Professional Documents
Culture Documents
B. Biroul Juridic 1. Dosare privind litigii comerciale i penale 10 ani de la soluionare definitiv
2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public P
3. Dosare privind litigiile civile (altele dect cele referitoare la patrimoniu 5 ani de la soluionare definitiv
privat sau public) i de contencios administrativ)
4. Coresponden intern 3 ani
5. Coresponden extern 3 ani
6. Registru de evidena citaii 5 ani
7. Registru eviden cauze 10 ani
8. Registru evidene decizii interne 10 ani
C. Compartiment CFG 1. Dosar verificare CFG 5 ani
- proces verbal
- note de constatare
- liste de inventariere
2. Dosar de verificare tematic 5 ani
3. Dosare de verificare anual 3 ani
D. Compartiment Protecia 1. Contracte achiziie servicii 5 ani
Muncii Mediu i P.S.I. 2. Contracte achiziie obiecte de inventar 5 ani
3. Contracte achiziie furnizori 5 ani
4. Evaluare riscuri specifice 5 ani
5. Instruciuni proprii de securitate muncii i PSI 5 ani
6. Plan de prevenire i protecie 5 ani
7. Ordine, adrese i decizii DRDP 2 ani
8. Coresponden cu CNADNR 2 ani
9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Coresponden cu Instituiile specializate ale Statului 2 ani
11. Coresponden cu furnizori de servicii 2 ani
12. Fie individuale de instructaj SSM 5 ani
13. Fie individuale de instructaj PSI 5 ani
14. Evidena accidentelor de munc 20 ani CS
15. Evidena evenimentelor PSI 10 ani
16. Procese verbale de control 5 ani
17. Fia postului 5 ani
18. Legislaie 5 ani
19. Programe anuale de activiti 5 ani
20. Procese verbale edine CSSM 5 ani
21. Planuri de msuri i cheltuieli 5 ani
E. Compartiment IT 1. Contracte achiziie servicii 2 ani
2. Contracte achiziie obiecte de inventar 2 ani
3. Contracte achiziie piese de schimb 2 ani
4. Documentaie achiziie servicii 2 ani
5. Documentaie achiziie obiecte de inventar 2 ani
6. Documentaie achiziie piese de schimb 2 ani
7. Ordine, Adrese i Decizii DRDP 2 ani
8. Coresponden cu CNADNR 2 ani
9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Coresponden cu CESTRIN 2 ani
11. Coresponden cu furnizori de servicii IT, echipamente IT 2 ani
12. Procese verbale predare primire mijloace fixe 5 ani
13. Procese verbale predare primire obiecte de inventar 5 ani
14. Propuneri sau procese verbale casare mijloace fixe 10 ani
15. Propuneri sau procese verbale casare obiecte de inventar 10 ani
16. Certificate de garanie echipamente IT 2 ani de la expirarea termenului
garaniei
17. Fie de post 10 ani
18. Legislaie 10 ani
19. Copii facturi plat IT 5 ani
20. Copii facturi plata echipamente IT 5 ani
21. Evidena echipamentelor de calcul 10 ani
F. Laborator Zonal de 1. Registrul unic de eviden primire i expediere documente 30 ani
Analize i ncercri 2. Registrul unic de eviden primire probe i transmitere rezultate ncercri 30 ani
3. Regsitru eviden ieiri adrese de transmitere buletine i ncercri de 30 ani
laborator
4. Dosar coresponden for tutelar 30 ani
5. Dosar de coresponden DRDP Iai 30 ani
6. Dosar de coresponden ISC Iai 30 ani
7. Dosar Regulament de Organizare i Funcionare i fiele postului 30 ani
8. Dosar documente Comitet Director 20 ani
9. Dosar procese verbale i note de constatare din teren 30 ani
10. Dosar protecia muncii i PSI, cu anexe, caiet i fie 10 ani
11. Dosar aprovizionare 30 ani
12. Dosar evidene metrologice 10 ani
13. Dosar pontaje 10 ani
14. Dosar antidot 10 ani
15. Registru eviden intrri persoane strine n laborator 5 ani
16. Dosar centralizator al fielor aparaturii i dipozitivelor din dotare 30 ani
17. Dosar centralizator al fielor individuale de eviden a aparaturii 30 ani
18. Dosar cu oferte primite 10 ani
19. Dosar norme de timp 30 ani
20. Dosar comenzi, contracte, accept plat , devize pentru lucrri la teri 20 ani
