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Pregrado
2017 - 2
PRESENTACIN
La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante
en donde le brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico -
administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 2.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, su matrcula implica automticamente la
aceptacin de la informacin contenida en ellos.
A. MATRCULA
2. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu Matrcula
en Lnea 2017 - 2 ser enviado directamente a tu correo institucional el 13 de abril.
3. La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por
egresar. Una vez registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las
fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8:00am
a 12pm).
4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe,
los horarios disponibles para la matrcula.
5. Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 12 de abril Interbank, Banco de Crdito, BBVA o
Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la
matrcula en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Seguro
Estudiantil, este cargo se realizar conjuntamente al monto de la matrcula.
7. A partir del 24 de abril se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin y
auditoras. Podrs agregar cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea
el 25 de abril.
8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda,
esta debe ser cancelada nicamente en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank (sistema de
pago en lnea) con tu nmero de DNI, antes de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.
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9. La matrcula extempornea, a realizarse el 25 de abril, tiene un costo de S/. 400.00 (cuatrocientos soles);
es decir, S/. 50.00 (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrcula regular. La diferencia del importe
ser cargada a tu cuenta posterior a tu matrcula.
10. Recuerda que el Proceso de Matrcula 2017 - 2 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la
confirmacin de tus horarios. La matrcula finaliza indefectiblemente el 25 de abril; asimismo, si no
concluyes el Proceso de Matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el
prximo ciclo.
11. No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.
12. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrcula puedes contactarte con va Whatsapp al
933 518 969.
13. La matrcula de los estudiantes que llevan asignaturas por cuarta vez y cuyas secciones son destinadas
slo a ese fin, es presencial y se lleva a cabo en las fechas que establece para ello Secretara Acadmica.
14. Sobre la Renovacin de Descuento: El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00)
se ejecutar posterior a la primera cuota. Para mayor informacin, puedes consultar la Gua de trmites
para becas, premios a la excelencia y descuentos.
Reincorporacin:
1. Solicita previamente tu reincorporacin. Si no registraste matrcula en otros periodos lectivos
adems del 2017 - 1 debes realizar el pago de derecho por reincorporacin previo al registro del
trmite, segn las fechas establecidas en el siguiente punto. Si slo dejaste de estudiar en el 2017-1,
tu reincorporacin no tendr ningn costo.
2. Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe)
hasta el 03 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en lnea y
preferencial el 17 de abril para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica
otras fechas y condiciones de reincorporacin en el portal de SAE en Lnea.
3. Puedes realizar los trmites de cambio de carrera a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe)
hasta el 01 de abril.
El costo del programa es de S/ 30.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrcula.
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Para los estudiantes reinscritos, la exoneracin de este programa en el ciclo 2017-3 se inicia durante el
ciclo 2017-2, acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, debers realizar el siguiente
procedimiento:
Registra tu solicitud en el portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta
las 22:00 horas.
Seguro Documento
Adjuntar la ficha de acreditacin de asegurado con
EsSalud o EPS
fechas actualizadas
Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo
Carne de la Polica y Fuerzas Armadas con fecha
Fuerzas Armadas o Polica Nacional del vigente
Per En caso de seguro particular o seguro de
apoderado adjuntar constancia vigente
Revisa tu correo UTP en el que recibirs la confirmacin del trmite realizado y el nmero de ticket
generado. La respuesta se enviar a tu correo UTP transcurridos de 3 das hbiles de tu solicitud.
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B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
MAYO JUNIO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3
2 7 8 9 10 11 12 13 6 4 5 6 7 8 9 10
3 14 15 16 17 18 19 20 7 11 12 13 14 15 16 17
4 21 22 23 24 25 26 27 8 18 19 20 21 22 23 24
5 28 29 30 31 9 25 26 27 28 29 30
JULIO AGOSTO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
9 1 15 1 2 3 4 5
10 2 3 4 5 6 7 8 16 6 7 8 9 10 11 12
11 9 10 11 12 13 14 15 17 13 14 15 16 17 18 19
12 16 17 18 19 20 21 22 18 20 21 22 23 24 25 26
13 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31
15 30 31
(*) La fecha lmite para retiro de asignaturas con modificacin de crditos en cuotas pendientes es el 13 de
mayo.
