INSTRUCTIVO

Identificacin de
Peligros y Valoracin
de Riesgos.

SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A.

LNEA DE ATENCIN: 01 800 051 14 14

Para ms informacin visita

www.arlsura.com
 2.
Introduccin
En ARL SURA queremos que usted se sienta tranquilo porque cuenta
con nosotros como sus aliados expertos para acompaar su gestin
a travs de herramientas tiles que le faciliten la realizacin de
sus informes. Por sto hemos diseado una herramienta que har
ms sencilla la identificacin de peligros y valoracin de riesgos
Esta nueva herramienta es una macro que generar los diferentes
informes mediante archivos de Excel y Word. Usted solo deber
ingresar la informacin de los riesgos y sus respectivas
recomendaciones y la macro crear automticamente el informe
en el formato que usted prefiera.
Para que la macro funcione correctamente por favor
tenga presente estos dos aspectos:
1.
Habilite la siguiente configuracin en el equipo
que vaya a trabajar la macro. De acuerdo con la
versin de Office que tenga en el equipo en el que
va a trabajar la Macro, se har una
determinada configuracin. Por favor busque
en el archivo adjunto cmo debe hacer la
configuracin respectiva.
Pgina 01
La macro se entrega en un archivo comprimido.
Usted debe grabar este archivo en su disco duro y
luego descomprimirlo. Identifique en su equipo la
herramienta que tiene para descomprimir archivos
haciendo clic derecho sobre el archivo comprimido.
Despus de seleccionar la herramienta, elija la
opcin que sta le ofrece para extraer el archivo y
siga los pasos indicados. No trabaje la macro sobre
el archivo comprimido; si la trabaja sobre este,
generar un error.
Despus de descomprimir y extraer, debieron
haber quedado grabados en su disco duro dos
archivos: La macro en Excel y una carpeta llamada
Bibliotecas. Esta ltima carpeta contiene unos
archivos que se requieren para garantizar el
funcionamiento de la macro en cualquier tipo de
Office posterior al del ao 2003. La carpeta
Bibliotecas debe quedar grabada en el mismo
lugar donde qued grabado el archivo de Excel
identificacin de peligros y valoracin de riesgos,
pero usted no necesitar ingresar a ninguno de sus
archivos para usar la macro.
Para ingresar a la macro haga clic sobre el archivo
de Excel llamado identificacin de peligros y
valoracin de riesgos, y si aparece uno de estos
mensajes seleccione la opcin Habilitar Macro o
Habilitar Edicin y luego Habilitar Contenido.
Men
Aqu encontrar una gua que le permitir hacer la gestin
necesaria para generar los informes que se deben entregar al
2 Informacin
cliente.
2.1 Ingresa riesgos.
1
Datos de la
EMPRESA
1.1 Informacin bsica
la informacin que se ingrese en esta ventana
saldr registrada en el informe en la seccin
Descripcin del proceso productivo.
1.2 Datos del informe
Esta informacin solo se debe diligenciar una vez.
La macro conserva los datos aunque se utilice la
opcin Borrar informacin, igualmente esta
informacin saldr registrada en la portada del
informe.Para regresar al men principal
seleccione el botn MENU que aparece en la parte
superior izquierda de cada opcin.
Pgina 02
DE RIESGOS
A. Ingrese la informacin directamente sobre el
archivo.
B. Si va a copiar informacin de otro archivo tenga
en cuenta pegar como pegado especial y hacer
clic en el botn calcular riesgos. sto funciona si
del archivo que va a copiar la informacin tiene
las mismas celdas que la macro actual y si la
informacin de los campos factor de riesgo,
peligro, probabilidad y consecuencia tienen los
mismos tems que se despliegan en esta macro.
Adicionalmente los otros campos no pueden
tener campos con valores como # valor! etc.
C. Para insertar o eliminar una fila utilice los
botones Eliminar o Insertar que se encuentran
en la parte superior izquierda del archivo.
D. Tenga presente que sobre la primera lnea no
funciona el insertar.
E. El campo registro se llena automticamente
cada que se diligencian nuevas columnas.
 F. Si desea copiar informacin de otra fila
inserte una fila y utilice copiar y pegar con
las funcionalidades de Excel. Una vez usted
modifique algn dato de la fila que acaba de
copiar se actualiza el nmero del registro.
G. En los campos Factor de riesgo, peligro,
Si/No operacional, Si/No rutinaria,
probabilidad de ocurrencia y
consecuencia, usted deber hacer doble
clic sobre el campo para seleccionar las
opciones de las listas desplegables.
H. En la pestaa Posibles efectos, el sistema
trae informacin por defecto, pero sta puede
ser cambiada por la que usted considere.
Para hacer la valoracin del riesgo es necesario determinar la
probabilidad de que ocurra el evento y sus posibles
consecuencias.
stas podrn ser definidas de acuerdo con la
siguiente clasificacin:
Insignificante: Sern aquellas consecuencias que no
generan lesin, o que las generan pero sin incapacidad alguna,
o que generan prdidas menores a 15 SMMLV; tambin
aquellas que afectan a la imagen de la empresa solo de
manera interna, las que conllevan suspensin de actividad
mximo 3 das y finalmente en las situaciones en las que no
hay prdida de la informacin.
Pgina 03
Moderado: Lesin o enfermedad con incapacidad
temporal NO permanente, prdidas entre 16 y 50
SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa solo de
conocimiento local, suspensin de actividad entre 4 - 6
das. Prdida de la informacin, pero con respaldo.
Daino: Lesin o enfermedad con posibilidad de
incapacidad permanente parcial. Prdidas entre 51 y 100
SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa solo de
conocimiento nacional, suspensin de actividad entre 7- 15
das. Prdida de la informacin, sin respaldo.
Extremo: Invalidez o muerte. Prdidas mayores a 100
SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa a nivel
internacional, suspensin de actividad ms de 16 das.
Prdida de la informacin crtica, sin respaldo.
Adicionalmente para valorar el riesgo tambin es
necesario estimar la probabilidad de que ocurra un
evento no deseado y que pueda producir consecuencias.
Esta probabilidad podr ser definida de acuerdo con la
siguiente clasificacin:
Baja: Los controles y defensas establecidos hacen
improbable la materializacin del riesgo, nunca se ha
expresado.
Media: Los controles y defensas establecidos hacen
posible la materializacin del riesgo, ya se ha expresado
alguna vez.
Alta: Los controles y defensas establecidos hacen
completamente probable la materializacin del riesgo.
Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen
inminente la materializacin del riesgo.
Al ingresar las recomendaciones al control del riesgo tenga Si oprime aceptar sale de esta seccin y lo lleva al men
en cuenta los siguientes conceptos: principal, si le da cancelar contina en esta seccin y puede
completar la informacin faltante.
Eliminacin: Modificar un diseo o proceso para eliminar el
peligro.
Riesgos Incompletos
Sustitucin: Reemplazar por material menos peligroso o
La informacin de los riesgos no est completa, desea salir de todas
reducir la energa del sistema. formas?

