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MANUAL DE ORGANIZACIN
DE LA ESCUELA DE
EDUCACIN SECUNDARIA
SEPTIEMBRE DE 1981
1
0-092-2-410-84
Mxico, D.F.
Nm. 2 Coleccin de Manuales Administrativos
Carpeta V
PARTICIPANTES:
2
INDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN
I. FUNCIONES
1. Direccin
2. Consejo Tcnico Escolar
3. Cooperativa Escolar
4. Subdireccin
5. Servicios Docentes
6. Servicios de Asistencia Educativa
7. Servicios Generales y Administrativos
3
INTRODUCCIN
Este documento es producto del trabajo conjunto desarrollado por las direcciones
generales de Educacin Secundaria, de Organizacin y Mtodos y de la Coordinacin
General para la Descentralizacin Educativa; adems, es resultado de las aportaciones
vertidas durante la fase de diseo, por directores y subdirectores de planteles,
profesores de grupo y supervisores escolares, a efecto de determinar la estructura
orgnica y aclarar, modificar o ampliar las funciones respectivas.
4
OBJETIVOS
5
ESCUELA DE EDUCACIN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN
Septiembre de 1981
DIRECCION
DIRECCION
CONSEJO COOPERATIVA
TCNICO ESCOLAR
ESCOLAR
SUBDIRECCION
SUBDIRECCION
SERVICIOS
SERVICIOS SERVICIOS
SERVICIOSDE
DE SERVICIOS
SERVICIOS
DOCENTES
DOCENTES ASISTENCIA
ASISTENCIA GENERALES
GENERALESYY
EDUCATIVA
EDUCATIVA ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
6
I. FUNCIONES
1. DIRECCIN
7
2. CONSEJO TCNICO ESCOLAR
3. COOPERATIVA ESCOLAR
4. SUBDIRECCIN
8
7. Organizar y supervisar el funcionamiento de los laboratorios, talleres, bibliotecas
y dems servicios escolares.
8. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades que se encomienden al
personal y al alumnado de la escuela.
5. SERVICIOS DOCENTES
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7. Auxiliar al personal directivo en todas las labores tendentes a vigilar tanto la
asistencia y la puntualidad, como el orden en la realizacin de las tareas
educativas y la conservacin de instalaciones, mobiliario y equipo.
8. Solicitar a la Subdireccin de las escuelas los recursos materiales y financieros
necesarios para el mejor cumplimiento de su labor.
9. Informar peridicamente a la Subdireccin sobre el desarrollo de las actividades
de servicios asistenciales que se realicen en el plantel.
10. Desempear las comisiones que le sean asignadas por la Direccin de la
escuela.
10
ESCUELA DE EDUCACIN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE PUESTOS
Septiembre de 1981
DIRECCION
DIRECCION
DIRECTOR
DIRECTOR
CONSEJO COOPERATIVA
TCNICO ESCOLAR
ESCOLAR
- DIRECTOR - ALUMNOS
- SUBDIRECTOR - PERSONAL
- ORIENTADOR DIRECTIVO
- ASESOR DE GRUPO - PERSONAL
- JEFE LOCAL DE DOCENTE
CLASE SUBDIRECCION - PERSONAL
- ALUMNADO SUBDIRECCION
- ASOCIACIN DE ADMINISTRATIVO
PADRES DE FAMILIA SUBDIRECTOR
SUBDIRECTOR
SERVICIOS
SERVICIOS SERVICIOS
SERVICIOSDE
DE SERVICIOS
SERVICIOS
DOCENTES
DOCENTES ASISTENCIA
ASISTENCIA GENERALES
GENERALESYY
EDUCATIVA
EDUCATIVA ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
- -PROFESORES
PROFESORES - -ORIENTADOR
ORIENTADOR - -CONTRALOR
CONTRALOR
DEDEENSEANZA
ENSEANZA - -MEDICO
MEDICOESCOLAR
ESCOLAR - -OFICIAL
OFICIAL
SECUNDARIA
SECUNDARIA - -TRABAJADOR
TRABAJADOR ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
SOCIAL
SOCIAL - -CONSERJE
CONSERJE
- -AYUDANTE
AYUDANTEDE
DE - -PREFECTO
PREFECTO - -VELADOR
VELADOR
LABORATORIO
LABORATORIO - -AUXILIAR
AUXILIARDE
DE
INTENDENCIA
INTENDENCIA
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II. DESCRIPCIN DE PUESTOS
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
FUNCIONES
En materia de planeacin
1. Programar y promover la realizacin de acciones que propicien el desarrollo de
las actividades acadmicas, tecnolgicas, culturales, deportivas y sociales del
plantel.
