Agregar informacin de propiedad a un documento

Se aplica a: Word 2007

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea

la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.

Microsoft Office Word 2007 proporciona propiedades integradas y controles de

propiedad que puede agregar al panel de informacin del documento o al
propio documento. Las propiedades se conservan con el documento y las
puede ver cualquier persona que lo abra. Las propiedades pueden ser
especialmente tiles en Office Word 2007 cuando un documento contenga
varias apariciones de una propiedad: por ejemplo, la direccin de una
compaa. Si actualiza una aparicin de la direccin en el documento, el control
de la propiedad de direccin la actualiza en todo el documento.

NOTA: Si el documento en el que trabaja tambin esta en un servidor de

administracin de propiedades, puede usar las funcionalidades de seguimiento
de datos del servidor para buscar, ordenar y realizar el seguimiento de los
documentos basados en las propiedades del documento.

Qu desea hacer?

Agregar informacin de propiedad a un documento

Actualizar las propiedades del documento

Agregar informacin de propiedad a un documento

Puede agregar propiedades o informacin de las propiedades a cualquier

documento que haya creado en Office Word 2007. Si guarda las propiedades y
la informacin mediante el panel de informacin del documento, la informacin
se conserva es este panel con el documento. Si agrega controles de
propiedades al propio documento, actualizar rpidamente la informacin de
las propiedades.

Siga uno de estos procedimientos:

Agregar informacin de propiedad al panel de informacin del documento

 Las propiedades que aparecen en el panel de informacin del documento no se
pueden cambiar a menos que agregue propiedades personalizadas mediante el
uso de un servidor de administrador de propiedades o un formulario de
Microsoft Office InfoPath 2007. Puede agregar algunas propiedades
personalizadas haciendo clic en la opcin Propiedades avanzadas de la
parte superior izquierda del panel, pero las propiedades no aparecern en este
panel ni en el propio documento.

1. Haga clic en el Botn de Microsoft Office , seleccione Preparar y,

a continuacin, haga clic en Propiedades.

El panel de informacin del documento se abre sobre el documento.

2. Rellene la informacin de la propiedad que desee conservar con el

documento.

NOTA:

o Aparece el indicador Campo obligatorio slo si las propiedades

enlazadas al documento se almacenan en servidores de administracin de
documentos. Las propiedades integradas nunca son obligatorias para un
documento.

o Puede agregar propiedades personalizadas al panel de

informacin del documento si usa un servidor de administracin de
propiedades, como Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Office InfoPath
2007.

Agregar controles de propiedades a un documento

1. Haga clic donde desee agregar un control de propiedad en el

documento.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos

rpidos.

3. Haga clic en Propiedad del documento y, a continuacin, en el control

que desee.

Por ejemplo, quiz desee agregar el control de la propiedad Direccin de la

compaa a un documento. Si este control aparece en todo el documento,
como en un contrato, puede actualizar un control y se actualizar el resto de
los controles de la propiedad Direccin de la compaa del documento.

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 Actualizar las propiedades de un documento

Puede actualizar las propiedades del documento en el panel de informacin del

documento. Si esas mismas propiedades aparecen en los controles de las
propiedades del documento, se actualizarn los controles con la informacin
que haya cambiado en este panel. Tambin puede actualizar el control de una
propiedad del documento y todos los controles del mismo tipo tambin se
actualizarn con la informacin que modifique, as como el panel de
informacin del documento.

NOTA: El panel de informacin del documento muestra slo parte de los

controles de las propiedades que puede agregar desde la lista Elementos
rpido.

Siga uno de estos procedimientos:

Actualizar las propiedades en el panel de informacin del documento

Al actualizar las propiedades en el panel de informacin del documento, esas

propiedades tambin se actualizarn siempre que aparezcan en el documento.

1. Haga clic en el Botn de Microsoft Office , seleccione Preparar y,

a continuacin, haga clic en Propiedades.

2. Ver y cambiar cualquier parte de la informacin de propiedad en el panel

de informacin del documento.

Actualizar los controles de las propiedades del documento

Al actualizar las propiedades del documento, esas propiedades tambin se

actualizarn en el panel de informacin del documento.

NOTA: El panel de informacin del documento slo muestra parte de los

controles de las propiedades que puede agregar al documento.

1. Seleccione el control de la propiedad del documento que desee cambiar.

Por ejemplo, puede que desee cambiar la Direccin de la compaa en el

documento.

2. Cambie la informacin.

Al cambiar la informacin de un control, se cambia en todos los controles del

mismo documento.
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