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Academia Estadual de Segurana Pblica do Cear AESP|CE
Curso de Habilitao a Sargento Policial Militar CHS PM/2016
FINANAS E ORAMENTO PBLICO
DISCIPLINA
FINANAS E ORAMENTO PBLICO
CONTEUDISTA
Francinilson Mota da Silva Cel QOPM (Especialista)
FORMATAO
JOELSON Pimentel da Silva 3 Sgt PM
2016
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Curso de Habilitao a Sargento Policial Militar CHS PM/2016
FINANAS E ORAMENTO PBLICO
UNIDADE I
Direito Financeiro
Apesar de ser fundamental pouco para a administrao e para os agentes responsveis pela fluidez da
administrao pouco se discute sobre o tema. O exerccio da atividade financeira estatal tem uma normatizao
rgida e complexa, que muitas vezes desconhecida pelo gestor, ocasionando em muitas ocasies dissabores aos
gestores mximos e seus auxiliares. Este estudo visa dar subsdios para que se possa desenvolver da melhor forma
possvel as atividades rotineiras no mbito da PM para atender as necessidades da corporao atravs de normas
e princpios que garantam e resguardem o agente pblico.
Conceito
No Estado Brasil, o Oramento Pblico uma Lei de iniciativa exclusiva do Poder Executivo, aprovada
pelo Poder Legislativo, que estima as receitas a serem arrecadadas e fixa despesas a serem executadas no
exerccio financeiro correspondente. Exerccio financeiro o perodo do ano financeiro em que as receitas so
arrecadadas, e as despesas fixadas executadas pelo ente pblico. Por fora da Lei n 4.320/1964, que estabeleceu
as normas para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do
Distrito Federal, o ano financeiro tem um perodo de doze meses e coincide com o ano civil, ou seja, inicia-se em
1 de janeiro com trmino em 31 de dezembro de cada ano.
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FINANAS E ORAMENTO PBLICO
Desde a criao do Estado e comum que os governos costumem participar de muitas formas na
economia. A forma de conduo da poltica monetria adotada no pas, a forma de administrao das empresas
estatais, a regulamentao dos mercados, e, principalmente a poltica oramentria, funcionam como meios dessa
participao e influenciam o curso da economia.
Alocativa;
Distributiva;
Estabilizadora.
Funo Alocativa
Nesta funo a utilizao recursos da economia, oferta de bens pblicos em sua totalidade dirigida e
controlada pelo Governo. Claro que toda esta concentrao o Governo facilmente pode criar incentivos que
desenvolva setores econmicos que lhe so estratgicos. Podemos citar como exemplo a copa de 2014 onde se
pode ver facilmente que tanto o Governo Federal como o Governo Estadual vem apresentando enormes somas de
recursos em projetos de construo ou reforma de estdios, metros e aeroportos. Mas este direcionamento
significa que ao optar pela realizao da copa 2014 o governo acaba abrindo mo de outras escolhas, sendo
justamente na escolha que se verifica a materializao da funo alocativa.
Esta funo importantssima, pois ela permite um crescimento equilibrado ao pas. justamente esta
funo que garante ao Governo a ferramenta necessria para combater os desequilbrios sociais e regionais,
promovendo uma maior igualdade de desenvolvimento entre regies e mais oportunidades para as classes menos
favorecidas. Podemos citar como exemplo a promessa de construo de refinarias em Pernambuco (fase de
concluso), Cear e Maranho ou exemplo a promessa de construo de ZPEs (Zona de Processamento de
Exportao) no Nordeste. Como se pode concluir, o oramento governamental tambm uma expresso da
funo distributiva, exercida pelo Governo.
Funo Estabilizadora
Elaborao do Oramento
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FINANAS E ORAMENTO PBLICO
O Projeto de Lei do PPA define as prioridades do governo por um perodo de quatro anos e deve ser
enviado pelo Governador a Assembleia Legislativa at o dia 31 de agosto do primeiro ano de seu mandato.
De acordo com a Constituio Federal, o Projeto de Lei do PPA deve conter "as diretrizes, objetivos e
metas da administrao pblica para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para as relativas aos
programas de durao continuada". O PPA estabelece a ligao entre as prioridades de longo prazo e a Lei
Oramentria Anual.
O Projeto de Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) deve ser enviado pelo Poder Executivo a Assembleia
Legislativa at o dia 15 de abril. A LDO estabelece as metas e prioridades para o exerccio financeiro subsequente;
orienta a elaborao do Oramento; dispe sobre alterao na legislao tributria; estabelece a poltica de
aplicao das agncias financeiras de fomento.
Com base na LDO aprovada pelo Legislativo, a Secretaria de Planejamento e Gesto elabora a proposta
oramentria para o ano seguinte, em conjunto com as Secretarias de Governo e as unidades oramentrias dos
poderes Legislativo e Judicirio. Por determinao constitucional, o governo obrigado a encaminhar o Projeto de
Lei do Oramento a Assembleia Legislativa observando o prazo mximo de setenta e cinco dias do incio de sua
vigncia de cada ano. Acompanha o projeto uma Mensagem do Governador, na qual feito um diagnstico sobre
a situao econmica do Estado e suas perspectivas.
