Professional Documents
Culture Documents
Localizacin web:
http://empleoyformacion.jccm.es/
1/35
INDICE
A.- GESTIN DE GRUPOS ............................................................................................ 3
1.- ALUMNADO ......................................................................................................... 3
2.- NUMERO DE PARTICIPANTES ................................................................................. 6
3.- PERFIL DE LOS FORMADORES ................................................................................ 7
5.- PUBLICIDAD ........................................................................................................ 7
6.- HERRAMIENTAS DE GESTIN ................................................................................. 8
7.- COMUNICACIN DE INICIO DE GRUPO (F10) ........................................................... 9
8.- MODIFICACIN DEL INICIO DE GRUPO (F10) ......................................................... 10
9.- INICIO DE GRUPO- SEGUIMIENTO ALUMNOS/AS (F20) ............................................ 11
9.1.-ALTA DE ALUMNOS/AS: .................................................................................. 13
9.2.-BAJAS DE ALUMNOS/AS: ................................................................................ 13
9.3.- DOCUMENTACIN A PRESENTAR AL INICIO DEL CURSO ..................................... 13
10.- CONTROL DE ASISTENCIA ................................................................................. 15
11.- NOTIFICACIN DE INCIDENCIAS ........................................................................ 16
12.- BASE DE DATOS DE ALUMNOS/AS ...................................................................... 18
13.- NOTIFICACIN FIN DE GRUPO............................................................................ 19
14.- CERTIFICACIN DE LA FORMACIN .................................................................... 19
15.- CERTIFICADO DE FINALIZACIN DEL GRUPO (F40) ............................................... 22
B.-PRCTICAS PROFESIONALES ............................................................................... 24
ANEXO I: ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIN ............................................ 29
ANEXO II: FALTAS JUSTIFICADAS.............................................................................. 31
ANEXO III. CUADRO RESUMEN DE LA GESTIN DE UN CURSO/GRUPO ........................... 32
Abreviaturas utilizadas:
CEEE: Consejera de Economa, Empresas y Empleo
D.P. / DDPP: Direccin Provincial / Direcciones Provinciales
DGTFSL: Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad Laboral
SF: Servicio de formacin de la Direccin Provincial
FSE: Fondo Social Europeo
FPpE: Formacin Profesional para el Empleo
CP: Certificados de Profesionalidad
NE: Nueva Especialidad
FM: Fichero Maestro
Se publica este Manual en base a la Disposicin Final Segunda de la Orden de 15/11/2012, de la Consejera de Empleo
y Economa.
2/35
Se publica una nueva versin del Manual de Gestin, incorporando novedades normativas y nuevas
funcionalidades en la aplicacin FOCO.
Este Manual pretende ser una herramienta de gestin til, tanto para los tcnicos de los Servicios de
Formacin de las Direcciones Provinciales de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, como para
los gestores de las Entidades que imparten esta formacin.
Las versiones del Manual no estn ligadas a las programaciones anuales sino a las modificaciones que se
van produciendo en la gestin. Desde el momento en que la actualizacin del Manual de Gestin se
publique en la pgina web de Empleo y Formacin y previo aviso por email a las Entidades, deber
aplicarse lo establecido en el mismo. Se puede encontrar en la direccin web:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/
En este manual se describe el proceso de gestin de los cursos y de las prcticas profesionales,
complementando a otros procesos que se describen en Manuales ya publicados y disponibles en la pgina
web:
Manual de Becas y Ayudas.
Manual de Registro de Centros y Entidades de Formacin.
Gua del alumnado.
Manual de Evaluacin. (nuevo)
Manual de Liquidacin. (nuevo)
Cada curso aprobado tendr asignado un Tcnico de formacin de la Direccin Provincial, que ser el
encargado de guiar a la Entidad para el correcto desarrollo de la accin formativa, siendo un apoyo tanto
para el alumnado como para el personal docente y de la Entidad.
Toda la documentacin a la que se refiere este manual se deber presentar en la Direccin Provincial de
la Consejera de Economa, Empresas y Empleo correspondiente a la provincia donde est ubicado el
centro de formacin.
1.- ALUMNADO
El primer da del curso la Entidad deber informar al alumnado sobre:
- Las caractersticas del curso, el programa, las evaluaciones que se van a llevar a cabo, y en su
caso de las prcticas profesionales.
- Los derechos y deberes que tienen como alumnos/as de Formacin Profesional para el Empleo,
as como las becas y ayudas a la asistencia.
De la obligatoriedad de asistir al menos al 75% de las horas totales del mdulo formativo,
para que el alumno/a pueda presentarse a la prueba de evaluacin final del mdulo.
3/35
En el caso de que la accin formativa que se imparta, corresponda a una sola unidad
formativa, la Entidad deber explicar que la superacin de todas las unidades formativas
definidas para el Mdulo Formativo dar derecho a la certificacin de dicho Mdulo y a la
acreditacin de la Unidad de Competencia correspondiente, pero siempre que el
participante curse de forma consecutiva al menos una unidad formativa por ao.
Toda esta informacin viene recogida en la GUA DEL ALUMNADO disponible en la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo, que la Entidad de formacin deber entregar (en cualquier
formato) a todos los/as alumnos/as al inicio de la accin formativa. Se puede encontrar en la direccin
web: http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-
la-formacion/
Las personas que participen en las acciones de formacin podrn ser personas trabajadoras
desempleadas u ocupadas, debiendo tenerse en cuenta el porcentaje mximo definido para cada
Modalidad de Formacin y que se describe en el siguiente cuadro:
Trabajadores/as Personal
Personas Ocupadas Personas Desempleadas
Administracin Pblica (*1) Formador*2
En Planes intersectoriales de
Mximo 80% Mximo 40%
Modalidad I carcter general (Mximo
Mnimo 60% Mnimo 20%
10%)
rea docencia:
deber
Modalidad II Mximo 40% Mnimo 60% NO
acreditarse su
condicin de
Al menos el 70% de los/as alumnos/as deber
docente,
Modalidad III pertenecer al colectivo indicado en la solicitud del NO
independiente-
curso, independientemente de su condicin laboral.
mente de su
Modalidad IV- condicin laboral
Plan formacin Mnimo 60% Mximo 40% NO
empresas
4/35
- Estar ocupando un puesto de trabajo en un centro ubicado en la regin.
A tal efecto, la consideracin como persona trabajadora ocupada o desempleada, vendr determinada
por la situacin laboral en que se hallen el da de su incorporacin al curso, en los trminos
establecidos en la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo.
Los trabajadores en situacin de jubilacin parcial, que cobran nmina mensual y cotizan a la SS.SS. se
considerarn trabajadores ocupados.
