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Programa Empresa Autogestin

Descripcin
del programa

Sistema de gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo

Agregamos valor, protegiendo a las personas


Programa Empresa Autogestin

Descripcin
del programa

Agregamos valor, protegiendo a las personas


Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa
ndice
DESCRIPCIN DEL PROGRAMA PEC-EMPRESA AUTOGESTIN 5

I. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN DEL PROGRAMA 7


II. ACTIVIDADES QUE CONTEMPLA EL PROGRAMA 9

ACTIVIDAD 1: REGLAMENTO INTERNO 11

ACTIVIDAD 2: PELIGROS Y MEDIDAS PREVENTIVAS 13

ACTIVIDAD 3: OBLIGACIN DE INFORMAR 15

ACTIVIDAD 4: ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP) 17

ACTIVIDAD 5: PLAN DE PROTECCIN CONTRA INCENDIO 21

ACTIVIDAD 6: CONOCIMIENTO DE PROTECCIN CONTRA INCENDIO 23

ACTIVIDAD 7: CAPACITACIN 25

ACTIVIDAD 8: MEJORAMIENTO CONTINUO 27

III. HERRAMIENTAS DE AYUDA 29

IV. SISTEMA DE CERTIFICACIN 31

V. IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA 32

Importante:
Este documento se complementa con otro documento llamado "Anexos", el cual contiene herramientas de
ayuda imprescindibles para realizar cada una de las actividades indicadas.

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Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

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Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

DESCRIPCIN DEL independiente de su tamao, actividad econmica,


procesos productivos y tipo de riesgos. Todo
PROGRAMA lo anterior en un programa sencillo y con
las herramientas que permitan realizar todas
PEC-AUTOGESTIN las actividades
(autogestin).
sin ayuda externa

El programa permite crecer en la gestin de


En Chile, la normativa legal vigente establece: "El seguridad, en el cumplimiento de la ley, en la
empleador estar obligado a tomar todas las condiciones de seguridad, etc. El programa
medidas necesarias para proteger eficazmente la necesita crecimiento, que depender de la
vida y salud de los trabajadores, manteniendo las motivacin que tenga el dueo o gerente general
condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las de la empresa. Lo de gestin bsica debiera ser
faenas, como tambin los elementos necesarios solo la partida: de usted depende.
para prevenir accidentes y enfermedades
profesionales." En el presente documento, Mutual de Seguridad
de la CChC presenta una herramienta prctica de
"Deber asimismo prestar o garantizar los elementos apoyo para las empresas que deseen implementar
necesarios para que los trabajadores en caso de el programa, que permite mejoras continuas de la
accidentes o emergencia puedan acceder a una eficacia en estas materias e integra de mejor
oportuna y adecuada atencin mdica, hospitalaria forma la prevencin de riegos en la
y farmacutica".1 empresa. Las recomendaciones prcticas,
herramientas, instructivos u otros elementos
Esto se traduce en un mandato, en orden a la sealados en este manual de implementacin no
responsabilidad y deber que tiene el empleador tienen un carcter obligatorio, y en ningn caso
con la seguridad de todas las personas que sustituyen las establecidas en las normativas
laboran en la empresa, por lo que segn el vigentes.
legislador debe hacer todo lo que est a su
alcance para proteger a las personas que laboran Por ltimo, destacamos la importancia de la
en la empresa. participacin de los trabajadores en el conjunto de
las actividades relacionadas a la seguridad y
Frente a la compleja responsabilidad que se salud en el trabajo, como factor determinante
entrega a todos los empleadores es que Mutual de para la eficacia del programa. Por ello es
Seguridad de la CChC ha elaborado el Programa PEC- necesario que los trabajadores o representantes de
Autogestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, stos participen, desde su inicio, en la
orientado a establecer una gestin bsica de implementacin del programa.
seguridad y salud en el trabajo en empresas del
segmento PYME que no cuenten con una
planificacin en estas materias,

