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XI Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao

Inovao e incluso social: questes contemporneas da


informao
Rio de Janeiro, 25 a 28 de outubro de 2010

GT 10 - Informao e Memria
Modalidade de apresentao: Comunicao Oral

O Lapso da Memria um estudo sobre a preservao digital e o acesso a


uma hemeroteca jornalstica

Henrique Frana
Universidade Federal da Paraba
Marcos Galyndo
Universidade Federal de Pernambuco

RESUMO: O Jornalismo uma forma de conhecimento. E como conhecimento registrado,


documentado, passa a integrar o campo da histria, da memria coletiva como
representao social e torna-se passvel de ateno e de estudos pela Cincia da
Informao. Este trabalho verificou a existncia ou ausncia de aes de preservao
digital em um peridico impresso jornalstico dirio e centenrio o Jornal O Norte -,
integrante de um dos maiores grupos de comunicao de massa do Brasil os Dirios
Associados -, e como esses resultados podem influenciar na perda de memria social.
Para isso foram realizadas visitas aos arquivos do Jornal, onde foram feitas fotografias e
coleta de dados em bits, em detalhes, dos seis primeiros meses do ano 2000 ano em
que o processo de armazenamento digital de O Norte foi iniciado. Os dados foram
coletados, utilizando os modelos exploratrio e explicativo, e analisados luz de sete
conceitos fundamentais de preservao digital apontados por Paul Conway: custdia,
importncia social, estrutura, longevidade, qualidade, integridade e acesso. Os resultados
mostraram uma total ausncia de poltica de preservao digital nessa empresa, j que os
ndices apontaram uma perda total de 23,3% dos dados que deveria estar armazenados e
que, se no forem (re)digitalizados, podem estar condenados amnsia de zeros e uns.
Tomando como base esse e outros resultados percentuais do levantamento, este trabalho
sugere algumas aes de preservao digital para o arquivo em bits do Jornal O Norte.
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O Brasil ainda vive sob o estigma do Pas sem memria. Mas, sem memria, nos
diz Martn-Barbero (2008), no h futuro. Por isso, notrio e urgente abandonar o foco
lamentvel das desmemorias nacionais e voltar os olhos s possibilidades de estudos,
prticas e perspectivas de valorizao, fortalecimento e preservao dessa condio
futura. Este trabalho acadmico segue nessa direo, tomando como fio condutor
pesquisar as representaes de memria de um povo a partir da ancoragem na prtica da
preservao digital de um de seus representantes mais potenciais: a imprensa noticiosa.
O Jornalismo uma forma de conhecimento (GENRO FILHO, 1987; MEDITCH,
1998; MENDEZ, 2002)1. E tendo na informao sua matria-prima com base na
definio de Le Coadic (1996, p. 5) de que a informao um conhecimento inscrito
(gravado) sob a forma escrita (impressa ou numrica), oral ou audiovisual -, esse
segmento da Comunicao tem transmitido, ao longo dos tempos, parte da histria
cultural, cientfica, poltica e econmica da sociedade ocidental (BRIGSS e BURKE,
2004).
A evoluo do Jornalismo e da imprensa como um todo da prensa de
Gutenberg Internet marcou, tambm, a informatizao da informao. Dos suportes
analgicos aos digitais, as notcias se proliferaram como nunca antes. Para se ter uma
idia dessa exploso informacional do ponto de vista jornalstico, atualmente, uma s
edio do jornal norte americano The New York Times, em dias teis, contm mais
informao do que qualquer pessoa teria recebido durante toda a vida na Inglaterra do
sculo XVII. (WURMAN, 2005).
A imprensa mantm consigo uma fora informacional, histrica e de memria
inegveis. Como afirma Mendez (2002, p. 94-95),

1 Robert Park, ex-jornalista e socilogo norte-americano fundador da sociologia urbana, publicou em 1940 o artigo News
as a form of knowledge, no qual define o jornalismo como forma de conhecimento da realidade a partir do que ele tem de diferente e
do que lhe especfico. Ele prope a existncia de uma gradao entre um conhecimento de utilizado no cotidiano e um
conhecimento sobre, sistemtico e analtico, como o produzido pelas cincias, observando que o jornalismo realiza para o pblico
as mesmas funes que a percepo realiza para os indivduos (PARK, 1955).
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Jornalismo no apenas uma forma de produo de


conhecimento, mas a prpria produo do conhecimento social,
construdo diariamente. [...] Um conhecimento que hoje atual, mas que
amanh ser histrico. O Jornalismo no apenas constri a realidade que
vivemos atravs da palavra, como d vida ao fato social que vem tona
em forma de texto e imagens. certo que lida com o factual, mas no so
acontecimentos descartveis ou efmeros; so acontecimentos reais. E
quando vira notcia, vira histria.