21. Registru centralizator de eviden costuri costuri lucrri i ncasare la teri 20 ani
22. Dosar cheltuieli laborator
23. Dosar buletine analiz expediate de la ACQ, serviciul tehnic DRDP i 20 ani
CNADNR- nefacturate 30 ani
24. Registru pentru intrri documente i dosare arhivate
25. Registru de depozit P
26. Registru de eviden al documentelor care se prezint la viza de control P
financiar preventiv 10 ani
27 . Dosar procese verbale de arhivare documente
28. Dosar cri tehnice cu aparatura din dotare P
30 ani
29. Registru de eviden a ordinelor de deplasare 10 ani
30. Dosar documente sectoare experimentale 50 ani
31. Registru de nregistrare i lucru emulsii bituminoase 30 ani
32. Doasar de adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrri executate pe DN de ntreinere i reabilitri
33. Dosar adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrri la teri
34. Dosar documente pentru asigurarea calitii-profile D, MD. 10 ani
35. Registru nregistrri i lucru bitum 30 ani
36. Registru nregistrare i lucru agregate, profil D 30 ani
37. Registru nregistrare reete, profil D 30 ani
38. Registru de nregistrare mixturi asfaltice 30 ani
39. Registru de lucru mixturi i carote 30 ani
40 Registru de nregistrare tratamente 30 ani
41. Registru de lucru reete mixturi asfaltice 30 ani
42. Registru nregistrri contraprobe pentru diverse profile 10 ani
43. Dosare pentru note de justificare a consumului de materiale 10 ani
44. Registru de eviden a materialelor consumabile pentru profilul D, MD 10 ani
45. Dosar nregistrri grafice pentru presa Marshall 30 ani
46. Dosar buletine de analiz pentru bitum, emulsie, filter i agregate 30 ani
naturale pentru lucrrile de ntreinere (SDN i birou ACQ) i reabilitri.
47. Dosar buletine de analiz agregate naturale i filter, bitum, emulsie 30 ani
bituminoas , mixturi asfaltice i carote pentru teri
48. Dosar buletine reet preparare mixturi asfaltice i buletine reet de 30 ani
execuie tratamente bituminoase
49. Registru de nregistrare procese-verbale de recoltare probe prin 20 ani
delegaii laboratorului
50. Caiete de lucru 10 ani
51. Registru nregistrare i lucru corpuri de prob agregate stablizate 30 ani
52. Buletin pentru ncercarea epruvetelor din agregate stabilizate 30 ani
53. Dosar documente pentru asigurarea calitii - ef laborator 30 ani
54. Dosar de documente pentru asigurarea calitii Profile GTF, ANCFD 10 ani
55. Registru de nregistrri i lucru pmnturi 30 ani
56. Dosar procese verbale de recoltare probe Profil GTF i borderou pentru 20 ani
recoltarea probelor din terasamente i fundaii
57. Dosar fie de lucru GTF (granulozitate, limite, grad de compactare 10 ani
Proctor, etc)
58. Dosar buletine-borderou de analiz pmnturi 30 ani
59. Registru de nregistrare i lucru agregate - Profile ANCFD, GTF 30 ani
60. Registru de eviden materiale consumabile-profile ANCFD, GTF 10 ani
61. Dosar pentru evidena pe DN a rezultatelor ncercrilor la profilul GTF 50 ani
62. Registru nregistrare i lucru agregate stabilizate i reete 30 ani
63. Registru nregistrate i determinri grad de compactare con i nisip 30 ani
64. Dosar procese verbale de recoltare probe i comenzi profile MBM- 30 ani
BBaBP
65. Registru unic de nregistrare i ncercri cimenturi 30 ani
66. Dosar de buletine de analiz MBM - BBaBP 30 ani
67. Registru de nregsitrare i lucru agregate - Profile MBM, BBaBP 30 ani
68. Registru de eviden materiale consumabile pentru profilele MBM- 10 ani
BBaBP
69. Dosar documente pentru asigurarea calitii profile MBM, BBaBp 10 ani
70 . Registru nregistrare intrri documente privind asigurarea i controlul 30 ani
calitii lucrrilor AC-I
71. Registru nregistrare expediere documente privind asigurarea i 30 ani
controlul calitii lucrrilor AC-E
