Historia de la Contabilidad

Principios de Contabilidad

La tcnica de la Contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de

informacin para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacin de las
actividades comerciales. En la antigedad existieron pueblos que se distinguieron por
ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los venecianos en Europa. Estos
pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilizacin de sus operaciones. Se han
encontrado vestigios de ese tipo de registro correspondiente a pocas tan lejanas
como 3000 aos antes de nuestra era.

Nacimiento

Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la

tcnica contable, por lo que se considera que en este perodo se gestaron las bases
de lo que se conoce hoy como Contabilidad. En esa poca se le atribuy la paternidad
de la Contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formaliz un esquema muy
rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la
congregacin de la cual l formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o
contabilizacin de mercaderas se le consider, con el paso del tiempo, como la base
de la Contabilidad.

Crisis financiera mundial

En 1933 ocurri lo que se conoce como la Gran Depresin de los treinta, la cual afect
las grandes empresas norteamericanas y ocasion problemas financieros en
empresas ms pequeas y hasta a las personas. Lo anterior ocasion una crisis
generalizada que tuvo origen en Estados Unidos y repercusiones a nivel mundial.

Consecuencia de esta crisis: Estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la Contabilidad,

para evitar en el futuro, la generacin de situaciones similares.

La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias

En el mundo de hoy la contabilidad est inmersa en la forma de hacer negocios y su

retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para
lograr su misin. A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el
mundo de los negocios, tales como globalizacin, competitividad, calidad,
productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor
agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el
grado de dificultad en la operacin de las empresas.

Globalizacin

Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar las economas
y polticas en ese contexto, para llegar a establecer una sola unidad global. No
persigue nicamente el intercambio de bienes y servicios entre los pases, sino que va
ms all, abarcando aspectos econmicos y legales.
Competitividad

Es ofrecer al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que
represente un valor superior a lo que le proporcionara la competencia. Si combinamos
la competitividad con la globalizacin, comprenderemos la magnitud del reto que
representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en todas las reas
funcionales de una empresa.

Calidad y productividad

La competitividad en un contexto global ha trado como consecuencia que todas las

organizaciones, pblicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la
obtencin de la calidad total, para poder sobrevivir. En este sentido, la calidad debe
entenderse como la realizacin de una actividad con eficiencia y eficacia simultneas.
Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible, sacndole el
mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento. Los estndares de
calidad cambian da con da. Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en
una organizacin no se da la productividad, y si no se es productivo no se puede ser
competitivo en un ambiente de globalizacin.

Los sistemas de registro contables

Son los que brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms
completa y detallada para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los
administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones
pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los cuales puedan
alcanzar sus objetivos y metas financieras.

Automatizacin de los procesos

Anteriormente las tcnicas de registro contable se basaban en libros denominados

libro diario y libro mayor. En el primero se llevaba el registro cronolgico de las
operaciones mercantiles; en el segundo se utilizaba para la clasificacin de los
movimientos contables que afectan a una misma cuenta. Se llevaban en forma manual
por parte de los responsables del registro, llamados tenedores de libros. Con la
llegada de la era de la computacin, se inici un movimiento para la incorporacin de
estas herramientas en prcticamente todos los rdenes de nuestra vida, incluyendo los
negocios, por esto se inici paulatina y gradualmente un proceso de automatizacin
del ciclo de contabilizacin de las operaciones de un negocio.

Qu es contabilidad?

Contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores
profesionales. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica que describe los recursos, actividades y logros de todo negocio sea grande
o pequeo. La funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.
Las grandes compaas por acciones, son responsables ante sus accionistas, ante las
agencias gubernamentales y ante el pblico.

La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es

proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la
informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene como fin ser til para la toma
de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria.

Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para responder

preguntas como:

Cules son los recursos del negocio?

Qu deudas tiene?

Ha obtenido utilidades?

Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?

Se deben aumentar los precios de venta?

Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas

comerciales como en lo personal. Si propietario de un negocio, gerente, banquero,
abogado, ingeniero habr de utilizar estos informes de una manera efectiva deber
comprender como fueron recopilados los datos y como se reunieron las cifras.

Propsito de la contabilidad

El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad

econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin
financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las
actividades de la organizacin.

Creacin de informacin contable

Un sistema contable, utiliza los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para seguir las huellas de las actividades financieras. La informacin financiera
requiere de personas externas como propietarios, acreedores, inversionistas
potenciales, gobierno.

Las actividades financieras deben de ejecutar 3 pasos bsicos:

Registro de actividad financiera: se crea un registro sistemtico de la actividad

diaria en trminos econmicos.

Clasificacin de la informacin: la informacin debe de clasificarse en grupos o

categoras.

Resumen de la informacin: Se registra, clasifica y resume la informacin.

Contadura Pblica

Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una
variedad de servicios de contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao;
desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales.
El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar,
conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia
prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos
certificados incluyen.

Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan

de prestar los estados financieros de una empresa. La auditora consiste en una
investigacin completa a travs de la cual el contador pblico estudia los registros
contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los rubros del
estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no empleados de
la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confan en la in formacin
proporcionada por los estados financieros de la compaa el otorgar crditos,
prstamos y en la compra y venta de valores, confan en el auditor.

