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Word 97
Manual de referencia
Barra de herr amientas Barra que consta de botones para realizar las tareas ms
frecuentes.
Abrir un documento
Archivo-Abrir. Selecciona el archivo. O haz clic en botn
Guardar un documento ya
Archivo-Guardar. O haz clic en botn .
existente
Guardar un documento con un Archivo-Guardar como. En el recuadro Nombre de archivo
nuevo nombre introduce el nombre y pulsa Guardar. Tendrs dos documentos,
uno con el nombre antiguo y otro con el nuevo.
Imprimir un documento
Archivo-Imprimir. O haz clic en botn
Aadir un botn a una barra Haz clic en men Herramientas/ Personalizar/ Comandos;
En Categoras haz clic en la deseada, seala el botn que
quieras aadir y arrastra a la barra de herramientas donde lo
quieras incluir.
Pgina 1
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Eliminar un botn de una barra Haz clic en el botn que quiera eliminar, manteniendo pulsada la
tecla ALT y arrstralo hacia la pantalla.
Ayuda
Haz clic en el botn , se visualizar el asistente. Escribe lo
que quieras preguntar.
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Establ ecer mrgenes por defecto Define los mrgenes y Haz clic en Predeterminar, pasarn a
ser los mrgenes por omisin de todos los documentos.
Presentacin de documentos. Es la vista por omisin y la forma habitual de trabajar con Word.
Presentacin normal
Diseo de pgina Trabajas con el documento tal como lo veras en la realid.
Diseo en pantalla
Haz clic en el icono Muestra un mapa del documento a la
izquierda de la pantalla.
Presentacin preliminar
Haz clic en el botn el documento se visualiza tal como
resultara impreso y puedes hacer modificaciones utilizando la
barra de herramientas.
Mover el punto de insercin Se puede hacer con las telas de desplazamiento y con las teclas
inicio, fin, RePg y AvPg. Pulsando al mismo tiempo CTRL
que estas teclas se avanza ms.
Desplazar el documento Para ver distintas partes del documento sin mover el cursor,
utiliza las barras de desplazamiento.
Insertar texto Sita el cursor en el lugar donde quieras insertar texto y Hgalo
mediante el teclado. Word ajusta el resto del prrafo.
Pgina 2
Microsoft WORD 97 Formato y edicin del texto
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Seleccionar texto Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella y para
seleccionar un fragmento de texto haz clic al principio del
fragmento y Haz clic al final pulsando la tecla MAYUS. Para
seleccionar una frase sitate en cualquier lugar de la frase y haz
clic manteniendo pulsada la tecla CTRL
Uso de la zona de seleccin La zona de seleccin est situada a la izquierda del texto y de
arriba a abajo. Con 1 clic selecciona la lnea, con 2 clics el prrafo
y con 3 clic o CTRL clic todo el documento.
Elegir el tipo de letra y el t amao Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o haz clic en los
desplegables de la barra de herramientas para
elegir el tipo de fuente y en para determinar el tamao.
Aplicar un estilo de fuente Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o Haz clic en
los botones negrita, cursiva y
Guiones de no separacin Se utilizan cuando se desea guionar dos palabras pero forzando a
que estn siempre en la misma lnea. Se introducen pulsando
CTRL MAYUS -.
Borrar texto Selecciona el texto y pulsa la tecla SUPR o haz clic en el botn
. Si lo que quieres es borrar un carcter sita el cursor
delant e o detrs y pulsa SUPR o RETROCESO.
Copiar texto
Selecciona el texto, Haz clic en el botn o selecciona el
men Edicin/Copiar . Sita el punto de insercin donde
quieras pegar el texto y Haz clic en el botn o en el men
Edicin/Pegar.
Mover texto
Selecciona el texto, Haz clic en el botn o selecciona el
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Microsoft WORD 97 Formato y edicin del texto
Copiar y mover mediante Selecciona el texto, pon el ratn encima de la seleccin, cuando el
arrastrar y soltar ratn cambia de forma, Haz clic y arrastra hasta donde quieras
insertar el texto y suelta. Si lo que quieres hacer es copiarlo Haz
lo mismo pulsando la tecla CTRL mientras manejas el ratn.
Revisar ortogrficamente
Haz clic en el botn . O haz doble clic en el libro que figura
en la barra de estado.
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Microsoft WORD 97 Insercin de elementos
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Establecer mrgenes con la regla En el modo diseo de pgina y con la opcin Ver/Regla activada
puedes mover los marcadores que hay sobre ella para definir los
mrgenes.
Saltos de pgina Los saltos de pgina pueden ser automticos que son los que
establece Word en funcin del tamao de la hoja, y manuales que
se introducen en el lugar deseado, pulsando CTRL ENTER.