Una persona trabajadora (ocupada o desempleada) en situacin de baja laboral no podr ser incorporada
a un grupo, salvo informe mdico que acredite la posibilidad de asistencia a dicho curso. En el caso de
alumno/a desempleado/a deber modificar en su demanda la suspensin por IT por una suspensin con
intermediacin.
Un trabajador en situacin de baja laboral que pase de ocupado a desempleado antes del inicio de la
formacin, pero que reciba subsidio o prestacin directa de una mutua o aseguradora, no podr estar de
alta como demandante de empleo hasta que no reciba el alta mdica por lo que se le considerar
ocupado.
En la Modalidad I, la Entidad deber comprobar que los/as alumnos/as cumplen con el perfil del Plan
Formativo correspondiente, estos son:
En los planes formativos de tipo Intersectorial para Autnomos, el 100% de los participantes
ocupados deben pertenecer al colectivo de trabajadores Autnomos.
Los centros formativos realizaran la seleccin, debiendo quedar constancia de que todas las
personas que han solicitado, han sido informados de la fecha de la seleccin.
A fin de garantizar el acceso a la formacin de los trabajadores con mayor dificultad para acceder y
mantenerse en el mercado de trabajo, tendrn prioridad para participar en las acciones formativas,
siempre que cumplan con los requisitos de acceso a las mismas:
Mujeres,
Mayores de 45 aos
5/35
Los/as trabajadores/as desempleados/as pertenecientes a los siguientes colectivos:
Jvenes, menores de 30 aos, especialmente los que hayan abandonado el sistema educativo
Desempleados de larga duracin, personas que lleven inscritas como desempleados al menos 12
de los ltimos 18 meses.
Con baja cualificacin, se incluirn aquellas personas que no poseen una cualificacin especfica
para el empleo, teniendo como mximo el nivel de estudios de la Enseanza Secundaria
Obligatoria (ESO), excluyndose la formacin profesional.
Personas con riesgo de exclusin social. Personas alejadas del mercado laboral, acreditado por la
pertenencia a alguno de los colectivos relacionados en el artculo 2.1 de la Ley 44/2007, de 13
de diciembre, para la regulacin del rgimen de las empresas de insercin.
Con baja cualificacin, aparte de lo especificado para los trabajadores desempleados tambin se
considerar personas con baja cualificacin aquellas que estn dados de alta en los grupos de
cotizacin 6, 7, 9 y 10.
Las sesiones presenciales y las pruebas de evaluacin de los Certificados de Profesionalidad impartidos
por teleformacin se realizarn en centros acreditados en el correspondiente certificado, respetndose en
todo caso, el nmero de alumnos para los que estuviera acreditado el centro.
Respecto a los Certificados de Profesionalidad habr de tenerse en cuenta que el RD que regule cada
Certificado de Profesionalidad determinar las condiciones de imparticin en las que los Mdulos
formativos podrn ser ofertados en las distintas modalidades, en funcin de la naturaleza de los
contenidos y de los colectivos destinatarios, y el orden de su imparticin.
1
Aula virtual. Clase presencial convencional retransmitida va telemtica, en la que tutores-formadores y alumnos
pueden preguntarse en tiempo real.
6/35
3.- PERFIL DE LOS FORMADORES
Todos los formadores que impartan cursos de FPpE en cualquier modalidad de Certificados de
Profesionalidad y Fichero de Especialidades formativas del Servicio Pblico de Empleo Estatal debern
cumplir con los requisitos especificados en sus correspondientes programas formativos y estar validados
por la Administracin.
Para ms informacin deber consultar el apartado Estudio del perfil del Formador del Manual de
Seguimiento de las acciones formativas y la evaluacin de entidades/centros disponible en la pgina web
http://empleoyformacion.jccm.es/
4.- PUBLICIDAD
La Entidad beneficiaria deber incluir en las actividades de informacin de las acciones formativas,
publicaciones, contratos y material didctico, en la documentacin utilizada, as como en la sealizacin
exterior de los centros y espacios formativos donde se realizan aquellas, el emblema de la Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha y el del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, en este ltimo caso,
de conformidad con lo dispuesto en el Anexo IV de la Orden ESS/2097/2014, por la que se distribuyen
territorialmente para el ejercicio econmico de 2014, para su gestin por las comunidades autnomas
con competencias asumidas, subvenciones del mbito laboral financiadas con cargo a los Presupuestos
Generales del Estado, o la norma que, en su caso, la sustituya.
En caso de cofinanciacin del Fondo Social Europeo, ser de consideracin y obligado cumplimiento lo
dispuesto en el Manual Prctico de Informacin y Publicidad de las operaciones cofinanciadas con el FSE y
la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y en las instrucciones de la Direccin General de Trabajo,
Formacin y Seguridad Laboral sobre cartelera en centros de formacin, disponible en la siguiente
direccin web:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/
El incumplimiento de estas obligaciones supondr el inicio del procedimiento regulado en el artculo 31.3
del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17
de noviembre, General de Subvenciones, y, en su caso, del procedimiento de reintegro regulado en los
artculos 41 y siguientes de la mencionada Ley.
- En el caso de la Modalidad I, una vez que tenga aprobado el Plan de formacin, de aquellos
grupos que ya conozca las fechas previstas de seleccin, de inicio y fin, el horario (maana o
tarde), la localidad de imparticin, si est dirigido mayoritariamente a desempleados y la persona
de contacto.
Una vez elaborado el F10, los datos aparecern en la consulta de grupos de la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo (OFICINA VIRTUAL) y las personas interesadas podrn
solicitar o no los cursos, en funcin de la fecha de seleccin especificada. Puede acceder a la Oficina
Virtual en la direccin web: https://e-empleo.jccm.es/OVI/jsp/error.jsp
7/35
5.- HERRAMIENTAS DE GESTIN
5.1- FOCO. Toda la gestin de la formacin profesional para el empleo en Castilla La Mancha se realiza a
travs de la aplicacin informtica FOCO. A esta aplicacin se accede desde la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo http://empleoyformacion.jccm.es/ dentro del apartado
Otras Entidades Destacamos FOCO Formacin Profesional para el Empleo.
Para obtener las claves de acceso deber solicitarse a travs de la aplicacin FOCO. En la ventana de
inicio a FOCO pulsando sobre la opcin Solicitud de usuario de FOCO Nuevo Usuario. Para ver una
explicacin sobre como solicitar la clave de FOCO, consulte el siguiente enlace:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/foco/
La clave de FOCO es personal e intransferible. Todos los accesos al sistema quedan registrados y
asociados al DNI del usuario que accede a la aplicacin. Tambin se registrarn las altas y bajas de las
personas usuarias. En todo caso, se garantizar la confidencialidad, seguridad, conservacin y
normalizacin en los medios de acceso al sistema telemtico.