72. Dosar eviden documente i coresponden privind asigurarea i con- 30 ani
trolul calitii lucrrilor
G. Biroul Salarizare 1. Regulament de organizare i funcionare P
2. Organigrama P
3. Reglementri salarizare (legislaie) 15 ani
4. Reglementri concedii (legislaie) 15 ani
5. Hotrri Consiliu de Administraie/ Comitet Director P
6. Norme locale de munc P
7. Stat de funcii P
8. Contract colectiv de munc 50 ani
9. Atribuii servicii/ birouri/ compartimente 50 ani
10. Fie post 15 ani
11. Adrese, avize, puncte de vedere CTE ( Consiliul Tehnico Economic) 15 ani
12. Registru Proces -Verbal CTE 15 ani
13. Fie eviden salarii 50 ani
14. Plan normare, coresponden normare 10 ani
15. Tabele ncadrare personal 10 ani
16. Dosar de negociere salarii 5 ani
17. State de plat - originale 50 ani
18. State de plat - copii 10 ani
19. Necesar fond salarii 10 ani
20. Raport statistic lunar, semestrial, anual 50 ani
21. Centralizator salarii 30 ani
22. Concedii de odihn 10 ani
23. Premii 10 ani
24. Tichete de mas 5 ani
25. Concedii fr salar, ore suplimentare, program redus 5 ani
26. Sanciuni, penalizri 5 ani
27. Sporuri 5 ani
28. Muncitori permaneni 5 ani
29. Note constatare 5 ani
30. Adeverine 3 ani
31. Eviden ordine deplasare 3 ani
32. Registru
33. Corespondena
evidenbiroului
documente supuse Control Financiar Preventiv 3 ani
34. Condic de prezen 2 ani
H. Biroul resurse umane, 1. Dosare de personal 75 ani
nvmnt i administrativ 2. Fia postului 5 ani dup nlocuire
3. Carnete de munc 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru eviden cri de munc 75 ani succesorilor legali
5. Registru eviden micare personal 75 ani
6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 10 ani
8. Registru eviden cursuri perfecionare 10 ani
9. Evidene nominale privind salariaii SDN 75 ani
10. Fie eviden retribuii realizate 10 ani
11. State Funcii P
12. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
13. Dri de seam statistice 50 ani
14. Acte eviden concedii de odihn 10 ani
15. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de 2 ani
munc
16. Registru eviden recuperri 1 an
17. Instruciuni privind activitatea personal 10 ani
18. Dosar CV-uri, cereri de angajare neprezentate n eviden 5 ani
19. Adrese cu Instituii 2 ani
20. Eviden grupe de munc 15 ani
21. Dosar decizii conducere unitate 50 ani
22. Contract colectiv de munc P
23. Eviden examinri medicale 10 ani
24. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 10 ani
25. Registru eviden sanciuni 10 ani
26. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 5 ani
27. Coresponden privind lucrri gospodreti 5 ani
31. Registru intrare 2 ani
32. Registru ieire 2 ani
33. Registru facturi 5 ani
34. Registru citaii 10 ani
II DIRECTOR A. Serviciul Pregtirea 1. Lista obiectivelor de investiii trimestriale 10 ani
ADJUNCT investiiilor, reparaii 2. Lista obiectivelor de investiii anuale P
capitale si drumuri locale 3. Reparaii capitale 10 ani
4. Program lucrri reabilitari, alocaii, decontri 10 ani
5. Obiecte investiii - derulare execuie 10 ani
6. Obiective reparaii capitale i eliminare efecte calamiti ( consolidare 10 ani
terasamente i refacere sistem rutier, aprri maluri)
7. Ordin pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici la obiectivele de P
investiii
8. Hotrri de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici P
obiective de investiie
9. Documnete de avizare pentru toate lucrrile promovate de CNADNR care P
fac parte din domeniu de activitate al direciei, la care se cere prin legislaia
n vigoare aviz din partea CTE-CNADNR
10. Hotrri Consiliu de Administraie privind aprobarea indicatorilor P
tehnico-economici pentru obiectivele de investiii i reparaii capitale,
promovate de CNADNR i de DRDP care fac parte din domeniu de activitae
al Direciei.