2. Captar la informacin de la demanda de servicios educativos del plantel, y
proponer a las autoridades educativas correspondientes el nmero de grupos por
grado con que pueda operar la escuela.
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En materia de personal escolar
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7. Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentacin justificativa y
comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican las
normas establecidas.
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6. Presidir los actos en que participen los alumnos, maestros o padres de familia,
en su calidad de miembros de la comunidad escolar.
7. Promover, entre los alumnos y maestros, la elaboracin y difusin de trabajos de
carcter cientfico, tecnolgico, artstico o recreativo, y orientarlos en sus
finalidades.
En materia tcnicopedaggica
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
1. Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del sistema
educativo nacional, conforme a las normas y a los procedimientos establecidos.
2. Aplicar la estructura orgnica autorizada.
3. Coordinar a los integrantes de la escuela en el desempeo de sus funciones
para el logro de los objetivos del plantel.
4. Verificar que las actividades del plantel se realicen conforme al calendario
escolar vigente.
5. Promover actividades que permitan proyectar la accin educativa de la escuela
hacia la comunidad.
6. Estimular el desarrollo de valores cvicos y sociales entre los miembros de la
comunidad escolar.
7. Participar, conjuntamente con los cuerpos de supervisin, en la organizacin y
desarrollo de las juntas de academia, cuya realizacin promuevan las
autoridades educativas.
8. Fungir como presidente del Consejo Tcnico Escolar.
9. Custodiar del libro de visitas de supervisin.
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10. Atender las instrucciones y aplicar las medidas pertinentes que resulten de las
supervisiones o auditorias efectuadas en el plantel.
11. Cuidar de la integridad fsica y moral del educando.
12. Estudiar los casos de alumnos que infrinjan las disposiciones y aplicar las
sanciones pedaggicas que procedan, conforme a las disposiciones vigentes.
13. Denunciar ante las autoridades civiles los hechos delictuosos que se cometan en
el interior de la escuela y comunicarlos a las autoridades educativas.
14. Permanecer en el plantel el tiempo que le seale su nombramiento, con
excepcin del que requiera la tramitacin de asuntos oficiales.
15. Ser el enlace inmediato entre el personal a sus rdenes y las autoridades
educativas.
16. Informar al personal de la escuela de las disposiciones tcnico-pedaggicas y
administrativas que dicten las autoridades correspondientes.
17. Enviar la informacin requerida por las autoridades superiores conforme a las
disposiciones que se sealen.
18. Ser responsable del patrimonio escolar.
19. Cuidar el uso debido de los sellos oficiales de la escuela y del edificio escolar.
ANTECEDENTES
ESCALAFONARIOS: Dictamen de subdirector.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Colaborar con el director en la planeacin, organizacin, direccin y evaluacin de
las actividades pedaggicas, tcnicas y administrativas del plantel, encaminadas a
prestar el servicio de educacin secundaria.
FUNCIONES
En materia de planeacin
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3. Supervisar la adecuacin del inventario del activo fijo y el de materiales de
consumo.
1. Orientar a quienes lo soliciten, respecto a los trmites que se deben seguir para
obtener constancias de estudio, duplicados y rectificaciones de datos en
documentos escolares y realizar, si proceden, dichos trmites.
2. Asesorar y supervisar al personal administrativo en el control de la escolaridad
de los educandos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Coordinar las actividades de seleccin, inscripcin y control de documentos, de
acuerdo con las disposiciones respectivas.
4. Supervisar la elaboracin de toda la documentacin escolar.
En materia tcnico-pedaggica
LIMITES DE AUTORIDAD.
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3. Ejercer autoridad lineal y directa para con el personal docente, tcnico-
especializado, administrativo y de intendencia del plantel.
