ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 19

9 Costos y Presupuestos
Act No. 2. Reconocimiento general de actores
TUTOR
ISMAEL ANTONIO FUQUEN
ALUMNO
ADRIAN ARMANDO MORA CORAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD CEAD PASTO
INTRODUCCION
El presente trabajo se construye con el fin de conocer las diferentes unidades y
lecciones que desarrollaremos en el Curso de costos y presupuestos para as conoc
er cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que Es un subsistema del sistema
general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas Industri
ales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier o
tro tipo de empresas u Organizaciones, es decir su marco conceptual permite adqu
irir los criterios validos en sector agrcolas, pecuarios, Alimentos E inclusive i
dentificar el costo de un servicio o actividad.
MAPA CONCEPTUAL COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTRUCTURA CONTABLE
MAPA CONCEPTUAL COSTOS VS GASTOS
MAPA CONCEPTUAL ELEMENTOS DEL COSTE
MAPA CONCEPTUAL SISTEMA DEL COSTEO
MAPA CONCEPTUAL PREDETERMINACIN DE COSTOS
Componentes del Costo Antes de entrar a mencionar los diferentes componentes del
costo, vamos a detenernos en la comprensin de los tipos de costo, dependiendo de
su clara identificacin en el producto terminado, y es as como hablamos de Costos
Directos e Indirectos. Costos directos. Los costos directos se caracterizan por
su clculo se puede asignar de forma cierta a un producto. A ttulo de ejemplo en la
fabricacin de un peridico el costo de papel consumido es un coste directo, porque
se puede saber con exactitud la cantidad de papel necesaria para confeccionar u
n peridico, mientras que el costo relativo a la limpieza de la nave de fabricacin
es un costo indirecto en la produccin de un bien. Costos Indirectos. Los costos i
ndirectos se afectan globalmente y como no pueden ser asignados directamente a u
n producto, deben ser previamente distribuidos a travs del denominado cuadro de r
eparto primario de costos. En la fabricacin de un producto se identifican clarame
nte tres componentes, a saber: *Materias Primas *Mano de Obra Directa *Costos In
directos de Fabricacin La materia prima (MP), como su nombre lo indica, en la bas
e de la produccin, son los materiales bsicos que se requieren para la elaboracin de
l producto y es claramente identificable en ste. La mano de obra directa (MOD), e
st compuesta por toda remuneracin de los operarios y trabajadores que intervienen
directamente en el proceso de transformacin de la materia prime en productos term
inados. La participacin de estas personas tiene una relacin directa con la producc
in del bien. Estos dos primeros elementos son los que se clasifican como Costos D
irectos. Los costos indirectos de fabricacin ( CIF), constituyen el tercer elemen
to del costo y se encuentra compuesto por todos aquellos desembolsos que realiza
la empresa en el proceso de produccin del bien, diferentes a la materia prima y
la
mano de obra directa; tales como otros de personal de gerencia, supervisin, mante
nimientos, etc..
materiales, repuestos,
combustibles
y
costos
La empresa de hoy necesita conocer su estructura de costos, a fin de poder deter
minar por anticipado sus necesidades en cuanto a los distintos componentes de pr
oduccin y maximizar sus rendimientos, al poder realizar la combinacin ms adecuada d
e estos, fin que es imposible de cumplir si la produccin se realiza sin ninguna p
rogramacin que permita controlar en cada momento del proceso, cmo se est realizando
la fabricacin de los productos. Toda empresa, sea industrial o comercial, necesi
ta conocer y monitorear constantemente como es su estructura de costos, lo cual
puede realizar a travs de los diferentes mtodos que ofrece la teora administrativa
contable, adecundolos a sus necesidades particulares o preferencias gerenciales.