11. Studii de fezabilitate (memorii, plane) 10ani CS
12. Studii de prefezabilitate (memorii, palnse) 10 ani
13. Expertize tehnice, memorii, analize economice 10 ani
14. Studii de impact, documentaii de terenuri 10 ani CS
15. Contracte de proiectare ncheiate ntre unitile de proiectare i DRDP 10 ani CS
16. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 10 ani CS
17. Copii la facturi pentru plata proiectrii 10 ani
18. Liste cu obiecte de investiii aprobate pentru ntocmirea 10 ani
documentaiilor tehnice centralizate de CNADNR i aprobate de ministru
19. Liste cu obiectivele de investiii DRDP Iai pentru ntocmirea de 10 ani
proiecte aprobate de Dir. Gen. al CNADNR.
20. Liste cu obiectivele de RK pentru ntocmirea documentaiilor tehnice 10 ani
aprobate de Dir. Gen. al CNADNR pentru obiectivele DRDP Iai.
21. Documentaii (memorii, plane) depuse din teritoriu pentru obinerea 5 ani
avizului CTE
22. Coresponden cu unitile de proiectare 10 ani
23. Adrese pentru avizri de programe i teme de proiectare propuse de 10 ani
DRDP
24. Rapoarte de activitate 10 ani CS
25. Ordine i Decizii ale D.G. (copii) 10 ani CS
26. Extrase din edinele CA 10 ani
27. Rspunsuri la diverse interpelri 10 ani
28. Documente n curs de aprobare pentru lucrrile din programele de 10 ani
investiii, RK i reabilitare primar
29. Lista obiectivelor de investiii apobat prin legile bugetare anuale, 10 ani
inclusiv fiele obiectivelor de investiii.
30. Program anual de investiii i RK P
31. Program trimestrial de investiii i RK 10 ani
32. Raport lunar privind situaia realizrilor de investiii i RK 10 ani
33. Solicitri DRDP credite lunare de investiii i RK 10 ani
34. Credite lunare acordate pentru investiii i RK 10 ani
35. Lucrri de investiie i RK 10 ani
36. Aviz CTE-CNADNR pentru aprobare indicatori tehnico-economici 10 ani
37. Hotrri aprobare CA-CNADNR indicatori tehnico-economici P
38. Proces-Verbal deschidere licitaii 10 ani
39. Hotrre de aprobare a licitaiei 10 ani
40. Contract i acte adiionale 10 ani CS
41. Grafice de execuie 10 ani
42. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 10 ani
43. Proces-Verbal de recepie la terminarea lucrrilor 10 ani
44. Proces-Verbal de recepie final. 10 ani CS
B. Birou programe 1. Raportri lunare privind co-finanarea CNADNR n cadrul proiectelor 10 ani
calamiti. 2. Proiect de reconstruire i consolidare a infrastructurii rutiere, pentru a P
eliminarea efectelor inundaiilor i msuri de prevenire a lor
3. Coresponden Proiectani, Constructori, Consultani ai proiectelor 5 ani
4. Note de fundamentare 10 ani
5. Cereri de fonduri 10 ani
6. Lucrri de verificare, ntocmire, redactare i transmitere de solicitare 5 ani
7. Programe anuale defalcate pe trimestre i luni pentru lucrrile de 10 ani CS
reconstrucie i consolidare a infrastructurii rutiere de la Regionale pentru
proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
8. Cereri justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul BEI I i 10 ani CS
contribuia Guvernului Romniei conform programelor aprobate de MTCT
de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
9. Stadii de implementare trimestriale ale proiectelor BEI I, BEI II, BEI III. 10 ani
10. Deconturi justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul 10 ani
BEI i contribuia Guvernului.
