You are on page 1of 70

PlataformadeONGdeAccinSocial

GUA

GUA
GuadeFormulacindeProyectosSocialesconMarcoLgico

PlanEstratgico

delTercerSector

deaccinsocial

Avda.DoctorFedericoRubioyGal,4.Local
28039Madrid
Telfono915351026Fax915350582
Gua de Formulacin
de ProyectosSociales con
www.plataformaong.org

Guade Formulacinde ProyectosSocialesconMarcoLgico


MarcoLgico
PlanEstratgico
delTercerSectorde

Accin

Social

Gua de
Formulacin
de Proyectos
Sociales con
Marco
Lgico
Este documento ha sido elaborado

>
por el equipo de tcnico de:

Coordinacin: scarD.PereaArias
PlataformadeONGdeAccinSocial

Edita PlataformadeONGdeAccinSocial
Avda. Dr. Federico Rubio y Gal, 4. Local
28039 Madrid
Tel. 91 535 10 26 Fax 91 535 05 82
Correoelectrnico:info@plataformaong.org

DepsitoLegal

Diseo ms!grfica

Preimpresineimpresin AdvantiaComunicacinGrfica
Formacin,16.Pol.Ind.LosOlivos.
28906Getafe(Madrid)

delaEdicin PlataformadeONGdeAccinSocial
NDICE

6
PRESENTACIN

9
BLOQUE1INTRODUCCIN
1.1.Definicindeproyectos

1.2.Tipologageneraldeproyectos

1.3.Quimplicaunproyectosocial?

1.4.Elciclodelproyecto

1.5.AlgunascuestionesbsicasdelMarcoLgicoysus

conceptosmscomunes

1.6.CaractersticasylmitesdelMarcoLgico

1.7.Algunascuestionesatenerencuentasobrela

participacinysurelevanciaenML

19
BLOQUE2PLANIFICANDOCONELMARCOLGICO
2.1.Anlisisdelaparticipacin

2.2.Anlisisdelproblema

2.3.Anlisisdelosobjetivos

2.4.Anlisisdelasalternativas

2.5.Elementosdelproyecto

2.6.Factoresexternos

2.7.Indicadores

39
BLOQUE3ELDISEO/FORMULACINDELPROYECTO
3.1.LosgruposMeta

3.2.ObjetivoGeneral

3.3.ObjetivoEspecfico

3.4.Resultados

3.5.Actividades

3.6.Recursos

3.7.Factoresexternos

3.8.Indicadores

3.9.Lasostenibilidaddelosproyectos

3.10.Algunasdelascausasmsfrecuentesdeunmaldiseo

delMarcoLgico

51
BLOQUE4OTRASCUESTIONESATENERENCUENTA
PARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO
4.1.Unaaclaracinconceptual:EjecucinvsIntervencin

4.2.Elcronogramadeactividades

4.3.Metodologa

4.4.PlanificacindeRecursos

4.5.Presupuesto

4.6.SistemadeEvaluacin

63

BIBLIOGRAFA
WEBGRAFA
GLOSARIO
MODELODEFORMULARIO/DOCUMENTODELPROYECTO

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 5


PRESENTACIN

LaPlataformadeONGdeAccinSocialpresentalaGuadeFormulacindeProyectos
SocialesconMarcoLgicodentrodelasaccionesdeoperativizacindelPlanEstratgico
delTercerSectordeAccinSocial,documentocreadoconunametodologaparticipativa
enelao2003porelGrupodeTrabajodelPlanEstratgicodelTercerSector,apartirde
unainiciativadelConsejoEstataldeONGdeAccinSocial.

LaPlataformalideralaejecucindelasaccionesdeoperativizacindelPlanEstratgicode
AccinSocial,atravsdelprogramadelPlanEstratgicoconcargoalRgimenGeneraldel
MinisteriodeSanidadyPolticaSocialquecuentaademsconlacolaboracindelaComi
sindeDesarrolloOperativodelPlanEstratgicodeONGdeAccinSocial.LasONGque
enlaactualidadformanpartedelaComisindeDesarrolloOperativodelPlanEstratgico
delTercerSectordeAccinSocialcoordinadaporCruzRojaEspaola,enelquetambin
estrepresentadalaAdministracinGeneraldelestado,son:FundacinSecretariadoGita
no;ComisinEspaoladeAyudaalRefugiado;HermandaddeVeteranosdelasFuerzas
Armadas;RedEspaoladeDesarrolloRural;ConfederacinEspaoladeOrganizacionesa
favordelaspersonasconDiscapacidadIntelectual;FederacindeMujeresyFamiliasde
mbitoRural;FederacindeMujeresProgresistas;UninRoman;DIDANIAFederacinde
EntidadesCristianasdeOcioyTiempoLibre;CoordinadoraEstatalVIHSIDA;CritasEspa
ola;PlataformadeVoluntariadodeEspaa;ConfederacinEspaoladePersonasconDis
capacidadFsicayOrgnica;PlataformadeONGdeAccinSocial;UnindeAsociaciones
Familiares;ConfederacinEstataldePersonasSordas;UnindeAsociacionesyEntidades
deAtencinalDrogodependiente;RedEuropeadeLuchacontralaPobrezaylaExclusin
Social;PlataformadeOrganizacionesdeInfancia;FundacinONCEyFederacindeAso
ciacionesdeScoutsdeEspaa.

LaPlataformadeONGdeAccinSocialesunaentidaddembitoestatal,privada,aconfe
sionalysinnimodelucro,constituidaformalmenteenelao2000,formadaenlaactua
lidadpor28organizaciones1 nogubernamentalesynolucrativasdembitoestatal.Las
Organizacionesquerepresenta,luchancontralaexclusinsocialyladiscriminacinyrepre
sentanacolectivosmuydiversoscomoinfanciayfamilia,jvenes,mujeres,personasmayo
res,personascondiscapacidad,personasconproblemasdedrogodependencia,personas
afectadasporelVIHSIDA,pueblogitano,personasreclusasyexreclusas,personasmigran
tesysolicitantesdeasiloydesarrollorural.Paraconcluirestapresentacin,comentarque
estaguapretendefacilitarelcaminoalasorganizacionesdelasociedadcivilyalasONG

6 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PRESENTACIN

deaccinsocialcuandodecidaniniciarsuacercamientoalossistemasdedireccinestra
tgica,enespecialenlasprimerasfasesdeanlisis,diagnsticoyplanificacin.Parasu
desarrollosehacontadoconlaexperienciadelequipotcnicodeAnlisisyDesarrolloSocial
Consultores,suexperienciaprcticaylasleccionesaprendidasennumerososproyectosde
consultora,asistenciatcnicayformacinespecializadaenelmbitosocialduranteaos
hafacilitadolaelaboracindelagua.

1.LaPlataformadeONGdeAccinSocialestintegradaenlaactualidadpor:Aecc,ATIME,CritasEspaola,CEAR,CEPAIM,CNSE,
COCEDER,COCEMFE,CEPSS,CruzRojaEspaola,EAPNES,FEAPS,FEMUR,FederacindeMujeresProgresistas,FundacinEsplai,
FundacinJuanCiudad,FundacinSecretariadoGitano,LEECP,MdicosdelMundo,MPDL,ONCE,UDP,UNAD,UNAF,UninRoma
n,ASDE,CERMI,FederacinDidania.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOS SOCIALES CON MARCO LGICO 7


BLOQUE1

GUA
Introduccin
1 INTRODUCCIN

Normalmentelaestructurabsicasobrelaquetrabajanlasorganizacionesquedelmbito
socialsonlosproyectos.

Losproyectossuelentenerunaseriedeelementosquesonineludiblesencualquierformu
lacinqueseacometayqueesnecesariodefinir,asaber:

1.Losrecursoshumanosymaterialesligadosalosmismos.
2.Lasactividades.
3.Lametodologaodescripcintcnicadelaejecucindelproyecto.
4.Eltiempooplazoprevistoparaeldesarrolloyejecucindelproyecto.
5.Elcosteolosrecursoseconmicos.
6.Losresultadosquepretendealcanzarelproyectounavezhayaejecutadolasactivida
desprevistas.
7.Elobjetivoespecficooelefectoqueelproyectopretendeconseguirenuntiemporazonable.
8.Eldeseodecambioquevienedeterminadoporelobjetivogeneraldelproyecto.

Losproyectostienenunciclo,fasesoetapasporlasquevapasando.Dichasfaseslaspodr
amosresumirencuatro,comoveremosmsadelante:

1.Identificacin:eslafasederecogidadedatoseinformacin,apartirdeloscualesse
detectanlosprincipalesproblemas,necesidadesdelaspersonasbeneficiariasysevan
definiendolasposiblesestrategiasdeintervencinolasalternativas.
2.Formulacin:enlaquesedefineeldiseodelproyecto,seplanificanlasactividades
ylosrecursosnecesariosydisponibles.
3.Ejecucinyseguimiento:enlaquesellevanacabolasactividadesplanteadasenla
faseanterior.
4.Evaluacin:seponenenmarchalosmecanismosnecesariosparavalorarenquegra
dosehacumplidoconlodefinidoenelproyecto,sudiseo,losalcancesquesehan
conseguidoconelmismoconelfindemejorarlo.

Laformulacindeunproyectonoesslorellenareldocumentooformularioquenospre
sentanlosfinanciadores,yaseanpblicosoprivadosensusconvocatorias.Estaformade
entenderlosproyectossocialesesreduccionista,tcnicamenteobjetableylimitalapropia
visndelaorganizacinysuproyeccinplanificadora.

10 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


INTRODUCCIN 1

Laformadeplanificarlosproyectosysuplasmacinenundocumentocondicionalaforma
desugestinysuevaluacin.Eldocumentoesunaherramientabsicaenestesentidoy,
enconsecuencia,lacalidaddelmismohadeserelevadaysupropuestapertinenteytil.

1.1 Definiciones de Proyectos:

A.DEFINICIN 1

Proyectoesunplandetrabajoconcarcterdepropuestaqueconcretaloselementosnecesa
riosparaconseguirunosobjetivosdeseables.tienecomomisinladeprever,orientaryprepa
rarelcaminodeloquesevaahacer,parael desarrollo del mismo.

B.DEFINICIN 2

Se entiende por un proyecto una serie de actividades ordenadas, que movilizan un nmero
determinadoderecursos,paralograrunosobjetivosdefinidos,enunperiododetiempo,enuna
zona determinada y para un grupo de personas beneficiarias, solucionando problemas espec
ficosomejorandosusituacin.

PORQU?
CMO?
CONQUIN? CONQU?
PARAQU? CUNDO?
PARAQUIN? CUNTO?
DNDE?
QU?

MARCO MARCO
RECURSOS PROCESO
FSICOSOCIAL OPERATIVO

DIAGNOSTICODELOS NECESIDADESY
PROBLEMASDEL OPERATIVIZACIN POSIBILIDADESDE INSTRUMENTACIN
COLECTIVO LAINSTITUCIN

Realidadfsicay
socialdela
poblacinydel
Recursos
entorno
Objetivos necesarios
Necesidadesy Localizacin
Resultados Costes
demandas Plande
Indicadores Estructurade
Recursos actividades
Fuentesde gastos
disponibles Temporalizacin
verificacin Fuentesde
Determinacinde
ingresos
laspersonas
beneficiarias
Lneasdeactuacin

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 11


1 INTRODUCCIN

1.2. Tipologa General de Proyectos

Existeunavariadatipologadeproyectosdeentrelosquedestacan:
Satisfaccindirectaenbaseaunacarenciaenbaseaestndaressociales.(transferen
ciadirectaderecursos).
Losquefacilitanindirectamentelasatisfaccindeunanecesidadespecial(aulaspara
laterceraedad).
Nuevossistemasproductivosparamejorarsituacionessociales(generacindeempleo).
Losqueafectanaladistribucindeingresos.
Losqueafectanasituacionesqueseapartandelanormalidadsocialmentedefinida
(delincuenciajuvenil).
Losquetratandeintroducirtecnologasorganizativasparaproducircambioensitua
cionessociales(cooperativas).

1.3. Que Implica un Proyectos Social El Ciclo del Proyecto

UnProyectoSocialimplica:

Unareflexinseriayrigurosasobreelproblemasocialconcretoquequeremosresolver.
Tomarconcienciadelasmltiplesnecesidadessociales,problemasydelacompleji
daddelarealidadsocial.
Seleccionarunproblemaconcreto.
Elaborarundiseocompleto,sistemticoyreflexivo.
Ponerloenprcticaparatransformarlarealidad.
Originalidadycreatividadenlaelaboracindelproyecto.
Partirdesdelapticadequienviveelproblema.

DEESTAFORMAYAMODODERESUMEN:

Elproyectoeselniveloperativodelprocesodeplanificacin:

LA PLANIFICACIN DE LA EJECUCIN
Tieneuncarcterinstrumentalyprctico
Profundizaeneldiseodetodoaquelloqueeltilparala intervencin.