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Descripcin del programa

1 Artculo 184, ttulo I, libro II del Cdigo del Trabajo.

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I. ESTRUCTURA DE en su empresa; debe dar el ejemplo, en especfico
cuando da instrucciones sobre algn trabajo a
ORGANIZACIN DEL realizar; debe mostrar el camino; debe mostrar
su inters; debe mostrar que la seguridad de
PROGRAMA las personas es importante para l. Este concepto
debe estar siempre presente en su actuar.
El dueo (o gerente general) debe controlar
peridicamente las actividades del programa, y
Una vez tomada la decisin de adherir al estar atento para resaltar o hacer corregir
programa PEC-Autogestin en seguridad y salud cualquier cosa que observe y que le parezca
en el trabajo, la empresa lo dar a conocer a todos que va contra la poltica de seguridad de
sus integrantes. Se hace necesario , las personas. Finalmente, es importante que se
adems, definir las responsabilidades y apoye en el que llamaremos MONITOR de
funciones de los integrantes de la empresa en la seguridad (representante de la gerencia o del
ejecucin de las actividades del programa. Se dueo para fines de seguridad). El monitor ser su
sugiere: mano derecha; l administrar la ejecucin de
todas las actividades del programa y su control.
Dueo o gerente general de la empresa.
Monitor o representante de la gerencia en materias
Normalmente la prevencin de los riesgos (aqu de seguridad.
llamados "peligros", para facilitar su comprensin)
se ve personificada en un especialista en el El monitor debe ser nombrado por el dueo o
tema, que observa a los trabajadores y est gerente general, y ser investido tanto de la
cuidndolos constantemente, verificando que responsabilidad as como de la autoridad en
hagan las cosas bien, que usen sus elementos de materias de seguridad de las personas en la
proteccin personal y una serie de otras empresa. El monitor tendr las siguientes
actividades de control. Sin embargo esta visin funciones:
es equivocada, y normalmente no funciona.
La visin real, y que s da resultados, es la de Administrar la implementacin de cada una de
que cada trabajador de la empresa haga su trabajo, las actividades del programa en la empresa.
pero lo haga bien: sin cometer errores, o con el Verificar el perfecto cumplimiento de las
mnimo posible, lo que implicar un mejor actividades del programa en la
resultado del trabajo y, lo mejor, sin accidentes. A empresa. Tendr acceso directo al dueo o
esto apuntamos con este programa. gerente en cualquier momento que sea
Para ello el dueo de la empresa (o gerente necesario. Informar al dueo o gerente de
general) debe conceptualizar esta idea y asumir los avances en el programa, as como de los
como su responsabilidad no solo generar problemas que vayan surgiendo.
ganancias de la empresa, sino que generarlas
con el mnimo de prdidas. Una de las Para realizar sus funciones de monitor deber
prdidas es la de los trabajadores cuando se asistir a un curso, libre de costo, dictado por
accidentan y no pueden realizar el trabajo Mutual de Seguridad CChC en sus instalaciones:
para el cual la empresa los necesita. "Monitor de seguridad". Para ms
El dueo o (gerente general) debe generar polticas informacin, ver www.mutual.cl, pestaa
capacitacin, e inscrbase en el curso; obtendr
conocimientos que le ayudarn a realizar mejor su
trabajo.
II. ACTIVIDADES QUE CONTEMPLA EL PROGRAMA
Las actividades que comprende el programa PEC-Autogestin se resumen a continuacin:

Mdulo I. Peligros
Actividad 1:
Reglamento Interno
Entregar a cada trabajador una copia impresa del Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad, actualizado y visado por la autoridad.

Actividad 2:
Peligros y medidas preventivas
Identificar todos los peligros y sus medidas de control, relacionados con las actividades que realiza la
empresa.
Actividad 3:
Obligacin de informar
Informar oportuna y convenientemente a todos los trabajadores acerca de los riesgos que entraan sus
labores, las medidas preventivas y los mtodos de trabajo correcto.
Mdulo II. Proteccin
Actividad 4:
Elementos de proteccin personal
Entregar, libre de costo, elementos de proteccin personal certificados a todos los trabajadores que lo
requieran de acuerdo al riesgo a cubrir.
Actividad 5:
Plan de proteccin contra incendio
Confeccionar un plan de proteccin contra incendio que considere las acciones y procedimientos a realizar
en caso de siniestro para proteger la vida de los trabajadores.
Actividad 6:
Conocimiento de proteccin contra incendio
Dar a conocer a todos los trabajadores el instructivo de respuesta ante incendio, as como instruirlos en el
manejo de los extintores de incendio.
Mdulo III. Herramientas
Actividad 7:
Capacitacin
Capacitar a los trabajadores en materias de seguridad, considerando al menos el 10% de ellos cada semestre.
Actividad 8:
Mejoramiento continuo
Realizar reuniones mensuales con la participacin del dueo o gerente general de la empresa y otras personas
definidas para este fin, para analizar el cumplimiento de las actividades del programa PEC-Autogestin y
definir acciones de mejora de la gestin de riesgos o de las condiciones de seguridad (A lo menos 2 por
reunin).

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Actividad 1:
REGLAMENTO INTERNO:

ACTIVIDAD A REALIZAR.

Entregar a cada trabajador una copia impresa del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad,
actualizado y visado por la autoridad.

PROPSITO.

El Reglamento Interno es un documento exigido por un requisito legal, que define los derechos y
las obligaciones de la empresa y del trabajador, los cuales son obligatorios para ambos. Es un
requisito establecido en el art. 67 de la Ley 16.744 y el art. 153 del Cdigo del Trabajo.

