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1Compras
Un enfoque estratgico.

Duval Alberto Torres Ospino.

Agosto de 2016.

Fundacin CIDCA.
Bogot distrito capital.
Compras e Inventarios.
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Tabla de Contenidos

Cuestionario.........................................................................................................................1
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Cuestionario 1
Un enfoque estratgico

A. Se dice que la actividad de compras en tan antigua como las ventas mismas

explique porque.

Estas dos son actividades complementarias; no puede existir una sin la otra, sean
nacionales o internacionales, de carcter industrial, comercial o de servicios.

2. Cules son los requisitos elementales de una buena compra?

Precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de

posventa.
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3. Con los conocimientos adquiridos, elabore su propio concepto de compras

Compras es la actividad de adquirir bienes para satisfacer una necesidad.

4. Explique cul es la importancia de las compras.

Es importante porque este departamento se encarga de adquirir las materias primas y los
artculos indispensables para la fabricacin de los bienes a que se dedica, o productos
terminados para realizar su venta o brindar los servicios adecuados, adems que si se
consiguen los mejores precios se podr ganar una mayor utilidad final pues su venta ser
ms productiva.

5. Explique por qu se dice que compras genera utilidades.

Porque este departamento tiene la responsabilidad de utilizar con los mejores resultados
los recursos monetarios de la empresa; en esencia, es responsable de obtener la mejor
calidad, el menor precio, las mejores condiciones de entrega y pago, as como de los
servicios de posventa, para lograr el objetivo de obtener mayores utilidades.
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6. Por qu se dice que compras pone a la empresa en una posicin competitiva?

El departamento de compras debe hacer una aportacin muy significativa e importante a

la productividad, comercializacin o servicios porque por medio de las negociaciones que
realice cualquier ahorro en el costo de las materias primas, servicios o mercancas
adquiridas, mejorar la posicin competitiva de la empresa.

7. Qu enfoque mercadolgico debe darle compras a las actividades que realiza?

En materia de publicidad y promocin los proveedores de la empresa deben participar
con publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio y otros, determinar
canales de distribucin crear envases o empaques, investigacin de mercados para
facilitar la venta, ofrecer sus productos o servicios a nuevos mercados y realizar alianzas
estratgicas con sus proveedores.

8. Cules son los objetivos esenciales de compras?

Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, debido a que
las compras representan una inversin.
Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y artculos
indispensables para la fabricacin y comercializacin de productos o servicios,
para mantener a la empresa en operacin competitiva, interpretar de manera
eficiente las metas de la empresa.
Mantener continuo el abastecimiento de materias primas al departamento de
produccin.
Realizar con una inversin mnima las compras de materiales, y que adems sea
compatible con la seguridad y el beneficio econmico.
Evitar desperdicios de las materias primas.
Adquirir materias primas a los precios ms bajos posibles, y con la calidad
requerida.
Mantener en posicin competitiva a la empresa en lo que se refiere a costos
materiales.
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9. Cul es la clasificacin generalmente aceptada de compras?

Las compras se clasifican en dos grandes grupos: Bienes y Servicios.

Bienes:
Materias primas o materiales, mercancas y suministros.
Servicios:
Personales o profesionales, financieros, transportes y tursticos.

10-. Por su mbito territorial, cmo se clasifican las compras?

Se clasifican en nacionales e internacionales.

11. Qu otra clasificacin se puede hacer de compras?

Compra por acervo, compra sobre muestras, compra de esperanza, compras ajustadas a
necesidades inmediatas, compras para fines especficos, compras especulativas, compras
segn las necesidades del mercado y compras sobre contrato.

12. Cules son los principios bsicos de las compras?

Establecer con claridad lo que la empresa necesita.

Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio,
calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, as como servicios de
posventa.
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13. La decisin de fabricar compra, rentar obedece a determinadas circunstancias;

explique en qu consisten.

Fabricar en vez de comprar: es necesario garantizar el volumen y la calidad,

seguridad y oportunidad en el abastecimiento, reducir costos.

Comprar en vez de fabricar: en razn de no contar con la tecnologa ni la

infraestructura necesaria para hacer un producto.

Rentar en vez de Comprar: para evitar gastos de mantenimiento, para gastar

menos capital evitar riegos en la inversin problemas de capacitacin etc.

14. las compras en el sector pblico se realizan a travs de licitaciones.

Mediante una convocatoria pblica para libremente se postulen empresas a fin de

garantizar las mejores condiciones disponibles en cuanto precio, calidad, financiamiento
oportunidad

15. Cules con los principios rectores que deben prevalecer en la licitacin pblica?

La concurrencia
La igualdad
La informacin
La inconformidad

16. Cul es el procedimiento que debe seguirse en la licitacin pblica?

Que haya presupuesto para tal fin

Que se establezca las bases o condiciones de la licitacin
Que dichas bases se publiquen en una convocatoria en el Diario oficial de nacin
Que los licitadores presenten sus ofertas con sobre cerrado
Que conozcan sus ofertas en presencia de los dems licitadores
Que se haga adjudicacin al licitador que ha ofrecido
Formalizar a travs de una orden de compra.
Las dems circunstancio pertinente.

17. Que otro tipo de licitacin puede aplicarse en las compras del sector pblico?
Explique brevemente
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La licitacin privada: esta licitacin le son aplicadas las mismas de los principios
de la licitacin pblica.
La licitacin restringida: procedimiento en cual participan personas con ciertas
caractersticas como capacidades de produccin exclusivos.

La licitacin directa: elige el proveedor ms idneo nico y capaz de cumplir con

la contraccin

18. porque se dice que las compras internacionales deben planearse con mayor
esmero?

Se deben planear con ms esmero porque en ellas influyen factores diferentes como la
localizacin de las mismas fuentes proveedoras debido a que la distancia es un obstculo
para conocer la capacidad tcnica y financiera

19. De qu medios se vale la empresa para conocer fuentes proveedoras en el

extranjero?

Instituciones de crdito, asociaciones, cmaras y embajadas, entre otras.

20. Los incorterms han sido agrupados en cuatro categoras para facilitar su lectura
y comprensin. Explique en qu consiste.

Consiste en reagrupar en cuatro grupos E, F, C Y Dy esos se reagrupan en 13 subgrupos

trminos comerciales internacionales.

21. Explique la relacin directa del departamento de compras con otras reas de la
empresa.

El objetivo primordial de compras es servir el programa de fabricacin y asegurar que los

componentes y materias primas no faltarn ni en cantidad ni en calidad. Por tal motivo
tendr un impacto muy grande en cualquier empresa pues de ella depende gran manera la
utilidad de la empresa se puede definir que es una rea indispensable para cualquier
organizacin.
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Lista de referencias

Compras
UN ENFOQUE ESTRATEGICO
Leonel Cruz Mecinas