4. Agilizar los mecanismos administrativos de la institucin.
5. Firmar, por acuerdo del director, la documentacin oficial que se requiera.
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
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FUNCIONES
1. Coordinar sus acciones con la jefatura local de clase para elaborar el plan anual
de trabajo que se debe desarrollar con los grupos que le sean asignados, y
presentarlo a la subdireccin en el inicio del periodo escolar.
2. Solicitar oportunamente los materiales que requiera para realizar sus actividades
docentes.
3. Adecuar el desarrollo de sus actividades docentes a las caractersticas de cada
grupo que atienda.
4. Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a las normas
establecidas al respecto.
5. Mantener al corriente y presentar oportunamente a la subdireccin del plantel,
los registros de control de asistencia y de evaluacin del aprovechamiento de los
alumnos a su cargo.
6. Preparar oportunamente, de acuerdo con los lineamientos establecidos, tanto los
instrumentos de evaluacin inicial, parcial y final como los cuestionarios para los
exmenes extraordinarios de regularizacin y, en su caso, para los exmenes a
ttulo de suficiencia.
7. Informar sobre el resultado de las evaluaciones del aprendizaje, con la
oportunidad que se requiera.
8. Fomentar en los alumnos el espritu cvico y social.
9. Intervenir como gua y consejero en el proceso de formacin de los alumnos.
10. Informar a los responsables de los servicios de asistencia educativa acerca de
las caractersticas individuales y generales de los alumnos de los grupos que
atienda.
11. Colaborar con la Sociedad de Alumnos nicamente en asuntos acadmicos y
culturales, previa autorizacin de la Direccin del plantel.
12. Colaborar con el personal directivo y el resto del personal escolar para promover
la cooperacin de los padres o tutores de los alumnos en el proceso educativo.
13. Acompaar a su grupo en las actividades educativas, debidamente autorizadas,
que se realicen fuera del plantel.
14. Colaborar en la organizacin y realizacin de actividades demostrativas que
realice la escuela y promover la participacin de los alumnos y la presencia de
los padres de familia o tutores en dichos eventos.
15. Participar, en su caso, en la constitucin y funcionamiento de la cooperativa
escolar de consumo.
LIMITES DE AUTORIDAD
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RESPONSABILIDADES
IDENTIFICACION
mbito de
operacin: Escuela de Educacin Secundaria.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
Colaborar con los profesores que impartan biologa, fsica, qumica, ciencias
naturales, para favorecer que el educando adquiera las bases de una formacin
cientfica que le permitan conocer, comprender y valorar su estructura,
funcionamiento cuidado corporal, as como el medio ambiente en que le rodea,
propiciando el aprovechamiento racional de los recursos del mismo.
FUNCIONES
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
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2. Salvaguardar el equipo, los aparatos y dems materiales del laboratorio.
3. Programar sus actividades de acuerdo con el coordinador de laboratorios y con
los maestros de la especialidad respectiva.
4. Informar al coordinador de laboratorios o al subdirector cualquier desperfecto
sucedido durante las prcticas, a fin de que se realicen las reparaciones
procedentes.
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno
FUNCIONES
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2. Coordinar con los maestros, asesores de grupo, mdicos escolares y
trabajadores sociales, el desarrollo de los respectivos programas de accin que
habrn de desarrollarse en el plantel.
3. Coordinar sus actividades con el dems personal escolar, con el objeto de
proporcionar sus servicios en forma integrada.
4. Establecer comunicacin constante con los padres o tutores de los alumnos y
entrevistar, por lo menos a aquellos, cuyos hijos requieran atencin especial.
5. Prever las necesidades de materiales y equipo que se requieran para realizar su
trabajo y solicitarlos a la Direccin del plantel.
6. Realizar estudios y anlisis psicopedaggicos de los alumnos, incorporando los
datos resultantes a la informacin proporcionada por el mdico escolar y el
trabajador social, para integrar la ficha individual de cada educando.
7. Aprovechar las fichas individuales y los dems elementos disponibles, para
prestar el servicio de orientacin educativa, en la forma mas eficiente posible.
8. Colaborar en la aplicacin de la prueba de exploracin.
9. Participar en la clasificacin de alumnos por turnos y grupos, y en su ubicacin
en la especialidad de educacin tecnolgica que corresponda.