Eliminar un salto de pgina Sita el cursor delante de la marca de Salto de pgina y pulsa la
manual tecla SUPR.
Crear documentos a partir de una Selecciona el men Archivo/Nuevo , Haz clic en la plantilla
plantilla deseada y Haz clic en Aceptar.
Pgina 5
Microsoft WORD 97 Insercin de elementos
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Establecer una cabecera o pie Selecciona el men Encabezado y Pie de Pgina. Haz clic en el
diferente para la 1 pgina
botn y se visualizar el cuadro de dilogo de preparar
pgina, Haz clic en la pestaa Diseo de pgina y selecciona la
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Microsoft WORD 97 Insercin de elementos
Modificar encabezados y pies de Hacer doble clic en la zona de encabezado y pie y efecta las
pgina modificaciones.
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Aplicar formato Haz doble clic sobre el elemento cuando el cursor sea una flecha
y se visualizar el men Formato/Objeto.
Importar imgenes Selecciona la celda donde quieres insertar el grfico y Haz clic en
el men Insertar/Imagen.
Analogas entre incrustar y Tanto los objetos incrustados como los vinculados arrancan la
vincular aplicacin que gener el objeto cuando se hace un doble clic
sobre ste.
Modificar objetos incrustados y Haz doble clic sobre el objeto, esto abrir la aplicacin donde fue
vinculados creado, Haz las modificaciones y para terminar Haz clic en
cualquier lugar de la hoja de calculo, o Haz clic en
Archivo/Salir.
Vincular objetos Se procede igual que para incrustar pero en el cuadro de dilogo
de Pegado Especial y de Insertar/Objeto selecciona el botn
Pgina 7
Microsoft WORD 97 Insercin de elementos
Insertar un objeto de Word Art o Sita el punto de insercin en el lugar donde quieras incrustar el
autoformas objeto. Selecciona el men Insertar/Imagen (Word Art),
(autoformas) introduce el texto y experimenta la diferentes
opciones de formato, o haz clic en el icono de la barra de dibujo
, o en el desplegable de autoformas.
Generar un grfico
Haz clic en el botn y se visualizar la ventana de
aplicacin Graph que contiene dos documentos, los datos y los
grficos, tabula y modifica los datos que desees graficar y las
variaciones se reflejarn inmediatamente en el grfico, elige el
tipo de grfico que quieras, establece las opciones de formato,
haciendo clic sobre el elemento que quieras formatear y cuando el
grfico est a tu gusto abandona Graph.
Pgina 8
Microsoft WORD 97 Tabulaciones, tablas y columnas
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Altos de tabulacin Por omisin Word tiene establecidos altos de tabulacin cada
1,25 cm. Aproximadamente.
Tipos de altos de tabulacin Hay cuatro tipos, alineado a la Izquierda, al Centro, a la Derecha
y con el Punto Decimal.
Establecer altos de tabulacin Haz clic en el botn selector del tipo de alto de tabulacin
situado en la parte izquierda de la regla horizontal para elegir el
tipo de tabulacin y Haz clic en el lugar de la regla deseado.
Tambin se pueden establecer con el men
Formato/Tabulaciones para establecerlos con absoluta
precisin y elegir si se quiere o no relleno o puntos de gua
Seleccin de filas y columnas, Para seleccionar una columna haz clic en el borde superior de la
celdas y texto dentro de las misma; varias columnas, igual y arrastra.
celdas. Para seleccionar una fila, haz clic a la izquierda de la fila y lo
mismo pero arrastrando para seleccionar varias.
Para seleccionar una celda haz clic cerca del borde izquierdo de la
misma y para seleccionar texto dentro de una celda haz clic y
arrastra sobre el fragmento de texto que quieras seleccionar.
Combinar celdas Selecciona las celdas que quiere combinar y haz clic en el men
Tabla/Combinar celdas o haz clic en el botn
Dividir celdas Haz clic en el men Tabla/Dividir celdas o haz clic en el botn
e indica el n de columnas
Pgina 9
Microsoft WORD 97 Tabulaciones, tablas y columnas
Insertar celdas, filas y columnas Selecciona lo que quieras insertar y haz clic en el men
Tabla/Insertar o haz clic en el botn para insertar una fila
y en para insertar una columna.
Eliminar celdas, filas y columnas Selecciona lo que quieras eliminar y Haz clic en el men
Tabla/Eliminar o haz clic en el botn .
Dividir una tabla Sita el punto de insercin en la fila que deseas sea la primera
fila de la nueva tabla y selecciona el men Tabla/ Dividir.
Unir una tabla Elimina las marcas de fin de prrafo que separan dos fragmentos
de tabla.
