PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

GARANTIZAR EL USO ADECUADO DE LOS N.A.
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
EN EL PROYECTO DE CONSTRUCCIN
VIAL - MUNICIPIO MACEO-
CORREGIMIENTO LA SUSANA

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

C o m ite
d ire c tiv o

D ire c to r d e l
p ro y e c to

C o o rd in a d o r
d e l p ro y e c t o

C o m is i n d e C o m is i n d e
s e g u im ie n to e je c u s i n

ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE

RESPONSABILIDADES (RAM).

MATRIZ RAM DE RESPONSABILIDADES

 Comit Director del Coordinador Comisin de Comisin de
Actividad
directivo proyecto del proyecto seguimiento ejecucin
Elaborar la I A R C C
poltica de uso
de EPP
Generar la I A R C C R:
matriz de EPP
Definir I A R I I
formato
entrega de
EPP
Definir I A R C C
formato de
inspeccin de
EPP
Entrega de I A R I I
dotacin.
Capacitar al I A R I C
personal
sobre el uso y
cuidado de
los EPP
Establecer I A R C I
indicadores de
seguimiento
Realizar I A R I R
entrega y
reposicin de
EPP
Inspeccionar I A R C C
semanalment
e el uso de los
EPP
Realizar el I A R C R
seguimiento al
uso adecuado
de EPP por
medio de los
indicadores
establecidos
Realizar la I A R R C
matriz de
identificacin
de peligros
evaluacin y
valoracin del
riesgo y
mantenerla
actualizada
con los AT y
EP
reportados.
Realizar un I A R C C
informe
detallado de
las mejoras en
el adecuado
uso de EPP y
sus posibles
mejoras para
el periodo
siguiente.
Responsable, A: Persona que rinde cuentas, C: consultado, I: Informado

DESCRIPCIN DE ROLES
Comit Directivo
Su funcin es dedicarse a la estrategia y control del proyecto, adems de tomar las decisiones
estratgicas del mismo. Este grupo prueba las planificaciones, establece prioridades, crea
estrategias que se han de seguir, y solucionar problemas imprevistos.
Responsable de:
Apoyar al director en definir la visin y objetivos de alto nivel
Revisar peridicamente el estado del proyecto
Asegurarse que se administren los riesgos principales y los problemas que surjan
Resolver problemas claves presentados por el director del proyecto
Aprobar cambios significativos del alcance

Director del proyecto

Es el lder, y el encargado de los costes y recursos que se necesitarn. Adems, se encarga de
planificar y programar, es decir, identificar los trabajos que se han de realizar, considerando las
dificultades y responsabilidades de cada uno, y los recursos necesarios para ejecutarlos.
Responsable de:
Definir la visin y objetivos de alto nivel del proyecto
Aprobar los requerimientos, duracin de las tareas y actividades, presupuesto y recursos del
proyecto
Autorizar la provisin de fondos y recursos
Aprobar el plan del proyecto y el plan de calidad
Presidir las reuniones de comit directivo

Coordinador del proyecto

Es el encargado de aclarar y definir las metas del proyecto. Adems, se encarga de generar
sinergias en el equipo. Este coordina para conseguir completar los objetivos marcados y aunque
no sea el lder, se encarga de delegar, promoviendo la toma de decisiones y encargndose de
crear un ambiente agradable de trabajo, en el cual hay respeto. Este equipo se encuentra en el
nivel intermedio, junto al director y ejecutivos.
Responsable de:
Asegurar que el proyecto se realiza de acuerdo con la documentacin de planeacin
Producir los entregables en el plazo acordado, dentro del presupuesto autorizado y con las
especificaciones sealadas
Implementar los procesos administrativos: plazo, costo, calidad, cambios, riesgos, problemas,
adquisiciones, comunicacin y aceptacin
Monitorizar y presentar informes sobre la ejecucin del proyecto: cronograma, costo, calidad y
riesgos

Comisin de seguimiento
Sus colaboradores dependen del Director de proyecto, y estos son los encargados del resultado
del producto. Este grupo se forma durante la planificacin especialmente para realizar este trabajo.
Responsable de:
Revisar el alcance del proyecto: cantidades, costos estimados, especificaciones
Hacer las revisiones establecidas en el plan de aseguramiento de calidad (Auditora externa)
Asegurar la transparencia y cabalidad de la gestin del proyecto: procesos de adquisiciones y
contratacin, administracin financiera.
 Reunirse peridicamente con el director del proyecto y el coordinador del proyecto
Ayudar a resolver problemas claves presentados por el coordinador del proyecto
Presenciar las reuniones del comit directivo relacionadas con la aprobacin de modificacin de
alcance

Comisin de ejecucin
Son los responsables de establecer objetivos y requerimientos, otorgar los encargos, solucionar
conflictos inesperados. Se ocupan de todos los temas que se les han traspasado, adems de
poner los recursos necesarios para completar los objetivos.
Responsables de:
Llevar a cabo las tareas necesarias para producir los entregables acordados
Mantener informado al coordinador y director del proyecto de los avances
Elevar al gerente los riesgos y problemas a medida que surjan
Mantener actualizados los registros de: cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, aceptacin y
comunicaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE

DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?

En comn acuerdo con la empresa donde se ejecutar el proyecto se contar con recurso humano
para cubrir el personal necesario para las comisiones de seguimiento y ejecucin, pudiendo
adelantar las actividades del mismo segn lo se pueda convenir.