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COSTOS DE LA MICROEMPRESA

Concepto e importancia de los Costos

El COSTO, generalmente, se define como el total de esfuerzos y gastos que


hace un empresario (o una micro-empresa) para producir y comercializar sus
productos o servicios. Se debe considerar la administracin general ya que aqu
tambin se invierten recursos.

A la suma de los valores monetarios (dinero) de los recursos que se utilizan en


la realizacin de un producto o servicio, llamaremos
COSTO DE PRODUCCION

La importancia de conocer los costos:

Nos permite determinar una meta de venta para los productos


y servicios.

Al conocer los costos de produccin se tiene un criterio seguro


para fijar el precio de venta de un producto o servicio.

Permite saber si es posible seguir compitiendo en el mercado


con el mismo producto.

IMPORTANTE!
EL COSTO ES TODO LO QUE SE GASTA EN PRODUCIR Y COMERCIALIZAR
UN PRODUCTO O SERVICIO CONSIDERANDO LA ADMINISTRACIN, EL
TIEMPO, CONOCIMIENTOS, TRABAJO Y DEDICACIN DEL
MICROEMPRESARIO, DEL PERSONAL Y LOS MATERIALES.

Tipos de Costos

Los costos se clasifican en dos grupos. El primer grupo es de Costos Fijos y el


segundo, Costos Variables.

1.- COSTOS FIJOS: son los gastos que debe efectuar para mantenerse
independiente de cuanto se produce o vende.
Ejemplos de COSTOS FIJOS:
Sueldos y salarios
Gastos de oficina
Gastos por servicios (Luz, agua, telfono)
Arriendo de local
Mantencin de equipos
Patentes y permisos
Contabilidad

2.- COSTOS VARIABLES: son los gastos que estn directamente relacionadas
con la produccin y venta del producto. A mayor produccin y venta, mayores
costos variables.

Ejemplos de COSTOS VARIABLES

Materias Primas
insumos
Mano de obra a trato
Pago por comisiones
Fletes
Bonificaciones

3.- COSTO TOTAL: El costo total es la suma de los costos fijos y los variables.

COSTOS COSTOS COSTOS


+ =
FIJOS VARIABLES TOTALES

Registro de Costos

Para tener claridad sobre los costos es necesario llevar registros, de lo


contrario la informacin puede ser olvidada.

QU SE REGISTRA?

Los costos corresponden en su mayora a salidas


(egresos) de dinero.
$ Materias primas
$ Compra de mercaderas
COSTOS $ Insumos
VARIABLES $ Pago de mano de obra a trato
$ Comisiones

$ Gastos de oficina
$ Gastos generales de servicios
COSTOS FIJOS
$ Sueldos y Salarios

Concepto de precio

Una de las preocupaciones del micro-empresario es decidir el precio al cual


vender sus productos.

El PRECIO es el valor monetario que tiene un producto para ser vendido.

Para fijar el precio de un producto o servicio se debe tener en cuenta:

Si el producto o servicio es nico o hay mucha competencia


Si est dirigido a un mercado de ingresos altos, medianos o bajos.
Si la competencia est ofreciendo productos complementarios o sustitutos.
Si se desea liquidar un stock de productos por cambio de temporada.
Si esta probando el mercado, introduciendo nuevos productos o servicios
Si el producto no se vende y desea liquidarlo
Si lo que ofrece es de mejor calidad respecto a la competencia

En el siguiente cuadro encontrar ayuda para comenzar a pensar qu precio


poner a sus productos.

DETERMINANDO PRECIOS
PRECIO PRECIO
PRODUCTO COSTO TOTAL
COMPETENCIA VENTA

Clculo de costos y determinacin de precios e Ingresos

Como primer paso para conocer el precio de nuestros productos es necesario


aprender a calcular los costos de produccin, es decir, cunto nos cuesta cada
unidad de producto.
UTILIDADES = INGRESOS COSTOS TOTALES

Determinacin de utilidades. Pierdo o gano?

