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INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE INFORMACIN FINANCIERA PREPARADA DE
CONFORMIDAD CON LA LEY 1314 DE 2009 Y PRESENTADA EN FORMATO XBRL
Proceso Gestin de Tecnologas de Informacin

Cdigo TI-I-001 Versin 6
MAYO DE 2016
INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE
INFORMACIN FINANCIERA PREPARADA
DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1314 DE
2009 Y PRESENTADA EN FORMATO XBRL
1. OBJETIVO
El presente instructivo tiene como objetivo servir de gua a los Prestadores de Servicios
Pblicos Domiciliarios, en adelante PSPD, para surtir de manera exitosa los procesos
de preparacin, validacin y certificacin de la informacin financiera elaborada de
conformidad con los criterios de reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin
establecidos en los nuevos marcos normativos, los cuales sern certificados a travs
del Sistema nico de Informacin, en adelante SUI, en lenguaje XBRL (eXtensible
Business Reporting Language)
2. ALCANCE
Aplica a los PSPD para el cargue de informacin financiera en formato XBRL, preparada
de conformidad con lo establecido en la Ley 1314 de 2009 y dems normas
reglamentarias.
El presente instructivo detalla los temas que encontrar en las siguientes secciones:
4.1 Clasificacin de Prestadores

4.2 Habilitacin Taxonoma XBRL
4.3 Descarga de taxonoma y formatos en Excel
4.4 Recomendaciones para el diligenciamiento
4.5 Diligenciamiento de formatos en Excel
4.6 Conversin a XBRL
4.7 Validacin y Certificacin
3. GLOSARIO DE TRMINOS
Superservicios: Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios.
SUI: Sistema nico de Informacin
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XBRL: Extensible Business Reporting Language.

NIF: Normas de Informacin Financiera.
PSPD: Prestadores de Servicios Pblicos Domiciliarios
CGN: Contadura General de la Nacin
Voluntariedad: Cuando se opta por aplicar el marco normativo de un grupo diferente al cual
pertenece el PSPD al cumplir las caractersticas y requisitos establecidos en la Ley.
Taxonoma: Clasificacin u ordenacin en grupos de cosas que tienen caractersticas comunes.
Asincrnico: Realizacin de dos o ms procesos simultneos que no tienen relacin entre s.
4. PROCESO DE REPORTE DE INFORMACIN
4.1 CLASIFICACIN DE PRESTADORES
Para efectos de determinar el grupo en el cual se clasifica el prestador, se deben tener en cuenta
los requisitos establecidos en los decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009, tal como se
muestra a continuacin:
Valores ao 2012
a. Emisores de Valores - RNVE
b. Entidades de Inters Pblico
Grupo 1 c. >200 Trabajadores o
Activos totales >30.000 SMMLV = 17.001 Millones y
Sucursal, subordinada, Matriz NIIF Plenas o
Importaciones y Exportaciones > 50% Total Compras o Ventas.
Sector Privado
Valores ao 2013
Grupo 2 Las empresas que no se clasifiquen en el Grupo 1 ni en el Grupo 3
Valores ao 2012
a. < 10 Trabajadores
Grupo 3 b. Activos totales < 500 SMMLV = 283.350.000
c. Ingresos Brutos anuales < 6.000 SMMLV = 3.400 Millones
Imagen 1. Clasificacin Sector Privado
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a. Emisores de Valores RNVE o

b. Del grupo de una Matriz Emisora de valores
c. Sociedades Fiduciarias
Resolucin 743/13 d. Negocios fiduciarios suyo fideicomitente sea empresa pblica
(NIF Plenas) e. Negocios fiduciarios inscritos en RNVE
f. Establecimientos bancarios y entidades aseguradoras
g. Fondos de Garantas y entidades financieras con regmenes
Sector Pblico
especiales
h. Banco de la Repblica
Resolucin 414/14 a. Empresas que no cotizan en mercado de valores.

(Empresas) b. Que no captan ni administran ahorro del pblico.
c. Que sean clasificadas como empresas por comit
interinstitucional
Resolucin 533/15 Entidades de Gobierno ya sean de nivel nacional o territorial.