12 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


INTRODUCCIN 1

1.4 El Ciclo del Proyecto

Laplanificacincomoprocesotieneunavisualizacinmsfcilconlaideadelciclodelpro
yecto.Lasfasesdeesecicloseran:laidentificacin,laformulacinodiseoylaejecucin,
consuseguimiento,ylaevaluacin.

FASES DOCUMENTOS

Perfil de Proyecto
Identificacin

Documento de Proyecto
Formulacin

Informes de Proyecto
Ejecucin

Evaluacin Memoria Final

FASE PARA QU QUIN CON QU QU


Anlisis de la

vulnerabilidad,

Qupasa?A Personasbeneficiarias,
capacidad, anlisis de la

Quin?Porqu? liderescomunitarios; Ficha de


Identificacin participacin, DAFO,

Cmovamosa cooperantes;expertos; identificacin


rbol de problemas,

solucionarlo? contrapartes
rbol de objetivos, anlisis

de alternativas

Ququeremos

Personasbeneficiarias, Matriz de planificacin del


conseguir?

liderescomunitarios; proyecto, cronogramas, Documento de

Formulacin Cmo?Quvamos

cooperantes;expertos; presupuestos, fichas de Proyecto

ahacerpara

contrapartes actividad, diagramas....


conseguirlo?

Matriz de planificacin del


Questamos
Personasbeneficiarias,
proyecto, cronograma,
haciendo?
liderescomunitarios; Informes de

Ejecucin presupuesto, fichas de


Cmo,cundoycon
cooperantes;expertos; Seguimiento

actividad, fichas de
cunto?
contrapartes
seguimiento.

Quhemoshecho?Hemos
alcanzadoelobjetivo?Qu Personas beneficiarias, Informes de seguimiento,
efectohatenidoelproyecto Informe Final

respectoaproblema? lideres comunitarios; matrices y herramientas


Evaluacin Cmo?Cuntohacostado? Informe de

cooperantes; expertos; inciales, herramientas de


Loprevisto?Quha Evaluacin

ocurridoconlaspersonas contrapartes evaluacin


beneficiarias?

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 13


1 INTRODUCCIN

1.5. Algunas Cuestiones Bsicas del Marco Lgico y sus


ConceptosMsComunes

a)Esunaherramientadegestinquefacilitalaplanificacin,ejecucinyevaluacinde
unproyecto.
b)Unsistemadeprocedimientoseinstrumentosparaunaplanificacindeproyectos
orientadaaobjetivos.
c)Herramientaanalticaparalaplanificacinygestindeproyectosorientadaporobje
tivos.Constituyeunmtodocondistintospasosquevandesdelaidentificacinhasta
laformulacinysuresultadofinaldebeserlaelaboracindeunamatrizdeplanifica
cindelproyecto.

Elpropsitodelosproyectossocialesodedesarrollosociocomunitarioeseldeinducircambios
cuyosresultadossedesean.Asumimosqueexisteunacuerdogeneralacercadelasitua
cinmejoradaantesdequeselleveacabolaplanificacindelproyecto.Estoharposible
llegaraunacuerdorespectodelobjetivoespecficoydelobjetivogeneraldelproyecto.
Noexistenproyectosenunvacosocial.Esimportantequelasituacinfuturadeseadasea
descritadetalmaneraqueseaposibleconfirmarposteriormenteenqumedidaelproyec
tohasidoexitosoenrelacinconsusobjetivosysusgruposmetaopersonasbeneficiarias
directas.

Unproyectoestbasadoensusinsumos(ensusrecursos),laimplementacinopuesta
enmarchadeciertasactividadesyenlaresultantedeunaseriederesultadosoproduc
tosqueseesperacontribuyanalosobjetivosdeseados.Losinsumos,lasactividadesylos
productossonelementosdeunproyecto;nosonensmismosunamedidadexitoofra
caso.

La medida en la cual un proyecto ser exitoso o no depende de un nmero de factores


quepuedensercontroladosporlacoordinacinodireccindelproyectoydeunnme
rodefactoresexternos.Durantelaplanificacinylaimplementacinesextremadamen
teimportanteidentificar,hacerseguimientoy analizar los factores externos ya que ellos
puedenhacerqueelproyectofracaseinclusosiseloimplementacomoselohabapla
nificado.

14 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


INTRODUCCIN 1

1.6. Caractersticas y Lmites del marco Lgico

CARACTERSTICAS
Esunmtododeplanificacinporobjetivos.
Esunmtodoparatomardecisiones.
Promuevelaparticipacindelaspersonasogruposconcernidosydetodoslosactores

importantes

Buscaelconsensoentrelaspartes
Esrelativamentesencilloconunaterminologareducida
Esunprocedimientodediscusinsecuencial
Estransparenteenelanlisisyenlasdecisionesconlavisualizacindelosacuerdosalcanzados.

LMITES
Lmites no debe ser un ejercicio formal. cada marco lgico debe ser fruto de un anlisis cuya
calidad depende:
de las informaciones disponibles.
de la capacidad del equipo de planificacin.
de la consulta adecuada a las personas interesadas.
de la toma en cuenta de las enseanzas de la experiencia.

1.7. Algunas Cuestiones a Tener en Cuenta sobre la


Participacin y su Relevancia en el Marco Lgico

SihayalgoquedefinealMarcoLgicoessuapuestaesencialydecididaporlapartici
pacinenlaidentificacinyeldiseodelaspropuestasdelasparteimplicadas.Desde
losocialenocasionesdichaparticipacineslimitadaycondicionalaspropuestasysu
propiaviabilidadposterior.Demosunrepasoaalgunascuestionesfundamentaleseneste
sentidoyloqueimplicaoptarporunaformadeentenderlosproyectosysuplanificacin
participativa.

Queslaparticipacin?

Procesomedianteelcuallaspersonasintervienenenaccionescolectivasdecarcterpbli
co,quetienendiversosgradosonivelesdeorganizacin.Estasaccionestienenunsentido
odireccindefinidotambinenformacolectiva.

Permitealasorganizacionesaccederalcontrolsobresupropiasituacinyproyectodevida

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 15


1 INTRODUCCIN

mediantesuintervencinendecisiones,iniciativasygestionesqueafectansuentornovital.
Elementosdelaparticipacin:

Noesunprocesogratuitoycasual,sinoquerequiereespacios,estructurasyorganizacin:
Hayquepromoverla.

Toman iniciativas sin esperar


LA ESCALERA DE Autodesarrollo intervenciones externas
LA PARTICIPACIN
Participacin Participan en todas
interactiva las fases del proyecto

Participan en grupos para responder a objetivos


Participacin del proyecto, no tienen incidencia en la
funcional formulacin, pero s en el seguimiento

Participacin Participan previendo trabajo u otros


por incentivos recursos a cambio de ciertos incentivos

Participacin Son escuchados pero no tienen incidencia en las decisiones


por consulta que se tomarn

Suministro Suministran informacin generalmente a travs


de Informacin de encuestas pero influyen en el proyecto

Pasividad Slo se les informa

A.QUESYQUEIMPLICALAPLANIFICACINPARTICIPATIVA?

Esplanificardeotromodo.
Apartirdelaspersonas,desusdemandas,necesidadesycompromisos.
Esconsultaralacomunidadorganizadasuopinintantoenlaidentificacindesus
necesidadesprincipalescomoenladeterminacindelosobjetivosyestrategiasas
comoensuejecucinmisma.

B.ALGUNASCARACTERSTICASDELOSMTODOSDEPLANIFICACINPARTICIPATIVA:

Seutilizandeformagrupal.
Estnprevistosparatrabajardirectamenteconlascomunidades,losbarrios,lasaso
ciaciones,loscolectivos.
Seaprendeconydelaspersonas.
Permitenunaprendizajerpidoyprogresivo.
Lainformacinlogradapresentatodaslascondicionesexistentes,nolamedia.
Lamayorafacilitaninformacincualitativa,peropuedenfacilitarinformacincuantita
tivafiable.Senecesitalatriangulacindefuentes

16 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


INTRODUCCIN 1

C.VENTAJASDELAUTILIZACINDEMETODOLOGASPARTICIPATIVAS.

Selograentenderlosproblemascomplejos.
Lapoblacinpuedeanalizarellamismalosresultadosytomardecisiones,enbasea
lasinformacionesqueelloshangenerado.
Sepuedemovilizaryorganizaralaspersonasalrededordelostemasqueellasmismas
consideranrelevantes.
Permitealacomunidadidentificaryapoderarsedelprocesodeidentificar,analizary
solucionarsusproblemas.
Puedentenerunpapeldeterminanteendesarrollarlaautoestima,revalorizandolos
conocimientoslocales.
Sedesarrollanrelacionesmasestrechasentrelacomunidadylos/astcnicos/as.
Sepuedeidentificarypriorizarproblemas,ytomardecisionesconsensuadasenforma
rpidayeconmica.
LasONGpuedenadaptarsusserviciosalasnecesidadesdelaspersonas,ytransferir
responsabilidades.
La aplicacin de tcnicas participativas es una formacin permanente de los/as
tcnicos/as.

D.ALGUNASLECCIONESDELDESARROLLOSOCIOCOMUNITARIOPARTICIPATIVO.

Lascomunidades,laspersonasorganizadas,tienenderechoaparticiparenlasdeci
sionesqueafectensuscondicionesdevidaytrabajo.
Slolaparticipacinenelpoderdetomardecisionesessostenibleycreativa.
Laparticipacinrealrequierelaintervencindelacomunidadentodaslasfasesdela
mejoradelaciudad,puebloocomunidad:planificacin,implementacin,manteni
mientoysupervisin.
Laparticipacinsedebeconstruirdesdelaigualdadentrelossexos,eincluiralos/as
jvenesyalaspersonasmayoresyporqunoalosniosynias
Eldesarrollodelacapacidadesesencialparapromoverlaparticipacinequitativaentre
mujeres,hombresyjvenes.
Lascomunidadestienenrecursosocultosquepuedenimpulsareldesarrollodelaciu
dad,puebloocomunidad.Eldesarrollodelacapacidadpuedesacaralaluzestos
recursos.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 17


1 INTRODUCCIN

Lascomunidadessonlasprimerasinteresadasdetodoslosprotagonistasdeldesarro
lloenidentificarproblemas,yenelmantenimientoymejoradesusasentamientos.
Laconcienciacinyeldesarrollodelacapacidadpuedenhacerquelasasociaciones
entrelascomunidades,ONGyautoridadesmunicipalesseanmsequitativas.
Eldesarrollocomunitarioqueplanificanpersonasajenasalacomunidadyslorequie
redesta,trabajogratuito,noesbienaceptadoporlascomunidadesalargoplazo.
Laplanificacindelaparticipacinesunodeloselementosqueconmsfrecuenciase
pasaporaltoendesarrollocomunitario.
Lacaridadhacealascomunidadesdependientesdelasayudas.

18 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


BLOQUE2
Planificando conel

GUA
Marco Lgico
2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

Entodoprocesoparticipativo,yelMarcoLgico(ML)loes,orientadoaobjetivos,setiene
quedarunespacioconcretoqueelquereuniralaspersonasimplicadasenlapropuesta
deproyectoyempezaracrearyrecopilarinformacin.Estareunin,taller,encuentrodebe
decentrarseenaquellosaspectoclavedeunasituacincomplejaexistenteenunazonay
que,normalmente,sueleestarcondicionadoporalmenostrescuestiones:lacantidad,el
tiempoylacalidaddelainformacindisponible.

Elpuntodepartidadenuestroencuentropodraserunartculo,unaconferencia,unachar
laenlasquesedescribanlosproblemasdelbarrio,distritoetc.Estainformacinsepon
drodirigiralosylaspersonasparticipantesantesdeorganizareltaller.

Elanlisissedividirencuatroapartadosquesernlafasedeidentificacin.Lostressiguien
tessecorrespondenconlafasedediseo.Veamosdeformapaulatinalospasosdelmto
doysuscaractersticasmsbsicas.

Anlisis de
Probemas
Anlisis de
Objetivos

Cuadro de Involucrados

Anlisis de Alternativas
Opcin
1
Matriz de Marco Lgico (MML)
Opcin
Fin 2
Propsito
Componentes
Actividades

Fuente:BID

20 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

A.ANALIZANDOLASITUACIN

1.Anlisisdelaparticipacin
2.Anlisisdelproblema
3.Anlisisdelosobjetivos
4.Anlisisdelasalternativas

B.DISEANDOELPROYECTO

5.Elementosdelproyecto
6.FactoresExternos
7.Indicadores

2.1 Anlisis de la Participacin

Lafaltadeconocimiento,enocasiones,entrelosplanificadoresrespectodelaspersonas
afectadasenlosproyectos,haprobadoserunadelascausasmscomunesdelosproble
masdelosproyectos.

