Empresa:

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 FUNCIONES
Puesto: Asistente Tecnico
E&E Ingenieros SAC - Consultoria en Ingenieria
EPEI: Cursos de Especializacin y Actualizacin Profesional
La Casa de la Eficiencia Energetica: Venta de Productos y Seminarios Gratuitos
Descripcion de la funcin
Actualizar BD de contactos de la Empresa que contribuyan a una mejor convocatoria de los eventos y que permita actualizar una cartera
clientes.
Preparar fotos, actualizar contenido de los servicios y productos para mantener actualizado la pagina web de la empresa, el facebook, el
y otras redes sociales importantes.

Gestionar y Preparar fotos y contenido para la publicidad impresa de la empresa en relacion a los eventos, servicios y productos.
Atender los correos, respondiendo de una manera gentil a las dudas presentadas por los clientes. Gestionar eficientemente todas las fac
que presenta el outlook para programar tareas, adminstrar contactos, entre otros.
Elaborar cartas, de acuerdo a formatos predefinidos, de invitacin a un evento, de ofrecer productos y servicios, gestionar en carpetas
predefinidas.
Elaborar propuestas de cartas especiales para clientes e instituciones, redaccin de informes, Acta de reunin de Directorio, Convocator
otros.
Programar un evento, de acuerdo a la disponbilidad de recursos materiales (Presupuesto, Material publicitario, informacion tcnica a rep
los asistentes al evento, auditorio, sillas,mesa, otros) y recursos humanos(expositor, personal de atencin necesario para el desarrollo op
del evento)
Faciltar y monitorear la ejecucin del buen desarrollo de los eventos programados, si hubiera alguna necesidad coordinar con proveedo
adicionales.

Evaluar el evento, en cuanto al numero de asistentes considerando si es colegiado y/o habilitados o es publico en general, clasificandonl
incluirlo en la BD de la Empresa, asimismo, realizar el balance economico preliminar del evento.

Atender las llamadas y visitas de los Clientes de una manera gentil, proporcionando la informacin necesaria para la satisfaccion del Clie

Administrar los equipos y muebles de oficina y su buen uso para que cumpla con su vida util, gestionando su reemplazo, si es necesario

Elaborar y hacer el seguimiento de los tramites correspondientes para el pago de los proveedores de servicios y/o bienes de la Empresa
Coordinar con los proveedores solicitando bienes/ servicios necesarios para el Capitulo, evaluar el mejor postor con 2 propuestas tcnica
-economica como mnimo.
Otras funciones que requiera la Empresa para su mejor funcionamiento
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Pendientes
Coodinar con Procetradi curso
Elaborar carta a empresas de curso Analisis de Riesgo de Capital
Difundir curso de Analisis de Riesgo de Capital en la BD de otros capitulos
Coordinar expositores del 1er foro
Elaborar diseo preliminar del foro
Elaborar carta de invitacion a empresa para que realicen otros eventos en el Capitulo
Preparar BD de datos para EXPOMANT
Seguimiento de pedidos de muebles de renovacion para la oficina
 Avance
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