(Gobierno)
Imagen 2: Clasificacin Sector Pblico
Voluntariedad: Un PSPD puede optar por esta alternativa, como se explica a continuacin:
Sector privado: Los PSPD de naturaleza jurdica privada pueden aplicar un marco
normativo superior al que les corresponde segn sus caractersticas, cumpliendo los
requisitos establecidos en la Ley, por lo tanto quienes hayan informado tal decisin,
debern clasificarse en el grupo del marco normativo seleccionado de forma voluntaria.
Sector Pblico: De igual manera los vigilados de naturaleza jurdica pblica que se
encuentran bajo el mbito de aplicacin de la Resolucin 414 de 2014 emitida por la
Contadura General de la Nacin, pueden optar por aplicar el marco normativo para
Grupo 2 - PYMES previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el pargrafo 2
del artculo 2 de la mencionada resolucin, quienes debern clasificarse para tal efecto
ante la Superservicios en el Grupo 2.
La clasificacin para habilitacin ante la Superservicios, debi certificarse de conformidad con

lo requerido en los siguientes actos administrativos:
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Fecha de inicio de operaciones

Grupo Formulario Resolucin SSPD N Descripcin
Aprobada - RUPS
1 Informacin General 20141300033795 Requerimiento de ESFA Grupos 1 y 3
Requerimiento de ESFA Grupos 2, Vol. Grupo 1 y Res.
2 Informacin General 20151300020385
414/14 - CGN
3 Informacin General 20141300033795 Requerimiento de ESFA Grupos 1 y 3
Antes del 1 de Enero de 2014
Voluntarios Grupo 1 Informacin General 20151300020385
414/14 - CGN
Res. 414/14 - CGN Informacin General 20151300020385
414/14 - CGN
1
2
Formulario nico de Requerimientos de informacin financiera en
Despus del 31 de Diciembre de 2013 3 20161300013475
Clasificacin cumplimiento de la Ley 1314 de 2009
Voluntarios Grupo 1
Res. 414/14 - CGN
Tabla 1. Clasificacin para habilitacin
En caso de no haber realizado la clasificacin correspondiente, debe efectuarla de forma

inmediata, en razn a que la misma es requisito para la habilitacin automtica de las
taxonomas.
4.2 HABILITACIN TAXONOMA XBRL
El proceso de habilitacin de la taxonoma se realiza de forma automtica tal como se detalla

en el Anexo Tcnico de la Resolucin.
4.3 DESCARGA DE TAXONOMA Y FORMATOS EN EXCEL
El PSPD que no cuente con una herramienta tecnolgica para generar los archivos en formato
XBRL, puede hacer uso de los archivos en Excel junto con la macro suministrada por la
Superservicios de forma temporal y voluntaria, ya que esta herramienta permite la conversin
de la informacin a XBRL. Se recomienda al PSPD que prepare sus sistemas de informacin
para poder generar la informacin en formato XBRL, y as no se presenten inconvenientes al
momento que la superintendencia decida retirar dicha herramienta.
Para descargar la taxonoma en formato .xsd y los archivos en Excel que incluyen la macro, el
PSPD puede ingresar a la pgina Web del SUI url http://www.sui.gov.co/SUIAuth/logon.jsp y
realizar el procedimiento que se detalla a continuacin:
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En este sitio se
encuentra la
Resolucin, el Anexo
Tcnico, el Instructivo
y las taxonomas
ilustradas de Grupos
1y2
Imagen 3. Pgina principal SUI
Si el PSPD posee herramientas informticas propias, con las cuales pueda diligenciar los
reportes XBRL, se provee el archivo .zip o .rar que contiene los esquemas con la definicin de
las taxonomas.
Los puntos de entrada para las taxonomas XBRL son:
Taxonoma Grupo 1 - Individual:

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/grupo1ind/co-sspd-niif-ef-ind-2016-01-01.xsd
Taxonoma Grupo 1 - Consolidado:

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/grupo1con/co-sspd-niif-ef-con-2016-01-01.xsd
Taxonoma Grupo 2 Individual

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/grupo2ind/co-sspd-niif-ef-ind-2016-01-01.xsd
Taxonoma Grupo 2 Consolidado

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/grupo2con/co-sspd-niif-ef-con-2016-01-01.xsd
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Taxonoma - Grupo 3:
http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/grupo3/co-sspd-niif-ef-2016-01-01.xsd
Taxonoma Resolucin 414 - Individual:

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/res414ind/co-sspd-niif-ef-ind-2016-01-01.xsd
Taxonoma Resolucin 414 - Consolidado:

http://www.sui.gov.co/xbrl/ifrs/2016/res414con/co-sspd-niif-ef-con-2016-01-01.xsd
A continuacin se muestra un ejemplo de como se ve el contenido del archivo .zip o .rar
Imagen 4. Ejemplo que muestra parte del contenido archivo .zip

Correspondiente a la taxonoma de Grupo 1.
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Si el PSPD opta por utilizar el archivo en Excel que contiene la macro, podr descargar el
correspondiente al Grupo y tipo de informe, donde podr diligenciar su informacin financiera
elaborada bajo nuevos marcos normativos, generar un archivo en XBRL, prevalidarlo si lo
desea, para posteriormente ser validado y certificado en el SUI. Los archivos son como sigue:
Archivo en Excel para Grupo 1 - Individual:

SSPD_Taxonoma Grupo 1_RECEX_v1.5.I.xlsm
Archivo en Excel para Grupo 1 - Consolidado:

SSPD_Taxonoma Grupo 1_RECEX_v1.5.C.xlsm
Archivo en Excel para Grupo 2 - Individual:

SSPD_Taxonoma Grupo 2_RECEX_v1.5.I.xlsm
Archivo en Excel para Grupo 2 Consolidado:

SSPD_Taxonoma Grupo 2_RECEX_v1.5.C.xlsm
Archivo en Excel para Grupo 3:

SSPD_Taxonoma Grupo 3_RECEX_v1.5.xlsm
Archivo en Excel para Resolucin 414 - Individual:

SSPD_Taxonoma RES414_RECEX_v1.5.I.xlsm
Archivo en Excel para Resolucin 414 Consolidado:

SSPD_Taxonoma RES414_RECEX_v1.5.C.xlsm
Una vez descargado el archivo en Excel correspondiente al mismo grupo de la taxonoma, se

procede a tal como se muestra en la siguiente Imagen:
Imagen 5. Habilitar edicin
Posteriormente es necesario , para un funcionamiento adecuado de la macro.
Imagen 6. Habilitar contenido de la hoja de clculo
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En caso de que no se pueda visualizar el men superior de Excel, se debe dar clic en la tecla
Esc, y proceder a guardar el archivo. Es importante no modificar el tipo de archivo dado que es
un libro de Excel habilitado para macros y cualquier modificacin afecta su correcto
funcionamiento.
4.4 RECOMENDACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
Posterior a la descarga de los archivos del grupo correspondiente, se debe realizar el

diligenciamiento de la informacin requerida en el archivo de Excel, para lo cual se debe tener
en cuenta lo siguiente:
El uso de los archivos en Excel suministrados de forma voluntaria por la Superservicios

es optativo, por lo tanto, el PSPD que opte por preparar la informacin con un
mecanismo diferente, puede hacerlo siempre que cumpla con los requerimientos de la
taxonoma correspondiente.
La versin del office debe ser igual o superior a 2007 para que la macro opere
correctamente.
No se debe realizar ninguna modificacin a la estructura del archivo en Excel, tales como
insertar o eliminar, filas y columnas, insertar nuevas hojas, eliminar hojas, modificar sus
nombres, etc. porque cualquier modificacin puede producir errores al generar el archivo
en XBRL o al validar el archivo de cargue en el SUI.
La primera hoja del archivo de Excel es el ndice, donde aparece el nombre de la taxonoma y
el grupo de clasificacin y se indica si se trata del modelo individual o el consolidado, con lo cual
el PSPD puede verificar el archivo que debe diligenciar, tal como se explic en el Anexo Tcnico.
Este ndice muestra el listado de cada uno de los informes que componen la taxonoma del
grupo seleccionado. De acuerdo con lo indicado en el anexo tcnico, algunos de estos reportes
son obligatorios y otros optativos, por lo tanto, el prestador deber asegurarse de diligenciar con
informacin como mnimo los informes obligatorios.
En caso de que el PSPD decida diligenciar uno o varios de los informes optativos, deber incluir
la totalidad de la informacin requerida en ellos para evitar que se produzcan errores al
momento de generar el archivo en XBRL o al validar el mismo para cargue al SUI.
Para desplazarse a cualquiera de los informes a diligenciar el prestador puede dar clic en el
cdigo del mismo, por ejemplo: as mismo, estando en cualquier informe puede
regresar al ndice utilizando el link: que se encuentra ubicado al lado superior izquierdo
de cada informe.
En la pgina inicial, es decir en el ndice, se deben incluir las fechas inicial y final del periodo
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correspondiente a los estados financieros que va a reportar el PSPD.
Para el diligenciamiento de cada uno de los informes, el prestador debe tener en cuenta lo
siguiente:
No se deben dejar campos vacos.