10. Promover, con el personal docente, la aplicacin de tcnicas de estudio dirigido
en los procesos de aprendizaje.
11. Participar en la promocin, organizacin y el desarrollo de campaas,
actividades y agrupaciones de alumnos que contribuyan en el proceso formativo
de stos.
12. Colaborar con el personal directivo en la organizacin de programas de
actividades escolares y extraescolares de proyeccin comunitaria que
favorezcan el desarrollo bio-psicosocial de los alumnos.
13. Coordinarse con el trabajador social el mdico escolar, con el fin de dar asesora
a los padres o tutores, para que stos atiendan con mayor eficiencia los
problemas de los educandos.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
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6. Participar en las reuniones tcnico-pedaggicas o administrativas que
promueven las autoridades educativas.
7. Asistir a los cursos de capacitacin y actualizacin que realicen las autoridades
educativas.
8. Colaborar con el trabajador social y el mdico escolar para ofrecer la adecuada
orientacin psicopedaggica a los alumnos.
9. Participar en el Consejo Tcnico Escolar.
10. Participar en las comisiones que las autoridades educativas le confieren.
11. Presentar, ante el personal directivo, los informes relacionados con el desarrollo
de sus funciones.
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
FUNCIONES
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4. Efectuar el examen mdico a todos los alumnos del plantel y elaborar el fichero
clnico y las tarjetas del registro correspondientes.
5. Proporcionar atencin mdica de urgencia a los alumnos y personal escolar que
lo requiera.
6. Recomendar que los alumnos que ameriten atencin mdica especializada
acudan a instituciones pblicas o privadas de reconocido prestigio.
7. Expedir justificante a los alumnos que por motivos de salud deban retirarse del
plantel dentro de las horas de trabajo, previa autorizacin de la Direccin.
8. Realizar estudios de los requerimientos nutricionales de los alumnos y, con base
en los resultados, ofrecer a la comunidad escolar las orientaciones procedentes.
9. Participar con instituciones como el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado, Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretara
de Salubridad y Asistencia, centros de higiene escolar en la realizacin de
campaas de salud y erradicacin de enfermedades, de acuerdo con las
disposiciones que marquen las autoridades.
10. Constituir equipos de primeros auxilios con la participacin de los alumnos y del
personal escolar.
11. Promover y coordinar actividades de orientacin a los miembros de la
comunidad escolar en aspectos tales como: conservacin de la salud, educacin
fsica, educacin sexual, seguridad e higiene, frmacodependencia,
alcoholismo, tabaquismo, contaminacin ambiental, etc.
12. Efectuar campaas de higiene personal, escolar, domstica y alimenticia;
seguridad y prevencin de accidentes; actividades para la integracin y
ampliacin del botiqun escolar, propiciando la participacin de los miembros de
la comunidad escolar.
13. Verificar peridicamente que las instalaciones del plantel se encuentran en las
debidas condiciones de seguridad e higiene escolar, e informar al personal
directivo de las deficiencias observadas.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
1. Custodiar y dar buen uso al material y equipo que le sean proporcionados para
desempear su trabajo.
2. Vigilar la salud de los educandos.
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3. Realizar campaas de medicina preventiva e higiene escolar, de acuerdo con las
instrucciones de la autoridad.
4. Desempear las condiciones que las autoridades le confieran.
5. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con las actividades
realizadas.
IDENTIFICACION.
mbito
de operacin: Escuela de Educacin Secundaria rea de
influencia.
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
1. Coordinar sus actividades con el personal directivo, docente del rea de asistencia
educativa.
2. Solicitar a la Subdireccin de la escuela los materiales y equipos que necesiten
para desempear sus tareas.
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3. Participar en la promocin, organizacin y desarrollo de agrupaciones de alumnos,
campaas, actividades y eventos que contribuyan a la formacin integral de los
educandos.
4. Realizar estudios socioeconmicos de la comunidad escolar para seleccionar
candidatos a becas y, en su caso efectuar los trmites correspondientes para el
otorgamiento de las mismas.
5. Realizar la visitas domiciliarias que sean necesarias para la prestacin eficiente de
sus servicios, previa autorizacin de la direccin de la escuela.
