A continuacin encontramos las distintas problemticas que se presentaron en el
ao 2016 en las instalaciones de DIAXME S.A.S, y aquellas soluciones brindadas por la oficina de sistemas.
1. Dificulta al verificar las remisiones que se encuentran informadas por los
mdicos. Solucin: Se solicita a la ingeniera Marisol una actualizacin del mdulo informe detallado, en el cual en una columna va el nombre del mdico que informo el estudio.
2. Dificulta a la hora de verificacin diaria por medio de las cmaras para la
llegada de los empleados.
Solucin: Se Implementa el software Picture TimeClock de licencia gratuita, el
cual registra horas de ingreso y de salida.
3. Se identifica que la ubicacin de los servidores (audimed, Pacs, Nas), no es
la adecuada ya que la temperatura del ambiente no es la adecuada. Solucin: Se valida la posibilidad de ubicar los servidores en el cuarto del RACK y de Monitoreo, ya verificado y adecuado el espacio se procede a cambiar la ubicacin de cada uno dentro del cuarto.
4. Se identifican bombillas led de alta intensidad las cuales se encuentran
conectadas a la red elctrica por medio de clavijas, las cuales conectan y desconectan para prenderlas pudiendo ocasionar cortos ya que las clavijas no se encuentran en ptimas condiciones. Solucin: Se realiza la conexin de estas bombillas directamente a la red elctrica y se le implementan interruptores para el encendido y apagado de las mismas. 5. Se identifica que dentro del CCTV se encuentran puntos ciegos dentro de las instalaciones de la empresa.
Solucin: Se realiza la instalacin de dos cmaras, una en el rea de
transcripcin y la otra en el cuarto de consolas, con el fin de poder tener visualizacin de esta rea en el CCTV
6. Se presentan problemas en el cableado estructurado, el cual ocasiona dao
en la trasmisin de informacin y de la conexin a internet. Solucin: Se realiza una jornada en la noche para revisar punto a punto y realizar la identificacin de cada uno de los cableados desde el RACK hasta el JACK de cada equipo. Identificando cableado sulfatado en el consultorio mdico, por tal motivo se realiza cambio de Jack. Tambin se observa que el DVR presenta fallas en su conector de red ya que al conectarlo a la red, este hace que la conexin a internet sea demasiado lenta.
7. Se observa que el cableado de algunos equipos, en especial de los equipos
Biomdicos tales como el equipo del Resonador y el Tac, no se encuentran organizados de manera correcta. Solucin: Se realiza compra de espiral plstico negro para con la ayuda de este poder as organizar el cableado de los equipos, se realiza tambin la reubicacin de la impresora de VisualMedical con el fin de quede de ms fcil acceso a los tecnlogos.
8. Se observa que los guardas de seguridad no tienen visin en las noches
de las partes externas de la empresa. Solucin: Se adecua un equipo en el cual ellos puedan visualizar las cmaras en las noches.