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EL TEJAR ARGENTINA
Mayo 2012
Indice
7. Saldos de Proveedores 33
8. Saldos de Clientes 39
Nombre de
Descripcin Acciones y Valores Comentarios
Campo
Cada sociedad seala exactamente
una variante. Con ello pueden
Variante AR01
tratarse tantas sociedades como se
desee con la misma variante.
Clase de + (Para tomar todas
Cuenta o las clases de cuentas),
Enmascaramie o ingrese la clase de
nto cuenta (A, D, K)
Lmite inferior de la seleccin de
cuentas de mayor permitida para
De Cuenta Vaco si utiliz el +
los intervalos de contabilizacin
subsiguientes.
Junto con la indicacin del ao,
De Periodo (1) determina el inicio del intervalo de 1
contabilizacin permitido.
Ejercicio (1) Ejercicio 2012
Junto a la entrada del ao, con este
A Periodo (1) campo se consigue el final del 12
perodo contable permitido.
Ejercicio (1) 2012
Junto con la indicacin del ao,
este campo sirve para sealar el
De periodo (2) comienzo del intervalo de 1
contabilizacin permitido para el
grupo de autorizacin.
Ejercicio (2) 2012
A partir de este campo junto con la
entrada del ejercicio, se determina
A periodo (2) el final del periodo contable 12
permitido para el grupo de
autorizacin.
Nombre de
Descripcin Acciones y Valores Comentarios
Campo
Se permite
El grupo de autorizaciones permite cerrar un
GrA cerrar un perodo contable 0001 perodo
sucesivamente para los usuarios. contable a
varios niveles.
Uso
Las cuentas en moneda extranjera se valoran como parte de la valoracin de moneda extranjera:
Los tipos de cambio se almacenarn de forma dependiente del tiempo ("vlido desde").
Prerrequisitos
Haber ingresado los tipos de cambio en la tabla de Tipos de Cambio y convalidar los datos a ser
procesados.
2. En la pantalla Valoracin Moneda Extranjera ingrese los datos necesarios y/o siga las
instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:
Acciones y
Nombre de Campo Descripcin Comentarios
Valores
Sociedad AR01
Para partidas abiertas rige:
Los documentos que hasta la esta
fecha no se han compensado o
cuya fecha de compensacin es
posterior a esta fecha se tienen en
consideracin.
Fecha Clave de la
31/03/2012
Valoracin
Para saldos rige: A partir de la
fecha clave se determina el
perodo; si la fecha clave se
encuentra en el perodo 12, se
tendrn tambin en cuenta los
perodos especiales 13-16.
Las reas de valoracin se utilizan
en la contabilidad financiera para
tareas de cierre. De esta forma
puede visualizar valoraciones base Para Argentina se
diferente y contabilizar las cuentas utilizan las areas:
rea de Valoracin diferentes. El resultado de
60
valoracin se puede grabar para 60, 61, 62 y 63
cada posicin de documento y
utilizarse para otras tareas de
cierre.
5. Si ha seleccionado como rea de Valoracin la de Partidas Abiertas debe Completar los datos
10. Haga Clic en para visualizar las Contabilizaciones que realiza la valoracin
del tipo de cambio.
11. Dicha transaccin le genera dos asientos, el de valoracin propiamente dicho, y el primer da
del mes siguiente lo reversa, si usted quiere evitar esta reversin, antes de Ejecutar la
Resultado.
12. Usted ha valuado los distintos documentos seleccin.
Uso
Se actualiza el sistema para que permita o no ingresar movimientos en perodos determinados.
Procedimiento
2. En la pantalla Liquidacin Real: Orden, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones
de acuerdo a la siguiente tabla:
Nombre del campo Descripcin Acciones y Valores Comentarios
Sociedad CO ARG1
Ejercicio 2012
3. Para continuar con la modificacin de perodos de bloqueo REAL, haga clic en , para
perodos de bloqueo PLAN, haga clic en .
o puede
marcar con tildes las opciones deseadas.
Resultado
Arrastre de Saldos Deudores, Acreedores y Cuentas de Mayor
Uso
El arrastre de saldos permite trasladar los saldos finales de las cuentas seleccionadas de un
ejercicio al ejercicio siguiente de las cuentas seleccionadas. Esta operacin no realiza asientos
contables solo rescata los saldos finales de la cuentas de un ejercicio y los ingresa en las mismas
cuentas pero en el ejercicio siguiente.