QU DEBO HACER.

A. Elaborar un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Para ello se puede utilizar la herramienta
que ofrece Mutual de Seguridad CChC, mediante la cual, de una forma muy simple y con poca
inversin de tiempo, se puede confeccionar el reglamento personalizado a su propia empresa. (Ver
anexo 01)

B. Someter el reglamento a consideracin. Una vez que el reglamento est listo, debe someterse a
consideracin de los trabajadores. Para ello debe darse a conocer mediante carteles fijados en dos sitios
visibles en el lugar de trabajo. Si la empresa tuviera un Comit Paritario, esta actividad se debe
realizar entregando una copia a esta institucin.

C. Entregar una copia a la Seremi de Salud y a la Direccin del Trabajo. Una vez que hay acuerdo con
los trabajadores, se debe hacer llegar una copia del reglamento a las instituciones nombradas,
adjuntando una carta conductora con un duplicado (ver ejemplo en anexo 02).
Entregar el reglamento y la carta, y solicitar que timbren la copia, la que se guardar como respaldo de
la recepcin.
D. Entregar a cada trabajador una copia del Reglamento Interno correspondiente. Una vez que se tiene
la carta conductora que recepciona las copias del reglamento en ambas instituciones, se debe entregar
una copia impresa del reglamento, sin costo, a cada trabajador. Al entregar cada reglamento, solicitar la
firma del trabajador como registro de la entrega (ver ejemplo de registro en anexo 03).

Cada vez que ingrese un trabajador nuevo a la empresa, a ste se le entregar una copia del reglamento
con registro de su firma.

E. Revisar el reglamento. Para este efecto, una vez al ao revisar el sitio web www.mutual.cl (ver
anexo
04) para verificar si se han producido cambios legales que impliquen modificaciones al reglamento. Si las

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hubiere, se deben hacer las modificaciones y entregar stas a cada uno de los trabajadores, registrando
la
entrega (ver anexo
05).

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Herramientas requeridas.
El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.

Anexo 01 - Programa para la elaboracin del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Anexo 02 - Carta conductora para ser presentada a la Direccin del Trabajo y la Seremi de
Salud. Anexo 03 - Formulario de recepcin por el trabajador del Reglamento Interno.
Anexo 04 - Sitio web con detalle, por fecha, de los cambios que por ley se introduzcan en el Reglamento
Interno. Anexo 05 - Formulario de recepcin por el trabajador de las actualizaciones al Reglamento Interno.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar las diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
Listado de trabajadores de la empresa.
1.1 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad actualizado.
1.2 Carta de recepcin del Reglamento Interno, timbrada por Seremi de Salud.
1.3 Carta de recepcin del Reglamento Interno, timbrada por Direccin del Trabajo.
1.4 Formularios de recepcin del Reglamento Interno firmados por cada uno de los trabajadores de la empresa.
1.5 Formularios de recepcin del Reglamento Interno firmados por cada uno de los trabajadores nuevos. (Si los hubiere)
1.6 Formularios de recepcin de las actualizaciones al Reglamento Interno firmados por cada uno de los trabajadores de
1.7 la empresa (si hubiere actualizaciones para el perodo).

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ACTIVIDAD 2:
PELIGROS Y MEDIDAS PREVENTIVAS:
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Identificar todos los peligros y sus medidas de control, relacionados con las actividades que realiza
la empresa.

PROPSITO.

Esta actividad persigue identificar los peligros propios de la empresa y desarrollar el control de ellos.
Hacerlo con entusiasmo permitir disminuir las probabilidades de accidentes, logrando as un mejor
ambiente para trabajar y a su vez vez menos riesgoso para su negocio. Esta actividad est bajo el
precepto del art. 184 del cdigo del trabajo.

QU DEBO HACER.

A. Identificar las reas de trabajo. Subdividir la empresa en las diferentes reas que tiene.

B. Identificar los puestos de trabajo. Luego subdividir cada rea en los diferentes puestos de trabajo que
tenga (Registrar haciendo un listado, ver anexo 06).

C. Identificar los peligros. Por cada puesto de trabajo, identificar los peligros all presentes. Para
saber qu peligros buscar, guiarse por el anexo 10, donde se entrega un listado de la mayora de los
peligros existentes en un puesto de trabajo (Registrar usando el formulario del anexo 07, ver ejemplo en
anexo 09).