11. Actualizri ale Proiectului de calamiti, ctre Direcia Economic 10 ani
CNADNR, DGRFE-MTCT
12. Situaii centralizate pe Regionale i Judee ale contractelor n derulare 5 ani
cuprinse n proiect i proiectani, constructori i consultani. Estimri i
programe anuale pe Regionale privind intrrile de credite i buget de stat.
13. Materiale aferente Proiectelor de calamiti pentru CA. 10 ani
14. Cerere de tragere a tranei de mprumut aferent proiectului 10 ani
15. Prognoze i materiale de sintez trimestrial 5 ani
16. Propuneri i materiale de sintez anuale 10 ani
17. Contracte execuie lucrri (original) 10 ani de la expir. contractului
18. Contracte consultan pentru proiectare (original) 10 ani de la expir.contractului
19. Contracte consultan pentru supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
20. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
21. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 10 ani
22. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, 5 ani
ISC/IJC, BEI, MT)
23. Certificate interimare de plat constructor (copii) 5 ani
24. Facturi lunare consultant (copii) 5 ani
25. Rapoarte trimestriale BEI 5 ani
26. Proces Verbal de Recepie a lucrrilor 10 ani
27. Rapoarte lunare, sptmnale i speciale a Consultanilor 5 ani
28. Procese verbale de recepie P
29. Documentaii tehnice: expertiz, studii de fezabilitate, proiect tehnic i P
detalii de execuie
30. Contracte de execuie lucrri i acte adiionale P
31. Oferte ctigtoare 10
32. Situaii de lucrri 10 ani CS
33. Situaii de pli lunare Consultant 5 ani
C. Biroul Derulare 1. Contracte de execuie (original) 10 ani de la expirarea contractului
Contracte 2. Contracte de consultan pentru proiectare 10 ani de la expirarea contractului
3. Contracte consultan pentru supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
4. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
5. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 10 ani
6. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, 5 ani
BEI, MT)
7. Studii de fezabilitate (memorii i plane) 10 ani CS
8. Studii de prefazabilittae (memorii i plane) 10 ani
9. Expertize tehnice, memorii, analize economice. 10 ani
10. Contracte de proiectare ncheiate ntre uniti de proiectare i CNADNR 10 ani CS de la expirarea contractului
11. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 10 ani
12. Copii la facturi pentru plata proiectrii 10 ani de la expirarea contractului
13. Contract i acte adiionale 10 ani CS de la expirarea contractului
16. Grafice de execuie 10 ani
17. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 10 ani
18. Proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor 10 ani
19. Proces verbal de recepie final 10 ani CS
20. Contract prestri servicii 10 ani CS
21. Coresponden cu teri 5 ani de la expirarea contractului
D. Serviciul Reabilitri 1. Contracte de execuie lucrri (copii) cu finanare BEI, BIRD, BERD. 10 ani de la expirarea clauzelor
2. Coresponden primit/trimis referitoare la Implementarea contractelor de 5 ani contractuale
execie (Consultant, constructor, CNADNR, primrii, Consilii Judeene, teri) de la expirarea clauzelor
3. Avize pentru instituirea de restricii sau nchideri de circulaie pe DN contractuale
4. Sesizri/Reclamaii 2 ani de la expirarea clauzelor
5. Contracte servicii juridice i acte adiionale aferente contractelor de 5 ani contractuale
achiziii terenuri 10 ani de la expirarea clauzelor
6. Dosare achiziie imobile contractuale
7. Petiii P
8. Coresponden primit/trimis cu persoanele fizice, juridice referitoare la 5 ani
achiziii de terenuri 5 ani