El programa puede ejecutarse varias veces durante el ejercicio siguiente si se han seguido
realizando contabilizaciones en el periodo anterior aunque SAP recomienda ejecutarlo lo ms tarde
posible para evitar as ejecutarlo varias veces.
Prerrequisitos
Haberse cerrado las contabilizaciones corrientes y ordinarias de la organizacin dejando solo los
periodos abiertos para realizar estas ltimas contabilizaciones de cierre y apertura.
Procedimiento
2. En la pantalla Arrastre de Saldos ingrese los datos necesarios o siga las instrucciones de
acuerdo a la siguiente tabla.
Acciones y
Nombre de Campo Descripcin Comentarios
Valores
Identifica unvocamente un ledger
Ledger 0L
especial.
Sociedad Sociedad AR01
Ejercicio al que se trasladaran los
Arrastre a Ejercicio 2012 Ejemplo
saldos
Ejecucin de Test Ejecucin en modo Prueba Solo si desea
Este indicador slo debera activarse
cuando el volumen de datos a tratar
Tratar cuentas p. sea tan grande que provoque
Solo si desea
Intervalos cancelaciones debido a los problemas
de la base de datos y la memoria
principal.
Si desea visualizar los arrastres de
Dar Salida lista de
saldos realizados luego de ejecutar el Solo si desea
result.
programa
Indicador que tiene como efecto que se
detallen individualmente para cada Ejemplo. El periodo 4
cuenta de remanente los saldos de ser el nico periodo
aquellas cuentas de resultados que se abierto. SI se desea
Saldos Indiv. Cta. de arrastren a esta cuenta de remanente y 4 abrir el periodo
Remanente aclaren por tanto el arrastre de saldos siguiente se debera
de dicha cuenta. ingresar el correlativo
siguiente
6. Si los datos son correctos todos los indicadores aparecern con luz verde.
10. En la pantalla Visualizacin de cuentas arrastre resultados puede observar los saldos
arrastrados, la sociedad, la divisin, la cuenta contable, la moneda y los importes en moneda
de la sociedad y moneda fuerte.
12. Para visualizar el arrastre de saldos ingrese una cuenta, una divisin si lo desea y el ejercicio
destino al que se arrastraron los saldos.
13. Presione Ejecutar o
14. Verifique el saldo de la cuenta en el periodo Arrastre de Saldos del ejercicio en cuestin en
la columna Saldo acumulado.
15. Ingrese para visualizar las partidas haciendo doble clic sobre el saldo acumulado.
Resultado.
16. Usted ha realizado el arrastre de saldos de cuentas de mayor, deudor y acreedor.
4. Haga clic en
a R
Ejemplo:
08052012
6. Haga clic en
Visualice en vista de libro mayor.
7.
12. Haga doble clic en para ver informacin de una partida individual
13. Haga clic en para volver
14. Haga clic en
25.
Haga clic en .para agregar campos de visualizacin
26. Haga clic en (en el ejemplo no elegimos ningn campo. En caso de elegir un campo,
una vez seleccionado, lo llevamos con la flecha a la tabla de la derecha)
27. Haga clic en
ResuResultado
28. Usted aprendi a visualizar el saldo acumulado de cuenta
Saldos de Cuentas de Mayor
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
1.
4. Haga clic en
a R
Ejemplo:
08052012
6. Haga clic en
12. Haga doble clic en para ver informacin de una partida individual
25.
Haga clic en .para agregar campos de visualizacin
26. Haga clic en (en el ejemplo no elegimos ningn campo. En caso de elegir un campo,
una vez seleccionado, lo llevamos con la flecha a la tabla de la derecha)
27. Haga clic en
ResuResultado
28. Usted aprendi a visualizar el saldo acumulado de cuenta
Saldos de Proveedores
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
1.
Campo Descripcin
Cuenta de Acreedor
Ejemplo:
1102917
4. Haga clic en
a
Ejemplo:
08052012
6. Haga clic en
Campo Descripcin
Buscar
Ejemplo:
1900003986 (documento a buscar)
12. Haga doble clic en para ver informacin de una partida individual
13. Haga clic en para volver
Saldos de Clientes
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
1.
Campo Descripcin
Cuenta de Deudor
Ejemplo:
1100018
4. Haga clic en
Campo Descripcin
Campo Descripcin
Fecha de
contabilizacin
Ejemplo:
08052012
a
Ejemplo:
08052012
6. Haga clic en
Campo Descripcin
Buscar
Ejemplo:
1600000942 (documento a buscar)
Mediante esta transaccin podremos ver el balance y el estado de resultado de un periodo que
especifiquemos y compararlo con otro periodo (por ejemplo el ao anterior). La transaccin es la
S_PL0_86000028
Procedimiento
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
1.
Ejemplo: AR01
Ao del informe R
Ejemplo: 2012
Perodo informe de R
Ejemplo:
01
Perodo informe a R
Ejemplo:
02
Ao de comparacin R
Ejemplo:
2011
Campo R/O/C Descripcin
Perodo comp.de R
Ejemplo:
02
Perodo comp.a R
Ejemplo:
03
6. Haga clic en
Resultado
Se ha generado un reporte comparativo de contabilizaciones reales contra reales de diferentes
perodos/aos.
Otro Reporte peridico es Saldos de cuenta de mayor. En el podremos ver el saldo de la cuenta
en el periodo que elijamos, pudiendo navegar en el informe viendo los movimientos, por ejemplo,
por centro de costo. La transaccin es la S_PL0_86000030.
Procedimiento
N cuenta R
Ejemplo: 2141200001
De perodo R
Ejemplo:
01
A perodo R
Ejemplo:
03
6. Haga clic en
Resultado
Se ha generado un reporte de saldos de las cuentas de mayor seleccionadas.
Campo Descripcin
Sociedad
Ejemplo:
AR01
Campo Descripcin
Estructura de Balance
Ejemplo:
ZIFRS
Periododos de
Ejemplo:
comapracion
Del 1 al 16 del 2011
6. Haga clic en
ResuResultado
Visualizo el balance comparado
11. Visualizar Saldos de Cuentas contables
Campo Descripcin
Sociedad
Ejemplo:
AR01
Ejercicio
Ejemplo:
2012
Numero de cuenta
Ejemplo:
11101000
4. Haga clic en
6. Dobleclick en
Visualizo las partidas del debe del periodo 8:
5.
ResuResultado
Visualizo los saldos de las partidas y la composicin de los saldos
12. Cierre de Activos Fijos
Nota: Para poder realizar el cierre de activos fijos es importante haber ejecutado la transaccin
AFAB (contabilizar todos los perodos correspondientes) y la trx ASKBN contabilizaciones
peridicas de activos fijos
Campo Descripcin
Sociedad AR01
Ejercicio
2013
nuevo
Ejecucin
OK
en Test
Al ejecutar de modo online visualizaremos la siguiente pantalla, para los primeros 1000 casos
Nota: Para poder visualizar todos los activos fijos debemos ejecutar en modo de fondo
En caso de no detectar errores para realizar el cambio de ejercicio, el sistema nos informar con un
Campo Descripcin
Sociedad AR01
Ejercicio a
2012
Cerrar
Ejecucin
OK
en Test
Al ejecutar de modo online visualizaremos la siguiente pantalla, para los primeros 1000 casos
En el ambiente de calidad al no haberse realizado todas las contabilizaciones del ejercicio se est
generando un error, como podemos visualizar a continuacin:
Otro posible error es el de no haber ejecutado la trx ASKBN, en donde nos informar el siguiente
mensaje:
Recordar que se debe ejecutar en modo de fondo a fin de poder realizar el cierre del mdulo.
Nota: Para poder realizar la liquidacin de una Orden de CO real, es necesario haber modificado
su Norma de Liquidacin desde la transaccin KO02.
Nombre de
Descripcin Acciones y Valores Comentarios
Campo
Ejercicio Ao Fiscal
Automaticamente,
(Se seleccionan todas
las normas de reparto
de un emisor)
o
Periodicamente (Se
seleccionan todas las
normas de reparto
Forma de Seleccione un valor de la lista con la clase de
Proceso desplegable liquidacin PRE, PER
y EFeC)
O
Liquidacin global
(cuando un emisor
slo contiene normas
de reparto con la
clase de liquidacin
PER)
Ejecute primero la operacin en
Ejec. Test
modo test.
3. Una vez que completo el Nro de Orden y Presione el botn Norma de Liquidacin para
verificar la misma.