Servicios de consultora Administrativa: Los servicios de consultora administrativa

incluyen el diseo, la instalacin y el mejoramiento del sistema de contabilidad,
general del cliente, as como de cualquier sistema de informacin que pudiera tener
relacin con la determinacin y el control de los costos. Tambin incluyen asesora en
planeacin financiera presupuestos, pronostico y control de inventarios.

Contabilidad Privada

El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana

generalmente se denomina contador. Los contadores de las empresas privadas deben
registrar las transacciones y preparar estados contables.

Dentro del rea de contabilidad general se han desarrollado varias especialidades

como:

Diseo de sistemas contables: incluye las formas contables los registros, los
manuales de instruccin, los diagramas de flujo.

Contabilidad de costos: Recopilacin e interpretacin de la informacin de costos.

Pronstico financiero: Es un plan de operaciones financieras para algn periodo

futuro, expresado en trminos monetarios (operaciones planeados y los resultados
reales obtenidos).

Contabilidad Tributaria: Planeacin, tributaria y la preparacin de las declaraciones

de renta a las firmas de contadores pblicos.

Auditora interna: Evalan la eficiencia de las operaciones y determinan si las

polticas de la empresa se estn llevando a cabo en forma consistente en todas las
divisiones de la compaa.
Concepto de entidad comercial

Una entidad comercial es una unidad econmica que se dedica a actividades

comerciales identificables. Se dice que la entidad comercial est separada de las
actividades personales de su propietario, comprendindose que los bienes de dicho
propietario no se incluyen en el negocio y no aparecen en los estados financieros.

Tipos de organizacin comercial

Negocio de un solo propietario.

Sociedad de personas.

Compaa por acciones.

 Historia de la Contabilidad
Antecedentes histricos

Segn muchos autores, la contabilidad se origin entre los aos 3.600 a 4.000,
antes de Cristo, siendo las primeras anotaciones contables los quipus (ver
figura), pizarras babilnicas, el papiro, el Cdigo de Hammurabi, etc. en los
pueblos antiguos (incas, hebreos, fenicios, egipcios,etc.).

Uno de los registros ms antiguos de Contabilidad por partida doble son los
cartularios que tienen folios de pergaminos con anotaciones del ao 1.340 d.c.

El surgimiento de una nueva ciencia

La contabilidad alta veneziana, el primer autor del que tenemos noticia que
estableci claramente el uso del mtodo de la Partida Doble
fue Benedetto Cotrugli Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik, en Croacia,
entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia veneciana,
llamada Ragusa.

Su obra "Della Mercatura e del Mercante Perfetto" fue escrita en 1.458, pero
tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al
carcter incompleto de su exposicin, impide que se pueda adjudicar a su autor
en la historia de la contabilidad un papel comparable al de fray Luca Pacioli.

El primer texto impreso

Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Saneti (ver retrato), naci en

el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudi
en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad,
del que probablemente aprendi los procedimientos contables que luego
expuso en su magna obra
"Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalita" impresa en
Venecia en 1494.

La obra de Pacioli tuvo gran xito, particularmente la parte dedicada a la

prctica comercial y contable, que fue reimpresa por separado algunos aos
ms tarde.

En tiempos de Pacioli no era costumbre realizar un balance peridico al final

del ejercicio. El franciscano describe solamente un balance de comprobacin
que se efectuaba por lo general al agotarse las pginas del Mayor.
Aunque Pacioli no explica claramente las razones por las que una determinada
cuenta ha de abonarse y otra ha de ser cargada, expone los principios de lo
que podra recibir el nombre de "personificacin de las cuentas".

En Italia, siglo XIX, los autores Cerboni, Besta, Zappa y Onida crearon la
escuela cientfica. Cerboni da a conocer el mtodo de registro"Legismografia".
Pablo Besta, form una coordinacin: La Economa, que agrupa a la
contabilidad, la tcnica comercial y la organizacin de la Hacienda.

Los norteamericanos: Kester, Patton, Finney, hicieron prcticas en la solucin

de nmeros, problemas contables y utilizacin de medios mecnicos.

Actualmente, existen los sistemas contables computarizados con informaciones

econmicos, financieros, proporcionados con ms rapidez y precisin.

Contabilidad en el Siglo XX

Desde mediados de siglo la contabilidad parece haber perdido entidad propia,

saturada hasta la mdula por conceptos tomados del anlisis econmico.

Ante las crecientes limitaciones de la Partida Doble se ha emprendido

la bsqueda de un nuevo algoritmo matemtico ms capaz. Resultado de esos
esfuerzos es la adopcin de la matriz como soporte matemtico de la nueva
contabilidad.

La aparicin del ordenador electrnico ha reforzado el papel de la contabilidad

matricial, desarrollada rpidamente en los aos transcurridos desde mediada la
dcada de los cincuenta.

En la ltima dcada, la contabilidad entendida en su sentido

tradicional constitua la nica fuente de datos de que se dispona en la
empresa; fuente, por otra parte, muy limitada, a causa de la imposibilidad de
llevar a cabo manualmente un nmero muy elevado de operaciones
aritmticas. el empleo del ordenador electrnico abre nuevos horizontes a la
ciencia y la tcnica contable que, en pocos aos, van a transformarse
radicalmente, tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.