La organizacin en la actualidad cuenta con una dotacin de 60 empleados y

est conformada por:

-Un Director

-Departamentos: Comercial (1 jefe), Produccin (1 Jefe) y Finanzas (1 jefe).

Todos los departamentos dependen directamente del Director

-Departamento Comercial: cuenta con las Divisiones de Administracin (1 Jefe y

5 Administrativos) y Atencin al Pblico (1 Jefe). Esta ltima Divisin se
conforma por las secciones de Ventas de maquinarias (1 Jefe y 4 Vendedores)
y Ventas de repuestos (1 Jefe y 3 Operarios)

-Departamento Produccin: compuesto por las Divisiones de Fabricacin (1 Jefe

y 30 Operarios) y Depsito de materiales (1 Jefe y 8 Operarios)

En una reunin mantenida en sta ltima semana entre los Jefes de

Departamentos con el Director, se planearon una serie de inconvenientes, a
saber:

El Jefe del Departamento Comercial manifiesta que si bien existen

procedimientos para la ejecucin de acciones de ventas, stos se encuentran
desactualizados y entonces dificultan el control.

El Jefe del Departamento Produccin est muy preocupado por la distribucin

fsica de las maquinarias de ensamblaje, debido a que entorpece el paso de
operarios y teme por la seguridad de los mismos. Por otra parte, observa que
esta distribucin produce mayor ociosidad entre los empleados, debido a la
ubicacin de las herramientas y la secuencia establecida para las tareas. As
mismo resulta problemtico cumplir con los proyectos en los tiempos previstos
en los planes de inicio del ao.

El Jefe del Departamento Finanzas, expone que la situacin actual de la

Empresa es buena ya que se encuentra equilibrada econmicamente pero no
financieramente a futuro, por lo cual solicita al Director una reunin para
planificar los pasos a seguir para las prximas semanas. A su vez, comenta que
las rdenes de compras sufren demoras en la aprobacin debido a la alta
burocracia de trmites internos lo que provoca retrasos en el
aprovisionamiento de materias primas y por tanto en la produccin.
El Director de Mecagro SRL expresa por su parte que los informes recibidos de
los Jefes de Departamentos son de baja calidad, ya que presentan mucha
informacin expresada en forma narrativa y entonces dificulta la toma de
decisiones.

PREGUNTAS

1- Representar grficamente la estructura formal de la organizacin.

Identificar los niveles jerrquicos.

2- Identificar los puestos de trabajo del Departamento Comercial.

3- Describir brevemente el puesto de trabajo de vendedor de repuestos.

4- Qu herramientas grficas, provistas por Organizacin y Mtodos,

puedes aplicar en esta empresa? Con qu propsito?