Burke (2000, p. 70) nos aponta ainda mais fortemente para a imprensa como
uma das pontes dessas memrias at mesmo por grupos que no necessariamente
viveram as experincias registradas por outrem. Um artigo de noticirio, por exemplo, s
vezes se torna parte da vida de uma pessoa. Da, pode-se descrever a memria como
uma reconstruo do passado. Intrinsecamente ligados, histria e memria tm na
imprensa um aliado.
Memria, do latim memoria, a faculdade de reter as idias, impresses e
conhecimentos adquiridos anteriormente. E mais: Trannin (2002)2 enfatiza que quanto
mais particularizada e menos socializada for a memria, mais distante e de difcil acesso
ser a sua atualizao pela conscincia. E o instrumento mais socializador da memria
a linguagem. Atravs da linguagem, nos identificamos dentro da sociedade em que
vivemos. Se fizermos um paralelo entre a faculdade de reter ideias na mente com a
reteno de informaes/ideias em forma documental impressa, temos um quadro de
semelhanas entre a memria cognitiva e a memria coletiva registrada pelo jornalismo.
Com a chegada da era industrial e, mais fortemente, com a chamada era
ps-industrial ou era da informao, os documentos escritos includos a a produo
jornalstica - passaram a fazer parte, tambm, do chamado mundo virtual da World Wide

2
Mdia e Memria, Por Maria Ceclia Trannin (25/08/2002)
http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Midia%20e%20memoria.htm
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Web/Internet. Assim, com a transferncia de suportes (digitalizao) e posteriormente


os documentos natodigitais -, as possibilidades de armazenamento e o acesso a esse
material em dgitos tornaram-se predominantes para o desenvolvimento da Cincia da
Informao (SARACEVIC, 1996).
Nesse sentido, h pelo menos 15 anos Pinheiro e Loureiro (1995, p. 8)
apontam a inexorvel ligao entre CI e desenvolvimento tecnolgico e vo alm,
enfatizando a vinculao direta entre essa Cincia e a tecnologia em curso: Portanto, na
cincia da informao, a chamada sociedade da informao, idade da informao ou
sociedade ps-industrial, tambm esta decorrente do imperativo tecnolgico, fator
determinante na sua evoluo.
Essa exploso informacional, porm, ainda est em processo de expanso e
de adaptaes ao suporte virtual uma transio difcil e delicada (DIZARD, 2000). As
adaptaes em curso, naturalmente, esto passveis de sucessos e falhas. A questo :
estaria essa transio do contedo impresso para o digital (ou a manuteno da produo
j nascida nessa plataforma) sendo feita de forma adequada, controlada, de modo a
possibilitar o acesso coletivo a informaes to importantes para a sociedade e
garantindo, assim, o trnsito por essa via de gerao do conhecimento?
Para chegar a essa resposta, com foco especfico, este trabalho traou
como meta analisar as possveis aes de preservao digital do conhecimento
jornalstico praticadas no mais antigo peridico noticioso no-estatal da Paraba Jornal
O Norte -, buscando entender como as prticas do presente influenciam as
representaes da memria social, de identidade cultural, no futuro. Foram verificados
aspectos como as condies de armazenamento e guarda desse peridico em suportes
papel e digital; a temporalidade do acervo desse peridico postado na Internet; e o acesso
ao contedo digitalizado de O Norte sem que haja necessidade de recorrer ao acervo
impresso.
Cabe-nos ressaltar que este trabalho fruto de pesquisa desenvolvida junto
ao Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal da
Paraba (PPFCI/UFPB), em nvel de mestrado. O trabalho dissertativo que possibilitou
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este texto foi ancorado na rea de concentrao Informao, Conhecimento e Sociedade,


linha de pesquisa Memria, Organizao, Produo e Uso da Informao.

Objeto de estudo
O Jornal O Norte um dos doze jornais mais antigos em circulao no Brasil.
Fundado em 1908, completou no dia sete de maio de 2008 cem anos de fundao, com
tiragem de 12 a 15 mil exemplares3. O Jornal, nascido pelas mos de dois irmos
comerciantes Oscar e Orris Soares -, passou a integrar os Dirios Associados, do
magnata paraibano Assis Chateaubriand, em 1954, entrando para a maior cadeia de
comunicao da Amrica Latina poca.
O Norte teve parte de suas edies histricas perdidas aps um alagamento na
sede da empresa. Para se ter uma idia, das quatro pginas que compunham a primeira
edio do Jornal, de 1908, resta apenas a primeira delas, emoldurada na sala da diretoria
geral da Empresa. Por seu valor de memria e histria, pela carga de informao e
identidade que carrega, este peridico foi escolhido como objeto de estudo deste trabalho.

Materiais e Mtodos
A busca por respostas que enriqueam as mais variadas reas do
conhecimento ou acrescentem algo novo realidade investigada o combustvel de
qualquer pesquisa cientfica sria. Segundo Alves-Mazzotti e Gewandsznajder (1998, p.
66), um bom cientista no se limita a resolver problemas, mas tambm formula perguntas
originais e descobre problemas onde outros viam apenas fatos banais.
Para o desenvolvimento da pesquisa aqui apresentada foram utilizados os modelos
exploratrio e explicativo. O primeiro trouxe ao resultado desta pesquisa informaes
acerca das reas do conhecimento abordadas, seu confrontamento e argumentao
atravs da tica cientfica dos estudiosos do tema proposto. Esse modelo, segundo
Rampazzo (2002, p. 54), o passo inicial no processo de pesquisa.

