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GUIA DE CLASES DE
GESTIN DE
EMPRESAS
U.N.Sa.
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UNIDAD DIDCTICA 1:
La empresa como institucin econmica
1. La empresa. Naturaleza social y econmica. Evolucin histrica.
2. Clasificacin de las empresas.
3. Leyes de equilibrio interno y externo de la empresa.
4. Responsabilidad social empresarial.
5. De unidad maximizadora de beneficios a sistema adaptable.
UNIDAD DIDCTICA 2:
La empresa y los sistemas empresarios
1. La empresa como subsistema cooperativo de empresas
2. Divisin del trabajo entre empresas. Acuerdos cooperativos de empresas
3. Sistemas y redes de empresas. Tipologas.
4. Parques industriales y distritos industriales.
5. El distrito industrial como sistema de empresa. Otras configuraciones.
UNIDAD DIDCTICA 3:
Entorno de la empresa
1. Naturaleza del entorno de la empresa.
2. Misin, visin y objetivos estratgicos. Influencia del entorno.
3. Tipos de entornos. Entorno global, general y sectorial. Modelos de anlisis.
4. Exploracin y vigilancia del entorno. Inteligencia competitiva.
5. La informacin contable y su valor estratgico.
UNIDAD DIDCTICA 4:
Los sistemas de la empresa
1. La empresa como sistema complejo.
2. Visin sistmica de la empresa. Los subsistemas del sistema empresa.
3. Sistema de operacin. Objetivos. Subsistemas.
4. Sistema fsico. Los subsistemas de creacin, produccin y comercializacin.
5. Sistema humano. La gestin de las personas. El comportamiento humano
en la empresa. Planificacin, control y sistemas de informacin de las
personas.
6. Sistema financiero. La funcin del sistema financiero. Subsistemas.
UNIDAD DIDCTICA 5:
Sistema de gestin de empresas
1. Enfoque sistmico de la gestin. Subsistemas.
2. Indicadores de gestin. Concepto. Objetivos y utilidad.
3. Clases de indicadores: de rendimiento, de productividad, de calidad, de
desempeo. Otros. Criterios para establecerlos. Dificultades.
4. Decisiones estratgicas, de creacin y localizacin de la empresa.
Decisiones de recursos humanos. Tcnicas de diseo estratgico y
organizativo.
5. Mejora continua de la gestin. Instrumentos de aplicacin.
6. Nuevos modelos de gestin.
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UNIDAD DIDCTICA 6:
Gestin de la informacin
1. Objetivos del sistema de informacin para la gestin. Subsistemas.
2. El sistema de informacin contable como subsistema de gestin. Usuarios.
3. El cambio en la gestin organizacional. Comportamiento de la direccin ante
el cambio. Cambio versus estabilidad. Aspectos visibles y no visibles.
Dificultades.
4. Proceso del cambio. Modelos y tcnicas utilizadas.
5. Cultura innovadora en la gestin. Decisiones de innovacin tecnolgica.
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BIBLIOGRAFA:
AUTORES VARIOS: Coleccin Libros de Gestin de Empresas. Osmar D.Buyatti Librera Editorial. Buenos
Aires. 2015.
BIASCA, RODOLFO: Somos Competitivos? Anlisis estratgico para crear valor. Ediciones Granica S.A.
Buenos Aires. 2004.
BIASCA, RODOLFO: Resultados. LA ACCIN De las ideas a los hechos concretos. Ediciones Granica S.A.
Buenos Aires. 2004.
CHIAVENATO, IDALBERTO: Comportamiento Organizacional La dinmica del xito en las organizaciones.
Thomson.. Mxico. 2004.
DEMMER, KARL HANS y otros: Nuevas Tcnicas de Direccin. Editorial Hispano Europea. Barcelona. 1980.
DE ZUANI, ELIO RAFAEL: Introduccin a la administracin de organizaciones. Valleta Ediciones. Florida
(Buenos Aires). 2005.
DE ZUANI, ELIO RAFAEL y LABORDA CASTILLO, LEOPOLDO: Fundamentos de Gestin Empresarial
Teora Prctica desde un enfoque sistmico. Valleta Ediciones. Florida (Buenos Aires). 2004.
DOLAN, SIMN y otros: La gestin de los Recursos Humanos. Libros Mc Graw Hill Interamericana de
Espaa. Madrid. Espaa. 1999.
DRUCKER, PETER F.: El management del futuro. Editorial Sudamericana. Buenos Aires. 2002.
DRUCKER, PETER F.: Ejecutivos. Empresarios. Dirigentes. Ediciones Economa y
Empresa/Prolam S.R.L.. Buenos Aires. 2000.
ENA VENTURA, BELN; DELGADO GONZLEZ, SUSANA y ENA VENTURA, TERESA:
Gestin Administrativa de Personal. Tomson Paraninfo. Madrid. 2002.
GARCIA DEL JUNCO, JULIO y otros: Gestin de empresas. Enfoques y tcnicas en la
prctica. Ediciones Piramide. Madrid. 1999.
GROUARD, BENOIT y MESTON, FRANCIS: Reingeniera del cambio. Marcombo S.A.
Barcelona (Espaa).1995.
JAREMKO, ADRIANA OLGA: Guas de Clases y Apuntes de Ctedra.
LAWRENCE, PAUL R. y LORSCH, JAY W.: La Empresa y su Entorno. Plaza & Janes Editores S.A. Espaa.
1987
OVELAR FERNNDEZ, WALTER DANIEL: Sistemas de Informacin Gerencial. Strategyka Editora. Asuncin.
Paraguay. 2008.
PARTY, MARA GRACIELA: Guas de Clases y Apuntes de Ctedra.
TEJERINA, ALBERTO EDUARDO: Guas de Clases y Apuntes de Ctedra.
TILIAN, CLAUDIA ELIZABETH: Guas de Clases y Apuntes de Ctedra.
ZIMMERMANN, ARTHUR: Gestin del Cambio Organizacional. Caminos y herramientas. 2 Edicin. Ediciones
Abya-Yala. Quito. Ecuador. 2000.
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UNIDAD DIDCTICA 1
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SOCIEDAD, unidad jurdica que regula el conjunto de relaciones que
producen el patrimonio del que son titulares dos o ms personas. Concepto
ms restringido que empresa ya que es de dimensin jurdica. Una misma
empresa puede estar formada por varias sociedades, donde hay una matriz y
varias sociedades filiales.
NEGOCIO, actividad relacionada con la compra y venta de cosas con las
que se persiguen una ganancia. Una empresa puede dedicarse a uno o ms
negocios no se limitan a un nico negocio.
PLANTA O ESTABLECIMIENTO INDUSTRIAL, unidad fsica. Lugar en
el que se localiza y desarrolla la actividad econmica de un negocio o una
explotacin. Puede tener una o ms plantas.
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La empresa es, desde un tercer punto de vista, un ente que transforma
(aadiendo valor) unas determinadas materias primas o productos
semielaborados en otros bienes ms aptos para cubrir unas determinadas
necesidades del mercado. La cadena de valor estar formada por las
mencionadas operaciones (investigacin, produccin, marketing, ventas,
posventa) que sern las fundamentales, estratgicas o clave. Estas
operaciones sern las de ms valor para sus clientes. Realizar otras
actividades, como las de reclutamiento de personas o las de planificacin o
control de resultados, que no sern de valor para el cliente pero s para la
organizacin. Sern de soporte y de gestin. Cuando la empresa interacciona
con otras empresas, une su cadena de valor a la de ellas y forman una red de
valor. La empresa puede ser considerada como un conjunto de elementos
(subsistemas) interrelacionados (que influyen unos en otros) que transforma y/o
utiliza distintos recursos (materias primas, el trabajo de las personas, equipos
de produccin, etc.) en productos y servicios que necesita el mercado. Esto es
a lo que se llama un sistema.
El sistema empresa es abierto y finalista y est compuesto por una
serie de subsistemas. Una posible subdivisin es la de subsistema de
operaciones (o sistema real), subsistema financiero y subsistema de direccin.
Pero se pueden establecer otras.
Esta visin ayuda a comprender la estructuracin de la empresa en
funciones. Este modelo de empresa se llama organizacin vertical o piramidal.
De la visin sistmica se puede evolucionar hacia una visin de procesos o
visin horizontal de la empresa.
Segn esta visin los sistemas y subsistemas son equivalentes a
procesos y subprocesos; y los procesos son las operaciones de la empresa.
Est ms orientada al cliente, que es el beneficiario de los procesos
DEPARTA-
FUNCIN ACTIVIDADES
MENTOS
Planificar
objetivos y definir
estrategias
Organizar y
Direccin y
Direccin gestionar recursos y
Control
tareas
Control de
resultados, asumir
responsabilidades
Conocimiento del
mercado, seleccin de
Comercial Compras
proveedores.
Seleccin de
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mercancas.
Tramitar compras.
Organizacin
de artculos.
Gestin de
Almacn Stocks.
Logstica,
entradas y salidas
de mercanca.
Venta de
productos o
servicios.
Ventas Atencin al
cliente.
Ejecutar plan
de marketing.
Investigacin
de mercados.
Plan de
marketing, disear
Marketing estrategias para
lanzamiento de
nuevos productos.
Publicidad y
propaganda.
Planificar y fijar
objetivos de la
Tcnica o produccin.
de Fabricacin Transformar
Produccin las materias primas
en productos
terminados.
Control de
productos.
Control de calidad
Evaluacin de
produccin.
Investigacin de
Investiga-
nuevas tecnologas.
cin y
Desarrollo de
desarrollo
nuevos productos.
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Obtencin de
recursos financieros.
Control de cobros y
Financiero pagos, cajas, bancos.
Prstamos y
crditos.
Inversiones.
Administra-
cin y Registro
Finanzas. contable de las
operaciones.
Confeccin de
Contable balance y de las
cuentas de
resultados.
Suministrar
datos a la direccin.
Seleccin de
personal.
Tcnicas y
programas de
introduccin del
personal.
Recursos Contratacin
Personal
Humanos Laboral.
Calificacin de
mritos, cambios de
status, registros y
estadsticas del
personal de
promociones.
Confeccin de
nminas.
Confeccin de altas
y bajas. Pagos a los
organismos pblicos,
Nminas
EJ. SS.
Control de
ausencias y retrasos.
Registros y archivos
de datos.
Normas de
Seguridad e Higiene seguridad e higiene.
Inspeccin del
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equipo y materiales
en relacin a las
normas.
Investigacin e
informes sobre
accidentes
laborales.
Educacin
sobre higiene y
seguridad.
Exmenes
mdicos.
Tratamiento y
atencin mdica,
servicio de
Mdico enfermera.
Eliminacin de
riesgos de salud
investigacin de
causas de
ausencias.
Evolucin Histrica
Nace la empresa como institucin econmica de mercado, sistema
econmico capitalista, nace con el capitalismo y se desarrolla con el origen de
la empresa primitiva hasta la actualidad como empresa como sociedad.
Los elementos necesarios para la perduracin de una empresa son:
a) La empresa necesita una organizacin humana concebida para
operar en conjunto y capaz de perpetuarse a s misma;
b) La empresa vive en la sociedad y en la economa;
c) La razn de existencia de una empresa es proveer artculos y
servicios econmicos;
d) Otro fin caracterstico es que todo sucede en una economa y en
una tcnica cambiante;
e) Por ltimo, el requisito absoluto de perduracin es la lucratividad.
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g) integracin con los sistemas mayores de los cuales forma parte.
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es decir, ttulos representativos de dinero, cuya evolucin ha llegado al punto
de representar valores potenciales dando nacimiento a la poca del crdito.
El termino general de valores significa una clase de papel comercial
empleado en gran nmero de unidades, por lo general de igual denominacin y
clase, que son libremente intercambiables y transferibles, a las cuales se
enlaza el derecho a una parte determinada del capital que representan y a una
participacin en las ganancias de una empresa.
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La poltica econmica de las potencias coloniales determinaba tambin
el desarrollo de la agricultura en las colonias.
Poltica monopolstica.
El comercio con los estados extranjeros estaba prohibido.
Poltica fiscal injusta.
La metrpoli a pesar de gravar a las colonias con grandes impuestos, en
el ao de 1543 impuso derechos de aduana a todos los artculos que llegaban
a sus puertos desde Amrica.
Las anteriores polticas limitaron mucho el desarrollo econmico de las
colonias ya que limitaron el crecimiento econmico.
a. Segn su actividad:
Agropecuarias:
Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes
cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras
industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avcolas, porccolas, invernaderos, haciendas de
produccin agrcola, ganadera intensiva de bovinos, entre otras.
Mineras:
Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos
del suelo.
Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas, y de
otros minerales. En nuestra regin encontramos la mina de mrmol.
Industriales:
Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos
terminados. Se dedican a la produccin de bienes, mediante la transformacin
de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin.
Ejemplos: fbricas de telas, fbricas de camisas, fbricas de muebles,
fbricas de calzado, fbrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos
terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.
De servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades
de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educacin, transporte, recreacin,
servicios pblicos, seguros, y otros servicios.
Una empresa dedicada a la aviacin, un centro de salud, una
universidad, una funeraria, una odontologa, entre otras.
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b. Segn la propiedad:
Privadas:
Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan
aportes de personas particulares.
Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad de una
familia, un taller de carros, una fbrica de ropa, una empresa de lcteos.
Oficiales o Pblicas:
Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del
Estado.
Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales.
De economa mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial.
c. Segn su tamao:
Microempresa:
Posee menos de 10 trabajadores.
Pequea empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con
menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del
mercado local o regional.
Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor especializacin de
la produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de empleados es mayor
que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la inversin y los
rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacin contable es
amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.
Gran empresa:
Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico, profesional y
especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor
cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto abarca el mercado
internacional.
Ejemplos: Coca-cola, Microsoft.
Individuales:
Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario nico. En
ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende
a ms personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
Unipersonales:
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Es la persona natural o jurdica*, que, reuniendo las calidades jurdicas
para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o varias
actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en
el registro mercantil forma una persona jurdica.
*Persona Jurdica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones por medio de un representante legal.
Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o ms personas llanadas socios.
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se
denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social.
1. Sociedades de personas:
Sociedad Colectiva:
Est constituida por dos o ms personas; los socios pueden aportar
dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social
se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la
expresin & Compaa.
Ejemplos:
Hermanos e Hijos & Compaa.
Cruz, Daz & Compaa.
Sociedades de capital:
Sociedad Annima:
Se forma con mnimo de cinco socios. El capital aportado est
representado en acciones. La razn social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa, seguido de la expresin S.A.
Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
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3. Sociedades mixtas:
El prototipo de esta sociedad es:
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mnimo
dos, mximo veinticinco. El capital est dividido en cuotas de igual valor. La
razn social est seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.
Ejemplo: Almacn El Estudiante, Ltda.
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El trmino responsabilidad social de las empresas (RSE) o
"responsabilidad empresarial", significa garantizar el xito de una empresa
integrando consideraciones sociales y medioambientales en las actividades de
la empresa. En otras palabras, satisfacer la demanda de los clientes y
gestionar, al mismo tiempo, las expectativas de otras partes interesadas: los
trabajadores, provee- dores y la comunidad de su entorno. Contribuir de forma
positiva a la sociedad gestionando el impacto medioambiental de la empresa.
La RSE puede aportar beneficios directos y garantizar la competitividad a largo
plazo de la empresa.
En este contexto, en los ltimos aos han surgido otros motivos para
que a las empresas les resulte ventajoso ser responsables socialmente como:
la presin de los clientes, de las comunidades locales, de bancos, de
inversores y por parte de las aseguradoras.
Las Empresas Socialmente Responsables tienen una amplia variedad de
acciones en materia de RSE, dentro del marco de los tres grandes campos que
la teora del desarrollo sostenible ha elaborado el "Esquema de la
Responsabilidad Social Empresarial" que contempla los siguientes aspectos:
Entorno Social
Dentro del entorno social, el primer campo en el que puede influir la de
RSE, es en el mbito laboral, en donde la empresa debe contemplar el
bienestar y satisfaccin de sus empleados; procurar la igualdad de
oportunidades entre mujeres y hombres; ofrecer un marco de flexibilidad
laboral; brindar condiciones que no afecten la salud y seguridad de los
trabajadores; fomentar la formacin y el desarrollo profesional; otorgar
programas de apoyo con prestaciones y considerar procesos de consulta y
participacin de todo el personal involucrado en el desarrollo de la empresa.
Con respecto a la comunidad en la que la empresa se encuentra
localizada; el desempeo de la responsabilidad social trata de responder a las
necesidades que la comunidad demanda con programas de buena vecindad,
apoyo a la educacin local, voluntariado y donaciones.
Entorno Econmico
El entorno econmico se refiere al mercado al que la empresa dirige sus
acciones, esto es, el marco general en el que desarrolla su actividad. Las
acciones de Responsabilidad Social debern tener en cuenta los derechos de
los consumidores, establecer precios justos, otorgar informacin transparente
de su actividad, y la implicacin responsable de sus proveedores.
Entorno Medioambiental
La empresa puede influir en el cuidado del medio ambiente, con
responsabilidad social s va ms all del cumplimiento de la legislacin vigente,
adems, debe tener presente aspectos relativos a la gestin de residuos, a las
caractersticas de los envases y embalajes, al reciclaje de todos sus desechos,
al transporte de mercancas y al consumo responsable de energa.
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Por ltimo, integra el concepto de Gobernanza, trmino que la Comisin
Europea define como "normas, procesos y comportamientos que influyen en
el ejercicio de los poderes a nivel europeo, especialmente desde el punto de
vista de la apertura, la participacin, la responsabilidad, la eficacia y la
coherencia".3 sta se contempla como una categora transversal que involucra
los distintos mbitos referidos anteriormente social, econmico y
medioambiental y aspectos como la direccin transparente (en todas las
reas de la empresa), los valores y cdigos de conducta de las organizaciones,
y la inversin socialmente responsable, es decir, aqulla que tiene en cuenta a
las empresas que cumplen los requisitos de responsabilidad social en las
distintas reas de su actividad.
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Mayor capacidad de respuesta a las demandas sociales y mejora
de la competitividad.
Aumentos de contratos a largo plazo.
Establecimiento de relaciones estables y fluidas con
proveedores.
Mejora del proceso de produccin, y por tanto, mejora en la
gestin interna de las empresas.
Disminucin del riesgo de denuncia por malas prcticas.
Impacto positivo en la imagen y reputacin de la empresa.
Reduccin de costes de produccin mediante la asociacin con
proveedores que intervienen en la cadena de suministros.
Incremento de la capacidad de innovacin como resultados de
una mayor cooperacin con los proveedores.
Incrementa el prestigio de la empresa y su credibilidad en el
entorno en que se mueve, principalmente frente a los clientes y
las administraciones pblicas.
Aumenta la posibilidad de generar ms acuerdos de
colaboracin, que redundan en la calidad del servicio o producto
prestado, la diversificacin de negocio, el ahorro de costes y la
introduccin en nuevos mercados.
Mayor capacidad de respuestas ante situaciones imprevistas que
puedan hacer peligrar una oportunidad comercial, al poder acudir
a una empresa competidora para que nos ayude a resolverla.
Incremento de los flujos de informacin, conocimiento, y, por
tanto, las posibilidades de generar innovacin.
Prioridad en el acceso a ayudas publicas
Reduccin en las primas de seguros.
Mayor oportunidad de contratos con grandes empresas que priorizan
a proveedores que tengan un comportamiento ambiental
responsable.
Acceso a beneficios fiscales que favorecen la proteccin del
medioambiente.
Mayor capacidad de atraccin y retencin del talento, pues las
personas prefieren trabajar en empresas socialmente
responsables.
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empleados o cumple con la ley, sino tambin la naturaleza y la calidad de las
relaciones del negocio con sus accionistas". Los valores ticos deben
comunicar los compromisos de una empresa y reflejar la forma como establece
sus relaciones con los pblicos interesados. Entre esos valores ticos se
destacan la honestidad, la integridad, el respeto, la transparencia y la apertura.
Gobernabilidad corporativa
El tema de la gobernabilidad corporativa ha adquirido particular
relevancia a partir de la rotura de la burbuja financiera y los desastres de Eron
y WorldCom, que han reforzado la preocupacin pblica por el creciente poder
de las empresas. Se refiere al sistema de reglas y prcticas que dirigen y
controlan las empresas. La estructura de gobernabilidad define la distribucin
de derechos y responsabilidades entre los diferentes actores relacionados con
las empresas (junta directiva, accionistas, administradores, y otros pblicos
interesados), as como las reglas y procedimientos para tomar decisiones
Los sistemas de gobernabilidad permiten la transparencia, la justicia, y la
redicin de cuentas que son un pre-requisito para la integridad y la credibilidad
de los mercados
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Relaciones con proveedores
La RSC motiva a las empresas a descubrir de qu manera sus negocios
generan efectos sobre todo el ciclo de producto o cadena de valor, desde el
proveedor de materia prima hasta el consumidor final. Algunas compaas han
tomado la delantera al establecer estndares sociales y sistemas de monitoreo
para sus proveedores.
Este tema ha sido especialmente crtico en el sector de textiles. Luego
de ser objeto de grandes crticas por hacer uso de maquiladoras en Asia, Nike
estableci una divisin interna para verificar que se apliquen estndares
laborales aceptables en toda su cadena de produccin, y contrato a una firma
independiente para que verifique el cumplimiento de sus estndares en materia
de RSC (olivero 2000)
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cumpliendo con el sentido del deber y considerando en esto a los
grupos ms vulnerables.
Alcance solidario e igualitario: En esta nocin la empresa se
reconoce como un sistema inserto en uno mayor, destacndose
sta en la contribucin a las oportunidades y la igualdad de las
personas, en este sentido es que se reconoce la existencia
implcita de derechos y deberes, por parte de las empresas y la
sociedad.
Alcance de auto referencia: Esta nocin considera slo el interior
de la empresa, es decir, la relacin que se produce entre sta con
los accionistas, clientes y trabajadores, sin que hayan
responsabilidades de otro tipo hacia la comunidad externa,
enfocndose solo al mercado y visualizando a la empresa como
generadora de ganancias.
Alcance tico sistmico: Se considera una visin integral de la
empresa en la sociedad, donde se rescata la responsabilidad de
sta con sus stake holders o grupos de inters de manera
permanente, de ah el carcter sistemtico de esta nocin, por
considerar las acciones socialmente responsables como
permanente en el tiempo.
Alcance tico y de valores: sta nocin parte a raz de lo expuesto
en los puntos anteriores, considerando la RSE como reflejo de la
empresa o las personas que estn a cargo de stas, destacando
el nfasis de trabajar bajo valores y difundirlos a todas las reas,
fomentando el surgimiento de una tica corporativa que va a
sustentar el proceso de toma de decisiones en la empresa.
Frente al nuevo entorno el tercer milenio las empresas tienen como reto
la adaptacin permanente, y deben cambiar la concepcin misma de la
empresa.
Ya no puede ser vista solamente como una unidad maximizadora de
beneficios, sino debe ser observada como un sistema de permanente
adaptacin al medio, cumpliendo mejor su funcin social como generadora de
empleo y riqueza aquella europea que sea capaz de adaptarse y reinventarse
permanentemente, debiendo ser flexible y adaptable para tener xito ante un
entorno poco predecible y complejo.
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Sistema entorno
genera variedad
Proceso de
adaptac.continua
Diseo
empresa
Sist.empresa selecc.
alternativa
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UNIDAD DIDCTICA 2:
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De los motivos que inducen a las empresas a establecer estrategias de
cooperacin se pueden deducir con relativa facilidad las principales ventajas
que las mismas conllevan. Quizs, se podra decir que la combinacin de la
eficiencia operativa, a travs de las mltiples posibilidades antes citadas, con la
flexibilidad propia de un mero acuerdo entre partes, es una de las ms
significativas.
Ello constituye una fuente importante de ventajas competitivas al
simultanear la eficiencia operativa con la posibilidad de la simple disolucin del
contrato en el caso de que la cooperacin no funcione adecuadamente.
Para que la cooperacin sea eficiente, es preciso que est basada en la
reciprocidad mutua entre los socios, de forma que todos consigan los
beneficios que esperaban obtener del propio proceso cooperativo y de una
forma equilibrada. Para que la cooperacin sea estable y se mantenga en el
tiempo es preciso extrapolar la anterior idea hacia las expectativas de
beneficios que se esperan obtener en el futuro.
La cooperacin entre empresas es un concepto definido en el
horizonte de relevancias-problemas. En este horizonte, se diferencian
distintas formas de colaboracin o trabajo conjunto entre distintas empresas
jurdicamente independientes, que se establecen con la finalidad de mejorar (a
travs de una cierta coordinacin de tareas) el cumplimiento de sus objetivos
(Rotering 1990, Scharader 1993).
Entre las ventajas abiertas en una cooperacin entre empresas se
suelen considerar: mejoras en la dimensin tiempo (time-to-market;
acortamiento de lead-times; mayor velocidad de reaccin a demanda; etc.),
en la dimensin conocimientos (transferencias de know-how, posibilidad de
concentrarse en core competences, etc.), economa de escala, reduccin de
riesgos, acceso y entrada en nuevos mercados (Bronder 1993, Vizjak 1990,
Porter/Fuller 1989, Rupprecht-Dullary 1994, Picot/Reichwald/Wigand 1996)
La cooperacin de la industria se reduce a la instauracin de nexos
duraderos de produccin entre sectores, empresas y unidades ocupadas en la
produccin conjunta de ciertos productos. Se distingue por la duracin y
estabilidad de los nexos y la regularidad de los suministros y reclama que se
tengan en cuenta los encargos tcnico-productivos del consumidor.
Las empresas que establecen nexos de cooperacin mantienen su
autonoma econmica. En el proceso de cooperacin, las empresas conexas
se suministran mutuamente los productos terminados o semimanufacturados
que se montan directamente en el producto terminado o se somete a
tratamiento suplementario en la empresa piloto o a operaciones consecutivas
en varias fbricas especializadas as como los diferentes servicios que aportan.
La cooperacin en la industria se efecta en dos formas fundamentales.
En primer lugar, mediante la instauracin de estrechos vnculos entre las
empresas (ramas) que, por el carcter de su especializacin, dependen en el
aspecto productivo la una de la otra. El significado econmico de este tipo de
cooperacin consiste en que, unido a la especializacin, contribuye al
acortamiento de los plazos de puesta en el mercado de complejos y nuevos
tipos de productos, asegura la total y regular utilizacin de los equipos
especiales de alto rendimiento, mejora el empleo de las capacidades de
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produccin y contribuye a la amplia aplicacin de mtodos avanzados de
organizacin de la produccin.
