Professional Documents
Culture Documents
net
Introduccin
Enviar correo a travs de todo el pas puede llevarle varios das, y varias semanas si se trata de
mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos correo electrnico. Es rpido, es
fcil de usar y es mucho ms barato que la oficina de correos. Qu es el correo electrnico? En su forma
ms sencilla, el correo electrnico es un mensaje electrnico enviado desde un computador a otro. Usted
puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo, incluso archivos vinculados (Adjuntados),
como imgenes u otros documentos. Puede tambin enviar programas de computador.
De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su
camino, el correo electrnico pasa de un computador a otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada
ordenador lee la direccin de correo electrnico y lo dirige a otro computador hasta que finalmente
alcanza su destino. Entonces es guardado en un buzn electrnico. Con Internet este proceso lleva por lo
general unos pocos minutos, permitindole comunicarse con millones de personas alrededor del mundo
de manera fcil y rpida a cualquier hora del da o de la noche, y al coste de una llamada local.
El correo electrnico es una herramienta que puede acelerar el proceso de comunicacin con las
diversas personas con quien mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pro y contras, ser su
capacidad personal la que har que funcione como espera.
Pgina 1
http://www.cybercursos.net
Pgina 2
http://www.cybercursos.net
Edicin Ver
Editar todo lo Establecer la
Archivo que se refiere a presentacin del correo
Se refiere a texto
los procesos Ir a
de archivos. Moverse por el
correo o el Web
Ayuda interactiva
Bandeja de
Entrada
Aqu es donde
llegan los E-mail Redactar
Haga Click
enviados desde mensajes Para escribir nuevo
otros correos mensaje
Herramientas
Establecer barras
Bandeja de de estado
Salida
Carpeta en
donde se
alojaran los
mensajes
enviados
momentne
Haga Click
Para ver su correo
Elementos
Enviados Carpetas
Carpeta en el cual En donde se
se guardaran los almacenan los
mensajes proceso de los
enviados mensajes
Elementos Eliminados
Carpeta en la cual se
alojaran los mensajes
borrados Avisos de estados
del outlook
Pgina 3
http://www.cybercursos.net
Archivo Men en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creacin de carpetas.
Antes de proceder a cualquier operacin elija el mensaje con el cual va a trabajar.
ABRIR
Abrir una nueva ventana para la visualizacin del correo.
GUARDAR COMO
Permite archivar el correo en algn lugar a establecer (Carpeta o Diskette )
IMPORTAR
Podr importar archivo s de otros programas.
Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuracin de cuenta : Podr configurar su cuenta electrnica.
EXPORTAR
Podr exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas
IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje seleccionado
PROPIEDADES
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada
CERRAR SESION
Cierra sesin de usuario de red
SALIR
Sale del programa Outlook
Pgina 4
http://www.cybercursos.net
COPIAR
Copia un texto seleccionado en algn lugar a destinar
SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa
ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado
MOVER A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podr ser movido a la carpeta deseada
COPIAR A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podr ser copiado a una carpeta o diskette
ENCONTRAR USUARIOS
Podr buscar direcciones de usuarios en sus libretas de direcciones
BUSCAR TEXTO
Podr buscar una palabra especial en el mensaje
BUSCAR MENSAJE
Podr buscar mensajes de persona en fechas anteriores
VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no ledos
SIGUIENTE
Podr moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta
COLUMNAS
Podr personalizar las columnas de visualizacin, deber agregar los elementos a visualizar
ORDENAR POR
Ordenar sus mensajes por distintas categoras : Prioridad, asuntos, etc.
FUENTES
Pgina 5
http://www.cybercursos.net
IDIOMA
Seleccionara el tipo de idioma
BARRA DE HERRAMIENTAS
Visualizar la barra de herramientas (No es recomendable desactivarla)
BARRA DE ESTADO
Visualizar el estado en que proceso se encuentra el programa
DISTRIBUCION
Personalizar su programa de correo, la barra de herramientas y el panel.
ACTUALIZAR
Actualizar los mensajes recibidos y enviados
SUBIR UN NIVEL
Subir a la carpeta siguiente o a un nivel superior
IR A CARPETA
Ir a la carpeta deseada
PAGINA PRINCIPAL
Lo enviar a la pgina predeterminada de Internet en este caso www.ust.cl
BUSCAR EN EL WEB
Lo enviar a los motores de bsqueda de Internet
BANDEJA DE ENTRADA
Mostrar la bandeja de entrada
NOTICIAS
Sitios de noticias. Servicio no activado por el momento
Herramientas
ENVIAR
Enviara su mensaje de la bandeja de entrada.