3 Nmeros so referentes s tiragens nos dias de semana e finais de semana, no ano de 2008. Os dados so baseados
em informaes repassadas informalmente pelos Jornais a agncias de publicidade do Estado. O Norte no informa sua tiragem no
expediente e nem filiado ao IVC (Instituto Verificador de Circulao)
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Mattar (1994) concorda com o uso da pesquisa exploratria no estgio inicial do


trabalho cientfico, j que esse modelo busca dotar o pesquisador de um conhecimento
maior acerca do tema ou problema vislumbrado. Por isso apropriada para os primeiros
estgios da investigao, quando a familiaridade, o conhecimento e a compreenso do
fenmeno por parte do pesquisador so geralmente insuficientes ou inexistentes.
(MATTAR, 1994, p. 84).
J o modelo explicativo proporcionou liberdade de olhares sobre o objeto
pesquisado neste estudo, atravs da observao, anlise, interpretao e classificao
dos fenmenos verificados. Com ele veio a necessidade de procurar a razo, o porqu
das coisas. Andrade (1997, p.16) nos diz que so os resultados das pesquisas
explicativas que fundamentam o conhecimento cientfico. Da a importncia de sua
utilizao.
Os caminhos metodolgicos desta pesquisa tambm seguiram passos quali-
quantitativos, buscando observar o objeto de estudo e o tema que o envolve sob aspectos
numricos e analticos. Essa opo no mbito da pesquisa em Cincia da Informao
encontra eco nas palavras de Valentim (2005, p 133), ao afirmar que esse mtodo possui
caractersticas que enriquecem enormemente sua aplicao em pesquisas da rea de
Cincia da Informao, pois permitem ao pesquisador realizar inferncias, por meio da
observao do estado de esprito e contextos dos sujeitos ou grupos pesquisados.

A preservao digital e a CI
Preservar a informao uma das preocupaes da Cincia da Informao,
na medida em que a preservao est diretamente ligada memria e s aes de
recuperao e acesso informao, construtos basilares da CI. E mais: o elo entre a
preservao digital e a CI tem como base um fator que, para Sousa (2006, p 4), parece
ser o real motivo da Cincia da Informao: a responsabilidade social a partir da
transferncia do conhecimento para quem dele necessita.
Da a necessidade de romper com modelos estritamente protetores para aqueles
promotores do acesso como forma de honrar com essa responsabilidade social. Por isso,
aponta McGarry (1999), apenas armazenar informao fora do crebro no suficiente, j
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que ela precisa ser ordenada a contento para que seja possvel voltar a ela e utiliza-la
quando necessrio ou seja, necessrio proporcionar acesso.
As formas externas desses materiais tm mudado a cada inovao na tecnologia
da comunicao, das tbuas de argila ao computador. A organizao para uso define sua
funo como recipiente ou deposito para a memria externa da humanidade; mas
armazenamento implica recuperao e recuperao implica acesso, ou a oportunidade de
tirar proveito disso na condio de usurio. Infelizmente, na histria desse mecanismo
cultural, o acesso no cresceu na mesma proporo do anseio de preservao e ordem.
(MCGARRY, 1999, p.111)
Ou seja, no contexto atual, a velocidade com que as tecnologias se
desenvolvem e so rapidamente suplantadas, nos alerta Cunha e Galindo (2007, p. 5),
traz consigo o risco de perderem-se documentos em meio digital por falta de
equipamentos ou de software capazes de fazer a leitura desses suportes. Nesse
descompasso entre os anseios de ordenao e os devaneios do caos tecnolgico-digital
configura-se a chamada preservao digital, com foco nos bits computacionais. E a
Cincia da Informao, novamente, volta-se fortemente para esse cenrio digital da
informao.
Para Sayo (2006), o dilema que se instala que a tecnologia digital coloca
a humanidade sob o risco de uma amnsia digital, ao mesmo tempo em que abre
oportunidades extraordinrias em todos os campos. Parece-nos que, alm do risco da
amnsia, sociedade, instituies de pesquisa e empresas esto padecendo, tambm, de
certa cegueira digital.
A nossa compulso em produzir informaes digitais
infinitamente maior do que a nossa capacidade de garantir acesso a ela, e
no h em contrapartida estratgias consolidadas para garantir acesso de
longo prazo as informaes de valor continuo. Talvez no haja maior
desafio para os profissionais de informao do que garantir meios de
acesso s informaes digitais para as futuras geraes. (SAYO, 2006)4

4
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
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Segundo Ferreira (2006), a preservao digital pode ser designada por um


conjunto de atividades ou procedimentos que visam garantir o acesso contnuo
informao em formato digital. Alm disso, essas aes buscam garantir que a
informao em bits continue acessvel e com qualidades de autenticidade suficientes
para que possa ser interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnolgica
diferente da utilizada no momento da sua criao. (FERREIRA, 2006, p. 20)
Com nfase em uma questo que vem ganhando fora entre pesquisadores
e instituies acadmicas, Borba (2009, p 13) destaca o comprometimento social absoluto
dessa disciplina: a preservao digital um ato de responsabilidade social com aqueles
que ainda no nasceram, no reconhecem fronteiras de tempo e de espao. Nesse
aspecto social sobre preservao digital e memria social, Galindo5 nos apresenta uma
reflexo provocativa.
O que aconteceria se perdssemos todos os arquivos digitais, tudo
o que foi produzido e colocado em bases digitais? A humanidade seguiria
seu inexorvel destino de se reconstruir a cada manh. Mas certamente
estaramos mais pobres de identidade, de experincias sociais que, a seu
tempo, nos ajudaram a formar opinio e decidir com solues novas
quando nos deparamos com novos problemas.

Preservao da memria jornalstica


Muito alm das hemerotecas acadmicas, a preservao da memria jornalstica
em bits tem ganhado ateno especial de grupos de comunicao mundo afora. A
possibilidade de trocar grandes espaos destinados a colees em papel - com
manuteno muito onerosa se elevada ao nvel ideal de conservao por salas com
servidores e o natural processo de nascimento de todo o contedo editorial j em bero
digital tem obrigado o mercado de imprensa a refletir e caminhar em direo garantia da
manuteno das informaes jornalsticas para futuras geraes.