El Gerente de produccin de la empresa puede optar por la utilizacin de la Base His
trica para el clculo del costo de los productos terminados, para la cual solo tien
e que hacer uso de sus costos histricos en que se incurri para la fabricacin del pr
oducto. As mismo, puede utilizar unas Bases Predeterminadas, producto de su exper
iencia personal o del sector en periodos anteriores, las cuales le permiten tene
r una estimacin y por medio de ellos, presupuestar sus costos; es lo que se conoc
e como Costo Estimado. Tambin se puede acudir a mtodos estadsticos y diferentes tcni
cas y estudios totalmente vlidos en este campo, los cuales le permiten conocer de
manera anticipada cunto debe costar el producto, constituyendo estndares de costo
s q precisamente, la teora administrativa contable ha definido como Costeo Estndar
. En una empresa industrial, por ejemplo una empresa que confecciona jeans, los
principales costos directos estarn compuestos por la Tela, las Cremalleras, los B
roches, los Operarios Cortadores, Armadores y Costureros. La confeccin de ropa ne
cesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto termi
nado y tcnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabiliz
acin determinara de cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargara
"El costo de la contabilizacin de costo", pues hay un costo en el tiempo necesari
o para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de poco valor, no v
ale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratara como
material indirecto e ira a formar parte de los costos generales de fabricacin. El
costo directo en una empresa comercializadora o distribuidora, es el costo de ve
ntas y corresponde al valor de compra de las mercancas adquiridas para la venta.
Por ejemplo, en una empresa comercializadora de carros, el costo est constituido
por el valor de los vehculos adquiridos
En una empresa de servicios, los costos se comportan como una mezcla de los cost
os de una empresa industrial y una comercial, dado que adquieren productos y los
comercializan ellas mismas. Para la empresa prestadora de servicios el costo di
recto est representado por el valor de compra del servicio bsico, ms los insumos ne
cesarios, ms el valor de la mano de obra o del conocimiento, ms el valor de otros
recursos utilizados en la prestacin del servicio. Hagamos cuenta de una Estacin de
gasolina, en donde sus costos directos estarn conformados por el valor de compra
de la gasolina, lubricantes, llantas, repuestos, filtros, limpia vidrios, parch
es, soluciones, pegantes, champs, aditivos, entre otros y por la mano de obra dir
ecta, como el salario de los operarios que laboran como surtidores, bomberos, me
cnicos, lavadores, entre otros. Una clasificacin importante en el estudio de la es
tructura de costos de una empresa es la que hace relacin a los costos Variables y
los Fijos y se definen de acuerdo con los volmenes de produccin, ventas o prestac
in de servicios. Los costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen (en
cantidad y valor) segn el nmero de unidades producidas o vendidas. Los costos fijo
s se presentan sea cual fuere el volumen de produccin, ventas o servicios prestad
os. Su valor no depende del nmero de unidades producidas o vendidas. Una de las r
azones para clasificar los costos en variables y fijos est dada por cuanto result
a ms fcil controlar los costos variables, pues cuando se producen, venden o presta
n servicios, estos costos pueden ser ajustados rpidamente a los niveles de produc
cin, ventas o prestacin de servicios; mientras que los costos fijos, como la depre
ciacin, el mantenimiento de mquinas y equipos, el arrendamiento y el salario de di
rectores y supervisores, solo es factible ajustarlos, en el mediano y largo plaz
o. Por definicin, los costos variables (mano de obra directa y materias primas di
rectas) se consideran directos, mientras que los costos fijos, se consideran ind
irectos. En el estudio de la Clasificacin y Estructura de Costos, encontramos las
denominaciones de Costo Primo y Costo de Conversin; no siendo el primero una cla
sificacin diferente al costo directo, toda vez que se concibe como el valor de la
s materias primas y la mano de obra directa utilizados para la elaboracin del pro
ducto final. Por su lado, el Costo de Conversin, lo componen los elementos necesa
rios para convertir la materia prima en un producto final, o sea, la suma de la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Entendido el estudio
de los costos en las empresas, cualquiera sea el sector al que pertenezcan, es n
ecesario comprender y diferenciar aquellos desembolsos que realizan y que no cor
responden a costos de produccin sino que se clasifican como Gastos. Tal como se d
ej sentado en la introduccin del tema de Costos, el gasto es un desembolso
de dinero que la empresa realiza, con el propsito de administrar adecuadamente el
negocio y tambin con la finalidad de ejecutar las labores de venta, promocin y di
stribucin de los productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancas
adquiridas para su comercializacin.