En segundo lugar, mediante la instauracin de nexos entre las empresas
especializadas, que no dependen directamente de la otra en cuanto a la
produccin, sino que la organizan con el fin de utilizar ms eficazmente las
capacidades de produccin disponibles de una de ellas. Semejante
cooperacin tiene adems la ventaja de contribuir a la utilizacin ms integral
de los potenciales de las empresas, aunque en varios casos puede disminuir
los ndices del nivel de especializacin debido a la ampliacin de la
nomenclatura de produccin.
Integracin Vertical
Por integracin vertical se entiende, un sistema est verticalmente
integrado cuando los procesos administrativos, entendindose por ello la
produccin, transporte o distribucin y venta de un determinado producto, se
realizan por una misma empresa. La integracin de dos empresas puede darse
indistintamente hacia adelante, incorporando funciones de distribucin y venta
del producto o bien hacia atrs, desarrollando mtodos de produccin al interior
de la industria.
El grado de dominio que una empresa elija ejercer sobre las actividades
que comprenden un sector o sectores relacionados determinar la amplitud y la
extensin de su integracin vertical. Para decidir esta organizacin, la empresa
debe analizar los beneficios econmicos, administrativos y estratgicos frente a
los costos de una eventual integracin vertical. El decidir una integracin
vertical, no pasa solo por el anlisis econmico de los beneficios versus costos,
sino que tambin incluye cuestiones de flexibilidad, equilibrio, organizacin,
incentivos de mercado y capacidad de gestin de la empresa resultante.
Segn Porter, La integracin vertical es la combinacin de una
tecnologa de produccin diferente, la distribucin, venta u otros procesos
econmicos dentro del mbito de una sola empresa. .
Por otra parte, Menguzzato considera que la integracin vertical es
realmente la forma ms antigua de organizacin econmica de una sociedad,
puesto que es el principio fundamental de una economa de supervivencia. Una
empresa totalmente integrada verticalmente es una empresa que realiza todas
las actividades correspondientes a los distintos niveles de la hilera de
produccin de un determinado bien, desde la obtencin de las materias primas
hasta la entrega del producto acabado en manos del consumidor.
Cuando los economistas estudian la integracin vertical, parten
lgicamente de las estructuras industriales proporcionadas por la revolucin
industrial y la produccin en masa, donde la mecanizacin y la especializacin
provocaron precisamente una desintegracin vertical de los procesos
econmicos. La integracin de los procesos de produccin y distribucin en
gran escala, dentro de una empresa, va configurando la empresa industrial
moderna; la mano visible de la direccin sustituyendo a la mano invisible de las
fuerzas de mercado en la coordinacin del flujo de bienes, desde los
proveedores de materias primas y productos semiacabados hasta el minorista y
el consumidor final.
27
Los motivos clsicos de la integracin vertical se encuentran en la
bsqueda de ventajas en costos, que debieran llevar a las empresas integradas
a incrementar su rentabilidad y/o en ventajas estratgicas que deberan permitir
a la empresa mejorar su posicin frente a los consumidores.
La diversificacin o integracin vertical supone la entrada de una
empresa en actividades relacionadas con el ciclo de produccin completo de un
producto o servicio, convirtindose as la empresa en su propio proveedor o
cliente. Si la empresa se convierte en su propio proveedor, se dice que la
integracin es hacia atrs o aguas arribas. Si la empresa se convierte en su
propio cliente, se dice que la integracin es hacia adelante o aguas abajo.
Aunque la estrategia de integracin vertical tiene connotaciones muy
particulares y especficas, puede considerarse como un caso particular de
diversificacin relacionada, ya que la empresa entra en negocios o actividades
diferentes de los habituales aunque estn relacionados con stos por razn del
proceso completo de produccin. Ello requiere, el desarrollo de competencias,
conocimientos o habilidades nuevos por parte de la empresa.
Es preciso hacer notar que la integracin vertical existe siempre en
cualquier empresa. Toda empresa elabora ella misma parte de su producto y
adquiere otra parte en el exterior a los proveedores. Del mismo modo, toda
empresa comercializa o vende en algn grado, sus productos o servicios.
En resumen, se puede decir que la integracin vertical, es el
eslabonamiento de pequeas y medianas empresas a cadenas productivas a
travs del desarrollo de proveedores o de la subcontratacin de procesos
industriales. Es una forma de organizacin empresarial que consiste en que
varias fases sucesivas de un proceso productivo son realizadas por una misma
empresa o varias empresas estrechamente relacionadas.
28
El grado de integracin hacia atrs se puede medir a travs del
porcentaje de requerimientos de un insumo en particular del que
la empresa asegura su abastecimiento de manera interna. Del
mismo modo, el grado de integracin hacia delante para un
producto especfico puede medirse a travs del porcentaje del
mismo que es realizado en una unidad propia de la empresa.
3. La amplitud de una integracin indica el grado en que una
empresa depende de sus propios recursos internos para
satisfacer sus necesidades de insumos o para comercializar sus
productos. Esta amplitud puede medirse como la fraccin del valor
proporcionado por los insumos o productos internos de la
empresa con respecto al valor total de sus transacciones tanto
internas como externas, para una unidad de la empresa.
4. La extensin de la integracin vertical se refiere a la longitud de la
cadena de valor que posee una empresa. Esta cadena puede
estar constituida slo de unas pocas etapas o cubrir totalmente el
proceso productivo. Una forma de medir la extensin de la
integracin es a travs de la fraccin del valor final de un producto
o servicio agregado por la empresa.
Horizontal
29
critica que la mayora de las organizaciones trabajan en contra de lograr
interrelaciones.
Sin embargo, los impedimentos organizacionales no slo explican el
porqu las unidades de negocios relacionadas que proceden
independientemente, rara vez optimizarn la posicin competitiva de la
empresa como un todo.
La transferencia de conocimiento entre unidades de negocios
genricamente similares no ocurrir: La transferencia de conocimiento que
sostiene las interrelaciones intangibles no ocurren en forma natural. Las
unidades de negocios querrn desarrollar sus estrategias propias y creen que
conocen como el mejor sus sectores industriales, rara vez se espera que
busquen el conocimiento en otra parte de la empresa.[20]
Como una de las formas de estrategia horizontal que pueden aplicar las
organizaciones se tiene la integracin horizontal, esta es una forma de
organizacin empresarial que consiste en que varias empresas de una misma
propiedad o estrechamente relacionadas se dedican a las mismas actividades
del proceso productivo que pudiera ser compras, comercializacin, inversin
y/o produccin conjunta.
El diseo de estructuras organizativas facilitadoras de ambientes
creativos y adaptables a los requerimientos del cambio constituyen sistemas de
relaciones y de formas flexibles de organizacin promotoras de la cooperacin
y potenciadoras de la integracin mediante obligaciones y beneficios bien
definidos para sus diferentes componentes, los que favorecen la motivacin y
el compromiso con el incremento de la competitividad.
Estos elementos deben ser considerados a la hora de la toma de
decisiones ya que en la actualidad no compiten empresas aisladas sino redes
empresariales de las cuales algunas solo son la cabeza visible. En la
organizacin en red las debilidades de algunas empresas se aminoran
notablemente al desarrollarse las ventajas competitivas de cada una de ellas,
especializndose en lo que mejor sabe hacer de manera de potenciar las
fortalezas de cada una de ellas, y por tanto, desarrollar sinergias que potencian
las fortalezas del conjunto.
30
Los acuerdos de cooperacin pueden ser de dos tipos: de acuerdos
formales y acuerdos informales.
Especializacin
31
La especializacin, es un resultado objetivo de la divisin del trabajo y se
expresa en la formacin de nuevas ramas, industrias, servicios, e incluso en la
interrelacin entre ellos que provoca nuevas actividades. En la economa se
profundiza sin cesar la especializacin sectorial y empresarial, que se expresa
en la adaptacin de un sector, organizacin o divisin a la prestacin duradera
de un producto o servicio que se repite establemente, con un destino
econmico determinado para satisfacer demandas sociales y organizacionales.
La especializacin consiste en la limitacin del campo de actividad de
una organizacin y puede definirse del lado de la oferta, teniendo en cuenta el
proceso o procesos tecnolgicos que resultan del dominio de la empresa (por
recursos, Know How y de los productos que se obtienen) y del lado de la
demanda, por las funciones servidas y los grupos de clientes a los que se
satisface.
La visin ms tradicional de la especializacin se basa
fundamentalmente en el conjunto de productos o procesos que la organizacin
desarrolla, mientras que un planteamiento ms amplio y de mercado, define el
campo de actividad a partir de tres dimensiones: las funciones servidas, los
grupos de clientes a los que se sirve, y las tecnologas utilizadas para hacerlo.
La primera definicin puede ser incluida en la ltima si se considera que los
productos pueden ser descritos por las funciones que cubren y por la
tecnologa empleada, mientras que los mercados se describen a partir de las
funciones satisfechas y los clientes atendidos.
Independientemente de las diferentes concepciones, la realidad
determina que a mayor profundidad en el nivel de especializacin, mayor
necesidad de la creacin de un tejido industrial de interrelaciones entre
empresas que permita satisfacer necesidades complejas. Y en la prctica,
desde la dcada de los ochenta, se ha puesto de moda el outsourcing, ..la
accin de recurrir a una agencia exterior para operar una funcin que
anteriormente se realizaba dentro de una compaa, como resultado de la
profundizacin del proceso de especializacin donde las empresas se
concentran en las actividades, procesos y productos, en las cuales tienen un
desempeo superior y, por tanto, en el mercado tienen ventajas competitivas y
contratan a otras empresas los elementos necesarios para su quehacer,
siempre y cuando sean competitivas sus ofertas.
Para White y James, Outsourcing es una relacin contractual entre un
vendedor externo y una empresa en la que el vendedor asume la
responsabilidad de una o ms funciones que pertenecen a la empresa
Cuando se profundiza en la especializacin productiva se ampla la
cooperacin y las organizaciones se complementan mutuamente en un mismo
proceso de organizacin de la produccin industrial.
32
organizaciones de la sociedad. Este tipo de redes se identifican como
suaves, mientras que las redes que se denominan fuertes estn
enfocadas a la generacin rentable de negocios adiciones o nuevas formas
de ellos; en este marco se pueden situar las alianzas estratgicas.
33
establecidos y la necesidad de las empresas de ser creadoras, lo que
significa estar vivas ante nuevas oportunidades de aprender.
El aprendizaje mediante la interaccione es la fuerza clave de
manifestaciones de cooperacin de empresas japoneses. Es aqu donde
cobra importancia la configuracin de red de empresas", como un camino
slido para el intercambio y aprendizaje continuo y permanente de las
empresas.
34
Las redes no constituyen un fenmeno nuevo, mientras que su actual
crecimiento s lo es.
Empresa virtual, empresa en red (networks). Sistema de empresas,
empresa como sistema de gestin del conocimiento
Tipologa de la empresa-red:
El autor F. Butera (1990) propone cuatro tipos de redes de empresas:
1 La red que tiene como cabeza a un main contractor: represente
el modelo tradicional de organizacin de trabajos de ingeniera. Una
empresa coordina el proyecto y crea el marco y la articulacin de las
relaciones, y mltiples empresas aportan a la red su contribucin
especializada. Es una formacin temporal que se disuelve cuando finaliza la
construccin o la obra que origin la formacin de la red.
35
Tpica de las assembly industries.
xito del proceso de produccin = ensamblaje de diversos componentes
elaborados por empresas especializadas que componen la red.
Tambin existe una empresa-gua. Se diferencia del tipo anterior en que
es ms estable temporalmente. Provee servicios y productos para mejorar la
estandarizacin.
36
recprocos, de la homogeneidad cultural de las empresas que suscriben el
acuerdo, de la estabilidad y de las motivaciones de la direccin.
37
beneficios, adems de los anteriores, se vinculan a la posibilidad de
aprovechamiento de economas de escala en la formacin de infraestructura.
Subvenciones de capital
- Sistemas de crdito a largo y corto plazo y planes de locacin-compra
- Exoneracin de impuestos y derechos
- Fbricas construidas de antemano
- Terrenos baratos,
- Tarifas de agua y electricidad subvencionadas
- Subvencin de fletes
- Pago de los gastos de traslado
- Simplificacin de procedimientos
- Uso de instalaciones y servicios de produccin comunes
- Suministro garantizado de materias primas y materiales intermedios
- Viviendas para los trabajadores.
38
posible), segn la motivacin (de desarrollo, urbanstico o ambos) y segn el
tipo de actividad industrial (especializados, compuestos o auxiliares).
Distrito industrial
Partiznske en Eslovaquia es un ejemplo de una ciudad industrial
prevista tpica fundada en 1938 junto con una fbrica de manufactura de
calzado en la que prcticamente todos habitantes adultos de la ciudad
estuvieron empleados.
El trmino distrito industrial era inicialmente utilizado para describir una
rea donde trabajadores de la industria pesada (navieras, minas de carbn,
acero, cermica, etc.) vivan. La distancia entre las fbricas y las viviendas
poda ser recorrida a pie.
En Inglaterra, tales reas eran normalmente caracterizadas por calles de
bloque de viviendas adosadas de estilo victoriano, a menudo con gigantescas
estructuras industriales sobre las casas. En Inglaterra quedan muy pocos los
distritos industriales en la actualidad, sobreviviendo algunos en sitios como
Stoke-on-Trent y unas cuantas ciudades mineras donde las fosas han evadido
las clausuras del 1980s. Muchos de esos distritos eran notables por poseer una
fuerte cultura de nios criados en la calle.
Distrito industrial de Perm
El plazo estuvo utilizado por Alfred Marshall en sus Principios de
Economa (1890, 1922). Marshall comenta sobre un.... "distrito industrial
densamente poblado".