5
GALINDO, Marcos. Comunicao pessoal em 7 de junho de 2010.
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Especificamente a mdia noticiosa tem debatido formas de preservar seu


contedo e o debate tem deixado claro que tambm nesse mbito h um qu de a
reboque da velocidade tecnolgica.
A imprensa tambm lida com dificuldades relativas ao
arquivamento de informaes, especialmente de imagens, pois prtica
corrente o descarte de material no utilizado, apagando-se a memria das
mquinas. No existem mais negativos que possam ser utilizados no
futuro, em novas publicaes. Emissoras de TV frequentemente eliminam
material gravado digitalmente, reutilizando as fitas, preservando para a
posteridade s uma parte da informao. (PACINI, 2003)

Tambm nos peridicos impressos de notcias a preocupao diante da


evoluo tecnolgica real e as perspectivas nem sempre otimistas. Em reportagem
intitulada Contra as traas, bytes, a jornalista Julia Baptista narra a parceria que
viabilizou o processo de digitalizao do Jornal ltima Hora, de So Paulo, mas deixa
claro a iniciativa uma exceo, j que vrios arquivos de material jornalstico no Brasil
enfrentam ao do tempo, falta de financiamento e dificuldades na rea tecnolgica.
Enquanto rgos e instituies discutem normas e padres para
documentos digitais, acervos de livros e jornais deterioram-se,
transformando a histria em resduo e poeira. [...] No poro do Instituto
Geogrfico e Histrico da Bahia (IHGB) apodrecem exemplares do Dirio
da Bahia, de 1856, e do Dirio de Notcias, de 1902. (BAPTISTA, 2008. p.
52)

Coleta de Dados
O Jornal O Norte e a possvel adoo de aes de preservao digital em
seu acervo foi observado a partir de dois ambientes: os arquivos ou colees de jornais
em suporte impresso e seus similares digitais muito menos o primeiro, onde foram
realizadas apenas visitas e produzidas fotografias do local, e muito mais os acervos
digitalizados da empresa, detalhadamente observados.
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O ponto de partida dessa investigao, in loco, foram visitas aos setores de suporte
tecnolgico, tendo como procedimento metodolgico a observao formal (ou no-
participante). Lakatos (1996, p 79) afirma que esse tipo de observao ajuda o
pesquisador a identificar e obter provas a respeito de objetivos sobre os quais os
indivduos no tm conscincia, mas que orientam seu comportamento.
Com o acesso s colees em papel e CD/DVD liberado, um cenrio propcio
pesquisa aqui proposta foi descortinado. Como assinalado anteriormente, no arquivo das
chamadas colees em papel foram encontrados tomos organizados em prateleiras de
ferro e devidamente datados de edies que remontam aos anos 1940. O material,
apesar da organizao, no recebe tratamento adequado de acondicionamento a sala
escura, quente e mida, sem ventilao adequada, sequer ar-condicionado, e alguns
tomos esto sem manuseio h muitos anos. (FIGURAS 1/2)

1 2
Figuras 1 e 2 Arquivo em papel do Jornal O Norte: sala escura, sem ventilao,
mida.
Crdito: Olenildo Nascimento.

Essa observao foi extremamente importante para acionar o alerta sobre as


condies dos originais em papel e apontar para a fragilidade do que porventura
representaria um modo seguro de garantir a memria desse peridico. A considerar pelo
cuidado com o acervo impresso, muitas edies podem ser consideradas inutilizadas ou,
no mnimo, demandaro certo investimento em recuperao (certamente higienizao)
desse material.
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Por outro lado, localizado em outro prdio, em uma sala com ar-condicionado e
com melhor luminosidade, est o acervo digital do Jornal O Norte. Essa condio
geogrfica e climtica aparentemente melhor que o seu similar em papel, porm, no
minimiza os problemas de guarda do acervo em bits, iniciado no ano 2000 e suspenso em
meados de 2009, quando o Jornal O Norte passou a ser gerenciado pela direo dos
Dirios Associados em Pernambuco.6
Foram esses quase nove anos de acervo digitalizado do Jornal O Norte, guardados
na sede da empresa, em Joo Pessoa, que se tornaram objeto de observao e
manuseio para a coleta dos dados usados nesta pesquisa. A observao formal se deu
sobre todo o material estocado, onde foram feitas visitas e imagens do acervo. O que se
constatou no local foi a total ausncia de sistemtica na organizao e guarda das
edies do Jornal em formato digital, como veremos adiante.
Para o levantamento de dados foram analisados os discos referentes aos seis
primeiros meses do ano 2000, pontap inicial do acervo digital que hoje se encontra no
Jornal O Norte. A escolha foi feita com base na tcnica de amostragem por estratos que,
segundo Laville e Dionne (1999, p 171), aquela em que os elementos so escolhidos
no interior de estratos ou subgrupos, definidos por uma ou mais caractersticas
particulares. Nesse caso, foram escolhidos os discos do primeiro ano de acervo
(subgrupo desses quase nove anos), com base na caracterstica temporal, de tempo de
vida, dessa parte dessa suposta hemeroteca.
A literatura, alis, aponta no existir consenso sobre a questo de esperana de
vida desses suportes (BRADLEY, 2006), e os nmeros variam de poucas dcadas at
100 ou 200 anos de durao. Nesse sentido, Borba (2009, p 37) nos confirma que essa
variao depende de vrios fatores, alguns controlveis pelo usurio, outros no. Fatores
que afetam a vida til dos discos incluem o tipo do disco, qualidade na fabricao, estado
do disco antes da gravao, qualidade da gravao do disco, manipulao, manuteno e
condies ambientais.

