INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

NATURALEZA DE LOS COSTOS

FORMAS DE ORGANIZACIN:
NEGOCIO: Es considerado como toda actividad que persigue lucro (obtencin de
beneficios econmicos) Ej. Tienda de abarrotes, servicio de transporte, fbricas, etc.
EMPRESA: Toda organizacin de negocio orientada a ofrecer bienes y servicios para
los consumidores. Ej. Fbrica Textil La Internacional, Diario El Mercurio, Cermica
Pella, etc.
INDUSTRIA: Conjunto de empresas que se caracterizan por orientar sus recursos a
una misma actividad productiva, siendo su produccin final ms o menos homognea,
Ej. La industria del calzado, Industrias Lcteas Toni S.A., Fbrica de Velas San Antonio,
etc.
La industria se encarga de transformar la materia prima en un producto elaborado o
semielaborado; y, para lograr sus objetivos de produccin utilizan: dinero, maquinarias,
materiales, mano de obra y conocimientos tcnicos.
OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Proporcionar informes relativos a costos para medir la rentabilidad
b. Valorar los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos
terminados.
c. Proporcionar informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa, para el planeamiento y toma de decisiones.
La contabilidad de costos permitir a travs del anlisis de costos contables-
administrativos, las siguientes aplicaciones:
Planificacin de utilidades
Control de costos por departamento, proceso, producto
Determinar el rendimiento sobre el capital
Decisiones sobre comprar o fabricar
Decisin de atender o no un pedido especial
Decisin de continuar o no con una lnea de produccin
Decisin sobre inversin de capital

MBITO DE ACTUACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1
La Contabilidad de Costos ha tenido su mejor mbito de aplicacin en el sector
industrial, por la necesidad que tiene este sector de conocer cunto le cuesta lo que
transforma, esto no implica que el sector de servicios y comercial no lleve costos, de
hecho el sector comercial debe conocer cunto le cost lo que vendi para determinar su
utilidad, este
costo en el sector es relativamente sencillo de calcular, porque se refiere al valor en que
compramos un producto y luego lo vendimos.

En el sector industrial el panorama cambia, porque el producto que compramos (insumo

o material) lo TRANSFORMAMOS, este proceso representa erogaciones de dinero para
finalmente obtener un artculo elaborado a un determinado costo.

DEFINICIN DE COSTO:
El costo se define como la medicin, en trminos monetarios, de la cantidad de recursos
usados para algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial (bien o
servicio).

Por lo tanto la Contabilidad de Costos constituye una parte especializada de la

contabilidad general de una empresa industrial, es decir son todos los procedimientos
contables diseados para calcular cunto nos cuesta hacer algo, y con base en dicha
informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de
los mismos.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO: Desembolsos relacionados con la produccin que se incorporan en los bienes
producidos y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta la venta de los
productos.
GASTO: Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino
que, como su nombre lo indica se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen
como tales en el Estado de Resultados.

2
DIFERENCIA ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL Y LA INDUSTRIAL
DIFERENCIAS EMPRESA COMERCIAL
EN ESTADOS Activo Corriente:
FINANCIEROS: ESTADO Inventario de mercaderas
DE SITUACION
FINANCIERA
EN ESTADOS Ventas
FINANCIEROS: ESTADO (-) costo de ventas
DE RESULTADOS
DIFERENCIAS El costo esta determinado por
CONTABLES el precio de compra
Compra y vende artculos
producidos por otros
Cuenta con una unidad
operativa encargada de la
comercializacin
Las ventas de mercaderas
sustentan su economa
2.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
EMPRESA INDUSTRIAL
Activo Corriente:
Inv. materia prima
Inv. productos en proceso
Inv. Productos terminados
Ventas
(-) costo de productos
vendidos
El costo se determina a travs
del estado de costo de
productos vendidos
Compra materiales y otros
insumos, los transforma
parcial o totalmente y los
vende
Cuenta con una unidad
operativa: departamento de
produccin y con una unidad
auxiliar encargada de lo
comercial
La produccin de bienes o
servicios de calidad y la venta
sustentan su economa
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1. POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE PRODUCCION:
a. Costos por rdenes de produccin, los costos se acumulan para cada una
de las rdenes concretas de produccin. Las rdenes de produccin pueden
ser emitidas para:
-Lotes de produccin: ej. una orden para fabricar 40 unidades de sillas.
-Clases de productos: ej. una fbrica de diversos muebles, acumula en forma
separada para cada clase de artculo, se estableces costos para escritorios,
sillones, archivadores, sillas, etc
-Montaje de un artculo: ej, instalar un generador elctrico
b. Costos por procesos, se aplica en empresas que tienen una produccin
continua y homognea.
Costos de transformacin o conversin: MOD + CIF
Costos de transferencia: aquellos que se transfieren de un proceso a otro.

