Fundamentos de Informtica

GRABACIN DE MACROS EN EXCEL

Aunque no se tengan muchos conocimientos de programacin, y se quiere automatizar

algunas tareas en Excel, puede crearse macros utilizando la Grabadora de macros, lo cual
no requiere manejo de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Existen dos maneras de iniciar con la grabacin de una macro en Excel. Se puede hacer
desde la barra de estado y tambin desde la ficha Programador.

Iniciar la grabacin desde la barra de estado

Para iniciar con la grabacin de una macro en Excel se pulsa el botn Grabar macro que
se encuentra en la parte inferior izquierda de la barra de estado de Excel.

Iniciar la grabacin desde la ficha Programador

Si est activada la ficha Programador entonces se puede tambin iniciar la grabacin de una
macro con el comando Grabar macro que se encuentra dentro del grupo Cdigo.

Cualquiera de los dos mtodos mencionados anteriormente har que se muestre el cuadro
de dilogo Grabar macro donde se especificar el Nombre de la macro as como algn
Mtodo abreviado que se desee asignar a la macro.

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Despus de pulsar el botn Aceptar, todas las acciones que se realicen en Excel sern
guardadas como parte de la macro en proceso de grabacin.

Detener la grabacin de la macro

Para detener la grabacin de la macro se debe hacer click en el comando Detener

grabacin que se encuentra en la ficha Programador o tambin se puede pulsar el botn a
tal efecto ubicado en la barra de estado.

Ejecutar una macro grabada

Las Macros grabadas con este mtodo se pueden ver mediante el comando Macros que se
encuentra en la ficha Programador. Al pulsar dicho botn se abrir el cuadro de dilogo
Macros y se deber pulsar el botn Ejecutar para iniciar con la ejecucin de cada una de
las instrucciones de la macro.

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Editar una macro previamente grabada

La edicin de una macro de Excel se puede hacer solamente a travs de cdigo VBA. Para
editar una macro se debe pulsar el botn Macros que se encuentra en la ficha Programador
y dentro del cuadro de dilogo Macro elegir aquella macro que se necesite editar:

Al pulsar el botn Modificar se abrir el Editor de Visual Basic con el cdigo de la macro.
Se debe tener mucho cuidado con el cdigo de una macro porque cualquier edicin
incorrecta puede impedir el buen funcionamiento de la misma.

Eliminar una macro

Para eliminar una macro se debe pulsar el botn Macros. Luego, seleccionar la macro que
ser eliminada y finalmente pulsar el botn Eliminar.

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Ejercitacin:

1 1 1 1 1 1 1 1
Dada la serie : ; ; ; ; ; ; ;
1 2 3 4 5 6 7 8

Grabar una macro en Excel que contemple las siguientes operaciones:

I. Almacenar la serie en una columna A .

II. Calcular la sumatoria de la serie.
III. Calcular el producto de la serie.
IV. Llenar una columna D con ocho elementos iguales a cero.
V. Generar una nueva columna E modificando el valor de los elementos ubicados en las
posiciones pares de la columna A, almacenando all el cuadrado de los elementos de
la columna A que se encuentren en la misma posicin. Es decir, E(i)=A(i) cuando i
es par, E(i)=A(i) cuando i es impar.
VI. Generar una nueva columna F modificando el valor de los elementos ubicados en las
posiciones impares de la columna D, almacenando all el cubo de los elementos de la
columna A que se encuentren en la misma posicin. Es decir, F(i)=A(i) cuando i es
impar, F(i)=D(i) cuando i es par.
VII. Hallar el producto del cubo de los elementos de la columna A que estn ubicados en
posicin impar.
VIII. Graficar los valores calculados en F en funcin de los almacenados en A.

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