6 Alm do Jornal O Norte, outros dois veculos de comunicao passaram ao mesmo sistema de centralizao em
Pernambuco. So eles do Dirio de Natal (RN) e o Dirio da Borborema, de Campina Grande (PB)
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Entre os fabricantes que fizeram testes, no h consenso de que, sob as condies


recomendadas de armazenamento, os CD-R, DVD-R e DVD + R devem ter uma
expectativa de vida de 100 a 200 anos ou mais; CD-RW, DVD - RW, DVD + RW e DVD-
RAM deve ter uma expectativa de vida de 25 anos ou mais. Pouca informao est
disponvel para o CD-ROM e DVD-ROM discos (incluindo udio e vdeo), resultando em
um aumento do nvel de incerteza para a sua esperana de vida. As expectativas variam
de 20 a 100 anos para estes discos. (BYERS, 2003)7
Um artigo tcnico feita pela Digital Preservation Coalition (DPC)8, porm,
refora no apenas a incerteza sobre a expectativa de vida dos discos pticos como a
postura correta em selecionar os primeiros ou mais antigos CDs que foram gravados no
acervo digital do Jornal O Norte. De acordo com o texto Media and formats media,
devem ser levados em considerao sobre essa variao de tempos de vida aspectos
como condies ambientais (iluminao, proximidade com campos magnticos etc),
freqncia de manuseio/acesso e temperatura. CDs/DVDs acondicionados em ambiente a
10C, por exemplo, teriam expectativa de vida de 75 anos. Esse tempo de vida til,
porm, descresse medida em que a temperatura sobe: 40 anos de vida aos 15C; 20
anos se acondicionados aos 20C; dez anos aos 25C e dois anos aos 28C.
De acordo com a projeo da Digital Preservation Coalition, portanto,
haveria grandes chances de encontrarmos nos discos pticos armazenados no Jornal O
Norte - onde os ambientes, mesmo refrigerados, no apresentam temperatura inferior a
15C - problemas de preservao do material ali guardado a partir do terceiro ano de uso
(evidente que a projeo aqui no leva em conta questes como luminosidade ou
freqncia de manuseio).
A verificao das mdias foi feita dia a dia, de 1 de janeiro de 2000 a 30 de
junho do mesmo ano, examinando um a um os CDs e observando em cada arquivo neles
contido o nmero de pginas da edio do Jornal versus nmero de pginas realmente
gravadas no CD; padronizao ou no na identificao dos arquivos como forma de

7 http://www.clir.org/pubs/reports/pub121/contents.html
8 http://www.dpconline.org/advice/media-and-formats-media.html
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facilitar/dificultar uma possvel recuperao da informao (data, identificao da


pgina/seo); existncia de backups dessas mdias; formatos/extenso em que foram
salvos esses arquivos.

Tratamento de Dados
Por tratar-se de uma pesquisa quanti-qualitativa, os elementos mensurveis
numericamente foram compilados em planilhas. Ali esto apontados nmero total de
arquivos verificados, nmero de falhas ocorridas percentual diante do todo e a
descrio dessas falhas. Essa ferramenta nos d uma pequena mostra da memria j
perdida nesse processo de guarda digital no Jornal O Norte, mas no revela toda a
negligncia em torno desse acervo.
Por isso, atravs do procedimento de observao formal o acervo digital do
Jornal O Norte foi analisado sob aspecto qualitativo, e luz da Cincia da Informao,
tomando como referncia sete conceitos fundamentais de preservao digital descritos
por Conway (2001, p 23 25), a seguir:
1) Custdia: compromisso financeiro tecnolgico em promover atualizao e
migrao, quando necessrio, de dados do sistema; 2) Importncia social: Uso ativo
desses acervos e sua relao com a comunidade interna e externa; 3) Estrutura:
verificao da presena de especialistas em preservao na equipe, se equipamentos so
atuais, se as condies de acondicionamento so corretas; 4) Longevidade: para alm do
tempo de vida de discos, fitas, leitores pticos, vale aqui a expectativa de vida dos
sistemas de acesso; 5) Qualidade: Alm do contedo intelectual, como est a qualidade
tcnica, visual, dessa guarda especialmente para materiais que so digitalizados. E
mais: detalhes como as marcas das mdias (CDs/DVDs) devem ser relatadas;
6)Integridade: a esse item sero utilizados os procedimentos de amostragem
probabilstica descritos acima. Todas as edies esto ntegras, completas?; 7)Acesso:
Como se d o acesso a esses materiais? O pblico interno tem acesso livre? E o externo,
o que precisa para chegar at ele? H algum tipo de controle para que esses suportes
no sejam corrompidos, apesar do uso?
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Anlise de dados coletados


A amostra das edies do Jornal O Norte arquivadas digitalmente, referente
aos seis primeiros meses do ano 2000, demonstra claramente a fragilidade da ausncia
de uma poltica de preservao digital na empresa. A planilha com o levantamento dos
meses de janeiro a junho de 2000 ano em que o processo totalmente de produo
passou a ser totalmente digitalizado revela a inexistncia de um conjunto mnimo de
aes de guarda, armazenamento, organizao e acesso digitais.
No aspecto de infraestrutura, at o ano de 2008 os CDs/DVDs com as
edies digitais vinham sendo guardados em um armrio, sem qualquer procedimento
bsico de armazenamento referente a climatizao, proteo contra poeira ou bruscas
variaes de temperatura. Em meados desse mesmo ano, aps uma mudana estrutural
na empresa, as mdias com oito anos de arquivo digitalizado ficaram confinadas a caixas
de papelo, estocadas em um canto de sala, algumas no cho, agravando ainda mais a
situao de conservao desse material [FIGURAS 3/4/5].