Como primera medida debe desarrollarseuncuadrocomprensivodelosgrupos


deinters,delasinstitucionesydelosindividuosinvolucrados.

Lasorganizaciones,laadministracindelosdistintosnivelesylosgruposdeinterstienen
motivoseinteresesdistintos.Esdefundamentalimportanciaanalizarlosinteresesylas
expectativasdetodoslaspersonasparticipantestantoalprincipio,duranteelprocesode
planificacin,ymstarde,durantelaimplementacindelproyecto.

Unrequerimientofundamentalparatodoslosproyectosesquelosobjetivosreflejenlas
necesidadesdelasociedadydelosgruposdeinters,ynomeramentelasnecesidades
internasdelasinstituciones.

Debehacerseunalistadetodaslaspartescuyavisinesnecesariainvestigarparapoder
entenderelproblema,detodoslosgruposquepodranverseafectadosporunposiblepro
yecto,positivaonegativamente,directaoindirectamente.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 21


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

A.OBSERVANDOAALGUNOSDELOSGRUPOS

Unanlisismsdetalladodelaseleccindelosgruposidentificadospuederealizarseconbase
enlainformacindisponibleyeldiscernimientoylaexperienciadelaspersonasparticipantes.

Unavezqueseestablecieronloscriterios,deberanidentificarse,concordantemente,las
principalescaractersticasdelosgruposindividuales.

Temasrelevantesparatenerpresentesson:

Culessonlosgruposquemsnecesitanasistenciaoapoyo?
Aqugrupodeintershabraqueapoyarparaasegurareldesarrollopositivo?
Quconflictospodransobreveniralapoyaraungrupodeintersdadoyqumedi
daspuedentomarseparaevitartalesconflictos?

B.TABLASDEIMPLICADOS

NEUTRALES OPONENTES
DIRECTOS INDIRECTOS
EXCLUIDOS PERJUDICADOS

Fuente:GTZ,1987

C.CUADRODEINVOLUCRADOS

PROBLEMAS RECURSOS Y
GRUPOS INTERESES
PERCIBIDOS MANDATOS

IDENTIFICARTODASLASPARTES

1.Escribirelnombredetodaslaspersonas,losgruposylasinstitucionesafectadasporalambien
tedelproblema.
2.Categorizarlos,porejemplo,gruposdeinters,individuos,organizaciones,autoridades,etc.
3.Discutiracercadelosinteresesypuntosdevistadeaquin/essepriorizar/ncuandoseana
licenlosproblemas.especificarelgnero.

22 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

OBSERVAR MS DE CERCA A ALGUNOS DE LOS GRUPOS

4. Seleccionarlosgruposmsimportantes.
5.Hacerunanlisismsdetalladodeestosgrupos,entrminosde:
a) Problemas: los principales problemas que afectan o a los que se enfrenta el grupo (econ
micos,ecolgicos,culturales,educativos,asistencialesetc.)
b)Intereses:lasprincipalesnecesidadesylosprincipalesinteresesdesdeelpuntodevistadelgrupo.
c) Potencial:lasfortalezasydebilidadesdelgrupo.
d) Relaciones: principales conflictos de inters, patrones de cooperacin o dependencia con
otrosgrupos.

FIJAR PRIORIDADES

6.Decidiraqueinteresesypuntosdevistaselesdarprioridadcuandoselleveacaboelanli
sisdelosproblemas.

Otrasopcionesparaelanlisisseran,porejemplo:

INDIVIDUOS INTERS EN
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Y GRUPOS PROPUESTA

Cmo van a Qu puede el Qu pueden


Importancia relativa
AMENAZAS influir en el proyecto hacer hacer ellos por
en el proyecto?
proyecto? por ellos? el proyecto?

Fuente:MinisterioFinlandsdeAsuntosExteriores(1999)

Puedenexistirmuchasformasdeanalizarlaparticipacin.Noobstanteelanlisisdeimpli
cadosesunodelosmscomunesyusados.Dichaherramientapretendeidentificaralas
personasimplicadasdeunproyecto,valorandosusinteresesyanalizandocmolosmis
mospuedenafectaralaejecucindelproyectoyasuviabilidad.

Elaboramosunalistadetodoslosparticipantes,distinguiendoentreprimarios(aque
llosqueserndirectamenteafectadosporalintervencin)ysecundarios(serianelcon
juntodeintermediariosenelproyectoquesepretendeponerenmarcha).Pasamosa
describirsusprincipalesinteresesysevalorasuniveldeprioridadparalaentidadque
vayaaimplementarelproyectoylosposiblesefectosqueelproyectofuturotendrapara
susituacin.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 23


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

Posteriormenteclasificamoslosgruposidentificadosenfuncindesuimportanciae
influencia.Entenderemoslaimportanciaporlaprioridadquelaorganizacinqueeje
cutaelproyectoledaacadaunodelosgruposoinstitucionesanteriormenteidentifi
cados.Lainfluenciaesdefinidacomolacapacidadpararesolverporsimismolospro
blemasalosqueseenfrentanyparacontrolarlasdecisionesenelproyecto.Estopodra
quedarreflejadoenlasiguientetabla.

ANALISS DE IMPLICADOS: IMPORTANCIA E INFLUENCIA

Altaimportancia/Bajainfluencia AltaImportancia/altainfluencia

BajaImportancia/Bajainfluencia BajaImportancia/altainfluencia

Finalmenteidentificamoslosriesgosylaposibleparticipacindecadaunodelosimpli
cadosenelproyectofuturo.LosactoressituadosenlacasillaInferiorderecha(Baja
Importancia/altainfluencia)puedengenerarpeligrosydificultadesalproyecto,debi
doalpocointersquelessuscitayaltacapacidaddeincidenciaenelmismo.Encambio
losimplicadosdelacasillasuperiorderecha(AltaImportancia/altainfluencia)semues
trancomounosaliadosinteresantesquedeberemoscuidarymantener.Loscolectivos
beneficiariossuelenestarsituadosenlacasillasuperiorizquierdaylacasillainferior
derechaaquellosquetendrnunaescasaimportanciaenelproyecto.

INFLUENCIABAJA INFLUENCIAALTA

IMPORTANCIAALTA Potencialmentebeneficiarios Potencialmentecontrapartes

IMPORTANCIABAJA Neutralesalproyecto Potencialesopositores

2.2 Anlisis de Problemas

efecto
CONBASEENLA

INFORMACINDISPONIBLE,SE

ANALIZALASITUACINEXIS

TENTE:SEIDENTIFICANLOS

causa MAYORESPROBLEMASYLAS

RELACIONESCAUSALESMS

IMPORTANTESENTRESTOSSE

VISUALIZANENUNRBOLDE

PROBLEMAS.

24 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

Esimportantequetodaslasposiblesopcionespermanezcanabiertasduranteelanlisisdel
problema.Laintencinenesteetapatempranaesladeestablecerunavisingeneraldela
situacin;mstardeenelproceso,laperspectivaseacotaryseprofundizardemodode
preparareldiseodelproyecto.

Esimportantequenoperdamosdevistaquelosproblemasnoexistenindependientemen
tedelaspersonasquelostienenylospadecen.Elqueunapersonapercibaalgocomoun
problemavaadependerdelapresinqueelmismoejerzasobreella.Enocasionesseexpre
sanlosproblemascomofaltadedeterminadosmediospararesolverlo.Tendremosqueevi
tarconfundirlosproblemascomolafaltadeunasolucinyestonospuedellevaracome
tererroresporprecipitacionesenelanlisis.

FORMULACIN DE PROBLEMAS

2.Identificarlosproblemasexistentes,no los posibles, imaginarios o futuros.

1.Unproblemanoesla ausencia de una solucin, sino un estado negativo existente.

3.Escribaunsoloproblemaportarjeta

EJEMPLO

Materialescolaresinadecuadoparaelcontexto
Nohaymaterialescolardisponible
culturaldelosnios/as.
ERRNEO
CORRECTO

A.IDENTIFICANDOUNPUNTODEPARTIDA

Cadaparticipanteescribeunasugerenciaparaunproblemafocal,porejemplodescribelo
queconsideraelpuntocentraldelasituacinglobal.

Eltemaquegualadiscusinylaseleccindelproblemafocaleseldelosinteresesylos
problemasdelosgruposdeintersydelasinstitucionesinvolucradas.

Eltalleroreunindeidentificacindeberadiscutirluegocadapropuestayponersede
acuerdoenunsloproblemafocal.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 25


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

Sinosellegaraaunacuerdo,entonces:

Ubicarlosproblemaspropuestosenunrboldeproblemas,deacuerdoalarelacin
causalentreellos.
Tratarotravezdelograrunacuerdoacercadelproblemafocalsobrelabasedelavisin
generallogradadeestamanera.

Sitodavanosellegaaningnconsenso:

Tratarconlastcnicasdelluviadeideas,juegosderolesuotrastcnicasdeayudapara
losdecisores.
Seleccionarlamejordecisin,porejemplootorgandopuntuaciones
Decidirtemporalmenteuna,continuareltrabajo,perosedeberderegresaraladis
cusindelproblemafocal.

Siemprequeseaposible,evitemoslavotacinformalparaobtenerunadecisinmayo
ritaria.

B.SELECCINDEUNPUNTODEPARTIDA

1.Identifiquelosproblemasexistentesmsimportantesbasadosenlainformacindis
ponible(lluviadeideas).
2.Seleccioneunproblemafocalparaelanlisis.

C.DESARROLLANDOELRBOLDEPROBLEMAS

Lascausassustancialesydirectasdelproblemafocalseubicanparalelasbajoelmismo.

Losefectossustancialesydirectosdelproblemafocalseubicanparalelosenlalneasobre
elmismo.

Lascausasylosefectossedesarrollanluegosiguiendoelmismoprincipioparaformarel
rboldeproblemas.LapreguntaclaveenesteprocesoesPorqu?

26 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

EFECTOS

FOCAL

CAUSAS

Elanlisisdelproblemapuededarseporterminadocuandolosparticipantesestnconvencidos
dequetodalainformacinesencialomsimportante,hasidoincluidaenlaredysepuedaexpli
carlasrelacionescausa,efecto(porqu)msimportantesquecaracterizanalproblema.

SELECCIN DE UN PUNTO DE PARTIDA

1. Identificarlosproblemasexistentesmsimportantesbasadosenlainformacindisponible.
2.Seleccionarunproblemafocalparaelanlisis.

DESARROLLANDOELRBOLDEPROBLEMAS

1.Identificarlascausassustancialesydirectasdelproblemafocal.
2.Identificarlosefectossustancialesydirectosdelproblemafocal.
3.Construirunrboldeproblemasmostrandolarelacincausaefectoentrelosproblemas.
4.Revisarelrbol,verificarsuvalidezycompletitudyhacerlosajustesnecesarios.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 27


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

2.3. Anlisis de los Objetivos

ELDESARROLLODELRBOLDEOBJETIVOS

ANLISIS DE OBJETIVOS

fin

OC

medio

ENELANLISISDEOBJETIVOS,EL RBOL DE PROBLEMAS SE TRANSFORMA EN UN


RBOLDE OBJETIVOS (SOLUCIONES FUTURAS DEL PROBLEMA) Y ES ANALIZADO.

Trabajandodesdearribahaciaabajo,sereelaborantodoslosproblemas,transformndolos
enobjetivos(enunciadospositivos):

Elproblemafocaltambinsetransformademanerasimilarenunobjetivoynoselo
destacams.
Lasdificultadesenlareelaboracinpuedensalvarseclarificandoelenunciadodelpro
blemaoriginal.

Sielenunciadonotienesentidoluegodeserreelaboradopartiendodelosproblemas,escri
baunobjetivodereemplazoodejeelproblemasincambios.

Esnecesariocontrolarquelosobjetivosaconseguirenunnivelseansuficientesparalograr
elobjetivodelnivelsiguiente.

28 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

PROBLEMAS:"SILACAUSAA,LUEGOELEFECTOB"OBJETIVOS:"ELMEDIOXPARA

CONSEGUIRELFINY

NOTA: TODARELACINDECAUSAEFECTONOSETRANSFORMAAUTOMTICAMENTE

ENUNARELACINMEDIOSFIN.DEPENDEDELAREELABORACINQUEHAGAMOS

DELASTARJETASPROBLEMA.

Trabajandodesdeabajohaciaarriba,debemosasegurarnosdequelasrelacionescausa
efectosehayantransformadoenrelacionesmediosfin.

Finalmente,deberemostrazarlaslneasparaindicarlasrelacionesmediosfinenelrbol
deobjetivos.

2.4 Anlisis de las Alternativas

A.SELECCIONANDOLASALTERNATIVAS

CRITERIO1 CRITERIO 2 CRITERIO3


(p.e.,financiero) (p.e.,a,mbiental) (p.e.,social)

Estrategia1

Estrategia2

Estrategian

ELPROPSITODELANLISISDELASALTERNATIVASESELDEIDENTIFICARLAS

OPCIONESDEALTERNATIVASPOSIBLES,EVALUARLAFACTIBILIDADDELASMISMAS

YACORDARUNAESTRATEGIADEPROYECTO.

