Professional Documents
Culture Documents
016
IS CHICLAYO Versin del documento: 00
PLAN DE CONTINGENCIA Fecha Aprobacin:
ANTE EMERGENCIAS Pgina: 1 de 23
Elaborado por: HESQ CONTROL
LA VERSION IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE EL SELLO ORIGINAL COLOR
ROJO DE COPIA CONTROLADA
NDICE
1. OBJETIVO
2. CAMPO DE ACCIN DEL PLAN
3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA
4. DEFINICIN
5. SITUACIN DE LA EDIFICACIN
5.1 Aspecto Arquitectnico
5.2 Ubicacin
5.3 Circulacin y Distribucin General
5.4 Iluminacin y ventilacin
5.5 Acabados - Mobiliario
5.6 Aspecto Estructural
5.7 Aspecto de Instalaciones
5.8 Zonas de Seguridad y puntos de reunin
5.9 Aforo
6. IDENTIFICACIN DE GRUPOS DE INTERS
7. ORGANIZACIN PARA RESPONDER A UNA EMERGENCIA
8. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
9. ACCIONES DE RESPUESTA
10. BOTIQUIN DE EMERGENCIAS
11. REGISTROS
12. ANEXOS
Anexo 1: Directorio Telefnico.
Anexo 2: Cronograma de Inspecciones en las instalaciones.
Anexo 3: Cronograma de Capacitacin y Entrenamiento.
Anexo 4: Planos de sealizacin, Evacuacin y equipos de emergencia.
Anexo 5: Cuadro de Extintores.
1. OBJETIVO
Los lugares o zonas donde se considere el suceso de las emergencias mencionadas son:
3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA
Norma Tcnica Peruana de Sealizaciones de Seguridad (NTP 399.010-1)
Decreto Supremo que aprueba el nuevo Reglamento de Inspecciones Tcnicas de
Seguridad en Defensa Civil (D.S. 006 2007 PCM)
Ley que aprueba el sistema de gestin de seguridad y Salud en el Trabajo
(Ley 29783)
Decreto Supremo que aprueba el reglamento de Seguridad y salud en el trabajo
(D.S005-2012).
Reglamento Nacional de Edificaciones Norma A.010.-2006. Norma A130-2006.
Aprobado por: Gerente de Operaciones
Cdigo: CP.PLC.GOP.016
IS CHICLAYO Versin del documento: 00
PLAN DE CONTINGENCIA Fecha Aprobacin:
ANTE EMERGENCIAS Pgina: 3 de 23
Elaborado por: HESQ CONTROL
LA VERSION IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE EL SELLO ORIGINAL COLOR
ROJO DE COPIA CONTROLADA
4. DEFINICINES
5.2 Ubicacin
La edificacin se ubica en Lote n4, Sector Los Lagos de Pimentel, distrito de Pimentel,
Departamento de Lambayeque.
La mayor parte de los ambientes del Centro educativo y de las oficinas cuentan
con ventilacin e iluminacin natural y directa.
Las instalaciones elctricas han sido preparadas para una mayor frecuencia de
uso, dada la cantidad de personas que transitan en las instalaciones educativas y
administrativas.
Igualmente su estado de conservacin es bueno.
5.9 Aforo
NIVEL OCUPANTES
Primer Nivel
Segundo Nivel
TOTAL 1803
Emergencias (COE).
COMIT DE EMERGENCIA
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTES
Director Acadmico
COORDINADOR DE
INFORMACION Y ENLACE
Coordinador Acadmico
Comandante de Incidentes
Asignar las funciones y responsabilidades de los miembros de las diferentes
brigadas de emergencia.
Es responsable de la comunicacin interna (con los miembros del comit de
emergencia).
Dirigir todas las operaciones durante una emergencia, con el apoyo de los
responsables de cada brigada y de sus miembros.
Organizar, planificar y dirigir las acciones destinadas a salvaguardar la vida de
todos los alumnos y personal administrativo.
Brigadista de Evacuacin
Tipo de
Recursos esenciales
emergencia
N de telfono de la central de emergencias de los bomberos voluntarios
del Per (anexo 1 directorio telefnico).
extintores
Incendio
botiquines de primera respuesta a emergencias mdicas
luces de emergencias
seales de evacuacin
Accidentes
comunes telfonos de emergencias de la clnica y el hospital, ambulancias (anexo 1
(atenciones de directorio telefnico).
primeros botiquines de primera respuesta a emergencias mdicas
auxilios)
n de telfono de central de emergencia de defensa civil (anexo 1
Eventos
directorio telefnico).
naturales
seales de evacuacin
(Sismos )
botiquines de primera respuesta a emergencias mdicas
Accin de Quien
A quien se comunica (Tiempo para comunicar)
comunicacin comunica
Ocurrencia de la Cualquier Director Acadmico (Mximo 1 min)
emergencia colaborador Medio: Oral, va telefnica
Descripcin rpida
Comandante
de la situacin,
del incidente Coordinador Acadmico (Mximo 3 min)
acciones realizadas
(Director Medio: Telefnica; E-mail.