3 4

5 Fig. 3 Armrio onde eram guardadas as edies digitais de O


Norte, em Joo Pessoa, at meados de 2008. Crdito: Olenildo Nascimento. Figuras 4 e 5 Aps
uma mudana estrutural, em meados de 2008, o acervo digital passou a ser guardado em caixas
de papelo. Crdito: Henrique Frana.

A anlise se deu dia a dia, contando-se o nmero de pginas daquela edio


e o nmero de pginas no encontradas ou perdidas no processo de guarda digital, alm
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da observncia sobre a padronizao na forma de identificao dos arquivos e


extenso/formato desses itens (Figuras 8 e 9). Note que na figura 8 os nomes dos
arquivos variam entre maisculas e minsculas. J em 9 h pginas salvas dentro de
uma mesma data, mas com dias de semana diferentes (dom domingo; ter tera), alm
de duas ou trs pginas salvas em um mesmo arquivo e a diferenciao entre
nomenclaturas (caso de B5POLICIAL).

8 9
Fig. 8 e 9 Ausncia de um padro de nomenclatura bsica para o os arquivos da coleo
digital.

Anlise dos sete conceitos fundamentais


Este trabalho tem como ancoragem na anlise dos dados sete conceitos
fundamentais de preservao digital descritos por Paul Conway: custdia, importncia
social, estrutura, longevidade, qualidade, integridade, acesso. O conjunto de dados da
coleo de arquivos digitais dO Norte levantados para fins deste trabalho foi submetido a
cada um deles, assinalando o que foi verificado nesse acervo sob cada um desses
aspectos. Vamos a eles:
- Custdia. No h, claramente, nenhum compromisso financeiro tecnolgico para
a promoo de atualizao e migrao das mdias com o arquivo digital de O Norte.
Durante dois anos de material digitalizado (de 2000 a 2002), todo o acervo em bits foi
salvo em extenso PM6 - ou PageMaker 6.0, lanada em 1995. Atualmente, a Adobe
System, desenvolvedora do software a partir da verso 6.0, no tem dado continuidade
famlia PM - apesar de ainda fornecer suporte a ele e tem incentivado a substituio
do PageMaker pelo Adobe InDesign.9

9 http://www.adobe.com/br/products/pagemaker/index.html
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- Importncia social. O (sub)uso desse acervo restrito a algumas pessoas do


quadro da empresa, sendo nula a sua relao de uso com pela comunidade externa e
mesmo muito limitada entre os pares empresariais. Conforme observao in loco, todo
material guardado na sala do setor de informtica da empresa, que no conta, a
exemplo de outras dos Dirios Associados, com um Centro de Documentao (Cedoc)
onde possa ser registrado algum controle ou estatstica de utilizao por funcionrios,
pesquisadores, estudantes, entre outros. Em O Norte, esse acervo digital guardado
entre placas de computador e material de expediente (conforme imagens anteriormente
apresentadas).
- Estrutura. No h especialistas arquivistas ou bibliotecrios oferecendo suporte
em gesto documental no acervo digital de O Norte. Todo o material gravado em discos
por profissionais de informtica (dois tcnicos em informtica e uma gerente de
Tecnologia). Os equipamentos para isso so bsicos e de baixo custo (drives de
gravadores de CD/DVD e mdias pticas comuns) e as condies de acondicionamento
claramente inadequadas.
- Longevidade. Ainda no foram encontrados arquivos corrompidos pela ao do
tempo (erro de leitura, arquivos que no abrem ou que seja incompatveis com softwares
atuais), mas a equipe de guarda (informtica) de O Norte no tem um quadro para a
expectativa de vida desse material. Dessa forma, ainda no h no setor uma preocupao
ou um calendrio bsico de refrescamento dessas mdias, muito menos de procedimentos
de migrao.
- Qualidade. A qualidade do contedo gravado nos discos parcialmente
comprometida, j que no raras pginas das edies contam com restos de
diagramao em suas bordas; algumas pginas trazem espaos vazios destinados a
anncios e outras apresentam baixa qualidade de fotografias (FIGURA 10) (esses
primeiros arquivos so gravados em Page Maker e pedem vnculo para imagens. Esses
vnculos, porm, no foram repassados aos CDs). As marcas das mdias utilizadas
variam. Foram registrados CDs das marcas Sony (CD-R CDQ-74CN) e Hewlett Packard
HP (CD-R Recordable Media).
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- Integridade. Eis aqui um perfil crnico de perda de memria pela ausncia de


aes de preservao digital. Das 4.972 pginas que deveriam estar contidas nos meses
de janeiro a junho de 2000, por exemplo, nada menos que 1.159 foram perdidas em seu
formado digital um percentual de 23,3% de perda de memria digital.

10 11 12

13
Fig. 10 Reproduo das pginas do Jornal O Norte mostram ausncia de anncios. Fig.
11 e 12 Sobreposio de fontes pela falta de vnculos e, ampliada, a foto comprometida pela
ausncia de plug-ins do PM6. Fig. 13 Imagem distorcida pelo salvamento incorreto dos arquivos
digitais dO Norte.