ENVIAR Y RECIBIR
Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos
DESCARGAR TODO
Bajara todos sus mensajes recibidos
Pgina 6
http://www.cybercursos.net
LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendr la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrnicas que utiliza frecuentemente.
(Utilcela para crear grupos, al principio ser tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo
futuro.)
ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE ENTRADA
Podr seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si
condiciona sus mensajes, podr dirigirlos a carpetas personalizadas.)
CUENTAS
Creara mas de una cuenta para su correo ( Si tiene mas de una cuenta )
MATERIAL DE PAPELERIA
Dar formato a sus mensajes
OPCIONES
Personalizar la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.
Redaccin
MENSAJE NUEVO
Abrir una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes
RESPONDER A AUTOR
Responder al autor del mensaje en donde se abrir otra ventana, con el mensaje del autor, un signo
mayor reverenciando al texto que fue enviado
RESPONDER A TODOS
Responder con un mensaje estndar a todos los autores de mensajes
REENVIAR
Reenviara sus mensajes
Pgina 7
http://www.cybercursos.net
2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya
que esto, har que su mensaje sea ledo respecto a la prioridad que se le de)
3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve introduccin y anexar documentos, planillas, fotos,
etc. )
Libreta de
Direcciones.
Cortar Texto o Pegar el texto
Haga click y
Objeto u objeto
cree su libreta
de direcciones Adjuntar Archivo
Copiar el texto haga click y
electrnicas
u objeto busque el archivo
Deshacer lo
hecho a adjuntar
Haga
Click
para
enviar
Mensaje
Direccin electrnica del destinatario
Con copia a
Destinatario
Con copia confidencial a Destinatario
Breve
titulo a lo
referente
del
mensaje
Pgina 8
http://www.cybercursos.net
Archivo
MENSAJE NUEVO USANDO
Cuando existen mas cuentas establecidas se utiliza
GUARDAR
Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera
GUARDAR COMO
Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir
COPIAR A CARPETAS
Elegir mensaje y enviar a carpeta
PROPIEDADES
Mostrara datos del archivo respectivo como medio de informacin
CERRAR
Cerrara ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE FORMATO
BARRA DE ESTADO
Pgina 9
http://www.cybercursos.net
Insertar
ARCHIVO ADJUNTO
Adjuntara algn documento, planilla, foto, etc. a su mensaje
TEXTO DE ARCHIVO
Adjunt ara un texto plano ( solo texto)
LINEA HORIZONTAL :
Agregara una lnea a su mensaje
IMAGEN
Insertara una imagen a su mensaje
Formato
ESTILO
Dar formato a su mensaje, con encabezados, prrafos, etc.
FUENTE
Cambiar la fuente del tipo de texto
ALINEAR
Alineara el texto, imagen, dentro de su mensaje
NUMEROS
Antepondr nmeros para los prrafos
VINETAS
Antepondr vietas para los prrafos
AUMENTAR SANGRIA
Aumentara la sangra de los prrafos
REDUCI R SANGRIA
Reducir la sangra de los prrafos
FONDO
Elegir el fondo para su mensaje, con imagen y color
IDIOMA
Elegir idioma a elegir
Pgina 10
http://www.cybercursos.net
Herramientas
ORTOGRAFIA
Chequear faltas de ortografa
COMPROBAR NOMBRE
Comprobara nombre de destinatario
SELECCIONAR DESTINATARIOS
Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes
ESTABLECER PRIORIDAD
Alta, normal, baja, mostrara un logo en la parte superior derecha.
CIFRAR
Para cifrar o esconder mensajes
FIRMAR DIGITALMENTE
Establecer su firma electrnica
Pgina 11
http://www.cybercursos.net
Pgina 12
http://www.cybercursos.net
Personal
Fig.4 Cuadro de dialogo en donde podr ingresar
los datos de su contacto.
a) Primer Nombre
b) Segundo Nombre
c) Apellido
d) Sobrenombre
e) Mostrar (aparecer instantneamente)
f) Direccin electrnica
Domicilio
Negocios
Pgina 13
http://www.cybercursos.net
Puede direccionar una pgina Web de la persona en cuestin. De click en aceptar, si es que desea salir del
ingreso del nuevo contacto.
Pgina 14
http://www.cybercursos.net
Grupo
Pgina 15
http://www.cybercursos.net
Redaccin de Mensaje a un
Grupo
Pgina 16
http://www.cybercursos.net
Pgina 17
http://www.cybercursos.net
Archivo en Html :
Lenguaje de marca de
Documento
hipertexto
Word
Planilla
Excel
Archivo
Comprimido
Texto Imagen Bmp
Imagen Gif
Nota : las imgenes son las que contienen mas peso, en kilobytes, si enva una imagen demorara mas que
un documento simple sin formato (Archivo de texto).
Pgina 18