Se deben diligenciar todas las celdas que requieran informacin.
Si un campo es de texto o bloque de texto, y el prestador no realiza actividades
relacionadas con el tema, debe indicar que No Aplica - Sin Informacin, o por incluir
informacin.
Si el campo a diligenciar es un nmero, se debe incluir el valor en pesos, en nmeros
enteros, sin decimales y aproximado al mltiplo de mil ms cercano.
Si el campo es una fecha, el formato que debe utilizarse es: aaaa-mm-dd
Si una nota o formato complementario, no resulta aplicable al PSPD de acuerdo con las
actividades que desarrolla, debe reportarse en ceros, y adicionalmente se debe incluir
una revelacin que explique las razones por las cuales dicha nota o formato no le es
aplicable, tal como se explica en el numeral 8.1 del Anexo Tcnico.
4.5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS EN EXCEL
Se debe tener en cuenta que el diligenciamiento de todos los campos es obligatorio, salvo
aquellos que se encuentren bloqueados. Al momento de diligenciar un campo que no es
editable, aparecer el siguiente mensaje:
Imagen 7. Mensaje edicin
Para ingresar las fechas inicial y final del periodo cubierto para el reporte de informacin, se debe respetar
el siguiente formato:
Imagen 8. Diligenciamiento fechas
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4.6 CONVERSIN A XBRL
Finalizado el diligenciamiento de cada uno de los informes requeridos de acuerdo con el grupo
y tipo de informe seleccionado, se debe realizar la conversin de la informacin a formato XBRL
dando clic al botn correspondiente, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 9. Creacin archivo XBRL
Al hacer clic en el botn indicado, el Excel se toma un tiempo aproximado de entre 3 y 10

minutos generando el archivo en XBRL, dependiendo de la velocidad de procesamiento del PC
y de la cantidad de informacin diligenciada en los diferentes informes, por lo tanto durante este
tiempo el usuario no debe apagar su computador:
En caso de que al momento de diligenciar la informacin, el PSPD elimine una hoja o ingrese
texto en un campo numrico, al momento de Crear archivo XBRL la macro le mostrar un
mensaje de error, tal como se ve en la siguiente imagen:
Imagen 10. Mensaje de error
Cuando esto suceda, se deber proceder a verificar la informacin, corregir el inconveniente y

volver a crear el archivo en XBRL.
Si la totalidad de la informacin ha sido diligenciada correctamente, el programa Excel concluye

el proceso de generacin del archivo en XBRL y abre una ventana que permite incluir el nombre
y la ubicacin en donde se desea guardar el archivo de extensin XBRL.
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Imagen 11. Ventana para guardar archivo XBRL
Luego se procede a hacer clic para guardar.
Imagen 12. Guardar archivo en XBRL
Si el proceso de guardado es exitoso, se visualizar el siguiente mensaje:
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Imagen 13. Creacin Exitosa
Posteriormente es posible visualizar el archivo en la ubicacin seleccionada:
Imagen 14. Ubicacin Archivo XBRL.
Nota: Para evitar inconvenientes al momento de certificar la informacin al SUI, se recomienda

no abrir el archivo creado en formato XBRL.
4.7 VALIDACIN DEL ARCHIVO XBRL
Se recomienda prevalidar el archivo XBRL, de forma local, antes de validarlo en la aplicacin

del SUI.
Pero si lo desea, el prestador puede no validar el archivo en XBRL y proceder directamente a

realizar su cargue, validacin, correccin (si es del caso) y posterior certificacin de su
informacin al SUI.
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Para tal fin, el usuario deber previamente instalar una herramienta de cdigo libre, teniendo en
cuenta los siguientes pasos:
Instalar en su PC un software libre denominado arelle, el cual se encuentra en la pgina web:

http://arelle.org/download/ y descargar, dependiendo de las caractersticas del computador. La
Superservicios sugiere esta herramienta por ser de fcil acceso y porque se encuentra en idioma
espaol, pero el PSPD puede si lo desea, instalar cualquier otro lector de taxonomas con el
cual pueda realizar su validacin local de los archivos, antes de su cargue y certificacin al SUI.
La instalacin del arelle es voluntaria por parte del prestador, por lo tanto la Superservicios no
puede ofrecer ninguna clase de soporte para la instalacin, mantenimiento o uso del mismo.
Para informacin adicional de Arelle, visite la siguiente pgina:
http://www.xbrl.es/formacion/ArelleManualUsuario.pdf
Una vez descargado el arelle grabarlo directamente en C:\Program Files\ como se muestra
en la siguiente imagen:
Imagen 15. Ubicacin Arelle
Para realizar la validacin local del archivo en XBRL, el usuario deber:
Dar clic en el botn iniciar Arelle como se ilustra::
Imagen 16. Iniciar Arelle
En caso de no tener instalado el arelle o que la direccin de ubicacin no corresponda, se

muestra el siguiente mensaje:
Imagen 17. Error localizacin Arelle
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Solucionado el inconveniente anterior, se visualizan dos ventanas indicando que arelle se ha

iniciado, as:
Imagen 18. Iniciando Arelle
Imagen 19. Inicio Arelle
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Posteriormente se muestra un mensaje que indica que el arelle est funcionando

correctamente.
Imagen 20. Funcionando correctamente Arelle
Luego, sin cerrar las ventanas mencionadas, se procede a validar el archivo en XBRL, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 21. Validar Archivo.
Este proceso toma un tiempo aproximado de entre 3 y 10 minutos, dependiendo de la velocidad