O levantamento j comea com um hiato de armazenamento, j que o CD com a


segunda quinzena de janeiro de 2000 simplesmente desapareceu e no foi mais
encontrado, segundo informaes da equipe tcnica do setor de Informtica do Jornal O
Norte. Vale lembrar que no h um procedimento de backups dessas mdias. Ou seja, se
no for atravs de um processo de (re)digitalizao desses peridicos, as edies em bits
j no existem mais.
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Os grficos a seguir demonstram duas formas distintas de se constatar o mesmo


problema quanto integridade do acervo digital do Jornal O Norte. No primeiro deles,
temos o percentual mensal de pginas no armazenadas nos CDs do acervo digital do
peridico. Assim, verifica-se que em janeiro, em decorrncia do desaparecimento de um
disco com uma quinzena completa de edies, o percentual de perda foi de 65%. Mesmo
sem esse hiato relevante, todos os outros cinco meses pesquisados tambm
apresentaram perdas aqueles com menor perda foram fevereiro e abril (8,6%). Os
meses de maro (19,8%), maio (21%) e junho (17,7%) apresentaram percentual de perda
aproximado [FIGURA 14].
Se analisarmos, porm, a quantidade de dias em que houve perda de arquivos, os
resultados so mais expressivos. Na pesquisa verificou-se que mais de 70% de todas as
edies esto incompletas. Destaque para os meses de fevereiro, maro e abril, cujas
edies apresentam mais de 90% de perda. [FIGURA 15]

Fig. 14 - Percentual mensal de pginas no arquivadas entre janeiro e junho de 2000.


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Fig. 15. Percentual de dias com arquivos perdidos cada ms, entre janeiro e junho de
2000.

- Acesso. O pblico interno tem acesso mediante justificativa para pesquisa no


acervo, teoricamente dentro da empresa. O pblico externo no tem acesso aos discos
e/ou edies digitalizadas nesse perodo e h certa burocracia, mas no uma poltica de
uso, no acesso coleo em papel. No h um controle estabelecido para que esses
suportes no sejam corrompidos com o uso prova disso a perda de um CD com toda
uma quinzena de material digital de uma s vez.
Por observao verificou-se a inexistncia de formulrios de emprstimos
dessas mdias mesmo para a equipe de funcionrios da empresa ou de uma norma
que regulamente o uso e envio desse material via internet, via de regra atravs de
webmail. O procedimento ou a falta dele nos remete a Galindo (2010), que alerta
sobre a ineficincia em apenas armazenar colees em depsitos de acesso limitado e
aponta a urgncia de novos caminhos nesse sentido. Urge promover-se o acesso largo
s fontes a quem delas possa fazer uso, como forma de garantir a preservao a partir da
oferta de acessibilidade e assim promover com versatilidade e eficincia a pesquisa.
(GALINDO, 2010)

Propostas de preservao
Diante desse cenrio, torna-se clara a constatao de que no h, na
empresa objeto de estudo desta dissertao, qualquer poltica de preservao digital ou
mesmo aes mnimas nesse sentido, a no ser o arquivamento dos peridicos em mdia
pticas. A ponte memorial que liga os valores do passado com as perspectivas de futuro
no acervo do Jornal O Norte est em vias de se perder algumas partes dela, em formato
digital, j esto perdidas. Por isso, sugerimos algumas aes de preservao digital com
base na literatura existente.
Como estamos lidando com um acervo digital guardado exclusivamente em
mdias pticas (CDs e DVDs), invocamos cinco cuidados bsicos adotados pelo Arquivo
Nacional do Reino Unido em relao s chamadas mdias removveis (BROWN, 2008)
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como parmetros de aes a serem adotadas no arquivo digital do Jornal O Norte. Assim,
as recomendaes no trato com as mdias objeto desse estudo so: Armazenar essas
mdias nas embalagens originais ou adequadas para isso; Distanci-las de lquidos,
sujeira, fumaa ou temperaturas extremas; Armazen-las verticalmente, Checar por sinais
de deteriorao semestralmente; Manter os equipamentos de leitura sempre limpos.
Alm desses cuidados, propomos a seguir que sejam adotadas duas estratgias de
preservao digital entre as demais j descritas neste trabalho o refrescamento e a
migrao. Ambas tratam basicamente sobre transferncia de suporte como forma de
minimizar os riscos de perda dos objetos digitais armazenados. Vale lembrar que o
refrescamento pode no ser considerado, em si, uma estratgia de preservao digital,
mas desponta como um pr-requisito essencial para que sejam dados passos
necessrios rumo garantia de acesso com qualidade ao objeto digital armazenado.
(FERREIRA, 2006; LEE, 2002)
Dessa forma, seguimos a proposta de Brown (2008) para que seja feita uma
checagem nas mdias pticas do acervo digital em questo a cada seis meses, para,
enfim, executar o processo de refrescamento em perodos de cinco a dez anos, de acordo
com a verificao das condies de deteriorao desses suportes. O perodo de
verificao e, ainda mais fortemente, de refrescamento sugerido toma como base os
apontamento do Digital Preservation Coalition (DPC)10 e os estudos de Rodrigues (2003).
Segunda estratgia proposta, a migrao foi escolhida porque alm de ser a
mais aplicada das estratgias de preservao digital, ainda a nica com provas de sua
eficincia (FERREIRA, 2006), alm de ser a mais frequentemente citada e utilizada no
mundo (ARELLANO, 2008; MELLOR, 2002). Ela complementa a proposta de
refrescamento porque vai alm da transferncia suporte-suporte e leva em considerao
o transferir atento s atualizaes de softwares. Isso no apenas garante a manuteno
do suporte, da embalagem dessa informao (nvel fsico), como evita a obsolescncia
de mdias e programas que carregam os dados em bits, o nvel lgico, o contedo.