Ejemplo

2. POR EL MOMENTO DE CALCULO

a. Costos Reales o Histricos, se conoce el costo de produccin una vez
terminado el trabajo.
b. Costos Predeterminados, se determina el costo, en base a estimaciones, antes
de iniciar el proceso productivo.

Costos Estimados

Costos Estndar

Costos Predeterminados ___periodo de produccin_____Costos Reales

3. POR LA RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN

a. Costos Fijos, son aquellos que permanecen constantes en su valor cualquiera
sea el volumen de produccin, incluyendo una produccin igual a cero. Ej.
arriendo del local, depreciaciones.
b. Costos Variables, son los que aumentan o disminuyen proporcionalmente
conforme aumentan o disminuye el volumen de produccin. Ej. materia
prima directa, mano de obra directa.
c. Costos Semifijos o Semivariables, se los conoce tambin como costos
mixtos. Son aquellos que se componen de una parte fija y otra variable. Ej.
energa elctrica que tiene una parte fija y otra variable.

4. POR LA RELACIN CON EL PRODUCTO

a. Costos Di0rectos: aquellos que en la confeccin de un producto o prestacin de un
servicio son perfectamente medibles y cuantificables, por lo tanto se pueden asignar
a una unidad especfica. Ej. materia prima principal.

4
 b. Costos Indirectos: benefician al conjunto de unidades de fabricacin, pero por su
naturaleza de servicio general, no se pueden asignar a uno de ellos. Ej. los
desembolsos por consumo de energa elctrica, los sueldos de supervisores, etc.

5. POR LA INCLUSIN EN LOS INVENTARIOS

a. De Costeo Total o de Absorcin: Comprende todos los costos de produccin tanto
fijos como variables. Los costos son absorbidos en su totalidad por la produccin y
consecuentemente se incluyen en los inventarios, ya sea de productos en proceso
como en el de productos terminados.
b. De Costeo Variable o Directo: considera como costos de produccin nicamente a
los variables, excluye los costos fijos.
6. POR LA FUNCION EN LA EMPRESA
Funciones de la empresa: fabricacin, ventas y administracin
Fabricacin: costos de produccin
Administracin y Ventas: gastos

LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO

1. Materia prima directa o material directo
2. Mano de obra directa o trabajo directo
3. Costos indirectos de fabricacin o costos generales de fabricacin

1. MATERIA PRIMA DIRECTA O MATERIAL DIRECTO: Constituye los elementos

necesarios para la confeccin de un artculo y que son adems perfectamente
identificables y medibles, se asignan a unidad especfica.
2. MANO DE OBRA DIRECTA O TRABAJO DIRECTO: Es la mano de obra
necesaria para la confeccin de un artculo y cuyos valores por salarios son
identificables y medibles y se asignan a una unidad de produccin especfica.