El trmino era tambin utilizado en lucha poltica. El 1917 un manual
establece:-
"Con el propsito de que cada distrito industrial tenga una
completa solidaridad industrial entre los trabajadores en todas las
industrias as como entre los trabajadores de cada uno, es formado un
CONSEJO DEL DISTRITO INDUSTRIAL..."
39
El trmino tambin aparece en literatura inglesa. Por ejemplo, en un
cuento de 1920 escrito por D. H. Lawrence, Usted me toc (seudnimo
'Hadrian'):-
"Matilda y Emmie era ya sirvientas viejas. En un distrito industrial
minucioso, no es fcil para las chicas quines tienen expectativas por
encima del comunes encontrar maridos. La fea ciudad industrial estaba
llena de hombres, hombres jvenes listos para casarse. Pero eran todos
mineros o tenan manos toscas, meros obreros."
40
Otras configuraciones:
41
Aparece particularmente interesante para empresas de servicios que,
con frecuencia, se sostienen de redes comunes, p.e. de intermediarios.
Empresas
Cuerpo
Bancos Central Servicios
Intermediarios Empresas Adicionales
Servicios
de
Crditos
42
4 El sistema de informacin, identificado con un diseo completo,
global de la red, con la tecnologa de soporte y sus mecanismos
prcticos de funcionamiento.
5 La cultura, entendida como sistema de valores y modelos de
comportamiento que orientan la dinmica del recurso humano.
43
UNIDAD DIDCTICA 3
Entorno de la empresa
44
son nuestro pblico objetivo?, cul es nuestro mbito geogrfico de accin?,
cul es nuestra ventaja competitiva?, qu nos diferencia de nuestros
competidores?
La visin define las metas que pretendemos conseguir en el futuro.
Estas metas tienen que ser realistas y alcanzables, puesto que la propuesta de
visin tiene un carcter inspirador y motivador. Para la definicin de la visin
de nuestra empresa, nos ayudar responder a las siguientes preguntas: Qu
quiero lograr?, dnde quiero estar en el futuro?, para quin lo har?,
ampliar mi zona de actuacin?
Los valores son principios ticos sobre los que se asienta la cultura de
nuestra empresa, y nos permiten crear nuestras pautas de comportamiento.
No olvidemos que los valores, son la personalidad de nuestra empresa y
no pueden convertirse en una expresin de deseos de los dirigentes, sino que
tienen que plasmar la realidad. No es recomendable formular ms de 6-7
valores, si no perderemos credibilidad. Responder a las siguientes preguntas
nos ayudara, a definir nuestros valores corporativos: Cmo somos?, en qu
creemos?
NESTLE
Misin
Contribuir a la nutricin, salud y bienestar de las personas, poniendo a
su disposicin productos de la mxima calidad para cualquier momento del da
45
y para todas las etapas de la vida, y gestionando los negocios de manera que
creen valor para la compaa a la vez que para la sociedad.
Visin
Ser la empresa reconocida como lder en nutricin, salud y bienestar a
nivel mundial por parte de sus consumidores, empleados, clientes, proveedores
y todos los grupos de inters relacionados con la actividad de la compaa.
Valores
Enfoque en el desarrollo del negocio a largo plazo sin perder de vista la
necesidad de obtener continuamente resultados slidos para nuestros
accionistas.
Creacin de Valor Compartido como la forma fundamental de hacer
negocios. Para crear valor de largo plazo para los accionistas debemos crear
valor para la sociedad.
Compromiso con prcticas empresariales medioambientalmente
sostenibles que protejan a las generaciones futuras.
Marcar la diferencia en todo lo que hacemos gracias a la pasin por
ganar y a la creacin de brechas respecto de nuestros competidores con
disciplina, rapidez y una ejecucin sin errores.
Entender qu aporta valor para nuestros consumidores y focalizarnos en
proporcionar ese valor en todo lo que hacemos.
Servir a nuestros consumidores retndonos continuamente para
alcanzar los mximos niveles de calidad en nuestros productos y nunca
poniendo en peligro los estndares de seguridad alimentaria.
Mejora continua hacia la excelencia como forma de trabajar, evitando los
cambios drsticos y repentinos.
Visin ms contextual que dogmtica del negocio, lo cual implica que las
decisiones son pragmticas y basadas en hechos.
Respeto y apertura hacia la diversidad de culturas y tradiciones. Nestl
se esfuerza por integrarse en las culturas y tradiciones de cada pas en el que
est presente, al tiempo que mantiene su fidelidad hacia los valores y principios
de la Empresa.
Relaciones personales basadas en la confianza y en el respeto mutuo.
Esto supone el compromiso de alinear los hechos con las palabras, escuchar
opiniones distintas y comunicar de forma abierta y sincera.
Compromiso con una slida tica laboral, integridad y honestidad, as
como con el cumplimiento de la legislacin aplicable y los principios, polticas y
estndares de Nestl.
SANCOR:
Misin:
Agregar valor a la leche para beneficio de los asociados.
Visin:
46
Ser lderes en el sector lcteo nacional, con fuerte proyeccin
internacional, basados en principios cooperativos y a travs de productos
innovadores que contribuyan a la nutricin de los consumidores.
Valores:
Principios y valores cooperativos
Trabajo en equipo
Capacitacin permanente
Flexibilizacin y adaptacin al cambio
Innovacin permanente en procesos y productos
Compromiso con la calidad y la nutricin
Orientacin hacia el cliente en productos y servicios
Sustentabilidad ambiental
Responsabilidad Social Empresaria
VW
Misin
Somos una empresa automotriz moderna y flexible, fabricante y
vendedora de vehculos, transmisiones, componentes y repuestos, que brinda
la mejor oferta de productos y servicios integrales para cada segmento y
mercado en los que elegimos participar, satisfaciendo las necesidades de
nuestros clientes basndonos en nuestros valores y los principios de procesos
robustos, productos maduros y excelencia en atencin.
Visin
Ser una compaa automotriz integral, perteneciente al Grupo VW,
rentable y sustentable ante escenarios cambiantes, basada en nuestros
valores.
Ser el representante del grupo VW en el mercado de habla hispana de
Sudamrica, produciendo y vendiendo productos y servicios tecnolgicamente
avanzados y confiables, excediendo las expectativas del cliente, liderando el
mercado nacional e incrementando las exportaciones.
Ser el mejor equipo humano en el sector automotriz, asegurando el
crecimiento y desarrollo de la gente.
Valores
Cercana al cliente
Alto Desempeo
Crear valor
Respeto
Capacidad de renovacin
Responsabilidad
Desarrollo sustentable
Objetivos Estratgicos:
47
Se denomina objetivos estratgicos a las metas y estrategias planteadas
por una organizacin para lograr determinadas metas y a largo plazo la
posicin de la organizacin en un mercado especfico, es decir, son los
resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un ao,
realizando acciones que le permitan cumplir con su misin, inspirados en la
visin.
1.- Funcin
2.- Caractersticas
3.- Etapas en la formulacin
1.- Funcin
2.- Caractersticas
48
disear puestos y organizar las actividades que se realizaran en la empresa.1
En resumen, los objetivos deben poseer las siguientes caractersticas:
Alcanzables.
Comprensibles.
Deben ser cuantificados o expresados en cifras.
Estn ubicados en un horizonte temporal.
Deben derivarse de las estrategias de la institucin.
No deben ser abstractos.
Deben tener la capacidad de transformarse en tareas especficas.
Deben posibilitar la concentracin de recursos y esfuerzo.
Deben ser mltiples.
3.-Etapas en la formulacin
Segn Antonio Francs y Humberto Serna Gmez se puede plantear el
siguiente proceso para la formulacin de los objetivos estratgicos:
Realizar reuniones con las personas claves de la organizacin, y
haciendo uso de herramientas como la lluvia de ideas se recolecta la
informacin ms relevante y se procede a formular los objetivos estratgicos de
la empresa, enfocndose en las reas o actividades (mercadeo, produccin,
rentabilidad, crecimiento entre otras) que conforman a la organizacin.
Definir los objetivos sobre la base de una accin, indicada por un verbo
en infinitivo.
Depurar la lista de los objetivos, es decir, observar aquellos que son
redundantes y reformularlos de manera que se puedan englobar todos en uno
solo. Es necesario organizar el trabajo futuro al interior de cada rea. Es
preciso priorizar los objetivos de cada una definiendo el o los objetivos ms
importantes que concentraran la atencin. Tambin puede ser que se
relacionen los objetivos de cada rea de tal modo que uno de ellos quede como
objetivo general y los otros como parte de la estrategia a alcanzar.
Emplear indicadores que no son ms que variables asociadas con los
objetivos que se utilizan para medir su logro y para expresar las metas.
49
Preservar el tejido social reduciendo la disparidad en los salarios y
fortaleciendo la clase media
Invertir grandes sumas en educacin, especialmente en el nivel
secundario, en el entrenamiento permanente y vitalicio, y en el
perfeccionamiento de la fuerza de trabajo.
Equilibrar la economa de globalizacin y la economa de
proximidad, a fin de asegurar la creacin de riquezas, mantener la
cohesin social y preservar el sistema de valores que los
ciudadanos desean
Factores econmicos: son todos los que tienen que ver con la
economa y desarrollo de la empresa
Factores socioculturales: son las diversas formas de interactuar
con la sociedad
Factores poltico-legales: son todas las leyes que se deben regir
para que todo vaya de acuerdo al plan
Factores tecnolgicos: se refiere a un entorno donde todo lo que
lo rodea es tecnologa
Factores medioambientales: en el ltimo la empresa vela por un
buen cumplimiento de los estndares de seguridad para
conservar el ambiente.
50
Competencia: son aquellas empresas y/o negocios que ofrecen
algn producto o servicio similar y/o igual al que vendemos
nosotros.
Entorno empresarial
Dentro del marco externo, hay que distinguir entre el entorno general y el
entorno especfico ya que no son completamente iguales:
Modelos de Anlisis
51
resistencia natural a este planteamiento porque muchos empresarios piensan
que el conocimiento es poder y que compartirlo reduce el valor de una
compaa. Todo lo contrario. Todo el mundo en la compaa debera compartir
la tarea de realizar el anlisis. Cuando todos los empleados analizan parte del
entorno y toda la informacin as obtenida se distribuye a toda la organizacin a
dicha sociedad se le llama organizacin del aprendizaje...
La importancia de los objetivos estratgicos frente al anlisis del
entorno
Situacin
Objetiv Situaciones Posibles Criterio de
Actual
os de la (Amenazas y Definicin de
(Fortaleza
Empresa Oportunidades) estrategias
s y Debilidades)
Puntos Alto
Fuertes Medio
Crecimiento
Sin crecimiento
Fronterizo
52
Planificacin Estratgica Innovadora
Desarrollo
de Productos
PORQUE
PUEDEN
APARECER
NUEVAS
OPORTUNIDADES
Concentrarse
en los adelantos
tecnolgicos
Desarrollo
de Mercados
Diversificacin: Transformarse de
mayorista a minorista, de minorista a
mayorista o relocalizarse.
Cuadro A
Objetivos de la
Para empresa que satisfagan
Empresas necesidades de los clientes
Nuevas Organizar el
53
negocio para que perdure
Lograr
rentabilidad
Trabajar todos
Para en pos de los mismos
Empresas en objetivos
Funcionamiento La gerencia debe
liderar la idea de alto
desempeo y satisfaccin al
cliente
Cuadro B
1. Identificar
Estrategias mercados
Globales 2. Identificar
competidores
3. Potencial del
sector
4. Evaluar situacin
actual de la compaa
5. Desarrollar el plan
estratgico
54
ATENDER
NECESIDADES
ESTRATEGIA
COMPETITIVA
55
- Cmo logran y mantienen las empresas las ventajas
competitivas?
INTELIGENCIA COMPETITIVA
Definicin
Inteligencia Competitiva es el proceso de obtencin, anlisis,
interpretacin y difusin de informacin de valor estratgico sobre la industria y
los competidores, que se transmite a los responsables de la toma de
decisiones en el momento oportuno (Gibbons y Prescott)
Incluye:
Captura de informaciones
Tratamiento y anlisis de las mismas
Traslado de los resultados a la direccin
A diferencia encontramos la vigilancia tradicional se da por ejemplo,
mediante la concurrencia a Ferias de muestras, conocimiento de los productos
de los competidores, la lectura de revistas especializadas, el anlisis de
clientes y proveedores.
reas de Vigilancia
56
Se le atribuye un carcter ms activo.
Presenta una informacin ms elaborada y mejor preparada para
la toma de decisiones.
Integra los resultados de la Vigilancia en diferentes mbitos
(tecnolgico, financiero, competitivo )
57
Es evidente que una de las ventajas de apoyarse en la inteligencia
competitiva es que facilita la toma de mejores decisiones. Esta es la finalidad o
el objetivo principal de esta disciplina.
58
beneficios aunque sean pequeos en lo inmediato, son muy importantes si se
consideran los acumulados a travs del tiempo.
Muchas empresas han cancelado sus programas de mejoras continuas
debido a que no se reflejaban en la lnea de ganancias. Es decir que esperaban
obtener ganancias rpidamente, mientras que la realidad demuestra que los
cambios culturales llevan aos hasta que se materializan.
59
posicionamiento econmico y, por otra, el progreso de las personas vinculadas
en la empresa.
El Balanced Scorecard es una herramienta para movilizar a la gente
hacia el pleno cumplimiento de la misin a travs de canalizar las energas,
habilidades y conocimientos especficos de la gente en la organizacin hacia el
logro de metas y estrategias a largo plazo. Permite tanto guiar el desempeo
actual como apuntar al desempeo futuro. Usa medidas en cuatro categoras
Desempeo financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de
negocios y, aprendizaje y crecimiento, para alinear iniciativas individuales,
organizacionales y transdepartamentales e identifica procesos enteramente
nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas.