de procesamiento del PC y de la cantidad de informacin diligenciada en los diferentes informes,
por lo tanto durante su procesamiento el usuario no debe apagar su computador.
Si la validacin es exitosa muestra el siguiente mensaje:
Imagen 22. Validacin exitosa
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Concluida la validacin exitosa, el PSPD puede proceder a cargar y certificar su informacin

financiera al SUI, tal como se indica en el numeral 4.8 de este instructivo.
Para mayor orientacin, a continuacin se muestran ejemplos de algunos errores que se pueden
presentar al momento de validar el archivo en XBRL, junto con las posibles soluciones.
I. Una de las fallas en la validacin puede ser la que muestra el siguiente mensaje:
Imagen 23. Error de validacin por falla del servidor
Este mensaje de error, se presenta cuando se intenta validar el archivo, sin que previamente
se haya dado clic en el botn Iniciar Arelle por lo tanto, para solucionarlo es necesario
iniciar Arelle y posteriormente utilizar el botn denominado Validar
II. Otro posible error que se puede presentar es que en la hoja 210000 no se cumpla la
ecuacin patrimonial, es decir que la suma de los activos debe ser igual a la suma de
los pasivos ms el patrimonio. En este caso el mensaje de error sera como aparece en
la siguiente Imagen:
Imagen 24. Error tipo
III. Cuando el PSPD deja espacios en blanco dentro de un informe, y trata de validar con
arelle el archivo XBRL, el sistema le muestra el siguiente mensaje
Imagen 25. Mensaje de error por campos vacos
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Por lo tanto, el PSPD debe ingresar nuevamente al archivo en Excel, revisar e incluir el o los
datos que haya dejado vacos, para luego volver a generar el archivo en XBRL e intentar
nuevamente el proceso de prevalidacin.
Cuando hay inconsistencias o errores en los informes de Excel diligenciados, se genera un

archivo en formato texto que muestra los errores, por lo tanto se deber incluir el nombre
deseado y la ubicacin donde se pretende guardar el archivo de errores, tal como se muestra a
continuacin:
Imagen 26. Grabar archivo con errores
Posteriormente se muestra el siguiente mensaje Se cre fichero de errores

correctamente
Imagen 27. Creacin fichero de errores.
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Al abrir el archivo con los errores detectados en la validacin, se muestra un informe como el
que se muestra a continuacin:
Imagen 28. Errores encontrados.
Por lo tanto el PSPD deber revisar y corregir cada uno de los errores detectados en el archivo
en Excel y realizar nuevamente la creacin del archivo en XBRL, e intentar de nuevo el proceso
de validacin.
4.8 VALIDACIN Y CERTIFICACIN
Concluido el proceso de generacin y prevalidacin local del archivo en XBRL, se debe ingresar
a la aplicacin del SUI para realizar el cargue, validacin y certificacin de la informacin.
4.8.1. Ingreso a la aplicacin
Para acceder a la aplicacin, se debe ingresar a la pgina del SUI a travs de la url
http://www.sui.gov.co/SUIAuth/logon.jsp, realizar la autenticacin de usuario y contrasea
asignado al PSPD, y dar clic en el botn Ingresar ubicado en la parte superior de la pgina, a
travs del men de Gobierno NIF sub men Nuevos_Marcos_Normativos.
Imagen 29. Pgina Principal SUI
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Imagen 30. Gobierno NIF - Nuevos Marcos Normativos
Aparecer una nueva ventana con el men principal de la aplicacin:
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Imagen 31. Acceso Aplicativo Reporte Informacin en XBRL
4.8.2. Funcionamiento de la aplicacin
Cuando se selecciona la opcin Mis cargues de informacin aparecer el listado de

taxonomas que le han sido habilitados al PSPD de acuerdo con su clasificacin, para su
certificacin al SUI:
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Imagen 32. Taxonoma habilitada para su cargue al SUI
Se debe dar clic en el icono Editar ubicado en la parte derecha de la columna Estado, para
realizar el cargue de archivo en XBRL:
Imagen 33. Icono editar
Se mostrar una ventana donde aparecen los datos bsicos del PSPD, de la siguiente forma:
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Imagen 34. Datos basicos del prestador
A continuacin se deben realizar tres pasos para certificar el informe en XBRL:
1/3: Registro de datos del responsable

