados.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BRASIL. Congresso Nacional. Lei 10.520, de 17 de julho de 2002. Institui, no mbito da Unio,
Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal,
modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras
providncias. Dirio Oficial da Unio, Braslia, 18 jul. 2002.
BRASIL. Congresso Nacional. Lei 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso
XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e
d outras providncias. Dirio Oficial da Unio, Braslia, 22 jun. 1993.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Acrdo n 3439. Relator: Ministro Valmir Campelo. TCU.
Braslia, 2012.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. 20. ed. So Paulo: Malheiros, 1995.
PARTE III
ANEXOS
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS GERAIS
MEMO/XXX/XXX/IFNMG/N______/2013
Assunto: informa sobre irregularidades e solicita instaurao de processo para apurao de infraes
contratuais.
Magnfico Senhor,
Respeitosamente,
XXXXX
Responsvel pelo setor solicitante
(assinatura e carimbo)
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS
OFCIO/XXX/XXX/IFNMG/N______/2013
Assunto:Versa o presente expediente sobre Notificao para apresentao de razes de defesa escritas,
no curso de Processo Administrativo
Venho, por meio deste, notificar V. Sa. que lhe est sendo imputada a (NARRAR A ACUSAO,
CITANDO O NR DO CONTRATO, A LICITAAO QUE DEU ORIGEM)), razo pela qual foi instaurado,
no mbito do ______________, um Processo Administrativo, visando apurar os fatos que, em tese, ensejam
aplicao de sano de ____________________, independentemente de possvel resciso contratual, luz
da legislao pertinente ao assunto.
Diante do acima exposto, fica-lhe concedido o prazo de XX (XXXX) dias teis, contados a partir do
recebimento desta Notificao, para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas, pessoalmente ou
por intermdio de procurador constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas, assistir a eventuais
depoimentos, oferecer alegaes finais e praticar os demais atos necessrios ao pleno exerccio das
garantias constitucionais do contraditrio e da ampla defesa.
Coloco-me disposio de V. Sa., no IFNMG/XXXXX ou pelo e-mail XXXXXXXX, para os
esclarecimentos que se fizerem necessrios.
Atenciosamente,
XXXXX
Presidente da Comisso
(assinatura e carimbo)
V) Certido
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS
CERTIDO
Certifico que, s XX:XX horas do dia ___ de _______ de 20____, decorreu o prazo concedido por
meio do Ofcio XXXXX, de ___ de ______de 20___, encaminhado pela Comisso de Apurao de Infrao
Administrativa, sem que o Sr. ___(representante da empresa)_______________________, tendo sido
regularmente notificado, apresentasse suas razes de defesa escritas, do que, para constar, lavrei a presente
Certido.
XXXXX
Presidente da Comisso
(assinatura e carimbo)
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS
Aos ____ dias do ms de ________do ano de dois mil e _______, nesta cidade de ___________________,
no ________________, encerro os trabalhos de instruo atinentes ao presente Processo Administrativo,
procedido em cumprimento ao determinado na Portaria N XXXX, de ____ de ________de 20___, do
Ordenador de Despesas/Autoridade Mxima, do que, para constar, lavrei o presente Termo.
XXXXX
Presidente da Comisso
(assinatura e carimbo)
VII) Relatrio
RELATRIO
I. INTRODUO
Com o objetivo de assegurar ao acusado os direitos ao contradit rio e ampla defesa, a comisso de
apurao houve por bem notific-lo, por meio do Ofcio n XXXXXXX, de ___ de _______ de 20___ (fls.
____ ), concedendo-lhe o prazo de XX (XXXX) dias teis, contados da data do recebimento da notificao,
para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas, pessoalmente ou por intermdio de procurador
constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas, assistir a eventuais depoimentos, oferecer alegaes finais
e praticar os demais atos necessrios ao pleno exerccio das garantias constitucionais do contraditrio e da
ampla defesa.
Foi assegurado ao acusado o contradit rio e ampla defesa, como consta do documento de fls. ____,
o qual, no prazo assinado de XX (XXXXX) dias teis, por intermdio de seu procurador, devidamente
constitudo nos Autos, como comprova o documento de fls. ____, apresentou suas razes de defesa escritas
(no apresentou), vistas s fls. _____, protestando pela concesso de prazo, at o incio do ano de 20____,
para o adimplemento das obrigaes vencidas, desde XXXXX de XXXXXX, e das vincendas at o referido
perodo.
Da anlise de todas as peas que compem o presente Processo Administrativo, chega-se concluso
de que a irregularidade em apurao deu-se da seguinte forma: (narrar as concluses obtidas em
decorrncia dos depoimentos, provas e diligncias coligidos nos Autos), aps vencer processo licitatrio
para explorao econmica da atividade de fornecimento de alimentos e lanches em geral (cantina), nas
dependncias do IFNMG, do qual resultou a assinatura do Contrato n 04/2008, de 23 de janeiro de 2008,
por motivos de ordem, absolutamente, particular, alheios citada relao contratual, deixou, a partir do ms
de __________de 20____, de adimplir a sua obrigao relativa ao recolhimento mensal da taxa de
permisso de uso.
Em face do exposto e do que mais dos Autos consta, verifica-se que o fato objeto do presente Processo
Administrativo, conforme resulta das razes de defesa escritas do acusado, caracterizam irregularidade
administrativa, por infrao insanvel das clusulas contratuais, tendo em vista a incapacidade econmica
atual do acusado, para saldar, em curto prazo, os dbitos existentes para com o Errio.
Em consequncia, sou de parecer que:
1) seja aplicada a multa contratual de mora, prevista no respectivo Edital convocatrio;
2) seja o referido Contrato de Permisso de Uso rescindido, unilateralmente, pelo Comando do _________;
3) seja o acusado suspenso de participar em licitao e impedido de contratar com a Administrao, pelo
prazo de 01 (um) ano, a contar da data da resciso do sobredito contrato; e
4) sejam tomadas as devidas providncias administrativas, visando cobrana, judicial se preciso for, dos
dbitos existentes at a data da efetiva desconstituio do acordado, com a consequente restituio das
dependncias ocupadas pelo acusado; tudo de acordo com o que prescrevem os art. 77, 86, 87 e 88 da Lei n
8.666, de 21 de junho de 1993.
Ou
5) Seja encaminhado, via canal de comando, o presente Processo Administrativo, ao Minist rio da
Educao, a fim de que seja aplicada a sano prevista no inciso. IV do art. 87 da Lei 8.666/93.
o Relatrio.
XXXXX
Presidente da Comisso
(assinatura e carimbo)