Los SIC son sin duda un apoyo fundamental para la gerencia, en la
medicin de gestin, por medio del mismo la organizacin hace control,
seguimiento y evaluacin de los logros frente a los objetivos propuestos
La innovacin en el proceso administrativo, permite interrelacionar las
diferentes etapas que lo componen, representadas por planeacin,
organizacin, direccin y control.
La planificacin peridica de la organizacin debe ser una constante en
el direccionamiento y monitoreo de las actividades. Las decisiones se soportan
en gran parte de la informacin contable desde dos (2) perspectivas; la
histrica (memoria informativa de la organizacin) y una segunda perspectiva
se refiere a la proyeccin de datos y de las alternativas de decisin. De esta
manera, la informacin contable debe ser no slo de fcil consulta sino tambin
de fcil manejo, para la manipulacin de datos en la proyeccin de nuevas
decisiones.
Es muy importante implementar una estrategia visionaria junto a
excelentes procesos operacionales, mejorar la calidad, reducir costos y tiempos
del proceso.
Mientras la innovacin operativa gira alrededor de los procesos del
negocio (compra, produccin, comercializacin, despacho de pedidos, servicio
al cliente, etc.), la innovacin administrativa va dirigida a los procesos de
gestin de la empresa.
Los planteamientos relacionados con la gestin empresarial, deben ser
tenidos en cuenta en todo tipo de organizaciones.
Los propietarios y/o directivos deben innovar sus estilos administrativos,
sistemas y procesos organizativos, para as propiciar cambios, que al ser
incorporados apropiadamente generarn valor empresarial.
Estudios recientes realizados a nivel global intentan demostrar porque
los ejecutivos de las organizaciones brindan prioridad a la gestin de la
estrategia ms que a sus operaciones.
Contar con un sistema formal para el diseo y ejecucin de la estrategia,
debe permitir alcanzar con mayor probabilidad las metas propuestas.
El control debe dejar de ser visto nicamente como proceso de
deteccin del error y la identificacin de culpables, para ser visto mejor como
oportunidad de reaccin y anticipacin. Las prcticas de control permiten que el
negocio oriente sus esfuerzos hacia guas estratgicas y pueda ajustar sus
esfuerzos conforme se producen cambios en las variables incluidas en la
planificacin.
60
Tanto las estrategias como las operaciones deben estar alineadas
acertadamente, este hecho, no fcil de llevar a la prctica, es esencial para
alcanzar mejores resultados.
La teora financiera seala que el propsito primordial de las compaas
consiste en maximizar el valor empresarial, esto obliga a tomar mejores
decisiones, vinculadas a la inversin, la financiacin y las polticas de
administracin del efectivo.
La alineacin entre lo administrativo y lo contable se hace
imprescindible; el primero enfocado a la estrategia y el segundo como sistema
de informacin cuantitativo y cualitativo para medir, representar y analizar los
resultados alcanzados. Esta integracin ser el sustento de la ventaja
competitiva.
El anlisis de informacin contable es un punto importante para el
anlisis de estrategias de negocios, al permitir entender el sistema econmico
cuantitativo y cualitativo de una empresa. El anlisis de informes financieros
permite identificar los generadores de ganancias y riesgos claves en la
compaa.
ltimamente se ha insistido en la importancia de la gestin empresarial
unida a conceptos como la gestin del conocimiento, la innovacin, la
renovacin de mtodos administrativos y los sistemas de informacin; se ha
sealado la importancia de incorporarlos a todo tipo y tamao de empresas
para alcanzar procesos de mejoramiento continuo, y con esto su adaptacin a
los cambios permanentes de una sociedad que opera en red. Por ello, una
actividad importante al interior de las organizaciones consiste en identificar y
gestionar el SIC como factor relevante en la competitividad empresarial.
La estructura de la informacin contable y su cultura de uso sern un
factor diferenciador, generador de competitividad que facilitar alcanzar
mediante la alineacin la visin, misin, estrategia y objetivos que la empresa
se plantea en el corto, mediano y largo plazo. Se requiere la sincronizacin
efectiva de los esfuerzos de las unidades de negocio, este enfoque no debe ser
visto como una meta sino como un proceso continuo constante, oportunidad en
el re-enfoque y el re-alineamiento, lo que garantizar excelencia
organizacional.
Este concepto de alineacin estratgica es fundamental ya que le
permite a los gerentes, jefes y supervisores de cualquier nivel de la
organizacin la capacidad de sincronizar los esfuerzos, eslabonar el trabajo
diario de todos los empleados al logro de los resultados claves de la
organizacin, orientarse completamente hacia las necesidades de los clientes,
accionistas y empleados, proveedores y comunidad, mejorar continuamente el
desempeo de las unidades, etc.
En este sentido el SIC generar valor en la medida que se alinee con el
direccionamiento estratgico de la organizacin.
El SIC no debe ser visto como la acumulacin de datos nicamente sino
que debe ser visto tambin para la proyeccin de la organizacin.
En la medida que el SIC permita proyectar los niveles de incertidumbre
en diferentes escenarios, se podrn proyectar los planes de contingencia que
conduzcan a minimizar resultados adversos y, en consecuencia, a maximizar la
competitividad.
61
62
UNIDAD DIDCTICA 4:
63
El entorno es todo lo que rodea a la empresa. Se caracteriza por ser
complejo, dinmico y por que puede ser tanto beneficioso como hostil para la
empresa. Habitualmente se diferencian dos tipos de entorno: el general y el
especfico.
Entorno general. Afecta por igual a todas las empresas de una
determinada sociedad a travs de factores econmicos, demogrficos,
polticos, etc. Su influencia en los resultados empresariales no suele ser tan
importante como la del entorno especfico, aunque en algunos casos es
decisiva. Los factores ms importantes del mismo son:
Factores econmicos. La situacin general de la economa, los
tipos de inters, el desempleo existente, etc., hacen que una
empresa venda ms o menos, obtenga una financiacin ms cara
o ms barata, etc.
Factores demogrficos: factores como el nmero de habitantes,
la distribucin por edad, sexo, etc., han de ser muy tenidos en
cuenta por las empresas que operan en una zona determinada.
Por ejemplo, a un fabricante de juguetes le interesa conocer las
caractersticas de la poblacin infantil de su rea de influencia.
Factores poltico-legales. Las polticas econmicas del gobierno
y las distintas leyes que regulan la actividad econmica deben ser
conocidas por los gestores de la empresa. As, por ejemplo, la
legislacin medioambiental hace que las compaas agrcolas e
industriales tengan que modificar sus procesos productivos y
asumir nuevos costes para ser menos contaminantes. En este
entorno cobra especial importancia el denominado marco jurdico,
construido por normas de todo tipo emitidas por las distintas
administraciones pblicas: el Estado, las comunidades autnomas
y los ayuntamientos. Estas disposiciones legales afectan a la
empresa desde su nacimiento: la solicitud de licencia de apertura
para el inicio de las actividades, los trmites para la constitucin
de la empresa, los distintos impuestos que hay que pagar y
normas de todo tipo, como las de prevencin de riesgos laborales,
Seguridad Social, legislacin mercantil, normas contables, las ya
citadas leyes de proteccin de medio ambiente, etc.
64
Factores socioculturales. Se refiere a factores como el nivel
educativo, los estilos de vida, los hbitos de consumo, etc.
Factores tecnolgicos. Los sucesivos cambios tecnolgicos
suponen un reto para la empresa porque la obligan a una
continua adaptacin, lo que repercute directamente en sus costes
y condiciona su supervivencia.
65
2. VISIN SISTMICA DE LA EMPRESA. LOS SUBSISTEMAS DEL
SISTEMA EMPRESA.
66
Una organizacin en aprendizaje aprende a ver la realidad con nuevos
ojos. Todos los elementos de la organizacin son valiosos; se comprometen
con la visin de la empresa y asumiendo responsabilidad. Por lo tanto pueden
trabajar en equipo y tomar decisiones.
La Organizacin en Aprendizaje quiere que el personal este aprendiendo
constantemente y desarrollando toda su capacidad.
Desarrollo Personal
Se refiere el aprender a reconocer nuestras verdaderas capacidades y
de los dems (comprende tanto las competencias como las destrezas). As,
podremos identificarnos con la visin de la organizacin, de proponer
soluciones, y crecer junto con la organizacin. Es decir, saber verdaderamente
que es importante para nosotros; ver la realidad con mayor claridad y unir la
visin que nosotros deseamos con la visin de la realidad (donde estamos
realmente) para buscar resolucin.
Las personas con alto nivel de dominio personal tienes ciertas
caractersticas: para ellos la visin es una vocacin; la realidad para ellos es un
aliado y enfrentan los cambios y trabajan con ellos; quiere una realidad con
precisin creciente; estn conectadas con las dems personas pero sin olvidar
su singularidad.
Modelos Mentales
Las formas de pensar que tenemos (paradigmas), a veces ciegan
nuestra visin del mundo y nuestro actuar. Para descubrirlos se usan los
Modelos Mentales que son ideas e imgenes de los que tenemos poco
conocimiento, por eso debemos mirar hacia nuestro interior ver lo que nos
mueve por dentro.
67
Conocer y manejar nuestros modelos nos ayudara a comunicarnos de
manera clara y efectiva con la empresa.
Construccin de una Visin Compartida
Es que todos los elementos de la organizacin descubran dentro de s el
poder crear una visin personal que apoye la visin de la empresa.
La Visin Compartida debe generar elevacin personal para modificar la
relacin de la gente con la compaa: entendiendo que no es la empresa de
ellos sino la nuestra y generar una identidad comn.
68
El enfoque de sistemas puede ser considerado una teora totalizante,
puesto que los sistemas no se pueden entender plenamente sino solo mediante
el anlisis separado y exclusivo de cada una de las partes, pero sin perder la
visin del todo mayor al que pertenecen.
El concepto de sistema se acerca a la idea de una unidad compleja
integrada por varias partes que sirven a un fin comn. Si bien la palabra
sistema puede tener muchas connotaciones todas ellas bien pueden
acercarse a la idea de un conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes, un grupo de unidades combinadas que forman un todo
organizado y cuyo resultado ser mayor que el resultado de las unidades o
partes si funcionaran en forma independiente.
Se puede definir a la empresa como un conjunto organizado que
representa un todo armnico, en donde cada una de sus entidades o partes
componentes estn unidas y ordenadas de un modo lgico que encadena su
accionar hacia un objetivo determinado. De esta definicin se advierte que el
concepto de empresa expresa tambin la idea de plan, mtodo, orden, y
globalidad reafirmando la idea que la empresa debe constituirse en un todo
armonice donde cada elemento componente est relacionado directamente o
indirectamente con todos los dems.
SISTEMA DE DECISIONES
DECISIONES DE DECISIONES DE
CREACIN Y PRODUCCIN
LOCALIZACIN YCOMERCIALIZACIN
69
Hacia adentro: el suministro de bienes y servicios de adecuada calidad
es la obligacin ms elemental de una empresa. Tambin se espera que
genere y sostenga puestos de trabajo. Un adecuado manejo de las variables
econmicas de la empresa debera sustentar el crecimiento de la empresa y de
los dems actores vinculados.
70
Subsistema de creacin: diseo y aprovisionamiento o
capacitacin de entradas
Subsistema de produccin. Transformacin de entradas en
salidas.
Subsistema de comercializacin: distribucin o colocacin de
salidas
Una adecuada gestin de los subsistemas precedentes incide en una
mejora de la calidad que culmina en mayor satisfaccin del cliente, ya que este
recibe un producto cuya utilidad compensa el precio pagado por el mismo.
La calidad de un producto depende de muchos aspectos que
corresponden a las distintas fases de su proceso de creacin, produccin y
comercializacin como son:
El diseo, subsistema de creacin. Siendo necesario que se
proyecten productos ajustados a las necesidades y expectativas
de los clientes.
Las adquisiciones, consiguiendo las materias primas y
componentes ms adecuados mediante un seguimiento eficaz de
los proveedores y subcontratistas (subsistema de creacin )
La fabricacin procurando que la produccin se ejecute conforme
a lo establecido (subsistema de produccin )
La logstica interna y externa para que, el almacenamiento,
manipulacin, transporte y distribucin de los materiales y
productos no alteren su calidad original (subsistema de
produccin )
La comercializacin y el servicio post venta, procurando
suministrar al cliente informacin veraz y suficiente sobre las
caractersticas del producto, su vida til, su mantenimiento y
asistirlo en lo que necesite ( subsistema de comercializacin )
ENTORNO
SUBSISTEMA DE SUBSISTEMA DE
CREACIN PRODUCCIN
SUBSISTEMA DE
COMERCIALIZACIN
71
La funcin de aprovisionamiento consiste en adecuar un flujo de
entradas de productos a un flujo de utilizacin, de empleo o salida de los
mismos. La funcin de aprovisionamiento se encarga de planificar, organizar,
ejecutar y controlar todas las actividades relativas a la incorporacin de ciertos
bienes o servicios a la empresa, para llevar a cabo sus operaciones y mantener
ciertas cantidades de elementos fsicos almacenados. Esta funcin integra
gestin de compras, de inventarios y de logstica.
La produccin en la empresa
Es el proceso de transformacin de factores en productos mediante el
que se adiciona valor a los elementos incorporados al proceso.