2/3: Carga y validacin del archivo
3/3: Certificacin y almacenamiento de cargue
Paso uno: Registro de datos del responsable. Se desplegar la siguiente ventana:
Imagen 35. Ventana edicin del cargue
Aqu se deben incluir los datos de contacto de la persona responsable de la informacin, con la
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cual la Superservicios se pueda comunicar en caso de presentarse alguna inquietud frente a la

informacin reportada. Luego de ingresar los datos, se debe dar clic en el botn Siguiente:
Imagen 36. Campos de registro de los datos del responsable.
En ese momento se guardaran los datos incluidos, mostrando el mensaje de confirmacin Los
datos del responsable del cargue han sido guardados exitosamente.
Imagen 37. Registro correcto de los datos del responsable.
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Paso dos: Carga y validacin del archivo.
Imagen 38. Ventana del Paso 2/3 Carga y validacin del archivo
Al hacer clic en el botn seleccionar, se abrir una ventana emergente como se muestra a
continuacin para escoger el archivo XBRL que desea cargar, una vez seleccionado dar clic en
el botn Abrir,
Imagen 39. Seleccionar archivo XBRL
Para seleccionar el archivo de debe dar clic en el botn Adjuntar. En caso de haber
seleccionado el archivo equivocado se debe dar clic en el botn Descartar Archivo.
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Imagen 40. Adjuntar o descargar archivo
Luego de adjuntar el archivo correcto, se visualizara el archivo precargado, as:
Imagen 41. Archivo precargado
A continuacin dar clic en el botn Validar,
Imagen 42. Validar archivo cargado
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Se desplegarn los mensajes El archivo ya fue cargado a nuestro sistema y se encuentra en

proceso de validacin, como se ve en la siguiente imagen:
Imagen 43. Mensaje cargado y en proceso de validacin
Dado que el proceso de validacin no se realiza de forma simultanea o en lnea, es decir es un

proceso asincrnico, el usuario puede cerrar su sesin y el sistema continuar la validacin del
archivo hasta que termine, por lo tanto el usuario puede permanecer en la pgina hasta ver el
resultado de la validacin o retirarse y regresar despus, para consultar el resultado de la
validacin.
Cuando el prestador ingresa y el sistema an est en proceso de validacin de la informacin,

le aparece la siguiente pantalla:
Imagen 44. En proceso de validacin
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Una vez concluido el proceso de validacin, se pueden presentar las siguientes situaciones:
a) Que el archivo sea validado correctamente, o

b) Que el archivo contenga errores y deba ser corregido y cargado nuevamente.
Cuando el archivo ha sido validado correctamente, se mostrar un mensaje en el Resultado

de la validacin que dice: La validacin de la informacin ha sido exitosa y el estado del
cargue es aceptado:
Imagen 45. Validacin satisfactoria del archivo .XBRL
De igual manera, el sistema le permitir al PSPD realizar una confirmacin de la informacin

que ha sido validada satisfactoriamente, por lo tanto podr dar clic sobre Ver Informacin para
verificar que lo validado sea correcto y corresponde con la informacin que ha cargado en el
sistema. Si est de acuerdo, haga clic en Siguiente, como se muestra a continuacin:
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Imagen 46. Botn siguiente para pasar a certificar
Por el contrario, si al ver la informacin el PSPD encuentra alguna diferencia o inconsistencia

con la informacin que pretende certificar, debe verificar su archivo XBRL y solucionar el
problema para volver a iniciar el proceso.
En el segundo caso, cuando la validacin del XBRL indique que el archivo no ha sido aceptado,
aparecer en estado Rechazado y se mostrar un mensaje como aparece en la Imagen:
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Imagen 47. Validacin insatisfactoria del archivo .XBRL
Por lo tanto, el prestador deber corregir los errores y proceder a adjuntar el archivo XBRL, tal como se
muestra a continuacin:
Imagen 48. Reemplazar archivo XBRL
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Repetir el proceso hasta que el archivo en XBRL sea correcto.
Paso tres: Certificacin y almacenamiento del cargue. Una vez le sea aceptado el archivo, se
mostrar el siguiente mensaje:
Imagen 49. Archivo aceptado
Luego debe proceder a anexar el archivo en el formato .pdf requerido en el artculo 4 de la

Resolucin 20161300013475 para el proceso de certificacin.
Nota: El archivo en formato .pdf debe contener como mnimo la siguiente informacin:
a) Un juego completo de estados financieros debidamente firmados por el Representante
Legal, Contador Pblico y Revisor Fiscal, segn corresponda.
b) El dictamen del Revisor Fiscal cuando aplique.
c) La copia del acta de asamblea de aprobacin de los estados financieros, y
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d) Las revelaciones que sean necesarias, donde se incluya una explicacin detallada y el
nombre de cada nota o formato complementario que no le es aplicable al PSPD, dadas
las actividades que desarrolla.
Las siguientes imgenes muestran que el PSPD puede seleccionar el archivo en formato .pdf,
para luego cargarlo al SUI:
Imagen 50. Seleccin archivo .pdf
Imagen 51. Cargar archivo .pdf
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Al dar clic en el botn Certificar, se desplegarn los mensajes El archivo ya fue cargado a
nuestro sistema y se encuentra en proceso de certificacin. Este proceso se toma un tiempo
aproximado de entre 3 y 10 minutos dependiendo de la velocidad de procesamiento del PC y
de la cantidad de informacin diligenciada en los diferentes informes.
Dado que el proceso de certificacin no se realiza de forma simultanea o en lnea, es decir, es