D. Clasificar los peligros. Una vez identificados y registrados los peligros, clasificar cada uno de
ellos; esto permitir destinar los recursos a aquellos que son ms significativos. Para este propsito,
clasificar conforme al siguiente criterio:
Muy peligroso: puede producir lesiones graves (accidente), afectar gravemente la salud de las
personas
(enfermedad) o producir la muerte.
Medianamente peligroso: puede producir lesiones de mediana gravedad (accidente), o dao mediano a la
salud de las personas (enfermedad).
De bajo peligro: puede producir una lesin menor (accidente) o dao leve en la salud de las
personas
(enfermedad).
E. Corregir los peligros. Para cada peligro, partiendo por los clasificados como muy peligroso, establecer
actividades que permitan eliminar o controlar ese peligro. La idea es evitar que ese peligro pueda daar
a alguien. Continuar con los medianamente peligrosos y terminar por los de bajo peligro (ver anexo
08).

F. Implemente las medidas de control. Establezca responsables y fecha de implementacin, registre en


anexo
11.
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Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 2:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.
Formulario para definicin de puestos de trabajo en un rea.
Anexo 06 - Formulario para el registro de los peligros presentes en un puesto de trabajo.
Anexo 07 - Inventario de peligros.
Anexo 08 - Ejemplo de registro y control de peligros.
Anexo 09 - Listado de peligros segn OIT.
Anexo 10 - Registro de medida de control de peligro implementada.
Anexo 11 -

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar las diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
2.1 Formulario con identificacin de todos los peligros con sus medidas de
2.2 control. Registro de implementacin de medida de control.
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ACTIVIDAD 3:
OBLIGACIN DE INFORMAR:
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Informar oportuna y convenientemente a todos los trabajadores acerca de los peligros que entraan sus
labores, de las medidas preventivas y los mtodos de trabajo correcto.

PROPSITO.

El dar a conocer estos temas al trabajador, le permitir a ste actuar de manera correcta en todas
las situaciones en las que tenga control al ejecutar cada una de las actividades que realiza en la empresa.
Este requisito es una disposicin legal establecida por el artculo 21 del DS N40/69 del Ministerio del
Trabajo y Previsin Social.

QU DEBO HACER.

A. Informar de los peligros. Informar a cada trabajador de la empresa de los peligros a que est
expuesto de acuerdo al puesto de trabajo que desempea; para ello se utilizar la definicin de peligros
por puesto de trabajo y las medidas de control realizada en la actividad 2 (Identificacin de peligros) de
este programa. (Registrar en anexo 12).
Para dar pleno cumplimiento a esta disposicin legal se debe informar con pleno detalle lo
siguiente:
Los peligros.
Las medidas preventivas.
Los mtodos de trabajo correctos.
Las medidas a adoptar en caso de emergencia.
Tambin es imprescindible registrar la actividad en el formulario del anexo 10, con la correspondiente
firma del trabajador.

Nota: informar oportuna y convenientemente es una actividad dinmica, que no se limita a realizarla por
nica vez; cada vez que se originen cambios que conlleven nuevos peligros, deben ser informados a los
trabajadores.
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Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 3:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.
Anexo 12 - Formulario de registro de firma de trabajador que reciba la informacin de los peligros y sus medidas de
control.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar las diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
3.1 Formulario de registro de firma del trabajador que recibi la informacin de los peligros y sus medidas de control.
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ACTIVIDAD 4:
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP):
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Entregar, libre de costo, elementos de proteccin personal certificados a todos los trabajadores que
lo requieran de acuerdo al riesgo a cubrir.

PROPSITO.

El objetivo es proveer los elementos de proteccin que se necesitan para realizar en forma segura los
trabajos que lo requieran; este requisito es una disposicin legal establecida por el artculo 53 del DS
594/99 del Ministerio de Salud.
QU DEBO HACER.

A. Determinar las necesidades de elementos de proteccin personal. Tomando como base los peligros
por puesto de trabajo identificados en la actividad 2 de este programa, determinar las necesidades de
elementos de proteccin personal, con el fin de proteger al trabajador del riesgo al que est expuesto
(ver anexo 13, registro de necesidades EPP). Se hace necesario tambin en este estudio definir, de acuerdo a
las caractersticas del trabajo a realizar, la duracin del elemento de proteccin, de tal forma de hacer
reposicin en la fecha que se establezca.

B. Comprar elementos de proteccin. Realizar la compra de los elementos de proteccin certificados (lo
exige la normativa); la compra debe ser realizada segn las necesidades que se observaron y el nmero
de trabajadores que lo requiera. Si algn trabajador ya posee algn elemento, no se requiere volver
a comprarlo hasta que haya terminado su vida til.

C. Entregar los elementos de proteccin personal. Una vez determinados los elementos de proteccin
personal que se requieren y qu trabajadores deben usarlos, se deben entregar, dejando registro de
su entrega con la firma del trabajador que lo recibe (registrar en anexo 15). Reponer el elemento de
proteccin en la fecha definida o antes si el elemento se deteriorare de tal forma que pierda su capacidad
de proteccin.