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C. COSTOS PREGRADO
PENSIONES:
16 S/. 286.00
7 11 S/. 468.00
12 14 S/. 624.00
15 20 S/. 728.00
21 22 S/. 790.00
Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 35.91 por cada crdito adicional
OTRAS FACULTADES
16 S/. 275.00
7 11 S/. 450.00
12 14 S/. 600.00
15 20 S/. 700.00
21 22 S/. 760.00
Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 34.55 por cada crdito adicional.
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D. COSTOS PREGRADO BECA 18
1 28 S/. 130.91
E. CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS FECHAS
1ra cuota 2 de mayo
Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del
estudiante.
Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar
domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:
2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y
caja de la Universidad (solo en efectivo).
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).
La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters
interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Per.
Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un
da hbil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota.
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NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de
acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja
UTP; de lo contrario, debers cancelar el importe correspondiente.
G. DISPOSICIONES FINALES
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H. COSTO POR CUOTA
CRDITOS OTRAS
FACO
MATRICULADOS FACULTADES
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ANEXOS
Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones
(incluye las moras).
Procedimiento:
a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora
generada la podr cancelar al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se
trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.
b) Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha
automticamente la deuda se le genera una boleta de venta.
Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar
un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se
podr generar la factura a la empresa y el pago ser asumido por el alumno.
Procedimiento:
a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se estn
matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrn que
presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (segn formato UTP), solicitud de
emisin de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin de los conceptos
a facturarse).
b) Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la
factura y el correo electrnico del rea de Tesorera.
d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico
del rea de Tesorera, dentro de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono
en el que se pueda visualizar: el nmero de operacin bancaria, la fecha del abono y el importe,
el nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de una factura
pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento
de la aplicacin de cualquier pago tributario.
e) La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando
sea por el total de la cuota.
f) Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.
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g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura
ser el mismo realizado para los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn
2 facturas.
CUOTAS HASTA
PRIMERA 15/05/2017
SEGUNDA 15/06/2017
TERCERA 14/07/2017
CUARTA 15/08/2017
- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota
antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de
este beneficio.
- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses
generados se contarn a partir del saldo restante.
4. NOTAS DE CRDITO
a. Alumnos de Lima
- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin
debern consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le
girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno
y del padre o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona,
deber adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona
a quin se le girar el cheque.
- El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
b. Alumnos de provincia
- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin
debern consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le
girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno
y del padre o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona,
deber adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona
a quien se le girar el cheque.
- La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la
persona a quien se le giro el cheque.
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TRMITES Y SERVICIOS
CONCEPTO TARIFA
Autenticacin de documentos S/. 11.00
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional S/. 60.00
Cambio de carrera S/. 165.00
Cambio de modalidad S/. 165.00
Cambio de campus S/. 165.00
Carn universitario S/. 28.00
Carpeta de evaluacin socioeconmica S/. 20.00
Cartas de presentacin /constancias S/. 22.00
Certificado de estudio por ciclo S/. 25.00
Constancia de egresado S/. 110.00
Constancia de participacin S/. 10.00
Convalidacin por curso (externa) S/. 55.00
Copia certificada de diploma de Grado Acadmico S/. 55.00
Desarchivo de expediente S/. 33.00
Duplicado de carn universitario S/. 60.00
Duplicado de Grado de Bachiller S/. 550.00
Duplicado de Ttulo Profesional S/. 880.00
Emisin de Transcripts S/. 27.50
Examen de rezagado S/. 70.00
Exmenes especiales S/. 60.00
Grado de Bachiller S/. 950.00
Programa de Salud Estudiantil Lima S/. 30.00
Refrendo en documento original S/. 10.00
Reincorporacin a la Universidad (*) S/. 55.00
Renovacin de descuento (*) S/. 44.00
Resolucin de convalidacin S/. 22.00
Retiro de asignatura S/. 110.00
Segunda sustentacin S/. 400.00
Syllabus autenticado (por curso) S/. 20.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/. 22.00
Tesis proyecto profesional S/. 2,620.00
Ttulo Profesional S/. 1,300.00
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OTROS
CONCEPTO TARIFA
Buzo S/. 52.00
Copia Simple S/. 0.60
Gorra de mar S/. 8.00
Polo azul S/. 24.00
Polo y pantaln de deportes S/. 20.00
Ropa de deportes /exmenes mdicos S/. 164.00
Seguro de accidentes personales S/. 30.40
Enero, 2017
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