un proceso asincrnico, el usuario puede cerrar su sesin y el sistema continuar el proceso de
certificacin hasta que termine, por lo tanto el usuario puede permanecer en la pgina hasta ver
el resultado de la certificacin o retirarse y regresar despus para consultar el resultado de la
misma.
La siguiente Imagen muestra el mensaje del sistema durante el proceso de certificacin:
Imagen 52. Proceso de certificacin del archivo
Concluido el proceso, se desplegar una ventana con los datos de informacin del responsable
del cargue del archivo y del resultado de la certificacin, como se muestra a continuacin:
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Imagen 53. Proceso de certificacin satisfactorio.
Por lo tanto, en la pgina inicial del aplicativo, el PSPD podr ver el estado del cargue de su
informacin como CERTIFICADO tal como se ve en la siguiente Imagen:
Imagen 54. Informacin Financiera en XBRL certificada.
Si por el contrario, durante el proceso de certificacin se encontraron inconsistencias el estado

pasar de ACEPTADO a NO CERTIFICADO, por lo tanto, el PSPD deber consultar el detalle
de los errores ocurridos durante la certificacin, proceder a corregirlos y realizar todo el proceso
de nuevo hasta lograr la certificacin. Solo hasta ese este momento, se considera cumplida la
obligacin de reportar la informacin financiera requerida en el acto administrativo objeto de
TI-I-001 V. 6 34 | 39
este instructivo.
Los 3 botones que se visualizan cuando el proceso de certificacin es exitoso son:
-Consultar
-Descargar
-Descargar certificado
Al hacer clic en el botn Consultar: Permite realizar la revisin del resumen de la informacin
cargada, como se visualiza en la siguiente Imagen:
Imagen 55. Botn Consultar
Imagen 56. Consulta de informacin
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Al hacer clic en el botn Descargar: Permite realizar la descarga del archivo en formato XBRL
certificado, como se visualiza en la siguiente Imagen:
Imagen 57. Botn Descargar
Imagen 58. Descarga archivo XBRL
Si se desea realizar la revisin del archivo XBRL, se puede realizar una revisin del cdigo, abriendo el
archivo en un bloc de notas:
Imagen 59. Cdigo que se visualiza del archivo XBRL.
Al hacer clic en el botn Consultar certificado: Permite descargar el archivo .pdf que fue
certificado, como se visualiza en la siguiente Imagen:
Imagen 60. Botn Descargar Certificado
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Imagen 61. Descargar archivo .pdf
Imagen 62. Archivo .pdf
En caso de que al realizar el proceso de certificacin se obtenga como resultado No certificado,

cambiar del estado ACEPTADO a NO CERTIFICADO. Si se ingresa a editar, se puede
visualizar el motivo por el cual la informacin no pudo ser certificada como se ve en las
siguientes imgenes:
Imagen 63. Cargue no certificado
TI-I-001 V. 6 37 | 39
Imagen 64. Estado no certificado y motivo.
Se debe realizar el cargue completo de la informacin y realizar el proceso nuevamente.
5. POLITICA OPERACIONAL
Con la expedicin de la Ley 1314 de 2009 el Gobierno Nacional, estableci los criterios y
lineamentos para la adopcin de los nuevos principios de contabilidad basados en estndares
internacionales de informacin financiera, se determinaron las autoridades de regulacin
contable en el pas, y se asignaron las funciones de vigilancia al proceso en cabeza de las
autoridades de regulacin y supervisin.
En el marco de la mencionada Ley, se inici el proceso de convergencia a las nuevas normas

de forma escalonada, con el propsito de que las empresas de todo el pas se clasificaran en
cada grupo de acuerdo con sus caractersticas, atendiendo para ello, todos los requisitos
TI-I-001 V. 6 38 | 39
exigidos para el efecto.
Actualmente la Superservicios est vigilando el proceso de convergencia, en cumplimiento del

mandato establecido en la Ley, para lo cual desde el ao 2013, ha expedido varios actos
administrativos solicitando informacin a los vigilados, que permita hacer seguimiento tanto a
las actividades de preparacin obligatoria, como a la aplicacin del marco normativo en su parte
conceptual, y para el reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de cada hecho
econmico en los estados financieros.
De igual manera, con el objeto de recibir la informacin financiera de nuestros vigilados, se cre
este mdulo dentro del Sistema nico de Informacin SUI, cuya funcin es la de implementar
una interfaz grfica (web-enabled) que permite el cargue y la validacin de la informacin
reportada en formato XBRL, para los PSPD que estn obligados a reportar la informacin
financiera requerida en la Resolucin 20161300013475 de 2016, de la cual hace parte integral
el presente instructivo, con base en los nuevos marcos normativos de informacin financiera.
ELABOR: 2016 05 24 REVIS 2016 05 24 APROBO 2016 05 24
Tania Lopez Profesional NIF