En este contexto se denominan factores de produccin a los elementos
que se incorporan para su transformacin al proceso productivo. Aunque
existen diversas tipologas de factores la ms frecuente es la que los clasifica
segn su variabilidad distinguiendo entre:
Factores fijos; aquellos cuyas cantidades no pueden hacerse variar a
corto plazo
Factores variables; aquellos cuya cantidad puede modificarse en corto
plazo.
Un concepto esencial es el de tecnologa que genera el conjunto de
tcnicas empleadas para producir en forma ms eficiente en un menor tiempo y
con disminucin de costos.
Eficiencia en la actividad productiva: se refiere a la capacidad de lograr
los resultados con el menor empleo posible de recursos, con el mximo
rendimiento y con el mnimo costo.
La salida del sistema de produccin estn constituidos por los outputs o
productos, esto es los bienes y servicios que obtiene la empresa como
resultado de la actividad productiva y que habrn de ser capaces de satisfacer
ciertas necesidades del mercado. Los productos son situados en el mercado
mediante la logstica externa (que comprende el almacenamiento,
manipulacin, mantenimiento, transporte y distribucin fsica de los mismos al
punto de venta) y finalmente la actividad comercial ser la responsable de su
promocin y venta.
72
Eficiencia de la actividad productiva: se refiere a la capacidad de
lograr los resultados con el menor empleo de recursos esto es, con el mximo
rendimiento y el mnimo costo. Conseguir este objetivo implica entender
previamente dos conceptos bsicos
Productividad: definida como la produccin obtenida con los
insumos necesarios, es un indicador til pata analizar la eficiencia
tcnica de la empresa.
Costo: se define como la expresin monetaria de los consumos de
factores realizados para la obtencin de un determinado volumen
de produccin y permite analizar la eficiencia econmica de la
empresa.
La comercializacin en la empresa
La actividad comercial es la encargada de identificar las necesidades de
los consumidores y transformarlas en deseos, sirviendo y estimulando la
demanda.
73
Anlisis del sistema comercial: el mercado y el entorno, la
demanda, la segmentacin del mercado, el comportamiento del
consumidor y la investigacin comercial.
Diseo de estrategias de marketing: decisiones sobre productos,
precios, distribucin y promocin.
Direccin del proceso de marketing: que incluye programa
comercial y situaciones especiales (marketing industrial, de
servicios, internacional, no empresarial, entre otros).
74
Subsistema de asignacin y mantenimiento: Implica la gestin de
decisiones relativas a la adscripcin de trabajadores a puestos de trabajo y a
asegurar la continuidad y calidad de prestacin de servicios que realiza el
empleado.
75
Nivel grupal La toma de decisiones en grupo
La comunicacin
El liderazgo
El poder y la poltica de empresa
La dinmica de grupos
El conflicto
76
b) La capacitacin y desarrollo de los recursos humanos. Que
comprende el entrenamiento la formacin y el desarrollo del
personal.
c) La aplicacin de los recursos humanos. Que consiste en la
asignacin del personal a los puestos de la organizacin.
d) El mantenimiento de los recursos humanos. Cuya finalidad es
satisfacer las necesidades del personal mediante la
compensacin econmica y social.
77
El mantenimiento del factor humano y satisfaccin de sus
necesidades (planificacin de carrera, rediseo del trabajo, planes
de mejora retributiva, planes de incentivos, beneficios, etc.)
Las desvinculaciones del factor humano (planes de
reestructuracin o reduccin de planteles).
78
T
0
R Subsistema de Subsistema de
N financiacin inversin
O
79
El subsistema financiero surge porque no coinciden en el tiempo los
pagos y los cobros que se realizan en el circuito real. De esta manera, el factor
tiempo constituye en financiacin una variable fundamental.
80
Financiacin Externa ajena; a corto plazo (financiacin espontanea,
crditos y prstamos descuento comercial y factoring. A largo plazo ttulos de
renta fija, leasing, crditos y prstamos.
81
UNIDAD DIDCTICA 5
82
SISTEMA DE GESTIN
SUBSISTEMA DE
CONTROL
Indicadores de gestin
Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qu
punto o en qu medida se estn logrando los objetivos.
Permiten evaluar el desempeo de una organizacin frente a
sus metas, objetivos y responsabilidades.
Detectan y prevn desviaciones en el logro de los objetivos.
83
Por qu se necesita conocer la eficiencia de las empresas
(caso contrario, se marcha a ciegas, tomando decisiones
sobre suposiciones o intuiciones).
Por qu se requiere saber si se est en el camino correcto o no
en cada rea.
Por qu se necesita mejorar en cada rea de la empresa,
principalmente en aquellos puntos donde se est ms dbil.
Por qu se requiere saber, en lo posible, en tiempo real, que
pasa en la empresa (eficiencia o ineficiencia).
Para qu medir?
Para poder interpretar lo que est ocurriendo.
Para tomar medidas cuando las variables se salen de los
lmites establecidos.
Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y
poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible.
Para analizar la tendencia histrica y apreciar la productividad
a travs del tiempo.
Para establecer la relacin entre productividad y rentabilidad.
Para direccionar o re-direccionar planes financieros.
Para relacionar la productividad con el nivel salarial.
Para medir la situacin de riesgo de la empresa.
Para proporcionar las bases del desarrollo estratgico y de la
mejora focalizada.
Tipos de indicadores
En el contexto de orientacin hacia los procesos, un indicador puede ser
de proceso o de resultados. En el primer caso, se pretende medir que est
sucediendo con las actividades, y en segundo se quiere medir las salidas del
proceso.
Tambin se pueden clasificar los indicadores en indicadores de eficacia
o de eficiencia. El indicador de eficacia mide el logro de los resultados
propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se deban hacer, los aspectos
correctos del proceso. Los indicadores de eficacia se enfocan en el qu se
debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un indicador de eficacia es
fundamental conocer y definir operacionalmente los requerimientos del cliente
del proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo que l espera.
84
De lo contrario, se puede estar logrando una gran eficiencia en aspectos no
relevantes para el cliente.
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecucin del proceso, se
concentran en el Cmo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los
recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.
85
Un buen sistema de gestin debe estimular la accin, marcando las
variaciones significativas respecto al plan original y resaltndolas a las
organizaciones que pueden corregirlas.
El seguimiento de la gestin debe estar orientado al futuro.
Un buen sistema de medicin debe considerar las dimensiones
significativas de una actividad con objetivos mltiples.
Un mayor control y seguimiento de la gestin no siempre es
econmicamente deseable.
Qu debo esperar de un sistema de indicadores?
Que se convierta en un sistema de alertas tempranas Pre-
alarmas
Que determine las tendencias y la causa raz del
comportamiento productivo.
Que establezca la relacin entre el valor agregado y el costo
laboral para definir el tamao y el valor ptimo del equipo
humano.
Que relacione la productividad del capital humano, la del
capital fsico, la rentabilidad, el endeudamiento y la liquidez con
el fin de garantizar equilibrio.
Que facilite la toma de decisiones.
86
1. Con esto se pretende que la organizacin describa sus
actividades principales.
2. Qu se hace? A continuacin debe realizarse la seleccin de
aquellas actividades que se consideren prioritarias. Para ello se
trata de establecer una relacin valorada (por ejemplo, de 0 a
10) segn el criterio que se establezca, que permita priorizar
todas las actividades.
3. Qu se desea medir? Una vez descritas y valoradas las
actividades se deben seleccionar los destinatarios de la
informacin, ya que los indicadores diferirn sustancialmente
en funcin de quin los ha de utilizar.
4. Quin utilizar la informacin? Dependiendo del tipo de actividad
y del destinatario de la informacin, los indicadores habrn de
tener una u otra frecuencia temporal en cuanto a su
presentacin.
5. Cada cunto tiempo?
6. Con qu o quin se compara? Finalmente, deben establecerse
referentes respecto a su estructura, proceso o resultado, que
pueden ser tanto internos a la organizacin, como externos a la
misma y que servirn para efectuar comparaciones.
87
y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricacin de un producto, razn de piezas /
hora, rotacin de inventarios.
Dificultades
La razn de ser de un sistema de medicin es: Comunicar, Entender,
Orientar y Compensar la ejecucin de las estrategias, acciones y resultados
de la empresa.
Los procesos que comnmente integran un sistema de medicin son:
Planificacin, Presupuesto (asignacin de recursos), Informacin,
Seguimiento (control), Evaluacin y Compensacin.
Uno de los problemas ms habituales es su alineacin; cada uno de
estos procesos es "gerenciado" por organizaciones distintas, por
responsables distintos, en muchos casos ninguno de ellos se "hablan";
mientras que el proceso de Planificacin lo ejecuta de forma separada la
organizacin de planificacin, los procesos de Asignacin de Recursos,
Informacin y Seguimiento los ejecuta la organizacin de finanzas, los
procesos de Evaluacin y Compensacin son administrados por la
organizacin de Recursos Humanos.
Esta falta de alineacin genera inconsistencia al momento de clarificar,
jerarquizar, comunicar, ejecutar y medir la estrategia. Lo que para una
organizacin es importante para otra no lo es, lo que para una organizacin
es urgente para otra no lo es, en fin no hay una integracin de todos y cada
uno de los componentes de la empresa en pos de un objetivo nico o
consistente para la empresa.
Implementar una estrategia para lograr el futuro elegido implica una
combinacin apropiada de estructura y control. La estructura asigna las tareas
y precisa como se coordinan, sin embargo no da el suministro de motivacin
suficiente para que funcione la estructura y surge la necesidad del control.
Se requiere de un sistema de medicin porque no todos son capaces o
desean hacer lo mejor para la organizacin. El sistema de medicin debe
evitar los comportamientos indeseables y motivar las acciones deseables.
Un tipo importante de problemas que abordan los sistemas de
medicin pueden llamarse limitaciones personales: Las personas no siempre
entiende lo que se espera de ellas, pueden carecer de algunas habilidades
requeridas, de capacitacin o de informacin. Por otro lado algunos individuos
88
deciden no desempear bien lo que se les encarga porque sus objetivos
individuales y los de la organizacin pueden no coincidir perfectamente. Hay
una incongruencia de objetivos.
Un buen sistema de gestin debe estimular la accin, marcando las
variaciones significativas respecto al plan original y resaltndolas a las
organizaciones que pueden corregirlas.
El seguimiento de la gestin debe estar orientado al futuro.
Un buen sistema de medicin debe considerar las dimensiones
significativas de una actividad con objetivos mltiples.
Un mayor control y seguimiento de la gestin no siempre es
econmicamente deseable. .Qu debo esperar de un sistema de
indicadores?
Que se convierta en un sistema de alertas tempranas "Pre-
alarmas"
Que determine las tendencias y la causa raz del comportamiento
productivo.
Que establezca la relacin entre el valor agregado y el costo
laboral para definir el tamao y el valor ptimo del equipo
humano.
Que relacione la productividad del capital humano, la del capital
fsico, la rentabilidad, el endeudamiento y la liquidez con el fin de
garantizar equilibrio.
Que facilite la toma de decisiones, que permita construir
conocimiento, que oriente a las personas, que alimente las
polticas, que permita operar procesos productivos.
89
Algunas personas y empresas definen productividad como la sumatoria
de productos / servicios en la unidad de tiempo. Si bien esto es correcto
tambin es limitado, pues nicamente relaciona la cantidad de productos /
servicios obtenidos con la cantidad de insumos empleados.
Qu le falta a esta definicin?: incluir, cmo se logr, qu se hizo para
obtener el resultado, qu precio se pag y qu premio se recibi.
Cmo medir integralmente la productividad de una empresa?
Construyendo un sistema de indicadores inter-relacionados que orienten
para elevar holsticamente (el sistema completo se comporta de un modo
distinto que la suma de sus partes) los resultados obtenidos, de tal manera que
no se sacrifiquen unos aspectos al mejorar otros, que el fin no justifique los
medios, y que el llamado costo beneficio sea el deseable.
90
Cmo se eleva la productividad?
Forjando cultura.
Entrenando, preparando y exigiendo al Talento humano.
Incorporando mayor valor agregado al producto.
Con mejores compras mejores procesos - mejores productos
mejores servicios - mejores ventas mejores mercados mejores
clientes mejores desarrollos -.
Mejorando y aprovechando la tecnologa, equipos, herramientas,
infraestructura.
Invirtiendo en capital fsico y capital humano.
Dando lectura y buena comprensin a los indicadores emitidos
por los estados financieros, las razones financieras; utilidad y
rentabilidad, velocidad a la que ingresa el dinero Vs velocidad a la
que sale el dinero.
Aprendiendo a innovar hacia las preferencias del cliente y las
mejores formas de produccin.
La competitividad
La competitividad son las caractersticas de un pas, una empresa o una
persona, que le permiten participar ventajosamente en un mercado no
controlado.
Los elementos que pueden significar signos de competitividad o
caractersticas para lograr un objetivo, en forma ms exitosa que otras
organizaciones competidoras, se mencionan a continuacin:
Un Pas
Infraestructura moderna.
Recursos humanos preparados.
Polticas coherentes de estmulo a la empresa privada, al
comercio exterior, a las inversiones extranjeras, etc.
Una Empresa
Alta calidad de los productos y servicios.
Alta productividad.
Eficiencia.
Buena gerencia.
Recursos humanos preparados.
Insumos de primera calidad.
Presentacin inmejorable de sus productos.
Excelentes mecanismos de comercializacin.
Una Persona
Eficiente.
Actualizado.
Que agregue valor.
Productivo en la unidad donde se desempea.
91
Productividad es en esencia competitividad y competitividad es
consecuencia de productividad.