y
Acadmico)
Daos personales
Descripcin (1)
Coordinador Gerencia de Operaciones (Mximo 5 min)
detallada de la
Acadmico Medio: Telefnica; E-mail.
situacin
Descripcin
Gerencia de Gerente General (Mximo 10 minutos)
detallada de la
Operaciones Medio: Telefnica; E-mail
situacin
SISTEMA DE EVACUACIN
Zona Aulas inicial, primaria y administrativa: Salidas desde aulas hacia Crculo marcado
en Patio central
Zonas Aulas, Laboratorio de Ciencias y aula de profesores del segundo Nivel: Salida
desde Ambientes por corredor semitechado hacia escaleras de evacuacin 2do nivel
hacia crculo marcado en patio principal.
Zona Aulas de Secundaria y aula de primaria segundo nivel: Salida desde Aulas por
corredor semitechado hacia crculo marcado en patio principal.
9. ACCIONES DE RESPUESTA
Antes
Entrenamiento a brigadistas en primeros auxilios, uso de extintores, y
evacuacin segura de instalaciones.
Instalacin en lugares visibles, los mapas de ubicacin de extintores,
telfonos de emergencia, Botiquines de respuesta a emergencias mdicas
y luces de emergencia.
Inspeccin de los extintores.
Implementacin de programas de capacitacin y simulacros.
Durante
El colaborador que detecte el amago de incendio avisa inmediatamente
sin provocar pnico alguno al comandante de incidentes, quien
confirmara la alarma.
El comandante de incidentes declara se active la brigada de incendios,
El Responsable de la brigada contra incendio da la voz de alarma a sus
brigadistas para atender la emergencia mediante el uso de extintores, de
acuerdo a las instrucciones y capacitacin recibidas.
El Responsable de la Brigada contra incendio determina la necesidad de
apoyo de las otras brigadas, de acuerdo al avance del control del fuego.
Coordinando la ayuda con el coordinador de enlace.
Tomada la decisin sobre la evacuacin se proceder al retiro por las
rutas establecidas, de modo ordenado. Segn el Mapa de Rutas de
Evacuacin, dirigindose a las zonas seguras.
Si el fuego no puede ser extinguido, el Responsable de la brigada contra
incendio, reporta al comandante de incidentes sobre la propagacin del
fuego y que solo procedern al enfriamiento hasta la llegada de los
bomberos.
Despus
Controlada la emergencia, el comandante de incidentes coordina la
limpieza y disposicin de los escombros y efluentes contaminados.
En el caso de existir daos personales, el coordinador de informacin
realiza el monitoreo de la atencin medica proporcionada y lugares de
transporte de los mismos.
El director acadmico en coordinacin con el Coordinador de Acadmico
inician una evaluacin de lo actuado y generan un reporte conteniendo
acciones de mejora para luego implementarlas, en caso lo requiera.
Antes
Entrenamiento e informacin de las zonas de evacuacin a todo el
personal.
Designacin de zonas seguras y puntos de reunin.
Inspeccin del estado de recursos esenciales.
Implementacin de programas de simulacros.
Reconocimiento de las personas de mayor atencin para priorizar ciertas
consideraciones hacia ellos.
Durante
Si el movimiento telrico es de baja intensidad, no es necesaria la alerta o
aviso de evacuacin, para lo cual se concentrarn en zonas seguras de
manera adecuada protegindose entre s, orientados por los miembros de
la brigada de evacuacin. Si el movimiento telrico es de media o alta
intensidad, se proceder a dar la alerta para que los clientes prosigan por
las rutas de evacuacin en forma ordenada hacia los puntos de reunin,
siempre guiados por los brigadistas.
Aprobado por: Gerente de Operaciones
Cdigo: CP.PLC.GOP.016
IS CHICLAYO Versin del documento: 00
PLAN DE CONTINGENCIA Fecha Aprobacin:
ANTE EMERGENCIAS Pgina: 14 de 23
Elaborado por: HESQ CONTROL
LA VERSION IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE EL SELLO ORIGINAL COLOR
ROJO DE COPIA CONTROLADA
Despus
Terminada la emergencia, el Coordinador de enlace proceder al censo de
las personas.
Posteriormente el comandante de incidentes, verificar la instalacin,
para dar el aviso de retorno a las instalaciones, considerando que no
exista riesgo alguno en el interior (vidrios rotos, cables de energa
elctrica expuestos, objetos o construcciones derrumbadas).
C. Accidentes comunes
Antes
Entrenamiento a brigadistas en primeros auxilios bsicos.
Inspeccin de los Botiquines de respuesta a emergencias mdicas.
Implementacin de programas de simulacros.
Durante
Sucedido el accidente dar aviso a los miembros de la brigada de primeros
auxilios.
Los brigadistas evalan la situacin y responden de acuerdo al
entrenamiento recibido dando los primeros auxilios aplicables.
De ser el caso si se determinan la necesidad de llamar a Clnicas;
ambulancias o compaa de bomberos con previa coordinacin con el
coordinador de enlace y comandante de incidentes.