O governo define no Projeto de Lei Oramentria Anual, as prioridades contidas no PPA e as metas que
devero ser atingidas naquele ano. A Lei Oramentria disciplina todas as aes do governo estadual. Nenhuma
despesa pblica pode ser executada fora do Oramento, mas nem tudo feito pelo governo estadual. A Lei
Oramentria Anual deve ser enviada at 31 de agosto.
Na Assembleia Legislativa, deputados discutem a proposta enviada pelo Executivo, fazem as
modificaes que julgam necessrias atravs das emendas e votam o projeto. A Constituio determina que o
Oramento deve ser votado e aprovado at o final de cada Legislatura. Depois de aprovado, o projeto
sancionado pelo Governador e se transforma em Lei.
A Lei Oramentria brasileira estima as receitas e autoriza as despesas de acordo com a previso de
arrecadao. Se durante o exerccio financeiro houver necessidade de realizao de despesas acima do limite que
est previsto na Lei, o Poder Executivo submete a Assembleia Legislativa projeto de lei de crdito adicional. Por
outro lado, crises econmicas mundiais como aquelas que ocorreram nos Estados Unidos da Amrica obrigaram o
Poder Executivo a editar Decretos com limites financeiros de gastos abaixo dos limites aprovados pelo Congresso.
So chamados de Decretos de Contingenciamento em que so autorizadas despesas no limite das receitas
arrecadadas.
A Lei de Responsabilidade Fiscal, aprovada em 2000 pelo Congresso Nacional introduziu novas
responsabilidades para o administrador pblico com relao aos oramentos da Unio, dos Estados e municpios,
como limite de gastos com pessoal, proibio de criar despesas de durao continuada sem uma fonte segura de
receitas, entre outros. A Lei introduziu a restrio oramentria na legislao brasileira e cria a disciplina fiscal
para os trs poderes: Executivo, Legislativo e Judicirio.
O Oramento brasileiro tem um alto grau de vinculaes - transferncias constitucionais para Estados e
municpios, manuteno do ensino, seguridade social, receitas prprias de entidades, que tornam o processo
oramentrio extremamente rgido. Esse excesso de vinculaes e carimbos ao Oramento levou o governo
federal a propor a DRU - Desvinculao de Recursos da Unio, atravs de emenda constitucional, o que ir trazer
maior flexibilidade execuo oramentria.
A Lei de Responsabilidade Fiscal foi aprovada pelo Congresso em maio de 2000, o que possibilitou a
efetividade do Programa de Estabilidade Fiscal do Governo, de 1998, a LRF uma importante pea que tem como
uma de suas virtudes uma transparncia oramentria e fiscal do poder pblico. Ela engloba as atividades fiscais
do governo federal, estadual e municipal. Determina metas fiscais para um perodo de trs anos, incluindo as
receitas, as despesas, o balano geral e primrio do oramento e estabelece o nvel de endividamento em relao
ao PIB. Embutida nessas metas est a regra de ouro que permite que as operaes de crdito sejam utilizadas
somente para financiar despesas de capital, vale salientar que esta regra esta est explicitamente estabelecida na
Constituio Federal. Determina tambm os limites da dvida em relao s receitas. A LRF define limites mximos
do gestor pblico para com as despesas no discricionrias e para as despesas com pessoal, condicionando-as s
receitas. As despesas do governo federal com pessoal (servidor pblico no inclui neste clculo o pessoal
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terceirizado) so limitadas a 50% da receita, e as dos governos estaduais e municipais em 60% da receita. Outro
ponto importante que os aumentos lquidos das despesas no discricionrias com vigncia mandatria por mais
de dois anos no podem ultrapassar o aumento das receitas permanentes.
A LRF possui dispositivos que permite readequar o oramento com as metas, se for necessrio, e cobra
do gestor pblico previso realista das receitas. No so permitidos emprstimos e fornecimento de garantias no
autorizados.
A LRF possibilita uma transparncia fiscal contribuindo de maneira significativa para um
acompanhamento dos gastos pblicos. Ela determina que o gestor pblico explicite as premissas econmicas, ou
de qualquer outra natureza, que no se verifique de maneira clara, mas que esteja ligado s metas previstas, e que
se publique relatrios quadrimestrais de gesto fiscal sobre a observncia das metas da LRF. Determina que se
publique e divulgue a lei oramentria, as contas pblicas, os relatrios da dvida pblica e de relatrios bimestrais
da execuo oramentria. Exige tambm a anlise e o relato das obrigaes contingentes e dos riscos fiscais.
Os dispositivos existentes para se fazer cumprir a LRF incluem sanes legais e fiscais. As autoridades
responsveis pelo cumprimento da LRF quando desrespeitam a mesma esto sujeitos a sanes legais. Se
tomarmos como exemplo a Lei de Crimes Fiscais, o gestor que realizar operaes de crdito ilegais, ultrapassar os
limites das despesas, realizar despesas no autorizadas, aumentar as despesas com pessoal no ltimo ano de
mandato ou no reduzir empenhos e pagamentos das despesas, quando exigida por lei, esto sujeitos a priso,
perda do cargo ou multa. O governo Federal entretanto aplica fiscais, bloqueando as transferncias discricionrias
do governo federal para os governos estaduais e/ou municipais quando se verifica circunstncias que apontem
para o descumprimento da LRF.
A administrao pblica segue princpios bsicos que esto definidos na Constituio, na Lei n 4.320, de
17 de maro de 1964, no Plano Plurianual e na Lei de Diretrizes Oramentrias, na elaborao e controle do
oramento.
A Lei n 4.320/64 em seu Art. 2 estabelece os fundamentos da transparncia oramentria.
"A Lei do Oramento conter a discriminao da receita e despesa, de forma a evidenciar a poltica
econmico-financeira e o programa de trabalho do governo, obedecidos os princpios da unidade,
universalidade e anualidade".
Princpio da anualidade/periodicidade
O oramento deve ter vigncia limitada a um exerccio financeiro. Esse princpio est consagrado na
legislao brasileira por meio da Constituio Federal (art. 165, inciso III) e Lei n 4.320/64 (arts. 2 e 34).
Princpio da unidade/totalidade
O oramento deve ser uno, ou seja, deve haver somente um oramento para um exerccio financeiro,
com todas as receitas e despesas. Esse princpio est consagrado na legislao brasileira por meio da Constituio
Federal (art. 165, 5) e Lei n 4.320/64 (art. 2).
Princpio da universalidade
O oramento deve conter todas as receitas e despesas referentes aos Poderes da Unio, seus fundos,
rgos e entidades da administrao direta e indireta. Esse princpio est consagrado na legislao brasileira por
meio da Constituio Federal (art. 165, 5) e Lei n 4.320/64 (art. 2).
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Princpio da exclusividade/pureza
A lei oramentria no poder conter matria estranha previso das receitas e fixao das despesas.
Esse princpio est consagrado na legislao brasileira por meio da Constituio Federal (art. 165, 8) e Lei n
4.320/64 (art. 7).
Princpio da especificao/especializao/discriminao
Princpio da publicidade
Esse princpio zela pela garantia da transparncia e total acesso a qualquer interessado s informaes
necessrias ao exerccio da fiscalizao sobre a utilizao dos recursos arrecadados dos contribuintes. Deve ser
divulgado por meio de veculos oficiais de comunicao para conhecimento pblico e para gerar eficcia de sua
validade enquanto ato oficial de autorizao de arrecadao de receitas e execuo de despesas.
Princpio do equilbrio
Esse princpio visa assegurar que as despesas no sero superiores previso das receitas.
Contabilmente o oramento est sempre equilibrado, pois se as receitas esperadas forem inferiores s
despesas fixadas, e o governo resolver no cortar gastos, a diferena deve ser coberta por operaes de crdito
que, por lei, devem tambm constar do oramento.
Esse princpio estabelece que todas as receitas e despesas devem constar do oramento em seus valores
brutos, sem qualquer tipo de deduo, de forma a permitir efetivo controle financeiro do oramento e
universalidade. Esse princpio est consagrado na legislao brasileira por meio da Lei n 4.320/64 (art. 6).
Princpio da no-afetao (no-vinculao) das receitas
Esse princpio dispe que nenhuma receita poder ser reservada ou comprometida para atender a
certos e determinados gastos (CF/88, art. 167, IV e IX). Pretende-se, com isso, evitar que as vinculaes reduzam o
grau de liberdade do planejamento. As excees esto dispostas nos arts. 158, 159 e 212 da CF/88. Quando as
receitas de impostos so vinculadas a despesas especficas, diz-se, em geral, que essas despesas so obrigatrias.
Planejamento Oramentrio
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Outro fator que dificulta a realizao do oramento o fato de o administrador pblico no possuir uma
discricionariedade, to ampla como um administrador financeiro, da iniciativa privada tem para desenvolver seu
oramento. Na administrao pblica tem-se princpios e normas rgidas que devem ser seguidos e obedecidos.
UNIDADE II
Oramento-Programa
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Organizao do Oramento
1. Controle dos gastos o oramento deve servir como uma ferramenta de proteo contra a
possibilidade de abusos por parte dos administradores. O meio de fiscalizao que permite a verificao por
qualquer cidado o detalhamento da especificao dos objetos de gasto, podemos citar como exemplo a locao
de mo-de-obra, servios de consultoria, dirias pagas e outros;
2. Gesto dos recursos existe a obrigatoriedade do oramento especificar com absoluta transparncia
os projetos e atividades, para que se possa nortear os administradores dos rgos pblicos e o pblico em geral,
para que s tarefas desenvolvidas possam obter maior eficincia produtiva e por conseguinte se alcanar a melhor
relao custo-benefcio. O cerne deste modelo organizao do oramento a especificao das aes
oramentrias, produtos e metas fsicas;
3. Planejamento evidente que o oramento uma ferramenta de implementao do plano de
Governo. As aes oramentrias do gestor pblico tm que por obrigatoriedade resultar em conseqncias que
favoream a administrao a obter os objetivos setoriais traados;
4. Administrao macroeconmica o oramento uma ferramenta que possibilita controlar as receitas
e despesas, para que se possa realizar os objetivos fiscais pr-determinados tendo como conseqncia uma
melhora social a toda populao.
Receita Oramentria
O oramento pblico, com o advento da Constituio Federal de 1988, passou por um processo de
expressiva reduo no grau de discricionariedade de como o gestor pblico direciona os gastos dos recursos
arrecadados. No Estado do Cear, assim como todos entes federativos tem que seguir a tabela de classificao
oramentria, onde consta discriminados as receitas e as despesas.
O Cear caminha para um sistema bem desenvolvido e centralizado de gesto financeira. As despesas
oramentrias so desenvolvidas em um sistema em desenvolvimento constante sendo sua operao
relativamente simples, muito embora os arranjos e processos institucionais possurem um razovel grau de
complexidade. O Estado caminha para um patamar de primazia no tocante ao controle fiscal, j que a fiscalizao
sobre o Estado por parte dos rgos fiscalizadores se intensificam.
H um crescente aprimoramento do corpo tcnico que possibilita uma excelncia na elaborao,
execuo e monitoramento do oramento, comeando com as provises constitucionais relativas administrao
financeira em geral, o Plano Plurianual (PPA), a Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) e a Lei Oramentria Anual
(LOA), juntamente com a Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF).
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Como o advento dos Sistemas de Informao (SI), que baseasse na moderna Tecnologia de Informao
(TCI), tornou-se perfeitamente vivel processar grandes volumes de dados de forma confivel e com extrema
velocidade, alimentando-se com isso a capacidade de armazenamento com acesso rpido. O governo do Estado
do Cear implantou em 1981 o Sistema Informatizado em Contabilidade Pblica, denominado de Sistema
Integrado de Contabilidade (SIC), que tem o objetivo de possibilitar a administrao dos recursos pblicos, de
maneira efetiva, eficaz e eficiente, e que evoluiu para em 2012 ser implementado o S2GPR j na plataforma web.
Os dados registrados e armazenados no S2GPR vo desde a elaborao e execuo do oramento do
Estado, possibilitando a movimentao e controle financeiro do prprio oramento, como tambm a realidade das
receitas arrecadadas, bem como o custo financeiro da Administrao Direta e Indireta, alm de adequar a
contabilidade estadual as normas contbeis internacionais.
A principal finalidade da implantao do S2GPR foi a excelncia na execuo oramentria das receitas
previstas e das despesas oramentrias.
O Sistema de Contabilidade uma ferramenta para Administrao em um nvel gerencial, pois possibilita
uma viso aberta e globalizada. Possibilitando ao Estado atender s suas demandas, de maneira continuada e com
uma qualidade crescente, valorizando os gastos do Estado e possibilitando uma crescente eficincia e eficaz dos
gastos pblicos.
O monitoramento do oramento tais como acompanhamento de pagamentos, fluxo de caixa e
elaborao de balanos financeiros, permite ao Tribunal de Contas do Estado (TCE) da Controladoria Geral do
Estado um acompanhamento mais efetivo do Plano Plurianual (PPA), a Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) e a
Lei Oramentria Anual (LOA), juntamente com a Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF).
UNIDADE III
Suprimento de Fundos
O acompanhamento atravs dos sistemas possibilita por parte dos rgo fiscalizadores uma viso online
das despesas dos rgos estatais. No que se refere as despesas de grande voltou, ou mesmo as pequenas
despesas muitas vezes essenciais ao perfeito funcionamento da unidade policial. As despesas vultuosas
necessitam de um rito minucioso, mas quando se trata de pequenas despesas geralmente se utiliza o suprimento
de fundos para que se possa atender as demandas, tratar de forma responsvel essas pequenas despesas
essencial, pois a fiscalizao e prestao de contas referente a essas despesas minuciosa e recebe um
tratamento especial por parte da Corte de Contas, visando evitar o fracionamento de despesas por parte do gestor
pblico. O Tribunal de Contas do Estado do Cear, j sentenciou gestores a pagamento de multas tendo em vista
irregularidades encontrado em gerenciamento de Suprimento de Fundos.
ACRDO N0030/2012
PROCESSO: 3.198/2004-0
DATA: 03/04/2012
Prestao de Contas Anual da Secretaria da Segurana Pblica e Defesa Social, referente ao exerccio de
2003; CONSIDERANDO que, atravs do ofcio n261/2004, datado de 23.06.2004, o Secretrio da Segurana
Pblica e Defesa Social, encaminhou os documentos pertinentes ao Balano Geral daquela Secretaria,
alusivos ao exerccio de 2003; CONSIDERANDO que, aps proceder a juntada de vrios documentos sobre a
matria, a 9 Inspetoria de Controle Externo, atravs do Certificado n0196/2005, analisou minuciosamente
os elementos constituidores dos presentes autos; CONSIDERANDO que o ndice de execuo da despesa
atingiu o percentual de 63%, significando que a execuo do oramento ficou muito aqum do planejado;
CONSIDERANDO que no processo de pagamento anexado s fls. 210/214, a NE n377, de 03.02.03, no valor
de R$945,00, foi emitida em nome da empresa Via Brasil Grfica Rpida, enquanto a Nota Fiscal
comprobatria da realizao dos servios foi emitida por outra empresa, no caso a CEPEP Centros de
Estudos e Pesquisas em Eletrnica Profissional e Informtica Ltda., ressaltando-se, ainda, que o recibo, sem
data, tambm foi emitido pela empresa CEPEP; CONSIDERANDO a ausncia de data na Nota Fiscal n129, no
valor de R$11.700,00, emitida por Correa Aviao Ltda., ressaltando-se, ainda, que no consta o necessrio
carimbo atestando que o servio foi prestado (v. fls. 215/217); CONSIDERANDO que foi adquirida pela
Secretaria da Segurana Pblica e Defesa Social, em 27.05.03, uma enciclopdia SIPAER (07 volumes)
Editora Castell Villar Ltda., utilizando-se de natureza da despesa indevida, no caso 339030, quando tal
despesa deveria ter sido empenhada como material permanente (v. fls. 218/219); CONSIDERANDO que
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foram observados gastos com ternos, gravatas, camisas, sapatos sociais e meias junto a C & A Modas
Ltda., no valor de R$642,90, sem que ficasse explcito a motivao e finalidade na aquisio de tais bens (v.
fls. 220/222); CONSIDERANDO a confeco de cartes de natal com envelopes junto a empresa Grfica
Editora R Esteves Tiprogresso Ltda., no valor de R$1.000,00 (v. Fls. 223/225); CONSIDERANDO as despesas
com coroa de flores, no valor de R$220,00 (v. fls. 226/230); CONSIDERANDO que, em se procedendo anlise
das Notas de Empenho da SSPDS, foi possvel constatar que foram emitidos empenhos ao mesmo credor,
onde a soma ultrapassou o valor da dispensa de licitao; CONSIDERANDO que foram detectados muitos
bens classificados como permanentes sem o referido tombo, dentre eles: coletes, algemas (v. Termo de
Cesso de Uso, s fls.393), consoletes de controle remoto (v. fl. 419), fones de ouvido (v. fl. 424), divisrias e
suportes para monitor (v. fls. 483/485); CONSIDERANDO que, ademais, foram constatadas outras
irregularidades no exame da matria; CONSIDERANDO que este Tribunal, em seu Acrdo n0287/2005,
datado de 23.11.2005, determinou a remessa dos presentes autos Secretaria da Segurana Pblica e
Defesa Social, a fim de que as autoridades citadas no Certificado da Inspetoria competente apresentassem,
no prazo comum de 30 (trinta) dias, os necessrios esclarecimentos sobre a espcie; CONSIDERANDO que,
no entanto, em atendimento ao mencionado decisium, apenas o atual titular da SSPDS, pronunciou-se nos
autos; CONSIDERANDO que, instada a reexaminar a matria, a 9 ICE, atravs do Certificado n027/2006,
informou que o Acrdo retrocitado no foi totalmente cumprido, visto que, a rigor, os gestores
relacionados no Certificado da Inspetoria competente deixaram de apresentar as suas justificativas;
CONSIDERANDO que esta Corte de Contas, em seu Acrdo n054/2006, datado de 14.03.2006, determinou
a devoluo dos presentes autos sua Secretaria Geral, a fim de que os ENVOLVIDOS fossem pessoalmente
notificados, na modalidade em mo prpria, para, no prazo comum de 30 (trinta) dias, cumprirem a
deciso anterior desta Corte de Contas; CONSIDERANDO que, devidamente notificadas, as autoridades
retrocitadas emitiram os seus pronunciamentos acerca da espcie; CONSIDERANDO que, instada a
reexaminar os elementos constituidores dos presentes autos, a 9 Inspetoria de Controle Externo, atravs do
Certificado n0143/2006, observou que os esclarecimentos apresentados no foram suficientes para dirimir
todos os questionamentos suscitados; CONSIDERANDO que esta Corte de Contas, em seu Acrdo
n0306/2006, datado de 14.11.2006, determinou, a devoluo dos presentes autos sua Secretaria Geral, a
fim de...... que as autoridades retrocitadas fossem notificadas para, no prazo comum de 30 (trinta) dias,
prestarem, com base no 1 do art.12 da Lei n12.509/95, novos esclarecimentos acerca da matria;
CONSIDERANDO que, devidamente notificados, os ENVOLVIDOS emitiram os seus pronunciamentos sobre a
espcie; CONSIDERANDO que, instada a reexaminar os elementos constituidores dos presentes autos, a 9
ICE, atravs do Certificado n072/2007, observou que, apesar das 03 (trs) oportunidades que os
responsveis tiveram para esclarecer os fatos, alguns dos questionamentos levantados no foram
elucidados, dentre os quais se destacam: 1) Gastos com ternos, gravatas, camisas, sapatos sociais e meias
junto C & A Modas Ltda. (Ordenadora de Despesa) item 4.2; 2) Desdobramento de despesas (Ordenadora
de Despesa) item 4.4; 3) Realizao de despesas atravs de Suprimento de Fundos cujo objeto diverso da
misso institucional do rgo sob exame (Concessionrio) item 4.5; 4) Prorrogao do Contrato n74/01, com
data retroativa (Ordenadora de Despesa) item 4.6.1; 5) No apresentao dos documentos comprobatrios
do Contrato n72/01 (Ordenadora de Despesa) item 4.6.2; 6) Descumprimento da IN CPFCP n01/2000 nos
convnios ns 01/03 e 08/02, uma vez que deveriam ser Contratos (Gestor) item 4.7; CONSIDERANDO que
esta Corte de Contas, em seu Acrdo n0161/2007, datado de 07.08.2007, imps multas de R$500,00
(quinhentos reais) ao ex-Secretrio da Segurana Pblica e Defesa Social, de R$400,00 (quatrocentos reais)
Diretora Administrativa Financeira e Ordenadora de Despesa poca e de R$200,00 (duzentos reais) ao
ento Concessionrio de Suprimento de Fundos, fixando-lhes o prazo comum de 30 (trinta) dias para que
comprovassem, junto Secretaria Geral deste Tribunal, os respectivos recolhimentos, bem como
determinou a devoluo do Feito Secretaria Geral, a fim de que o ento titular da Secretaria de Segurana
Pblica e Defesa Social fosse notificado para adotar, incontinente, as providncias sugeridas pela Inspetoria
competente na parte final do Certificado n072/2007, constituidor das fls. 1.511/1.528, dando-se cincia da
presente deciso Secretaria da Controladoria e Ouvidoria Geral SECON;
3) seja determinado ao atual Secretrio, a adoo das seguintes medidas: - ateste recebimento dos
materiais adquiridos ou das prestaes de servios nas notas de empenhos, ou notas fiscais,
tempestivamente; - abstenha-se de realizar despesas com confeco de cartes de natal e coroas de flores
por no ter vinculao direta e concreta com os objetivos institucionais da SSPDS, ante a inexistncia de
norma legal que as autorize; - seja procedido o tombamento do bens classificados como permanentes; -
seja informado, com preciso, a localizao exata dos equipamentos de informtica removidos e
substitudos; - identificar os equipamentos doados, inclusive com o respectivo Termo de Doao; - realize
um controle consolidado de quilometragem e despesas com viaturas, para que se obtenha o custo
operacional por viaturas; - providencie o registro da escritura (matrcula) dos seus imveis; - cumpra as
determinaes contidas no Decreto n27.786/2005, no tocante gesto patrimonial; 4) seja determinado ao
atual Secretrio, que se abstenha de contratar terceirizados para exercer atividade-fim do Estado e
servidores pblicos, por meio de licitao ou por dispensa/inexigibilidade, sob pena de ofensa ao art.9, III,
da Lei n8666/93; 5) seja recomendando a SSPDS que, atendido os requisitos constitucionais e legais e,
havendo demanda por servidores para exerccio de atividades fins do Estado, utilize a contratao por tempo
determinado nos moldes do inciso IX, 37 da CF/88, uma vez que esta a via adequada para sanar,
temporariamente, tal necessidade enquanto se aguarda o trmite do concurso pblico; 6) encaminhe-se
cpia dos autos ao Ministrio Pblico Estadual para a adoo das providncias que entender cabveis,
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inclusive, no que pertine configurao, em tese, de ato de improbidade descrito no art.11, caput, da Lei
n8.429/92 (Lei da Improbidade Administrativa);
Negrito e grifo nosso.
Com base na atuao dos rgos fiscalizadores torna-se importante que os policiais graduados possam
manejar de forma perfeita o suprimento de fundos, com vista a evitar dissabores futuros, visto que a prestao de
contas efetuado geralmente algum tempo depois e por vezes os policiais auditados geralmente no recordam os
fatos com exatido, reforado pelo fato de ou no estar mais na unidade e no possuir um arquivo pessoal onde
possa analisar os documentos referente ao fato auditado.
O suprimento de fundos um regime de adiantamento aplicvel somente aos casos de despesas
expressamente definidos em lei, e consiste no ato de efetuar entrega de numerrio exclusivamente a servidor, que
se materializa atravs da feitura de empenho na dotao na dotao prpria e abertura de conta em nome de
servidor (agente suprido), exclusivamente para manejar o suprimento de fundos, para realizao de despesas que
no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao, ou seja se caracteriza pela EXCEPCIONALIDADE, e sob
inteira responsabilidade do ordenador de despesa. Como todo ato administrativo o suprimento de fundos e
regulado tendo como base fundamentos legais, na esfera federal esta regulao mais detalhada de forma a
subsidiar atuao na esfera estadual.
Legislao Estadual:
Legislao Federal:
As normas gerais do Direito Financeiro so estabelecidas pela Lei n 4.320 de 17 de maro de 1964, que
assim dispe:
Art. 65. O pagamento da despesa ser efetuado por tesouraria ou pagadoria regularmente instituda por
estabelecimentos bancrios credenciados e, em casos excepcionais, por meio de adiantamento.
[]
Art. 68. O regime de adiantamento aplicvel aos casos de despesas expressamente definidos em lei e
consiste na entrega de numerrio a servidor, sempre precedida de empenho na dotao prpria para o fim de
realizar despesas, que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao. Grifo nosso.
Em seu art. 65 a Lei n 4.320/64 define a regra geral para pagamento no mbito da administrao pblica
de despesas, que pode ser efetuada por tesouraria, pagadoria ou por meio da rede bancria. Entretanto se verifica
uma excepcionalidade a este regramento, que o pagamento na forma de adiantamento. O art. 68, por sua vez,
esclarece os casos em que as despesas podem ser pagas por este instrumento. No que tange a legislao estadual
sobre o assunto, a Lei N 9.809, de 18 de dezembro de 1973, disciplina a matria sobre o tema de suprimento de
fundos, dentre outros assuntos. A Lei N 9.809, estabelece em seu art. 122, que o regime de adiantamento dever
ser precedido de empenho, na dotao prpria e sob a responsabilidade de determinado servidor. Sendo
indispensvel a emisso da nota de empenho em nome do servidor que administrar o numerrio a ele
concedido. Sendo indispensvel a emisso da nota de empenho em nome do servidor responsvel pelo
suprimento.
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Art. 122 O suprimento de fundos a servidor dever ser precedido da extrao do empenho, em nome do
beneficiado.
Pargrafo nico O suprimento feito para determinada despesa no poder ter aplicao diferente
daquela prevista no empenho.
A administrao pblica tem um rito rgido para proceder as despesas que passa pelas seguintes etapas:
a fixao da despesa no oramento anual, a licitao, o empenho, a liquidao e o pagamento.
J no regime de adiantamento existem excees em algumas dessas etapas, cujo rito se processa da
seguinte forma: fixao da despesa na lei oramentria, no h licitao, o empenho feito no nome do servidor
e no no do credor, pois o servidor que recebe um numerrio que fica sob sua guarda at que lhe seja
demandado o pagamento de alguma despesa que, devido a urgncia e levando-se em conta que se trata de uma
quantia pequena, no compensa ser realizado por via normal, haja vista a licitao ter um custo para o Estado no
sendo vivel realizar um processo licitatrio para pequenas despesas. Motivo este estampado no art. 68, da Lei
Federal N 4.320, de 17 de maro de 1964.
Art. 68. O regime de adiantamento aplicvel aos casos de despesas expressamente definidos em lei e
consiste na entrega de numerrio a servidor, sempre precedida de empenho na dotao prpria para o fim de
realizar despesas, que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao.
A Lei Estadual N 9.807, de 18 de dezembro de 1973, tambm disciplina que em casos excepcionais as
despesas podem ser processadas pelo regime de suprimento de fundos.
Art. 91 O pagamento ser efetuado por meio de cheques nominais ou ordem de crdito contra banco
oficial do Estado, obedecido o limite das cotas previamente fixadas por Decreto regulamentar.
1 - Em casos excepcionais o pagamento da despesa poder ser efetuado por suprimento de fundos.
[]
Art. 123 So despesas especiais processveis pelo regime de suprimento de fundos:
I de pequeno vulto e de pronto pagamento;
II de viagem ou para atender a diligncias, bem assim as de carter secreto ou reservado;
III - que devam ser feitas em locais no servidos pela rede bancria autorizada.
Vale ressaltar que, alm do valor diminuto, o pronto pagamento tambm condio sine qua non, para a
efetivao desta modalidade de dispndio.
Lembrem-se que no suprimento de fundos o valor no deve ultrapassar o limite fixado no Decreto
22.488, de 18 de maro de 1993, e publicado em Dirio Oficial do Estado em 22 de maro de 1993, em seu art. 1,
fixando em 5% do valor constante no inciso II do art. 24 (dispensa de licitao) da Lei n 8.666/93 como limite
mximo de despesa de pequeno vulto, no caso de compras e outros servios (R$ 400,00).
A Lei N 4.320 de 17 de Maro de 1964, que Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao
e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal, onde foi criado
o regime de adiantamento.
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Art. 68. O regime de adiantamento aplicvel aos casos de despesas expressamente definidos em lei e
consiste na entrega de numerrio a servidor, sempre precedida de empenho na dotao prpria para o fim de
realizar despesas, que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao.
Sendo posteriormente criado o instituto do suprimento de fundos atravs do Decreto lei n 200, de 25
de fevereiro de 1967.
Art. 74. Na realizao da receita e da despesa pblica ser utilizada a via bancria, de acordo com as
normas estabelecidas em regulamento.
[...]
3 Em casos excepcionais, quando houver despesa no atendvel pela via bancria, as autoridades
ordenadoras podero autorizar suprimentos de fundos, de preferncia a agentes afianados, fazendo-se os
lanamentos contbeis necessrios e fixando-se prazo para comprovao dos gastos.
[]
Art. 83. Cabe aos detentores de suprimentos de fundos fornecer indicao precisa dos saldos em seu
poder em 31 de dezembro, para efeito de contabilizao e reinscrio da respectiva responsabilidade pela sua
aplicao em data posterior, observados os prazos assinalados pelo ordenador da despesa.
Pargrafo nico. A importncia aplicada at 31 de dezembro ser comprovada at 15 de janeiro
seguinte.
No mbito estadual o suprimento de fundos foi institudo atravs da Lei N 9.809, de 18 de dezembro de
1973, que estabelece o Cdigo de Contabilidade do Estado do Cear.
CAPTULO V
Do Suprimento de Fundos
Art. 120 Suprimento de Fundos a entrega de numerrio autorizada pelo ordenador da despesa, a
servidor pblico, para ocorrer a dispndios no atendveis pela via bancria ou para atender casos excepcionais
consoante as disposies do 3o do art.74, do Decreto Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967.
Art., 121 Considera-se ordenador de despesa, segundo a conceituao do 1o do art. 80, do Decreto
Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967, a autoridade de cujos atos resultarem emisso de empenho, autorizao
de pagamentos, suprimento ou dispndio de recursos do Estado.
Art. 128 O servidor pblico que receber suprimento obrigado, na forma da lei, a prestar constas de
sua aplicao procedendo-se, automaticamente a tomada de contas se no o fizer no prazo assinalado pelo
ordenador da despesa ......................... suprimento ser constituda dos seguintes documentos:
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Art. 130 O responsvel no pode pagar-se a si mesmo, salvo os casos previstos em lei.
Art. 131 Os recibos devero ser passados em nome do responsvel pela aplicao do suprimento e
por quem prestou o servio, forneceu o material ou executou a obra, indicando-se o respectivo rgo.
O suprimento de fundos utilizado para aquisio de bens e servios, em relao aos servios o mesmo
pode ser efetuado por pessoa jurdica e pessoa fsica, mas cabe ressaltar que a aquisio de servio de terceiros
de pessoa fsica tem um rito mais complexo em relao ao servio de pessoa jurdica. Quando se trata de servio
no se pode esquecer o recolhimento do ISSQN (Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza), que estamos ns
referindo a uma legislao municipal. O Regulamento do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza, aprovado
pelo Decreto n 11.591, de 01 de maro de 2004, que consolidou todas as normas relativas ao ISSQN no Municpio
de Fortaleza, estabelece que cabe a reteno do imposto ao ente administrativo.
Art. 10. So responsveis pela reteno na fonte e recolhimento do Imposto sobre Servios de Qualquer
Natureza, na qualidade de contribuintes substitutos, as seguintes pessoas estabelecidas no Municpio:
I os rgos da administrao direta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem
como suas Autarquias, Empresas Pblicas Sociedades de Economia Mista e as Fundaes institudas e mantidas
pelo Poder Pblico, em relao aos servios por eles tomados;
Como esta reteno realizada pela administrao e por profissional especializado, e lembrando que
cabe ao suprido a reteno do INSS patronal, aconselha-se que se evite o servio de terceiros de pessoa fsica.
Ao final do prazo de utilizao do suprimento de fundos, o valor no utilizado dever ser estornado e o
suprido dever confeccionar documento de prestao de contas e apresentar ao setor financeiro para anlise e
providncias julgadas cabveis pelo responsvel.
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ESTUDO DE CASOS:
Introduo atividade:
Considerando que o policial militar um servidor estadual, sujeito ento aos ritos legais. Tanto no que se
refere aos atos praticados, que devem estar sempre amparados pela legislao vigente (deveres). Como nos
benefcios que advm de se tratar de um servidor pblico, como estabilidade etc. Assim, saber identificar seus
direitos e deveres consiste em importante etapa para sua vida profissional.
Enunciado da atividade:
Leia atentamente a unidade I e II. E com base na legislao atual e competncia do executivo e
legislativo, identifique o modo e a data limite que a legislao permite para que o poder executivo possa conceder
aumento ao servidor, e se passando a data limite estabelecida para a confeco da LOA, qual seria o remdio
jurdico que pode se servir o executivo para se conceder um aumento de vencimentos para os servidores. Ao final,
construa um texto de uma lauda explicando o rito que o executivo obrigado a fazer e se o legislativo tem alguma
autonomia para conceder aumento de vencimentos aos servidores do poder executivo.
Atividade 1
A Lei de Responsabilidade Fiscal, que estabelece limites mximos do gestor pblico para com as
despesas no discricionrias e para as despesas com pessoal, condicionando-as s receitas. As despesas do
governo federal com pessoal (servidor pblico no inclui neste clculo o pessoal terceirizado) so limitadas a 50%
da receita. Os prazos estabelecidos na legislao vigente, no tocante ao envio ao legislativo do PPA, LDO e LOA.
FRUM
Unidade I:
Tendo em perspectiva a viso de condicionamento das aes do gestor e a transparncia de seus gastos,
qual ferramenta e utilizada fundamental para que se alcancem dois objetivos e qual seu amparo legal?
Unidade II:
O surgimento de necessidades de adequao a determinados propsitos vem alterando a forma de
como se organiza um oramento e novas caractersticas vo sendo incorporadas este processo natural e
necessrio para acompanhamento da realidade do momento. Na atualidade, o oramento atende
simultaneamente a vrios fins. Dentre eles quais se destacam?
Unidade III:
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