Las Entidades debern comunicar por correo electrnico a su Servicio de Formacin, las bajas de los
usuarios de la aplicacin FOCO. Si quiere dar de alta un nuevo usuario debe hacerlo desde la ventana de
acceso a la aplicacin pulsando la opcin Solicitar nuevo usuario.
FOCO permite la posibilidad de que uno de los usuarios de la Entidad, tenga perfil de Administrador
Entidad. Al solicitar la clave de FOCO, debe indicar en el campo Observaciones que quiere ser perfil
Administrador de Entidad.
El Administrador, podr gestionar los usuarios de la Entidad a la que pertenece, asignando cursos y
mdulos dentro de la formacin. Podr asignar cursos a algn o algunos usuarios y a otros no (por
defecto los cursos aparecern asignados a todos. Tambin podr asignar planes formativos a
determinados usuarios (por defecto, todos los usuarios tendrn asignados todos los planes):
El Manual de la aplicacin FOCO est incorporado en cada uno de los mdulos y apartados de los que
se compone la aplicacin, en la parte superior de la ventana, opcin Ayuda.
Cuando por circunstancias objetivas derivadas de fallos en los equipos o aplicaciones telemticas, de
anomalas en las comunicaciones o de otras incidencias anlogas no fuese posible la transmisin de los
datos, stos podrn comunicarse por medios convencionales, acompandose a dicha comunicacin una
justificacin razonada de la incidencia. Desaparecidas dichas circunstancias, las informaciones o datos
que no se pudieron transmitir electrnicamente se incorporarn a FOCO.
5.2- PGINA WEB. Tanto los Manuales, como los diferentes documentos necesarios, estarn
actualizados y publicados en la pgina Web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo:
http://empleoyformacion.jccm.es/ Otras Entidades Entidades de Formacin Gestin para la
formacin.
8/35
En esta pgina web tambin se publicitar la programacin de los cursos totalmente actualizada. Para
consultarla, se deber de acceder desde la pgina inicial http://empleoyformacion.jccm.es/ Ciudadana
Formacin.
Formadores:
Cada mdulo formativo de un Certificado de Profesionalidad podr ser impartido como mximo por dos
formadores y, en la modalidad de teleformacin, como mximo por dos tutores-formadores.
Se estudiar el CV y las acreditaciones del personal formador, comprobando que cumpla con el perfil
requerido. El estudio del caso puede arrojar dos decisiones:
Capacitar: cuando el estudio del CV del formador/es se adecua a los requisitos del programa del
curso.
No Validar: cuando el CV del formador/es no se adecue a los requisitos del programa del curso.
Otro personal:
Puede ser cualquier trabajador/a del centro de formacin que por el puesto de trabajo que ocupa
y/o su cualificacin pueda desarrollar las funciones especficas.
Puede ser cualquier trabajador/a del centro de formacin que por el puesto de trabajo que ocupa
y/o su cualificacin pueda desarrollar las funciones especficas.
El tutor de prcticas profesionales: Persona designada por el centro de formacin con el perfil
adecuado para orientar y guiar el ptimo desempeo del alumnado y que elaborar los
instrumentos y definir los criterios necesarios para el seguimiento y la evaluacin de las
prcticas. Ser el responsable de acordar el programa formativo con la empresa y de realizar,
junto con la persona tutora designada por la empresa, el seguimiento y la evaluacin del
alumnado.
9/35
Tutor dinamizador de la teleformacin: Figura de apoyo designada por la entidad de
formacin encargada de garantizar la motivacin e implicacin de los alumnos en el proceso de
aprendizaje de manera que logren alcanzar los objetivos en las acciones formativas que se
impartan en la modalidad de teleformacin.
Deber tener un perfil adecuado que le permita aplicar tcnicas y recursos para responder con
rapidez a los mensajes de los alumnos, utilizar un lenguaje cercano, comprensible y amable en
las interacciones con el alumnado.
Planificacin didctica/cronograma:
Desde el comunicado de inicio (F10) se elabora la planificacin didctica, se recoge la informacin de la
distribucin temporal de la imparticin de los distintos mdulos del curso por formador y el horario en el
que se van a impartir. En el caso de la teleformacin de Fichero Maestro o Nueva Especialidad hay que
definir cundo se van a realizar los controles peridicos, vinculante parar saber si el/la alumno/a ha
finalizado o no el curso, a efectos de liquidacin.
Como novedad, la Entidad deber indicar en su planificacin las fechas de inicio y fin del periodo de
prcticas profesionales, que coincidir con la fecha de inicio de prcticas del primer alumno y la fecha de
fin de prcticas del ltimo alumno. En el caso de que fuese necesario modificar la fecha de inicio y fin de
prcticas, la Entidad tendr que dar de alta una incidencia Modificacin de cronograma.
Los convenios de prcticas debern estar comprendidos entre las fechas indicadas en el F10.
Adems, para los certificados de profesionalidad, la Entidad deber indicar el da y la hora en la que se
realizarn la prueba presencial final obligatoria en cada mdulo formativo o en su caso, unidades
formativas, siempre que las horas de evaluacin estn definidas en la normativa, en estos casos se
deber comunicar las fechas de evaluacin a travs de una incidencia tipo Otras.
El Tcnico de Formacin asignado al grupo/curso comprobar que los datos que figuran en el F10
coinciden con los que fueron aprobados y se cumplen las condiciones para poder iniciar el grupo/curso.
Si todos los datos son correctos y los formadores estn validados, los Tcnicos de formacin de las
Direcciones Provinciales de la CEEE debern VALIDAR en FOCO el documento F10 Comunicado Inicio
Grupo- al menos dos das hbiles antes del inicio del grupo/curso.
Que se trate de una rectificacin porque se han modificado algunas de las condiciones anteriores en
este caso se deber crear y enviar una VERSIN del F10.
Que se trate de una anulacin (nicamente para Modalidad I): en este caso se enviar una
incidencia de tipo anulacin de grupo para que el Tcnico de formacin proceda a la anulacin de la
10/35
Comunicacin de inicio. Cuando se decida iniciar este grupo, anteriormente anulado, se deber
solicitar su reactivacin a travs de la incidencia de este tipo.
En estos casos, el Tcnico de Formacin proceder a validar la modificacin remitida por FOCO,
previamente al inicio del curso y siempre que las modificaciones lo hagan posible.
El nuevo formador no podr impartir el modulo/s hasta que se proceda a su validacin en el plazo
mximo de 4 das hbiles (si el formador est incluido en el Registro de Formadores), procurando
siempre que no suponga una suspensin del curso. Si el formador no est incluido en el Registro de
Formadores, el plazo de validacin podr incrementarse hasta un mximo de diez das.