De ser aplicable, los brigadistas dan apoyo a los bomberos y personal
mdico proporcionando informacin que se le requiera (nombre del
accidentado, antecedentes de salud del accidentado, naturaleza del
accidente; etc.).
Despus
El coordinador de informacin realiza el monitoreo de la atencin medica
proporcionada y los lugares de transporte de los lesionados.
Antes
Capacitacin al personal sobre actitudes para prevenirlos.
Coordinar el mantenimiento preventivo de las vlvulas, llaves cilindros,
manguera distribuidores de GLP.
Reconocer que tipo de materiales peligrosos se tienen dentro de las
operaciones.
Durante
El colaborador que detecte el incidente de materiales peligrosos avisa
inmediatamente sin provocar pnico alguno.
El comandante de incidentes declara se active la brigada de incendios a su
vez solicitara apoyo al servicio de bomberos ms cercano (Telfonos
Anexo 1).
En caso de tratarse de un derrame de productos qumicos controlados
dentro del laboratorio de ciencias se proceder a la limpieza del mismo
con los paos adecuados para tal efecto, de ser necesario se usara un
balde con agua para diluir el mismo.
El Responsable de la cocina cerrar de las vlvulas de gas interiores de la
cocina y las vlvulas de corte general que se encuentran en la jaula de
proteccin de los cilindros de 45kg.
Los brigadistas trataran en todo momento de proteger la zona evacuando
de ser necesario a las personas del lugar.
A la llegada de los bomberos el Coordinador de Enlace facilitara toda el
acceso al lugar y brindara apoyo logstico en caso sea necesario.
Despus
E. Vandalismo y Disturbios.
Antes
Capacitacin al personal sobre actitudes para prevenirlos.
En caso de Disturbios, comunicarse de manera inmediata con los grupos
de inters respectivo(Serenazgo o Polica del sector)
Seguir el procedimiento de comunicaciones internas.
Durante
Durante el vandalismo o disturbio, no intentar enfrentarse.
Buscar todos los mecanismos de proteccin posibles para salvaguardar la
integridad de los alumnos y personal.
Observar detalles fsicos de las personas extraas que generan la
emergencia para su posterior reconocimiento.
En caso de sufrir lesiones y luego de que las personas extraas se hayan
retirado, actuar de acuerdo al procedimiento para accidentes comunes.
El coordinador de enlace se comunicara con: escuadrn de emergencia
PNP, Central de emergencia policial, Serenazgo de Pimentel.
Despus
La persona afectada realiza la denuncia.
En caso de que el asalto ocurra dentro de las instalaciones, el
representante legal realiza la denuncia.
El Director acadmico en coordinacin con el Coordinador acadmico,
inician una evaluacin de lo actuado y generan un reporte conteniendo
acciones de mejora para luego implementarlas, en caso lo requiera.
Antes
Entrenamiento e informacin de las zonas de evacuacin a todo el
personal.
Designacin de zonas seguras y puntos de reunin.
Inspeccin del estado de recursos esenciales.
Implementacin de programas de simulacros generales.
Reconocimiento de las personas de mayor atencin para priorizar ciertas
consideraciones hacia ellos.
Durante
Una vez emitida la orden de evacuacin general de la sede Se proceder a
dar la alerta para que los prosigan por las rutas de evacuacin en forma
Aprobado por: Gerente de Operaciones
Cdigo: CP.PLC.GOP.016
IS CHICLAYO Versin del documento: 00
PLAN DE CONTINGENCIA Fecha Aprobacin:
ANTE EMERGENCIAS Pgina: 17 de 23
Elaborado por: HESQ CONTROL
LA VERSION IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE EL SELLO ORIGINAL COLOR
ROJO DE COPIA CONTROLADA
01 Termmetro
02 Inmovilizador tipo Sam Splint
01 Camilla Plegable
12. ANEXOS
ANEXO 1
Directorio Telefnico
TIEMPO APROXIMADO EN
TELEFONO DE
INSTITUCION AREA A CONTACTAR LLEGAR A LA EMPRESA
CONTACTO
(MIN)
TIEMPO APROXIMADO
TELEFONO DE
INSTITUCION AREA A CONTACTAR EN LLEGAR A LA
CONTACTO
EMPRESA (MIN)
ENTIDAD DE
UNIDAD TELEFONO DE EMERGENCIA
EMERGENCIA
Naylamp 227980
HOSPITALES
El Pacifico 233791
CLINICAS
Chiclayo 209095
ANEXO 2
MESES
INSPECCIN A RESPONSABLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Director
Extintores X X X X X X X X X X X X
Acadmico
Botiquines de Director
Emergencias Acadmico X X X X X X X X X X X X
Medicas
Director
Luces de
Acadmico X X X X X X X X X X X X
emergencia
Director
Sealizacin Acadmico X
ANEXO 3
Cronograma de Capacitacin y Entrenamiento Innova Schools Pimentel
MESES
Capacitaciones especificas RESPONSABLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC