Departamento de Compras

Jefe Responsable: Jennifer Regalado

Coordinador Compras: Ing. Jhon Ochoa
Asistente de Compras: Mnica Yagual

# Detalle de activades Coordinador

Flujo de informacin financiera por desanuanizacin
1 X
(Presupuesto para contabilidad)
Actualizacin cifras por uso de garanta aduanera
2 X
(Presupuesto para contabilidad)

3 Anlisis de precios y de mercado X

Anlisis para promociones y liquidaciones (Seccin, categoras

4 X
y marcas)

5 Rangos de descuentos X

6 Productos de baja rotacin X

7 INEN: Certificados de cumplimientos normativos X

8 Normativa arancelaria-COMEX X

9 Modificacin de precios X

10 Inspecciones/visitas de clientes mayoristas/cadenas X

11 Manejo de pgina ECUAPASS X

12 Administracin de mnimos y mximos X

13 Manejo de polticas con proveedores X

14 Bsqueda y visita a proveedores locales X

15 Definicin y firma de rdenes de compra-locales X

16 Deficin y pedidos-importaciones X

17 Calificacin y evaluacin de proveedores X

 Reporte mensual de pagos por importaciones (Flujo de
18 X
presupuesto)

19 Participar en comit operativo X

20 Verificar gestiones de control de calidad X

21 Creacin de formulario FAMA X

22 Reportes de ventas y proyeccin de licencias X

23 Registro de promociones en sistema X

24 Disney Importaciones X

25 Registro de nuevos productos X

26 Manejo de pgina OPA X

27 Notificacin disponibilidad de mercadera para c/local X

28 Aviso previo de llegada de mercadera importada X

29 Notificacin de ingreso de mercadera: Importada y Local X

30 Numeracin consecutiva de importaciones X

31 Informativo sobre tiempos de trnsito X

32 Plazo de crdito proveedores X

33 Registros de importador X

34 Depuracin de cdigos X

35 Notificacin a proveedores sobre cierre de ao X

36 Mercaderas en consignacin X

Reporte mensual de importaciones en trnsito (para

37 X
contabilidad)
38 Ingreso de pedidos de importaciones X

39 Requerir aplicaciones de seguro: Control de cantidades X

40 Contratos para fabricacin de productos X

41 Ingreso de O/C Locales X

42 Ingreso de facturas de compras y gastos al sistema X

43 Recepcin y pago de muestras llegadas por courieers X

44 Liquidacin de rdenes de produccin/ingreso a inventario

45 rdenes de produccin

46 Carta de crdito X

47 Manejo de caja chica NO

Elaboracin de diseos para implementacin y cambio de

48 NO
tiendas

49 Manejo de indicadores de gestin del dpto. NO

mento de Compras

fer Regalado
hon Ochoa
ca Yagual

Asistente Requiere Proceso Observaciones

SI

SI

X
SI

SI

X
SI

SI

X
SI

NO

X
SI

X
NO

NO

DOBRA 8- no hay en DOBRA NET

SI
Solo tienen archivos, no de todos los
X
NO clientes

X
SI

X
SI

X
SI

X Por categora, por marca y con bodega

SI
 SI

NO

X Solo participan
NO

SI

SI

X
SI

SI

X
SI

SI
envan por correo cuando se ingresa un
X
SI factura

X No tienen un horario fijo de notificacin

SI

X
SI

X Fsicos y digitales
NO

Solo cuando cambia

NO

X
SI

Slo se lo hace una vez

SI

SI

X Reenvian correo que pasa contabilidad

SI

X
SI

SI
X
SI

X
SI

X Si lo amerita
SI

X
SI

X
SI

X
SI

X
SI

X
SI

SI

NO Se encarga contabilidad
NO

NO Departamento responsable: Mercadeo

NO

NO No lo hacen
NO
 Departamento de Logstica

Jefe Responsable:
Coordinador Logstica:
Asistente/s de Logstica:

Auxiliar de Logstica:

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Auxiliar Requiere Proceso Observaciones

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 Departamento de Telemercadeo

Jefe Responsable:
Coordinador Telemercadeo:
Asistentes de Telemercadeo: Tatiana Andrade (Factura)
Beln Bravo (Factura)
Blanca Anastacio (Cobertura)

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Requiere Proceso Observaciones

1 Visitar clientes

2 Tomar pedido de clientes

3 Brandear Locales

4 Revisin de inventraio de Clientes

5 Atencin al cliente

6 Revisin de cartera de clientes (Pedidos-Cotizacin-Precios)

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 Departamento de Ventas

Jefe Responsable:
Coordinador Ventas:
Asistente/s de Ventas:

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Requiere Proceso Observaciones

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 Departamento de Crdito y Cobranzas

Jefe Responsable:
Coordinador Crdito y Cobranzas: Yannara Neira
Asistente de Crdito y Cobranzas:

# Detalle de activades Coordinador Asistente Requiere Proceso Observaciones

1 Gestin de descuento de pronto pago X

SI

2 Contratos por temporada escolar y navidea (clientes) X

SI

3 Ingreso de depsito diario X

SI

4 Cheque garanta (futuras compras) X

SI

5 Sistema de acordin X
SI

6 Postergaciones de los clientes (Por aprobacin) X

SI

7 Analiza clientes nuevos (actualizacin de datos) X

SI

8 Elaboracin de pagar (temporada) X

SI

9 Coordinacin cartera de clientes (verificar) X

SI

10 Coordinacin con ventas (cartera vencida y por vencer) X

SI

11 Desbloqueo de cartera (Valores vencidos) X

SI

12 Cheques Posfechados (Controlar y realizar informes) X

SI

13 Cruces de N/C (saldo a favor y retenciones) X

SI

14 Ingreso de cheques protestados (recuperacin) X

SI

15 Conciliaciones de cuentas Bancarias X

SI

16 Control de ruta de los recaudadores X

SI

17 Referencia comerciales clientes X

SI

18 Arqueo de caja (facturas selladas y firmadas) X

SI

19 Archivo de factura de crdito X

SI
 Departamento de Contabilidad

Jefe Responsable:
Coordinador Contabilidad:
Asistente/s de Contabilidad:

Auxiliar de Contabilidad:

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Auxiliar Requiere Proceso Observaciones

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 Departamento Administrativo

Jefe Responsable:
Coordinador Administrativo:
Asistente/s Administrativo:

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Requiere Proceso Observaciones

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 Departamento de Mercadeo

Jefe Responsable:
Coordinador Mercadeo:
Asistente/s de Mercadeo:

# Detalle de activades Coordinador Asistentes Requiere Proceso Observaciones

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 Departamento de Sistemas

Jefe Responsable:
Coordinador de Sistemas:
Asistente/s de Sistemas:

# Detalle de activades Coordinador Asistente/sRequiere Proceso Observaciones

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