D. Instruir respecto del uso correcto. Conjuntamente con la entrega de los elementos de proteccin
personal, se debe informar a cada trabajador (registrar en anexo 16) respecto de:

Los trabajos y zonas en las que debe


utilizarlos. La forma correcta de uso.
Cmo debe hacerle aseo y mantenimiento.
Cmo debe guardarlo.
Cundo, cmo y bajo qu condiciones se le repondr.
Las sanciones administrativas que se le impondrn si se le sorprende no usndolo.
E. Controlar el uso correcto. Una vez entregados los elementos de proteccin personal, se debe
controlar peridicamente que el trabajador use el elemento de proteccin, y que lo haga correctamente,
de acuerdo a la instruccin entregada (ver anexo 14, ejemplo control uso EPP).
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ACTIVIDAD 4:
Nota 1: es importante tener presente que primero se deben agotar todas las posibilidades tendientes a eliminar o controlar el
peligro que amenace al trabajador, antes de pensar en el uso de elementos de proteccin personal.
Nota 2: reforzar la instruccin relacionada a los elementos de proteccin personal, a travs de las actividades 3 (Obligacin de
informar) y 7 (Capacitacin) de este programa.

Herramientas requeridas.
El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.

Anexo 13 - Formulario de registro de necesidades de elementos de proteccin


ersonal. Anexo 14 - Ejemplos de control de uso de elementos de proteccin personal.
Anexo 15 - Formulario de registro de firma de trabajador por recepcin de elementos de proteccin
personal.
Anexo 16 - Formulario de registro de firma de trabajador que recibi instruccin del uso correcto de los elementos de
proteccin
personal.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar las diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
4.1 Formulario de registro de firma de trabajador que recibi los elementos de proteccin personal.
4.2 Formulario de registro de firma de trabajador que recibi instruccin del uso correcto de los elementos de proteccin personal.
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ACTIVIDAD 5:
PLAN DE PROTECCIN CONTRA INCENDIO:
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Confeccionar un plan de proteccin contra incendio que considere las acciones y procedimientos a realizar
en caso de siniestro para proteger la vida de los trabajadores.

PROPSITO.

Implementar las medidas necesarias para la proteccin de los trabajadores en caso de ocurrir un incendio,
segn lo dispuesto en el Artculo 44 del DS 594/99 del Ministerio de Salud.

QU DEBO HACER.

A. Disponer de extintores de incendio certificados. Comprobar que los extintores contra incendios
existentes cumplan con la normativa (Artculo 45 del DS 594/99 del MS.). Para ello utilizar la gua de
seleccin de extintores que se entrega en el anexo 17.

B. Elaborar un instructivo de respuesta ante incendio. Desarrollar un instructivo por escrito que d
respuesta ante un incendio, considerando las acciones y procedimientos a realizar en caso de que se
origine este siniestro y la evacuacin parcial o total de las dependencias (ver ejemplo en
anexo 18). El documento deber ser revisado y actualizado al menos una vez al ao, despus de un
simulacro, o luego de ocurrido un principio de fuego o incendio.

C. Realizar simulacro. Una vez elaborado el instructivo, planificar y realizar al menos un simulacro en el
ao (ver anexo 19, instruccin y evaluacin de simulacro).

D. Actualizar el instructivo. Durante el simulacro, controlar y registrar todo detalle que parezca
mejorable, y de acuerdo a esto realizar los cambios que parezcan convenientes en el instructivo (ver anexo
19, formato de evaluacin de simulacro).
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Descripcin del programa

Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 5:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.

Anexo 17 - Gua para la seleccin y nmero de extintores de acuerdo a DS


594. Anexo 18 - Ejemplos de instructivo de respuesta ante incendio.
Anexo 19 - Registro de evaluacin e instrucciones para el simulacro.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar la diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
5.1 ltima factura de compra de extintores o ltima factura de mantencin/recarga de todos los extintores de la empresa
(debe tener menos de 1 ao de antigedad).
5.2 Instructivo de respuesta ante incendio adecuado a la empresa.
5.3 Registro (evaluacin) del ltimo simulacro.
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ACTIVIDAD 6:
CONOCIMIENTO DE PROTECCIN CONTRA INCENDIO:
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Dar a conocer a todos los trabajadores el instructivo de respuesta ante incendio, as como instruirlos en
el manejo de los extintores de incendio.

PROPSITO.

Dar a conocer e instruir a todo el personal que se desempea en la empresa, respecto de su actuar
ante la ocurrencia de un incendio, como tambin sobre la manera de usar extintores de incendio en
caso de emergencia, conforme a lo establecido en el artculo 48 del DS 594/99 del MS.

QU DEBO HACER.