Los formadores dados de alta en el sistema sern los que se puedan justificar en el momento de la
liquidacin del curso, por las horas especificadas en las diferentes comunicaciones. No se admitirn en la
liquidacin formadores no validados ni horas diferentes a las comunicadas.
Esta incorporacin de alumnos/as en el F20 se podr hacer: eligiendo a los alumnos/as que han sido
previamente seleccionados pulsando el botn Incluir Solicitudes o haciendo la carga desde otra base
de datos a travs de un fichero XML. Excepcionalmente se podr incorporar alumnos/as, dando de alta
una incidencia Incorporacin Alumno/a. Para poder dar de alta esta incidencia, el F20 tiene que
estar en estado ENVIADO. Tambin se podrn incorporar al F20 alumnos/as ocupados/as, pulsando el
botn Incorporar Alumno.
Si un/a alumno/a se incorpora para finalizar un Certificado de Profesionalidad y no hubiera realizado las
unidades de competencia en esta Comunidad Autnoma se les pedir la acreditacin oficial de las
unidades de competencia realizadas.
En el caso de acciones cuya duracin sea menor de cinco das lectivos se deber remitir el F20
antes de que se haya impartido el 25% de las horas totales del curso.
A travs de FOCO, se realizar una comprobacin automtica de la situacin laboral del alumnado y en su
caso el colectivo al que pertenecen en el da de incorporacin al curso. La comprobacin de los datos se
har cada media hora de 07:00 a 11:00 horas y se realizar para todos los F20 que se encuentren en
estado "enviado" y para las incidencias del tipo Incorporacin Alumno/a en el mismo estado.
- Los datos de Identidad a travs del sistema de verificacin de datos integrado en FOCO,
siempre que el alumno/a haya autorizado su comprobacin y verificacin.
11/35
- Que el alumno/a cumple con los requisitos de acceso a la formacin, a travs del sistema de
verificacin de datos acadmicos integrado en FOCO, siempre que el alumno/a haya
autorizado su comprobacin y verificacin.
- Que se haya contrastado la informacin con SISPE (Sistema de Informacin de los Servicios
Pblicos de Empleo) comprobando que la columna situacin laboral descrita por las Entidades
coincide con la situacin de la nueva columna que se llama CSL (comprobacin situacin laboral).
En ella se volcarn los cdigos de las situaciones (01 Ocupado, 02 Desempleado, 03 Trabajador
Agrario) y otra columna a continuacin que se llama DE (demandante de empleo) con los valores
S/No. En lneas generales hay que validar o no cuando:
(El siguiente cuadro refleja la situacin en la que hay que validar o no)
SITUACIN CSL DE
ACCIN
LABORAL situacin laboral demanda en alta
OCUPADO 2 SI NO VALIDAR
OCUPADO 2 NO VALIDAR
OCUPADO 1 SI VALIDAR
OCUPADO 1 NO VALIDAR
OCUPADO AVISO-TRIANGULO - VALIDAR
DESEMPLEADO 2 SI VALIDAR
DESEMPLEADO 2 NO NO VALIDAR
DESEMPLEADO 1 NO NO VALIDAR
DESEMPLEADO 1 SI NO VALIDAR
DESEMPLEADO AVISO-TRIANGULO - NO VALIDAR
Que no se pueda subsanar el cambio, en este caso se validar el F20 con observaciones, y si
procede la Entidad dar de alta una incidencia de Error Situacin Laboral (pg 18).
- Porcentaje de alumnos/as ocupados/as desempleados/as para comprobar que se cumple con los
porcentajes determinados para cada Modalidad de Formacin. En la Modalidad I se revisar por
Plan.
- Que los participantes que se incorporan al curso slo para realizar el mdulo de formacin
prctica en centros de trabajo (alumnos/as exentos/as) tienen el resto del Certificado de
Profesionalidad completo. En el caso de que lo hayan realizado en otra comunidad autnoma se
pedir la acreditacin oficial.
El Tcnico de formacin de la Direccin Provincial deber validar el F20 Inicio Grupo y Seguimiento
Alumnos/as- en un plazo mximo de 5 das hbiles, teniendo en cuenta que, si encuentra alguna
anomala en la situacin laboral o en los requisitos acadmicos de los alumnos, no se podrn sustituir si
participan en un curso de Certificado de Profesionalidad, ya que la sustitucin solamente se puede hacer
durante los 5 primeros das lectivos.
12/35
9.1.-ALTA DE ALUMNOS/AS:
Si despus de haber enviado el F20, y siempre que no hayan transcurrido los 5 primeros das lectivos del
curso en caso de que sea un Certificado de Profesionalidad, o que no haya transcurrido el 25% de las
horas lectivas en el resto de acciones formativas, se incorpora un nuevo alumno/a al curso, las Entidades
debern crear una Versin del F20 que se enviar al siguiente da lectivo de producirse el alta.
Si el/la alumno/a que se incorpora est desempleado, su solicitud puede estar en estado preseleccionada
o en bolsa de sustitucin, en este ltimo caso se deber comunicar para que se proceda a preseleccionar
la solicitud del alumno/a. Despus de preseleccionar al alumno/a, la Entidad deber seleccionarlo/a. Una
vez seleccionado se podr incorporar en un F20.
Excepcionalmente, y slo para aquellos/as alumnos/as que realicen ms de 8 horas diarias lectivas, y
previo informe favorable del Servicio de Formacin correspondiente, la Entidad de formacin remitir
una incidencia de INCORPORACIN ALUMNOS/AS, con todos los datos necesarios para que el Jefe/a
de Servicio proceda a su validacin. Si se diera este caso, la Entidad debe justificarlo, ya que lo que se
est intentando es que los cursos de formacin lleguen al mayor nmero de personas interesadas.
El Tcnico de Formacin proceder a validar la nueva versin del F20, en su caso, o el/la Jefe/a de
Servicio, la Incidencia de Incorporacin Alumnos en un plazo mximo de 5 das hbiles.
9.2.-BAJAS DE ALUMNOS/AS:
En el momento en que la Entidad de formacin tenga conocimiento de la baja de un alumno/a en el
curso, esta se deber tramitar, dependiendo de la Modalidad se har lo siguiente:
En el caso de Modalidad I, a travs de la base de datos de los alumnos/as en FOCO, indicando fecha
de baja, las horas realizadas y la evaluacin.
En el caso de Modalidad II, III y IV, la Entidad remitir una incidencia de CAMBIO ESTADO
ALUMNO/A, indicando la fecha de baja, las horas realizadas y la evaluacin de los mdulos, de la
formacin complementaria y de las prcticas profesionales. Esta ltima se realiza desde el apartado
Prcticas Evaluacin.