Siendo competitivos se elevan los ingresos y el empleo
sostenible.
Las ventajas competitivas se concretan en ventas crecientes y
con ello se aumenta el empleo de los recursos productivos y las
remuneraciones a tales factores.
92
FUNCIONES: La funcin del rea es, en resumen, la razn de
ser. Es el fundamento del rea y constituye la gua primordial para
comprender el papel del rea en la gestin global de la
organizacin.
PROCESOS: muestran la manera como el rea transforma las
entradas (datos, informacin, materiales, mano de obra, energa,
capital y otros recursos) en salidas (resultados, conocimientos,
productos y servicios tiles), los puntos de contacto con los
clientes, la interaccin entre los elementos o sub componentes del
rea.
ESTRUCTURA: ms que el organigrama del rea, presenta la
forma como estn alineados los elementos que la componen para
operar.
DESEMPEO: Es la relacin que existe entre lo que se entrega al
rea, con lo que se produce y lo que se espera que esta entregue.
CLIENTES: Las salidas o productos del rea, buen sean bienes,
servicios o ambos, son para alguien, ya un cliente interno o
externo, ya que los clientes tienen unas necesidades y
expectativas respecto de lo que reciben del rea.
93
pas o accionar a terceros, ya sean del mbito pblico o privado. Tambin en
este caso deben ser susceptibles de evaluacin por un externo.
La medida del indicador tiene que ser lo suficientemente eficaz para
identificar variaciones pequeas. Es la caracterstica de la sensibilidad de un
indicador, que debe construirse con una calidad tal, que permita
automticamente identificar cambios en la bondad de los datos.
A su vez, el indicador debe ser preciso: su margen de error debe ser
aceptable
A estas cualidades debe aadirse la accesibilidad: su obtencin tiene un
costo aceptable (que el costo de la obtencin sea superados por los beneficios
que reporta la informacin extrada) y es fcil de calcular e interpretar.
En resumen, el indicador debe proporcionar una calidad y una cantidad
razonables de informacin (relevancia) para no distorsionar las conclusiones
que de l se puedan extraer (inequvoco), a la vez que debe estar disponible en
el momento adecuado para la toma de decisiones (pertinencia, oportunidad), y
todo ello, siempre que los costos de obtencin no superen los beneficios
potenciales de la informacin extrable.
94
recursos no estn siendo aprovechados racionalmente y muy seguramente
tendremos niveles de productividad muy bajos.
La mejor gestin es aquella que logra hacer lo correcto correctamente, y
es eficaz y eficiente a la vez. La gestin tiene diversos niveles los cuales se
asocian a los niveles de la organizacin tradicionalmente establecidos:
Gestin estratgica o corporativa
Gestin de unidad estratgica de negocio o tctica.
Gestin operativa
La metodologa general para establecimiento de indicadores de gestin,
se muestra a continuacin:
95
El sistema de gestin: compuesto por los puntos de informacin y
control, que permitirn en forma visible, identificar donde estn las
desviaciones, concentrando as la atencin de todos los responsables en la
toma de decisiones.
La definicin de un conjunto de indicadores clave, siempre debe hacerse
con base en las caractersticas de la empresa, la visin, la misin y las
estrategias de esta, que apoyado en un sistema mecanizado, permita a la
directiva y a los administradores de las distintas reas funcionales de la
empresa (Operaciones, Administracin y Finanzas, Comercializacin y Ventas,
Personal, etc.), conocer en tiempo real la situacin de la gestin, de forma tal
que les permita tomar decisiones oportunas para mejorar su desempeo, y de
esta manera contribuir al logro de las metas de la empresa.
Tal como se mencion inicialmente un indicador de Gestin, es una
expresin cuantitativa del comportamiento o desempeo de una o varias
variables, cuya magnitud cuantificada al ser comparada con un nivel de
referencia, puede sealar una desviacin igual, por encima (normalmente
positiva) o por debajo (normalmente negativa). Cuando la desviacin es igual o
por encima (normalmente positiva) se debe analizar para establecer que
parmetros tuvieron un comportamiento aceptable que permiti el valor del
indicador, cuando la desviacin est por debajo (normalmente negativa), se
deben tomar acciones correctivas o preventivas segn el caso.
Indicadores del negocio, con base en el esquema de valor de mercado
Lo ideal es que los indicadores sean desarrollados por el nivel superior,
en conjunto con el nivel funcional y operativo, definiendo los indicadores claves
e importantes en cada una de ellas. Posteriormente, se analizarn las
limitaciones que tiene la organizacin para obtener la informacin y como
consecuencia, se deben desarrollar proyectos para mejorar la confiabilidad y la
exactitud de la informacin que requiere el sistema de indicadores.
Para la identificacin de variables e indicadores del negocio se
considerar inicialmente el ESQUEMA DE VALOR DE MERCADO, los cuales
estn asociados generalmente con la misin y sus elementos cuantificables
como de las estrategias, y luego son transformados en indicadores bsicos,
clave y operativos.
El esquema de valor de mercado de una empresa est soportado por
cuatro (4) grandes macro indicadores: rentabilidad, competitividad, riesgo y
liquidez. Todos ellos, excepto el riesgo, son de signo creciente, es decir
mejoran al crecer de valor.
Esquema de Valor de Mercado
96
Indicadores de efectividad
La efectividad, significa cuantificacin del logro de la meta, tambin es
sinnimo de eficacia y se le define como "Capacidad de lograr el efecto que se
desea". Los indicadores de eficacia o efectividad, tienen que ver con hacer
realidad un intento o propsito, y estn relacionados con el cumplimiento al
ciento por ciento de los objetivos planteados. En este sentido se pueden
disear los siguientes indicadores de efectividad (no son nicos):
97
produccin, como a los que
administran el proceso. El indicador es
medido porcentualmente (%).
EFECTIVIDAD EN LAS Efectividad en el uso de
VENTAS las instalaciones.
Es el grado de cumplimiento del Eficiencia en la gestin de
plan de ventas, en trminos de comercializacin y ventas.
volumen despachado, tanto para el
mercado nacional como para
exportacin, as como el total. El
indicador es medido porcentualmente
(%).
Indicadores de eficiencia
La eficiencia es la capacidad administrativa de producir el mximo de
resultados con el mnimo de recursos, el mnimo de energa y en el mnimo de
tiempo posible. Entre los indicadores de eficiencia se pueden mencionarlos
siguientes:
98
del capital invertido en inventarios con Determinacin optima de
relacin a las ventas netas. El los niveles de reposicin.
indicador es medido porcentualmente Efectividad en el pago a
(%). proveedores.
Eficiencia en el tiempo de
compras.
99
Logstica y transporte: como factor de costo, como
tiempo empleado, existencia de medios de transporte.
Otros factores de costo: suelo y construcciones
Factores jurdicos y polticos sociales: legislacin laboral,
fiscal, medioambiental o urbanstica, estabilidad social,
ayuda oficial a empresas.
Economas de aglomeracin: economas de localizacin y
de urbanizacin
Mercado de consumo: accesibilidad fiscal (fsica y legal),
rapidez de entrega, proximidad de empresas importantes.
Otros factores de localizacin: Clima, relieve, geografa,
calidad de vida, lengua, cultura.
100
La gestin de la empresa implica una actividad que consiste en
guiar a la empresa hacia sus objetivos, posibilitando la contribucin a
los mismos de sus integrantes, controlando que las acciones se
correspondan con los planes trazados previamente.
Esta gran labor de gestin puede ser concebida como un
proceso continuo o conjunto de tareas interrelacionadas en una
secuencia lgica integrada por:
Planificacin: Consiste en decidir con antelacin que se desea
conseguir y como va a lograrse, para lo cual se formulan
previsiones se fijan objetivos y se determinan las estrategias
para alcanzarlos, teniendo en cuenta las variables internas y
externas consideradas tanto en su situacin actual como futura
mediante el diseo previo de un modelo de funcionamiento que
consiste en establecer el diseo orgnico formal de la empresa
repartiendo la autoridad y el trabajo entre los miembros de la
empresa de forma ms adecuada para lograr la coordinacin de
esfuerzos.
La direccin: constituye el conjunto de pautas de actuacin, el
proceso de influencia para gestionar acciones formales y no
formales de trabajo condicionadas a nivel organizacional, social
e individual, para lograr los objetivos propuestos.
El control: es la funcin de regulacin que corrige las
desviaciones detectadas respecto a los objetivos, tomando como
referencia la planificacin.
SISTEMA DE GESTIN
101
SUBSISTEMA DE PLANIFICACIN
La planificacin debe seguir un proceso lgico que est integrado por
una serie de etapas.
Observacin del problema necesidad de planificacin
Establecimiento de objetivos
Anlisis de contingencias premisas
Definicin de lneas alternativas
Evaluacin de alternativas
Seleccin de mejor alternativa
Formulacin de planes derivados
Presupuesto
Los elementos fundamentales que orientan y posibilitan guiar el diseo
de un modelo de funcionamiento permitiendo la definicin adecuada y sus
relaciones son los siguientes:
102
La Gestin de la empresa se materializa en la toma de decisiones, que
consiste en seleccionar entre varias alternativas o lneas de actuacin,
potencialmente conducentes a unos objetivos, la ms adecuada.
Uno de los subsistemas del sistema de gestin de la empresa es la
planificacin que implica considerar aspectos relativos al diseo estratgico,
organizativo y de la accin (los otros dos hacen referencia a la direccin y
control).
Las decisiones que se derivan de los anteriores subsistemas son de
gran trascendencia para la empresa y cuentan con una serie de tcnicas que
pueden agruparse respectivamente en:
Tcnicas de diseo estratgico y organizativo.
Tcnicas de modificacin de conductas.
Herramientas de control de la accin.
Anlisis externo
La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de
ese entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las
103
oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una
organizacin.
El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede
realizar de la siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o acontecimientos del ambiente
que tiene o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden
ser:
De carcter poltico:
Estabilidad poltica del pas.
Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
Restricciones a la importacin y exportacin.
Inters de las instituciones pblicas.
De carcter legal:
1. Tendencias fiscales
Impuestos sobre ciertos artculos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
2. Legislacin
Laboral.
Mantenimiento del entorno.
Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.
3. Econmicas
Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversin extranjera.
De carcter social:
Crecimiento y distribucin demogrfica.
Empleo y desempleo.
Sistema de salubridad e higiene.
De carcter tecnolgico:
Rapidez de los avances tecnolgicos.
Cambios en los sistemas.
Oportunidades
104
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el
entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa?
Qu tendencias del mercado pueden favorecernos?
Existe una coyuntura en la economa del pas?
Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn
presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn
presentando?
Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o
proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser
necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
Qu obstculos se enfrentan a la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la
empresa?
Anlisis interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la
organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad
de los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse
diferentes tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin qu
atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus
competidores.
Fortalezas
Locales amplios y cmodos
Variedad de productos.
Atencin personalizada con asesoramiento tcnico.
Horarios de atencin (de lunes a domingo).
Debilidades
Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de
energa, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen
barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden
105
clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos
de mercado, aspectos organizativos, aspectos de control. Las debilidades son
problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede evitar?
Que se debera mejorar?
Qu desventajas hay en la empresa?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas?
Qu haces mal?
Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
Recursos y capacidades
Capacidades
A escasas
distintas
nlisis Resistencia al cambio
Ventajas naturales
Interno Problemas de motivacin del
Recursos superiores
personal
Oportunidades Amenazas
Nuevas tecnologas
A Debilitamiento de
Altos riesgos - Cambios
nlisis competidores
en el entorno
Externo Posicionamiento
estratgico
De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las
potencialidades, las cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras
para la organizacin o empresa.
Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y
amenazas, colocan una seria advertencia.
Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los
desafos (combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su
correspondiente combinacin de factores, exigirn una cuidadosa
consideracin a la hora de marcar el rumbo que la organizacin deber asumir
hacia el futuro deseable como sera el desarrollo de un nuevo producto.
Un anlisis FODA puede utilizarse para:
Explorar nuevas soluciones a los problemas.
Identificar las barreras que limitarn objetivos.
Decidir sobre la direccin ms eficaz.
Revelar las posibilidades y limitaciones para cambiar algo.
106
ms variadas situaciones. En todo momento se deben tomar decisiones. Para
realizar una acertada toma de decisiones respecto a un tema, es necesario
conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es
importante recordar que "sin problema no puede existir una solucin". Por ello,
las empresas deberan analizar la situacin teniendo en cuenta la realidad
particular de lo que se est analizando, las posibles alternativas a elegir y las
consecuencias futuras de cada eleccin. Lo significativo y preocupante, es que
existe una gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando
decisiones de forma automtica e irracional (no estratgica), y no tienen en
cuenta que el resultado de una mala o buena eleccin puede tener
consecuencias en el xito o fracaso de la empresa. Las organizaciones
deberan realizar un proceso ms estructurado que les pueda dar ms
informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir el riesgo de
cometer errores. Aqu es donde radica la importancia de la Matriz FODA como
elemento necesario para conocer su situacin real. Su confeccin nos permite
buscar y analizar, de forma proactiva y sistemtica, todas las variables que
intervienen en el negocio, con el fin de tener ms y mejor informacin al
momento de tomar decisiones. Si bien lo imprescindible para una empresa es
el Plan De Negocios, donde se plasma la misin, visin, metas, objetivos y
estrategias, realizando correctamente el anlisis FODA, se pueden establecer
las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento
necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
Matriz DAFO
107
Minimizar D Minimizar D
Minimizar A Maximizar O
Requisitos de un organigrama
A) Claridad en la informacin y diseo
B) Uniformidad grfica para evitar interpretaciones diversas.