LA UTILIDAD (GANANCIA) O PRDIDA, SE OBTIENE DE LA RELACIN


INGRESOS POR VENTA Y EL TOTAL DE COSTOS GENERADOS DURANTE LA
ETAPA DE FABRICACIN
Segn los resultados, existen 2 posibilidades:

1
COSTOS
INGRESOS Ma TOTALES = UTILIDAD
yor

2
Me COSTOS
TOTALES
INGRESOS no = PRDIDA
r

Tenga presente y recuerde....

INVERSION: La inversin es la valorizacin monetaria de todos los


recursos que requiero para iniciar mi proyecto.

INGRESOS: Son las platas que genera la micro-empresa como resultado


de la venta de los productos o servicios que elabora.

UTILIDADES: Son los dineros ganados por la venta de los productos.


Tambin recibe el nombre de GANANCIA.
REGISTROS BASICOS DE LA MICRO-EMPRESA

Concepto e importancia de un Registro

Un REGISTRO es una anotacin ordenada y sistemtica de los datos


relacionados con las actividades ms importantes que se desarrollan en una
micro-empresa.

Planificar tareas de la micro-


empresa
SIRVE PARA: Mantener el control de las
actividades
Mejorar la toma de decisiones

REGISTRO
Actividades a realizar da a da
Materiales disponibles o
aquellos que se deben reponer
NOS INFORMA
Productos terminados y sin
DE:
terminar
Cantidad de maquinarias y
equipos

VENTAJAS DE LOS
REGISTROS Del consumo de
materiales
Facilitan el control Gastos de produccin
De los gastos
personales

Proporcionan
informacin Sobre ventas
Sobre prdidas o
ganancias
Configurar la historia de
la micro-empresa
Preparar presupuestos
Ayudan a
Estudiar reducciones de
gastos
Comparar precios

Tipos de Registros de la micro-empresa

Los registros de mayor ayuda para el micro-empresario son los


INVENTARIOS.

Los INVENTARIOS se utilizan para clasificar la serie de diversos elementos


con que se trabaja en una micro-empresa. Gracias a los inventarios, podemos
tener claridad acerca de la cantidad de recursos que disponemos.

Los cuatro tipos de Inventarios que el micro-empresario debe llevar son los
siguientes:

A. Inventario de materias primas


B. Inventario de productos en proceso
C. Inventario de productos terminados
D. Inventario de equipamiento

Registros de Dinero

Para un buen funcionamiento de la micro-empresa es necesario ser ordenado


con el dinero. El dinero que ingresa es lo que se obtuvo de las ventas de los
productos y servicios. Por el contrario, el dinero que egresa es el que sale a
travs de los pagos o gastos que se realizan.

Estos datos y las diferentes operaciones relacionadas con el dinero, deben


anotarse en un REGISTRO DE DINERO para llevar un control efectivo. Estas
anotaciones deben efectuarse diariamente.

Son registros de dinero:


Registro de ingresos o entradas de dinero
Registro de egresos o salidas de dinero
Registro de cuentas por pagar
Registro de cuentas por cobrar

Para efectos prcticos de la micro-empresa, aprenderemos slo los dos


primeros registros:
1.- Registro de Ingresos o Entradas de dinero

De acuerdo al rubro de la micro-empresa, los dineros que ingresan pueden


venir de la venta de productos o por el pago de servicios prestados.

Algunos de los datos que contempla ste inventario son:


La fecha en que entra dinero a la micro-empresa
El detalle de la entrada
El monto o cantidad
El saldo o cantidad que se genera

2.- Registros de Egresos o salidas de Dinero

El dinero egresa o sale de la micro-empresa por diversas razones.

Por ejemplo:
Pago de mercaderas
Pago de sueldos
Retiros para gastos personales
Inversiones para el negocio

El registro de Egresos mantiene la misma informacin que un registro de


Ingresos.

ANOTE TODA INFORMACIN TIL EN FORMA


ORDENADA Y CLASIFICADA

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