La fecha de baja ser la del primer da de inasistencia en caso necesario se podr contabilizar los das
que ha faltado sin justificar al mes (mximo tres das).
Si la fecha de baja del alumno/a es diferente de la fecha de fin del curso/grupo, no podr tener el estado
de Finalizado, su estado ser Baja por colocacin o Baja por otras causas.
La no actualizacin de los estados de los/as alumnos/as en los cursos en el momento que ocurre la baja
supone la aparicin de solapamientos en diferentes cursos y problemas en la gestin.
Cuando el/la alumno/a se da de baja por colocacin, el/la tcnico de formacin comprobar su vida
laboral y as poder cuantificarlo en la liquidacin, siempre que dicho alumno/a en su solicitud de
inscripcin al curso registrada en FOCO, haya autorizado a la consulta y verificacin de los datos de
seguridad social (vida laboral).
13/35
Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguro de accidente, suscrita con
carcter previo al inicio de la accin formativa. Las Entidades de formacin no estarn obligadas a
suscribir una pliza de seguro de responsabilidad civil para la ejecucin de los mdulos formativos de la
accin, excepto para el relativo a las prcticas profesionales. No obstante, si los/las participantes
produjesen daos durante la accin formativa, la Consejera de Economa, Empresas y Empleo quedar
exonerada de cualquier responsabilidad al respecto. La Pliza del Seguro se deber enviar con las
condiciones particulares. La orden de 15/11/2012 y las respectivas modificaciones establece en el Art.
31.3 La entidad beneficiaria de la subvencin deber suscribir una pliza de seguro de accidente, con
carcter previo al inicio de la accin formativa, que se ajustar tanto al perodo de duracin terico-
prctico de la accin formativa, como a su horario diario, debiendo cubrir los gastos de accidente in
itinere. Tambin deber suscribir una pliza para cubrir los riesgos derivados de las visitas de los
alumnos a empresas u otros establecimientos que se organicen en apoyo al desarrollo de las acciones
formativas.
Para la realizacin de las prcticas profesionales, ser obligatoria la suscripcin de una pliza de seguro
de accidente y de responsabilidad civil.
- En el plazo de 10 das hbiles desde el inicio del curso, las Entidades debern presentar:
La Entidad de formacin, ser la responsable de que los datos incluidos en la aplicacin FOCO
correspondan con los datos reales de los participantes y archivar copia de toda la documentacin,
separadamente, por cada grupo/curso.
Tambin ser la responsable del cumplimiento por parte de los alumnos de los requisitos de acceso.
La Entidad custodiar todas las solicitudes de inscripcin firmadas por los alumnos/as y la
documentacin acreditativa (identidad, titulacin acadmica, vida laboral) de aquellos alumnos/as
que no hayan autorizado a la Consejera de Economa, Empresas y Empleo a la comprobacin y
verificacin de estos datos. En caso de que el alumno/a hubiese autorizado a consultar sus datos, no ser
necesario que presente dicha documentacin.
Toda la documentacin referida al curso y custodiada por la Entidad de formacin, podr ser solicitada en
cualquier momento por el Servicio de Formacin o cualquier otra entidad de control.
14/35
- El documento Planificacin de la evaluacin del aprendizaje (Documento F12). La plantilla estar
disponible en FOCO Modalidad que corresponda Grupos Gestin de Grupos
Documentos 2015.
- Otros datos que la Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad Laboral ha estimado
convenientes, por ejemplo: autores del proyecto formativo, horario de administracin del centro,
etc.
En general, todos los/as alumnos/as ocupados/as debern asistir al menos al 75 por ciento de la duracin
de la accin formativa.
A continuacin se muestra una tabla resumen relativa al porcentaje de horas que debe asistir el
alumnado y las faltas de asistencia o puntualidad permitidas, en funcin de la modalidad de imparticin y
de la situacin laboral.
Se ha creado en FOCO la gestin de Partes de asistencia. Esta funcionalidad aplicar a todas las
Modalidades a partir de la programacin 2015.
Las acciones que puede hacer la entidad con los partes de asistencia son: alta, modificacin, enviar,
eliminar, consultar y generar partes mensuales.
Las acciones que pueden realizar los tcnicos son: Validar (revisar, reformular y validar), cambiar de
estado (en elaboracin o enviada) consultar y generar partes mensuales.
15/35
El estado de los partes son: en elaboracin, enviado, revisado y validado.
Para que la Entidad pueda dar de alta el primer parte de asistencia, el documento Inicio-Seguimiento
(F20) tiene que estar validado.
Los alumnos exentos de la formacin (los que se incorporan exclusivamente a las prcticas profesionales)
no se mostrarn en estos partes de asistencia.
El Tcnico de formacin, una vez que recibe el parte semanal a travs de FOCO y la hoja de firmas por
correo electrnico, deber comprobar las asistencias y las ausencias presentadas por la entidad, y si est
todo correcto deber marcar el check de REVISADO, tambin dispone de una caja de texto para realizar
cualquier tipo de observacin sobre el parte en cuestin. Si en este momento se tienen la certeza de que
las faltas son justificadas o no, se puede VALIDAR el documento o si no se deber esperar a que la
entidad presente los justificantes de las faltas.
En el caso que el tcnico detecte datos incorrectos o no este conforme con lo grabado por la entidad en
relacin a algn alumno, tendr la opcin de no validar el parte reformularlo-marcando los alumnos con
datos incorrectos. Este parte se devolver a la entidad (en estado de elaboracin) para que subsane los
errores o haga las modificaciones oportunas y una vez subsanado lo volver a enviar.
La entidad presentar en los CINCO PRIMEROS DIAS DE CADA MES los partes semanales de firmas
originales y los correspondientes justificantes de faltas, con estos documentos el tcnico finalizar la
VALIDACIN de los partes pendientes.
La Entidad podr enviar nuevos partes de firmas sin haber sido validados los anteriores por el Tcnico/a.
Tanto el tcnico como la entidad podrn generar el documento F35- de control mensual de asistencias.
Para ms detalle sobre las incidencias que existen en la aplicacin FOCO, existe en la pgina web el
Manual de incidencias de grupos en FOCO. http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-
entidades/entidades-de-formacion/foco/
16/35
El Tcnico de formacin de la D.P. dispondr de un plazo de 7 das hbiles para validar las incidencias
recibidas.
17/35
- 12. ERROR SITUACIN LABORAL: se utilizar para corregir la situacin laboral de un
alumno/a incluido en un grupo y se podr dar de alta hasta con el F40 Certificacin Fin de Grupo en
estado reformulado.
- 13. ELIMINACIN INCUMPLIMIENTOS: La Entidad podr solicitar al Tcnico de formacin de
la D.P., a travs de esta incidencia, la eliminacin de los incumplimientos correspondientes, motivados.