Cambiar los bordes de la tabla Selecciona las celdas, filas o columnas a los que quieras cambiar
el borde. En el desplegable de elige el estilo de
lnea. En el desplegable de elige el grosor de la lnea y por
ltimo en el desplegable de elige los bordes que quieres
poner.
Aplicar color a los bordes y Selecciona los bordes y las celdas a los que quieras aplicar color
sombreados a las celdas
y haz clic en los botones y
Copiar celdas, filas y columnas Seleccinalas y utiliza los botones de copiar y pegar siguiendo el
procedimiento habitual o utiliza el mtodo de arrastrar y soltar.
Mover celdas, filas y columnas Seleccinalas y utiliza los botones de copiar y cortar siguiendo el
procedimiento habitual o utiliza el mtodo de arrastrar y soltar
Pgina 10
Microsoft WORD 97 Tabulaciones, tablas y columnas
Ordenar una tabla Selecciona las filas que quieras ordenar y haz clic en el men
Tabla/Ordenar , e introduce los criterios de ordenacin que
quieras. O haz clic en los botones y una vez
seleccionada la columna que quieras ordenar.
Convertir tabla en texto y texto Selecciona el texto que quieras convertir en tabla o en texto
en tabla respectivamente y haz clic en el men Tabla/Convertir tabla
en texto o Convertir texto en tabla.
Pginas con varias columnas Selecciona la parte de documento que quieras escribir en
columnas y Haz clic en el botn y selecciona el nmero de
columnas. Tambin se puede hacer seleccionando el men
Formato/Columnas, donde puedes elegir adems la anchura de
las columnas y aplicar formato.
Insertar un salto de columna Para mandar el texto a la columna siguiente, sita el punto de
insercin en el lugar deseado y Haz clic en el men
Insertar/Salto (Columna).
Divisin de documentos en Cada seccin de documento puede tener sus propios formatos.
secciones Sita el punto de insercin donde quieras que empiece la nueva
seccin y selecciona el men Insertar/Salto (Seccin).
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Microsoft WORD 97 Documentos largos
FUNCIN/CONCEPTO EXPLICACIN
Dividir una ventana en paneles Seala con el ratn la marca de paneles que es una hendidura
negra situada en la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical, cuando el ratn se transforme en una doble flecha,
arrastra hacia abajo hasta situar la lnea divisoria de los dos
paneles en el lugar que desee.
Abrir una nueva ventana sobre el Selecciona el men Ventana/Nueva Ventana. Cada ventana puede
mismo documento visualizar una parte diferente del mismo documento.
Cambiar de sitio parte del Se pueden mover secciones completas de una parte a otra,
documento selecciona el fragmento o porcin de estructura que deseas mover
haciendo clic en la seal de esquema situada a la izquierda y
arrastra hacia la nueva posicin o Haz clic sobre las flechas
y
Generar una tabla de contenidos Selecciona el men Insertar/ndices y Tablas y elige las opciones
que te interesen.
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M icrosoft WORD 97 Utilidades
CONCEPTO/FUNCIN EXPLICACIN
Crear un formulario Abre una plantilla nueva, crear las tablas y el texto fijo del
formulario, inserta los campos donde sea necesario utilizando el
men Insertar/Campo de Formulario (Tipo) o haz clic en los
botones de la barra de herramientas de formulario que se
describen a continuacin.
Rellenar un formulario Si est protegido, el cursor estar situado sobre el primer campo
de formulario, introduce los datos y pasa al siguiente con la tecla
TAB. Las casillas de verificacin se activan/desactivan haciendo
clic sobre ellas o seleccionndolas y pulsando la barra
espaciadora. Las listas desplegables se despliegan haciendo clic
sobre ellas o seleccion ndolas y pulsando ALT.
Buscar un documento Cuando hayas escrito cientos de documentos puede ser que
quieras buscar uno y no te acuerdes de su nombre. Haz clic en el
men Edicin/Buscar y activa la opcin deseada. En el cuadro
Muestra Word muestra una imagen del documento.
Crear fuente de datos Haz clic en Origen fuente de datos. Puedes crear la fuente de
datos o utilizar una que ya tengas creada. Aparece el cuadro de
dilogo Crear fuente de datos con una lista de campos. Selecciona
los campos que no quieras usar y haz clic en el botn Borrar
Campo. Si quieres aadir algn campo escribe el nombre y haz
clic en el botn Agregar campo. Guarda el documento de datos
con el nombre que desees. Haz clic en el botn Modificar fuente
de datos.
Asignar los campos de En el documento principal debes eliminar los datos que quieras
combinacin en el documento sean campos variables Haz clic en el botn Insertar Campo
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M icrosoft WORD 97 Utilidades
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