A. Dar a conocer el instructivo de respuesta ante incendio. Una vez elaborado el instructivo de respuesta
ante incendio, se debe dar a conocer a todos los trabajadores. Esto debe realizarse presencialmente y
en forma verbal, adems de entregar una copia del instructivo (registrar esta actividad en formulario, ver
anexo
20).
B. Instruir a los trabajadores en el uso de extintores. Una vez que se ha difundido el instructivo de
respuesta ante incendio, se debe instruir tambin a todos los trabajadores en la forma de uso de los
equipos extintores. Para realizar esta actividad sugerimos utilizar el video "Uso y manejo de extintores"
(registrar esta actividad en formulario, ver anexo 21).

C. Trabajador nuevo. Se debe realizar esta actividad a cada trabajador nuevo que ingrese a la empresa.

D. Repetir actividades. Se deben repetir estas actividades (A y B) despus de 2 aos.


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Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 6:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.

Anexo 20 - Formulario de registro de conocimiento de instructivo, con firma de cada uno de los trabajadores de la empresa.
Anexo 21 - Formulario de registro de instruccin en uso de extintores, con firma de cada uno de los trabajadores de la
empresa.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar la diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
6.1 Formulario de registro de firma de trabajador al que se dio a conocer el instructivo de respuesta ante incendio.
No deber tener ms de 1 ao de antigedad.
6.2 Formulario de registro de firma de trabajador al que se dio a conocer la forma de uso de los extintores. No
deber tener ms de 1 ao de antigedad.
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ACTIVIDAD 7:
CAPACITACIN.
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Capacitar a los trabajadores en materias de seguridad, considerando al menos el 10% de ellos cada
semestre. PROPSITO.

Desarrollar actividades de capacitacin de forma sistemtica, como factor primordial para dar cumplimiento
al deber de proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, as como asegurar que cada
trabajador reciba una formacin terica y prctica adecuada, conforme a lo establecido en los artculos
179 y 184 del Cdigo del Trabajo.

QU DEBO HACER.

A. Detectar las necesidades de capacitacin. A partir de los resultados obtenidos en la actividad 2 de


este programa (Identificacin de peligros), determinar las necesidades de capacitacin (ver anexo 22,
formulario registro necesidades de capacitacin).

B. Revisar opciones de capacitacin. Una vez detectadas las necesidades de capacitacin, revisar
la disponibilidad existente para hacer un programa de capacitacin para el semestre o el
ao. Para ello se puede ingresar al sitio web www.mutual.cl y consultar:
La programacin anual de cursos abiertos, sin costo, en modalidad presencial, dictados por Mutual de
Seguridad CChC.
El programa de actividades de capacitacin, sin costo, en modalidad a distancia o e-learning, disponibles
en Mutual de Seguridad CChC.
Otras actividades de auto-capacitacin disponibles en dicho sitio.
Proveedores (extintores, por ejemplo) o profesionales internos.
C. Elaborar un programa de capacitacin. A partir de la deteccin de necesidades de capacitacin y de la
revisin de las opciones disponibles para desarrollar dichas actividades, elaborar un programa de capacitacin
(ver anexo 23, formato de registro).
D. Actualizar programa. Revisar el programa para ver una posible actualizacin en las siguientes
situaciones: Al ingresar un trabajador nuevo.
Al producirse cambios en las funciones que desempea un
trabajador. Al incorporar cambios tecnolgicos.
Ante cambios en los equipos de trabajo.
Otros relacionados a la gestin de cambios.

E. Coordinar las actividades de capacitacin. Una vez elaborado el programa de capacitacin, se debe
coordinar oportunamente con las entidades involucradas las actividades de capacitacin a desarrollar.
Ingresar al sitio: www.mutual.cl y llenar las solicitudes correspondientes.

F. Enviar a los trabajadores a capacitacin. Enviar a los trabajadores a las capacitaciones segn el
programa. Al trmino de la capacitacin, requerir el registro de asistencia o aprobacin, segn
corresponda.
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Descripcin del programa

Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 7:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.

Anexo 22 - Formulario de registro de necesidades de capacitacin.


Anexo 23 - Formulario para un programa de capacitacin.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar la diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.
7.1 Deteccin de necesidades de capacitacin.
7.2 Programa de capacitacin.
7.3 Certificados de capacitacin realizada.
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ACTIVIDAD 8:
MEJORAMIENTO CONTINUO:
ACTIVIDAD A REALIZAR.

Realizar reuniones mensuales con la participacin del dueo o gerente general de la empresa y otras
personas definidas para este fin, para analizar el cumplimiento de las actividades del programa PEC-
Autogestin y definir acciones de mejora de la gestin de riesgos o de las condiciones de seguridad (A
lo menos 2 por reunin)

PROPSITO.

Mostrar el compromiso y liderazgo del dueo o gerente de la empresa por medio del control permanente
de la ejecucin de las actividades del programa; asegurar el mejoramiento continuo de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa.