6. Llevar a cabo investigaciones en torno a las actividades y eventos socioculturales
de la comunidad y promover, cuando proceda, la participacin de los alumnos en
los mismos.
7. Participar en el asesoramiento que se ofrezca a los padres de familia para el
tratamiento adecuado de los problemas de sus hijos.
8. Proporcionar los datos necesarios para complementar la informacin contenida en
las fichas individuales de los alumnos.
9. Promover la comunicacin de los padres de familia o tutores con sus
representantes ante la escuela.
10. Analizar las causas que influyen en los educandos del mal comportamiento o con
problemas de adaptacin, impuntualidad, inasistencia, reprobacin y desercin
escolar, para orientarlos de tal manera que puedan superar sus deficiencias de no
lograrlo, habiendo agotado los recursos posibles, canalizarlos a instituciones
especializadas.
11. Proporcionar al mdico escolar, cuando sea necesario, la informacin que tenga de
los alumnos, a fin de que ste seleccione el tratamiento adecuado en cada caso.
12. Establecer en coordinacin con los dems servicios de asistencia educativa,
comunicacin constante con hospitales, clnicas e instituciones psiquitricas, a fin
de que en stas se atienda a los educandos que a juicio del mdico escolar lo
necesiten.
LIMITES DE AUTORIDAD
1. Colaborar con las autoridades de la escuela, con el personal docente y con los
padres de familia o tutores, para que mediante sus tareas especficas, todos
contribuyan a la formacin integral de los educandos.
RESPONSABILIDADES
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7. Participar en las comisiones que le confiera el personal directivo de la escuela.
8. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con el desarrollo
de sus funciones.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
29
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
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FUNCIONES
LIMITES DE AUTORIDAD.
RESPONSABILIDAD
31
4. Mantener actualizada la documentacin comprobatoria del ejercicio del
presupuesto del plantel.
5. Elaborar y presentar oportunamente los informes sobre la captacin y el manejo
de recursos materiales y financieros del plantel que le sean solicitados.
6. Conservar el equipo y material que se le haya asignado para el desempeo de
sus labores.
7. Observar el horario de labores conforme a las necesidades del servicio y a las
disposiciones del personal directivo del plantel.
Administracin.
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: ninguno
FUNCIONES
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4. Elaborar los documentos relacionados con los trmites de control escolar que
deban efectuarse para regularizar o comprobar la situacin del alumno del
plantel.
5. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.
6. Tomar taquigrficamente los dictados y hacer su trascripcin mecanogrfica, y
realizar los trabajos mecanogrficos y los trmites administrativos que el
personal directivo le encomiende.
7. Solicitar al subdirector la papelera y material de oficina requeridos para el
cumplimiento de su trabajo.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
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EXPERIENCIA: Preferentemente con conocimientos o alguna habilidad para
mantenimiento de edificios e instalaciones escolares.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACION
35
Nombre del puesto: Auxiliar de intendencia.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
Participar en las acciones necesarias para que las actividades escolares se realicen
dentro de un ambiente ptimo de seguridad e higiene.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
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2. Informar inmediatamente al conserje o a la direccin de la escuela de los actos
que pongan en peligro la integridad fsica y moral de los educandos o que
atenten contra la conservacin del edificio, instalaciones, mobiliario y equipos
escolares.
3. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de los
locales del plantel que le sean encomendados.
4. Informar al subdirector acerca de las actividades realizadas.
37
por el mdico escolar, orientador educativo y vocacional, trabajador social
prefectos.
Conviene resaltar que la Direccin es la autoridad formal y directa sobre las reas
del plantel.
Asimismo, una escuela de nueva creacin o que cuente con pocos grupos puede
operar sin el subdirector; en este caso, sus funciones sern desempeadas por el
director.
Por ltimo es importante considerar que si un plantel carece del personal especfico
en alguno de los puestos mencionados, no es motivo para que no se realicen las
funciones asignadas a ste.
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Manual de Organizacin de la Escuela de Educacin Secundaria.
Lo termin de imprimir la Direccin General de Recursos Materiales y de Servicios,
para la Direccin General de Organizacin y Mtodos, en noviembre de 1984.
El tiraje consta de 22,000 ejemplares.
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