Controles de ingeniera: Instalar sistemas de

Aceptar Cancelar
ventilacin, proteccin para las mquinas,
enclavamiento, cerramientos acsticos, etc.

Controles administrativos, sealizacin y advertencias:

Instalacin de alarmas, procedimientos de
seguridad, inspecciones de los equipos, controles de Para regresar al men principal seleccione el botn MEN,
acceso, capacitacin del personal. que aparece en la parte superior izquierda de cada opcin.

Equipos y elementos de proteccin personal: Gafas de

seguridad, proteccin auditiva, mscaras faciales, sistemas
de deteccin de cadas, respiradores, guantes.

Para almacenar la informacin haga clic en el botn grabar.

Si no ha diligenciado todos los campos obligatorios, haga Informes
clic en el botn MEN; saldr una ventana indicndole los
campos que le faltan por diligenciar.

3.1 Matriz de valoracin:

Muestra la ubicacin de los riesgos en una matriz de 4
Se debe completar la informacin requerida (Falta - EXPUESTOS (>1)) PARA EL
RIESGO 7
x 4. En la parte superior izquierda de la matriz se
encuentra el botn Men Matriz con las siguientes
opciones:
Aceptar

3.1.1 Filtrar por rea o proceso: Esta opcin permite

visualizar la matriz por rea y por proceso.

Pgina 04
 3.3 Informe Completo:

Genera un informe que contiene la informacin del

3.1.2 Guardar Matriz: Esta opcin guarda una copia
informe ejecutivo y explicacin de conceptos y
oculta de la matriz, que luego es utilizada para
trminos utilizados en la elaboracin del panorama.
comparar una matriz con otra.
Se abre un archivo en Word, al cerrarlo le preguntar si
3.1.3 Comparar Matrices: Esta opcin permite seleccionar
desea guardar los cambios. Si selecciona s se abre la
qu matrices quiere comparar y le exporta un
ventana guardar como para que el documento sea
archivo que muestra qu riesgos aumentaron,
guardado en su disco duro y en la ruta seleccionada. Si
disminuyeron o se mantuvieron iguales de una
selecciona no el documento no se guardar, al cerrar
medicin a otra. Para esta medicin tome en cuenta
la ventana de Word quedar nuevamente en la macro.
las matrices guardadas en la opcin anterior.

3.2 Informe ejecutivo: 3.4 Exportar archivos:

Genera un informe resumido que contiene:
Esta opcin exporta los siguientes archivos en Excel:
Portada (aqu sale la informacin que se ingres
en datos bsicos del informe).
Presentacin. Matriz: Contiene la matriz con todos
Objetivos. los riesgos.
Metodologa para la elaboracin de la matriz: No exporta matriz por rea o proceso.
Reconocimiento del proceso productivo (aqu Riesgos: Contiene el detalle de todos
sale la informacin que se ingreso en datos los riesgos ingresados.
bsicos de la empresa).

Matriz. Factores de riesgo: Contiene una

Responsabilidad del empleador en el descripcin de todos los posibles
mantenimiento de la informacin. factores de riesgo y peligros.

Para guardar el archivo, seleccione guardar como y

seleccione la ruta y el nombre de cmo lo quiere guardar. Si
desea salir sin guardar seleccione la X que se encuentra en la
parte superior derecha y en el mensaje que pregunta si desea
guardar, seleccione no.

Pgina 05
4 Ayudas
y valoracin de ries
gros go
s.
il
Lista de chequeo: Esta lista contiene todos los pe
campos que se deben tener en cuenta para alimentar e

d
la ventana ingreso de los riesgos.

n
aci
Detalle factores de riesgo: Contiene una

ific
descripcin de todos los posibles factores de riesgo y
peligros.

Ident
Borrar informacin: Esta opcin permite borrar
toda la informacin que se ha ingresado a la macro,
esto con el fin de dejarla en blanco cuando se
requiera ingresar informacin de una nueva
empresa. Los datos que se ingresan en datos bsicos
del informe no se borran, pero s se pueden modificar.

Valoracin del Riesgo: Esta opcin contiene una

descripcin de cmo se estima la probabilidad y las
consecuencias en este panorama que genera una
matriz de 4 x 4.

Instructivo Brindamos nuevas herramientas para

su tranquilidad y control.

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