- 14. ELIMINACIN F25: esta incidencia es de Gestin de becas y ser utilizada cuando la Entidad
observe un error en este documento (F25: RELACIN DE ALUMNOS/AS DESEMPLEADOS SOLICITANTES
DE BECAS Y AYUDAS) que ya ha sido enviado. La eliminacin se llevar a cabo por el Tcnico de
formacin de la D.P. siempre que este documento no haya sido incluido en una Resolucin de
Reconocimiento de Becas.
- 15. OTRAS: a travs de este tipo de incidencias se comunicarn los cambios de, instalaciones, o
cualquier otra incidencia que se haya producido en el grupo y no est tipificada. Esta incidencia no realiza
acciones sobre los datos del grupo, es simplemente informativa.
- 16. INCIDENCIA CORRECCIN DATOS FINALES: Se ha creado este tipo de incidencia para
poder modificar los datos del curso una vez que est finalizado (datos de alumnos, cronograma y
formadores).
- 17. SUSPENSIN GRUPO: una vez iniciado el grupo y enviado el F20 se podr suspender el
curso. Para ello, la Entidad deber enviar una incidencia de este tipo, indicando el motivo y la fecha de la
suspensin. Se eliminarn todos los documentos asociados a este grupo y el nuevo estado del grupo ser
suspendido. Dependiendo de la Modalidad el resultado es distinto:
- Suspensin Grupo Temporal (solo MODALIDAD I). Para el resto de Modalidades (II, III y IV)
la Entidad enviar una incidencia de Modificacin de Cronograma.
- Suspensin Definitiva Grupo (MODALIDADES II, III y IV): Una vez validada la incidencia por
el Tcnico de formacin de la D.P., el curso quedar suspendido definitivamente y los
alumnos/as del grupo pasarn al estado abandono por otras causas y no apto.
Cualquier incidencia, excepto la que se genera automticamente, puede ser validada, reformulada o
rechazada por el Tcnico de formacin de la D.P. En el caso de reformular la incidencia, el gestor puede
solicitar que se modifique o complete el motivo del envo de la incidencia y la Entidad deber responder a
la misma.
18/35
Para poder completar la base de datos hay que grabar la evaluacin. El resultado de la evaluacin se
cumplimentar en el momento de pasar al alumno/a a estado Finalizado, a travs de la incidencia de
cambio de estado de alumno.
Cuando finalicen las prcticas profesionales, en su caso, se grabar el resultado de la evaluacin de las
mismas, desde el men PNLE. Dicha evaluacin se ver reflejada en la base de datos de alumnos/as.
La correcta grabacin de los datos de los alumnos/as ser fundamental para la gestin del curso y
particularmente para confeccionar el Acta de Evaluacin y los Certificados de Formacin, as como a
la hora de la justificacin econmica.
Al dar de alta una notificacin de fin de grupo en una accin formativa de certificado de
profesionalidad, FOCO mostrar, entre otros, un campo para indicar si se va a realizar el mdulo
de formacin prctica en centros de trabajo o no. Si la Entidad marca S, ser obligatorio que el
grupo tenga al menos un convenio de prcticas grabado en FOCO. Si marca No, el grupo no debe tener
convenios de prcticas grabados.
Si la Entidad ha marcado S, adems, deber introducir el tutor de las prcticas a travs del apartado
GESTIN DE FORMADORES (salvo que lo hayan grabado en la Comunicacin de Inicio Grupo-F10) y dar
de alta los documentos de prcticas correspondientes.
El envo por la Entidad de formacin de la Notificacin Fin de Grupo supone comunicar a la Consejera
de Economa, Empresas y Empleo la finalizacin del Grupo y permitir a la Entidad, cuando las prcticas
profesionales hayan finalizado, generar el Acta de Evaluacin, los Diplomas y el F40Certificado Fin
Grupo.
No estn validados todos los f25 de las becas y ayudas de los alumnos.
19/35
Certificados de Profesionalidad se deber realizar para cada mdulo, una prueba de evaluacin final de
carcter presencial que se desarrollar en centros acreditados en el correspondiente certificado de
profesionalidad. Estas pruebas sern elaboradas por los centros de formacin y autorizadas por el
Servicio de Formacin. En esta modalidad, para poder presentarse a la prueba de evaluacin final del
mdulo es necesario haber realizado todas las actividades programadas.
El informe se divide en dos partes, por un lado se grabar la informacin relativa a la evaluacin
durante el proceso de aprendizaje y por otro lado, la prueba de evaluacin final del mdulo o
unidades formativas, en su caso.
El informe de evaluacin individualizado, se podr consultar e imprimir una vez que est todo
cumplimentado.
Para Nuevas Especialidades y Ficheros Maestros la nota final del mdulo deber ser introducida
por el usuario pulsando el icono de 'Gestin Calificacin Final'.
b) Acta de evaluacin, documento que se genera automticamente una vez incluido en la Base
de datos de alumnos/as todos los datos de finalizacin de cada uno de ellos (incluidos los datos
de prcticas si las hubiera) y que reflejar las calificaciones finales obtenidas en trminos de no
apto o apto, con las siguientes valoraciones:
Se crear primero un borrador del Acta de Evaluacin para que la Entidad confirme que todos los
datos son correctos (nombres, apellidos, evaluacin, etc..) y posteriormente el Acta de Evaluacin
definitiva.
20/35
Para la realizacin de los diplomas o certificados de aptitud tambin se generar primero un borrador,
que la Entidad deber comprobar que es correcto y posteriormente se generar el diploma o certificado
definitivo, con n de registro, que se podr guardar o imprimir.
Se han suprimido los diplomas y los certificados parciales por una nica certificacin. Se muestra el
itinerario de la accin formativa y aparecern marcados los mdulos formativos o unidades
formativas que el/la alumno/a haya superado. En las acciones formativas dirigidas a la obtencin
de Certificado de Profesionalidad, se han incluido las unidades de competencia asociadas a los mdulos
formativos superados.
La Entidad de formacin, en el plazo mximo de 1 mes desde la finalizacin del curso de las
prcticas profesionales remitir los Diplomas para su verificacin y firma por el Director Provincial de
la Consejera de Economa, Empresas y Empleo.
Si el/la alumno/a se ha incorporado con posterioridad a la fecha de inicio, se considerar como tiempo de
asistencia el periodo comprendido entre la fecha de inicio de la accin y su incorporacin a efectos de
liquidacin y de evaluacin para acciones formativas de Fichero Maestro o Nueva Especialidad.