Indicarlasrelacionesmediosfin:

Seidentificarnymarcarnconuncrculolasposiblesramasmediosfinalternativasenel
rboldeobjetivos,lascualespodrandevenirenposiblesproyectos.Estasramasmedios
finconstituyenlasopcionesalternativas.

Senumeranyetiquetanlasopcionesalternativas,porejemploenfoquedesdelapartici

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 29


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

pacincomunitaria,enfoquedesdelosingresos,enfoquedesdelacapacitacin,enfo
quedesdeeltrabajoasociativoetc.

Refirindosealosresultadosdelanlisisdelaparticipacin,losparticipantesdeberndis
cutiropcionesalternativasalaluzdequgruposdeinterssevernafectadosporellasy
dequmanera.

B.SELECCIONANDOLAALTERNATIVAMSVIABLE

Lasopcionesalternativasdeberanserconsideradasdeacuerdoconlossiguientescriterios:

Costototal.
BeneficiosalosgruposprioritariosProbabilidadenellogrodelosobjetivosRiesgos
sociales.
EnfoquedegneroFortalecimientoasociativo.
Sostenibilidad.
Apoyoinstitucional.
Duracin/tiempo;Ambiental,etc.

Elequipodeplanificacindeberaconsiderarlosdiferentescriteriosenrelacinconlas
opcionesalternativasydeberahacerunaevaluacinnominuciosa,porejemplo,altobajo,
positivonegativo,extensivolimitado(valoracincualitativa).Sepodrllevaracabotambin
unavaloracincuantitativaaplicandopuntajesalasopcionesenrelacinaloscriterios(de
1a5;siendo1lamsbajaopeorvaloraciny5lamsaltaomejorvaloracin).

Basadoenestosdescubrimientos,elequipodeplanificacindeberaacordarunaestrate
giadeproyecto.

IDENTIFICAR OPCIONES Y ALTERNATIVAS

1. Identificar distintas relaciones "mediosfin" como posibles opciones alternativas o componen


tesdelproyecto.
2.Eliminarlosobjetivosqueseanobviamentenodeseablesoimposiblesdealcanzar.
3. eliminar los objetivos que sean perseguidos por otros proyectos de la zona o territorio donde
trabajamos.
4.Discutirlasimplicanciasparalosgruposafectados.

30 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

SELECCIONAR UNA ESTRATEGA DEL PROYECTO

5.Hacerunaevaluacindelafactibilidaddelasdiferentesalternativas.
6.Seleccionarunadelasalternativascomoestrategiadelproyecto.

2.5. Elementos del Proyecto


Diseo

MARCO
LGICO

Evaluacin Ejecucin

UNAVEZQUELAESTRATEGIADELPROYECTOHAYASIDOELEGIDA,LOSPRINCIPALES

ELEMENTOSDELPROYECTOSEDERIVANDELRBOLDEOBJETIVOSYSONTRANSFERIDOS

ALAPRIMERACOLUMNAVERTICALDELAMATRIZDELPROYECTO(MP).

Empezarporarribaeirhaciaabajo
Decidiracercadeunobjetivodedesarrolloydeunobjetivoinmediato.
Siesnecesario,reformularlaexpresindelrboldeobjetivosparahacerlosmsprecisos.

Elobjetivogeneraldescribeelobjetivodelargoplazoanticipado,alcualcontribuirelpro
yecto.(Justificacindelproyecto).

Elobjetivoespecficodescribelosefectospretendidosdelproyecto(propsitodelproyec
to)paralaspersonasbeneficiariasdirectas,comounacondicinfuturaprecisa.

NOTA: SLODEBERAHABERUNOBJETIVOESPECFICO.

Losresultadosseexpresancomoobjetivosquelagerenciadelproyectodebeconseguiry
sostenerdurantelavidadelmismo.Suimpactocombinadodeberasersuficienteparalograr
elobjetivoespecfico.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 31


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

NOTA: MIENTRASQUELAGERENCIAODIRECCINDELPROYECTOESCAPAZDE

GARANTIZARLOSRESULTADOSDELMISMO,ELOBJETIVOESPECFICOESTMSALL

DESUCONTROLDIRECTO.

Lasactividadesseexpresancomoprocesos.EviteeldetalledelasactividadesenlaMP:
indiquelaestructurabsicaylaestrategiadelproyecto.

Todoslosresultadosdeberansernumerados.Luego,cadaactividaddeberanumerarsede
acuerdoconsuresultadocorrespondiente.

Losinsumos/recursosmsimportantesseexpresanentrminosdefondos,personaly
bienes

DEFINIR LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

1. Objetivogeneral
2. Objetivoespecfico
3. Resultados
4. Actividades
5. Insumos/recursos

2.6. Factores Externos

A.IDENTIFICANDOLOSFACTORESEXTERNOS

DEFINIRLOSELEMENTOSPRINCIPALESDELPROYECTO

Comienzadesdeabajoyvetesubiendo.
Examinasilosinsumossonsuficientesparallevaracabolasactividadesanticipadaso
sisernecesarioquealgunoseventosadicionalesserealicenfueradelproyecto(fac
toresexternos).
Algunosfactoresexternospuedenderivarsedeelementosdelrboldeobjetivosqueno
fueronincorporadosalproyecto.
IdentificalosfactoresexternosencadaniveldelaMPhastaelniveldeobjetivode
desarrollo.
Comenzandodesdeabajo,verificaentodoslosnivelesquelaspropuestassiganuna

32 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

cadenalgicayqueestncompletas.Cadaniveldebecontenerlascondicionesnece
sariasysuficientesparaelnivelinmediatamentesuperior.
Asegratedequelosfactoresexternosseandescritosentaldetalleoperacional(con
losindicadores,siesposible)demaneraquepuedansermonitoreados.

Ejemplosdefactoresexternos:

Laspersonasbeneficiariasdeunabecaregresanasuspuestosoriginales.
Institucioneslocalescolaboranenactividadesdeplanificacin.
Loscambiosenlospreciospuedenseracomodadosconelpresupuestovigente.
Laspersonasbeneficiariasdeloscursosmantienensuintersenparticiparenlosmismos.

IDENTIFICARFACTORESEXTERNOSIMPORTANTES

Factoresexternos:

1.Puedenserderivadosdelrboldeobjetivos.
2.Sonexpresadoscomocondicionespositivas
3.EstnrelacionadosconlosdistintosnivelesdelaMP.
4.Sonsopesadosdeacuerdoconsuimportanciaysuprobabilidad.

B.REVISANDOLOSFACTORESEXTERNOS

Paraindicarlasposibilidadesdexitodelproyecto,deberaevaluarselasignificacindelos
factoresexternos.

RecorralalistadelosfactoresexternosunoporunoencadaniveldelaMPyrevisesu
importanciaysuprobabilidad.

Deberaneliminarselosfactoresexternosquetienenpocaprobabilidaddesucederoaque
llosnomuyimportantesparalarealizacindelproyecto.

Silosparticipantesdeltallerdeterminanqueunfactorexternoesalmismotiempomuy
importanteparalarealizacindelproyecto,ysuocurrenciaespocoprobable,steesun

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 33


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

factorLETAL.Siseencuentranfactoresletales,elproyectodebeserobienmodificadopara
evitarestosfactoresobienabandonado.

Objetivo General Factores Externos

Objetivo Especfico Factores Externos

Resutados Factores Externos

Actividades Factores Externos

CadaniveldelaMPdebecontenerlascondicionesnecesariasysuficientesparaelnivel
inmediatamentesuperior.

REVISARLASIGNIFICACINDELOSFACTORESEXTERNOS

1.Eliminarlosfactoresqueobviamenteson:

NoimportantesparalarealizacindelProyecto
Improbablesquesucedan

2.Evaluarlaprobabilidaddesucesodelosrestantes:

A.Importantes,bastanteprobables B.Importantes,pocoprobables(factores
peronoseguros: letales):

IncluyaelfactorenlaMPy Redisearelproyecto
Asegurarsede:
hacerseguimiento C.Sinoesposible
Reportarcambios
Influenciarlosiesposible Abandonarlapropuesta

2.7 Indicadores

LosindicadoresestnespecificadosenlasegundacolumnadelaMatrizdelProyecto.

34 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

Losdetallesdelosindicadoresdeterminancmopodemosmedirhastaqupuntosehan
conseguidolosobjetivosadistintotiempo.Lasmedicionespuedenser:

Cuantitativas,Ej.:nmerodepersonasatendidas.
Cualitativas,Ej.:lascooperativasEDUCATIVASfuncionandoefectivamente.
Actitudinales,Ej.:usosatisfactoriodelosserviciossocialespblicos.

RESULTADOS INDICADOR DIRECTO INDICADOR INDIRECTO

Adaptacintecnolgicadesu
Aumentodelingresodelas negocio
Ventadesusproductoso
empresasdeinsercinsocial Aumentodelaspersonas
servicios
creadasporel proyecto contratadasenlasempresas
creadas

DEFINIR COMO VERIFICAR LA CONSECUCINDELOSOBJETIVOS

EnelcontextodelEML,losindicadoresespecificaneldesempeostandardaseralcanzado.

Losindicadoresdeberanespecificar:
Elgrupometa(paraquienes)
Lacantidad(cunto)
Lacalidad(cuntobien)
Eltiempo(paracuando)
Lalocalizacin(dnde)
Losindicadoresproveenunabaseparaelseguimientoylaevaluacin.

A.FORMULANDOELINDICADOR

Unbuenindicadores:

Sustancial,reflejaunaspectoesencialdeunobjetivoentrminosprecisos.
Independiente,enlosdiferentesniveles.Dadoqueelobjetivogeneralyespecficosern
diferentes,ycadaindicadorseesperaquereflejelaevidenciadellogro,elmismoindi
cadornopuedenormalmenteserutilizadoparamsdeunobjetivo.
Fctico,deberareflejarhechos,msqueimpresionessubjetivas.Deberantenerelmis
mosignificadoparaaquellosqueapoyanelproyectoyparaaquellosquesonescpticos.
Plausible,loscambiosnotadospuedenseratribuidosdirectamentealproyecto.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 35


2 PLANIFICANDO EL MARCO LGICO

Sebasaendatosobtenibles,deberasurgirdedatosqueestnrealmentedisponiblesoque
puedenserrecopiladosconunesfuerzoextrarazonable,comopartedelaadministracin
delproyecto.

Lasmedidasprovistasporlosindicadoresdeberanserdemaneraideallosuficientemen
teprecisascomoparaqueelindicadorseaobjetivamenteverificable.Unindicadoresobje
tivamenteverificablecuandodistintaspersonasutilizandoelmismoprocedimientodemedi
cin,demaneraindependienteunasdeotras,obtienenlosmismosresultados.

Enlasetapastempranasdelasplanificacin,losindicadoressonslovaloresguaconlos
cualesanalizarelconceptodelproyecto.Estosvaloresguadebenserrevistosnuevamen
tecuandoelproyectosevuelveoperativo.

FORMULANDO EL INDICADOR

Objetivo:Creadaunaplataformadeocioenel barrio X.

1. Identificar el indicador:

Grado de participacin de los jvenes del barrio en los campamentos

2. Especificar el grupo meta:

Jvenes del barrio X menores de 18 aos

3. Cantidad:

100 jvenes del barrio X participan en los campamentos

4. Fijar la calidad:

Al menos el 60% de los mismos califican la experiencia como buena

5. Especificar el perodo de tiempo:

Durante el ao 2011

6. Fijar la localizacin:

En el barrio X de la ciudad X

Combinar: 100 jvenes menores de 18 aos del barrio X participan anualmente en los campa
mentos establecidos y al menos el 60% de los mismos califican la experiencia como buena

B.REVISANDOLOSMEDIOSDEVERIFICACIN.

Cuandoseformulanlosindicadores,deberanespecificarselasfuentesdeinformacin
necesariasparautilizarlos,porejemplo:

36 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


PLANIFICANDO EL MARCO LGICO 2

quinformacinsepondradisposicin
enquforma;y
quindeberproveerla informacin

Alasfuentesfueradelproyectodebeevalurselassegnsuaccesibilidad,confiabilidady
relevancia.

Tambindeberanevaluarseeltrabajoyelcostoinvolucradosencualquierinformacinque
debaproducirse.

Losindicadoresparaloscualesnopodamosidentificarmediosdeverificacinapropiados
debenserreemplazadosporotrosindicadoresverificables.

Aquellosqueseencuentrequesonmuycaros,luegodeconsiderarloscostosylautilidad,
debenserreemplazadosporotrosmsbaratosysimples.

Laformulacindelosindicadoresdeberaincluirlaespecificacindelosmediosdeverifi
cacin.EnmuchoscasospuedesertilaadiralaMPunacolumnaparalosmediosde
verificacin.

