MODULO DE FINANZAS

MANUAL DE COMPROBANTES ELECTRONICOS

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 ROL: FINANZAS ENTIDAD PRESUPUESTAL Y UNIDADES RESPONSABLES
1 INGRESAR AL MDULO DE COMPROBACION DE EFECTIVO 09

Paso 1. Para que el usuario pueda ingresar un comprobante electrnico requiere que primero
se cumpla con lo siguiente:
Tener registrada la solicitud de pago
Haber realizado el pago y tener a la mano el nmero emitido por el sistema
El estatus de la comprobacin debe de estar en el estatus EDITAR para el rol
de Unidad responsable y ENVIADA para el rol de Finanzas entidad
presupuestal

Paso 2. Elegir la opcin de Inserta factura(s) a la comprobacin Indicar que el comprobante

ser electrnico.

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Paso 3. Dar un clic en la tecla de tabulador para que el sistema muestre el apartado para
seleccionar el comprobante electrnico. Cerciorarse que, en la parte inferior del comprobante
que muestra el apartado, se muestre la siguiente imagen:

Paso 4. Presionar la leyenda Comprobante Electrnico (XML). El sistema muestra una

ventana de exploracin de Windows. El usuario selecciona el archivo XML del comprobante
electrnico.

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Paso 5. Finalmente El usuario verifica que el Comprobante electrnico se haya llenado con los
datos del archivo XML. Solamente el usuario insertar los datos de AO PRESUPUESTAL,
ETIQUETA y de tratarse por el pago de una parcialidad el ANTICIPO, guarda el comprobante.

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Al guardar el comprobante electrnico, lo podr visualizar en el sistema. Para ello seleccione
el comprobante e indique que quiere ver el detalle, tal como se muestra en la figura:

Despus de que el sistema muestra el detalle del comprobante, seleccione el botn de factura
electrnica.

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El sistema mostrar el documento comprobatorio en otra ventana en formato PDF.

Una vez que se haya insertado el comprobante electrnico en el sistema, podr seguir con el
mismo procedimiento de la comprobacin.

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2 INGRESAR AL MDULO SOLICITUD PAGO PROVEEDOR 2009

Paso 1. Para que el usuario pueda ingresar un, comprobante electrnico, primero se requiere
insertar la solicitud pago proveedor, y para ello debe insertar el RFC del proveedor de la
representacin impresa del comprobante electrnico.

.
Paso 2. Elegir la opcin de Inserta factura(s) a la comprobacin Indicar que el comprobante
ser electrnico.

Paso 3. Dar un click en la tecla de tabulador para que el sistema muestre el apartado para
seleccionar el comprobante electrnico. Cerciorarse que, en la parte inferior del comprobante
que muestra el apartado, se muestre la siguiente imagen:

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Paso 4. Presionar la leyenda Seleccionar Comprobante Electrnico (XML). El sistema
muestra una ventana de exploracin de Windows. El usuario selecciona el archivo XML del
comprobante electrnico.

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Paso 5. Finalmente El usuario verifica que el Comprobante electrnico se haya llenado con los
datos del archivo XML. Solamente el usuario insertar los datos de AO PRESUPUESTAL,
ETIQUETA y de tratarse por el pago de una parcialidad el ANTICIPO, guarda el comprobante.

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Al guardar el comprobante electrnico, lo podr visualizar en el sistema. Para ello seleccione
el comprobante e indique que quiere ver el detalle, tal como se muestra en la figura:

Despus de que el sistema muestra el detalle del comprobante, seleccione el botn de factura
electrnica.

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El sistema mostrar el documento comprobatorio en otra ventana en formato PDF.

Una vez que se haya insertado el comprobante electrnico en el sistema, podr seguir con el
mismo procedimiento de la comprobacin.

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