A continuacin se muestra una tabla resumen sobre las horas que debe asistir el alumnado, a efectos de
evaluacin, en funcin de la modalidad de imparticin y del tipo de especialidad formativa:
Los requisitos necesarios para la obtencin de los diferentes tipos de certificados son:
21/35
Tipos de Certificados Requisitos para su obtencin
En el Diploma o Certificado de aptitud se incluirn los mdulos de formacin complementaria que hayan
superado con evaluacin positiva. Si esta formacin est incluida en el Fichero de Especialidades
Formativas del Servicio Pblico de Empleo Estatal, se eximir a los alumnos/as de volver a realizarla por
un periodo de tres aos.
Cuando el curso se acompae de Prcticas profesionales deber retrasarse la elaboracin de los diplomas
hasta que hayan terminado las prcticas todos los alumnos/as.
La Entidad deber archivar en el expediente del curso algn justificante que deje constancia de la entrega
de los diplomas a los alumnos/as (recibs, fotocopias firmadas etc.)
En su caso, la Entidad deber informar al alumno/a del procedimiento para solicitar la expedicin del
Certificado de Profesionalidad y le proporcionar la solicitud de expedicin de dicho Certificado. Dicha
informacin se puede consultar en enlace:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/ciudadania/registro-de-certificados-de-profesionalidad-y-
acreditaciones-parciales-acumulables/solicitudes/. La expedicin del Certificado de Profesionalidad puede
conllevar el pago de una tasa, en el siguiente enlace se puede cumplimentar el impreso para el pago de
la tasa en: https://tributos.jccm.es/WebGreco/modelos/jsp/GreJspDistribucion.jsp?modelo=046_20A2
Los Tcnicos de Formacin de la D.P. de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo comprobarn los
datos finales del grupo:
Alumnos/as que han finalizado la accin a efectos de liquidacin. Se considerar que un alumno/a ha
finalizado el curso a efectos de liquidacin cuando:
22/35
En el caso de ocupados/as:
En el caso de desempleados/as:
- Asista al menos al 75% de la duracin (presencial) y no tenga ms de tres faltas sin justificar al
mes.
- Asista al menos el 25% de la duracin del curso y lo abandone por haber encontrado un empleo.
- Los alumnos/as exentos que se incorporan para realizar el Mdulo de Formacin Prctica en
centro de trabajo no laborales en empresas no se contabilizarn como alumno/a en la liquidacin.
Validar el documento, cuando est de acuerdo con todos los datos comunicados por la Entidad a
travs del F40,
Reformular el documento, enumerando las no conformidades con respecto a los datos comunicados
por la Entidad. La Entidad consultar las no conformidades y en el caso de que est de acuerdo,
confirmar el documento que ser posteriormente validado por el Tcnico de formacin de la D.P.. En
el caso de que no est de acuerdo con las no conformidades, dispondr de un plazo de 10 das para
presentar, en los correspondientes Servicios de Formacin de las DDPP, la documentacin que
acredite la veracidad de los datos comunicados. El Tcnico de Formacin de la Consejera de
Economa, Empresas y Empleo, una vez recibidas las alegaciones, y en base a stas, estimar o no
dichas alegaciones y comunicar la decisin definitiva a la Entidad. El Tcnico de formacin de la D.P.
23/35
proceder a Validar el F40 para que pueda continuar la correspondiente tramitacin del expediente
econmico (Liquidacin).
A continuacin se muestra un cuadro resumen sobre las horas que debe asistir el alumno/a, las
actividades programadas y controles peridicos, para tenerlo en cuenta a efectos de liquidacin, en
funcin de la modalidad de imparticin, situacin laboral y del tipo de especialidad formativa:
B.-PRCTICAS PROFESIONALES
24/35
alumnado y la duracin ser la necesaria para ejecutar los contenidos descritos en el proyecto
formativo (aproximadamente 40 horas).
Nombrar en el F10 Comunicacin de inicio al tutor de las prcticas. ste ser el responsable
de acordar el programa formativo junto con el tutor designado por la empresa. A tal fin el programa
formativo de las prcticas se elaborar considerando capacidades, criterios de evaluacin, observables y
medibles y adems, en el caso de Certificados de Profesionalidad los contenidos establecidos en el
mdulo de formacin prctica en centros de trabajo. El seguimiento y la evaluacin se realizarn
conjuntamente por el tutor del centro y el tutor designado por la empresa.
- Para los Certificados de Profesionalidad: ser el designado por la Entidad de formacin entre
los formadores o tutores-formadores que hayan impartido el/los mdulos formativos del
Certificado de Profesionalidad y responsable de seguimiento y evaluacin de las prcticas.
o Experiencia profesional.
o Experiencia docente.
Diez das hbiles antes del inicio de las prcticas se debern presentar en las correspondientes
Direcciones Provinciales de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo dos originales de dicho
Acuerdo (cumplimentado a travs de FOCO) y la documentacin anexa que se indica en el mismo.
- Identificacin de datos
- Planificacin Didctica
- Programacin Didctica
- Documento F13 Programa formativo del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo.
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/
25/35
Modificar en FOCO cualquier variacin que ocurra durante el desarrollo de las prcticas con
respecto a las fechas de inicio, finalizacin, horas totales y das de prcticas; este paso es imprescindible
para que los datos reflejados en el diploma sean los correctos.
o Las empresas podrn recibir hasta un mximo de 3 euros por alumno/a y hora de asistencia de
prcticas.
El Servicio de Formacin de las Direcciones Provinciales, antes del inicio de las prcticas, deber:
Remitir a la Entidad de formacin un original del Acuerdo validado por la Direccin Provincial, que
remitir a su vez una copia a la empresa.
Designar un tutor, que junto con el tutor del centro, ser la persona responsable del seguimiento de
las prcticas y evaluacin de los alumnos/as, que se har en trminos de Apto y No apto, y proporcionar
la informacin que se precise para la supervisin de las prcticas por parte de la Consejera de Economa,
Empresas y Empleo.
Antes del comienzo de las prcticas, la empresa que reciba alumnos/as en prcticas debe poner en
conocimiento de la representacin legal de los trabajadores en la empresa el citado Acuerdo, as como
una relacin del alumnado que participe en las mismas.
DURACIN: Con carcter general las prcticas profesionales (excepto las referidas al Mdulo de
formacin prctica en centro de trabajo de las acciones formativas de Certificado de
Profesionalidad) tendrn una duracin mnima de 100 horas, sin perjuicio de que pueda tener otra
duracin, no obstante, en el caso de los Certificados de Profesionalidad, su duracin y contenidos sern
los que establecen los correspondientes Reales Decretos que regulan dichos certificados.
Dichas prcticas debern finalizar antes de que termine el plazo de entrega de la justificacin econmica
del curso (tres meses tras la finalizacin de la formacin).