REVISANDO LA UTIILIDAD DEL INDICADOR

1. Lainformacinestdisponibleenfuentesexistentes(estadsticas,informes,etc.)?
2.Lainformacinesconfiableyactualizada?
3.Esnecesariorecolectardatosespeciales?
4.Siesas,losbeneficiosjustificanloscostos?

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 37


BLOQUE3
El Diseo del Proyecto /

GUA
Formulacin
del Proyecto
3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

TantosieldiseodelproyectoeselresultadodelprocesopasoporpasodeltallerdelMLo
deunprocesomenossistematizado(peroquepuedeserigualdevlido),estilrealizarun
revisinfinaldelresultado.

Lasreglasdescritaspuedenutilizarsealrevisareldiseodeunproyectoexistenteocuan
dosereformulaeldocumentodeunproyectoenelformatodelML.

ElpuntodepartidaesotravezlaMatrizdePlanificacin.LaMPresumeloselementosdel
proyectocomosedescriben,porejemplo,eneldocumentodelproyecto.

A.LAMATRIZDEPLANIFICACIN

Objetivo General Indicadores Fuente de verificacin Factores Externos

ObjetivoEspecfico Indicadores FactoresExternos

Resultados Indicadores FactoresExternos

Actividades Insumos FactoresExternos

3.1 Grupos Meta

UNPRINCIPIOBSICOENTODOPROYECTOESQUELOSPROYECTOSDEBERANESTAR

DISEADOSPARASATISFACERLASNECESIDADESDELAGENTE,NOLASNECESIDADES

INTERNASDELASINSTITUCIONES.

Todoslosproyectos,yaseancampaasdesensibilizacin,proyectosdepromocinecon
micaoprogramasdeapoyoalasorganizacionesdeinmigrantes,tienenconsecuenciaspara
losindividuosylosgruposdepersonas.Porconsiguiente,esnecesarioentodoslosproyec
tosclarificarquinessonlaspretendidaspersonasbeneficiarias(gruposmeta),yquotros
grupossevernafectadosyaseapositivaonegativamente.

GRUPOS
AFECTADOS

GRUPOS META OTR@S OTR@S


BENEFICIARI@S BENEFICIARI@S AFECTAD@S
DIRECT@S

40 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO 3

Losgrupospuedensersubdivididos,porejemplo:participantesnoparticipantes,poten
cialesfavorecedorespotencialesopositores,etc.

Losotrosgruposafectados(organizaciones,autoridadespolticasdedistintosniveles)repre
sentanmotivoseinteresesquepuedennocoincidirconlosdelgrupometa.Laidentifica
cindeconflictosdeinteresesesunaparteimportantedeldiseodelproyectoydeberan
indicarse,dondefueseaplicable,comofactoresexternos.

Sielproyectosloalcanzaraalgrupometaindirectamenteatravsdeunainstitucinlocal,
elobjetivodelproyectosedefinirmejorentrminosdelacreacinoelmejoramientode
unacapacidadparasatisfacerlasnecesidadesrecurrentesdelaospretendidaspersonas
beneficiariasenunabasesostenible.

Unproblemacomnenlosproyectosdeintervencinsocialesquelosgruposmetaestn
nodefinidosonoespecificadossuficientemente.Mientrasquedescripcionestalescomo
lospobresopersonasdeescasosrecursosdelbarrioXolostrabajadoressubemplea
dospuedenserapropiadasparaenunciadosdeprogramaspolticos,soninadecuadaspara
disearunproyecto.

UNA VEZ QUE SE DISEA EL PROYECTO, ASEGURARNOS QUE LOS GRUPOS META SON:

1. Especificados en las columnas de los indicadores, a nivel del objetivo general, del objetivo
especficoydelosresultados.

2. Definidos precisamente. Si no es posible, la composicin del grupo meta puede ser acotada
segnunoomsdeestoscriterios:

a)reageogrfica,dondelamayoradelapoblacinpertenezcaal grupo meta.

b)readeactividad.

c)Situacineconmica,condicionesdevida.

d)Necesidades,accesoaserviciossociales(salud,educacin,etc.).

e)Gneroyedad.

f)Clase,grupotnico,estatussocial,procedenciaetc.

3. Especificados en el nivel de proyecto correcto. Pueden hallarse distintos grupos meta en dis
tintosnivelesdelaMPP

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 41


3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

3.2. Objetivo General

ELOBJETIVOGENERALESELPRINCIPALOBJETIVOALCUALEL PROYECTO EST

DESTINADOACONTRIBUIRENELLARGOPLAZO.

Elavancehaciaelobjetivogeneralesutilizadocomounpuntodereferenciaportodaslas
partesinvolucradasdurantelaimplementacindelproyecto.

Unproblemacomneneldiseodelosproyectosesqueelobjetivogeneralesdemasia
doambiciosoonoestclaramentedefinido,porejemplo:

ReduccindelapobrezaenlosbarriosmarginalesdelasciudadesoenlacomarcaX.
Mejoradelambientefsico.
Mejoradelacalidaddevidaglobal.
Aumentodelacalidaddevidapromedio.

Hayunatendenciaausarobjetivosmuyampliosyambiciososparatenerunajustificacin
slidaparaelproyecto.Lanecesidaddegua,motivacinyverificacin,sinembargo,es
preferibleelegirunobjetivogeneralmsacotadoEstoaumentarlaprobabilidaddexito.

ESIMPORTANTEQUEELOBJETIVOGENERALSEADEFINIDOENFORMAREALISTA,

QUEELOBJETIVOESPECFICOCONTRIBUYASIGNIFICATIVAMENTEPARASULOGRO.

UNAVEZQUEHAYAFORMULADOELOBJETIVOGENERAL,ASEGURARNOSQUE:

ELOBJETIVO:

1.Representeunajustificacinsuficienteparaelproyecto.

2. No sea demasiado ambicioso (lograr el objetivo especfico contribuir significativamente para


ellogrodelobjetivogeneral.

3.Estexpresadoconunfindeseado,nocomounmedio(unproceso).

4.Estexpresadoentrminosverificables.

PROCURARQUELOSGRUPOSMETAESTNDEFINIDOSEXPLCITAMENTE.

42 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO 3

3.3 El Objetivo Especfico

ELOBJETIVOESPECFICOFIJAELPROPSITOOPERACIONAL,ESDECIR,LASITUACIN

QUESEESPERAPREVALEZCACOMOUNACONSECUENCIADELPROYECTO.

Esteobjetivoesellogroanticipadodelproyecto,fueradelcontroldirectodelmismo.

Endefinitiva,serelobjetivoespecficoelquedeterminarlamagnituddelproyectotanto
entrminosderecursosydepersonalcomodeestrategia.

Unproblemacomnenlosproyectosesqueelobjetivoespecficoesdemasiadoambicio
so,complejoopococlaro.

Unproyectodeberatenerslounobjetivoespecfico.Estofacilitarladireccin,aumenta
rlamotivacinyloharmsgerenciable.

Elobjetivoespecficoysusindicadoresdeberanespecificarlaspersonasbeneficiariaspre
tendidosparaelgrupometa,porejemplo:

UNA VEZ QUE HAYA FORMULADO EL OBJETIVO ESPECFICO, ASEGURARNOS QUE:

ELOBJETIVO:

1. Seaslouno.

2. Puedaesperarsequecontribuyasignificativamentealaconsecucindelobjetivogeneral.

3. Sea realista, es decir, que sea probable de ocurrir una vez que se han obtenido los productos
del proyecto.

4. Est formulado como un estado deseado (en participio no en infinitivo), no como un proceso.

5. Estdefinidoprecisayverificablemente.

PROCURARQUESEESPECIFIQUENLOSGRUPOSMETADELPROYECTO.

3.4 Los Resultados


ELOBJETIVOESPECFICOFIJAELPROPSITOOPERACIONAL,ESDECIR,LASITUACIN

QUESEESPERAPREVALEZCACOMOUNACONSECUENCIADELPROYECTO.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 43


3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

Ellogrodelobjetivoespecficopresuponequeelproyectoproduceunaseriedeproductos,
enlasdiferentesetapasdelperododeimplementacin.

Comotales,losresultadosdifierensustancialmentedelobjetivoespecfico.Comoreglade
oro,ladiferenciaentrelosresultadosylosobjetivosradicaenqueellogrodelosprimeros
estbajoelpoderdelagerenciadelproyecto,suponiendoquelosfondosrequeridos,el
personalylasinstalacionesestndisponibles.

Ladificultadenladistincinentreobjetivosyresultadoscausauntipodeerrorcomnen
eldiseodeproyectos.

Porejemplo:

Unproyectopuedegarantizarqueunnmerodejvenesensituacinderiesgodeun
pueblodelacostaestncapacitadosenelmanejodemicroempesassocialesdecria
derosdepecesyproveerlesunacantidadinicialdecras.
Estossonlosproductos/resultadosconcretosdelproyecto.Sinembargo,elproyectono
puedegarantizarque:
LaproduccinanualpromedioaumentedeXkilosen2010aYkiloshacia2012.
Estodebeservistocomounobjetivoyaqueeselresultadodirectodeltrabajodelas
mujeres,yestfueradelcontroldirectodelproyecto.

UNA VEZ QUE SE HAYAN IDENTIFICADO LOS PRODUCTOS, ASEGURARNOS QUE:

1.Seincluyantodoslosresultadosesencialesquesonnecesariosparalograrelobjetivodelpro
yecto.

2.Sloseincluyanlosresultadosquepuedansergarantizadosporelproyecto.

3.CadaresultadopuedaservistocomounmedionecesarioparalograrelO.E.

4.Todoslosproductosseanfactiblesconlosrecursosdisponibles.

5.Losresultadosestndefinidosprecisayverificablemente.

44 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO 3

3.5 Las Actividades

UNAACTIVIDADESUNAACCINQUEESNECESARIOQUETRANSFORMEINSUMOSDADOS

ENPRODUCTOSPLANIFICADOSENUNPERODODETIEMPODETERMINADO.

Lasactividadessoneltrabajo,lasinvestigacionesolastareasquedebernllevaracabolos
miembrosdelproyectouotraspersonasinvolucradasenl.

Porcadaresultadohabrunaomsactividades.

Silaactividadnoestdestinadaaproduciroacontribuiralaconsecucindeunodelos
resultadosdelproyecto,nodeberaserlistada.Porconsiguiente,lastareasadministrativas
rutinariasnodeberanincluirse.

Slolastareasquellevaracaboelproyectodebencolocarseenlalista:

UNA VEZ QUE SE HAYAN DESCRITO LAS ACTIVIDADES, ASEGURARNOS QUE:

1. Debenincluirselasactividadesnecesariasparaproducirlosresultados

2.Todaslasactividadesdebencontribuirdirectamenteconunresultado

3.Sloseincluyenlasactividadesaserrealizadasporelproyecto.

4. Las acciones sean expresadas en trminos de acciones a llevar a cabo y no como productos
completos.

5.Eltiempodisponibleparacadaactividaddebeserrealista.

6. Las actividades sean apropiadas para la situacin del barrio, zona, colectivo socios, en trmi
nosdeinstituciones,ecologa,tecnologa,cultura,complejidad,etc.

3.6 Los recursos

LOSRECURSOSSONLAMATERIAPRIMADEUNPROYECTO,NECESARIOSPARA

PRODUCIRLOSRESULTADOSPRETENDIDOS.

Losrecursosaserutilizadosenelproyectoentrminosdefondos,personal,materiales,
servicios,etc.,provistosporelfinanciador,elmunicipio,ONG

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 45


3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

Losinsumostotalesdebenreflejarenformarealistaloqueesnecesarioparaproducirlos
resultadosquesepretenden.

UNA VEZ QUE SE DESCRIBENLOSINSUMOS,ASEGURARNOSQUE:

1. Losrecursosdebenrelacionarsedirectamenteconlasactividadesespecficas.

2. Losrecursossoncondicionesnecesariasysuficientesparallevaracabolasactividades
planeadas.

3. Elniveldedetalleesadecuado,perolimitadoporlacomprensibilidad.

4.Losrecursosseandefinidosprecisayverificablemente(cantidad,calidad,costo).

5.Losrecursosseanapropiadosparaelcontextosocialentrminosdeorganizacin,gnero,
cultura,tecnologa,medioambiente,etc.

3.7 Los Factores Externos

LOSFACTORESEXTERNOSSONSITUACIONES,EVENTOS,DECISIONESOCONDICIONES

QUESONNECESARIASPARAELXITODELPROYECTO,PEROQUEESTNENGRANMEDI

DAOTOTALMENTEMSALLDELCONTROLDELAGERENCIADEL PROYECTO.

Muchosproyectosactanenambientesycontextosdifciles,enloscualeslosfactoresexter
nospuedenatrasarseriamenteoprevenirlaconsecucindelosresultadosyobjetivosdel
proyecto.