10 http://www.dpconline.org/advice/media-and-formats-media.html
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Tambm sugerimos o uso de formato proprietrios que coberto por uma


patente ou copyright e suas limitaes impostas ao usurio final tem sido questionado e
combatido entre estudiosos da preservao digital (SAYO, 2006; ARELLANO, 2008).
Nesse sentido, apontamos o formato PDF (Portable Document Format) como resposta. O
PDF adicional e no limita funcionalidade.
Um formato que agrega texto e imagens, metadados, suporta impresses de
qualidade, tem se tornado padro para troca de documentos via Web e aceito pela
maioria da indstria de impresso, o PDF nossa sugesto de padronizao/extenso de
arquivo para todos os documentos que integram o acervo digital do Jornal O Norte.
Ratificam esse direcionamento as palavras de Arellano (2008, p. 65), ao afirmar que o
PDF que possui especificaes de formatos pblicos e que promete uma representao
imutvel no futuro.

Reflexes propositivas
inegvel o papel da imprensa do Brasil e do Mundo no tocante ao registro,
disseminao e historizao da memria de uma sociedade. Os registros impressos tm
sido, desde o advento da escrita e mais fortemente aps a criao da prensa, por
Gutenberg, a principal forma de registro dos passos da humanidade. O cenrio, porm,
vem sofrendo mudanas radicais. Como nos aponta Sayo (2006), pela primeira vez em
3.500 anos de atividade de gesto de documentos produzimos registros que no existem
para o olho humano.
A era dos bits facilitou a criao de dados e informaes digitais com a
mesma velocidade com que dificultou a garantia de longevidade para eles. O objeto digital
no palpvel, no visvel, mas que existe sob o aspecto documental, memorial,
patrimonial, tornou-se soluo e problema mais esse do que aquele. Da o debruar de
pesquisadores do mundo inteiro em busca de caminhos adequados para que tamanha
riqueza no se perca em zeros e uns que escorregam pelos dedos da memria.
Segundo peridico noticioso mais antigo da Paraba, O Norte possui uma
riqueza histria e memorialstica inegvel. Porm, as condies de armazenamento de
seu acervo digital so precrias, parte desse material em bits perdeu-se e ainda no h
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perspectiva de progresso nesse aspecto. Se um indivduo retm suas memrias sem


repassa-las a outrem, essa memria deixa de existir com a chegada da morte. Da mesma
forma, gestores de sistemas de arquivamento e preservao de material memorialstico
que optam por essa clausura correm srio risco de assistirem morte de suas memrias
documental, patrimonial etc pela falta de compartilhamento e acesso desses materiais.
Aqui, uma questo bsica se coloca: existe, de fato, memria sem preservao? E
preservao sem acesso? Eis uma pergunta que merece reflexo. O que se sabe que,
inegavelmente, garantir o acesso informao tem sido uma meta de estudiosos,
pesquisadores, gestores, administradores e outros atores sociais.
Porm, sob o aspecto da atuao da CI na preservao digital, no Brasil,
observamos que ainda h muito a ser percorrido. Em especial, percebe-se que a
fundamentao cientfica acadmica tem sido atropelada pelo rolo compressor de
empresas portadoras de tecnologia de gesto, armazenamento e preservao de objetos
digitais. Enquanto alguns autores sugerem, por exemplo, o retorno dos bits a cpias
impressas para ns, um contrasenso -, empresas ganham mercado com a computao
em nuvens (cloud computing) e sistemas RAID11.
Alm de nos debruarmos sobre estudos j realizados e artigos acadmicos
consolidados, ns pesquisadores precisamos estar atentos s mudanas e novidades do
mercado de Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC), velocidade com que nos
chegam novos equipamentos, plataformas e solues. Essas devem ser analisadas
cientificamente. Apesar da interdisciplinaridade anunciada pela CI, notria a
necessidade de estreitar contato com disciplinas como a informtica e a prpria
comunicao, a fim de alcanarmos resultados mais robustos no tocante aos cuidados
com a informao nossa matria prima maior.

ABSTRACT: Journalism is a form of knowledge. And as knowledge recorded,


documented, joins the field of history, collective memory and social representation and
becomes subject to attention and study by the Information Science. This study examined
the existence or absence of actions of digital preservation in a regular daily newspaper
printed and centenary - O Norte Journal -, member of one of the largest mass media in

11
http://www.infowester.com/raid.php
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Brazil - the Diaries Associates - and how these results can influence the loss of social
memory. For that visits were made to the files of the Journal, where photographs were
taken and data collection in bits, in detail, the first six months of 2000 - the year that the
process of digital storage of the North started. Data were collected by using exploratory
and explanatory models, and analyzed in the light of seven fundamental concepts of digital
preservation pointed out by Paul Conway: custody, social importance, structure, longevity,
quality, integrity and access. The results showed a total lack of policy on digital
preservation in this enterprise, since the index showed a total loss of 23.3% of the data
should be stored and, if not (re) scan, may be sentenced to digital "amnesia". Based on
this and other percentage of the survey results, this paper suggests some actions to the
digital preservation of the file in the O Norte Journal.

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