QU DEBO HACER.

A. Nombrar a un monitor de seguridad. Buscar a un trabajador de la empresa, quien ser designado


como monitor (Representante de la gerencia en materias de seguridad)

B. Elaborar un programa de reuniones. Elaborar un programa anual de reuniones, considerando al menos


una reunin por mes, cuyos objetivos sern planificar, coordinar, asignar y controlar las acciones
necesarias para dar cumplimiento a los requisitos del programa. Cumplir el programa reunindose con
el monitor y con otros trabajadores que puedan colaborar como actores principales en la gestin del
programa. Estos trabajadores deben ser del ms alto nivel ejecutivo en la empresa, por ejemplo gerentes,
supervisores, otros.

C. Convocar y liderar la reunin. A partir del programa anual de reuniones, cada mes convocar y dirigir
la reunin.

D. Controlar el cumplimiento de las actividades del programa. Analizar la realizacin de las actividades
del programa, estableciendo acciones para hacer posible la ejecucin de las actividades con problemas de
cumplimiento.

E. Definir acciones d e mejora. Una vez que se ha revisado el avance del programa, y antes de cerrar la
reunin, definir al menos dos acciones de mejora en la gestin de los peligros o en las condiciones de
seguridad, asegurndose de designar claramente a los responsables de ejecutar cada una de las
mejoras.

En las reuniones siguientes se debe verificar si las actividades de mejora definidas se implementaron o no,
y si estn cumpliendo eficazmente los objetivos para las cuales se definieron.
Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

Herramientas requeridas. ACTIVIDAD 8:


El siguiente listado de documentos incluye herramientas que le ayudarn a dar cumplimiento a esta actividad, los cuales
podr encontrar en los anexos correspondientes.
Anexo 24 - Acta de reunin para el mejoramiento continuo.

Documentos de registro.
Estos documentos son los que deber generar al realizar la diferentes acciones de esta actividad, para demostrar su
cumplimiento en caso de requerirse legalmente, y cuya copia deber subir al sitio www.mutual.cl para dar cumplimiento al
reglamento de certificacin y as obtener el certificado que entrega Mutual de Seguridad CChC.

8.1 Acta de reunin con el registro explcito de los asistentes, fecha, el control del cumplimiento de las actividades del
programa y las acciones de mejoramiento definidas.
Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

III. HERRAMIENTAS DE AYUDA


La ejecucin de cada una de las actividades que define este programa requiere de herramientas que se
entregan el documento Anexos, manual complementario a ste. A continuacin, un resumen de todas las
herramientas entregadas.

Actividad 01. Reglamento Interno.


01. Elaboracin de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad tipo.
02. Cartas conductoras (Reglamento Interno).
03. Formulario de recepcin (Reglamento Interno).
04. Modificaciones al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
05. Recepcin de actualizacin del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Actividad 02. Identificacin de peligros/medidas preventivas.
06. Definicin de puestos de trabajo en un
rea.
07. Peligros presentes en un puesto de
trabajo.
08. Inventario de peligros.
09. Ejemplo de registro y control de peligros.
a- Definicin de puestos de trabajo en un rea.
b- Peligros presentes en un puesto de trabajo.
c- Inventario de peligros.
10. Listado de peligros segn la OIT.
11. Registro de implementacin de medidas para el control de
peligros.
Actividad 03. Obligacin de informar.
12. Registro de informacin de peligros y medidas de control.
Actividad 04. Elementos de proteccin personal.
13. Registro de necesidades de elementos de proteccin personal (EPP).
14. Ejemplo de control de uso de EPP.
15. Entrega de EPP.
16. Instruccin sobre el uso, mantencin y cuidado de los EPP.
Actividad 05. Plan de proteccin contra incendio.
17. Gua para la seleccin de extintores.
18. Ejemplo de instructivo de respuesta ante incendio.
19. Registro de simulacro de evacuacin/Instrucciones para realizar el simulacro de evacuacin.
Actividad 06. Conocimiento de proteccin contra incendio.
20. Registro de conocimiento de instructivo contra incendio.
21. Registro de instruccin en uso de extintores.
Actividad 07. Capacitacin.
22. Registro de necesidades de capacitacin.
23. Formulario para un programa de capacitacin.
Actividad 08. Mejoramiento continuo.
24. Acta de reunin para el mejoramiento continuo.
Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

III. HERRAMIENTAS DE AYUDA


Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

IV. SISTEMA DE CERTIFICACIN


La Mutual de Seguridad CChC promueve dentro de sus empresas adherentes el sistema de certificacin
Programa PEC- Autogestin, donde se certifica la gestin realizada. El objetivo es destacar los esfuerzos
de aquellas empresas que han privilegiado dentro de su gestin el enfoque preventivo.
Para obtener esta certificacin de la gestin en prevencin de riesgos es necesario haber suscrito el
Programa PEC -Autogestin y que adicionalmente se cumplan una serie de requisitos, los que se indican en
el Reglamento de Certificacin.
Los certificados emitidos tendrn una validez mxima de un ao, como se muestra en la
figura:
Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa

IV.IMPLEMENTACIN
SISTEMA DE CERTIFICACIN
V. DEL PROGRAMA
Para implementar el programa se deben realizar las siguientes actividades.