Omar Cortes Profesional NIF
Pablo Montaa Carlos Quintana
Profesional NIF
Mireya Beltrn Castro Asesor Despacho
Profesional NIF
Wilmer Alexis Arboleda ( Firma) Superintendente ( Firma)
Analista Funcional
El documento original firmado reposa en expediente administrado por la Oficina Asesora de Planeacin
TI-I-001 V. 6 39 | 39

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INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE INFORMACIN FINANCIERA PREPARADA DE

CONFORMIDAD CON LA LEY 1314 DE 2009 Y PRESENTADA EN FORMATO XBRL

Proceso Gestin de Tecnologas de Informacin

4.1 Clasificacin de Prestadores

XBRL: Extensible Business Reporting Language.

4. PROCESO DE REPORTE DE INFORMACIN

4.1 CLASIFICACIN DE PRESTADORES

Imagen 1. Clasificacin Sector Privado

a. Emisores de Valores RNVE o

Resolucin 414/14 a. Empresas que no cotizan en mercado de valores.

Resolucin 533/15 Entidades de Gobierno ya sean de nivel nacional o territorial.

Imagen 2: Clasificacin Sector Pblico

La clasificacin para habilitacin ante la Superservicios, debi certificarse de conformidad con

Fecha de inicio de operaciones

Tabla 1. Clasificacin para habilitacin

En caso de no haber realizado la clasificacin correspondiente, debe efectuarla de forma

4.2 HABILITACIN TAXONOMA XBRL

El proceso de habilitacin de la taxonoma se realiza de forma automtica tal como se detalla

4.3 DESCARGA DE TAXONOMA Y FORMATOS EN EXCEL

Imagen 3. Pgina principal SUI

Los puntos de entrada para las taxonomas XBRL son:

Taxonoma Grupo 1 - Individual:

Taxonoma Grupo 1 - Consolidado:

Taxonoma Grupo 2 Individual

Taxonoma Grupo 2 Consolidado

Taxonoma Resolucin 414 - Individual:

Taxonoma Resolucin 414 - Consolidado:

A continuacin se muestra un ejemplo de como se ve el contenido del archivo .zip o .rar

Imagen 4. Ejemplo que muestra parte del contenido archivo .zip

Archivo en Excel para Grupo 1 - Individual:

Archivo en Excel para Grupo 1 - Consolidado:

Archivo en Excel para Grupo 2 - Individual:

Archivo en Excel para Grupo 2 Consolidado:

Archivo en Excel para Grupo 3:

Archivo en Excel para Resolucin 414 - Individual:

Archivo en Excel para Resolucin 414 Consolidado:

Una vez descargado el archivo en Excel correspondiente al mismo grupo de la taxonoma, se

Imagen 5. Habilitar edicin

Posteriormente es necesario , para un funcionamiento adecuado de la macro.

Imagen 6. Habilitar contenido de la hoja de clculo

4.4 RECOMENDACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Posterior a la descarga de los archivos del grupo correspondiente, se debe realizar el

El uso de los archivos en Excel suministrados de forma voluntaria por la Superservicios

correspondiente a los estados financieros que va a reportar el PSPD.

No se deben dejar campos vacos.

4.5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS EN EXCEL

Imagen 7. Mensaje edicin

Imagen 8. Diligenciamiento fechas

4.6 CONVERSIN A XBRL

Imagen 9. Creacin archivo XBRL

Al hacer clic en el botn indicado, el Excel se toma un tiempo aproximado de entre 3 y 10

Imagen 10. Mensaje de error

Cuando esto suceda, se deber proceder a verificar la informacin, corregir el inconveniente y

Si la totalidad de la informacin ha sido diligenciada correctamente, el programa Excel concluye

Imagen 11. Ventana para guardar archivo XBRL

Luego se procede a hacer clic para guardar.

Imagen 12. Guardar archivo en XBRL

Si el proceso de guardado es exitoso, se visualizar el siguiente mensaje:

Imagen 13. Creacin Exitosa

Posteriormente es posible visualizar el archivo en la ubicacin seleccionada:

Imagen 14. Ubicacin Archivo XBRL.

Nota: Para evitar inconvenientes al momento de certificar la informacin al SUI, se recomienda

4.7 VALIDACIN DEL ARCHIVO XBRL