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA = COSTO PRIMO O

COSTO DIRECTO

3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CARGA FABRIL), (COSTOS

GENERALES DE FABRICACIN) : Recursos necesarios en el proceso productivo,
pero que por su naturaleza no son fcilmente medibles y cuantificables y no se pueden
cargar a una unidad de produccin definida. Estos costos incluyen los costos de
materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos.

MANO DE OBRA DIRECTA + CIF = COSTO DE CONVERSIN

Por lo tanto el Costo de Produccin es igual a:

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA + CIF = COSTO DE

PRODUCCIN

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CLASIFICACIN GENERAL DE LOS CONCEPTOS INTEGRANTES DEL COSTO

GRAFICO

* COSTOS DE COSTO PRIMO, COSTO DE CONVERSION, COSTODE

FABRICACION PRODUCCION

PRECIO * GASTOS GASTOS DE

DE OPERACIONALES Y DE ADMINISTRACIN, VENTAS ,
VENTA DISTRIBUCION FINANCIEROS

* UTILIDAD

3.

LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

MATERIA PRIMA

MATERIALES:
Directos : fcilmente medibles en la cantidad que forman parte del artculo final
Indirectos: CIF

VENTAJAS DEL CONTROL DE LOS MATERIALES:

1. Reduce el riesgo de prdidas por desperdicios y robo
2. Reduce el riesgo de prdidas por obsolescencia
3. Protege de prdidas por desgaste natural
4. Protege de prdidas por insuficiencia o exceso de inventarios
5. Protege de prdidas econmicas por exceso de capital inmovilizado

FUNCIONES DEL CONTROL DE LOS MATERIALES

1. Determinacin de necesidades
2. Adquisicin o compra
3. Inspeccin y recepcin de los materiales solicitados
4. Almacenamiento y entrega
5. Control de existencias
6. Contabilizacin

6
1. Determinacin de las necesidades, planeacin de las unidades fsicas requeridas,
analizar las existencias mximas y mnimas.
Programa de produccin: Pronstico de ventas + Inv. Final de Prod. Term Inv. Inicial
de Productos Terminados

2. Adquisicin
Orden de Compra

EMPRESA ABC S.A. ORDEN DE COMPRA No. 123

Proveedor : Direccin:
Fecha de pedido: Fecha de entrega:
Lugar de entrega: Condiciones de pago:
CANTIDAD CODIGO DESCRIPCION

Aprobado por:

3. Inspeccin y Recepcin, verificar cantidad, calidad, precios y especificaciones

aprobadas en la O/C (soporte documental: orden de compra, factura)

EMPRESA ABC S.A. INFORME DE RECEPCION DE MATERIALES No.

Proveedor: Orden de Compra No.

Direccin: Factura de Proveedor No.
Fecha:
CANTIDAD CODIGO ARTICULO PRECIO UNIT P.TOTAL

VALORTOTAL
Elaborado por:
Aprobado por:

4. Almacenamiento y entrega de materiales

Las bodegas de la fbrica cumplen las labores de custodia de los materiales, desde el
ingreso hasta la entrega al departamento de produccin.
Orden de Requisicin

EMPRESA ABC S.A. ORDEN DE REQUISICION DE MATERIALES No.

Orden de Produccin No
Departamento:
Fecha:
CANTIDAD CODIGO ARTICULO PRECIO UNIT P.TOTAL

VALOR TOTAL

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 Requerido por:
Aprobado por:
Entregado por:

5. Control de Existencias
Control de existencias de materiales, encaminado a garantizar la integridad fsica de los
mismos y el abastecimiento a los procesos de produccin.
a) Control fsico
b) Tarjetas kardex
c) Verificacin de los lmites de existencias: considerar el consumo y tiempo de
reposicin.
Existencia mxima: (consumo mx.mensual /30 dias) * tiempo mx de reemplazo
Existencia mnima: (consumo mn.mensual /30 dias) * tiempo mn de reemplazo
Existencia crtica: (consumo mn.mensual /30 dias) * tiempo crtico de reemplazo

