Inscripcin de sociedades mercantiles

(Foto: FB Registro Mercantil de Guatemala)

Conoce aqu los requisitos y documentos que se deben presentar para realizar el trmite de
inscripcin de una sociedad mercantil en Guatemala.

En el Cdigo Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms
personas convienen en poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y
dividirse las ganancias.

Adems, segn el Cdigo de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura pblica con la
solemnidad establecida en el artculo 16 del mismo, e inscribirse en el registro respectivo para que
pueda actuar como persona jurdica.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad annima

Requisitos para la inscripcin de sociedades

mercantiles
1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles.
2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 299,999.99 no paga
arancel en la inscripcin de la sociedad ni en la inscripcin de la empresa.
3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse en las ventanillas de
BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no exceder de Q 35,000.00.
4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicacin de la inscripcin provisional de la
sociedad.
 5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse Q 125.00 por la
inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la
inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad.

Documentos a presentar en la ventanilla de inscripcin

de sociedades nuevas del Registro Mercantil
1. Dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles impresa en hojas de
papel bond tamao oficio firmadas por el solicitante.
2. Recibos de los pagos realizados.
3. Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y una duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad.
5. Original y fotocopia del documento de identificacin del solicitante.
6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o telfono del inmueble de la sociedad.
7. Entregar todos los documentos en un folder tamao oficio.

(Foto: FB Registro Mercantil de Guatemala)

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripcin de Sociedades Nacionales, si todo

est correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administracin
Tributaria -SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensin, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto que se

publicar en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del representante legal.

Luego en la ventanilla de inscripcin de sociedades nuevas se entrega al

interesado
 1. El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin.
2. Constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Tributario Unificado -RTU-.
3. La resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de
imprenta si fue solicitado.
4. Edicto impreso.
5. Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
6. La pgina completa en la que aparece la publicacin del edicto de la inscripcin provisional.
7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razn puesta por el Registro de la
Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la sociedad.

Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado

1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razn de inscripcin.

2. La patente de comercio de la sociedad.
3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.
4. Hoja de actualizacin en el RTU.

En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente cada uno
de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.
3. Solicitar en la ventanilla gil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las patentes y el
nombramiento del representante legal.