26/35
Salvo causas excepcionales, no se podr superar una jornada de 8 horas, sumando las horas de curso y
las de prcticas profesionales.
En general, podrn tener lugar, bien simultneamente a la realizacin de la accin formativa -cuando
haya transcurrido al menos el 40% del total de la misma-, o bien una vez finalizada la accin formativa -
cuando se haya superado la misma con una evaluacin positiva. En las acciones formativas de Certificado
de Profesionalidad, el mdulo de formacin prctica en centros de trabajo se realizar preferentemente
una vez superados el resto de los mdulos formativos, si bien tambin podr desarrollarse
simultneamente a la realizacin de aqullos, previa autorizacin del Director Provincial.
El mdulo de formacin prctica en centros de trabajo se debe programar necesariamente en las acciones
formativas dirigidas a la obtencin de un certificado completo o cuando las acciones formativas vayan
dirigidas a completar el itinerario formativo de un certificado.
EXENCIN: Estarn exentos de realizar este mdulo, quienes participen en los programas de formacin
en alternancia con el empleo, en el rea del correspondiente certificado, as como quienes acrediten una
experiencia laboral, de al menos tres meses, con un mnimo de 300 horas trabajadas en total, durante
los 5 ltimos aos transcurridos hasta la fecha de solicitud de la exencin, y que se corresponda con las
capacidades recogidas en el citado mdulo del certificado de profesionalidad.
En los supuestos anteriores ser preceptiva la expedicin de un certificado de exencin, que compete a
el/la Directora/a Provincial correspondiente de la Consejera competente en materia de formacin
profesional para el empleo y que tendr lugar a solicitud de la persona interesada, con arreglo al modelo
disponible en la pgina web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, previa acreditacin de su
experiencia laboral por alguno de los siguientes medios:
27/35
responsable de la empresa, conforme al modelo CERTIFICACIN DEL MDULO DE FORMACIN
PRCTICA EN CENTROS DE TRABAJO.
TRAMITACIN EN FOCO
- Incluir un tutor de las prcticas en el F10. Si se decide hacerlas, una vez finalizados los mdulos
formativos, y no ha incluido al tutor, deber incluirse al tutor, a travs de Gestin de Formadores
marcando en la Notificacin de fin de Grupo, que se van a realizar las prcticas profesionales
asociadas al curso.
- Una vez finalizadas las prcticas, incluir la evaluacin y las horas realizadas por cada alumno/a, para
as proceder a generar el acta de evaluacin, la Certificacin del mdulo de formacin prctica en
centros de trabajo, en su caso y los diplomas.
28/35
C.- ANEXOS
ANEXO I: ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIN
En los cuadros siguientes se especifica, que documentacin hay que archivar en los cursos, o si
directamente se custodia en FOCO y quien los tiene que archivar: Consejera de Economa, Empresas y
Empleo (CEEE), se especificar cuando es la Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad
Laboral (DGTFSL) y no la Direccin Provincial y la Entidad:
Contrato de trabajo de los alumnos/as (en los programas con compromiso de contratacin). * *
29/35
Prcticas profesionales CEEE (DDPP) Entidad
30/35
ANEXO II: FALTAS JUSTIFICADAS
Ser falta justificada la ausencia de un alumno durante la imparticin de un mdulo formativo que ya haya
realizado con el resultado de apto.
A).- Cuando la ausencia prevista (das lectivos y no lectivos) sea de una duracin de tres das o menos: Se aportar un justificante
mdico o el parte de Urgencias correspondiente.
B).- Cuando la ausencia prevista (das lectivos y no lectivos) sea superior a tres das consecutivos:
Para trabajadores ocupados o trabajadores desempleados perceptores de prestaciones se acreditar con fotocopias de:
2.- Matrimonio:
Este permiso ser de hasta 15 das naturales y se iniciar siempre tras producirse el hecho causante o en un plazo mximo de 1
semana.
3.- Por nacimiento, acogida o adopcin de un hijo, y por enfermedad grave o fallecimiento del cnyuge o parientes hasta
el segundo grado de afinidad o consanguinidad:
Se acredita con el Libro de Familia y adems: el Certificado Mdico, o parte de baja mdica, o certificado de defuncin, y
documentacin de la relacin de parentesco. Los das lectivos a disponer sern de hasta 3 5, en funcin de que el familiar resida en el
mismo o distinto municipio. Este permiso se iniciar siempre tras producirse el hecho causante.
En casos excepcionales y previa autorizacin de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, se podr aumentar este plazo.
Se acredita con la declaracin jurada, o traslado de la demanda de empleo cuando proceda. Se autorizar el tiempo imprescindible, que
en caso de ser en la misma localidad ser de 1 da.
Se acredita con certificado de su cumplimiento u otros medios de prueba. Se conceder estrictamente por el tiempo indispensable.
Exmenes oficiales de cualquier gnero, participacin en juicios o procesos electorales, Citacin personal por cualquier Administracin,
obligaciones personales del interesado que, de no realizarlas, le ocasionen prdidas de derechos o menoscabo de su patrimonio.
6.- Por causas de fuerza mayor que imposibiliten la comparecencia (catstrofes, huelgas de transporte, etc).
7.- Otras no previstas y excepcionales que, aun siendo de difcil justificacin, el Servicio de Formacin autorice a peticin del
alumno/a. Si dicha situacin lo permite la autorizacin siempre ser previa, y si ello no es posible, en el momento en que se produzca.
Cualquier iniciativa a este respecto, tomada por el alumno/a o por el Centro de Formacin sin la autorizacin expresa del Servicio de
Formacin podr suponer la no aceptacin de la justificacin, derivndose de ello las consecuencias previstas en la normativa
correspondiente.
31/35
ANEXO III. CUADRO RESUMEN DE LA GESTIN DE UN CURSO/GRUPO
El siguiente cuadro es un resumen sobre la gestin de la Formacin profesional para el Empleo: describe los procesos, la documentacin, los plazos de
entrega, los plazos de validacin de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo y como se realiza la gestin.
Plazo
CURSO/GRUPO Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin
Seguimiento del
Previo a la incidencia FOCO Comunicacin de cualquier incidencia 7 das hbiles
curso
32/35
Plazo
CURSO/GRUPO Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin
A los 10 primeros das de cada mes FOCO Envo del F25 (gestin de becas y ayudas)
33/35
Plazo
PRACTICAS PROFESIONALES Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin
Resto de acciones formativas: Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguro de
PDF
Simultneamente a la accin accidentes y de responsabilidad civil.
34/35
WEB Gua del alumnado
Documentacin aconsejable
PDF Programa completo del curso
en el tabln de anuncios de la Desde el inicio del curso
Entidad Colaboradora
FOCO Planificacin didctica/Cronograma
35/35