Ejemplo:

ENERO 2.000
FEBRERO 1.800
MARZO 2.100
ABRIL 1.900
MAYO 2.100
JUNIO 1.800
JULIO 1.700
AGOSTO 1.800
SEPTIEMBRE 1.900
OCTUBRE 2.200
NOVIEMBRE 2.100
DICIEMBRE 2.000

Existencia mx: (2.200/30) * 60 = 4.400 unidades

Existencia mn: (1.700/30) * 15 = 850 unidades

Existencia crtica: (1.700/30) * 6 = 340 unidades

6. Contabilizacin materia prima

Adquisicin:
Inv. de Materia Prima
Iva en compras
Bancos
Proveedores

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 Devolucin al proveedor: CS 0302 viernes
Proveedores
Inv. de Materia Prima
Iva en compras

Consumo o transferencia al proceso productivo:

Inv. de Productos en Proceso
CIF
Inv. de Materia Prima

Devolucin a Bodega:
Inv. de Materia Prima
Inv. de Productos en Proceso
CIF

MANO DE OBRA

Conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado.

El personal de la empresa industrial puede clasificarse en:
Personal productivo : MOD (costo primo), MOI (cif)
Personal administrativo
Personal de ventas

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Objetivos:

Evitar el desperdicio de la mo disponible

Asignar los costos de mo a labores especficas, proceso o actividades
Pago oportuno y correcto a trabajadores
Reportes para organismos de control

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA MO

1. Control de asistencia de los trabajadores: Tarjetas de control: reloj

2. Preparar nminas: Rol de Pagos / Beneficios Sociales
3. Contabilizar nmina: MOD - MOI
4. Pagar las nminas: efectivo o cheque
5. Elaborar registros individuales
6. Controlar el trabajo de la MOD: tarjetas de tiempo
7. Asignacin de costos

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 CONTABILIZACIN MANO DE OBRA para el viernes 7
oct
____________ X ___________
Mano de Obra
(cuentas auxiliares)
Varias Cuentas

Para registrar el Rol de MOD

_________ X ___________
MOI
(cuentas auxiliares)
Varias Cuentas

Para registrar el Rol de MOInd

_________ X ___________
INVENTARIO DE PROD EN PROCESO
MOD

Para registrar transferencia de la MOD al proceso productivo

_________ X ___________
CIF
(cuentas auxiliares)
MOI

Para registrar transferencia de la MOI a CIF

4. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: ASIGNACIN DIRECTA Y A TRAVS

DE LA TASA PREDETERMINADA

Son los elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia
prima en un producto terminado.

Componentes de los CIF:

Materiales Indirectos: no pueden ser cargados directamente a una determinada

unidad de produccin
Mano de Obra Indirecta: no puede ser cargada en forma precisa a una
determinada unidad de produccin
Costos Indirectos Varios: depreciaciones, seguros, servicios bsicos, arriendos,
suministros de mantenimiento, etc.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS CIF

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 Evitar el desperdicio de los materiales indirectos
Evitar el exceso de la MOI
Uso adecuado de los servicios (seguros; servicios bsicos; etc)
Facilitar la elaboracin y control de los presupuestos de fbrica
asignacin correcta de los CIF
Correcta aplicacin de los CIF a la produccin

FUNCIONES DEL CONTROL DE LOS CIF

1. Acumulacin de los CIF

2. Establecimiento de la cuota de distribucin
3. Clculo y aplicacin de las cuotas normales o estimadas
4. Aplicacin de los costos reales a los productos
5. Cierre de variaciones

1. Acumulacin de los CIF

________________ X ______________
Costos Indirectos de Fabricacin
Cuenta correspondiente

2. 3. Determinacin, clculo y aplicacin de las cuotas de distribucin

La finalidad es distribuir en forma proporcional los CIF del periodo a cada unidad o lote
de produccin. Estas cuotas se usan tanto en la aplicacin de los costos predeterminados
como en la aplicacin de los costos reales.

