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Las empresas y las personas deberan establecer objetivos al iniciar cualquier tipo
de proyecto, pero cmo definirlos de la mejor manera para que se conviertan en
metas alcanzables y para que no se tornen en simples sueos o quimeras? La
siguiente es una frmula sencilla, consistente en siete pasos, que seguramente
ayudar a resolver esa inquietud.
Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar lmites de tiempo para la
consecucin de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de
tiempo se est creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya
lugar, es recomendable, en proyectos cortos (mximo 120 das) trabajar sobre una
base diaria mientras que en proyectos de mayor duracin la base podra ser
semanal o quincenal.
Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cules son los
posibles problemas que se podrn encontrar en el camino hacia su consecucin,
de otro modo no se podrn realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos.
Ya que se conocen cules son los problemas a enfrentar hay que determinar qu
habilidades y conocimientos habrn de poseer quienes desarrollen el proyecto, el
encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las reas, lo que si
tiene que tener es la habilidad para encontrar la informacin que necesita y la
capacidad para identificar qu habilidades y conocimientos son requeridos.