1. Nombrar al monitor de seguridad, quien colaborar con el gerente general (dueo de la empresa) en la
implementacin y control de la ejecucin de todas las actividades.

Quin debe ser nombrado monitor? Si la empresa tiene gerentes, alguno de ellos; si no tiene ms
estructura organizacional que algunas jefaturas, puede ser alguno de ellos, o algn administrativo. Debe
disponer de tiempo para dedicar a la ejecucin del programa, y recibir la responsabilidad y tambin la
autoridad para la funcin que va a realizar.
El monitor debe asistir a la brevedad y aprobar el curso para monitores de seguridad dictado, libre de
costo, por Mutual de Seguridad CChC, para ello debe ingresar a www.mutual.cl e inscribirse.

En la pgina siguiente se muestra el cronograma de trabajo del programa. Algunas de las actividades
podran variar, por lo que deber chequear mensualmente las actividades que le corresponder realizar.
Por otro lado, el cronograma muestra cada uno de los documentos que demuestran el cumplimiento de las
actividades.

Recuerde que a cada una se le debe asignar un responsable por su ejecucin, y controlar mensualmente
su cumplimiento.
32
31

33
Programa Empresa Autogestin
Descripcin del programa
NN O T A S

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Regin Metropolitana
LUGAR DIRECCION FONO
Casa Matriz Av. Lib. Bernardo OHiggins 194, Santiago |2| 7879000
Hospital Santiago Av. Lib. Bernardo OHiggins 4848, Est. Central |2| 6775000
Clnica Quilicura Panamericana Norte 7500, Quilicura |2| 8765600
Clnica La Florida Av. Vicua Mackenna Oriente 6381, La Florida |2| 3555800
Clnica Lo Espejo Av. Lo Sierra 03200, San Bernardo |2| 3278200
Clnica San Bernardo Freire 339, San Bernardo |2| 8765900
Clnica Melipilla San Agustn 270, Melipilla |2| 2704100
Clnica Paine General Baquedano 610-620, Paine |2| 8242146
Centro de Atencin Providencia Hernn Alessandri 620 esq. Salvador, Providencia |2| 8765700
Centro de Atencin Las Tranqueras Av. Las Tranqueras 1327, Vitacura |2| 2203803
Centro de Atencin Agustinas Agustinas 1365, Santiago Centro |2| 8765700
Centro de Atencin Puente Alto Teniente Bello 66 |2| 3555850

Regiones
LUGAR DIRECCION FONO FAX
Arica
Av. Argentina 2247 |58| 206700 |58| 206710
Iquique
Orella 769 |57| 408700 |57| 408710
Antofagasta
Av. Balmaceda 2634 |55| 651200 |55| 651210

107300239
Calama
Av. Central Sur 1813, Villa Ayquina |55| 658800 |55| 658810
Copiap
Copayapu 877 |52| 207500 |52| 207510
La Serena
Los Carrera 330, piso 3 |51| 421800 |51| 421810
Ovalle
Los Peones 386, camino a Sotaqu |53| 620024 |53| 624844
Via del Mar
Limache 1300 |32|2571000 |32|2571010
Rancagua
Av. Repblica de Chile 390 |72| 331900 |72| 331910
Curic
Av. Espaa 1191 |75| 204500 |75| 204510
Talca
Dos Poniente 1380 |71| 206100 |71| 206110
Constitucin
Mac - Iver 580 |71| 204700 |71| 204710
Linares
Freire 663 |73| 563800 |73| 563810
Chilln
Av. Argentina 742 |42| 588900 |42| 588910
Los Angeles
Mendoza 350 |43| 407400 |43| 407410
Concepcin
Autopista Concepcin Talcahuano N8720 |41| 2727300 |41| 2727310
Temuco
Av. Holandesa 0615 |45| 206000 |45| 206010
Valdivia
Av. Prat 1005 |63| 268100 |63| 268110
Osorno
Guillermo Bhler 1756 |64| 334000 |64| 334010
Puerto Montt
Urmeneta 895 |65| 328000 |65| 328010
Castro
OHiggins 735 |65| 494600 |65| 494610
Coyhaique
Eusebio Lillo 20 |67| 268600 |67| 268610
Punta Arenas
Av. Espaa 01890 |61| 207800 |61| 207810

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