BASES DE DISTRIBUCIN:

Unidades producidas
Costos MPD
Costos MOD
Horas MOD
Costos Primo
Horas mquina

Nmero de unidades
C.I.F del lote = C.I.F del periodo * producidas en el lote
Nmero de unidades producidas en el
periodo

Se fabrica un slo producto o la produccin es homognea, especialmente en cuanto al tiempo de

fabricacin.

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C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo MPD del lote
Costo de MPD del periodo

Produccin heterognea y utilizacin de MPD es mas o menos proporcional entre los lotes

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo MOD del lote
Costo de MOD del periodo

Utilizacin de la mano de obra proporcional entre los lotes de

produccin

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Horas de MOD del lote
Horas MOD del periodo

La produccin de los lotes emplea en forma mas o menos proporcional el tiempo de trabajo de los
Obreros

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo Primo del lote
Costo Primo del periodo

El costo primo da mayor exactitud a la relacin proporcional con el volumen de los distintos lotes

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Horas mquina del lote
Horas mquina del periodo

Cuando la produccin est altamente mecanizada.

4 .Aplicacin de los costos reales a los productos

Costos Reales: esta alternativa tiene poca aplicacin, es necesario esperar a que
termine el periodo contable para conocer los totales de los CIF realmente incurridos.

Costos predeterminados: Tasa predeterminada: CIF presupuestados / presupuesto de

produccin (# de unidades estimadas en el periodo, mtodo ms utilizado) o cualquier
otra forma adoptada como cuota de distribucin.

________________ X ______________
Inventario de Productos en Proceso
CIF - Aplicados

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VARIACIONES cs 0302 lunes 10 0ct

Si los costos aplicados exceden a los reales: sobre aplicacin.

Si los costos reales exceden a los aplicados: sub aplicacin.

CIERRE DE LAS CUENTAS CIF CONTROL / CIF APLICADOS

Control: lo que realmente se acumul

Aplicados: lo presupuestado

________________ X ______________
CIF Aplicados 5.000
CIF Control 4.500
Variacin CIF (sobre-aplicacin) 500

________________ X ______________
CIF Aplicados 3.000
Variacin CIF (sub-aplicacin) 500
CIF Control 3.500
AJUSTE DE LA SUB O SOBREAPLICACION DE CIF AL COSTO DE VENTAS:
diferencia no significativa
AJUSTE DE LA SUB O SOBREAPLICACION DE CIF AL COSTO DE VENTAS
Y A LOS INVENTARIOS FINALES

Cuando la diferencia es significativamente grande, la diferencia se reparte entre:

Inventario Final de Productos en Proceso

Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Ventas

Ejemplo para distribuir las variaciones: (Valor : 6.000,00)

Saldo %asignacin

Inv. final de prod. en proceso 7.500,00 7,874%

Inventario final de prod. Terminad 1.950,00 2,047%
Costo de Ventas 85.800,00 90,079%
TOTAL 95.250,00 100,000%

Aplicacin variacin:
Variacin %asignacin Ajuste

Inv. final de prod. en proceso 6.000,00 7,874% 472,44

Inv.Final de prod. Terminad 6.000,00 2,047% 122,82
Costo de Ventas 6.000,00 90,079% 5.404,74
TOTAL 100,000% 6.000,00

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ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
EMPRESA ..
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DELAL .

MATERIA PRIMA DIRECTA (consumo)

+ MANO DE OBRA DIRECTA (roles de pago y prov. Sociales)
+ CIF
= COSTO DE PRODUCCION
+ INVENTARIO INICIAL DE PROD EN PROCESO
= COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
- INVENTARIO FINAL DE PROD EN PROCESO
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
+ INVENTARIO INICIAL DE PROD TERMINADOS
= COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
- INVENTARIO FINAL DE PROD TERMINADOS
= COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

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