Esimportanteidentificarlosfactoresexternoslomstempranoposibleytomarlosencon
sideracincuandosediseaelproyectodemanerade:

1.Determinarlosriesgosolaprobabilidaddelxito.
2.Evitarriesgosseriosmedianteelrediseodelproyecto.
3.Clarificarelreayloslmitesdelaresponsabilidaddelproyecto.
4.Indicarlasreasdondehayunanecesidaddemayorinformacineinvestigacin.

Comolosobjetivos,losfactoresexternosdeberanserdefinidosdeformaprecisayverifica
ble,enlaformadefinesdeseadosocondiciones.

46 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO 3

UNA VEZ QUE SE HAN FORMULADO LOS FACTORES EXTERNOS, ASEGURARNOS QUE:

1. Estnformuladoscomocondicionespositivasdeseables.

2. Estnrelacionadosconelniveldeproyectocorrecto.

3. Noseincluyanlosfactoresqueno son importantes.

4. Noseincluyanlosfactorescuyaocurrenciaesmuyprobable.

5.Sihayfactoresquesonimportantesypocoprobables,deberaredisearseoabandonarse.

6.Losfactoresrestantesestndefinidosprecisayverificablemente.

3.8 Los Indicadores

ENELCONTEXTODELML,UNINDICADORDEFINEELDESEMPEOESTNDARASER

ALCANZADODEMANERADE LOGRAR EL OBJETIVO.

Losindicadoresdirectosreflejancambiosbuscadosporelproyectodirectamente(asocia
cionesapoyadas,candidatos/asformados/as,etc).

Avecesnoesposible(onoeseconmico)medirloscambiosdirectamente.Enestoscasos
debenusarseindicadoresindirectos.

Medirvariosindicadoresesmejorquemedirunosolo.Losindicadoresaisladosraravez
ofrecenuncuadrocomprehensivodelcambioproducido.

Enalgunoscasos,lainformacinnecesariaparamedirlosindicadores(mediosdeverifica
cin)estdisponibleenlasfuentesexistentes.Enotroscasos,lainformacindebesergene
radaporelmismoproyecto,porejemplo,atravsdeinvestigaciones,estudiosenprofun
didad,etc.Enamboscasos,losmediosdeverificacindebenreverseporsu:

Relevanciadelainformacin
Accesibilidad
Costo
Confiabilidad

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 47


3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

Losindicadoressontilessloenlamedidaenquepuedangenerarselosmediosdeveri
ficacin.

UNA VEZ QUE HAYAMOS DEFINIDO LOS INDICADORES, ASEGURARNOS QUE:

1. Seanespecficosentrminosdecantidad,calidad,tiempo,localizacinygrupometa.
2. Losmediosdeverificacinestndisponibles(estadsticas,observacin).
3. Sino,confirmequelainformacinpuedasergeneradaauncostorazonable.
4.Searelevantecomomedidadellogrodelosobjetivos.
5.Elmediodeverificacinseaconfiableyactualizado.
6.Larecopilacin,lapreparacinylaacumulacindelainformacinseanactividadesdentro
delproyectoyquelosinsumosnecesariosestnespecificadosenlaMP.

3.9 La Sostenibilidad de los Proyectos

Llegadoshastaaquahoranoshacefaltatrabajarqueocurrirunavezelproyectosetermine.

Aspuessehacenecesarioquellevemosacabounanlisisdelasostenibilidaddenuestro
Proyectoylaincluyamosenlaformulacindelmismo.Deberemosanalizaraquellosfacto
resquepuedencomprometersuviabilidadfutura.

Enmuchasocasiones,msdelasqueseranrecomendables,losproyectosalterminarla
financiacinsemuerenporlafaltadeprevisinderecursosparacontinuar,porquela
entidaduorganizacinqueloveniagestionandoyanopuedeoquiereseguirconl,por
quelosylasparticipantesyanoestnmotivadosparacontinuaroporquelasautoridades
hanmostradounrechazohaciaelmismoynoestndispuestasaquecontine,estaspue
denseralgunasdelasrazones.

Puedehaberms,algunasmsinconfesables.

A.POLTICASDEAPOYO

Quprobabilidadtienenuestroproyectodecontinuarsiendoprioritariounaveztermi
nelafinanciacin?

48 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO 3

Culeslaactituddelasautoridadesofinanciadoreshacial?
Esperamosrecibirapoyodeotrasentidadesoinstituciones?

B. CAPACIDAD

Tienenuestraentidadexperienciaycapacidadsuficienteparahacersecargodelmis
moydarlecontinuidad?
Lainversinquenecesitaesrazonableenrelacinconlacapacidaddelaentidad?

C. ASPECTOS TECNOLGICOS

Podemosasegurarelaccesoalosrecursostecnolgicosadecuadosunavezter
mineelproyecto?

D. ASPECTOS ECONMICOS

Tendremosrecursoseconmicossuficientesparahacernoscargodelproyecto?
Elproyectoesdeficitarioomantendrunequilibrio?
Susbeneficiossocialessejustificandesdeelpuntodevistaeconmico?

E. ASPECTOS SOCIALES

Elproyectoseguirteniendolacapacidadderelacinyempataconlaspersonasbene
ficiariasyseprevncambiosquehaganopuedanvariarestarelacin?

F.ASPECTOSAMBIENTALES

Quefectosproduceoproducirenelmedioambiente?

3.10. Algunas de las Causas ms Frecuentes de un Mal Diseo


del Marco Lgico
Definicinpocoprecisadelaspersonasbeneficiariasydeloscolectivosimplicados.
Determinacindelosproblemassincontarconlosinvolucrados.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 49


3 EL DISEO / FORMULACIN DEL PROYECTO

Formulacindelosobjetivosdeformaimprecisapocorealista.
Faltadejustificacindelaalternativaseleccionada.
Formulacindeproyectosembudo.
Elproyectotienedosomsobjetivosespecficos.
Losindicadoresnoestncuantificadosnienmarcadoseneltiempo.

Losindicadoresnosonindependientesde:objetivocorrespondiente.
LosFactoresExternosnosonespecficos(muygenerales).
LosFactoresExternosnosonexternosalejecutor.
LosFactoresExternosnoestnenelnivelapropiado.
Presupuestossinsolidez.
Valorarlaviabilidadenelltimomomento.
Documentosdeformulacindifusos,confusosypocoarticulados.

A. EL ERROR DE INVERTIR LA LGICA VERTICAL: PROYECTO PIRMIDE VS


PROYECTO EMBUDO

REA DE OBJETIVOS Y RESULTADOS

OBJETIVO Disminuida el dficit de atencin


ESPECFICO A la infancia

La poblacin est
mejor informada
1. Establecido el servicio de comedor El personal sanitario
RESULTADOS 2. Prcticas educativas adecuadas est mejor formado
3. Mejora la atencin sociosanitaria Mejora la atencin
sanitaria

1.1. Adecuacin del centro cvico


ACTIVIDADES
1.2. Instalacin del servicio
ACTIVIDADES 2.1. Campaas de sensibilizacin
3.1. Equipamiento sanitario y social Equipamiento del
Centro de Salud

RECURSOS

Profesionales municipales,
Material sanitario
RECURSOS voluntarios, centro cvico
desechable
Equipamiento
peditrico
Mobiliario

50 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


BLOQUE4
Otras cuestiones a tener

GUA
en cuenta en el Diseo y en el
Documento delProyecto
4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

HemosidentificadonuestroproyectoyyatenemoslaMPdelmismo,elesqueletodenues
traintervencin.Ahoratendremosquedesarrollaralgunascuestionesrelativasalaejecu
cin,lascualesdeberemosincluireneldocumentodelproyecto.Sobrealgunasyahemos
habladoenpuntosanteriores.Aqulascomentamosunpocoms.

4.1. una Aclaracin Conceptual: Ejecucin vs Intervencin

Elprocesodeejecucinvienedefinidoporladescripcinyordenacintemporaldelas
actividadesnecesariasparaconseguirlosresultadospropuestos,lamovilizacindelos
recursos,yquetodoestohagaefectivalaintervencinquehemosformuladoytenemos
prevista.

Esnecesarioquenoconfundamoslaejecucinconlaintervencin.Elprocesodeejecu
cinhacereferenciaaloquetenemosquehacerparallevaracabolaejecucin.
Parahacerefectivaslasatencionestcnicas,econmicasomaterialesquelainterven
cinllevaconsigo.Laejecucinnosdiceloquehayquehacerparallevaracabotodo
esto.

Lastareassonlasunidadesoperativasdelaactividad,ynolasdebemosincorporaralpro
cesodeejecucinalredactarelproyecto.

El Cronograma de Actividades

Todoproyectoseejecutaenunperodotemporallimitadoytiene,portanto,unafechade
inicioyotradefinalizacin.Dehecho,unadelasdiferenciasbsicasquepuedenestable
cerseentreloqueentendemosporunServicioyunProyectoesprecisamenteesalimi
tacintemporaldelsegundoconrespectoalavocacindepermanenciadelprimero.Otra
cosadiferenteeslaperdurabilidaddeloscambiosprovocadosporelproyectoque,como
yahemossealado,sepretendequeseanduraderos.Ahorabien,unproyectotiene,casi
podramosdecirquepordefinicin,unperodocerradodeejecucin.

Laparadojaqueseestableceentreladuracinlimitadadelproyectoylaaspiracindeper
manenciadelosefectosquegenerapuedeestarenelorigendelfracasodemuchasde
estasintervenciones.Muyamenudosevaloraqueesasposibilidadesdeperdurabilidadse

52 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO 4

encuentranclaramentesobreestimadas,yaquelosrecursosdisponiblesresultaninsufi
cientesparagarantizarlas.

Esaordenacindelasactividadesestableciendolasecuenciadeejecucinseconcretaen
undocumentoquesedenominacalendrioocronograma.

Enuncalendarioocronogramaloquesepretendeeslaubicacindelasdistintasactivi
dadesquesonnecesariasparaobtenerlosobjetivosylasmetasdelaprogramacin,den
trodeunperiododetiempopreciso,incluidaslasfechasdeinicioytrmino(EspinozaVer
gara1989).Paraelloseutilizandiferentessistemas.Todosellospretendenreflejarladura
cinestimadadelasactividades,elordenenquedebenserejecutadasylasrelacionesde
precedenciaocontinuidadquepuedenestablecerseentreellas.

Elmodelomssencillo,ytambinelmsutilizadoenlosproyectosdedesarrollo,esel
denominadodiagramadebarrasogrficodeGantt.Eslaformahabitualdepresentarel
plandeejecucindeunproyecto,recogiendoenlasfilaslarelacindeactividadesareali
zaryenlascolumnaslaescaladetiemposqueestamosmanejando,mientrasladuracin
ysituacineneltiempodecadaactividadserepresentamedianteunalneadibujadaenel
lugarcorrespondiente.(PereaBrand1996)

UndiagramadeGanttessimilaralquesepresentaacontinuacin:

AO 1 AO2 AO 3

Actividad Duracin T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4

LospasosparacumplimentarungrficodeGanttson,msomenos,lossiguientes:

Listarlasactividadesestableciendolasecuenciaqueseconsideramslgica.
Determinarelmomentoenqucadaunadeesasactividadesdebecomenzar
Establecerladuracinaproximadadecadaunadelasactividades.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 53


4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

Dibujaresaduracin,desdeelpuntodepartidadecadaunadelasactividades,enlas
columnasqueestablecenlasduracionestemporalesconsideradas(semanas,meses,
trimestres,etc.)

Deesamaneraseobtieneunpanoramaaproximadodelperododeejecucindelasacti
vidades,mostrandolasrelacionesdeprecedenciaqueseestablecenentreunasyotrasy
elmomentoenquecadaactividaddebeniniciarseyfinalizar.

Detodasmaneras,debetenersepresentequelosdiagramasdeGanttsonbastantelimi
tadosalahorademostrarlainterdependenciaentrelasactividades.Sontilesparainter
vencionesrelativamentesencillas,enlasquesetratadeestablecerunflujosimpledetareas.
Evidentemente,sueleresultarcomplicadocalculardeformamuyprecisaladuracinreal
demuchasactividades,porloqueelcronogramadebeserconsideradocomounaprime
raversin,tilparaquelagestindelproyectocontrolegrossomodoeldesempeoquese
estllevandoacabo.(GmezGaln&SainzOllero).

Sihaymuchainteractividadentrelasactividades,siseejecutansimultneamentevarias
actividadesalavezysiexistenrelacionesdedependenciaentreunasyotras,eldiagrama
deGanttapenaspermitevisualizaresacomplejidad,porloquetiendenautilizarseotrotipo
dediagramasmssofisticados,comolosderivadosdelastcnicasdeprogramacinPERT
yCPM(GmezGaln&SainzOllero).

Ambosmtodosestnbasadosenelusoderedesografos,quesonrepresentacionesgr
ficasenlasquelosdiferentespuntosdeunconjuntoserelacionanentresmedianteenla
cesque,generalmente,estnorientadosenunadireccin.