C) Actualidad, considerando la dinmica y la velocidad de los
cambios, por tal motivo resulta imprescindible que el organigrama
lleve impresa su fecha de elaboracin.
108
Manuales de funcionamiento: Los manuales representan los medios
ms importantes a travs de los cuales es posible explicar la dinmica del
modelo de funcionamiento adoptado por una organizacin.
Los manuales pueden ser definidos como la expresin formal escrita de
las informaciones, normas e instrucciones necesarias para operar en cada una
de las partes, unidades o sectores del modelo de funcionamiento adoptado.
Representan verdaderas guas escritas que tienden a encaminar los esfuerzos
de los miembros de la organizacin hacia la direccin adecuada y de la forma
establecida por la organizacin.
Ventajas de su utilizacin:
Constituyen instrumento de comunicacin y control.
Son guas para el desarrollo del trabajo en cada parte.
Son tiles para la formacin y perfeccionamiento del personal
Permite tener claridad en los objetivos de cada unidad
organizativa, de lo que se debe hacer, de lo que se espera del
responsable y de su unidad
Ofrecen una gua para orientar sistemas de retribuciones ms
justos, etc.
Limitaciones de su utilizacin:
Puede destruir la iniciativa personal
La redaccin, revisin, difusin y actualizacin representan un
costo
La falta de actualizacin puede darle una validez transitoria.
Requisitos de un manual:
Simplicidad: (de fcil comprensin para sus destinatarios)
Equilibrio: Se refiere a la necesidad de mesura, sensatez,
objetividad y ecuanimidad.
Uniformidad: Se refiere al mantenimiento de un mismo estilo en su
estructura y en su redaccin.
Flexibilidad: Se refiere a la necesidad de generar un diseo que
responda a la dinmica que hoy tienen las organizaciones. Es
recomendable disearlos con un sistema de numeracin abierta o
flexible y con una estructura de hojas cambiables, de modo que
se facilite su actualizacin.
Actualidad: Si se respeta el requisito de la flexibilidad y se utilizan
adecuadamente los nuevos medios informticos y de
comunicacin, las actualizaciones pueden realizarse con un coste
relativamente limitado, y sobre todo con oportunidad.
109
UNIDAD DIDCTICA 6
Gestin de Informacin
110
Los sistemas ligados a la circulacin de la informacin y a la toma de
decisin son particularmente determinantes. La capacidad de una empresa
para aprovechar una oportunidad y para reaccionar a los ataques depende
mucho de sus sistemas y de su cultura.
111
informacin contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios,
se originan diferentes ramas o subsistemas.
El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.
El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.
El subsistema de informacin administrativa: contabilidad
administrativa.
Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie
de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilizacin y
formas de representacin de informacin de usuarios externos. A este tipo de
sistema de informacin se le conoce debido a que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad as como
ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar
informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de
decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La informacin financiera es
til para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el
pblico inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos
usuarios externos de la informacin contable de una organizacin econmica.
Subsistema de informacin fiscal-. Est diseado para dar cumplimiento
a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario
especfico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con
la informacin de las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el
monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en
vigor como producto de sus actividades y as poder determinar la cantidad del
impuesto que le corresponde a pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La informacin generada por el
subsistema de informacin fiscal es til para las autoridades gubernamentales.
Subsistema de informacin administrativa: -. La contabilidad
administrativa es un sistema de informacin l servicio de las necesidades
internas de la administracin orientado a facilitar las funciones administrativas
de planeacin y control as como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones
se encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de
produccin y la evaluacin de la eficiencia de las diferentes reas optativas de
la organizacin, as como el desempeo de los diferentes ejecutivos de la
misma.
Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La informacin generada
por este subsistema, es til solo para los usuarios internos de la organizacin
representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores
generales, gerentes de rea, jefes de departamento, entre otros.
112
permanente deber convertirse en regla, la empresa se convertir en una
empresa en movimiento.
Los sistemas estn en el centro de todo cambio. Bien porque el cambio
concierne directamente a un sistema (sistema de control de gestin, de
produccin, de promocin, etc.) o bien porque el cambio implica actuar sobre
los sistemas. La multiplicidad de los sistemas, su diversidad y las interacciones
que existen entre ellos hacen que su cambio sea complejo, a pesar de su
relativa flexibilidad y capacidad de adaptacin. Los sistemas juegan un rol
determinante en el alineamiento de las tareas que constituye uno de los pilares
de la materializacin del cambio.
El modo de direccin, es decir el sistema de Management de los
directivos y la manera como gestionan la empresa, es uno de los componentes
importantes que animan a la empresa.
El modo de direccin, contrariamente a la cultura, est ligado a la
personalidad de los responsables de la empresa. Estos ltimos son en efecto,
aquellos por los que el cambio se impone en la empresa. Sus preocupaciones y
la manera de afrontarlas tienen una fuerte incidencia sobre la actividad de la
empresa y su evolucin.
Aquellos responsables que dan su prioridad a los aspectos financieros y
a las relaciones con los accionistas actuarn y orientarn a la empresa de una
manera diferente a la de aquellos responsables que privilegian los aspectos
comerciales y los clientes. Los efectos de esa sensibilidad y orientacin
diferentes se harn sentir en toda la empresa.
113
Controlar el balance econmico a lo largo de la operacin;
Garantizar una comunicacin apropiada y dirigida a todo el
personal de la empresa;
Garantizar la formacin necesaria.
114
de llevar a la prctica, su gestin debe apoyarse en mtodos, tcnicas y
herramientas.
El mtodo que proponemos es modesto y ambicioso. Es modesto
porque la modestia es necesaria ante el cambio, el cual es un fenmeno
catico y, por lo tanto, difcil de comprender y de dominar.
Ante el cambio, es necesario renunciar a todo poder y es fundamental
estar dispuesto a escuchar, a observar, a cuestionarse y a adaptarse; el
pragmatismo es una condicin requerida para el cambio. El mtodo es
ambicioso porque su objetivo es lograr el cambio. Describe las condiciones
necesarias para alcanzar tal objetivo, los medios a los cuales recurrir y la forma
de hacerlo.
Nuestro mtodo est constituido por las diez claves- las claves del
cambio- que surgen de 4 (cuatros) grandes principios fundamentales que son:
Principio de globalidad
Principio de ruptura
Principio de universalidad
Principio de indeterminacin
Principio de globalidad:
El cambio exige actuar conjuntamente sobre los componentes que
hacen posible la empresa y sobre aquellos que la animan.
Querer cambiar la empresa o una de sus partes- exige actuar sobre
aquellos que la materializa -el cuerpo- (su estrategia, su estructura, sus
productos, etc.,) y sobre aquellos que la animan -el alma- (sus valores
compartidos, sus competencias, sus reglas, etc.,) y exige considerar la
influencia mutua y la interpretacin de esos dos tipos de componentes, los
cuales estn ntimamente ligados entre s.
Parece entonces evidente que ser poco eficaz pretender transformar
una empresa centrada en sus productos en una empresa orientada a sus
clientes actuando solamente sobre su estructura y sus sistemas, o sobre su
cultura y su modo de gestin. En suma nuestro mtodo se interesa tanto por el
cambio de los componentes que plasman la empresa como por el de aquellos
que la animan.
Principio de ruptura:
El cambio exige desequilibrar la situacin existente y mantener la
inestabilidad durante todo el proceso.
Este principio que puede parecer muy evidente a un fsico, tiene
consecuencias importantes en materia de gestin del cambio, el cual exige una
ruptura en cuanto a la situacin presente.
En algunos casos la ruptura consiste en una simple adaptacin bien
aceptada, mientras que, en otros casos, provoca un verdadero traumatismo.
Principio de universalidad
115
Es necesario que la totalidad del personal participe y se implique para
que el cambio sea un xito efectivo y duradero. La universalidad exige que
cada uno proponga, decida, acte y sea responsable, en funcin de su posicin
en la empresa.
Un sistema de informacin y decisin que funcione de arriba abajo y de
abajo arriba es necesario para hacer posible esta universalidad.
Principio de indeterminacin
Todo cambio representa un salto hacia lo desconocido. El cambio es, en
efecto, un fenmeno catico, que no respeta la ley de los efectos y de las
causas. La complejidad y la imposibilidad de un perfecto dominio del mismo
deben ser aceptadas y asumidas. El cambio no es un fenmeno indomable, tal
como lo muestra la experiencia, sino que es parcialmente controlable. Se trata
entonces de guiar el cambio, de conducirlo. El mtodo utilizado debe permitir la
agilidad y la flexibilidad y asegurar simultneamente un seguimiento y una
conduccin precisa.
La necesidad:
Todas las claves son necesarias para el buen desarrollo del cambio en
trminos de eficacia y rapidez. Todos cumplen funciones diferentes que son
indispensables para la transformacin de la empresa.
Si la direccin de la empresa, antes de emprender un cambio, estima
que no podr poner en marcha el conjunto de claves, es preferible que lo
retrase hasta que se den las condiciones para poder utilizar las diez claves
simultneamente.
La permanencia:
Las diez claves son utilizadas conjunta y permanentemente durante todo
el proceso de cambio. Algunas claves son particularmente activas durante
ciertas fases, pero ninguna limita su accin a una sola de esas secuencias. La
clave definir la visin precede naturalmente a las dems claves en su puesta
en marcha, aunque permanece muy activa durante todo el proceso.
La flexibilidad:
Las diez claves representan un conjunto de acciones necesarias para el
xito del cambio. Los responsables deben adaptarlas en funcin de las
especificidades de sus empresas y del cambio a realizar. Cada cambio es
nico y sera tan absurdo como peligroso pretender aplicar sistemticamente
116
una gestin totalmente idntica en cada caso. La intensidad de su utilizacin
variar para responder a las necesidades de la situacin.
La interdependencia:
Las diez claves forman un conjunto homogneo y coherente. La
interdependencia de las claves es muy elevada, ya que se refuerzan las unas
con las otras. La clave pierde su efectividad si es considerada y utilizada
aisladamente: el mtodo es indivisible. Su eficacia proviene de la accin
combinada de las diez claves
Clave 2 Movilizar:
Crear una dinmica de cambio ante los empleados, validar
los mecanismos definidos en la visin y definir los principales ejes
de mejora asociados.
117
La clave movilizar permite alcanzar tres objetivos
principales:
Clave 3 Catalizar:
Definir la estructura del proyecto y el modo de
funcionamiento aptos para apoyar, facilitar y acelerar el cambio.
Clave 4 Conducir:
Definir y conducir el conjunto de las acciones que
permitirn guiar el proceso de cambio para asegurar su ptimo
desarrollo.
La complejidad del proceso de cambio crea riesgos
importantes de dispersin respecto a los objetivos (principio de
indeterminacin), ya sea en trminos de contenido o de plazos o
de costes. La clave cuatro representa el sistema de conduccin
que permite asegurar que el cambio toma el camino deseado,
prever las disfunciones y las desviaciones y orientar eficazmente
118
los esfuerzos. La conduccin del proceso es asegurada por el
denominado equipo o unidad del cambio, siendo esta finalidad
una de sus responsabilidades esenciales.
Clave 5 Materializar:
Poner en marcha el cambio, es decir, materializar la visin
en la realidad operativa diaria; en otros trminos, cambiar las
estructuras, la manera de actuar, las actitudes, la cultura y
generar los resultados econmicos y cualitativos esperados.
119
Clave 6 Hacer participar:
Lograr y garantizar la participacin de todos los empleados
afectados a fin de enriquecer la visin y facilitar su puesta en
marcha.
120
Reorientar las relaciones de poder para asegurar su
coherencia con la visin y para hacerlas intervenir en el proceso
de cambio de una manera eficaz.
121
Durante todo el proceso de cambio, la comunicacin debe
ser extremadamente intensa en toda la empresa. Se trata de uno
de los elementos que asegura la coherencia y la homogeneidad
del proceso reforzando su dinmica. La comunicacin permite a la
vez informar sobre el desarrollo del proceso asegurarlo y
motivarlo y generar una fusin de ideas que lo enriquece y lo
acelera
Baja
Superficial En profundidad
Profundidad del cambio
-------------------------------------------------------------------------------------------------
---------
Impuesto
122
Modo de Optimizar los Mantener los
Imposici Beneficios objetivos
n buscados
Del
cambio
consensuado
Superficial en profundidad
Profundidad de Cambio
-------------------------------------------------------------------------------------------------
---------
Impuesto
Mantener la Reforzar la
Implicacin adhesin
consensuado
Alta Baja
Rapidez del cambio
-------------------------------------------------------------------------------------------------
---------
Promoviendo el cambio
Es as muy importante que la organizacin opere el cambio cultural
como un proceso continuo que abarque a todo el personal (inclusive las
nuevas incorporaciones), tanto para garantizar la motivacin y la flexibilizacin
de sus recursos activos.
123
Para mantener a sus recursos motivados y para contribuir a la adopcin
de una mayor flexibilidad como actitud frente al trabajo, la organizacin cuenta
con varadas herramientas, por ejemplo,
La implementacin de un adecuado plan de
comunicaciones.
Nuevos conceptos en evaluaciones de desempeo y
potencial
Nuevos mtodos de compensaciones
Remuneraciones por aptitudes
La generacin del cambio cultural a la que nos hemos referido tiene que
ser proactivo, continuo y abarcativo de todo el personal. Eso beneficia a la
organizacin, as como a los individuos que ella desplaza, como consecuencia
de la bsqueda de xito empresario
124