Setrataderepresentarelproyectocomounared.Paraelloesnecesario:

Preverlasactividadesquequeremosrealizaryrepresentarlasentrelosvrtices.
Establecerlasrelacionestemporalesentreactividades,loqueseexpresamediantelos
arcos.

Deesamanera,vemosconclaridadlasecuenciadeactividades,disponiendodeunagua
deactuacinypudiendoestablecercomprobaciones.

54 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO 4

Unavezestablecidalaredexistenteentretodaslasactividades,esnecesariocalcularlos
plazostemporalesnecesariosparalaejecucindecadaunadeesasactividades.

Aparecenasdiferentescaminos(secuenciasdearcos)quenosconducendelaactividad
inicialalaactividadfinal.Deloquesetrataesdedeterminarculeselcaminomslargo
entreelprincipioyelfinal,yaqueladuracintotaldelproyectovendrdeterminadapor
esecaminomslargo,llamadocomnmentecaminocrtico.

Elcaminocrticoestformadoporlasactividadescuyocontrolesextremadamenteimpor
tante,yaquecualquierretrasoenlsignificaunretrasoenladuracintotaldelproyectoy,
alrevs,unareduccindelostiemposdeunadelasactividadesdelcaminocrticocontri
buyeadisminuireltiempodeejecucindelproyecto.

Lasactividadesquenoestnincluidasenelcaminocrticosedicequetienenholguras,
esdecir,quesusmomentosdeinicioyconclusinpuedenvariarsinqueafectenaladura
cintotaldelproyecto.Elclculodelasholguraspropiciaunamayorflexibilidadenlaeje
cucineincrementalacapacidaddemaniobra,yaquepermiteconcentrarelcontrolenlas
actividadesmsimportantesdesdeelpuntodevistatemporal.

LastcnicasPERTseutilizanpara:

Optimizarladuracindelproyecto.
Reducirloscostes,colocandolasactividadesenlasecuenciamsadecuadaparauti
lizarmejorlosrecursosdisponibles.
Establecerunarelacinentreactividades,reduciendolaincertidumbreypresentando
unasecuenciamsclaradeejecucin.
Estimarlasduracionesensentidoprobabilstica.
Facilitarlastareasdecontroldelaejecucin.

Porelcontrario,hayquereconocerquelastcnicasPERTtienenunautilidadmenorcuan
doesdifcilestablecerclculosprobabilsticosdelasactividades(esdecir,cuandostasno
tienenuncarcterrepetitivoomecnico).

Lamayordificultaddeestastcnicasysuescasaadecuacinparamuchosproyectosdedes

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 55


4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

arrollohacenqueeldiagramadebarrasogrficodeGanttcontinesiendo,apesardesuesca
soniveldedetalle,elmsutilizadoparalapresentacindeloscalendariosdeactividades.

4.3. La Metodologa

Yatenemosnuestroproyecto,lohemosfundamentado,tenemoslosobjetivos,hemossea
ladosuprocesodeejecucin.Tenemosquedescribirsumetodologayelentornoenelque
sevaadesarrollar.

Organizacin
Metodologa
Coordinacin
Participacin
DifusinoComunicacin

A.ORGANIZACIN

Deberemostenerencuenta:

Enquecontextoorganizativosevaagestionarelproyecto(departamento,servicio.).
Cualeselequiporesponsabledemismo.
Qupersonavaacoordinarelmismo.
Cmosevaaorganizareltrabajodeesteequipo(reuniones,relaciones,encuentros).

B.METODOLOGA

Sielproyectoysuscaractersticaslohacenecesario,deberemosincluirunareferenciaa
cmosevaallevarcabolaintervencin.Daremosreferenciassobreprocedimientosytc
nicasdeanlisisodeinvestigacin,detratamientos,dedinamizacinodedifusin.Aque
lloqueseanecesarioparaentenderelproyectodeformaadecuada.

C.COORDINACIN

Enocasiones,oencasitodas,nosvamosatenerquecoordinarconotrosdepartamentos,
servicios,organizaciones,centros.Esimportantetenerencuenta:

56 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO 4

Conquinhemosprevistoquenecesitamoscoordinarnos(acordmonosdenuestro
anlisisdelaparticipacin).
Paraquseestablece(enqueaspectos,queesperamosdeesto).
Dequmaneravamosallevarcaboelmismo.
Conquperiodicidadloharemos.

D. PARTICIPACIN

Laparticipacin,comocomentamosanteriormente,esalgobsicoenlosproyectossocia
les.Anteestodeberemosdeterminar:

Culvaaserelalcancedeesaparticipacin.
Quinesvanaparticipar.
Atravsdequcauces.

E. DIFUSIN O COMUNICACIN

Habrproyectosquenecesitandifundirseparalograrlaimplicacindelaspersonasopara
movilizarlosrecursoscomunitarios.Podemosdefinirvariosobjetivosaestadifusinysonmuy
diferenteslasformas,elalcance,losmediosquepodemosponerenmarchaparalograrlos.

Deberemostenerencuenta:

Qupretendemosconladifusindelproyecto.
Enqumomentosdeberemosllevaracaboesadifusinointensificarlacomunicacin
sobreelmismo.
Aquinesnosinteresadirigiresacomunicacin.
Qumediosvamosamovilizar(folletos,reuniones,notasdeprensa,charlas,encuen
tros,entrevistas)

Tengamosencuentaque:

ESCONVENIENTEEXPLICARCOMOSEVAAORGANIZARELEQUIPO,QUIENLOVAA

COMPONERYQUEPERFILESLOVANACONFORMAR.QUIENSERLAPERSONA

RESPONSABLE.INCLUIREMOSUNAPARTADOSOBRELAMETODOLOGASIESNECESARIO,

COORDINACIN,PARTICIPACINDEUSUARIOSODELENTORNO(OTROSSERVICIOS,

ASOCIACIONES,ETC.)YSOBRELADIFUSINDELPROYECTO.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 57


4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

4.4. Planificacin de Recursos

Parallevaracaboelproyecto,comoyahemoscomentadoenpuntosanteriores,nosharn
faltarecursos:Recursoshumanos(profesionalesy/ovoluntarios),recursosmateriales,
recursoseconmicos.

A.RECURSOSHUMANOS

Pareceevidentequesonimprescindiblesentodoproyecto.Tendremosquedeterminarque
personassonnecesarias,conquimplicacin:categoraprofesional,funcionesytareas,
dedicacin.

Deberemosprecisartodoelpersonalquesernecesarioparallevaracabolaintervencin,
aunquenosupongacostealgunoparaelproyecto,yaseaporqueestrelacionadoovincu
ladoalaentidadespromotoradelproyecto,porsucarctervoluntariopuedequenotenga
uncosteespecfico,peroesunrecursonecesario.

Sielpersonalvaasercontratadoparaelproyectoespertinentequesedefinaelproceso
deseleccinyloscriteriosdelmismo.

Tengamosencuentatambinqueloscostesdelosrecursoshumanosnosonslolossalaria
les:desplazamientos,seguros,dietas,formacinsuponencostesydeberemoscontemplarlos.

B.RECURSOSMATERIALES

Sonedificios,aulasoinstalaciones,materialesfungibles,mobiliario,maquinaria,vehculos.
Serprecisorelacionartodoslorecursosmaterialesqueseconsiderennecesarios,incluso
cuandonorepresentenuncosteespecfico.Deberemosintentarsealarcomosersuvin
culacinalproyecto:alquiler,renting,cesin,reparacin

Losrecursosmonetariospuedensernecesarioenalgunosproyectosporejemploenelcaso
dequeseconcedanayudasdeemergenciaenefectivo,ayudasaltransporteoayudasa
gruposoentidades.Estosrecursosnosepuedenconfundirconfuentesdefinanciacin
Estosformanpartedelaintervencin.

58 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO 4

Tengamosencuentaquehayrecursosdelosquedisponelaorganizacinyquelosasigna
alproyecto.Otrosrecursossernecesarioadquirirlos(contratando,alquilando,etc.).Pode
moscontemplardostipos:

Recursosasignados:laorganizacinquepromueveelproyectoaportaestosrecursos.
Quelaorganizacinlosaportenoquieredecirquenotengauncoste.Esimportante
quecontemplemosdichosrecursos(personal,instalaciones,material)yaquedelo
contrariopodemosestarpresentandounoscostesirrealesdelproyecto.
Recursosespecficos:Habrotrosrecursosqueelproyectonecesitayquedebernser
adquiridos.Talesrecursostienenunoscostesespecficosynecesitanserfinanciados

Estructuradelosrecursos:

ASIGNADOS ESPECFICOS
IMPUTADOS
Descripcin Coste Descripcin Coste

HUMANOS

MATERIALES

MONETARIOS

TOTAL TOTAL
Fuente:AdaptadodelManualPrcticoparaelaborarProyectosSociales.Garcaherrero,G.

Recursosestructurales:Enlaorganizacintambinhabrrecursosquenotenganuna
implicacinovinculacinespecficaenoconelproyecto.Noobstantelosmismossupo
nenunsoportegeneraldelmismoyparaloquesedesarrollaenlaorganizacin:lasins
talacionesgenerales,elpersonaldegerenciaoelpersonaldirectivo,elpersonaladminis
trativo,susgastosgenerales(agua,luz,limpieza,seguros)Noestnparticularizadosen
cadaunadelasactividades,perosonnecesarioyestnah.Deberemosentonces,inten
tarvalorarquepartedetalescostesestructuralesdeberemosimputarlosalproyecto.

Ladiferenciaentrelosrecursosestructuralesylosasignados,esquesepuedeconsiderarcomo
asignadocuandopodemosparticularizarydefinirconconcrecinsuimplicacinenelproyecto
(xhoras,xcantidades),dednde,almismotiempo,sepuedanestimarloscostesconcretos.

4.5. El Presupuesto
Elpresupuestodebedeserunarelacinequilibradadegastoseingresos.Elpresupuesto
eslavaloracineconmicadeunproyecto.Enelsedefinenlosrecursosnecesariospara
poderllevaracabolaejecucindelproyectoformulado.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 59


4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

Elpresupuestocomoeslgicodebeajustarsealarealidadyparasuelaboracindeben
considerarselospreciosdemercadodelosproductosacompraryunaproyeccinenel
tiempoparacalculardemaneraaproximadacuandosevanarealizarlascompras.

Lospresupuestosnosedebenrealizarniaojonicondemasiadoinfladosyaqueeso
puederepercutirenlaimagenqueseledaalfinanciadordenuestracapacidaddegestin
opuededificultarlabsquedadefinanciacin.Elpresupuestodebemostrarlaimagenfiel
delosrecursosquevamosanecesitarparaelejecutarelproyectoquehemosformulado.

Gastoseingresos:Noesdeltodosuficientecondeterminarunaprevisindegastos.
Debecontemplartambinlosingresosquetenemosdeconseguirparafinanciarlos.
Equilibrados:Losmismosdeberndeserequilibrados.Silosgastosprevistosson
12.589E laprevisindeingresosdeberdeserexactamenteigual.Sinoconsiguira
mosdichoimporte,laorganizacintendraundficitquedeberdeasumir.Sifueraal
revstendrasupervit.

Enocasionesnoconseguimoslafinanciacinprevista,oalmenosnotoda.Enestecaso
deberemosvalorar:

Siconlacantidadconcedidapodemosseguirllevandoacaboelproyecto.

Sidecidimoshacerlo,deberemosreducirelalcancedelproyectoyverificarquedichareduc
cinnonosobligaamodificarelobjetivoespecficodelmismo.

Noobstantesiemprepodremosintentarincrementarlasfuentesdeverificacin,disminuir
algunosgastos,reducirelnmerodepersonasbeneficiariasomodificaralgunasactividades.

Losgastossedebernderelacionarenelpresupuestoconunaestructuraquepuedeser
similaralautilizadapararelacionarlosrecursos,dependerenpartedeltipodeproyecto.

A. GASTOS:

RecursosHumanos
Materiales
AyudasEconmicas

60 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO 4

ImprevistosyVarios/CostesIndirectos(entreun56%,aunquepuededependerdel
financiador)

B. INGRESOS:

Aportacionesdelapropiaentidad
Aportacionesusuarios
Ingresosgeneradosporactividad
Subvencionesyayudas
Otrosingresos

4.6. Sistema de Evaluacin

Eldiseodelproyectonoestarcompletosinodecimoscmosevaaevaluar.Elqu,el
cmoyelcundosevaaevaluartienequeestardefinidosdesdeelprincipio.

LabaseparalaevaluacinyelseguimientoeslaMatrizdeplanificacinquehemosllevadoa
cabo.Enellasencontramostantolosindicadorescomolasfuentesdeverificacinnecesarias.

Deberemosdefinirquienoquienesvanaevaluar(interna,externaomixta)yquetipode
evaluacinllevaremosacabo.Asuveztendremosquedefinirenquemomentolallevare
mosacabo(final,intermedia,deimpacto).

Deberemoscentrarnosen:

Esfuerzo
Eficacia
Eficiencia
Anlisisdelaspersonasdestinatarias

Esfuerzo:

Tiempo:lacantidadehorasdasquededicanlaspersonasimplicadasenelproyecto
Dinero:costetotaldelosrecursosutilizados,distribucindelgasto,desviacionespre
supuesto

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 61


4 OTRASCUESTIONESATENERENCUENTAPARAELDISEOYELDOCUMENTODELPROYECTO

Eficacia:Serefierealoslogrosdelproyecto.

Resultados.
Intervencin.
Personasdestinatarias.
Satisfaccindelosparticipantesenelproyecto.

Eficiencia:relacionaesfuerzoyresultados.Sepuedesereficaz(hemosconseguidoloque
nosproponamos)peropocoeficientes(seconsigueperodeformamuycostosa).Estecon
ceptoesrelativoyaquenohayunamedidaabsoluta.Puedehabermayoromenoreficien
ciadealgooalguiensegnconquesecompare.Dichacomparacinpuedehacersecon
unproyectosimilaroconotroproyectoquehayamosejecutadoanteriormente.

Conocerlascaractersticasdelaspersonasbeneficiariasodestinatariasdelproyecto:

Estonosdarpistasparapoderinterpretaraspectosinteresantes,porejemploqueusua
riosrequierenmsdeunosuotrosservicios,conquienesseconsiguenunosmejoresresul
tadosetc.

Paraevaluarnecesitamosdatosyestossonreferenciascuantitativas.Dichosdatossepue
denpresentardediferentesformas:

Comounvalorsimpledeunavariable(nmerodepersonasbeneficiarias)
Comorelacinentrevariables(nmerodepersonasbeneficiariasoconvocadas).
Comondices.
Laratioesunarelacinentrevariablesdiferentes(costetotal/nmerodepersonas
beneficiarias)
Laproporcinexpresalarelacinqueexisteentrelaparteyeltodo(nmerodenue
vaspersonasbeneficiarias/nmerototaldepersonasparticipantes)
Porcentaje;siunaproporcinsemultiplicaporcien,elresultadoesunporcentaje

62 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


BIBLIOGRAFA WEBGRAFA GLOSARIO DE TRMINOS

BIBLIOGRAFA
ANDEREGG,E.YAGUILAR.IBAEZ,M.J. Cmoelaborarunproyecto.Guaparadise

arproyectossocialesyculturales.LumenHumanitas.BuenosAires,1998.

ANDEREGG,E.YAGUILAR.IBAEZ,M.J. DiagnsticoSocial.Conceptosymetodologa.

Lumen.BuenosAires2001.

CAMACHO,H.;CMARA,L.CASCANTE,R.;SAINZ,H. Elenfoquedelmarcolgico:10

casosprcticos.CidealADC,Madrid2001.

CRUZROJAESPAOLA ManualdePlanificacindeproyectossociales.Madrid,2000.

FROUFEQUINTAS,S. Tcnicasdegrupoenanimacincomunitaria.AmarEdiciones.

Salamanca1998.

GARCAHERRERO,G.YRAMREZNAVARROJ.M. Manualprcticoparaelaborarproyec

tossociales.EditSXXI.Madrid,2006.

GARCAHERRERO,G.YRAMREZNAVARROJ.M. Diseoyevaluacindeproyectossocia

les.Edit.Certeza,2002.

GEILFUS,F. 80Herramientasparaeldesarrolloparticipativo.GTZ.

GMEZGALN,M:YSAINZOLLERO,H. Elciclodelproyectodecooperacinaldesarro

llo.Laaplicacindelmarcolgico.CIDEAL.Madrid2003.

GMEZGALN,M:yCMARA,L. Orientacionesparalaaplicacindelmarcolgico.Erro

resfrecuentesysugerenciasparaevitarlos.CIDEAL2003.

MINISTERIODETRABAJOYASUNTOSSOCIALES. Manualparaeldiseoygestindepro

yectosdeaccinsocialconinmigrantes.IMSERSO1998.

MARCHIONI,M. Comunidad,participacinydesarrollo.Edit.PopularMadrid2007

PREZSERRANO,G. Elaboracindeproyectossociales.Narcea.Madrid,2002.

WEBGRAFA
http://www.jjponline.com/marcologico/planning.html
http://www.preval.org/
http://www.efdeportes.com/efd106/formulaciondeproyectos.htm
http://femica.org/archivos/manual_gestion.PDF
http://www.eclac.org/dds/noticias/paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf
http://www.delcol.ec.europa.eu/es/documentos/PCM%202001%20Versi%F3n%20Espa%F1ol.pdf
http://www.juntadeandalucia.es/gobernacion/opencms/portal/com/bin/portal/Voluntariado/Con
tenidosEspecificos/FORMACION/manualdeproyectos.pdf
http://www.fondoempleo.com.pe/descargas/MANUAL10CONCURSO.pdf

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 63


BIBLIOGRAFA WEBGRAFA GLOSARIO DE TRMINOS

GLOSARIO

ACTIVIDAD.Accintomadaotrabajorealizadodentrodeunproyectoparatransformarinsu

mos(fondos,materiales)enproductos.

BENEFICIARIOS/AS.Laspersonasbeneficiarias(grupometa)directas(opretendidas)ms

laspersonasbeneficiariasindirectosdeunproyecto.

EFECTIVIDAD.Unamedicindelgradoenelqueunproyectooprogramatienexitoen

lograrsusobjetivos.

EFICIENCIA.Unamedidadelaproductividaddelprocesodeimplementacin.Dequ

maneraseconviertenlosinsumosenproductoseconmicamente.

ENFOQUEDELMARCOLOGICO(EML).Herramientadegerenciaquefacilitalaplanifica

cin,ejecucinyevaluacindeunproyecto.

Enestecontexto,EMLtambinsignifica:

Unformatoparalapresentacinanteelfinanciadorylasautoridadesasociadasde:ideas

deproyecto,documentosdelproyecto,estadosdeavance,etc.

Unresumendelproyectoenlaformadeunamatrizquepermanecevlidadurantelaimple

mentacindelproyectoperopuedesermodificada.

Unasecuenciadelasherramientasanalticasqueseutilizanenunasituacindetallerexter

no/interno.

EVALUACION(I).Evaluacinglobaldelarelevancia,factibilidadysostenibilidaddeunpro

yectopreviaaladecisindellevarloacabo.

EVALUACION(II).Unexamensistemticoeindependientedeunproyectoafindedeter

minarsueficiencia,efectividad,impacto,sostenibilidadylarelevanciadesusobjetivos.

FACTOREXTERNO.Evento,condicinodecisinquesenecesitanparaelxitodelproyec

to,peroqueestncompletamentemsalldelcontroldelagerenciadelproyecto.

GRUPOMETA.(PersonasBeneficiariasdirectos).Elgrupoespecficoabeneficiodelcual

sellevaacaboelproyectooprograma.ntimamenterelacionadoconelimpactoylarele

vancia.

IMPACTO.Loscambiospositivosynegativosqueseprodujeron,directosoindirectos,como

resultadodeunprogramaoproyecto.

INDICADOR.EnelcontextodelEML,unindicadordefineelniveldedesempeoquedebe

alcanzarseafindelograrunobjetivo.

INSUMO.Losfondos,personal,materiales,etc.deunproyectoquesenecesitanparapro

ducirelproductopretendido.

64 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


BIBLIOGRAFA WEBGRAFA GLOSARIO DE TRMINOS

MATRIZDELPROYECTO(MP).Unresumendeldiseodelproyectoqueidentificalosele

mentosclaves,losfactoresexternosylasconsecuenciasesperadasdelaconcrecinexito

sadelproyecto.

OBJETIVOESPECIFICO.Larazninmediatadeunproyecto.Elefectoqueseesperaque

logreelproyectosisecompletaexitosamenteyatiempo.

OBJETIVOGENERAL.Elobjetivoprincipalalcualseesperaqueelproyectocontribuyaala

larga,yqueexplicalaraznporlaculesimplementado.

PRODUCTO.Losresultadosquepuedensergarantizadosporelproyectocomoconsecuen

ciadesusactividades.

PROGRAMA.Ungrupodeproyectososerviciosrelacionadosdirigidosallogrodeobjetivos

especficos(porlogeneralsimilaresorelacionados).

PROYECTO.Uncompromisoplaneado,designadoparalograrciertosobjetivosespecficos

dentrodeunpresupuestodadoydentrodeunperododetiempoespecfico.

RELEVANCIA.Elgradoalcuallosfundamentosyobjetivossonopermanecenpertinentes,

significativosyvalederos,enrelacinconlasnecesidadesylaspreocupacionesprioritarias

identificadas.

SEGUIMIENTO.Vigilanciacontinuaoperidicadelaimplementacinfsicadeunproyec

toparaasegurarsedequelosinsumos,lasactividades,losproductosylosfactoresexter

nosestnprocediendodeacuerdoalplan.

SOSTENIBILIDAD.Lamedidaenquelasinstitucionescontinuarnpersiguiendoelobjeti

vodelproyectodespusdequelaasistenciadelmismoconcluya.

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 65


4 MODELO DE FORMULARIO /DOCUMENTO DEL PROYECTO

1. TTULO

1.1. ENTIDAD SOLICITANTE


Nombreoraznsocial

Representantelegal

Contacto

Telfono,fax

Direccin

Correoelectrnico

2. LOCALIZACIN
Ubicacingeogrfica:

3. ENTIDADES PARTICIPANTES

PBLICAS PRIVADAS

Nombre,direccin,persona Nombre,direccin,persona
responsabledelProyecto responsabledelProyecto

_______________________________________ _______________________________________

_______________________________________ _______________________________________

_______________________________________ _______________________________________

4. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA (rbolesdeproblemasyobjetivos)

5. JUSTIFICACIN Y FUNDAMENTACIN DEL PROYECTO

66 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


MODELO DE FORMULARIO /DOCUMENTO DEL PROYECTO 4

6. POBLACIN OBJETIVOAnlisisdelaparticipacin
PersonasBeneficiariasDirectas
PersonasBeneficiariasIndirectas
Perjudicados / Excluidos. Acciones de mitigacin
Oponentes. Acciones de mitigacin.

7. OBJETIVOS DE LA PROPUESTAYRESULTADOSESPERADO

8.DESCRIPCINDELASACTIVIDADES

8.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


ACTIVIDADES AO/SEMESTRE

9. DURACIN TOTAL DE EJECUCIN DEL PROYECTO


Lasfechasdeinicioyculminacinconelsiguienteformato(ao/mes/da)

Fechadeinicio: Fechadefin:

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 67


4 MODELO DE FORMULARIO /DOCUMENTO DEL PROYECTO

10. ESTRATEGIAS DE EJECUCIN

11. VIABILIDAD / SOSTENIBILIDAD. FACTORES DE CALIDAD


DEL PROYECTO Y FORMA DE TRANSFERENCIA PREVISTA

12. CONDICIONANTES Factoresexternos

13. MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Matriz de PlanificacindelProyectoMPPNombredelProyecto
FechadeEjecucin(Iniciofinalizacin)
FUENTESDE
DESCRIPCIN INDICADORES SUPUESTOS
VERIFICACIN

Objetivogeneral

Objetivoespecfico

Resultado1

Resultado2

Resultado3

ACTIVIDADES
EnrelacinconResultado1:
Paraellogrodel
1.1
Resultado1
1.2
1.3

ACTIVIDADES
EnrelacinconResultado2:
Paraellogrodel
2.1
Resultado2
2.2
2.3

ACTIVIDADES
EnrelacinconResultado3:
Paraellogrodel
3.1
Resultado3
3.2
3.3

68 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL


MODELO DE FORMULARIO /DOCUMENTO DEL PROYECTO 4

14. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

COSTE TOTAL DEL PROYECTO Cantidad y porcentaje

Cantidadcubiertaconrecursospropios

Cantidadcubiertaporlacontraparte

CantidadSolicitadaalfinanciador

TOTALDECOSTEDELPROYECTO

COFINANCIADORES

COFINANCIADOR Aporte econmico Aporte en valorado

Desglose presupuestario por partidas:

Desglose presupuesto por actividades:

15. ANEXOS

GUA DE FORMULACIN DE PROYECTOSSOCIALESCONMARCOLGICO 69


PlataformadeONGdeAccinSocial
GUA

GUA
GuadeFormulacindeProyectosSocialesconMarcoLgico

PlanEstratgico
delTercerSector
deaccinsocial

Avda.DoctorFedericoRubioyGal,4.Local
28039Madrid
Telfono915351026Fax915350582
Gua de Formulacin
de ProyectosSociales con
www.plataformaong.org

Guade Formulacinde ProyectosSocialesconMarcoLgico


MarcoLgico

You might also like